форма номер 9 карточка регистрации
Форма 9 (справка о регистрации) — где получить и как заполнить
Где получить форму 9, называемую справкой о регистрации – этим вопросом задаются многие, кто желает приобрести государственную субсидию или снизить финансовую нагрузку.
Данная справка также важна при устройстве ребенка в школьное или дошкольное учреждение.
Что такое справка формы 9 и зачем она нужна
Справка показывает прописку всех зарегистрированных на конкретном объекте лиц. Бывает архивная (расширенная) и стандартная, выдаваемая сразу по запросу.
Оговаривает состав семьи в квартире и выглядит в виде выписки из домовой книги.
Выдают ее в ЖЭКе, а также паспортном столе. Онлайн можно приобрести на официальном портале Госуслуг. Оформить ее можно бесплатно по месту жительства собственнику или проживающим на этом адресе.
Справку нужно предъявлять:
Карточка регистрации по форме 9
Выглядит следующим образом:
Образец заполнения карточки регистрации по форме 9
Бланк заполнить возможно как собственноручно, так и электронно. Оба варианта допустимы и не запрещаются законодательством.
Здесь уточняется ФИО обратившегося, дата рождения и адресные данные. Для корректного заполнения стоит ознакомиться со следующим образцом:
Где взять форму 9
Сформировать бланк можно как лично через уполномоченную инстанцию, так и через интернет.
Выше представлен образец, с помощью которого можно увидеть, какая информация вписывается в конкретную строку.
Через Госуслуги
Оформление возможно через дистанционный портал Госуслуг, если имеется регистрация на сайте и соответствующая учетная запись.
Если последней нет, то через МФЦ нужно подтвердить свою личность для входа на государственный портал.
Алгоритм действий:
Через МФЦ
МФЦ также предоставляет услуги по формированию справки такого типа.
Это предполагает посещение территориального отделения и заполнение заявления установленного формата.
Затем через операциониста нужно запросить искомый документ.
Через ЖЭК
ЖЭК также вправе предоставлять такой тип документации.
Для этого требуется посетить отделение по месту запроса и предоставить документы, удостоверяющие личность.
Заявление заполняется непосредственно в стенах организации.
Паспортный стол
Наделен такими полномочиями и паспортный стол. Для получения нужно обратиться с паспортом собственнику объекта недвижимости, подать заявку на предоставление документа.
Срок действия формы 9
На юридических началах – справка не предполагает срока давности. Но актуальной информация считается в 30-ти дневный период со дня формирования.
Некоторые оговаривают, что срок действия должен быть не более четырнадцати дней.
Это не ущемляет действие законодательства и все проводится на законных основаниях.
Чем отличаются форма 8 и форма 9
Форма 8 применяется при регистрационных действиях по месту пребывания несовершеннолетнего.
Необходима документация при:
Форма 9 предполагает информацию о составе ячейки общества.
Какие документы нужны для получения формы 9
Как правило для оформления не требуется существенного пакета документов. Потребуется лишь:
Как получить форму 9 на умершего человека
Требуется прийти в уполномоченный орган и предоставить, помимо вышеперечисленных документов, дополнительно свидетельство о смерти.
Как получить форму 9 на ребенка
Если это несовершеннолетнее лицо до четырнадцатилетнего возраста, то требуется предоставить документацию, подтверждающую рождение, и подать заявку родителям.
Если это ребенок в возрастном ограничении 14–18, то заявка подается им самостоятельно в присутствии родителей и при наличии у него паспорта.
Что делать, если не дают форму 9 за долги
Это неправомерное действие, которое можно обжаловать в суде или написать заявление в прокуратуру. Во избежание таких недоразумений стоит заблаговременно оплачивать все долговые обязательства.
Заключение
Справка формируется в день запроса – в ЖЭК или паспортном столе. При обращении дистанционно или в МФЦ, придется подождать документ около 10 дней. Справка формируется без уплаты обязательно платежа, поэтому все требования об оплате – не корректны.
Для чего нужны карточки прописки по месту жительства формы 16 и формы 9?
Система регистрации по месту жительства, как и иные учетные процедуры, включает не только те бумаги установленного образца, которые заполняет сам заявитель услуги, но и множество других стандартных форм.
Например, карточки прописки, а также справки о регистрации.
Зачем нужны эти бумаги и что собой представляют?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Узнайте на нашем сайте о том, как написать заявление на регистрацию по месту жительства, как составить доверенность от собственника на прописку.
Понятие и необходимость
Карточки регистрации представляют собой специально разработанные бланки, который входит в список унифицированных документов, применяемых:
с целью упорядочения учетных процедур.
После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки №9.
Однажды заведенные, карточки служат источником исчерпывающей информации о каждом прописанном человеке. При любом случае, требующем подтверждения сведений о гражданине, можно почерпнуть их из этих бланков.
