вид склада нтт что это
Какой вид склада выбрать?
I. Механизм оптовых складов удобен, если владелец:
а) имеет произвольное ценообразование в любой момент времени, с подставляемой продажной ценой из какой-либо ценовой колонки, или без таковой. Я это называю для себя свободно-рекомендованным ценообразованием, поскольку программа его рекомендует, но цену можно перехватить в документе.
в) использует автонаценку по условиям продаж. В этом случае меняется цена.
При этом, его устраивает, что:
1. Оценка товаров суммовая, в закупочных ценах (с или без НДС).
2. Рекомендованная цена задается не точнее, чем на 1 день.
3. Оценку склада в розничных ценах можно получить только взяв количественный остаток склада и перемножить на срез розничных цен на день. Это определенное допущение.
Подавляющее (ИМХО) число пользователей устраивает именно этот механизм. Даже если они полагают свой магазин «розничным».
II. Механизм НТТ необходим, если пользователь желает:
а) дополнительно разделить каждую номенклатуру продажными партиями, имеющими отличающуюся розничную цену, и жестко предписать пользователям пользоваться только этими ценами.
Например, если у него убеждение, что он лучше управляет ценами, если он один и тот же товар, поступивший по 5х10 руб, 2х11р и 5х12р, необходимо продавать (для наценки в 100%) точно так: 5шт х 20руб, 2х22 руб 5х24р, вместо того, чтобы назначать по дням скользящую цену от 20 до 24 руб.
В этом варианте НТТ запретит продавать товар по не предусмотренной цене, или по какой-либо предусмотренной цене сверх остатка партии этой цены.
б) делать упрощенную инвентаризацию по ценникам. То есть, на каждый экземпляр товара физически наклеен ценник, согласно партионной раскладке из (а). Можно сопоставить физический склад с базой, сложив все числа с ценников и сравнив с розничной оценкой склада в базе, безотносительно номенклатуры. А можно и по каждой номенклатуре тоже.
в) иметь как бы «реальную» оценку остатков товаров в розничных ценах.
При этом:
1. Учет товара ведется одновременно и в розничных и в оптовых ценах.
2. Как бы более точно делается ценообразование. Хотя, полагаю, это хорошо лишь для штучных дорогих товаров типа автомобилей, где нужно понимать эффект от продажи каждого экземпляра.
3. При переоценке мы точно указываем сколько товара мы переоцениваем до какой цены и с какой партии (по сути, делаем перемещение остатка между партиями с разными ценами).
4. Мы можем получить оценку склада в розничных ценах, и даже потешить свое самолюбие тем, что она сойдется с суммой ценников в магазине.
5. Контроль остатков идет не только по складу/номенклатуре, но и по назначенной розничной цене (что подразумевает, что к слежению за остатками номенклатуры добавляется слежение за остатками номенклатуры в разрезе цен, что для начинающего пользователя смерти подобно).
III. Механизм розничных складов
1. Розничная цена жесткая, задается с точностью до дня. Пользователи не могут уклоняться от этой цены при продажах.
2. Учет ведется в розничных и оптовых ценах. При этом, когда проходит переоценка, до заданной розничной цены переоценивается весь известный базе остаток номенклатуры.
3. Если предположить, что пользователи не косячат, в момент переоценки меняют абсолютно все ценники в магазине, и на каждую секунду имеют в базе реальные остатки без ошибок (смешно), то мы получаем даже возможность пункта II.б).
Встретив порядка 25 организаций с 10-й УТ-шкой, еще плюс несколько торговых на КА, ни разу не столкнулся с необходимостью внедрить этот вариант. В двух случаях я клиентов с него увел, чем вызвал их удивление вида «как же оказывается просто вести учет. «, и в двух случаях я видел неплохое сопряжение с фронт-офисом и физическим процессом. Но старый ценник в руке покупателя все равно был болью 🙂
Настоятельно советую про этот вариант забыть.
Для ТС-а (1): Судя по вашему вопросу, возьмите лучше «Оптовый» склад.
