ведомость объемов работ и дефектная ведомость в чем разница

Ведомость объемов работ и дефектная ведомость

Основой для составления сметы, в лучшем случае, является дефектная ведомость. Ее называют еще дефектовочная ведомость и ведомость объемов работ. В действительности, дефектная ведомость — это описание недостатков, которые необходимо устранить, т.е. заполняется она при необходимости ремонта.
В случае нового строительства, конечно правильнее говорить — ведомость объемов работ.

Ведомость объемов работ должна включать в себя полный перечень работ с указанием объемов. Лучше всего составлять дефектную ведомость, используя формулировки из сборников ТЕР и ФЕР. Это сильно ускоряет дальнейшую работу с ней и составление сметы на ее основе.

Но обычно ведомость объемов работ составляют не сметчики, а мастера, прорабы или рабочие, которые могут быть не знакомы с номенклатурой работ, принятой в ценообразовании.

Тогда дефектовка составляется в свободной форме:

Выровнять стену — 25 кв. м.
Переклеить обои — 25 кв. м.
Замена унитаза — 1
Замена раковины — 2
Снять плитку — 5 кв. м.
Наклеить плитку — 5 кв. м.
Залить пол — 20 кв. м.
Линолеум — 5 кв. м.
Ламинат — 15 кв. м.

Задача сметчика, в таком случае, расшифровать данные работы и перевести их в форму сметы. Для этого может потребоваться уточнение всех полученных данных.

Например:
Средняя толщина выравнивающей смеси на стенах, определение самой смеси.
Марки и модели устанавливаемой сантехники, устанавливаемая к ним арматура, не обозначенная в дефектовке, но, возможно, требующая установки (шаровые краны, смесители).
Толщина заливки пола и используемая смесь и многое другое
Обои нужно сначала снять, далее отмыть стену от старых, огрунтовать и только потом наклеить новые (здесь нужен вид обоев). Понятно, что в смете любые работы будут указаны более точно и конкретно.

Таким образом, лучше всего привлечь сметчика еще на стадии определения объемов работ или дефектования объекта.

Вы можете скачать пример дефектной ведомости на ремонт и модернизацию системы отопления:

Источник

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость необходимо для определения первоначальных строительных дефектов. Очень часто ее путают с ведомостью работ, что в корне не верно. В отличии от ведомости объемов работ в дефектной ведомости не указывают какие необходимо выполнить работы по устранению того или иного дефекта. В нее вносят только само наименование дефекта и его описание, а вот уже после изучения этих дефектов можно составить уже ведомость объемов работ. Иногда данные ведомости совмещают.

Дефектная ведомость в сметном деле

Образец дефектной ведомости зачастую является одним из приложений к договору подряда на строительство того или иного объекта при его заключении. Дефектная ведомость, или дефектный акт — это документ на дефекты, выявленные в процессе строительства. Кроме этого, дефектная ведомость — это основание для составления локальных смет, локальных ресурсных сметных расчетов, смет по форме №4, а в дальнейшем и актов на выполненные работы КС-2 и прочих сметных документов.

Образец дефектной ведомости

На данный момент не существует единственной унифицированной формы образца дефектной ведомости в строительстве. Следует также отметить, что на сегодняшний день не представлены и ГОСТ на дефектную ведомость или любой другой документ, регламентирующий, как составляется дефектная ведомость. Связано это с тем, что бланк дефектной ведомости и его состав будут напрямую зависеть от вида строительства и от того, при производстве какого именно вида работ возникла необходимость составления данного акта. Поэтому общим ответом на вопрос «Что такое дефектная ведомость?», как было отмечено выше, является то, что дефектная ведомость в строительстве — это ведомость объемов дефектов, выявленных при строительстве объекта и не отраженных в проектной документации. Однако образец заполнения дефектной ведомости, а также сама форма дефектной ведомости будут варьироваться на основании множества факторов: региона производства работ, источников финансирования, вида строительных работ, требований проверяющих организации и т.п.

На сегодняшний день существует возможность скачать дефектную ведомость из множества источников сети «Интернет» и получить представление о том, что такое дефектная ведомость в строительстве, если другое не предусмотрено договором на строительство. Образцы дефектных ведомостей, как правило, имеют общие черты и графы, но также могут включать или, наоборот, исключать определенные параметры. В таком случае существует возможность скачать бесплатно образец дефектной ведомости на любой вид работ и откорректировать согласно утвержденному в данном конкретном случае образцу заполнения дефектной ведомости.

