узнать номер больничного листа фсс
Из чего состоит номер электронного больничного листа? Как найти и посмотреть ЭЛН на сайте ФСС и других?
Электронные больничные листы (ЭЛН) – относительно новое явление, и иногда довольно сложно разобраться с порядком необходимых действий.
В этой статье будет рассмотрено, что нужно делать, чтобы найти и увидеть ЭЛН работнику и работодателю. Также мы расскажем, что нужно делать сотруднику, если был утерян личный номер электронного больничного листа.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?
На сайте ФСС
С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный. Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:
Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.
На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)
На портале ЕИИС «Соцстрах»
Порядок оформления и передачи данных электронных больничных были утверждены Правительственным Постановлением № 1567 от 16.12.2017 и приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.
Для полноценного функционирования в системе ЭЛН у организации должна быть усиленная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах».
Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?
Также непосредственно при оформлении больничного стоит обратить внимание на уникальный номер ЭЛН, выдаваемый на приеме, без него бухгалтерии невозможно будет предоставить компенсацию и получить доступ к документу.
Из чего состоит номер ЭЛН?
Номер виртуального бюллетеня генерируется специальной программой и состоит из 12 цифр. Номер каждого виртуального бланка уникален.
Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?
Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:
Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.
Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует. Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Я работаю бухгалтером по совместительству в малочисленной профсоюзной организации, всего два работника. У нас нет электронной подписи, отчеты сдаем на бумажном носителе. Мой руководитель- тоже совместитель, заболел, и ему выписали электронный больничный, продолжение больничного на бумажном носителе. Мы не смогли получить доступ к ЭЛН. Сначала в ФСС нам посоветовали сходить в больницу и попросить заменить ЭЛН на бумажный. В больнице сказали написать письмо на имя гл.врача, указав причину «нет электронной подписи» и проблем не будет. Выпишут и позвонят, только приехать и получить. 27.12.19. пришло уведомление о получении. Звонка не поступило, и 28.01.20 мы поехали сами, и начались хождения по мукам.Вопрос; можно ли заменить заменить ЭЛН на бумажный? если нет, то что нам делать дальше. Время болезни 18.11.19-30.12.19. Хотелось бы пособие получить.
Здравствуйте, для того чтобы найти ЭЛН на сайте ФСС, необходимо открыть личный кабинет на сайте госуслуг на юридическое лицо?
Ещё 27.08 2019г. передал ЭБ на предприятие. Во время получения заработной платы я не получил денег за больничный лист. Пришлось звонить начальнику колонны, он соответственно по всем инстанциям начал поиск. в результате его действий бухгалтерия пообещала перечислить деньги во время получения в аванс. В аванс опять я не получил денег. Опять звонки в бухгалтерию. Мне ответили, что деньги перевели, дело за банком. Вопрос таков. Если бухгалтерия произвела необходимые действия для перевода денег в банк, то в личном кабинете должна отобразится запись “Заполнен страхователем”? И должно ли отобразиться сумма начисления и время самого начисления? Как и месяц назад в статусе ЭБ стоит “Закрыт”. Меня мучают смутные сомнения, что меня водят за нос. сумма какая не знаю
Для осуществления дальнейшей защиты своих прав, которые вы считаете нарушенными, вам необходимо получить письменные ответы или разъяснения, а также справки и выписки, в данном случае, со стороны работодателя (бухгалтерии в том числе) и банка, через который осуществляется выплаты вам. Только так, в принципе, возможно более или менее установить истину, так сказать, и обращаться в при необходимости в Трудинспекцию, прокуратуру или в суд.
Здравствуйте)где можно найти информацию,алгоритм действий при оформлении и закрытии листка нетрудоспособности в электронном виде с нарушением режима?спасибо за внимание
Здравствуйте!
Формально, исходить следует из инструкций, которые можно взять (в первую очередь) в ФСС или на их сайте https://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/index.shtml, здесь полный перечень. Уточняющие вопросы — через них же. Или же посмотрите в Сети самостоятельно.
