ведомость кооперации что это
Ведомость кооперации что это
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 июня 2015 г. N 715-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.124-2014 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июля 2016 г.
6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Ноябрь 2018 г.
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает единый для всех отраслей промышленности порядок применения покупных изделий отечественного и импортного производства в разрабатываемых объектах.
Стандарт не регламентирует порядок поставки покупных изделий.
На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты о порядке применения покупных изделий в зависимости от специфики объектов конкретных видов техники.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.103-2013 Единая система конструкторской документации. Стадии разработки
ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы
ГОСТ 2.601-2013 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
3 Термины, определения и сокращения
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
изделие: Изделием называется любой предмет или набор предметов, подлежащих изготовлению на предприятии.
конструкторский документ: Документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет конструкцию изделия и имеет содержательную и реквизитную части, в том числе установленные подписи.
конструкторская документация: Совокупность конструкторских документов, содержащих данные, необходимые для проектирования (разработки), изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта, модернизации, утилизации изделия.
3.1.4 объект: Изделие, составной частью которого является покупное изделие.
покупные изделия: К покупным изделиям относят изделия, не изготовляемые на данном предприятии, а получаемые им в готовом виде, кроме получаемых в порядке кооперирования. К изделиям, получаемым в порядке кооперирования, относят составные части разрабатываемого изделия, изготовляемые на другом предприятии по конструкторской документации, входящей в комплект документов разрабатываемого изделия.
эксплуатационный документ: Конструкторский документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации изделия и/или отражает сведения, удостоверяющие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантии и сведения по его эксплуатации в течение установленного срока службы.
4 Общие положения
4.1 Единый порядок применения покупных изделий устанавливается с целью обеспечения правильности применения этих изделий для достижения установленного качества разрабатываемых объектов.
Покупные изделия следует записывать в спецификации объекта, в которое они входят, в раздел «Прочие изделия». На импортные покупные изделия в спецификации следует указывать сопроводительную техническую документацию зарубежных изготовителей (поставщиков) (ГОСТ 2.106).
4.3 На покупные изделия, которые применяются в разрабатываемых объектах в полном соответствии с требованиями стандартов, технических условий, эксплуатационной и другой КД на эти изделия, разрешение на применение не требуется.
4.4 Ответственным за обоснованность и правильность применения покупных изделий является разработчик объекта.
4.5 В случае необходимости применения покупных изделий в условиях и режимах, расширяющих область их применения, а также при необходимости доработки покупных изделий для установки в разрабатываемом объекте, не связанных с ухудшением основных технических параметров покупных изделий, применение покупных изделий возможно только по разрешению:
б) организации, на которую возложена обязанность по выдаче разрешения применения покупного изделия;
4.7 Разрешенные условия и режимы применения покупного изделия являются дополнительными данными к гарантированным данным, указанным в документах на поставку покупного изделия.
4.8 Организация, дающая разрешение на применение покупных изделий согласно п.4.5, является ответственной за правильность и обоснованность выданного разрешения.
4.9 При передаче КД объекта (подлинников, копий) другой организации одновременно с ней должны быть переданы протоколы разрешения (соответственно экземпляр оригинала или его копия) на применение входящих в эти объекты покупных изделий.
5 Порядок оформления разрешения на применение покупных изделий
5.2 Разработчик объекта должен оформить в четырех экземплярах и направить в организацию, выдающую разрешение, проект протокола разрешения, прилагая к нему техническое обоснование и данные о результатах испытаний (проверок) покупного изделия, проведенных на стенде или в составе объекта, в режимах и условиях, по которым проводится получение разрешения.
5.3 Разработчик объекта должен оформить в четырех экземплярах и направить в организацию, выдающую разрешение, проект протокола разрешения или протокол отказа, прилагая к нему техническое обоснование и данные о результатах испытаний (проверок) покупного изделия, проведенных на стенде или в составе объекта, в режимах и условиях, по которым проводится получение разрешения.
При выполнении в электронной форме проекты протоколов следует удостоверять согласно ГОСТ 2.051 установленными электронными подписями или информационно-удостоверяющим листом. Порядок и правила оформления протокола разрешения и протокола отказа в электронной форме следует устанавливать стандартом организации.