Иллюстрированный самоучитель по «1С:Управление торговлей 8»
Основные сведения о торговом предприятии
Виды складов
В конфигурации разделяются оптовые, розничные склады и неавтоматизированные торговые точки (НТТ). Учет товаров на оптовом складе ведется по себестоимости, а учет товаров на розничном складе и в НТТ ведется по ценам продажи.
Оптовые продажи ведутся только с оптового склада. Продажа товаров в розницу может осуществляться как с розничного, так и с оптового склада. Особенностью является то, что продажа товаров в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам, а продажа товаров в розницу с розничного склада ведется по фиксированным ценам, которые вводятся в действие документом Переоценка товаров в рознице.
Продажа товаров в розницу с оптового или розничного склада может вестись с использованием контрольно-кассовых машин. При продаже товаров в НТТ применение контрольно-кассовых машин не предусмотрено.
Цены для продажи товаров в НТТ задаются в момент поступления товаров в НТТ. В программе фиксируется факт продажи товаров в НТТ и получение от НТТ розничной выручки.
Вид склада выбирается из списка виды складов.
Для розничного и оптового склада указывается номер секции (отдела), по которому будет пробиваться чек на контрольно-кассовой машине при продаже товаров в рознице.
Для розничного склада и НТТ может быть задан тип цен, который будет использоваться при оформлении документов поступления или перемещения товаров на розничный склад или в НТТ (Тип цен).
По типу цен, заданному для НТТ и розничного склада, автоматически заполняется розничная цена для товара в документах Поступление товаров, Поступление товаров в НТТ и Перемещение товаров при оформлении поступления товаров на розничный склад или в НТТ.
При поступлении товаров в НТТ алгоритм заполнения розничных цен зависит от установленного флага Расчет розничных цен по торговой наценке.
Внимание!
Если для розничных групп или позиций товаров необходимо задавать различные торговые наценки, то перечень этих наценок вводится в документ Установка цен номенклатуры.
Автоматизация учета розничной торговли в «1С:Бухгалтерии 8.0»
Примечание:
* Подробнее о новых возможностях редакции 1.5 читайте здесь
Теперь в учетной политике можно выбирать один из двух способов оценки товаров в розничной торговле: в ценах приобретения или в ценах продажи. Раньше «1С:Бухгалтерия 8.0» не предоставляла возможности такого выбора, и товары в розничной торговле учитывались только в ценах приобретения. Не предоставляет возможности такого выбора и «1С:Бухгалтерия 7.7».
Виды торговых точек
«1С:Бухгалтерия 8.0» рассчитана на учетную работу в торговых точках различной степени автоматизации. Для выбора методики работы все торговые точки разделяются на следующие две категории: автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки.
Разумеется, требования законодательства в части учета торговой выручки с использованием контрольно-кассовых машин должны соблюдаться в любой торговой точке. Независимо от вида торговой точки в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8.0» ежедневно отражается поступление выручки по дебету счета 50 «Касса». Отражается передача товаров с оптового склада организации в торговую точку как в количественном, так и в денежном выражении.
В информационной базе «1С:Бухгалтерии 8.0» сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:
Настройка параметров учета товаров
Способ оценки товаров в розничной торговле указывается в настройках учетной политики бухгалтерского учета. Если выбрать способ оценки по продажной стоимости (см. рис. 1), то в настройках аналитического учета материально-производственных запасов (МПЗ) (форма «Настройка параметров учета», закладка «Аналитический учет МПЗ») можно указать дополнительные параметры учета (рис. 1).
Если в НТТ продаются товары, которые облагаются НДС по разным ставкам (например, 18 % и 10 %), то в настройках параметров учета следует установить признак учета товаров в разрезе ставок НДС. Вслед за этим «1С:Бухгалтерия 8.0» автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 по виду субконто «Ставки НДС».
