встречный выпуск продукции что это
Встречный выпуск в БП 2.0
ПЕРВАЯ ПОПЫТКА
Шаг 2. Создаём три подразделения «Цех Производства», «Котельная», «Электростанция».
Шаг 3. В справочнике «Номенклатурные Группы» создаём три Номенклатурные Группы «Основное Производство», «Услуги Котельная», «Услуги Электростанция».
Шаг 5. Делаем документ «Требование-Накладная», которым списываем по 10 единиц «Материала 1» на счета: А) 20.01 (Цех Производства, Основное Производство); Б) 23 (Котельная, Услуги Котельная); Б) 23 (Электростанция, Услуги Электростанция). Понятно, что на каждую Номенклатурную Группу у нас спишется по 10 000 рублей.
Шаг 6. Делаем документ «Отчёт Производства за смену» № 1. В нём показываем (на закладке «Услуги»), что со счета 23 подразделение «Котельная», по номенклатурной группе «Услуги Котельная» оказано 8 единиц услуг на счет 20.01 (Цех Производства, Основное Производство) и 2 единицы услуги на счет 23 (Электростанция, Услуги Электростанция). Что характерно – проводок документ не сделает. Ведь выпуск идёт в натуральном, а не денежном измерении. Поэтому он будет отражаться только в регистре «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах».
Шаг 7. Делаем документ «Отчет производства за смену» № 2. В нём показываем (на закладке «Услуги»), что со счета 23 подразделения «Электростанция», по номенклатурной группе «Услуги Электростанция» оказано 8 единиц услуг на счет 20.01 (Цех Производства, Основное Производство) и 2 единицы услуги на счет 23 (Котельная, Услуги Котельная). Для указания услуги «Электростанция» укажем услугу «Электроэнергия».
Шаг 8. Делаем документ «Отчет производства за смену» № 3. В нём показываем (на закладке «Продукция»), что со счета 20.01 подразделения «Цех Производства», по номенклатурной группе «Основное Производство» выпускаем 10 единиц продукции «Продукция 1».
Шаг 9. Делаем Операцию – «Закрытие месяца». И начинаем анализировать удивительные проводки. Сначала смотрим Оборотно-Сальдовую Ведомость за месяц нашей работы. Сразу бросается в глаза неприятная картина – не закрылся ни 23 счет, ни 20.
ВТОРАЯ ПОПЫТКА
1. Поле «Период». Указываем Период = Начало нашего месяца.
2. Поле «Учитывается». Ставим птичку «Учитывается».
3. Поле «Организация». Указываем нашу Организацию.
6. Поле «Номенклатурная Группа». Вводим Номенклатурную Группу, по которой у нас работает подразделение «Котельная». Это Номенклатурная Группа – «Услуги Котельная».
7. Поле «Подразделение встречного выпуска». Это то подразделение, откуда к нам на «Котельную» придут услуги, и куда мы тоже свои услуги отдадим. Это «Электростанция».
Вводим в регистр вторую строку. Она вводится точно так же, но подразделения и услуги меняются местами:
1. Поле «Период». Указываем Период = Начало нашего месяца.
2. Поле «Учитывается». Ставим птичку «Учитывается».
3. Поле «Организация». Указываем нашу Организацию.
6. Поле «Номенклатурная Группа». Это Номенклатурная Группа – «Услуги Электростанция».
7. Поле «Подразделение встречного выпуска». Это то подразделение, откуда к нам на «Электростанцию» придут услуги, и куда мы тоже свои услуги отдадим. Это «Котельная».
Встречный выпуск
Многопередельное производство (подробнее о пределах см. в статье «Многопередельное производство») часто сопровождается встречным выпуском. Встречным выпуском будем называть те случаи, когда партия продукции, произведенная в текущем месяце, включается в расходы на выпуск других партий продукции такого же наименования. Либо часть продукции, произведенная в текущем месяце, списывается на общепроизводственные расходы текущего периода. Либо продукция (услуга) А входит в состав продукции В, а продукция В – в состав продукции А.
