номер счета бюджетного учета 04014000
Правовое регулирование бухгалтерского учета в бюджетных организациях
Единый план счетов (далее — ПС) и инструкция, утвержденные приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, регулируют бухгалтерский учет в государственных и муниципальных учреждениях, которые согласно п. 2 ст. 9.1 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ делятся:
Для каждой из них есть и свой частный ПС:
Словосочетание «бюджетный учет» может быть использовано по отношению к определенным государственным организациям, которые перечислены в приказе № 162н, например казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Остальные госучреждения ведут бухгалтерский учет согласно соответствующим ПС (приказы № 174н и 183н), поэтому в данной статье мы оперируем требованиями Единого ПС (приказ № 157н) и ПС бюджетного учета (приказ № 162н).
Формы первичных документов, а также учетных регистров и отчетности для бюджетников вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в справочник.
План счетов бюджетного учета — 2020-2021
Государственные (муниципальные) учреждения формируют рабочий ПС на основе разработанных законодателем. В него входят только те счета, которые используются организацией. Также разрешается применять дополнительную аналитику для целей, например, управленческого учета или усиления контроля за каким-либо активом.
ПС состоит из 5 разделов:
В нефинансовые активы входят:
Особую группу составляют непроизведенные активы, включающие в себя землю и ресурсы недр, которые могут отражаться по первоначальной стоимости только с момента их участия в экономическом обороте.
Приказом Минфина России от 28.02.2018 № 34н утвержден ФСБУ для организаций госсектора «Непроизведенные активы». Изначально планировалось, что вести учет в соответствии с ним бюджетники начнут с 01.01.2020. Однако позднее дату начала применения стандарта перенесли на 01.01.2021 (приказ Минфина России от 10.12.2019 № 218н). Как применять новый ФСБУ на практике, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Обзорный материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Еще одним отличием от учета в коммерческих организациях является наличие счета для вложений в нефинансовые активы. Он предназначен для отражения фактической стоимости нефинансовых активов при изготовлении или приобретении, в том числе материально-производственных запасов.
Финансовые активы включают в себя:
Раздел 3 «Обязательства» содержит привычные виды кредиторской задолженности, включая платежи по налогам и взносам, расчеты между участниками бюджетной системы и пр.
В разделе 4 собраны счета для записи доходов, расходов, финансовых результатов. В целом состав активов и обязательств похож на аналогичные статьи в коммерческих организациях, но имеются и отличия как в составе счетов, так и в их учете.
Подробности можно найти в инструкции к Единому ПС, перечень проводок — в ПС бюджетного учета.
Раздел 5 «Санкционирование расходов» содержит набор счетов для отражения получения и использования:
То есть при получении уведомления от вышестоящих инстанций на текущий год о лимитах на приобретение, например, материалов учреждение отражает это на счетах учета. Также отражение находит и использование этих лимитов. Проводки со счетами раздела «Санкционирование расходов» содержатся в пп. 131–151 ПС бюджетного учета. Проводки по санкционированию расходов записываются между счетами этого раздела.
В разделе 6 отражен порядок учета операций по централизованному снабжению материальными ценностями.
Кроме этого, ПС бюджетного учета предусмотрен забалансовый счет 31. Они используются так же, как в учете коммерческих организаций, то есть приход отражается только по дебету, а выбытие — только по кредиту, без корреспонденций. За балансом учитываются объекты учреждения, которые не находятся в оперативном управлении, объекты, которые по инструкции не должны быть на балансе, а также прочие активы и обязательства, перечисленные в инструкции. Кроме того, организация может самостоятельно ввести дополнительные забалансовые счета для контроля сохранности и управленческого учета.
Состав и структура счета бюджетного учета
Бюджетная классификация была разработана законодателем для того, чтобы можно было сопоставить данные разных бюджетов, входящих в состав бюджетной системы страны. Она является основой бюджетного учета и базой для разработки счетов бюджетного учета. В ПС бюджетного учета приводится структура счетов.
Номер счета состоит из 26 цифр. Ниже рассмотрена схема, расшифровывающая его состав. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 инструкции к Единому ПС, а также таблице ПС бюджетного учета и п. 2 инструкции к нему (приказ № 162н).
Кто, когда и как будет применять новые счета 401 41 и 401 49?
 |
| AndreyPopov / Depositphotos.com |
Обновленной редакцией Единого плана счетов и Инструкции № 157н счет 401 40 «Доходы будущих периодов» дополнен новыми кодами счетов аналитического учета:
Поправками предусмотрено, что новые субсчета применяются при ведении учета и формировании бухгалтерской отчетности уже в 2020 году.