Справку №16 могут выдать на руки, если:
Унификация бланков дает возможность вести учетные процедуры четко и быстро.
О том, как получить свидетельство о регистрации по месту жительства, а также о том, как получить справку о месте прописки, вы можете узнать из наших статей.
Карточка регистрации по месту жительства форма 9: бланк.
Карточка регистрации по месту жительства форма 9: образец заполнения.
Требования к форме
Бланк имеет типовую форму, утвержденную Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) и приведенную в качестве образца (под формой №9) в Административном регламенте оказания учетных услуг миграционной службой.
Размер бланка составляет 210х148 мм, заполнению подлежат и лицевая, и обратная стороны.
Бланк №16 (карточка прописки А) утвержден Постановлением МВД РФ от 15.11.2010 N 364 и заводится на каждого нового жильца, прописывающегося в квартире, которая обслуживается данным жилищным учреждением, независимо от его вида собственности и подчиненности. Это двусторонний бланк размером 210 х 150 мм.
Содержание
Справка №9 содержит такие данные:
На обратной стороне должны содержаться сведения об учете гражданина в военкомате, а также о регистрации по месту жительства и о возможном последующем убытии с этого адреса.
Справка №16 содержит такую информацию:
Обратная сторона может поведать о таких данных о человеке:
Хранится такая бумага у паспортиста ЖЭУ, ЖСК, управляющей компании и т.п.
О том, как пройти процедуру прописки через паспортный стол или в МФЦ, вы можете узнать на нашем сайте.
Где и как получают?
Справку №16 можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольного вида. В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.
Работник отдела регистрации и учета передвижения граждан найдет в картотеке по адресу квартиры нужную бумагу с фамилией обратившегося человека, сверит сведения из любого удостоверения личности с указанными в карточке данными. Справку №16 скопируют и поставят на ней дату и «мокрую» печать, которую скрепят подписью начальника, то есть заверят.
Узнайте, можно ли найти прописку человека по его ФИО или узнать о прописанных в определенной квартире через Интернет, из нашей статьи.
На какой срок выдается?
Срок действия карточки составляет 10 дней. Это связано с тем, что прекращение действующей регистрации может произойти в течение недели, и тогда сведения окажутся недостоверными.
Особенности и нюансы
Справку №16 может получить только сам гражданин или собственник квартиры.
Такие бумаги составляются не только на граждан РФ, но и на иностранцев, имеющих прописку по виду на жительство (о регистрации иностранцев читайте на нашем сайте).
В чем отличия карточек? Общее у этих документов то, что они содержат информацию о людях, стоящих на учете по месту жительства. Однако есть и различия.
Форма 16 более обширна, так как в ней, кроме всех тех сведений, которые есть в ф.9, указано гражданство, наличие несовершеннолетних детей, а также место работы и кем человек трудится.
Форма 9 является сугубо бумагой для внутреннего пользования сотрудников ФМС, ее никому не выдают, в отличие от ф. 16, которую можно истребовать у паспортиста.
Благодаря четко налаженной системе учета прописанных по месту жительства граждан, при утере или уничтожении удостоверения личности можно документ легко восстановить, если предоставить карточку регистрации, заверенную ЖЭУ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Нюансы получения карточки прописки формы № 16, требования к документу, образец заполнения
Карточка регистрации по месту жительства свидетельствует о праве заселения гражданина на жилую площадь по определенному адресу с согласия собственника и других квартиросъемщиков.
Информация на каждого человека заносится в регистрационный бланк. После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки формы 9.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Для чего это нужно?
Документ содержит сведения о зарегистрированных и снятых с учета лицах. Справка о составе семьи, справка о прописке, карточка прописки, выписка из домой книги, выписка из поквартирного учета – это все неформальные названия.
В законодательных актах есть общепринятое, официальное наименование — карточка регистрации по месту жительства. Содержит основные данные на тех, кто зарегистрирован вместе с ответственным квартиросъемщиком жилой площади.
Когда требуется данная форма:
Возможно Вам будут интересны следующие статьи:
Требования к документу
Карточка регистрации имеет утвержденные формы №9 и №16. Оба бланка выдаются в соответствии с регламентом по предоставлению государственных услуг населению и несут информацию о конкретных лицах, прописанных по конкретному адресу жительства.
Разработкой и утверждением бланков, поправками к документам занимаются разные ведомства:
Бланки заполняются с обеих сторон. Внешне два документа приблизительно одинаковые по форме, но по содержанию имеют отличительные признаки.
Отличия двух основных видов документа
В справку №9 служащий миграционного ведомства заносит данные гражданина, которые важны для ФМС. Состав семьи, где работает, когда зарегистрирован брак и прочие события не отражаются.
Бланк относится к внутреннему документообороту. Выдается для оказания государственной услуги.
