ведомость ресурсов что это

Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

Как сформировать ведомость ресурсов на выполненные работы?

Во-первых, при включённом режиме Акта и в случае, если в документе выбран стандартный вид Локальная смета, можно в любой момент раскрыть группировку с ресурсами в конце отдельного раздела или в конце всего документа – это строки Ведомость ресурсов по разделу акта и Ведомость ресурсов по акту. Раскрыв здесь группировку у левого края строки, мы увидим информацию о суммарном расходе ресурсов на выполненные работы по данному разделу или по всему акту.

Наряду с этим можно перейти на панели инструментов на вкладку Ресурсы и нажать там кнопку Ресурсы по актам.

В результате на экране появится окно Сводная ведомость ресурсов по актам в документе. Это окно очень напоминает окно с ведомостью ресурсов по смете, которой мы пользовались в предыдущих обзорах. Но дополнительно к списку ресурсов здесь в нижней части окна перечислены введённые в смету акты выполненных работ.

Список затрат в этом окне выводится на акты, отмеченные флажком. Если флажком отмечен только один акт, то показывается ведомость ресурсов по данному акту. Если отметить акты за первый квартал, то получим ведомость ресурсов за квартал. А если мы отметим акты отдельного подрядчика, то получим список затрат на выполненные работы этого подрядчика.

Источник

Ресурсный метод составления смет

Ресурсный метод составления смет является самым оптимальным. Как для заказчика, так и для организации, выполняющей строительные работы. Расчёт сметы ресурсным способом, это проведение суммирования расчётной стоимости всех затрат и ресурсов, которые понадобятся для полного возведения объекта.

Благодаря таким расчётам будет сложно обмануть, как подрядчика, так и заказчика.

Как составить сметы ресурсным методом.

При составлении сметы ресурсным методом специалисты обращают внимание на такие критерии:

При определении стоимости работ стороны руководствуются действующими тарифами и ценами на день заключения сметы. После того, как смета будет полноценно готовой, она будет состоять из нескольких документов: ресурсной ведомости и локального ресурсного сменного расчёта. Все показатели вычисляются исходя из нормативов смет, возможны поправки коэффициентов.

Локальная ресурсная ведомость – это документ, в котором рассчитываются все производственные ресурсы, необходимые для выполнения объекта. Показатели вычисляются основываясь на проектных данных и на государственных характеристиках.

Расчёт сметы проводится в два этапа:

На первом этапе расчёт проводится, основываясь на физический объём всех необходимых ресурсов, которые понадобятся для объекта и возможных работ. На втором этапе суммируются однородные ресурсы, которые имеют однородный шифр, после этого формируется локальная ресурсная ведомость.

Смета имеет множество положительных моментов, единственным недостатком, является то, что на разработку точных данных необходимо затратить много времени. Бюджетные и небольшие компании из-за затратности стараются не прибегать к данному виду расчёта.

Локальный ресурсный сметный расчёт. Основой данного документа является сводная ведомость ресурсов. Стоимость сметных ресурсов рассчитывается приблизительно без точного оценивания каждого ресурса.

При составлении сметы не стоит путать понятия локального сметного расчёта и локальной сметы. Локальный расчёт выполняется приблизительно, и в будущем подлежит пересмотру. Локальная же смета это официальный документ, который составлен и утверждён между исполнителем и заказчиком, и не требует внесения дополнительных сведений и выполнения дополнительных пересчётов. Дополнительные пересчёты могут быть выполнены в случае пересмотра пожеланий заказчиком, дополнения или уменьшения форм объекта.

Ресурсно-индексный метод составления смет

Данный метод получил своё распространение в 90 годах XX столетия, и считался как самый эффективный метод борьбы с инфляцией. Положительным моментом метода является его наглядность. Также с помощью него возможно скорректировать стоимость работ в любое время и возможно использовать реальные цены на момент выполнения работ.

При ресурсно-индексном методе подсчёт необходимых ресурсов и их калькуляция осуществляется в текущих тарифах, которые необходимы для выполнения решения. Калькуляция основывается на основании натуральных измерителей, которые необходимы для строительства. Сюда входят материалы, энергоресурсы, затраты на выплату рабочим. Обычно ресурсы выделяются из проектных материалов.