Вы уже работаете с УПП, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?
За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.
► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.
Например, бетон, выпущенной в первой партии, используется для ремонта оборудования цеха по производству бетона. Тогда в себестоимость первой партии бетона (она выпущена до ремонта) не включается стоимость ремонта. В себестоимость партий, выпущенных после ремонта, включается стоимость ремонта.
Методика борьбы со встречным выпуском в УПП
Со встречными выпусками борюсь уже не первый год, подтверждение сему написанная мной два года назад обработка вот тут infostart.ru/public/251402/
Однако это была первая попытка решить проблему нахрапом и втупую, что в итоге не оказалось хорошо, о чем я и написал в комментариях к первому варианту решения.
В общем и целом пришел к выводу, что со встречными выпусками надо бороться только руками и никакие обработки эту проблему никогда не решат, могут только лишь облегчить незавидную участь.
Поэтому свою старую обработку двухлетней давности юзать не рекомендую, хотя она и может помочь в отдельных случаях, но в целом это путь тупиковый.
Здесь и сейчас я выкладываю инструмент для легкого поиска встречных выпусков в заглючившем документе расчета себестоимости УПП. А именно глюк, который выглядит как “Не выполнено распределение по переделам для затрат” и прочее бла-бла-бла.
То есть в этой обработке указывается заглючивший расчет и нажимается кнопка «Заполнить». Обработка построит дерево вида «Затрата-продукция-затрата-продукция» и так на всю глубину. То есть визуально покажет что из чего сделано.
Особая прелесть данной обработки заключается в возможности искать «хитрые» встречные выпуски, когда выпуск зацикливается не напрямую в одном переделе Затрата = Продукция, а через передел-другой. То есть когда встречный выпуск закольцевался через несколько переделов.
В общем все встречные выпуски в дереве будут гарантированно. У меня это работает уже не первый месяц. Как увидеть в дереве встречный выпуск? Когда в одной ветке на разных уровнях фигурирует одна и та же продукция-затрата. Это и есть встречный выпуск. По моей личной статистике 90% встречных выпусков бездумно наклепано бухгалтерией. Мои бухи когда не знают куда списать что-то, то отправляют на 23 счет, а там глядишь куда-то само и пристроится. А когда само не пристроилось, то вот он и готовый встречный выпуск.
От создания записей в регистре «Встречный выпуск» надо максимально морозиться. Ибо это плохо для расчета. Производительность падает и возможно подвисание копеек в незавершенке. Самым правильным решением будет разрулить встречные выпуски руками.
PRO встречный выпуск продукции в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):
Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):
Предприятия, производящие готовую продукцию или оказывающие услуги производственного характера, нередко сталкиваются с проблемой при расчете себестоимости при выпуске продукции или услуг для собственных нужд. В таких случаях могут возникать так называемые ситуации «зацикливания» или «закольцованности» при расчете фактической себестоимости продукции, работ, услуг. В основном данные ситуации возникают в случаях, когда:
Подразделение А оказывает производственную услугу Подразделению В, которое, в свою очередь, оказывает производственную услугу Подразделению А в одном и том же периоде.
Во избежание «зацикливания» пользователю необходимо определить порядок расчета себестоимости. В регистре сведений Встречный выпуск продукции, услуг (раздел Предприятие – Учетная политика – Встречный выпуск продукции, услуг) указывается, выпуск какой продукции, в каком подразделении, и по какой номенклатурной группе требует пересчета себестоимости другого передела, так как в этом переделе выпущенная продукция выступала в качестве затраты.
Способ расчета себестоимости встречного выпуска продукции и услуг устанавливается для конкретной организации и периода действия.
Для корректного расчета себестоимости встречного выпуска стоимость списания материально-производственных затрат должна рассчитываться по методам ФИФО или ЛИФО, а для расчета себестоимости производства использоваться автоматическое определение порядка переделов.