Для соблюдения требований НК РФ (ст. 153) в части раздельного учета налогооблагаемой базы по видам товаров (работ, услуг), облагаемым по разным ставкам НДС можно использовать следующий прием: выручку от продажи товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, пробивается в контрольно-кассовой машине (ККМ) торговой точки по разным отделам. Тогда при завершении кассовой смены и формировании Z-отчета ККМ выручку от продаж товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, можно будет увидеть как итоговые суммы разных отделов.
Если выбрать способ оценки товаров в розничной торговле в ценах продажи, то «1С:Бухгалтерия 8.0» будет использовать для бухгалтерского учета товаров в АТТ счета 41.11 «Товары в розничной торговле (по продажной стоимости)» и 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках» с дополнительным аналитическим учетом по видам субконто «Номенклатура» и «Склады». Ведение аналитического учета по виду субконто «Партии» по этим счетам задается в настройках параметрах учета.
Если в учетной политике бухгалтерского учета выбрать способ оценки товаров в розничной торговле по стоимости приобретения, то «1С:Бухгалтерия 8.0» будет учитывать товары на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)» с аналитическим учетом по тем же видам субконто («Номенклатура», «Склады») как в АТТ, так и в НТТ (см. рис. 2).
Общие сведения по бухгалтерскому учету товаров в розничной торговле и порядку хранения остатков в бухгалтерском учете приведены в таблице 1.
Учет торговых операций в НТТ
Для наибольшего охвата территории и удовлетворения спроса покупателей торговые предприятия открывают розничные торговые точки. Можно разделить их на два вида: АТТ (автоматизированные торговые точки) и НТТ (неавтоматизированные торговые точки). Неавтоматизированной – считается торговая точка (склад, ларек, магазин и пр.), не имеющая программно-технических средств автоматизации, фактически, учет ведется вручную.
Прикладное решение «1С:Управление торговлей ред.10.3» имеет мощный и гибкий функционал для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности и отражения в учетной системе торговых операций, как для АТТ, так и для НТТ.
Рассмотрим возможности типового функционала учета торговых операций в НТТ на следующих примерах:
Возможности решения рассмотрим на сквозном примере в демонстрационной базе «1С:Управление торговлей ред. 10.3» версии 10.3.20.2. Считаем, что все документы и элементы справочников вводят в полном интерфейсе.
Ввод в систему информации о структуре НТТ
Информация об удаленных неавтоматизированных торговых точках регистрируется в системе в справочнике Склады (места хранения).
Меню: Справочники – Предприятие – Склады (места хранения)
Для данной торговой точки укажем подразделение организации – «НТТ «Березка» ». Для этого подразделения можно указать ответственных лиц. Также необходимо указать тип цен, по которым товар будет продаваться в данной удаленной торговой точке. Причем, для каждой торговой точки можно устанавливать свой тип цен. В нашем примере установим тип цен – «Розничная».
Важно! В отличие от автоматизированных торговых точек, для НТТ нет необходимости предварительно задавать значения цен в системе документом «Установка цен номенклатуры». Можно задать цены реализации на товар в момент оформления его поступления в удаленную торговую точку.
Отражение поступления товаров в НТТ
Поступление товара в НТТ может быть оформлено двумя способами.
Поступление напрямую от поставщика в НТТ
Для отражения операции поступления в удаленную торговую точку напрямую от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг в НТТ».
Меню: Документы – Розница – Поступление товаров и услуг в НТТ
Принцип заполнения документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» немногим отличается от типового документа для регистрации факта поступления товаров на оптовый склад «Поступление товаров и услуг». Разница лишь в том, что необходимо кроме цены поступления указывать процент торговой наценки.
В нашем примере отражаем операцию поступления двух видов молочной продукции от поставщика «База «Продукты»», процент наценки – 20%. При этом автоматически по каждой позиции рассчитывается «Цена в рознице», по который товар будет учитываться и продаваться в НТТ.
Перемещение с оптового склада организации
Товар может поступать в НТТ не только от поставщика, но и путем перемещения с оптового склада организации. Данная операция оформляется в системе с помощью документа «Перемещение товаров».
Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещение товаров
В данном примере опустим операцию поступления на оптовый склад («Главный склад»). Считаем, что перемещаемый товар уже оприходован ранее.