При выполнении в бумажной форме следует оформлять четыре экземпляра проекта протокола разрешения или протокола отказа и один экземпляр приложенных материалов. При выполнении в электронной форме следует оформлять по одному экземпляру проекта протокола разрешения или протокола отказа и приложенных материалов.
Положение об отделе внешней кооперации
I. Общие положения
Отдел внешней кооперации является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим (общим) вопросам.
П. Задачи
1. Своевременное, равномерное и комплектное обеспечение потребности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях, получаемых по кооперации.
2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования на предприятии полуфабрикатов и комплектующих изделий.
3. Рациональная организация деятельности соответствующих служб предприятия.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) по отдельным видам изделий, планирования и оперативного управления, а также соответствующие складские хозяйства.
IV. Функции
1. В области обеспечения потребности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях
1.1. Определение по плановым периодам потребности в полуфабрикатах и комплектующих изделиях на базе установленных норм расхода их для выполнения производственной программы, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтно-эксплуатационных нужд, создания переходящего складского запаса, пополнения незавершенного производства.
1.2. Представление в вышестоящие организации в установленном порядке заявок на требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия, а также в Министерство внешней торговли, заявки на импорт полуфабрикатов и комплектующих изделий в соответствии с установленными сроками, формами и действующими методическими указаниями и инструкциями.
1.3. Осуществление реализации выделенных фондов.
1.4. Размещение заказов по централизованному снабжению на требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия.
1.5. Подготовка материалов к заключение договоров с поставщиками.
1.6. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т. д.), осуществление учета и регистрации оплаты счетов.
1.7. Подготовка материалов для предъявления претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договоров. Составление заключений по искам контрагентов.
2. В области обеспечения наиболее полного и экономного использования полуфабрикатов и комплектующих изделий
2.1. Осуществление контроля за выдачей полуфабрикатов и комплектующих изделий по установленным нормам и их расходованием в подразделениях предприятия.
2.2. Обеспечение контроля за размерами запасов и их регулирование, предотвращающее образование на складах излишних полуфабрикатов и комплектующих изделий, принятие мер по реализации неликвидов.
2.3. Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию полуфабрикатов и комплектующих изделий, осуществление контроля за их выполнением.
2.4. Участие в разработке обоснованных норм и нормативов.
2.5. Осуществление в установленном порядке реализации неликвидных, сверхнормативных и излишних полуфабрикатов и комплектующих изделий.
3. В области рациональной организации служб отдела
3.1. Участие в обеспечении надлежащей организации соответствующего складского хозяйства, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций.
3.2. Обеспечение учета движения полуфабрикатов и комплектующих изделий на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации соответствующих материальных ценностей.
3.3. Обеспечение сохранности возвратной тары и возвращение ее в установленные сроки.
3.4. Обеспечение техники безопасности и пожарной безопасности в помещениях и складах.
V. Взаимоотношения отдела внешней кооперации с другими подразделениями предприятия
1. С отделом технического контроля
Получает: заключения центральной измерительной лаборатории, удостоверяющие качество поступивших комплектующих изделий, и разрешение на применение их в производство, сигналы о запрещении выдачи изделий со складов, имеющих отклонения от технических условий, акты на изделия, забракованные при приемке.
Предоставляет: сопроводительные документы поставщика (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие комплектующие изделия; выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных актов.
2. С главной бухгалтерией
Получает: сведения о материалах в пути, сведения о движении номенклатурных изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке, отчетные данные о стоимости комплектующих изделий, спецоборудования, израсходованных подразделениями предприятия; информацию о невыплаченных счетах с указанием причин; нормы запасов материалов на складах в денежной оценке; план затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы.
Представляет: ведомости на излишние материалы и неликвиды; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца.
3. С техническими отделами
Получает: специфицированные нормы расхода комплектующих изделий, а также утвержденные технические условия на их поставку; сведения об изменениях норм; извещения о замене покупных комплектующих изделий, заключения по запросам о замене покупных комплектующих изделий, а также по отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребности и заявки на покупные комплектующие изделия, необходимые для обеспечения опытных образцов изделий, систем и узлов с приложением соответствующих обоснований.