Ресурсно-индексный метод назван так не зря, и сочетает в себе ресурсный метод с индексацией ресурсов, которые будут использоваться в строительстве. Является комбинированным методом расчёта сметной стоимости. Важными ресурсными показателями при данном методе являются:

Ресурсный метод определения сметной стоимости

Ресурсный метод является более простым, чем ресурсно-индексный. Уже можно исходить из данного метода, судя из его названия. По данному методу смета будет составляться из тех цен, которые действуют на рынке на данный момент.

Общую смету и стоимость всего объекта получают суммируя необходимые строительные материалы, человекозатраты, эксплуатацию оборудования, машин, без которых невозможно создание объекта. Если предыдущий метод является более практичным, при расчёте сметы вырабатывается определённый индекс и человеку не страшна никакая инфляция, то здесь всё проще, но рискованней. Расчёт всех затрат производится исходя из активных действующих цен.

К данному методу прибегают не так часто, потому что на его разработку требуется огромное количество сил и энергии.

Также существуют ещё несколько методов, которые часто применяются при расчёте сметной стоимости. Рассмотрим их ниже:

Базисно-индексный метод – основывается на использовании индексов по отношению к строительству в настоящее время. Для того, чтобы получить базисную стоимость объекта стоимость объекта по некоторым строкам умножается на установленный индекс. После этого итог суммируются и получают окончательную стоимость работы.

Ещё одним распространённым методом может быть информация о ранее построенных похожих объектов. Важным является взять информацию за недавнее время, для того, чтобы цены на ресурсы не потеряли свою актуальность.

Отличия ресурсной сметы

Основным отличием ресурсной сметы от ресурсного расчёта состоят в следующем:

Составление локальной сметы ресурсным методом

Все ремонтные мероприятия являются достаточно затратными и сильно бьют по карману. Поэтому для того, чтобы стройка была проведена более-менее успешно, без особых потерь и усилий важно правильно рассчитать смету и прикинуть сколько необходимо потратить средств на стройку объекта.

При составлении данной сметы прибегают к использованию форм ведомости и сметы, или используют совместную форму. Подрядчику не обязательно опираться именно на эти формы при расчёте могут быть задействованы и другие варианты.

Все необходимые показатели берут из нормативов и заносят в соответствующие графы. Все показатели суммируют в определённом установленном порядке. Это необходимо делать для того, чтобы не ошибиться и получить правдивые числа. Порядок просчёта:

Благодаря такому кропотливому просчёту ресурсный метод является одним из самых эффективных и точных. Ресурсную смету для крупного объекта составить довольно тяжело вручную. Поэтому в данном случае прибегают к специальным компьютерным программам.

Ресурсный метод является актуальным в случаях, когда необходимо произвести расчёт с ограниченным количеством наименований материалов, которые имеют специализированных характер. Так часто к данному методу прибегают во время строительства дорог, автострад.

Положительной характеристикой локального метода является то, что возможно подробно рассчитать отдельный объект на любой стадии строительства. Также в случае инфляции или существенного изменения цены не составит много времени и возможностей пересчитать стоимость по данному методу.

Ресурсная смета на ремонтные работы

Важно знать, что на каждый отдельный вид работ создаётся отдельная смета. Документ не подойдёт на другие объекты, так как они обусловлены индивидуальными моментами. Поэтому прежде чем перейти к выполнению работ, подрядчик составляет подробную смету. Для того, чтобы понять принцип работы данного документа, разберём ресурсную смету на ремонтные работы.

Прежде чем перейти к описанию материалов и других затрат в ресурсной смете указываются поочередно следующие характеристики:

После этого снизу идёт таблица с перечнем услуг и работ, которые необходимо выполнить. Таблица имеет много граф и строк. Этого указывается для того, чтобы рассчитать каждую работу на определённый период времени. Прежде всего в графе прописывается обоснование, а после этого полностью прописывается вид предоставления услуги, ниже для удобства прописывается индекс работы, который переадресует нас на определённый перечень работ, указанный в государственных стандартах или других технических установленных образцах.

Поочередно обязательно прописываются необходимые материалы, с ценой, которая проставлена на текущий день. После того, как все услуги и строительные материалы будут прописаны, под таблицей подводится итог с проставленной калькуляцией. Также в смете прописывают налог на добавленную стоимость, а также для того, чтобы стороны были застрахованы от небольших изменений или отклонений от плана выстроенных работ выделяются денежные средства на непредвиденные расходы и возможные небольшие форс-мажорные обстоятельства.