Вместе с тем не спешите переформировывать остатки на 1 января 2020 г. и исправлять обороты текущего года по доходам будущих периодов, отраженным на счете 401 40. Как и прежде, счет 401 40 не является группировочным и самостоятельно применяется для отражения бухгалтерских записей по учету доходов будущих периодов, например, операции по долгосрочным договорам, договорам аренды и безвозмездного пользования, ущербу и т.д..
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
В отношении новых аналитических счетов в обновленной Инструкции № 157н содержится следующее условие: применение счетов аналитического учета 401 41 и 401 49 осуществляется в соответствии с положениями учетной политики и требованиями по раскрытию в бухгалтерской отчетности взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании консолидированной отчетности.
Финансовым ведомством запланирован следующий порядок применения данных счетов:
Переход на новые счета 401 41 и 401 49 для их применения в части расчетов по МБТ начиная с 2021 года предполагается осуществить следующим образом:
Согласно обновленным положениям Инструкции № 157н на счете 401 41 отражаются суммы доходов, зачисленных на соответствующие счета доходов текущего финансового года при наступлении периода, к которому эти доходы относятся. Соответственно, счет 401 41 применяется при наступлении текущего финансового года. Остатка на конец отчетного года по счету 401 41 быть не должно. Доходы будущих периодов к признанию в текущем году в течение финансового года формируют финансовый результат текущей деятельности учреждения и признаются в учете в части, относящейся к текущему периоду, доходами текущего года с отражением на соответствующих счетах аналитического учета счета 401 10 «Доходы текущего финансового года». Неиспользованные остатки средств МБТ подлежат отнесению на счет 1 303 05 000 «Расчеты по платежам в бюджеты».
Раздел 4. Финансовый результат
Счет 040000000 «Финансовый результат»
Информация об изменениях:
Приказом Минфина РФ от 24 декабря 2012 г. N 174н в пункт 118 внесены изменения, применяющиеся при формировании учетной политики и ведения бюджетного учета начиная с 2013 г.
118. Для учета финансового результата применяются следующие группировочные счета:
040100000 «Финансовый результат экономического субъекта»;
040200000 «Результат по кассовому исполнению бюджета».
Информация об изменениях:
Приказом Минфина РФ от 24 декабря 2012 г. N 174н в наименование счета внесены изменения, применяющиеся при формировании учетной политики и ведения бюджетного учета начиная с 2013 г.
Счет 040100000 «Финансовый результат экономического субъекта»
Информация об изменениях:
119. Для учета финансового результата экономического субъекта применяются следующие группировочные счета:
Счет 040110000 «Доходы текущего финансового года»;
Счет 040110110 «Налоговые доходы, таможенные платежи и страховые взносы на обязательное социальное страхование»;
Счет 040110120 «Доходы от собственности»;
Счет 040110130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат»;
Счет 040110140 «Доходы от штрафов, пеней, неустоек, возмещений ущербов»;
Счет 040110150 «Доходы от безвозмездных денежных поступлений текущего характера»;
Счет 040110160 «Доходы от безвозмездных денежных поступлений капитального характера»;
Счет 040110170 «Доходы от операций с активами»;
Счет 040110180 «Прочие доходы»;
Счет 040110190 «Доходы от безвозмездных неденежных поступлений в сектор государственного управления»;
Счет 040116000 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям»;
Счет 040117000 «Доходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям»;
Счет 040118000 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году»;
Счет 040119000 «Доходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году»;
Счет 040120000 «Расходы текущего финансового года»;
Счет 040126000 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям»;
Счет 040127000 «Расходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям»;
Счет 040128000 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году»;
Счет 040129000 «Расходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году»;
Счет 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;
Счет 040140000 «Доходы будущих периодов»;
Счет 040150000 «Расходы будущих периодов»;
Счет 040160000 «Резервы предстоящих расходов».