Рассмотрим, как будет формироваться себестоимость услуги, выпущенной Подразделением А, в случае, если между двумя подразделениями в производственном процессе имело место встречное оказание услуги.
Списание запасов в Подразделение А производится с помощью документа Требование-накладная, в котором формируются проводки:
Оказание услуги Подразделением А оформляется документом Отчет производства за смену, в котором формируются проводки:
При этом выпуск «Услуги 1» производится в рамках «Номенклатурной группы 1»
Оказание услуги Подразделением В также оформляется документом Отчет производства за смену, который в свою очередь сформирует проводки:
Выпуск «Услуги 2» производится в рамках «Номенклатурной группы 2»
После проведения документа Закрытие месяца с видом регламентной операции Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг) сформируется фактическая себестоимость услуги Подразделения А.
В отчете Справка-расчет калькуляции себестоимости продукции наглядно представлено как затраты по оказанию услуги, оказанной Подразделению В также вошли в себестоимость услуги, выпускаемой Подразделением А.
Закрытие счета 20 «Основное производство» в «1С:Бухгалтерии 8»
Операции завершения месяца включают расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости и т. д. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять.
По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль.
Помощник закрытия месяца предоставляет возможность (меню Операции → Закрытие месяца):
В экономических программах системы «1С:Предприятие 8» счет 20 «Основное производство» закрывается при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 (меню Операции → Закрытие месяца). При выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 автоматически проводится проверка правильности отражения хозяйственных операций в программе. В результате могут быть обнаружены, например, неправильные обороты и остатки на счетах учета производственных затрат и неправильные данные в регистрах. В такой ситуации регламентная операция закрытия счетов производственных затрат не может быть проведена корректно, поэтому программа выдает сообщение об ошибке. Ниже мы приведем описание наиболее часто встречающихся ошибок учета и причин их возникновения.
Закрытие месяца
Операции завершения месяца включают расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости и т. д. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять.
По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль.
Помощник закрытия месяца предоставляет возможность (меню Операции → Закрытие месяца):
В экономических программах системы «1С:Предприятие 8» счет 20 «Основное производство» закрывается при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 (меню Операции → Закрытие месяца). При выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 автоматически проводится проверка правильности отражения хозяйственных операций в программе. В результате могут быть обнаружены, например, неправильные обороты и остатки на счетах учета производственных затрат и неправильные данные в регистрах. В такой ситуации регламентная операция закрытия счетов производственных затрат не может быть проведена корректно, поэтому программа выдает сообщение об ошибке. Ниже мы приведем описание наиболее часто встречающихся ошибок учета и причин их возникновения.
Не отражен выпуск продукции, оказание услуг или остатки НЗП
При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 может быть выдано сообщение: «Не отражен выпуск продукции, оказание услуг или остатки НЗП». В этом случае следует, прежде всего, проверить, как задана база распределения прямых расходов в учетной политике (меню Предприятие → Учетная политика → Учетная политика организаций, закладка Производство). Возможные варианты в данном случае: По плановой себестоимости выпуска, По выручке. Далее следует действовать в зависимости от выбранного варианта.
Если распределение прямых расходов проводится по плановой себестоимости выпуска, то следует проверить, не равна ли она нулю.
Для этого рекомендуется сформировать отчет Анализ счета 20(23) с детализацией по субконто Подразделения и Номенклатурные группы (рис. 1) и проверить соответствие сумм текущих расходов (оборотов по дебету) и сумм плановой себестоимости выпуска (оборотов по кредиту).
При этом должен быть не нулевой оборот и по дебету, и по кредиту. Если по кредиту оборот нулевой, потому что действительно не было выпуска, необходимо отразить остатки НЗП с помощью документа Инвентаризация НЗП.
Если распределение прямых расходов проводится по выручке, то следует проверить, не равна ли она нулю. Для этого рекомендуется сформировать отчет Анализ субконто по виду субконто Номенклатурные группы (рис. 2). И проверить наличие оборотов по счету 90 и по счету 20, 23 одновременно.