Представляет: сведения о выделенных фондах на покупные комплектующие изделия по заявкам отделов и о наличии их на складах; перечень дефицитных комплектующих изделий для ограничения применения их в конструкторских разработках; запросное извещение о замене покупных комплектующих изделий; запрос о возможности отклонений от технических требований полученных от поставщиков комплектующих изделий; договора на поставку комплектующих изделий на согласование; адреса всех поставщиков комплектующих изделий.
4. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: оперативные производственные программы и графики; сведения о наличии заделов в производстве; графики подачи комплектующих изделий, увязанные со сроками запуска и выпуска изделий; сведения о намечаемых изменениях в производственной программе и графиках.
Представляет: сведения об обеспечении производственной программы комплектующими изделиями; сведения о наличии комплектующих изделий; сведения об изменениях сроков завоза комплектующих изделий; разрешение на замену комплектующих изделий.
5. С юридическим отделом
Представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки.
6. С планово-экономическим отделом
Получает: годовые и квартальные планы выпуска изделий; планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сведения о нормах и остатках незавершенного производства; сообщения об изменениях в производственном и техническом плане.
Представляет: основные расчеты по плану экономического и социального развития предприятия по разделу материально-технического снабжения.
7. С транспортным отделом
Получает: расчеты и заявки на запасные части для ремонта и эксплуатации транспорта.
Представляет: заявки и поручения на транспорт для перевозки грузов.
8. С отделом сбыта
Получает: заявки на оборудование, необходимое для осуществления комплектной поставки, в сроки, достаточные для своевременного заказа этой продукции.
Представляет: сведения о поступлении оборудования для комплектации.
9. С цехами основного производства
Получает: данные о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках изделий; акты о браке, оформленные в установленной порядке.
Представляет: лимитные карты на отпуск материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
VI. Права
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
2. Контролировать правильность хранения и использования полуфабрикатов и комплектующих изделий подразделениями предприятия и представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.
3. Перераспределять в необходимых случаях полуфабрикаты и комплектующие изделия между подразделениями предприятия.
4. Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.
5. Представлять предприятие в вышестоящих, снабженческих и других организациях по вопросам снабжения и защиты заявок на полуфабрикаты и комплектующие изделия, вести соответствующую переписку.
6. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Кооперация — что это и как работает
С каждым годом конкуренция на рынках практически каждой из сфер усиливается. В результате наблюдаются значительные изменения в структуре коммерческой деятельности. Один из характерных признаков, это равноправное положение субъектов рынка. Это происходит благодаря совместным действиям в процессе производства товара и ведения предпринимательской деятельности в целом.
1. Что такое кооперация простыми словами
Одна из основных целей кооперации — повышение конкурентоспособности. Если предприниматели договорились о такой форме взаимодействия, они заключают договор на определённый период. Для всех участников сделки наиболее важным на данном этапе является обеспечение надёжности сделки, что также позволит снизить коммерческие риски.
Кооперация имеет ряд характерных отличий от остальных кооперативных формирований. В первую очередь это касается условий деятельности, методики организации процессов, способов возникновения и задач. На протяжении всего времени существования понятия, учёные дали несколько десятков определений кооперации.
Но, практически все они говорят о том, что эта форма взаимодействия предприятий характеризует сотрудничество в целом. То есть совместную деятельность отдельных граждан или производственных единиц. Кооперацией можно назвать сотрудничество на межрайонном, межхозяйственном, межотраслевом или межрегиональном уровнял с целью достижения общих целей.
2. Основные признаки кооперации
Эксперты выделяют три основных признака кооперации:
3. Виды коопераций
Несмотря на достаточно большой период существования понятия «кооперация», до сих пор учёные не вывели единую формулу, которая будет определять общее понятия. Одни экономисты считают, что наиболее важен в кооперации демократичный подход к управлению, независимость её участников, а также добровольный характер вступления.
Другие выводят на первое место способы распределения прибыли. Ещё одна группа экономистов отмечает открытость кооперативных организаций, а некоторые отдают первое место трудовому характеру её членов. Речь идёт об отказе в приёме элементов, не являющихся трудовыми. В процессе исследований практически невозможно отыскать кооперативное объединение, отвечающее всем вышеперечисленным требованиям.