В нашем примере переместим одну позицию товара с главного склада в НТТ (Магазин «Березка»).
При оформлении документа «Перемещение товаров» розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, которые ранее указали в форме склада НТТ.
Заполнение розничных цен зависит от установки флага в карточке НТТ: «Расчет розничных цен по торговой наценке».
Отражение операции приема розничной выручки
Считаем, что после поступления (перемещения) товара в НТТ, выполнялась реализация товара. Прием розничной выручки из НТТ оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки».
Документы – Денежные средства – Касса – Приходный кассовый ордер
В документе необходимо установить вид поступления денежных средств «Из НТТ», при этом вместо касс предприятия становится доступным выбор НТТ из справочника «Склады».
Важно! Система позволяет проводить анализ эффективности продаж товаров в удаленных торговых точках. Для этого в справочнике подразделений компании необходимо удаленные торговые точки оформить как отдельные подразделения компании. Несколько торговых точек могут быть оформлены как одно общее подразделение. В нашем примере удаленная неавтоматизированная торговая точка выделена в отдельное подразделение «НТТ «Березка» ».
Переоценка товаров в НТТ
Для изменения цены продажи товаров в НТТ используется документ «Переоценка товаров в рознице» с установленным видом операции «Переоценка в НТТ».
Меню: Документы – Розница – Переоценка товаров в рознице
Новая учетная цена заполняется в документе для каждой строки товара. В нашем примере меняется цена только для первой позиции.
Проведение инвентаризации
Периодически, для определения перечня товаров, которые были проданы в НТТ, необходимо проводить инвентаризацию. Данная операция отражается в системе с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе».
Меню: Документы – Запасы (склад) – Инвентаризация товаров на складе
Принцип заполнения документа: в строках табличной части заполняется учетная и розничная цена товара. В графе «Учет. количество» заполняется остаток товара по данным системы. В графе «Количество» необходимо зафиксировать остатки товара по данным проведенной инвентаризации в НТТ:
В нашем примере считаем, что первые две позиции товара проданы полностью. Третья позиция осталась невостребованной покупателями. В графе «Отклонение» рассчитывается разница между остатком товара по данным учетной системы (колонка «Учет. количество») и фактическое количество в торговой точке (колонка «Количество»).
Важно! Если в НТТ на остатке числятся товары с разными розничными ценами, то в документе инвентаризации по данным товарам при автоматическом заполнении будет выведено несколько строк. Рекомендуется не допускать данных ситуаций путем проведения предварительной переоценки остатков товаров.
Отражение факта продажи товара в НТТ
Для отражения в системе факта продажи товаров в НТТ используется документ «Отчет о розничных продажах».
Меню: Документы – Розница – Отчет о розничных продажах
«Отчет о розничных продажах» можно ввести на основании документа «Инвентаризация товаров на складе».
В соответствии с данными проведенной нами инвентаризации, «Отчет о розничных продажах» автоматически заполняется двумя позициями товара.
Если удаленная торговая точка сообщает о количестве проданных товаров, можно вводить документ «Отчет о розничных продажах» без предварительного ввода документа инвентаризации товаров.
Важно! Если документ «Отчет о розничных продажах» заполняется не на основании документа «Инвентаризация товаров на складе», можно отражать в одном документа факт продажи в нескольких удаленных торговых точках. Для этого в табличной части существует реквизит «Склад».
Отражение операций возврата из НТТ
Рассмотрим операцию возврата непроданного товара «Молоко «Домик в деревне 1,5%» » из нашего сквозного примера.
Данный товар поступил в НТТ от поставщика, поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг в НТТ». Если удаленная торговая точка возвращает товар, по которому не был отражен факт продажи (не был оформлен документ «Отчет о розничных продажах»), то операция возврата оформляется с помощью документа «Возврат товара поставщику из НТТ».
Меню: Документы – Розница – Возврат товаров поставщикам из НТТ
Документ возврата можно вводить на основании документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» для упрощения заполнения полей документа.