Обязательно, перед тем как подрядчик начнёт выполнение своей работы вся сметная документация не один раз должна быть проверена и утверждена заказчиком. Для того, чтобы не возникли непредвиденные обстоятельства стороны скрепляют своё согласие на созданном документе.

Пример сметы по данной теме

Можно ознакомиться наглядно с простым примером сметы. Смету удобно составлять в программе Excel для просчёта всех важных моментов. Также существует много программ, которые помогут правильно и эффективно подготовить ценовой отчёт о будущей работе, которую необходимо будет выполнить.

Вывод

Перед тем, как стороны заключат двусторонний договор, они должны согласовать все существенные условия, которые будут прописаны в сметной документации. После того, как все условия будут оговорена, и заказчик утвердит смету подрядчика, исполнитель может приступать к своим обязанностям.

Следовательно, смета является очень важным документом будущего построенного объекта. Поэтому к нему необходимо отнестись очень внимательно. Если в процессе строительства возникают отклонения или форс-мажоры, которые могли быть не учтены сторонами, участники должны на время приостановить строительство и обсудить новые условия.

Источник

Составление ресурсной ведомости

Сделаем смету под необходимую вам сумму!

Поможем защитить смету перед заказчиком и при проверках!

Сделаем необходимые документы к смете (КС-2, дефектную ведомость и др)!

Составление ресурсной ведомости

Составим ресурсную ведомость в ФЕР, ТЕР, ТСН, рыночных ценах. Если вы не разбираетесь в государственных и рыночных расценках, мы поможем вам их выбрать в зависимости от вашей задачи.

Цены, сроки, гарантии и как заказать составление ресурсной ведомости, представлено на вкладке: Порядок работы.

Со стороны заказчика или проверяющих инстанций выдвигаются строго определенные требования к разработке смет. Часто они оформлены в небольшой документ. Вышлите нам его для изучения. Если таких данных нет, а у вас это вызывает затруднения мы готовы за вас пообщаться с вашими проверяющими и все у них выяснить.

Существуют тонкости при составлении смет, которые предварительно необходимо согласовать с вами. Это нужно сделать, чтобы сметы легко прошли проверку. Ниже мы рассмотрим все эти детали разработки смет на забор.

Содержание

Для чего нужно ресурсная ведомость материалов?

С составлением ресурсной ведомости, пожалуй, сталкивался каждый сметчик в своей практике. Данный вид документа отражает в своем составе полный объем и все наименования ресурсов, которые необходимы для производства того или иного вида работ на объектах разного типа.

Образец ресурсной ведомости материалов, как правило, представляет собой табличную форму, в графах которой содержится информация о наименованиях, марках, типах и расходе материалов. Такая форма является весьма удобной и составляется для различных целей.

Прежде всего, ведомость материалов может служить основанием для составления сметных форм. Конечно, для создания грамотной и корректной сметы, скорее всего, потребуются уточнения и дополнения имеющихся данных. Однако следует помнить, что одной из основных статей затрат в смете являются именно материалы.

Ресурсная ведомость — это еще и документ, который может являться частью пакета документов на производство работ. Иногда при заключении контракта, или проведении тендера помимо предоставления проектно-сметной документации необходимо составить и прочие документы, в число которых может входить и ведомость ресурсов.

По своей сути данный вид документа является весьма удобным, как для анализа, так и для проверки, поэтому его составление в сметном деле бывает частым. Сметчики нашей компании имеют немалый опыт работы с ведомостями ресурсов на разные виды объектов.

Локальная ресурсная ведомость — это документ, который может служить в качестве основания при закупке материалов на объект. Обычно отдел снабжения ориентируется на данные не только из проектно-сметной документации, но и на ведомости ресурсов. Это помогает избежать ошибок и неточностей, а значит, и непредвиденных расходов.

Кроме того, данный вид документа может рассматриваться как основание для расчетов между заказчиком и подрядчиком. Так как в ведомости ресурсов зачастую указывается общая стоимость всех материалов, то и оплату за их закупку и транспортировку проще выполнить на основании такого документа, чем извлекать сведения из сметы.