Как составить дефектную ведомость

После понимания того, что это такое — дефектная ведомость, возникают логичные вопросы: как сделать дефектную ведомость, в каких случаях составляется дефектная ведомость, для чего нужна дефектная ведомость и кто составляет дефектную ведомость. Ниже данные вопросы будут освещены более подробно.

Как было отмечено выше, при составлении дефектной ведомости нужно опираться на требования договора строительства или же можно ориентироваться на существующие в открытом доступе образцы, если скачать образец дефектной ведомости в строительстве. Чаще всего можно скачать образец дефектной ведомости в строительстве в Excel, однако существует возможность скачать бланк дефектной ведомости и в других табличных и текстовых форматах, что поможет в корректном оформлении дефектной ведомости.

Также часто возникает сомнение по поводу того, как правильно: дефектная или дефектовочная ведомость. Вообще, существует несколько вариантов названия документов на дефектные работы: дефектный акт, дефектная ведомость, дефектовочная ведомость, дефекта, дефектовка и т.п. Таким образом, дефектовочная ведомость — это то же самое, что и дефектная ведомость, и бланк дефектовочной ведомости аналогичен бланкам дефектных ведомостей. Общепринятым признан термин «дефектная ведомость», однако если необходим образец дефектовочной ведомости в строительстве, то можно осуществить поиск и в таком виде. Однако ответом на вопрос «Дефектная ведомость или дефектовочная ведомость — как правильно» будет то, что корректнее говорить «дефектная ведомость».

Составление дефектных ведомостей

При возникновении вопроса, как делать дефектную ведомость, прежде всего, необходимо обратиться к проектной документации на объект в целях уточнения, какие именно работы по устранению дефектов не отражены в чертежах. Иногда проектная документация может спрогнозировать некоторые работы, которые могут возникнуть при производстве того или иного вида строительных работ. Эти данные могут содержаться в проектных листах, и в таком случае форма дефектного акта в строительстве может вообще не потребоваться.

Если же проектом не учтено то, что объект дефектный, ведомость, как правило, составляется по факту выполнения работ. На рисунке 1 приведена для образца форма дефектной ведомости в строительстве. Как видим, дефектные ведомости — это документы, как правило, составленные в виде таблицы. Чаще всего, дефектные ведомости в строительстве, как отмечалось выше, имеют схожий вид. В большинстве случаев, частью таблицы дефектной ведомости, например, как на приведенной на рисунке 1, являются следующие графы:

Кроме указанных в дефектной ведомости объемов работ могут также числиться и столбцы с указанием номера расценки в локальной смете или позиции в проектной документации, к которым потребовалось составить дефектный акт в строительстве. Также можно добавить данные об идентификаторах или примечания. Как говорилось выше, скачать образец дефектной ведомости с необходимым набором столбцов в таблице не является затруднительным.

Рисунок 1. Форма дефектной ведомости в строительстве. Образец

Для более наглядного понимания того, для чего нужен дефектный акт и как заполнить дефектную ведомость, приведем несколько примеров ниже.

Примеры дефектных ведомостей

Нередко основанием для составления дефектной ведомости являются случаи, когда при строительстве подземных инженерных коммуникаций на стадии разработки грунта согласно проектным данным происходит пересечение других подземных коммуникаций, проложенных ранее. Такое явление особенно часто происходит в густо застроенной части города. Связано это с тем, что в составе проекта точное местоположение ранее проложенных сетей отразить достаточно проблематично. И при разработке траншеи для прокладки новых инженерных коммуникаций могут быть выявлены дефекты существующих сетей. Очевидно, что подобные дефекты необходимо устранять незамедлительно. В данном случае составляется дефектная ведомость, бланк которой будет содержать все виды работ по ремонту поврежденного участка или участков. Скачать бланк дефектной ведомости на данный вид работ можно на специализированных сайтах, предоставляющих доступ к множеству образцов дефектной ведомости в строительстве.

По тому же принципу можно скачать бланк дефектной ведомости на другие виды работ. Например, образец дефектной ведомости на ремонт кровли. Не касаясь частностей, стоит отметить, что наиболее частым видом строительства, при котором возникает регулярная необходимость составления дефектной ведомости в строительстве — это ремонтно-строительные работы, включающие в себя как капитальный ремонт, так и ремонт отдельных частей объекта. Хотя не стоит упускать и тот факт, что формы дефектной ведомости также могут потребоваться и при производстве работ при новом строительстве, а также при реконструкции объектов.