Также, документ возврата можно заполнять вручную и фиксировать в нем товар из разных документов поступления. В таком случае документ поступления указывается в графе «Документ поступления товаров».
Если поступление товара в НТТ было отражено в системе с помощью документа «Перемещение товаров», то возврат необходимо оформить с помощью документа этого же вида, но в качестве склада отправителя указать склад НТТ, а в качестве склада-получателя тот склад, с которого товар поступил в НТТ ранее.
Если удаленная точка возвращает уже проданный товар, т. е. тот товар, по которому зафиксирован факт продажи документом «Отчет о розничных продажах», возврат данного товара отражается документом «Возврат товаров от покупателя».
Меню: Документы – Продажи – Возврат товаров от покупателя
В документе возврата необходимо указать вид склада НТТ, а также те розничные цены, по которым товар учитывается на этом складе. В качестве документа партии указывается тот документ «Отчет о розничных продажах», которым в системе зафиксирован факт продажи товара в удаленной точке.
Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»
Для анализа остатков и движений товара в НТТ можно использовать отчет «Ведомость по товарам в НТТ».
Отчеты – Розница – Ведомость по товарам в НТТ
В отчете можно произвести оценку остатков и оборотов товаров в розничных (продажных ценах) в неавтоматизированных торговых точках. В отчете можно также вывести информацию о тех ценах, по которым товар хранится в НТТ. Для этого в отчете можно установить порядок группировки – «Цена в рознице».
Учет торговых операций в НТТ
Для наибольшего охвата территории и удовлетворения спроса покупателей торговые предприятия открывают розничные торговые точки. Можно разделить их на два вида: АТТ (автоматизированные торговые точки) и НТТ (неавтоматизированные торговые точки). Неавтоматизированной – считается торговая точка (склад, ларек, магазин и пр.), не имеющая программно-технических средств автоматизации, фактически, учет ведется вручную. Прикладное решение «1С:Управление торговлей ред.10.3» имеет мощный и гибкий функционал для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности и отражения в учетной системе торговых операций, как для АТТ, так и для НТТ. Рассмотрим возможности типового функционала учета торговых операций в НТТ на следующих примерах:
Ввод в систему информации о структуре НТТ
Для данной торговой точки укажем подразделение организации – «НТТ «Березка» ». Для этого подразделения можно указать ответственных лиц. Также необходимо указать тип цен, по которым товар будет продаваться в данной удаленной торговой точке. Причем, для каждой торговой точки можно устанавливать свой тип цен. В нашем примере установим тип цен – «Розничная».
Важно! В отличие от автоматизированных торговых точек, для НТТ нет необходимости предварительно задавать значения цен в системе документом «Установка цен номенклатуры». Можно задать цены реализации на товар в момент оформления его поступления в удаленную торговую точку.
Отражение поступления товаров в НТТ
А) поступление напрямую от поставщика в НТТ
Для отражения операции поступления в удаленную торговую точку напрямую от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг в НТТ».
Принцип заполнения документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» немногим отличается от типового документа для регистрации факта поступления товаров на оптовый склад «Поступление товаров и услуг». Разница лишь в том, что необходимо кроме цены поступления указывать процент торговой наценки.
В нашем примере отражаем операцию поступления двух видов молочной продукции от поставщика «База «Продукты»», процент наценки – 20%. При этом автоматически по каждой позиции рассчитывается «Цена в рознице», по который товар будет учитываться и продаваться в НТТ.
Б) перемещение с оптового склада организации
Товар может поступать в НТТ не только от поставщика, но и путем перемещения с оптового склада организации. Данная операция оформляется в системе с помощью документа «Перемещение товаров».
В данном примере опустим операцию поступления на оптовый склад («Главный склад»). Считаем, что перемещаемый товар уже оприходован ранее.
В нашем примере переместим одну позицию товара с главного склада в НТТ (Магазин «Березка»).
При оформлении документа «Перемещение товаров» розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, которые ранее указали в форме склада НТТ.
Заполнение розничных цен зависит от установки флага в карточке НТТ: «Расчет розничных цен по торговой наценке».