Информация об изменениях:
120. Операции с доходами текущего отчетного периода оформляются следующими бухгалтерскими записями:
признание доходов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040110000 «Доходы текущего финансового года» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010000000 «Нефинансовые активы», 020000000 «Финансовые активы», 030000000 «Обязательства», 040140000 «Доходы будущих периодов»;
Информация об изменениях:
начисление администратором доходов от предоставления межбюджетных трансфертов сумм доходов по полученным целевым межбюджетным трансфертам текущего характера по выполнению условий при передаче активов отражается по дебету счета 040140151 «Доходы будущих периодов от поступлений текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» и кредиту счетов 040110151 «Доходы от поступлений текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
начисление администратором доходов от предоставления межбюджетных трансфертов сумм доходов по полученным целевым межбюджетным трансфертам капитального характера по выполнению условий при передаче активов отражается по дебету счета 040140161 «Доходы будущих периодов от поступлений капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» и кредиту счетов 040110161 «Доходы от поступлений капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
начисление сумм возвратов доходов плательщикам отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040110000 «Доходы текущего финансового года» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020500000 «Расчеты по доходам»;
отражение администраторами перечисленных в другие бюджеты бюджетной системы Российской Федерации сумм регулирующих доходов органом казначейства отражается по дебету счетов 040110110 «Налоговые доходы, таможенные платежи и страховые взносы на обязательное социальное страхование», 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту счетов 021002110 «Расчеты с финансовым органом по поступившим в бюджет налоговым доходам, таможенным платежам и страховым взносам на обязательное социальное страхование», 021002430 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет от выбытия непроизведенных активов»;
списание в порядке, установленном бюджетным законодательством, дебиторской задолженности по доходам, источникам финансирования дефицита бюджета, предоставленным займам, ссудам, нереальной ко взысканию, отражается по дебету счета 040110173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020500000 «Расчеты по доходам», 020700000 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)»;
списание суммы признанной согласно законодательству Российской Федерации нереальной к взысканию дебиторской задолженности по платежам в бюджет осуществляется на основании распорядительного документа (акт) органа государственной власти, должностного лица или другого уполномоченного органа и отражается в бюджетном учете по дебету счета 140110173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учет счета 130300000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
зачисление в доход текущего отчетного периода договорной стоимости выполненных и сданных заказчику отдельных этапов готовой продукции, работ, услуг отражается по дебету счета 040140130 «Доходы будущих периодов от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040110130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат»;
поступление в доход текущего отчетного периода доходов от реализации активов по договорам, предусматривающим рассрочку платежа, по факту прекращения на активы права собственности (права оперативного управления) отражается по дебету счета 040140172 «Доходы будущих периодов от операций с активами» и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами»;
поступление в доход текущего финансового периода сумм принудительного изъятия, предусматривающих уточнение по сроку платежа, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040140140 «Доходы будущих периодов от штрафов, пеней, неустоек, возмещений ущербов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040110140 «Доходы от штрафов, пеней, неустоек, возмещений ущербов»;
начисление доходов текущего отчетного периода от грантов, предоставленных с условиями передачи активов, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040140150 «Доходы будущих периодов от безвозмездных денежных поступлений текущего характера», 040140160 «Доходы будущих периодов от безвозмездных денежных поступлений капитального характера» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040110150 «Доходы от безвозмездных денежных поступлений текущего характера», 040110160 «Доходы от безвозмездных денежных поступлений капитального характера»;
признание доходов текущего финансового года в сумме ежемесячной платы или в соответствии с установленным договором аренды графиком поступления арендных платежей от предоставления прав пользования активами при операционной аренде в уменьшение ранее начисленных доходов будущих периодов по операционной аренде отражается по дебету счета 040140121 «Доходы будущих периодов от операционной аренды» и кредиту счета 040110121 «Доходы от операционной аренды»;
признание доходов текущего финансового года в сумме ежемесячной платы или в соответствии с установленным договором аренды графиком поступления арендных платежей при неоперационной (финансовой) аренде в уменьшение ранее начисленных доходов будущих периодов по неоперационной (финансовой) аренде отражается по дебету счета 040140122 «Доходы будущих периодов от финансовой аренды» и кредиту счета 040110122 «Доходы от финансовой аренды»;
начисление доходов от возмещения арендодателю расходов по содержанию им переданного в пользование имущества отражается по факту предъявления арендатору (пользователю) соответствующих требований по дебету счета 020535560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам по условным арендным платежам» и кредиту счета 040110135 «Доходы по условным арендным платежам»;
Информация об изменениях:
списание балансовой стоимости реализованных активов отражается по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 010000000 «Нефинансовые активы», 020000000 «Финансовые активы», 030000000 «Обязательства»;
списание с балансового учета задолженности по принятым обязательствам, невостребованной кредиторами, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 040110173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами», с одновременным отражением суммы задолженности на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами»;
Информация об изменениях:
положительная (отрицательная) разница между суммой вложений и стоимостью ценных бумаг, кроме акций, а также размером уставного фонда отражается по дебету (кредиту) соответствующих счетов аналитического учета счета 021500000 «Вложения в акции и иные формы участия в капитале» по кредиту (дебету) счета 040110176 «Доходы от оценки активов и обязательств»;
формирование органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя государственного (муниципального) бюджетного, автономного учреждения, размера участия в государственных (муниципальных) учреждениях отражается по дебету счета 020433530 «Увеличение стоимости участия в государственных (муниципальных) учреждениях» и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами» в размере балансовой стоимости недвижимого, особо ценного движимого имущества учреждения с периодичностью, установленной органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя государственного (муниципального) учреждения, но не реже, чем перед составлением годовой отчетности.
Корректировка органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя государственного (муниципального) бюджетного, автономного учреждения, размера участия в государственных (муниципальных) учреждениях, отражается с периодичностью, установленной органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя государственного (муниципального) учреждения, но не реже, чем перед составлением годовой отчетности:
отражение администратором доходов бюджета сумм распределяемых доходов текущего отчетного периода, перечисленных органом казначейства в другие бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040110000 «Доходы текущего финансового года» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 021002000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет»;
поступление в бюджет распределенных доходов, администрирование которых осуществляется соответствующим администратором доходов иного бюджета, отражается финансовым органом, как администратором доходов, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 021002000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040110000 «Доходы текущего финансового года»;
суммы положительной (отрицательной) переоценки отражаются по кредиту (дебету) счета 040110176 «Доходы от оценки активов и обязательств» и дебету (кредиту) соответствующих счетов аналитического учета счетов: 010000000 «Нефинансовые активы», 020000000 «Финансовые активы», 030000000 «Обязательства»;
уменьшение суммы начисленных доходов, в том числе денежных взысканий (штрафов, пеней, неустоек) при принятии решения в соответствии с законодательством Российской Федерации об их уменьшении (предоставлении скидок (льгот), списании, за исключением списания задолженности, признанной нереальной к взысканию) отражаются по дебету счета 140110174 «Выпадающие доходы» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 120500000 «Расчеты по доходам», 120900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
заключение счетов текущего финансового года отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040110100 «Доходы экономического субъекта» и кредиту счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» (в части дебетового остатка);
заключение счетов текущего финансового года отражается по дебету счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040110100 «Доходы экономического субъекта» (в части кредитового остатка).
Информация об изменениях:
120.1. На соответствующих счетах аналитического учета счетов 040116000 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям», 040117000 «Доходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям» обособленно отражаются доходы экономического субъекта прошлых лет, образовавшиеся в результате выявленных ошибок прошлых лет (года, предшествующего отчетному, и прошлых финансовых лет) в текущем финансовом году по результатам контрольных мероприятий и на соответствующих счетах аналитического учета счетов 040118000 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году», 040119000 «Доходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году» доходы экономического субъекта прошлых лет, образовавшиеся в результате выявленных ошибок прошлых лет (года, предшествующего отчетному, и прошлых финансовых лет) в текущем финансовом году, за исключением ошибок прошлых лет, выявленных в текущем финансовом году по контрольным мероприятиям.
Информация об изменениях:
121. Операции с расходами оформляются следующими бухгалтерскими записями:
признание расходов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы экономического субъекта» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 010000000 «Нефинансовые активы», 020000000 «Финансовые активы», 030000000 «Обязательства»;
размещение обязательств на сумму превышения номинальной стоимости над ценой размещения долговых обязательств отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120230 «Расходы на обслуживание государственного (муниципального) долга» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» (030121710, 030142720);
размещение обязательств на сумму превышения цены размещения долговых обязательств над их номинальной стоимостью отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» (030121810, 030142820) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040120230 «Расходы на обслуживание государственного (муниципального) долга»;
начисление сумм по государственным и муниципальным гарантиям, по которым не возникают эквивалентные требования со стороны гаранта к должнику, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030130000 «Расчеты с кредиторами по государственным (муниципальным) гарантиям» (030131710, 030133720) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120000 «Расходы текущего финансового года» (040120297, 040120299);
признание расходов в сумме начисленных налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (в том числе налога на добавленную стоимость, налога на прибыль организаций), за исключением сборов, уплачиваемых в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, отражается по дебету счета 040120291 «Расходы на налоги, пошлины и сборы» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (030303730, 030304730, 030305731, 030312000, 030313000);
суммы начисленных целевых субсидий организациям, в том числе предоставляемых государственным (муниципальным) учреждениям (бюджетным, автономным) на цели, не связанные с оказанием ими в соответствии с государственным (муниципальным) заданием государственных (муниципальных) услуг (выполнением работ), по выполнению условий при передачи активов отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030240000 «Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям текущего характера», 030280000 «Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям капитального характера» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120240 «Расходы на безвозмездные перечисления текущего характера», 040120280 «Расходы на безвозмездные перечисления капитального характера»;
суммы начисленных расходов по целевым межбюджетным трансфертам, предоставляемым с условиями при передаче активов отражаются по выполнению условий передачи активов по кредиту счета 030251730 «Увеличение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» и дебету счета 040120251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
суммы начисленных расходов по межбюджетным трансфертам, не имеющих целевого назначения (в том числе дотаций на выравнивание бюджетной обеспеченности субъектов Российской Федерации и муниципальных образований), а также целевых межбюджетных трансфертов, предоставляемых без условий при передаче активов, отражаются в сумме перечисленных средств, предусмотренных соглашением и (или) законом (решением) о бюджете на текущий финансовый год, по кредиту счета 030251730 «Увеличение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» и дебету счета 040120251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
заключение счетов текущего финансового года отражается по дебету счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы экономического субъекта» (в части кредитового остатка);
заключение счетов текущего финансового года отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы экономического субъекта» и кредиту счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» (в части дебетового остатка).
При выбытии нефинансовых активов из состава имущества казны ранее начисленная по амортизируемым объектам сумма амортизации отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040120240 «Расходы на безвозмездные перечисления текущего характера», 040120280 «Расходы на безвозмездные перечисления капитального характера», счета 040120251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями разных бюджетов бюджетной системы Российской Федерации).
Списание материальных запасов в пределах норм естественной убыли отражается по дебету счета 040120272 «Расходование материальных запасов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы».
Списание материальных запасов вследствие стихийных бедствий отражается по дебету счета 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы».»;
Информация об изменениях:
Расходы, произведенные субъектом учета-подрядчиком при выполнении работ по долгосрочным договорам строительного подряда сверх сводного сметного расчета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы текущего финансового года» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 010100000 «Основные средства», 010400000 «Амортизация», 010500000 «Материальные запасы», 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» с одновременным увеличением забалансового счета 45 «Доходы и расходы по долгосрочным договорам строительного подряда» на сумму расходов, понесенных сверх сводного сметного расчета и не включенных в себестоимость выполненных работ.
Информация об изменениях:
121.1. На соответствующих счетах аналитического учета счетов 040126000 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям», 040127000 «Расходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям» обособленно отражаются расходы экономического субъекта прошлых лет, образовавшиеся в результате выявленных ошибок прошлых лет (года, предшествующего отчетному, и прошлых финансовых лет) в текущем финансовом году по результатам контрольных мероприятий и на соответствующих счетах аналитического учета счетов 040128000 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году», 040129000 «Расходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году» отражаются расходы экономического субъекта прошлых лет, образовавшиеся в результате выявленных ошибок прошлых лет (года, предшествующего отчетному, и прошлых финансовых лет) в текущем финансовом году, за исключением ошибок прошлых лет, выявленных по контрольным мероприятиям в текущем финансовом году.
Счет 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
Информация об изменениях:
122. Операции при заключении счетов текущего финансового года учреждений отражаются:
по дебету счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счетов 021002000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 030404000 «Внутриведомственные расчеты»;
по кредиту счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счетов 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», 030404000 «Внутриведомственные расчеты»;
суммы уценки (дооценки) стоимости объектов нефинансовых активов, начисленной амортизации, обесценения, полученные в результате переоценки, предусмотренной законодательством Российской Федерации, отражаются по дебету (кредиту) счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счетов 010000000 «Нефинансовые активы» (010100000, 010200000, 010300000, 010500000, 010600000, 010700000, 010800000), 010400000 «Амортизация», 011400000 «Обесценение»;
заключение счетов текущего финансового года отражается по кредиту (дебету) счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и дебету (кредиту) соответствующих счетов аналитического учета счета 040110100 «Доходы экономического субъекта»;
заключение счетов текущего финансового года отражается по кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы экономического субъекта» и дебету (кредиту) счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
Счет 040140000 «Доходы будущих периодов»
Информация об изменениях:
123. Для отражения доходов учреждения, относящихся к будущим периодам, применяются следующие счета аналитического учета:
Информация об изменениях:
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями: начисление доходов будущих периодов в соответствии с договорами и расчетными документами за выполненные и сданные заказчику отдельные этапы работ, услуг отражается по дебету счета 020531560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг (работ)» и кредиту счета 040140131 «Доходы будущих периодов от оказания платных услуг (работ)»;
начисление сумм заказчикам в соответствии с договорами и расчетными документами за выполненные и сданные им отдельные этапы работ, услуг отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020531560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг (работ)» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040140000 «Доходы будущих периодов»;
начисление доходов будущих периодов от реализации активов по факту заключения договора купли-продажи, предусматривающего рассрочку платежа (до момента перехода права собственности), отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020571560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с основными средствами» и кредиту счета 040140172 «Доходы будущих периодов от операций с активами»;
Информация об изменениях:
начисление доходов будущих периодов на всю сумму арендных платежей по операционной аренде в соответствии с условиями договора отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020521560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операционной аренды» и кредиту счета 040140121 «Доходы будущих периодов от операционной аренды»;
начисление доходов будущих периодов на всю сумму арендных платежей по финансовой (неоперационной) аренде в соответствии с условиями договора отражается по дебету счета 020522560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от финансовой аренды» и кредиту счета 040140122 «Доходы будущих периодов от финансовой аренды»;
начисление ссудодателем доходов будущих периодов от передачи ссудополучателю в безвозмездное срочное пользование (операционная аренда) объектов нефинансовых активов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 121005560 «Увеличение дебиторской задолженности с прочими кредиторами» и кредиту счета 140140121 «Доходы будущих периодов от операционной аренды» в сумме справедливой (рыночной) стоимости на срок пользования передаваемых нефинансовых активов;
начисление ссудодателем доходов будущих периодов от передачи ссудополучателю в безвозмездное бессрочное пользование (неоперационная (финансовая) аренда) объектов нефинансовых активов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 121005560 «Увеличение дебиторской задолженности с прочими кредиторами» и кредиту счета 140140122 «Доходы будущих периодов от финансовой аренды» в сумме справедливой (рыночной) стоимости передаваемых нефинансовых активов;
зачисление в доход текущего отчетного периода договорной стоимости выполненных и сданных заказчику отдельных этапов работ, услуг, готовой продукции, в том числе в конце финансового года по продукции животноводства и земледелия, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040140130 «Доходы будущих периодов от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040110130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат»;
зачисление в доход текущего отчетного периода доходов от реализации активов по договорам, предусматривающих рассрочку платежа, по факту прекращения на активы права собственности (права оперативного управления), отражается по дебету счета 040140172 «Доходы будущих периодов от операций с активами» и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами»;
зачисление в доход текущего отчетного периода доходов от безвозмездного права пользования активом отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040140180 «Прочие доходы будущих периодов» (040140182, 040140185, 040140186, 040140187) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040110180 «Прочие доходы» (040110182, 040110185, 0401410186, 040110187).
Счет 040150000 «Расходы будущих периодов»
Информация об изменениях:
124. При отражении расходов учреждения, относящихся к будущим периодам, в целях обеспечения формирования финансового результата деятельности учреждения в очередных финансовых периодах применяется счет 040150000 «Расходы будущих периодов», детализированный статьями КОСГУ, в рамках которых группируются операции, относящиеся к расходам.
Информация об изменениях:
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
отнесение расходов учреждения, произведенных в текущем финансовом году, но относимых к очередным финансовым периодам, на финансовый результат будущих периодов, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов по соответствующим операциям и объектам учета по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040150200 «Расходы будущих периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
отнесение расходов учреждения, произведенных ранее и учитываемых в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат текущего финансового года отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы хозяйствующего субъекта» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040150200 «Расходы будущих периодов»;
списание расходов учреждения по оплате неотработанных дней отпуска, не возмещенных уволившимися работниками (сотрудниками), учитываемых в составе расходов будущих периодов, при увольнении работника отражается по дебету счета 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040150200 «Расходы будущих периодов» (040150211, 040150213);
Отнесение расходов учреждения, произведенных ранее и учитываемых в составе расходов будущих периодов, на себестоимость готовой продукции текущего финансового года отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010960000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040150200 «Расходы будущих периодов».
Начисление ссудодателем расходов будущих периодов от передачи ссудополучателю в безвозмездное срочное пользование (операционную аренду) объектов нефинансовых активов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 140150200 «Расходы будущих периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 121005660 «Уменьшение дебиторской задолженности с прочими кредиторами» в сумме справедливой (рыночной) стоимости на срок пользования передаваемых нефинансовых активов.
Начисление ссудодателем расходов будущих периодов от передачи ссудополучателю в безвозмездное бессрочное пользование (неоперационная (финансовая) аренда) объектов нефинансовых активов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 140150200 «Расходы будущих периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 121005660 «Уменьшение дебиторской задолженности с прочими кредиторами» в сумме справедливой (рыночной) стоимости передаваемых нефинансовых активов.
Информация об изменениях:
Приказом Минфина России от 17 августа 2015 г. N 127н приложение дополнено счетом 040160000, применяющимся при формировании показателей объектов учета на 1 октября 2015 г., если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения
Счет 040160000 «Резервы предстоящих расходов»
Информация об изменениях:
124.1. Операции по формированию сумм резервов отражаются следующими бухгалтерскими записями:
формирование резервов предстоящих расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование (отложенных обязательств по оплате отпусков за фактически отработанное время), на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет работникам организации, по обязательствам учреждения по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру, с не наступившим сроком их исполнения (предъявления) и имеющие на момент признания в бухгалтерском учете расчетно-документальную обоснованную оценку с неопределенным временем (финансовым периодом) исполнения (предъявления) требования, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040160000 «Резервы предстоящих расходов» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», 040120200 «Расходы экономического субъекта»;
формирование суммы резерва в счет предстоящей оплаты по требованию заказчиков (покупателей) гарантийного ремонта, текущего обслуживания в случаях, предусмотренных договором поставки, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 040120200 «Расходы экономического субъекта», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040160000 «Резервы предстоящих расходов»;
формирование сумм резерва по обязательствам, возникающим в рамках рассмотрения претензий, исков, в том числе при досудебном (внесудебном) рассмотрении (по претензионным разбирательствам), отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы экономического субъекта» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040160000 «Резервы предстоящих расходов»;
формирование сумм резервов по иным обязательствам, по которым существует на отчетную дату неопределенность по их сроку исполнения или величине, которая определена на момент их принятия условно (расчетно) отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы экономического субъекта» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040160000 «Резервы предстоящих расходов»;
формирование сумм резерва по реструктуризации по обязательствам в рамках плана (программы) реструктуризации деятельности учреждения отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 140120200 «Расходы экономического субъекта» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 140160000 «Резервы предстоящих расходов»;
в случае, если предполагаемый срок исполнения обязательства, по которому сформируется резерв, превышает 12 месяцев после годовой отчетной даты, сумма резерва увеличивается на сумму дисконтирования резерва и отражается по дебету счета 040120234 «Процентные расходы по обязательствам» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040160000 «Резервы предстоящих расходов»;
формирование сумм резерва на восстановление земельного участка осуществляется по обязательствам, возникающим из условий эксплуатации земельного участка, полученного по договору аренды (безвозмездного пользования), по которому предусмотрено его восстановление или обязательств, возникающих в силу законодательства Российской Федерации отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 140120200 «Расходы экономического субъекта» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 140160330 «Резервы предстоящих расходов на восстановление земельного участка»;
формирование резерва к возмещению расходов в части несогласованных сумм расходов по результатам проведенной экспертизы предоставленной медицинской помощи за пределами территории субъекта Российской Федерации, в котором выдан полис обязательного медицинского страхования, осуществляется территориальным фондом обязательного медицинского страхования, в котором выдан страховой полис застрахованному лицу, и отражается по дебету счета 040120251 «Расходы на безвозмездные перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» и кредиту счета 040160251 «Резерв предстоящих расходов по перечислению другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации», с одновременным уменьшением соответствующего забалансового счета, на котором отражена сумма, подлежащая к возмещению за медицинские услуги, оказанные застрахованному лицу за пределами территории субъекта Российской Федерации.