Как отмечалось выше, ГОСТ ведомости дефектов на сегодняшний день отсутствует, поэтому нужно составлять данный вид ведомостей, основываясь на методических указаниях и регламентирующих документах в каждой конкретной области строительства. Таким образом, при возникновении необходимости составить дефектную ведомость на ремонт крыши или ремонт других объектов капитального ремонта жилых зданий можно обратиться к МДС 13-1.99 или прочим подобным документам. Для наиболее полного понимания сути вопроса также следует изучить образцы ведомости дефектации на данные типы работ.

Нередко при производстве электромонтажных работ также требуется дефектная ведомость электрооборудования. При ремонте линии электропередач может возникнуть потребность в замене нескольких элементов электрической сети, в создании дополнительного контура заземления, в изоляции отдельных участков кабельных лини и в прочих работах. Образцы дефектной ведомости оборудования, как правило, содержат в себе не только перечисленные выше графы, но также и данные об оборудовании, его характеристики, марку, вес и т.п. Дефектная ведомость оборудования в равной мере может включать в себя и сопутствующие работы или работы по погрузке и перевозке оборудования.

Вместе с тем при ремонте электросети в жилых домах или в производственных помещениях может возникнуть потребность в дефектной ведомости по электрике. Как можно заметить, на рисунке 2 приведен образец дефектной ведомости по электрике внутри помещений. В составе данной дефектной ведомости приведены объемы только для наилучшего понимания данной темы, в связи с чем объемы и работы носят лишь демонстрационный характер.

Итак, на основании выявленных дефектов при строительстве объекта составлена дефектная ведомость, учитывающая, как показано на рисунке 2, демонтаж кабеля, демонтаж выключателей и розеток и смену люминесцентных ламп. На основании данной дефектной ведомости специалисту сметного отдела необходимо будет предоставить образец дефектной сметы на ремонт помещения, а именно на ремонт электропроводки помещений. Необходимо заметить, что дефектная смета так называется, потому что составлена на основании дефектной ведомости, в остальном расценки на составление дефектной ведомости и расценки на другие виды работ идентичны и применяются в сметных формах на основании баз сметных нормативов ФЕР и ГЭСН. Это относится и к обоснованию нормативов сметы на ремонт по дефектной ведомости и на других видах строительства, не только смет по дефектным актам на текущий ремонт зданий и помещений.

Рисунок 2. Образец дефектной ведомости по электрике

Кто составляет дефектную ведомость и кто подписывает дефектную ведомость

Составление дефектной ведомости — процесс трудоемкий и требующий внимания не только непосредственно к дефектным работам, но и к соблюдению всех норм и правил безопасности. В связи с этим в составлении дефектных ведомостей можно проследить несколько ступеней. Как правило, регламент по составлению данного типа документов является частью контракта на строительство, как и конкретное указание всех ответственных лиц и инстанций. Поэтому в каждом отдельном случае эти данные могут отличаться. Однако можно выявить и некоторые закономерности в решении данного вопроса.

Прежде всего, основные данные для составления ведомости дефектов должны быть собраны и проанализированы начальниками строительного участка, мастерами строительно-монтажных работ и производителями работ со стороны подрядной организации, осуществляющей строительство объекта. Все эти данные должны быть предоставлены для утверждения куратору объекта, главному инженеру, инженеру ПТО и прочим ответственным лицам Заказчика/Застройщика. Также полученные данные должны быть заверены подписями и печатями всех участников строительства. После, на основании подписанной дефектной ведомости будет составлена дефектная смета. Скачать образец дефектной ведомости с приблизительным списком лиц, чья подпись необходима в данном типе документации, также возможно на специализированных Интернет-ресурсах.

Ведомость объемов работ и дефектная ведомость — в чем разница?

Зачастую при составлении дефектной ведомости на любой вид строительства можно столкнуться также и с таким явлением, как ведомость объемов работ. По сути, дефектная ведомость также является ведомостью объемов работ. Тогда логичным кажется вопрос, чем отличается дефектная ведомость от ведомости объемов работ.