Отражение операции приема розничной выручки
В документе необходимо установить вид поступления денежных средств «Из НТТ», при этом вместо касс предприятия становится доступным выбор НТТ из справочника «Склады».
Важно! Система позволяет проводить анализ эффективности продаж товаров в удаленных торговых точках. Для этого в справочнике подразделений компании необходимо удаленные торговые точки оформить как отдельные подразделения компании. Несколько торговых точек могут быть оформлены как одно общее подразделение. В нашем примере удаленная неавтоматизированная торговая точка выделена в отдельное подразделение «НТТ «Березка»».
Переоценка товаров в НТТ
Новая учетная цена заполняется в документе для каждой строки товара. В нашем примере меняется цена только для первой позиции.
Проведение инвентаризации
Принцип заполнения документа: в строках табличной части заполняется учетная и розничная цена товара. В графе «Учет. количество» заполняется остаток товара по данным системы. В графе «Количество» необходимо зафиксировать остатки товара по данным проведенной инвентаризации в НТТ.
В нашем примере считаем, что первые две позиции товара проданы полностью. Третья позиция осталась невостребованной покупателями. В графе «Отклонение» рассчитывается разница между остатком товара по данным учетной системы (колонка «Учет. количество») и фактическое количество в торговой точке (колонка «Количество»).
Важно! Если в НТТ на остатке числятся товары с разными розничными ценами, то в документе инвентаризации по данным товарам при автоматическом заполнении будет выведено несколько строк. Рекомендуется не допускать данных ситуаций путем проведения предварительной переоценки остатков товаров.
Отражение факта продажи товара в НТТ
«Отчет о розничных продажах можно ввести на основании» документа «Инвентаризация товаров на складе».
В соответствии с данными проведенной нами инвентаризации, «Отчет о розничных продажах» автоматически заполняется двумя позициями товара.
Если удаленная торговая точка сообщает о количестве проданных товаров, можно вводить документ «Отчет о розничных продажах» без предварительного ввода документа инвентаризации товаров.
Важно! Если документ «Отчет о розничных продажах» заполняется не на основании документа «Инвентаризация товаров на складе», можно отражать в одном документа факт продажи в нескольких удаленных торговых точках. Для этого в табличной части существует реквизит «Склад».
Отражение операций возврата из НТТ
Данный товар поступил в НТТ от поставщика, поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг в НТТ». Если удаленная торговая точка возвращает товар, по которому не был отражен факт продажи (не был оформлен документ «Отчет о розничных продажах»), то операция возврата оформляется с помощью документа «Возврат товара поставщику из НТТ».
Документ возврата можно вводить на основании документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» для упрощения заполнения полей документа.
Также, документ возврата можно заполнять вручную и фиксировать в нем товар из разных документов поступления. В таком случае документ поступления указывается в графе «Документ поступления товаров».
Если поступление товара в НТТ было отражено в системе с помощью документа «Перемещение товаров», то возврат необходимо оформить с помощью документа этого же вида, но в качестве склада отправителя указать склад НТТ, а в качестве склада-получателя тот склад, с которого товар поступил в НТТ ранее.
Если удаленная точка возвращает уже проданный товар, т.е. тот товар, по которому зафиксирован факт продажи документом «Отчет о розничных продажах», возврат данного товара отражается документом «Возврат товаров от покупателя».
В документе возврата необходимо указать вид склада НТТ, а также те розничные цены, по которым товар учитывается на этом складе. В качестве документа партии указывается тот документ «Отчет о розничных продажах», которым в системе зафиксирован факт продажи товара в удаленной точке.
Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»
В отчете можно произвести оценку остатков и оборотов товаров в розничных (продажных ценах) в неавтоматизированных торговых точках. В отчете можно также вывести информацию о тех ценах, по которым товар хранится в НТТ. Для этого в отчете можно установить порядок группировки – «Цена в рознице».
ВНИМАНИЕ!
Завтра на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повысьте свою ценность как специалиста в глазах директора. Смотреть полную программу