Именно поэтому, одно из них не может в полной мере отображать суть кооперации. Все элементы, определяющие кооперативы, можно разделить на такие группы как:
Изучая устав Международного кооперативного альянса, можно наткнуться на определение кооператива, где говорится о том, что сотрудничество обществ или конкретных лиц может быть признано кооперативным только в том случае, если их целью является улучшение социального и экономического положения вступивших членов посредством ведения хозяйственной деятельности, основанной на взаимопомощи. При этом, сотрудничество должно отвечать основным кооперативным принципам.
3.1. Кооперация труда и производства
Это разновидность кооперации основана на разделении труда общественного характера, определяемым технологическими условиями производства. Такая кооперация является отражением соотношения технологических элементов в процессе взаимодействия друг с другом. В данном случае объединение помогает установить устойчивые производственно-экономические отношения между несколькими предприятиями.
Они сформированы на такой стадии трудового разделения, когда взаимодействие разнородных функций производства является основным условием достижения поставленной цели. Кооперацией труда является объединение трудовой деятельности, которая в свою очередь разделена на простую и сложную. В первом случае речь идёт об однородном конкретном труде, основой которого является концентрация нескольких работников, выполняющих однородную работу. Например, речь может идти о сборе урожая.
Сложная кооперация основана на функциональном разделении труда. В качестве примера можно рассмотреть работу уборочно-транспортных комплексов. В их составе присутствует звенья, позволяющие выполнять разнородную работу в технологическом плане.
Кооперациями производства можно назвать те, которые ставят перед собой цель использования преимуществ такого объединения для достижения положительного эффекта.
В данном случае такая разновидность кооперации помогает установить надёжные производственно-экономические связи между звеньями одного производственного процесса. Таким образом участники смогут более эффективно распределять риски, добиться более высокого положения на рынке и получить гораздо большую прибыль.
3.2. Кредитная
Кредитными кооперативами являются финансовые организации, занимающиеся выдачей займов, но только тем лицам, которые являются их членами. Такое сотрудничество заключается в наличии «кассы взаимопомощи». В ходе участия в кооперации, каждый из участников регулярно делает взносы в общую «копилку».
В случае необходимости, один из членов сможет использовать данные средства, но для этого необходимо предоставить доказательства того, что они ему действительно требуются.
Не стоит путать данную разновидность кооперации с банками и другими кредитными учреждениями несмотря на то, что они также оказывают финансовые услуги своим клиентам.
Кредитная кооперация — это одна из разновидностей потребительских объединений. Также её можно назвать формой взаимопомощи участников отдельного кредитного кооператива. Членами могут быть юридические и физические лица. В зависимости от состава членов, кредитные кооперации и делят на объединения первого и второго уровня.
3.3. Сельскохозяйственная
В данном случае речь идёт о производственных кооперативах. Это объединения, которые занимаются производством, сбытом и переработкой продукции сельскохозяйственного назначения. Каждый из членов должен принимать участие в трудовом процессе.
Сельскохозяйственные кооперативы можно разделить на такие виды как:
Говоря о потребительских сельскохозяйственных кооперативах, это те объединения, которые занимаются обслуживанием производственного процесса входящих в него членов. К примеру, речь может идти о предоставлении необходимой техники, семян, запасных запчастей для оборудования и др.
Потребительские сельскохозяйственные кооперативы можно разделить на:
Сельскохозяйственная кооперация основана на добровольном выступлении членов для достижения единой цели. Как и другие разновидности кооперативов участниками являются физические или юридические лица, которые имеют свою долю в объединении в виде денежных средств, земли или какого-либо имущества.
Каждый из участников занимается трудовой деятельностью внутри кооператива (потребительского или производственного). Участники кооператива могут не только иметь право голоса и участвовать в деятельности объединения, а и получить статус ассоциированного члена. Это означает, что такой участник будет иметь право на получение дивидендов с внесённого паевого взноса. Но при этом, на него будут наложены ограничения в процессе голосования.
3.4. Страховая
В данном случае речь идёт о введении страховой деятельности не какой-либо из страховых организаций, а страховым кооперативом. Это объединение, которое состоит из нескольких страховых компаний. Во времена СССР такой разновидности кооперации не существовало, так как в стране всё было подчинено государственной монополии.
Но, в 1988 году правительством был принят закон о кооперации. Таким образом у бизнеса появилась возможность создавать страховые кооперативы.
Например, компания «АСКО» создавалась в формате именно такого объединения. Но, в России по сей день не существует законодательных актов, регламентирующих организационные вопросы страховых коопераций.
3.5. Жилищно-строительная
Это одно из направлений потребительского кооперации. Основная цель ЖСК, это удовлетворение потребностей граждан в жилищных вопросах, а также обслуживание и управление. Члены такого объединения, это физические или юридические лица. Самому младшему члену может быть не менее 16 лет. Регулирование деятельности жилищно-строительных коопераций осуществляется Жилищным Кодексом России.
Как и в случае с другими кооперативами, члены должны предоставить паевой взнос. Зачастую, это деньги. Если речь идёт о создании ЖСК с целью управления многоквартирным домом, внесённые средства не могут использоваться на какие-либо другие цели. Жилищно-строительный кооператив, это одна из альтернатив долевого строительства или покупки квартиры в ипотеку.
Преимущество объединения заключается в том, что у членов появляется возможность принимать решения касательно строительства самостоятельно на каждом из этапов, начиная с выбора подрядчика. Ход работы также могут контролировать участники кооперации. Говоря о внесении целевого пая, это можно делать не сразу, а частями что также является одним из главных преимуществ ЖСК.
3.6. Потребительская
Данная разновидность объединение создаётся добровольно юридическими или физическими лицами. В составе кооперации должно быть не менее 5 участников. Основная цель, это удовлетворить личные потребности в каких-либо услугах и товарах. Каждый член должен внести паевой взнос в виде денежных средств или какого-либо ценного имущества.
Если участники объединения в процессе ведения деятельности получают прибыль, она будет распределена между только между ними. Управление осуществляется посредством собрания всех членов. Для создания исполнительного органа проводится голосование. Каждому участнику не обязательно принимать участие в трудовой деятельности потребительской кооперации.
4. Типы коопераций
Существует 2 основных типа коопераций:
Для ведения успешной деятельности, все они должны быть объединены единой системой взаимодействия. В зависимости от организационных особенностей, данный тип кооперации может быть 2-х, 3-х или четырёхступенчатым. Если это двухступенчатая кооперация, оптовое предприятие объединяется с несколькими розничными.
Благодаря трехступенчатой структуре, головная организация имеет возможность сотрудничать с оптовыми предпринимателями, а также их партнёрами, некоторые из которых могут быть представителями розницы. Четырёхступенчатая кооперация объединяет в себе розничные предприятия, оптовые и головное. Один из членов объединения зачастую является владельцем остальных или имеет возможность контролировать их деятельность. Это производитель, оптовое или розничное предприятие.
Объединение вертикального типа может иметь вид:
Если это представительство, речь идёт об обособленном подразделении промышленных предприятий, реализующих товар за счёт исключительного права. Также они могут заниматься гарантийным обслуживанием данной продукции и поставлять необходимые для замены запчасти, что также будет приносить хорошую прибыль.
Горизонтальная кооперация объединяет в себе два или более торговых предприятия на постоянной или временной основе. Такой тип объединения ориентирован на сбытовую и закупочную деятельность. В данном случае, участниками выступают розничные, оптовые предприятия или производитель.
Благодаря такому сотрудничеству, у объединения появляется возможность закупать сырье или товар по более выгодной цене.
Одно из основных направлений работы данной разновидности кооперации — это формирование глобальных оптовых рынков. Деятельность в такой среде могут вести розничные, а также мелкие оптовые предприятия.
Кооперация является одной из лучших форм ведения предпринимательской деятельности. Такой подход поможет быстрее добиться результатов и повысить конкурентоспособность предприятия. Но, в процессе выбора разновидности объединения необходимо учитывать количество участников, основные цели, сроки взаимодействия, а также правовое регулирование.