Если услуги действительно не были оказаны, то необходимо также отразить остатки НЗП с помощью документа Инвентаризация НЗП.
Не установлен порядок подразделений
Если последовательность закрытия счетов затрат определяется вручную (Учетная политика, закладка Выпуск продукции, услуг), то она должна быть указана. Для этого пользователю необходимо создать, заполнить и провести документ Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат.
При этом если документ Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат создан ранее, то в нем по тем или иным причинам могут содержаться неактуальные данные: не все подразделения или подразделения, принадлежащие другой организации. Для устранения этой ошибки рекомендуется создать документ с датой текущего периода. Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить.
Не заполнена аналитика затрат
Для правильного закрытия двадцатых счетов важно указывать все объекты аналитического учета затрат при отражении расходов и выпуска. Для проверки следует сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20, 23, 25, 26 в детализации по всем видам субконто.
В отношении оборотов по дебету счетов 20, 23 должны быть указаны: Подразделение, Номенклатурная группа, Статья затрат. Для оборотов по кредиту счетов 20, 23 должны быть указаны: Подразделение, Номенклатурная группа. Для оборотов по дебету счетов 25, 26 должны быть указаны: Подразделение, Статья затрат.
Ошибки, связанные с отражением оказания услуг
Счет 20 не может быть закрыт, если при отражении реализации услуг с помощью документа Реализация товаров и услуг на закладке Услуги не заполнена колонка Субконто. Для проверки этого показателя рекомендуется открыть записи регистра накопления Реализация услуг и убедиться, что колонка Номенклатурная группа заполнена.
Также в программе «1С:Бухгалтерия 8» при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 может быть выдано сообщение: «Неверно указана номенклатурная группа для выпуска». Одна номенклатурная группа не может быть использована в документах Реализация товаров и услуг на закладке Услуги в колонке Субконто и в документах Акт об оказании услуг производственного характера и Отчет производства за смену.
Для проверки правильности указания номенклатурных групп для выпуска рекомендуется сопоставить записи в регистре накопления Выпуск продукции в плановых ценах (бухгалтерский учет) в колонке Номенклатурная группа, а также записи в регистре накопления Реализация услуг в колонке Номенклатурная группа.
Не заполнен регистр учета встречного выпуска
Если имеет место встречный выпуск, то для правильного закрытия двадцатых счетов требуется внести записи в регистр сведений Встречный выпуск.
Обычно встречный выпуск имеет место, если на расходы производства списывается продукция, произведенная в этом же периоде.
Это можно увидеть, например, сформировав отчет Анализ счета 20, 23, 25, 26 (см. рис. 3).
Если в списке счетов в колонке Дебет есть счет 43, то, возможно, имеется встречный выпуск.
Не задана база распределения косвенных расходов
Проблемы с закрытием счетов производственных затрат могут возникнуть из-за отсутствия базы распределения косвенных расходов.
В этом случае на счете 25 или счете 26 ошибочно будет числиться остаток. База распределения косвенных расходов задается в регистре сведений Методы распределения косвенных расходов (меню Предприятие → Учетная политика → Методы распределения косвенных расходов организаций).
В этом регистре правила должны быть заданы так, чтобы:
Чтобы увидеть, как сформирована база распределения Плановая себестоимость выпуска, нужно просмотреть записи регистра накопления Выпуск продукции в плановых ценах (бухгалтерский учет) за текущий период.
В колонке Плановая стоимость должны присутствовать не нулевые показатели.
Чтобы проследить за формированием базы распределения Объем выпуска пользователю рекомендуется просмотреть записи того же регистра накопления.
В колонке Количество должны присутствовать не нулевые показатели.
Чтобы увидеть, как сформирована база распределения Материальные затраты, рекомендуется сформировать отчет Анализ субконто по субконто с видом Статьи затрат с отбором по реквизиту Вид затрат НУ со значением Материальные расходы.
Отчет должен показать не нулевые обороты по дебету анализируемого счета.
Для контроля за базой распределения Оплата труда рекомендуется сформировать отчет Анализ счета 20 и Анализ счета 23 по субконто с видом Статьи затрат с отбором по реквизиту Вид затрат НУ со значением Оплата труда. Отчет должен показать не нулевые обороты по дебету.
Производимые организацией учетные операции достаточно разнообразны, и может возникнуть необходимость проконтролировать также другие показатели.
Чтобы увидеть, как сформирована база распределения Отдельные статьи прямых затрат, рекомендуется сформировать отчет Анализ счета 20 и Анализ счета 23 по субконто с видом Статьи затрат с отбором по тому списку статей затрат, который указан в регистре сведений Методы распределения косвенных расходов в колонке Список статей затрат. Отчет должен показать не нулевые обороты по дебету.
За базой распределения Выручка можно проследить по записям регистра накопления Реализация услуг за текущий период. В колонке Сумма должны присутствовать не нулевые показатели.
Ошибки при отражении выпуска готовой продукции
Чаще всего ошибки, связанные с закрытием счета 20, обусловлены неправильным отражением ручных операций.
При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 может быть выдано сообщение: «Неверно отражен выпуск продукции или услуг». Для правильного закрытия счетов производственных затрат необходимо, что информация о выпуске продукции и услуг была отражена в следующих регистрах накопления:
Для этого выпуск продукции должен быть отражен следующими документами:
Если для отражения выпуска используются иные средства (ручная операция, нетиповые документы), то необходимо позаботиться о создании записей в вышеупомянутых регистрах.
Помимо этого, ошибки могут быть связаны с тем, что выпуск готовой продукции отражен по кредиту учета косвенных расходов.
Выпуск готовой продукции учитывается по кредиту счетов учета прямых расходов. В отношении основного производства это счет 20.01, по вспомогательному производству это счет 23. Иные счета не могут быть использованы для отражения выпуска готовой продукции и услуг.
Ошибки при отражении операций, облагаемых ЕНВД
В учетной политике необходимо установить флажок Применяется особый порядок налогообложения по отдельным видам деятельности.
Также при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 может быть выдано сообщение: «Неверно указана номенклатурная группа для доходов и расходов».
Если номенклатурная группа использована для отражения выручки по оказанным услугам, относящимся к деятельности, облагаемой ЕНВД (счет 90.01.2), то эта номенклатурная группа не может быть использована для отражения выручки по деятельности с основной системой налогообложения и для отражения прямых расходов по деятельности с особым порядком налогообложения.
Для проверки выручки рекомендуется сформировать отчет Анализ субконто по субконто с видом Номенклатурные группы и проверить, что в списке счетов нет счетов 90.01.1, 90.02.1.
Для проверки расходов следует сформировать отчет Анализ субконто по субконто с видом Номенклатурные группы и субконто Статьи затрат с отбором по реквизиту Статьи затрат с названием По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения и далее проверить, что в списке номенклатурных групп нет используемых для отражения выручки по видам деятельности, облагаемым налогом на прибыль.
Ошибки при регистрации затрат на счетах учета прямых расходов
Здесь можно выделить две группы ошибок. Во-первых, проблемы со счетом 20 могут возникнуть, если распределяемые расходы зарегистрированы на счетах учета прямых расходов. Расходы, относящиеся ко всем видам деятельности, отражаются по статьям затрат с видом По разным видам деятельности на счетах учета косвенных расходов. Речь идет об общехозяйственных (счета 26) и общепроизводственных расходах (25). Во-вторых, ошибки могут быть связаны с тем, что нормируемые расходы зарегистрированы на счетах учета прямых расходов.
Нормируемые расходы отражаются по статьям затрат с видом:
Расчет суммы признания этих расходов для налогового учета производится согласно установленным законодательством нормам нарастающим итогом с начала года только для косвенных расходов налогового учета.