в чем отличие office 365 и office 2019
Дуэль близнецов: убедительная победа Office 365 над Office 2019
Этот вопрос я слышу чаще всего: в чем разница между Office 2019 и Office 365? Разве это не одно и то же?
Несмотря на похожие названия между ними огромная разница. Office 365 включает в себя полностью устанавливаемые версии приложений Office, в том числе новейшие версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Эти приложения постоянно совершенствуются, каждый месяц в них появляются новые функции и возможности. Важнее всего то, что Office 365 подключен к облаку, поэтому ваши файлы будут доступны с любого устройства. Вы сможете редактировать их совместно с коллегами в режиме реального времени, даже если они не приобрели свою копию Office. Вы сможете пользоваться мощными функциями искусственного интеллекта (ИИ) и получать убедительные, великолепно оформленные документы, затрачивая меньше усилий.
В свою очередь, Office 2019 тоже предоставляет полностью устанавливаемые приложения Office, которые вы хорошо знаете и любите, но их развитие «заморожено». Эти приложения не подключены к облаку и не обновляются. Кроме того, приложения Office 2019 не поддерживают совместное редактирование в режиме реального времени и не располагают уникальными возможностями искусственного интеллекта, доступными в Office 365.
Чтобы проверить наше утверждение, что Office 365 не только ускоряет и упрощает работу, но и делает ее более увлекательной, мы пошли на беспрецедентный шаг. Мы решили устроить сражение между нашими собственными наборами приложений: пусть Office 2019 и Office 365 сойдутся в честной и бескомпромиссной схватке. Мы выбрали три пары близнецов, которым было преложено выполнить одни и те же задачи с помощью разных версий Word, Excel и PowerPoint, и засняли весь процесс на камеру.
Хотите познакомиться с Office 365?
Полагаю, результаты говорят сами за себя. Посетите веб-сайт Дуэль близнецов и узнайте, как создавать безупречные документы и презентации, затрачивая минимум времени и усилий. Функции на базе ИИ — Идеи в Excel и PowerPoint, типы данных Excel, преобразование в текст и многие другие — обеспечат вам качественно новый уровень производительности.
Если у вас нет Office 365, вы можете в течение одного месяца бесплатно пользоваться пробной версией, чтобы убедиться в правильности своего выбора. Надеемся, вы разделите нашу любовь к Office 365.
В чём разница между Office 365 и Microsoft Office 2019
В чём разница между двумя типами офисных пакетов компании Microsoft – Office 365 и 2019. Приводится описание каждого продукта, проводится обзор редакций.
Какой офисный пакет от Microsoft выбрать – Office 365 или новый Office 2019? Последний компания представила официально в конце сентября этого года. Он является продолжателем серии пакетов, номинально приуроченных к году выпуска. Office 2019 сменил на посту доселе бывший актуальным пакет Office 2016 и, как и полагается новой версии продукта, привнёс в приложения функциональные новшества, правда, в этот раз незначительные. Office 365 же не имеет версий, в таком названии и формате как продукта существует с момента создания (с 2011 года), поставляется по платной подписке. Оба офисных пакета предполагают работу с десктопными программами для Windows и Mac. В чём разница между ними?
Office 2019
Итак, Office 2019 – продукт-новинка. Но он не столько привнёс новшества в офисные приложения, сколько стал ещё одним средством манипуляции компанией Microsoft для продвижения Windows 10. Новый офисный пакет устанавливается только в среду Windows 10. И недоступен для Windows 8.1 и 7. Тогда как приложения Office 365 без проблем работают в средах Windows 7 и 8.1. Это первое, что нужно знать тем, кто использует не «Десятку», но рассматривает вариант покупки Office 2019.
Microsoft Office 2019, как и версии-предшественницы пакета, официально существует только в ритейл-версии. Т.е. в версии, продаваемой на сайте самой компании и через торговцев-посредников – через интернет-магазины, розничные точки продажи ПО, профильные компании, взаимодействующие с корпоративным сегментом. Такой пакет покупается единожды и навечно активируется ключом продукта для одного устройства по тому же принципу, что и коробочная версия Windows. Т.е. этот ключ не привязывается ни к устройству, ни к личности пользователя. Это ключ на предъявителя, его можно перепродать любому иному лицу. При желании этот ключ можно привязать к своей учётной записи Microsoft. Такой способ удобен тем, что при переустановке офисного пакета или переходе на другое устройство не нужно заморачиваться с активацией, искать ключ. Достаточно просто авторизоваться с помощью учётки Microsoft в любом из офисных приложений.
У Office 2019 есть редакции, они определяют комплект поставляемых приложений и, соответственно, стоимость лицензии:
У Office 2019 есть ещё отдельные бизнесовые редакции, распространяющиеся через центр корпоративного лицензирования Microsoft или розничные компании. Но это тема только для юридических лиц.
Приложения Office 2019 получают обновления, обеспечивающие безопасность и внедряющие новый функционал. Но это только такой новый функционал, что предусмотрен для этой версии продукта. Как Office 2016, 2013 и более ранние редакции, Office 2019 когда-то застынет во времени, станет неактуальным, а ему на смену придёт новая версия. И для него нужно будет покупать новую лицензию. Разве что Microsoft учредит какую-нибудь срочную акцию бесплатного обновления до новой версии продукта, как, например, в одно время Windows 7 и 8.1 можно было бесплатно обновить до Windows 10.
Office 365
Пакет Office 365 – это комплект тех же офисных приложений, но продаваемый не по лицензии, а в рамках проекта платной подписки на поставку ПО и некоторых услуг Microsoft. Подписка может быть годовой или месячной, она даёт следующие преимущества:
• Использование офисного пакета на нескольких компьютерных и мобильных устройствах;
• 1 Тб в облаке OneDrive;
• Бесплатные Skype-звонки на мобильные и стационарные телефоны.
В бизнесовых редакциях есть дополнительные возможности типа работы с корпоративной платформой Microsoft Teams, средствами планирования Microsoft Bookings, Microsoft Planner и т.п.
Тогда как Office 2019 и более ранние версии – это застывшие во времени продукты с функционалом на момент их выпуска, офисные приложения в рамках проекта Office 365 постоянно обновляются. Они всегда актуальны, всегда со свежайшим функционалом. В плане организации и функционала между приложениями Office 2019 и 365 в данный момент нет разницы. Но есть разница между приложениями Office 365 и 2016 или 2013 – соответственно, эволюционная.
Для использования Office 365 необходимо создать пользовательский веб-аккаунт, где можно будет управлять подпиской – отменять её, возобновлять, подключать платёжные карты и т.п. И скачивать офисные приложения для установки на компьютер. Чтобы оформить подписку, заходим на сайт: https://office365.com
Далее в подвале сайта выбираем любой язык, отличный от русского. Отличный от русского язык необходимо выбирать из-за отказа Microsoft от прямых продаж в России. Если на сайте компании выставить другой язык, покупки станут доступы. Правда, и рассчитываться за них нужно в другой валюте. Затем кликаем домашнее использование.
Попадём на страницу обзора различных редакций Office 365. Они отличаются комплектом поставки приложений и услугами Microsoft. Из предназначенных для домашнего использования предлагается три редакции:
Редакцию Home можно месяц тестировать бесплатно.
Правда, для этой возможности к аккаунту Office 365 придётся подвязать банковскую карту. С которой, кстати, по истечении месяца автоматически снимутся деньги за второй месяц использования подписки. Если, конечно, карту вовремя не отвязать от аккаунта.
У приложений Office 365 для Windows есть мелкие отличия от приложений в составе Office 2019. Приложения Office 365 лучше заточены под работу на экранах сенсорных устройств. У них большие по размеру кнопки функций, большие отступы между элементами. Главная страница немного отличается организацией.
Тогда как в составе приложений Office 2019 увидим привычный интерфейс, никак не изменившийся ещё с версии 2013. Разве что поддержкой тёмной темы оформления.
Что выбрать — Office 365 или 2019?
Если сравнивать базовую редакцию Office 2019 и персональную Office 365, то получается, что единоразовая покупка лицензии первой отбивается за год и 8 месяцев подписки на вторую. Но у второй больший комплект поставки приложений и бонусы в виде 1 Тб места в OneDrive и бесплатных Skype-звонков. Нужны ли эти лишние приложения и бонусы – это уже сугубо индивидуально.
Триальные версии Microsoft Office
Без покупки Office 2019 или отдельных приложений нельзя скачать их триал-версии. Как и нельзя без привязки банковской карты в рамках регистрации пробной подписки скачать приложения Office 365. Однако 5-дневные триал-версии любого из офисных приложений можно заполучить на сайте по адресу: https://tb.rg-adguard.net/public.php
Это энтузиасткий проект, являющий собой альтернативный источник скачивания различного ПО от Microsoft. Здесь можно выбрать либо какую-то редакцию Office 365, либо отдельные приложения Office 2019 в виде укомплектованных в IMG-образ EXE-инсталляторов.
Язык пакета или отдельных приложений необходимо выбирать английский. После установки англоязычных приложений скачиваем пакет русской локализации на сайте Microsoft.
Устанавливаем его, перезапускаем офисные приложения. Русский будет применён к интерфейсу автоматически.
Компания Microsoft предлагает пользователям два офисных набора – Office 2019 (подробнее о котором на официальном сайте) и Microsoft 365. Второй раньше выпускался под названием Office 365. Вот тут и возникают вполне закономерные вопросы. Какой из пакетов лучше по функционалу? И какой из наборов будет более экономным в плане приобретения?
Чтобы ответить на эти два основных вопроса, мы решили сравнить оба комплекта. Сравнение проводилось по двум основным параметрам: Какие инструменты предлагают оба продукта по отдельности и насколько выгодно приобретать тот или иной пакет на определённый период времени.
Главное различие версий Microsoft
Microsoft 365 – покупается путём подписки. Её можно оформлять, как на месяц, так и приобретать годовую лицензию. Помимо этого пользователь получает доступ к облачному хранилищу и онлайн-сервисам, с которыми можно работать в режиме реального времени.
Office 2019 – полностью автономный продукт. Оплата производится один раз и покупатель может его использовать неограниченное количество времени. Здесь отсутствует облачное хранилище и для многие пользователи отдают предпочтение именно этому пакету. Их мотивация проста – такой подход более безопасен для сохранения информации. В отличие от Microsoft 365 тут нет обновлений, в котором на протяжении всей подписки пользователю предлагаются различные улучшения и модификации набора.
Основные предложения Microsoft 365 и особенности работы с ним
Главным преимуществом пакета является то, что после оформления подписки на любой срок, пользователь получает полный набор всех инструментов офиса. Количество устройств для установки при этом не ограничено. Ко всему прочему клиентам даётся возможность входа для работы с офисом с пяти устройств одновременно.
Для активации продукта необходимо войти в личную учётную запись Microsoft и там «привязать» приобретённую подписку к своему аккаунту. Данный офисный набор можно использовать на следующих платформах: Windows и MacOS, а также на мобильных устройствах под Android и iOS.
К дополнительным преимуществам приложения можно отнести: Все подписчики имеют круглосуточную техническую поддержку; 1 Тб свободного пространства в облачном хранилище на разное количество пользователей (от 1 до 6 человек, всё зависит от тарифного плана, о которых мы расскажем чуть ниже); Кредитный лимит на Skype ограниченный 60 минутами на месяц подписки.
Тарифные планы и цены на Microsoft 365
Тарифы и цены Office 2019
Для начала стоит обязательно упомянуть об основных особенностях их преимуществах, а также недостатках всех тарифных планов.
Тарифные планы
Итак, все основные возможности двух предложений приведены. Остаётся сравнить их между собой, выбирая схожие тарифы.
Сравнение Microsoft 365 и Office 2019
Каждый из «офисов» имеет свои определённые достоинства и недостатки. Сравнивая возможности схожих тарифов и их цены, мы сможем облегчить выбор потенциальному покупателю.
«Персональный» от Microsoft 365 против «Стандартного» Office 2019
Оба варианта в принципе наделены схожим функционалом, но несмотря на цену (в районе 3000 рублей) отличия всё же присутствуют. Идём по порядку:
«Домашний» против тарифа Office 2019 для «Дома и учёбы»
Тарифы для бизнеса обоих «Офисов»
Сравнение служб в долгосрочной перспективе
В дальнейшем сравнении не стоит упускать из внимания такой фактор, как обновление приложений. В Microsoft 365 обновления происходят на регулярной основе. В Office 2019 обновляются только патчи связанные с безопасностью продукта.
В качестве первого примера возьмём промежуток времени с момента покупки в 5 лет. За основу будем брать нижний ценовой сегмент схожих приложений, рассчитанных на одну целевую аудиторию.
«Персональный» за 2 800 и «Стандартный» за 3 000 рублей. При покупке второго варианта клиент получает офисный набор в бессрочное распоряжение. Второй вариант предполагает годичную подписку, тем самым увеличивая стоимость продукта, на протяжении последующих лет в пять раз. Итог: 14 000 рублей из них 11 тысяч чистой переплаты. Но не стоит забывать о дополнительном функционале и регулярных обновлениях, которые позволяют приложениям идти в ногу со временем.
«Домашний» за 2 800 и «Для дома и учёбы» за 4 000 рублей. В обоих вариантах присутствует более расширенный функционал, но и цены тоже заметно отличаются. Пятилетний промежуток времени заставит обладателей «Домашнего раскошелиться также на 14 000 рублей. А пользователи тарифом «Для дома и учёбы» потратятся всего раз, потеряв всего 4 000.
Бизнес тарифы. Microsoft 365 в данном нише стартует от 7 100, а лицензионный ключ от Office 2019 можно приобрести с минимальной отметки в 16 000 рублей. Планируя использовать программу в течение пяти лет, в первом случае необходимо приготовить 35 500 руб.
По сути, пятилетний период не такой большой для того, чтобы программы устаревали в качестве рабочих инструментов. Поэтому на первый взгляд Office 2019 выглядит более экономичным приложением. Но цена в этом вопросе не главное. Главным необходимо считать тот аспект, благодаря которому пользователь решает – Что он хочет получить от программы. Поэтому мы подготовили ещё несколько вариантов сравнений, основанных на наиболее востребованных запросах.
Для работы требуется Word, Excel и PowerPoint и только на одном устройстве:
Необходим Outlook и только на одном ПК:
Если необходим доступ или издатель:
Если добавить кредит на Skype и нужно использовать облачное хранилище OneDrive:
Покупка на несколько человек или установка на несколько устройств:
По всем параметрам наиболее продуктивным предложением в рамках одного года, используя на нескольких устройствах и неограниченным числом людей можно считать вариант – Microsoft 365. Но если планируется использование программы на одном устройстве с одним владельцем, то Office 2019 буде более предпочтительным в плане выбора.
Как Microsoft всех провела: Office 2019
Варианты Office от Microsoft
Выпустив новую версию офиса, Microsoft неожиданно для меня оказалась в центре внимания. Вроде не такое уж большое дело. Однако про обновление написали все СМИ. И я уж было обрадовался, решив, что там много, вкусно и интересно. Однако событие, как выяснилось при ближайшем рассмотрении, не такое уж и знаменательное, так как, например, в Office 365 ProPlus, которым постоянно пользуюсь уже несколько лет, все обновления Office 2019 давно были. Некоторыми я начал пользоваться ещё два года назад. А если взглянуть на страничку с обновлениями в официальном блоге Microsoft, то становится решительно непонятно, откуда весь сыр-бор.
Вероятно, в Microsoft испытывают сейчас двойственные ощущения. С одной стороны, они, конечно, безусловно рады, что оказались в центре внимания. СМИ пишут про обновления, блогеры снимают историю, как Office завоевал мир, и всё в таком духе. С другой стороны, очевидно, что Microsoft не любит Office 2019 и выпустила его лишь потому, что дальше тянуть было уже неприлично.
В Microsoft понимают, что важны не разовые продажи, а стабильный денежный поток. Ведь, как ни крути, а Office на текущий момент остаётся самым крупным источником прибыли.
Комментарий к графику ниже. В терминологии Microsoft: More Personal Computing – это Windows и игры, а раздел Productivity and Business – это Microsoft Office и Linkedin.
Microsoft опубликовала итоги за 2018 финансовый год. И на графике видно, что финансовое будущее Microsoft покоится на двух китах – облачные вычисления и офисные программы. К слову, облачные вычисления уже обогнали по чистой прибыли Windows и практически сравнялись с доходом от Office, а ещё год назад отставание было гораздо заметнее.
Microsoft постаралась сделать «разовый» Office гадким утёнком, который покупать не захочется.
Узнать, что есть версия, предусматривающая единовременную покупку, можно, только провалившись в тарифные планы Office 365.
Однако, глядя на тарифные планы, покупать отдельный офис как-то не хочется. Уж очень он выглядит куцым. В пакете даже нет Outlook. Красным написано, что Office 365 становится лучше, а про этот лишь упомянуто, что службы не поддерживаются. Любопытно, что для бизнеса отдельный офис вообще не предлагается. Вероятно, кстати, из-за этого и происходит такой буст в процентах на Office 365. Компании по всему миру постепенно обновляются, и им приходится раскошелиться.
Дальше идёт сравнение между офисными пакетами. Уж не знаю, почему так случилось, но шрифт в сравнении гораздо меньше, чем на других страницах. Таким образом, пользователь скорее ориентируется на доброжелательные зеленые галочки, отсутствие которых в третьей колонке как бы намекает, что продукт так себе.
Отдельно меня порадовала формулировка, что техническая поддержка в чате и по телефону осуществляется в течение 60 дней после покупки. Не хватает только, чтоб при покупке всплывало окно с надписью «Ну, не надо! Не покупайте, пожалуйста! Давайте лучше подписку!».
В чём отличие Office 365 и Office 2019
Во-вторых, Microsoft практически не будет поддерживать отдельный Office. Иногда прилетят патчи безопасности, но не более. Никаких новых функций. В то время как на Office 365 практически каждый месяц приходят какие-нибудь обновления, исправления и фишечки. Например, в сентябре Microsoft поправила проблему, с которой, думаю, сталкивался каждый, кто работает в Excel: «Обновление от 5 сентября: Устраняет проблему в Excel, при которой пунктирная линия, отмечающая диапазон ячеек, которые пользователь выбрал для копирования, не исчезают и остаются в буфере обмена даже при последующих операциях пользователя, как, например, «вставка»». А вот владелец отдельной версии Excel обречен, как я понимаю, мучиться до тех пор, пока не сменит офис на подписной. Точно так же он не получит новых диаграмм и прочих возможностей.
Понятно, что бизнес диктует свои правила, но всё же немного обидно, что, купив программу по цене почти 2-годичной подписки, ты практически не получаешь техподдержки.
Когда ждать Office 2019
Как вы заметили, скриншоты выше сделаны для Office 2016, так как пока что новый Office 2019 доступен только в рамках подписки Office 365 для корпоративных пользователей. Все остальные смогут приобрести Office 2019 в течение следующих нескольких недель (конкретное время не уточнено).
Что нового в Office 2019
Для тех, кто пользуется Office 365, ничего нового, так как все функции уже давно доступны. Однако давайте всё равно пробежимся по нововведениям, из которых появилась новая версия.
В Microsoft уверены, что будущее в компьютерах с сенсорными экранами, именно поэтому в Office улучшилась поддержка работы со стилусами. Например, если я прямо сейчас возьму в руки стилус, то сразу смогу начать оставлять пометки.
То же самое произойдет в Excel, а в PowerPoint попутно можно будет ещё двигать объекты на слайде.
В Word появилась чёрное цветовое оформление, которое вряд ли кому понадобится, так как белый документ на чёрном фоне приводит к тому, что глаза начинают быстро уставать.
Прочие обновления: улучшилась функция преобразования текста в речь.
В Excel обновлений побольше. Добавился новый тип графика Finnel Chart.
И график с географической картой, например, можно указать города, страны и числа. Excel привяжет самостоятельно. А карты возьмет в Bing. Прочие обновления связаны с подкапотными движениями – оптимизация PowerPivot и PowerQuery. Ещё появилась возможность отправлять данные из Excel в PowerBI. Удивительная вещь! Для пользователей Office 365 эта возможность была доступна минимум 2 года назад, так как точно помню, что пользовался ей в конце 2016.
Все обновления Excel от Microsoft:
В PowerPoint появилась возможность вставлять файлы формата иконок, SVG и 3Д модели. Про модели не знаю, но SVG-файлы на Office 365 уже как года 1.5 точно.
Прочие обновления PowerPoint от Microsoft:
В Outlook появились упоминания. Для этого нужно использовать в тексте символ собаки. Тоже не новинка, так как на Office 365 упоминания доступны даже при редактировании текста в Word.
Прочие обновления Outlook:
Заключение
Думаю, вы, как и я, в полном восторге от последнего отдельного обновления Office 2019 от Microsoft. Такое разнообразие вкусных и полезных функций, что разбегаются глаза. Полагаю, данное обновление можно рассматривать как своего рода поминки по неподписным изданиям программы. В целом, удивляться нечему. Мы каждый месяц платим за интернет, мобильную связь, Apple Music, Netflix или Амедиатеку, за библиотеки типа BookMate, да и за Microsoft Office, так как для профессиональной работы альтернатив ему нет. По-моему, со стороны Microsoft было не совсем корректно выкатывать такое обновление и заострять на нём внимание. А, может, они и не хотели – по-тихому написали в корпоративном блоге, а СМИ неожиданно подняли бучу.
В комментариях можете признаваться в любви к Microsoft Office, рассказывать про ваши любимые сочетания формул Excel или про макросы, которыми гордитесь, рассказывайте, как грамотно составленная презентация отразилась на карьере, и всё в таком духе. А главное, откликнитесь те, кто в России для личного пользования купил себе платную подписку на Office, а не скачал пакет на торренте.