Информация об изменениях:
124.2. Операции по начислению расходов за счет сумм резервов отражаются следующими бухгалтерскими записями:
принятие обязательств, на которые был ранее образован резерв (при начислении отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск), а также взносов на обязательное социальное страхование; при поступлении расчетных документов по соответствующим обязательствам; при признании претензионных требований, в том числе в досудебном (внесудебном) порядке); признании к возмещению ранее несогласованных сумм расходов по результатам проведенной экспертизы предоставленной медицинской помощи за пределами территории субъекта Российской Федерации) отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040160000 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
списание резерва на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации в связи окончанием срока использования объекта основных средств, предусмотренного условиями его эксплуатации, по которому были осуществлены расходы на демонтаж и (или) вывод объекта основных средств из эксплуатации, восстановление участка на котором он расположен, отражается по дебету 040160310 «Резервы предстоящих расходов на демонтаж основных средств» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
в случае недостаточности суммы признанного резерва разница между суммой признанного резерва и затратами по исполнению обязательства относится на финансовый результат текущего года и отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120000 «Расходы экономического субъекта») и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
в случае избыточности суммы признанного резерва или в случае прекращения выполнения условий признания резерва списание неиспользованной суммы ранее сформированного резерва, за исключением резерва на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040160000 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 040120000 «Расходы экономического субъекта», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»;
Информация об изменениях:
Приказом Минфина России от 30 ноября 2015 г. N 184н в счет 040200000 внесены изменения, применяющиеся при ведении бюджетного учета с 2015 г. и формировании показателей объектов учета на 1 января 2016 г.
Счет 040200000 «Результат по кассовым операциям бюджета»
125. Для учета результата по кассовым операциям бюджета применяются следующие группировочные счета:
Счет 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет»;
Счет 040220000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по выбытиям из бюджета»;
Счет 040230000 «Результат прошлых отчетных периодов по кассовому исполнению бюджета».
Счет 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет»
Информация об изменениях:
Приказом Минфина России от 30 ноября 2015 г. N 184н в пункт 125.1 внесены изменения, применяющиеся при формировании учетной политики, начиная с 2016 г.
125.1. Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
поступление денежных средств в бюджет отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет» в корреспонденции с дебетом счетов 020211510 «Поступления средств на счета бюджета в рублях в органе Федерального казначейства», 020221510 «Поступления средств на счета бюджета в рублях в кредитной организации», 020213510 «Поступления средств на счета бюджета в иностранной валюте в органе Федерального казначейства», 020223510 «Поступления средств на счета бюджета в иностранной валюте в кредитной организации»;
поступление распределяемых доходов с кодом элемента, отличным от элемента бюджета, в который они поступили, отражается на основании первичного документа, подтверждающего кассовое поступление в бюджет, по дебету счета 020211510 «Поступления средств на счета бюджета в рублях в органе Федерального казначейства» и кредиту соответствующего счета аналитического учета счета 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет»;
поступление процентов, начисленных на остаток средств на депозитном счете, отражается по дебету счетов 020231510 «Поступления средств бюджета на депозитные счета в рублях», 020233510 «Поступления средств бюджета на депозитные счета в иностранной валюте» и кредиту соответствующего счета аналитического учета счета 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет»;
уточнение вида и принадлежности платежа, зачет переплаты одних видов платежей в счет других видов платежей отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет»;
определение принадлежности невыясненных поступлений отражается по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет», 040220000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по выбытиям из бюджета»;
отражение положительной курсовой разницы отражается по дебету счетов 020213510 «Поступления средств на счета бюджета в иностранной валюте в органе Федерального казначейства», 020223510 «Поступления средств на счета бюджета в иностранной валюте в кредитной организации» и кредиту соответствующего счета аналитического учета счета 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет»;
отражение отрицательной курсовой разницы отражается по кредиту счетов 020213610 «Выбытия средств со счетов бюджета в иностранной валюте в органе Федерального казначейства», 020223610 «Выбытия средств со счетов бюджета в иностранной валюте в кредитной организации» и дебету соответствующего счета аналитического учета счета 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет»;
возврат ошибочно зачисленных и излишне перечисленных поступлений в бюджет отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет» и кредиту счетов 020211610 «Выбытия средств со счетов бюджета в рублях в органе Федерального казначейства», 020221610 «Выбытия средств со счетов бюджета в рублях в кредитной организации», 020213610 «Выбытия средств со счетов бюджета в иностранной валюте в органе Федерального казначейства», 020223610 «Выбытия средств со счетов бюджета в иностранной валюте в кредитной организации»;
уточнение кодов бюджетной классификации по ранее произведенным платежам, внебанковские операции по кассовым выплатам и возврату неиспользованного остатка субсидий, субвенций, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет», 040220000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по выбытиям из бюджета» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счетов 040210000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет», 040220000 «Результат по кассовому исполнению бюджета по выбытиям из бюджета»;