выдать документы на бумажном носителе что это
Налоговики разъяснили, как получить бумажные документы физлицам, имеющим личный кабинет на сайте ведомства
Пользователи интернет-сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» могут получать документы из налогового органа не только в электронном, но и в бумажном виде (письмо ФНС России от 28 сентября 2016 г. № БС-2-11/981@ «О рассмотрении обращения»). Для этого им необходимо направить в налоговую инспекцию уведомление о направлении документов в соответствующем виде. Уведомление должно быть подписано усиленной неквалифицированной или квалифицированной электронной подписью в разделе «Профиль» личного кабинета физлица, а также в разделах «Документы налогоплательщика» – «Электронный документооборот».
Как начать пользоваться личным кабинетом? Узнайте из материала «Личный кабинет налогоплательщика» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Напомним, что личный кабинет налогоплательщика используется налогоплательщиками – физлицами для получения от налогового органа документов и передачи в налоговый орган документов (информации) и сведений в электронной форме. При этом документы на бумажном носителе им по почте не направляются. Право на их получение им предоставляет законодательство (п. 2 ст. 11.2 НК РФ).
Представители ФНС России также отметили, что если по состоянию на 22 сентября 2016 года налогоплательщик не является пользователем сервиса «Личный кабинет физлица», то уведомления об уплате налогов и сборов ему будут направляться в установленном порядке по адресу регистрации.
Добавим, что срок для подачи заявления о получении уведомления по имущественным налогам за 2015 год в бумажной форме уже истек. Направить его нужно было до 1 сентября.
ФНС России разъяснила, как подать запрос о выдаче бумажных документов, связанных с госрегистрацией юрлиц и ИП
 |
| DmitryPoch / Depositphotos.com |
ФНС России указала на допустимость подачи запроса о выдаче документов, связанных с госрегистрацией юрлиц и ИП, на бумажном носителе одновременно с необходимыми для государственной регистрации документами. Сделать это можно путем указания в используемой форме заявления (уведомления), в разделе, в котором предусмотрено заполнение фамилии, имени, отчества заявителя и проставление им подписи, соответствующего способа получения документов (письмо ФНС России от 7 июня 2018 г. № ГД-4-14/11058).
Также специалисты Службы отметили, что такие «бумажные» документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией, выдаются не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для государственной регистрации срока, непосредственно заявителю либо его представителю. Их направление почтовым отправлением законом не предусмотрено.
Напомним, что ранее Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве сообщала, что указанный запрос следует подавать в налоговый орган после представления регистрирующим органом соответствующей государственной услуги (письмо Межрайонной ИФНС России № 46 по г. Москве от 21 мая 2018 г. № 15-18/04830з@).
Бумажные документы при госрегистрации
Большинство документов для открытия ООО или ИП, внесения изменений, закрытия компании подается в налоговую инспекцию в электронном виде.
Для этого есть несколько причин:
В свою очередь, налоговики с 2017 года перестали выдавать бумажные розовые свидетельства о государственной регистрации юрлица и ИП и перешли на лист записи из единого государственного реестра (ЕГР).
При этом лист записи и другие документы, связанные с госрегистрацией, налоговый орган направляет организации или предпринимателю по указанной электронной почте.
Как получить документы на бумажном носителе
Документы, подписанные ЭЦП налогового органа, имеют равную силу с бумажными.
Однако на практике организациям и ИП нужны бумажные документы с синей печатью: для банка, заключения договора, получения лицензии и т.д.
Здесь уместно обратиться к статье 11 закона от 08.08.2001 №129-ФЗ:
Для начала нужно заметить, что отправка налоговиками бумажных документов почтой не предусмотрена. Выдает заявителю (или представителю) – это значит лично в руки.
Теперь разберемся с запросом заявителя.
Запрос о выдаче бумажных документов можно подать одновременно с документами на госрегистрацию путем указания способа получения документов в разделе, в котором предусмотрено указание ФИО заявителя и проставление им подписи (письмо ФНС от 11.03.2019 № 03-11-11/15426).
Например, в заявлении о создании юрлица по форме Р11001 на странице 3 листа Н нужно указать удобный способ получения бумажных документов:
Еще раз обращаем внимание, что способ «направить по почте» не работает. Документы все равно придется забирать лично.
Запросить бумажные документы по госрегистрации можно не только одновременно с подачей документов, но и позже. Для этого нужно оформить запрос в произвольной форме и направить его в налоговую.
О наших регистрационных услугах
Мы зарегистрируем под ключ: ООО, предпринимателя, некоммерческую организацию, акционерное общество и другую любую форму бизнеса.
Быстро, надежно и без отказов!
Более 90% клиентов обращаются к нам повторно!
Мы просто делаем свою работу хорошо, поэтому в последнее время у нас растет количество клиентов из других регионов. И мы очень этим гордимся!
Не удивляйтесь, если вам не выдают бумажные документы о госрегистрации
По новым правилам, которые вступили в силу с 29 апреля 2018 года, документы о регистрации компании получают только в электронном виде. Правила введены поправками в Федеральный закон от 08 августа 2011 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». 
Документы, связанные с государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, регистрирующий орган будет направлять в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включенному в ЕГРЮЛ или ЕГРИП адресу электронной почты юридического лица или индивидуального предпринимателя и по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов на регистрацию, а также в МФЦ или нотариусу, если необходимые документы для регистрации направлялись через них.
Получить документы на электронную почту компания должна не позднее четырех дней после подачи документов на регистрацию.
В случае приостановлении государственной регистрации или отказе в регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя, решения также должны направляться на электронную почту.
Документы подтверждающие государственную регистрацию на бумажном носителе могут быть предоставлены по запросу при обращении в регистрирующий орган или МФЦ.
Пользователи «Личного кабинета» должны уведомить инспекцию, если хотят получать документы на уплату налогов на бумаге
В июне 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2016 № 130-ФЗ. Теперь физлица должны получать документы от налоговых органов и передавать сведения согласно новому порядку. Что именно изменилось?
Физлица, которые подключились к «Личному кабинету налогоплательщика», получают через этот сервис документы от ИФНС (единые налоговые уведомления, платежные документы, требования на уплату налогов и др.) в электронном виде. Согласно Федеральному закону от 01.05.2016 № 130-ФЗ, в бумажном виде по почте эти документы направляться не будут.
Налоговые уведомления за 2015 год пользователи уже должны смотреть в своем «кабинете».
Обратите внимание: изменился срок уплаты имущественных налогов. Уплатить транспортный, земельный налоги и налог на имущество физлиц нужно не позднее 1 декабря 2016 года. Налоговые уведомления ведомство сформирует и разместит в «Личном кабинете» не позднее 15 октября 2016 года. Пользователь увидит документ буквально на следующий день после его отправки, тогда как бумажные документы идут неделю.
Если пользователь «Личного кабинета» хочет получать документы для уплаты налогов на бумаге, ему до 1 сентября 2016 года нужно уведомить об этом налоговый орган. Для этого в «Личном кабинете» («Документы налогоплательщика» >> «Обратиться в налоговый орган») нужно сформировать соответствующее уведомление и отправить в ИФНС, подписав электронной подписью.
Усиленную неквалифицированную электронную подпись для работы в сервисе ФНС можно получить бесплатно в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» («Профиль» >> «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи»).
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.