Дело в том, что при строительстве любого объекта могут потребоваться не только работы по выявлению или устранению дефектов, но также дополнительные работы или работы, без выполнения которых невозможна успешная сдача в эксплуатацию объекта. На эти виды работ также должна быть составлена отдельная локальная смета, либо ресурсный сметный расчет, а впоследствии будут составлены акты выполненных работ по форме КС-2, а также образец накопительной ведомости в строительстве. Например, при составлении ведомости объемов земляных работ в состав документа могут быть включены дополнительные работы по разработке или засыпке грунта, перевозке разработанной земли, погрузочные работы и многие другие виды работ, которые по каким-то причинам не были включены в изначальные проект и сметную документацию. Таким образом, получается, что понятие ведомости объемов работ шире понятия дефектной ведомости.

На основании всего вышесказанного, можно сделать вывод, что дефектная ведомость — это сложный документ в строительстве, который составляется при участии множества представителей. И от того, насколько точно и правильно будет составлена дефектная ведомость, будет зависеть общая сметная стоимость строительства всего объекта.

Источник

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия. Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости. Следует отметить, что дефектный акт, также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Роль ведомости

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Правила составления дефектной ведомости

На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

Правила оформления документа

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Образец составления дефектной ведомости

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Автодоктор»
/А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.
18.05.2017 г.

Дефектная ведомость № 12/16
по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

Владелец: ООО «Лестрид»

с 16 по 17 мая 2017 года

С дефектной ведомостью ознакомлен:
уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Когда есть необходимость в ее составлении

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ. В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию.

Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений

Главная функция данного документа – обосновывающая. На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции.

Кто вправе составить

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:

В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ.

Что отображается в ведомости

Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:

Важные нюансы

При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Экспресс-Инфра»
/З.И. Трудин/ Трудин З.И.
11.06.2017 г.

Дефектная ведомость № 11/13
на ремонт помещения (здания)

Наименование объекта: фасад ООО «Лакримоза»

Адрес объекта: г.Пушкино, ул.Первомайская, д.8

Начальник административно-хозяйственного отдела /Рамзин/ Л.С.Рамзин
Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный
Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов

Дефектная ведомость на ремонт системы отопления

Когда составляется

В дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.

Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем. Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.

Законодательные требования

Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению. Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий. Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу как первичный учетный документ, в ней обязательно должны присутствовать такие важные моменты:

ВАЖНО! Дефектная ведомость должна быть составлена перед или во время производимого ремонта. Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы.

Ошибки оформления

Помимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:

Генеральный директор
ООО «Сантех-Профи»
/Кусторелов / Р.О.Кусторелов
12 июля 2017 года

Дефектная ведомость № 45/18
на капитальный ремонт системы отопления левого крыла здания

Наименование объекта: Дом Культуры железнодорожников

Адрес: г. Новгород, ул. Лесоводская, д. 1

Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский
Сварщик-сантехник /Курослепов/ Д.С. Курослепов

Дефектная ведомость на списание запчастей

Для чего она нужна

Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.

Как ее составить

Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует. Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы. В ней содержатся графы со следующей информацией:

Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр.

Генеральный директор
ООО «ТехноЛевел»
/Зайченко/ П.Т.Зайченко
Заведующий цехом № 2
/Любимов/ Любимов Л.И.
15.07.2017 г.

Дефектная ведомость № 1
на списание запасных частей как этапа ремонта оборудования цеха № 2

Главный инженер /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов
Старший механик /Изволин/ К.Е. Изволин

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Цель составления

Дефектная ведомость на ремонт крыши составляется при необходимости проведения ремонтных работ:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления.

На основании этого документа будет составляться смета на производимые работы.

Кто составляет

Дефектную ведомость на ремонт кровли должен составить специально уполномоченный технический специалист. «Толчком» к ее составлению может послужить как распоряжение начальства, так и заявление, составленное пользователями-жильцами многоквартирного дома, поданное ими диспетчеру.

Что должна содержать

Дефектная ведомость на ремонт кровли должна четко отвечать на вопросы о содержании и объеме предстоящих работ, а также о лицах, производивших освидетельствование. В нее вносится следующая информация:

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО
«Жилтрестконтора»
/Зиминовский/ Н.Е.Зиминовский
12.07.2017 г.

Дефектная ведомость № 1/1
на ремонт кровли здания

Наименование объекта: Районная администрация

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Пастера, д. 8

Главный инженер / Иванченко/ И.И. Иванченко

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник