что брать с собой в командировку на месяц
Что взять в командировку ‒ берём только то, что нужно
Какие документы и вещи взять в командировку ‒ собрали рекомендации опытных сотрудников, которые больше времени проводят в дороге, чем в офисе
Тот, кого часто посылают в командировки, может собраться за полчаса. Но если тебе предстоит первая в жизни командировка ‒ сборы займут не один час. И хорошо, если в спешке не забудешь важные документы.
Рассказали ‒ как правильно организовать сборы в командировку, что взять с собой и как уложить вещи так, чтобы точно всё поместилось в калибратор авиакомпании Победа.
Чек-лист: вещи в командировку
Применяй системный подход. Начнём с чек-листа. Вот что тебе понадобится:
Запиши все пункты и вычёркивай по ходу сборов.
Лучше взять две сумки ‒ одну небольшую для денег, документов и самого необходимого и большую дорожную сумку или чемодан для всего остального.
Деньги и личные документы
Раздели наличные на две части и положи одну часть в поясную сумку или внутренний застёгивающийся карман на одежде, а вторую ‒ в кошелёк.
Бери банковскую карту одного из крупных банков, чтобы не было проблем с поиском банкомата и не пришлось платить комиссию.
Определись, какие документы нужны:
Сделай ксерокопии всех документов ‒ могут пригодиться.
Рабочие документы и всё, что нужно по работе
Рабочие документы сложи в жёсткую папку, чтобы не помялись. Положи их отдельно от еды.
Если берёшь ноутбук или любые гаджеты ‒ не забудь зарядник. Если что-то работает на батарейках ‒ вставь новые.
Отдельная тема ‒ сувениры и подарки. Это могут быть блокноты или ручки с корпоративной символикой. Главное ‒ чтобы презенты были лёгкими, компактными и прочными.
И ещё: не поленись проверить, забронирован ли для тебя номер в гостинице.
Одежда и обувь
Выбор одежды зависит от длительности командировки, времени года и даже погоды. Не забудь заранее посмотреть прогноз погоды на ближайшую неделю в месте назначения.
С собой нужно взять 3 базовых комплекта:
Если нужна одежда для неофициального мероприятия или afterparty ‒ продумай свой образ до мелочей. Не забудь про аксессуары и обувь.
Женщинам не помешают запасные колготки, а мужчинам ‒ носки. Возьми 2-3 комплекта нижнего белья.
Опытные путешественники советуют всю одежду сложить в пакеты. Во-первых, это дополнительная защита. Во-вторых, если сумка или чемодан внезапно раскроется ‒ собрать одежду будет значительно проще.
Обувь лучше положить в непромокаемые мешки. Если не уверен в уровне гостиницы ‒ возьми резиновые тапочки. Бывают такие душевые, в которых без обуви страшно.
Средства личной гигиены
Возьми только самое необходимое:
Конечно, мыло, полотенце и шампунь брать необязательно, если заказана гостиница соответствующего уровня. Но если у тебя особые требования ‒ возьми лучше своё.
Можно воспользоваться небольшими дорожными флаконами и упаковками ‒ или купить специальные дорожные версии, или перелить в небольшие флаконы.
Косметику лучше сложить в прозрачную пластиковую косметичку на молнии. Так точно ничто не прольётся и не испачкается.
Лекарства
Список лекарств для каждого индивидуален. Но на всякий случай положи:
Не нужно брать полные упаковки ‒ отрежь часть блистера. Постарайся, чтобы на всех лекарствах был виден срок годности ‒ тогда можно взять эту аптечку и в следующую командировку.
Что советуют опытные сотрудники
Несколько проверенных советов от команды ГородРабот.ру
Как одеться в дороге
В любую погоду одевайся так, чтобы на тебе было 2 слоя одежды: если в поезде или самолёте будет жарко ‒ останешься в футболке, холодно ‒ накинешь пиджак или джемпер.
Какой чемодан выбрать
Удобнее чемодан на четырёх колёсиках и с выдвижной ручкой ‒ его можно поставить вертикально и катить. Так гораздо легче справиться даже с тяжёлым чемоданом.
Как сложить вещи
Сложи одежду, бельё и обувь в отдельные непромокаемые пакеты. Обувь положи вниз. Чтобы вещи не измялись, не складывай их, а скатай валиками.
Что приготовить в дорогу
Не стоит брать с собой скоропортящиеся продукты или продукты с резким запахом. Лучше всего ‒ сэндвичи, йогурт, фрукты, воду. Еду положи поближе, но только не туда, где лежат документы.