По разным причинам запрашивается справка о регистрации — форма №16. Бумага содержит более углубленные сведения о лицах, проживающих по конкретному адресу. Например, при утере, краже или замене испорченных документов, для их восстановления берется карточка регистрации №16.
Карточка регистрации по месту жительства формы №9 заполняется, когда человеку необходимо оформить прописку. Информация передается и хранится в Региональной миграционной службе.
Форма содержит следующие пункты:
Вносятся сведения о военной обязанности и предполагаемом выезде с нового местонахождения (при необходимости).
Форма №16 несет расширенные сведения о гражданине. Кроме заполняемых пунктов в форме №9, вносятся дополнительные сведения:
На обратной стороне вносятся актуальные сведения о детях до четырнадцати лет.
Куда обращаться?
Справку №9 оформляют в миграционной службе. Форму №16 – в Районном отделе полиции. Получить документ можно по личному заявлению разными способами:
Формы выдаются на основании заявления и паспорта. В обращении необходимо обозначить цель получения справки.
Сроки оформления
Период оформления и выдачи варьируется от нескольких часов до одного месяца. Зависит от способа заполнения заявки.
Архивные справки готовятся в течение недели, так как необходимо проверить всю информацию о зарегистрированных на протяжении всего периода пользования жилой площадью.
Период действия, причины и основания для замены справок
После приобретения справки по форме №9 срок действия законом не предусмотрен. Но документ не может быть бессрочным, если старые жильцы выписывались из квартиры, а новые прописывались.
Информация должна содержать актуальные и верные сведения. Чтобы подтвердить актуальность, инстанции, в любом случае, затребуют свежую справку.
Надо ли платить за выдачу справки? Нет, услуга предоставляется бесплатно, пошлина не взимается.
Форма №16 имеет четко установленные сроки. Бумага действительна в течение десяти дней. Именно в данный период справку необходимо предоставить по месту требования.
Отказ в выдаче
Существует практика отказа предоставления справок из-за неоплаченных коммунальных счетов. Парадокс в том, что законодательством такой подход не предусмотрен.
Просвещенные в плане юриспруденции граждане требуют мотивированный отказ с дальнейшим обращением в Роспотребнадзор, в защиту прав потребителей и другие вышестоящие инстанции.
Есть четко обозначенный круг лиц, кто может получить справочные формы о регистрации по месту жительства. Остальной категории граждан будет отказано.
Получить форму могут:
Данные используются и хранятся в ФМС и МВД с целью предполагаемого учета местонахождения лиц. Внутренняя и внешняя миграция населения дает примерную картину движения и переселения граждан из одной местности в другую.
Порядок получения справки о регистрации по месту жительства по форме 9
В процессе обращения в различные государственные инстанции граждане должны иметь на руках требуемый пакет документов. При этом справка о регистрации по месту жительства является неотъемлемой в любых обстоятельствах. Чтобы понять, когда и какая ее форма необходима, следует разобраться с характером и предназначением формы 9.
Для чего нужна справка
Потребность в справке о регистрации по форме 9 происходит в различных случаях, так как ее основное предназначение – это подтверждение факта прописки / снятия с регистрации лиц на конкретной жилой площади и указание их количества на момент получения документа.
Регистрация каждого гражданина осуществляется для возможности в дальнейшем реализовать свои права и свободы, а также исполнять обязательства, обусловленные законодательством. Отсюда ясно, что такой документ, как форма 9 требуется в следующих ситуациях:
Отличие от других справок
Регистрационная форма имеет несколько видов, предназначенных для конкретного случая с учетом его особенностей.
В то время как справка по форме 9 предназначена для представления информации о составе семьи, такой же документ, но №12 указывает на лиц, ранее выписанных по каким-либо причинам, однако имеющим право претендовать на жилплощадь.
Отсюда следует, что основное различие между ними это указание:
Таким же образом справка по форме 3 отличается от формы 9, так как первая предназначена для передачи информации о временной регистрации. Кроме этого, форма 3 может быть приложением к различным удостоверяющим личность документам, например, к свидетельству о рождении ребенка. В ней указаны все данные о лице и срок его пребывания по месту регистрации.
Где получить справку
Раньше места получения выписки были расположены в паспортных столах при ЖЭКах. Теперь органы, где брать справку с места жительства, называются ОВиРУГ, где паспортист решает все регистрационные вопросы.
При этом существует несколько видов организаций, где получить форму 9 достаточно легко.
Читайте также:
Через интернет
Обращение через интернет – один из вариантов, где можно взять форму 9. Воспользоваться данным способом позволяет официальный сайт любой компании, в обязанности которой входит выдача выписок, например, интернет-ресурс ОВиРУГ.
Важно: онлайн только заказывается справка, чтобы ее забрать, нужно подойти с удостоверением личности в офис организации.
Через ЖЭК
Паспортный стол ЖЭКа является еще одним способом, где получить справку с места жительства можно благодаря использованию информации с карточки регистрации. При обращении по месту регистрации документ выдается в течение нескольких часов.
При офисе любой из перечисленных организаций находится специалист-паспортист, наделенный полномочиями совершать регистрационный процесс, а также выдавать по требованию выписки и справки.
Данный вариант является очень удобным, все, что требуется – пройти в отделение с паспортом и заполнить заявление.
В МФЦ
Многофункциональный центр обрабатывает не все запросы граждан, так как в его компетенции не входит выдача определенных документов. Но при этом в день обращения получить в МФЦ форму 9 можно. Такой вариант ничем не отличается от похода в паспортный стол по месту жительства. Чтобы получить документ, следует действовать стандартно:
Бланк выдадут в тот же день, но после заполнения заявления.
Почта России
Это еще один способ, как можно получить форму 9, в данном случае делается запрос в любую инстанцию. Обработка требования займет пару суток плюс 1-2 дня на формирование бланка. В итоге результат будет получен через 3-4 дня.
Получение выписки и отправка папки с бумагами предполагает личное присутствие заявителя.
Портал государственных услуг
Обратиться через сайт Госуслуг могут только граждане, зарегистрированные на данном ресурсе и прошедшие идентификацию.
После получения доступа в свой кабинет пользователь сможет сделать запрос на изготовление справки о прописке через Госуслуги. Для этого следует:
Таким вариантом как получить справку по форме 9 через Госуслуги, пользуются многие, поскольку он обеспечивает возможность совершать первоначальный запрос не выходя из дома.
Справка для ребенка
Если в семье есть ребенок, также может понадобиться справка о регистрации по форме 9. Требуется документ в начале учебного года с целью обеспечения малышу места в общеобразовательном учреждении по прописке.
Процедура получения
Обратиться для получения справки могут только определенные лица:
Важно: прочие субъекты не вправе получить документ или сделать на него запрос, так как имеющиеся в нем сведения охраняются законом.
Необходимые документы
Определяясь, какие нужны документы для получения формы 9, необходимо учесть, что пакет для всех случаев одинаков. В обязательном порядке нужно представить:
Обычно указанного перечня достаточно для составления выписки.
Сроки получения
Сколько делается справка по форме 9? Несколько дней. Стандартный документ можно получить на руки в течение часов и даже минут, все зависит от выбранного варианта.
При этом также важно учитывать способ обращения. Если это непосредственное посещение паспортного стола, тогда справка будет готова быстро.
Важно: в случае обращения через почту или Госуслуги следует понимать, что должно пройти время для выполнения организацией запроса.
Стоимость
Изготовление выписки происходит безвозмездно, так как нормы законодательства РФ относительно внесения госпошлины не действуют. Поэтому любая просьба по поводу внесения платы со стороны сотрудников организации неправомерна.
Содержание регистрационной справки
Согласно законодательству, образец справки по форме 9 является унифицированным. При этом он может быть 2-х видов:
Но оба образца должны заполняться согласно нормам, указанным в специальных инструкциях, это влияет на то, как выглядит форма 9.
Правила заполнения
Заполняться должен бланк справки о регистрации по форме 9 с учетом следующих данных:
Такая форма едина для всех без исключения заявителей вне зависимости от возраста или статуса в отношении недвижимости.
Срок действия справки о регистрации
В отличие от других документов, эту справку можно использовать неограниченное количество времени. Но нужно учитывать определенные нюансы. Определяя, сколько действительна справка по форме 9, следует понимать, она актуальна только до момента изменений в составе семьи.
Причины для отказа в выдаче
Отказать заявителю в предоставлении документа служащий организации не вправе на основании, например, долгов по коммуналке. Это своего рода давление на граждан с целью получения оплаты. Такие методы неправомерны.
Также должен исполняться в обязательном порядке и запрос относительно архивного варианта справки. Служащий архива не должен оценивать требования заявителя и указывать ему на другой возможный вариант получения документа. Например, предлагать получить стандартный вид формы только на том основании, что, по его мнению, ее будет достаточно для конкретного случая.
Важно: государственная организация обязана мотивировать документально каждый свой шаг, в том числе и отсутствие реагирования на требование – она должна предоставить официальный письменный отказ с указанием на его причину, чтобы гражданин смог ее устранить и обратиться повторно.
Обоснованным в данном случае является отказ только по причине недостачи каких-либо документов или неправомерности действий заявителя.
Итоги
Справка по форме 9 является подтверждением данных относительно прописанных на территории жилой недвижимости лиц, их количества, степени родства и периода регистрации. Она нужна для предоставления во многие организации, в том числе и в детские учреждения. Составляется документ на основании унифицированной формы и безвозмездной основе.