Следует также отметить, что иногда образец ведомости ресурсов может быть составлен и на основании утвержденных локальных смет. В некоторых сметных программах даже существует функция для формирования документа данного типа.

Подобная ведомость ресурсов бывает необходима для различных целей. Но чаще всего ее используют для контроля и анализа промежуточных итогов: какие материалы уже закуплены, а какие еще необходимо приобрести, какой процент из них установлен, какой расход на текущий момент по каждой позиции и т.д. У ведомости материалов много функций, которые она выполняет при производстве работ.

Как было отмечено выше, множество специализированных сметных программ дают возможность вывести ведомость материалов по той или иной сметной форме. Так, например, можно получить ресурсную ведомость в «Гранд-Смете». Однако бланк ведомости можно заполнить и вручную, или другим способом, без использования сметных программных комплексов.

Рисунок 1. Ресурсная ведомость материалов

Что нужно для составления ресурсной ведомости материалов?

Чтобы составить ресурсную ведомость материалов необходимо иметь хоть какие-то исходные данные. Обычно такую ведомость чаще всего составляют для таких объектов, исходные данные на которые имеют форму схем или чертежей.

Если обратиться к проекту, то в роли ведомости ресурсов в нем чаще всего выступает спецификация. Хотя нередки случаи создания и отдельной ведомости материалов даже на объекты, для которых разработана проектная документация.

Если получить понимание того, что такое ресурсная ведомость, то можно понять и то, откуда брать данные для ее составления. Обычно все ресурсы в ведомость заносятся на основании расчетов, произведенных с учетом всех нюансов и особенностей исходных данных.

Если же ведомость составляется на основании сметных данных, то очевидно, что нужна исходная смета. Кроме того, для формирования такого документа не лишним будет иметь также и те данные, которые послужили обоснованием для составления этой сметной формы.

У сметчиков нашей компании можно получить ответы на большинство вопросов, связанных с ведомостями ресурсов. Более того, у них можно проконсультироваться и по любым другим вопросам, касающимся составления сметной документации в целом.

Рисунок 2. Ведомость ресурсов

Сроки составления ведомости ресурсов

О том, сколько времени занимает составление ресурсной ведомости, говорить с обозначением конкретных сроков не представляется возможным. Дело в том, что для каждого конкретного объекта весь пакет документов, и ведомость материалов в том числе, составляется в разные сроки.

На скорость составления в данном случае влияет несколько факторов. Прежде всего, срок может быть определен методикой формирования документа. Если при его составлении используются программы, например, создается ресурсная ведомость в «Смете.ру», то и скорость будет быстрее, чем при заполнении документа вручную.

Кроме того, большое значение в данном вопросе имеет объем исходных данных. Если необходимо создать ресурсную ведомость на основании большого количества информации, то и времени этот процесс займет много.

Также не следует забывать о полноте исходных данных для ресурсной ведомости материалов. Очевидно, что если исходные данные полны и понятны, то не потребуется их уточнения и дополнения, а значит, и ведомость будет составлена в краткие сроки.

Существуют и прочие факторы, влияющие на скорость и сроки формирования документации на объект. Для каждого отдельного случая они могут быть названы индивидуально.

Подведение итогов

Таким образом, можно отметить, что ресурсная ведомость — это важный документ при определении стоимости и производстве работ на любом объекте. Поэтому необходимо уделять его составлению внимание.

Сметчики нашей компании стремятся к высокому качеству создаваемых ими документов, и ресурсных ведомостей в том числе. Однако при этом они стараются выполнить свою работу в краткие сроки, что позволяет нашим клиентам высоко оценивать их труды.

P.S. Наш постоянный клиент Яков Шалов столкнулся в своей деятельности со следующей проблемой: в выданной ему в производство работ сметной документации была допущена неточность. Но какая именно неточность была в смете, наш клиент не мог понять.

Дело в том, что на первый взгляд смета полностью соответствовала исходному проекту и в объемах, и в наименовании работ. Однако сумма сметы была ниже, чем обычно для подобных объектов, работы на которых Яков уже выполнял не раз.

После совместного анализа и проработки всех сведений с нашими сметчиками было принято решение составить ресурсную ведомость материалов на основании имеющейся сметной документации. В результате этого благодаря ведомости было выявлено, что в некоторых сметных расценках не был учтен расход и стоимость определенных ресурсов, что и влияло на общую стоимость выполнения работ.