Что купить в командировку
Специальные покупки для командировок имеют смысл, если предстоят частые поездки. Полезные приобретения ‒ это маленькие и лёгкие дорожные фен, утюг, зонтик. Пригодится пластиковая таблетница.
Прозрачные косметички на молнии незаменимы ‒ в них можно положить и косметику, и мокрый купальник, и документы, и мелкие вещи, например, бижутерию.
Что взять с собой в поездку
Как собрать чемодан, чтобы не было стыдно
Я люблю собирать чемодан — знаю, как аккуратно сложить все вещи и не забываю важного.
Умею обезопасить свой чемодан от воров. Расскажу, как сделать так же.
Как выбрать чемодан
Лучший чемодан — небольшой, жёсткий и на четырёх колёсах.
Большой чемодан неудобно таскать: он весит много сам по себе, не влезает на багажные полки в автобусах и электричках. Вы вряд ли забьете его вещами и покупками в обычном путешествии. А если забьете, то заплатите авиакомпании за перевес.
В жестком чемодане вещи целее. Он не помнется при погрузке в самолет, не боится ударов. В мягком чемодане у меня постоянно мялись жестяные банки и рвались пакеты. В жестком смело вожу винные бутылки — всё долетает.
Часто на чемоданах устанавливают кодовый замок, который фиксирует собачки молний. Он называется «Ти-Эс-Эй Лок». Вор не сможет открыть ваш чемодан, не зная кода, а сотрудники службы безопасности в аэропорту — смогут, у них есть специальный ключ. Я не советую пользоваться этим замком. На самом деле во многих аэропортах нет ключей от «Ти-Эс-Эй Лок», и служба безопасности вскрывает чемодан шариковой ручкой, повреждая молнию (вот как это делается). Воры поступают аналогично.
Вот так я собираюсь в поездку
Копии документов
Я боюсь потерять документы в путешествии. Поэтому не ношу их с собой, а оставляю в отеле. Однако иногда документы нужны: их спрашивают, когда покупаешь алкоголь, или полиция иногда интересуется.
Для таких случаев я делаю цветные копии. Копирую главную страницу паспорта и страницу с визой. Вкладываю их в кошелек и всегда ношу с собой.
Распечатанная страховка
Во все путешествия беру с собой медицинскую страховку. Покупаю ее минимум за сутки до отправления — она начинает действовать на следующий день.
Или сколько стоит ваша жизнь в путешествии
Трос-рулетка
Это маленький замок размером в два спичечных коробка, с вытяжным тросиком и кодом. Им удобно пристегнуть багаж в поезде, магазине, номере.
В хостеле такая штука сэкономит пару евро. Деньги попросят за навесной замок, чтобы запирать вещи в персональном шкафчике, а у вас свой имеется.
Когда пригодится трос-рулетка
Вы прилетели в Берлин и час едете на городской электричке до дома. Багаж поставили на специальную полку, среди чужих чемоданов. Чтобы не беспокоиться и не оглядываться после каждой остановки, пристегните его тросиком к поручню. Так никто не прихватит ваш чемодан.
Или вы собираетесь купить воды в супермаркете, но катать чемодан в магазине неудобно. Пристегните его возле касс или отсеков для хранения вещей.
Но помните, что трос-рулетка — это слабый замок. Если дать вору достаточно времени, он либо подберет код, либо перекусит тросик. Не стоит парковать свой чемодан на пару часов на какой-нибудь оживленной улице.
Миниаптечка
Беру с собой пакетик с минимальным набором лекарств:
У лекарств есть противопоказания. Проконсультируйтесь с врачом, а то мало ли чего
Не забудьте про линзы, витамины и лекарства, которые принимаете постоянно.
Чехлы для одежды
Обычно одежду или складывают в чемодане кучей, или заворачивают в пластиковые пакеты. Но я нашел кое-что получше — недорогие сетчатые мешки из Икеи для стирки деликатных вещей. Они легкие, прочные, с молнией, в одной упаковке сразу три размера.
Одежду аккуратно сворачиваю в валик, чтобы не помять, и убираю в мешок (вот видео об этом). В отдельные мешки убираю нижнее белье и обувь. Затем аккуратно размещаю их в багаже.
Так содержимое чемодана не превратится в текстильную свалку при перелете. Любую вещь легко найти и надеть.
Мешочек с проводами
В поездки приходится возить зарядные устройства для ноутбука, телефона и фотоаппарата, наушники. Всё это складываю в маленькую сумочку.
Предварительно все провода сворачиваю и зажимаю кожаным кольцом (попросил друга сделать несколько таких). Я еще вожу несколько кейсов с фотопленкой.
Как возить фотоплёнку
Фотоплёнка боится радиации — от неё она засвечивается и мутнеет. В просвечивающих устройствах в современных аэропортах уровень радиации очень маленький, и плёнка не повреждается. Если вы летите из старого аэропорта в экзотической стране, то не кладите плёнку в сканируемый багаж. Покажите её сотруднику службы безопасности — обычно вопросов не возникает.
Плёнку удобно возить в футлярях. Я использую вот такие.
Запасная карточка и наличность
Я параноик — боюсь оказаться в чужой стране не только без паспорта, но и без денег. Чтобы этого не случилось, убираю в чемодан миникошелек с кредитной картой.
Кладу туда сотню долларов на всякий случай. Еще кладу бумажку с телефоном поддержки банка — позвоню по нему, чтобы заблокировать пропавшую карту.
Если у меня украдут кошелек, то я всегда смогу доехать на такси в полицию, посольство или аэропорт. Кредиткой оплачу еду, куплю новый билет на самолет или сниму наличность в крайнем случае. Но это только в крайнем случае — за снятие денег с кредитной карты сразу побегут большие проценты.
Что еще взять с собой
Интересную книжку и шоколадку — в ручную кладь. Книжка помогает расслабиться аэрофобам вроде меня. Шоколадкой перекусите, если долго ждать обеда или не хочется тратить денег на кафе.
Все жидкости лучше везти в багаже — иначе их отберут на контроле безопасности.
Нитку и иголку. Советую упаковать их в пустой спичечный коробок и положить в сумочку с проводами. Поможет, если порвутся брюки или оторвется пуговица. А еще иголкой удобно менять сим-карту в айфоне.
Пять правил аренды
Пару простых сувениров. Открытки из вашего родного города, магнитики и даже жетончики метро — подарите случайным знакомым, которые вам понравятся, или вручите хозяевам квартиры с Эйр-би-эн-би. Я готовлю специальные визитки путешественника в каждую большую поездку.
Что взять с собой в командировку: список необходимых вещей на 1-3 дня, неделю, месяц
Командировка – деловая поездка, обусловленная надобностью решить определённые рабочие вопросы или вести переговоры, представляя свою компанию. Как правило, она имеет продолжительность от нескольких дней до недели. Реже, сотрудников отправляют в другой город на слишком продолжительное время. Чтобы в первый же день в чужом месте не искать магазины, мы составили список вещей на несколько суток, неделю и месяц, что необходимо взять с собой в командировку.
Во время путешествия важно брать не только практичные и функциональные предметы, которые легко транспортировать, но и незаменимые в быту и деловой активности, чтобы облегчить ваше пребывание вне дома. Нередко рабочий визит застает врасплох сотрудника и собрать дорожную сумку оказывается целой проблемой.
Что брать в командировку: перечень полезных вещей для поездки на два дня
Существует ряд предметов, которые необходимо иметь с собой вне зависимости от длительности, цели рабочего визита и страны пребывания. Именно с них и начинается обязательный список:
Все вышеописанные аксессуары влезут в небольшую сумку. Взять нужно оборудование и технику, если они пригодятся в рамках выполняемой работы. Для кого-то это ноутбук, для других фотоаппарат или инструмент. Также современная жизнь уже невозможна без гаджетов. Не забывайте сложить в сумку смартфон, планшет и зарядные устройства, power-банк.
Что взять в командировку на 2-3 дня: список вещей (самое необходимое)
Отправляясь в поездку по работе, будьте вежливы и доброжелательны, создайте правильный имидж своей компании. Не обсуждайте с коллегами из других фирм финансовые дела, уровень зарплат, личные и религиозные темы, старайтесь избегать разговоров о политике.
Документы
Самое важное в любом путешествии – положить с собой все бумаги. Сразу приготовьте удостоверение личности и билеты. Все принадлежности для работы лучше хранить в одном месте – папке либо органайзере. Обсудите с начальством зарезервировали ли вам жилье, кто будет вас встречать, как добираться из аэропорта или вокзала до гостиницы, не забудьте бронь отеля. Если путешествие заграничное вам понадобится загранпаспорт, возможно, виза или права, чтобы водить авто.
Деньги
Обязательно снимите с карты наличные на мелкие расходы. Не всегда в глуши или маленьких населенных пунктах везде имеются банкоматы. Но не возите с собой крупные суммы – в общественном транспорте распространено вымогательство и мошенничество.
Деловой костюм
Следует брать только необходимые вещи. Деловой костюм уместен на переговорах в офисе как мужчинам, так и представительницам прекрасного пола. Бизнесменам нужно упаковать несколько сменных рубашек и галстуков. Однако, встречи проходят не только в стенах уютных стеклянных офисов. Есть поездки на производства, фермы, заводы, где презентабельная одежда не пригодится. В подобные места следует предусмотреть вещи по сезону, защищающие от холодных порывов ветра, дождя, мороза, не маркие, крепкие, практичные и удобные. Для пребывания на квартире или в отеле понадобится теплый домашний костюм или халат, тапочки, нижнее белье, несколько пар носков. Дамам лучше захватить с собой вечерний наряд на случай ужина в неформальной обстановке. Также деловой этикет требует наличие телесных колготок, даже в летнее время года.
Предметы личной гигиены
Незаменимый состав косметички: мыло, шампунь, зубная паста в комплекте со щеткой, салфетки, гель. Женщинам по своему усмотрению нужно собрать косметические принадлежности: тушь, помаду, тоник, увлажняющий крем, пудру, румяна. Мужчины берут набор для бритья.
Парфюм
Людям будет приятно оказаться в вашем окружении, если вы распылите на тело и одежду вкусные духи Не переборщите, иначе вместо положительных эмоций, можно вызвать недовольство и осуждение.
Лекарственные препараты
В любом путешествии реально заболеть или получить травму. Поэтому в дорожной аптечке должны быть: аспирин, панадол, капли для носа, противовоспалительные леденцы, обезболивающие или дезинфицирующие средства, таблетки.
Еда в командировку: что лучше взять
Какие пищевые припасы везти с собой – индивидуальное дело каждого. Но, лучше воздержаться от скоропортящихся продуктов, жидкостей, чересчур ароматной еды. Если планируете много пить – предусмотрите термос с кофе или чаем, плотный пакет с соком. А вот мягкие упаковки с кефиром или молоком лучше не брать. Возьмите воду – она не просто утоляет жажду, не оставляет сладкого привкуса, но и пригодится, чтобы помыть руки.
Если вы хотите перекусить в дороге, сварите пару яиц, сделаете бутерброды с колбасой или сыром, купите пирожки, яблоки, порежьте овощи, шоколад. Если же вас ждет съемная квартира и завтраки с ужинами придется готовить самому, положите в чемодан минимальный набор продуктов:
Дорожная сумка
При частых и постоянных командировках, лучше приобрести качественный аксессуар. Он не развалится в неподходящий момент, не повредится в наземном транспорте и самолете и выгодно дополнит ваш облик.
Этот аксессуар не занимает много места, но пригодится в чужом мегаполисе, чтобы спрятаться от непогоды.
Какие документы взять с собой в командировку
В любой поездке вам понадобятся различные бумаги. Что брать с собой, следует продумать заранее, еще на работе.
Удостоверение личности
Паспорт вам необходим не только в целях безопасности или прохождения проходной на заводах и фабриках, но и для передвижения и покупке билетов на общественном транспорте.
Служебное задание
Его вы сможете демонстрировать своим коллегам для обсуждения главных вопросов. Этот документ, в котором прописана цель вашей поездки.
Приказ о направлении в командировку
Одна из составляющих пакета документов. Вместе с паспортом предоставляется на проходных предприятий для получения временного или постоянного пропусков.
Командировочное удостоверение
Иметь его обязательно для всех, кто едет в служебную поездку. В нем посредством печати, подписи отдел кадров вашей и принимающей организации указывает дату отъезда и прибытия на место, продолжительность рабочего визита и время возвращения домой. По этому документу возмещаются расходы и выплачиваются командировочные.
Водительское удостоверение
Если вы едете на собственном авто или планируете передвигаться за рулем в другом городе – права нужно захватить с собой.
Билеты, бронь
Не забывайте талоны на общественный транспорт и в гостиницу, иначе поселиться за границей, где администраторы на ресепшене не говорят на вашем языке, будет сложнее.
Что взять в командировку на неделю
Вероятно, в поездках сроком более чем пару дней, включены не только рабочие будни, но и ночные мероприятия. Поэтому, помимо делового костюма, нужно побеспокоиться о повседневном и вечернем гардеробе. Возьмите несколько различных элементов, которые хорошо сочетаются и комбинируются между собой – штаны, футболки, кофты.
Следует подумать и об обуви. С собой лучше положить несколько пар, чтобы они были удобными, универсальными и подходили для любого случая. Не берите новые, только купленные туфли. Они могут давить и сжимать ногу, что сделает ваше пребывание невыносимым.
Что взять в командировку на месяц
Одежды потребуется больше. Погода может измениться, поэтому даже отправляясь в поездку летом, прихватите несколько тёплых кофт или ветровку. Даже для пребывания в гостинице, лучше предусмотреть немного нарядов: халат, шорты и майку, пижаму. Вам потребуется не один деловой костюм, а хотя бы 3-4, чтобы была возможность стирать и носить на переменку.