Здравствуйте! Мне из-за ошибок в заполнении не выдали номер электронного больничного листа. Как я, не зарегистрированная на госуслугах, могу проверить его наличие?
Здравствуйте. Легче всего будет обратиться в ту поликлинику, где оформлялся больничный лист. Убедительности добавит письменный запрос. Также реквизиты могут быть переданы на то предприятие, где Вы работаете.
Здравствуйте!
В вашем случае, боюсь, придется обращаться в то медучреждение, в котором вы обслуживаетесь и оформлялся б/л. Или же придется обращаться в местное территориальное отделение ФСС, в компетеенции которого находится данная система (эл. б/л).
День добрый! Скажите, пожалуйста, я получила электронный больничный, но в нем врач почему то написала период нетрудоспособности неправильно, мне надо снова идти к врачу или по номеру все отразится правильно?
Добрый, Маргарита! Лучше всего обратиться к врачу, и чтобы он все исправил. Чтобы потом у вас не было проблем с работодателем.
Здравствуйте!
Чтобы разобраться ошибка ли это и чья, необходимо обратиться к врачу, не поможет — к руководству медучреждения, письменно, через заявление или потребовать письменный б/л. Т.к. в противном случае вам могут оформить прогул со всеми вытекающими.
Здравствуйте.
Где именно найти мне свой электронный больничный лист?
В СП Госуслуг сказали, что данная опция полностью отсутствует.
Можно сделать запрос в местное отделение ФСС или в бухгалтерию, где Вы работаете. У Вас на руках должен быть номер больничного листка. По нему его можно отыскать.
Доброго времени суток! Вам необходимо внимательно ознакомиться с инструкцией, приведенной в данной статье. Для поиска своего ЭЛН недостаточно просто зайти на сайт Гос Услуг. Если не получится найти его, обратитесь в поликлинику, где наблюдались. Точно ли велся ЭЛН? Работники больницы, если заполняли его скажут Вам номер.
здравствуйте! выписали 2 ЭЛН — на сайте госуслуги в личном кабинете один статус открыт а второй вообще не показывает. в чем дело?
Может быть информация не дошла или произошел технический сбой. Проверку следует провести другими способами, упомянутыми в данной статье. В частности, через сайт ФСС.
Здравствуйте!
Воспользуйтесь возможностью обратной связи с техподдержкой сайта — посмотрите на экране на странице. Или обратитесь в МФЦ, может там чем-то смогут помочь — возможны как технический сбой, так и ошибка какого работника.
При наличии споров, вы вправе затребовать письменный заверенный док-т, который при необходимости можете предоставить в Трудинспецию или суд по иску о незаконном увольнении. Равно как предоставлять иные док-ва. По электронному больничному вам необходим ваш аккуаунт на Госуслугах.
На сайте фонда социального страхования надо найти свой личный кабинет и зайти туда под логином и паролем, если личного кабинета нет, то создать его. По номеру СНИЛС находите больничные листы. Система работает, только если электронные больничные листы завели в систему. Также в поликлинике можно попросить бумажную копию электронного листка.
Здравствуйте!
Вам дали неправильный ответ. Условием обязательного предоставления листка нетрудоспосбности в бумажном виде является отказ работодателя принимать его в эл. виде, если же он согласился и принял, у него есть доступ и личный кабинет в системе ФСС, то предоставлять распечатку закон вас не обязывает. Пусть требуют от вас письменно, отправьте это с жалобой в Трудинспекцию.
Можете, но это не так легко. По закону, работодатель действительно может попросить вас принести бумажную копию, если не имеет возможности скачать с сайта. Для этого вы можете либо зайти через госуслуги на сайт социального страхования и в личном кабинете застрахованного найти свой больничный, или попросить бумажную справку с печатью в своей поликлинике.
🙌Подробная инструкция, как проверить больничный лист: онлайн и офлайн способы
Проверка больничного листа очень важна как для работника, так и для работодателя. Неправильно оформленный документ лишит работника возможности получить компенсацию средств за вынужденное отсутствие на рабочем месте.
Кроме того, отсутствие на работе без уважительной причины является серьезным нарушением по Трудовому кодексу и грозит применением различных мер по отношению к отсутствующему работнику.
Бывают ситуации, когда у работодателя могут возникнуть сомнения в подлинности больничного листа. Именно поэтому и работнику, и работодателю необходимо тщательно проверить выданный документ на его подлинность, а также правильность заполнения.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Пошаговая инструкция: как проверить больничный лист
Документы, подтверждающие факт заболевания работника могут быть двух видов: бумажные и электронные (ЭЛН).
Несмотря на то, что на сегодняшний день наиболее распространены именно электронные больничные, их бумажные аналоги на бланках строгой отчетности никто не отменял.
На сайте Госуслуги заработал сервис, позволяющий просматривать информацию о ЭБЛН, а именно, получать оповещения об открытии, продлении, закрытии и других изменениях. Помимо этого доступны данные о номере, мед.организации и враче, выдавшем ЭБЛН.
Электронный БЛН на сайте ФСС
Общедоступной процедурой является проверка номера на сайте Фонда социального страхования, однако алгоритм её проведения для работодателя и работника отличается.
👨🏻💼 Для работодателя
Для проверки ЭЛН работодателю необходимо:
Получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре электронно-цифровую подпись, необходимую для электронного документооборота с ФСС
Вход в личный кабинет страхователя возможен только после регистрации профиля организации-работодателя на Едином портале государственных услуг РФ по адресу: www.gosuslugi.ru
Если больничный подлинный – появятся все данные по причинам нетрудоспособности, заполненные медицинской организацией, выдавшей его.
👲 Для сотрудника
Для проверки ЭЛН работнику необходимо:
Без наличия учетной записи вход в Личный кабинет невозможно будет осуществить.
Однако, в отличие от работодателя, работнику не требуется получение квалифицированной ЭЦП.
Как получить информацию о своем «больничном» листе?
Для перехода в Личный кабинет застрахованного лица необходимо авторизоваться в Личном кабинете сайта «Госуслуги» (рис.3).
В Личном кабинете застрахованного лица существует возможность ознакомиться с электронными листками нетрудоспособности, полученными застрахованным лицом, проверить расчет выплат по листку нетрудоспособности при помощи «Калькулятора выплат», а также написать запрос в Фонд (рис.4).
Нажав на номер электронного листка нетрудоспособности можно ознакомиться с информацией об листке нетрудоспособности (рис.5, рис.6).
424002, РФ, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, Бульвар Победы, д. 16
Телефон «горячей линии» (8362) 69-20-49
Телефон приемной (8362) 69-20-04
Факс (8362) 42-62-51
Пн-Пт 8.00-17.00
Обеденный
перерыв 12.00-13.00
Электронный листок нетрудоспособности
С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.
Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.
Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.
Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.
Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.
При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).
В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.
После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).
Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.
Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.
В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.
Как найти электронный больничный лист
Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.
Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.
Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника
На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:
– зайти в личный кабинет страхователя;
– в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;
– выбрать услугу «Запросить листок»;
– ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;
– выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;
– открыть нужный документ;
– для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;
– заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.
После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».
На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:
– открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;
– в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;
– заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.
На портале ЕИИС «Соцстрах»:
– в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;
– заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.
Как проверить подлинность электронного больничного
Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:
– зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;
– перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.
Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.
Для этого он должен выполнить следующие действия:
– перейти в «Кабинет МСЭ»;
– выбрать необходимый ЭЛН из списка.
Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику
На сайте ФСС. Для этого необходимо:
– создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;
– найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;
– ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.
На сайте «Госуслуги» следует:
– зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;
– ввести номер СНИЛС.
Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.
Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.
Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян
Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:
– в личный кабинет на портале «Госуслуги»;
– ввести номер СНИЛС.
– в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;
– ввести данные СНИЛС.
Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.