После этого Яков направил замечания по сметной документации в организацию, составившую ее, и получил измененную смету с корректным учетом всех ресурсов. Это повысило стоимость выполнения работ на 17% и помогло избежать нашему клиенту непредвиденных расходов.

Источник

Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7

Как увидеть общую ведомость ресурсов по смете?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность увидеть ведомость ресурсов по локальной смете прямо в бланке сметы – это делается щелчком мыши по значку «плюс» у левого края строки Ведомость ресурсов по смете, которая отображается в самом конце документа непосредственно перед группой итоговых строк. Аналогично можно увидеть в бланке сметы ведомость ресурсов по любому разделу сметы, для этого необходимо раскрыть «плюс» у левого края строки Ведомость ресурсов по разделу.

Но в большинстве случаев удобнее работать с ресурсами по смете в отдельном окне, которое появляется на экране после нажатия кнопки Ресурсы на панели инструментов на вкладке Ресурсы. При необходимости в окне с ресурсами по смете также можно отобразить ведомость ресурсов по любому разделу сметы, для этого используется кнопка Диапазон с выпадающим меню. Более того, если в смете имеется группа выделенных позиций, то при помощи кнопки Диапазон можно отобразить ведомость ресурсов только по выделенным позициям.

Все ресурсы в ведомости сгруппированы по группам: Трудозатраты, Машины и механизмы, Материалы. При наличии в локальной смете соответствующих позиций в ведомости также формируются группы Оборудование, Перевозка и Погрузка/разгрузка. По умолчанию сортировка ресурсов в ведомости производится по обоснованию (коду) ресурса, выбор другого поля для сортировки осуществляется при помощи кнопки Сортировка с выпадающим меню.

В ситуации, когда ведомость ресурсов по большой локальной смете содержит сотни и тысячи позиций, бывает полезно дополнительно сгруппировать ресурсы по стандартным подгруппам однотипных ресурсов (бетон, раствор, сборные бетонные и железобетонные изделия, арматура и др.). Такая группировка производится автоматически при нажатии кнопки Подгруппы, но для этого необходимо предварительно задать необходимые настройки в окне с параметрами сметы на закладке Ранжирование: во-первых, установить флажок Автоматически подгружать группы из файла, далее выбрать источник данных для группировки из предлагаемого списка, после чего нажать кнопку Подобрать все группы. В качестве доступного источника данных для группировки однотипных ресурсов рекомендуется использовать сборник сметных цен на материалы, входящий в состав текущей активной нормативной базы (ФССЦ или ТССЦ).

Имея необходимые настройки в параметрах сметы, можно при работе с ведомостью ресурсов по мере надобности включать или отключать режим выделения подгрупп ресурсов – это делается нажатием кнопки Подгруппы.

Прежде всего, ведомость ресурсов показывает потребное количество ресурсов на выполнение работ по смете: трудоёмкость, время эксплуатации машин и механизмов, количество материалов и оборудования. Также здесь отображается стоимость ресурсов (на единицу и всего): в базисных ценах и в текущих ценах. Базисные цены ресурсов копируются в смету в составе расценок из нормативной базы, а текущие цены ресурсов представляют собой исходные данные для расчёта сметной стоимости ресурсным методом.

И наконец, следует обратить внимание на то, что для каждого материала в ведомости указана информация о классе груза и массе брутто (на единицу и общая). А в конце ведомости ресурсов в итоговой строке Материалы выводится информация об общей массе брутто, для всех материалов в целом и в том числе для каждого класса груза по отдельности. При включённом режиме выделения подгрупп ресурсов дополнительно подводятся такие итоги и по каждой подгруппе.

Замечание: Вышеуказанные сведения могут пригодиться сметчику в ситуации, когда для каких-либо материалов в смете необходимо посчитать дополнительные затраты на перевозку материалов. Зная для этих материалов класс груза и их массу брутто, остаётся только обратиться к сборнику сметных цен на перевозку грузов в нормативной базе, найти там подходящие расценки (с учётом класса груза и расстояния перевозки), добавить эти расценки в смету и ввести известную массу брутто в качестве физобъёма.

При необходимости ведомость ресурсов по смете можно вывести на печать в том виде, как она выглядит в окне (нажатием кнопки ) – в результате будет сформирован документ MS Excel.

Источник