Наверняка за такой длительный период вы соскучитесь по родным и своему уютному гнездышку. Возьмите то, что будет напоминать вам о скором возвращении: фото семьи, игрушки, статуэтки. Список таких вещиц, что нужно взять в длительную командировку индивидуален для каждого. Месяц – серьезный срок, который предполагает ваше долгое пребывание в другом городе. В это время вам нужно не только работать, но и жить, радоваться, развиваться. Возьмите любимые книги, игры, вязание, шитье или что-то, что будет вашим досугом в вечернее время.
Многие не могут жить без спорта и привыкли к ежедневным физическим нагрузкам. В этом случае необходимой частью гардероба будет спортивный костюм.
Что взять мужчине в командировку: список вещей
Существует мнение, что перед поездкой женщины растерянно смотрят на свой гардероб и укладывают в чемоданы большое количество ненужных вещей. Однако, как показывает практика, у тех дам, которые часто в разъездах, всегда собрана дорожная сумка и имеется наготове список, в то время, как сборы для представителей мужского пола огромная проблема, непреодолимая самостоятельно.
Если задаетесь вопросом, что собрать мужу в командировку, мы приведем чек лист вещей, чтобы в первый же день в незнакомом месте не искать супермаркет. Возьмите следующее:
Если ваши визиты в другие города в основном касаются бизнес-поездок, семинаров, публичных выступлений, необходимо иметь в гардеробе парочку костюмов с немнущейся ткани. Выглядеть неопрятно и помято – недопустимо для солидного человека, а тащить каждый раз с собой утюг не рационально.
Список вещей в командировку женщине
Девушки – эмоциональные существа. Перебирая в голове перечень предметов, которые внезапно могут пригодиться вне дома, они собирают баул на целый месяц, хотя поездка длится всего пару дней. Чтоб не тащить бесполезные предметы, для обеспечения комфорта нужно взять:
Замыкают список нужных предметов – деньги и документы, без которых невозможна поездка.
Как быстро собраться
Случается, так, что командировка организовывается в последний момент и застает работника врасплох, заставляя собирать чемодан второпях. Чтобы не ударить в грязь лицом, представляя свой коллектив на выезде, воспользуйтесь советами бывалых «путешественников»:
Учитывайте тот факт, что при остановке в гостиницах, скорее всего, вам предложат минимальный набор косметики – шампуни, мыло, гель для душа и полотенца. Однако, этого может и не оказаться. Будьте готовы к тому, что не во всех отелях повышенные удобства. Если поездка длительная – берите с собой еду. Для этого вам необходимо иметь термокружку, термос, ланч-бокс, плотно закрывающийся контейнер и другое.
Во что сложить вещи
Люди, ездящие постоянно, наверняка уже давно приобрели оптимальный «склад» для перевозимых вещей. А вот тем путешественникам, которые не удовлетворены своим ридикюлем, будет интересно прочесть рекомендации экспертов.
Сумка
Дорожная – это универсальный вариант хранения и транспортировки вещей. Благодаря гибкой, мягкой поверхности в нее можно вместить много предметов. Ее носят в одиночку или вдвоем. На больших аксессуарах предусмотрены удобные колеса. Сумки для выездов условно разделяются на компактные, изготовленные для ручной клади и большие, которые требуется сдавать на багажную ленту.
Чемодан
Он отличается тем, что сохраняет свои габариты и форму. Его можно свободно транспортировать в авто, поезде, самолете, не боясь за сохранность содержимого. Стенки из прочной ткани защитят все, что расположено внутри. Наличие колес позволяет его легко передвигать на ровной дороге и предусмотренным пандусам. Минусами является то, что большой чемодан не получится взять в виде ручной клади. Если отсутствуют внешние отсеки, чтобы достать что-то необходимое, придется раскрывать основную молнию.
Рюкзак
Незаменим для тех, кто участвует в походах. Для разных целей в туристических моделях предусмотрены крепления, отделы и ниши, выводы для зарядок, делающие использование комфортным. Ноша на плечах не кажется такой тяжелой, как в руках. Однако, бизнесмен не сможет передвигаться с таким саквояжем, много вещей внутрь не влезет.
Для длительных поездок следует выбирать надежную, прочную сумку из натурального материала. Она не подведет вас в дороге и сделает путешествие максимально комфортным. Именно такие аксессуары вы сможете приобрести в компания Piquadro, которая специализируется на продаже качественных кожаных сумок.