вэд в банке что это
Что такое ВЭД? Определение, начало деятельности
Каждый предприниматель хоть раз но задумывался: “Выйти бы сейчас на мировой рынок! Покупать красное дерево в Австралии и продавать мебель в Швецию”. Красивая мечта, но пугают сложности: таможня, налоги, иностранная валюта, транспортировка и риски. В статье расскажем, что же такое внешнеэкономическая деятельность.
Определение ВЭД
Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это область предпринимательства, связанная с импортом и экспортом товаров. Самое распространенное направление ВЭД — международная торговля.
К ВЭД компании и предприниматели приходят целенаправленно. Когда на отечественном рынке перспектив нет, они стараются выйти на зарубежные рынки.
Для начала разберемся с основными понятиями ВЭД: импорт и экспорт. Простым языком ввоз товаров из зарубежья — это импорт, а экспорт — обратное явление, когда вы вывозите товары из своей страны за границу.
ВЭД привлекает много внимания со стороны таможенных и налоговых органов, поэтому не каждый решится заняться экспортом или импортом товаров. Далее рассмотрим как начать внешнеэкономическую деятельность.
Начало внешнеэкономической деятельности
Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
ВЭД требует соблюсти несколько условий.
1. Открытие валютного счета. Рублем за рубежом не рассчитываются, да и переводить деньги за ваш продукт в рублях не будут. Откройте счет в валюте той страны, с которой намерены торговать. Вероятно, это будут доллары или евро, но бывают и более специфичные ситуации.
Имейте в виду: по платежам по ВЭД от 200 тыс. рублей банк вправе запросить у вас документы и информацию, даже если договор не регистрировался.
Международные правила толкования терминов, связанных с ВЭД, называются Инкотермс. Последняя редакция этих правил 2010 года называется Инкотермс 2010. Свод правил затрагивает следующие моменты:
3. Регистрации на таможенном посту. Участники контракта должны зарегистрироваться на таможенном посту, где и будет декларироваться перевозимый товар. К выбору поста подходите внимательно, особые группы товаров можно перевозить только через специализированные таможни. В редких случаях придется регистрироваться сразу в 2-х таможнях.
4. Аренда склада временного хранения. Процедура таможенного оформления не самая быстрая процедура. Поэтому будьте готовы оплатить услуги по хранению товаров на время оформления.
5. Оформление груза на таможне. Этап таможенного оформления — своеобразная проверка вашего персонала. Особенно бухгалтера и менеджера, на плечи которого легли обязанности по оформлению. Бухгалтер должен знать все тонкости исчисления таможенных пошлин, налогового учета ВЭД и НДС. Специалист-декларант должен уметь заполнять декларации и знать таможенное законодательство. Подойдите к выбору кадров очень ответственно.
Таможенный брокер
Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Во внешней торговле очень много тонкостей и нюансов. У компании, которая только начинает ВЭД, попросту может не быть специалистов, которые в этом разбираются. Конечно, можно обучиться методом проб и ошибок, но если вы не хотите рисковать, доверьтесь таможенному брокеру.
Таможенный брокер — специалист в области ВЭД, работает с экспортом и импортом. Брокер несет ответственность за сохранность груза. От вашего имени он будет осуществлять следующие действия:
Например, ряд ввозимых товаров нуждается в обязательной сертификации. Хороший таможенный брокер вас сразу уведомит об этом и поможет организовать весь процесс.
Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Экономия на банковских расходах
Бизнес ВЭД даже больше других направлений зависит от банковской поддержки. Это и предоставление финансирования, и международные расчеты, и продукты по валютному контролю. При этом с помощью надежного можно не только избежать многих рисков, но и сэкономить, а значит — в итоге заработать больше!
«Конструктор» ВЭД
Многие банки предлагают экономить на обслуживании ВЭД с помощью различных пакетных предложений, включающих целый набор услуг на льготных условиях. Наиболее эффективными из них являются пакеты некоторых банков, в том числе Росбанка, позволяющие набирать финансовые продукты по принципу конструктора — только то, что нужно вашему бизнесу. Это может быть только РКО, или только валютный контроль, или только конверсионные операции. Таким образом, компания может и оптимизировать организационные процессы, связанные с ВЭД, и сократить затраты на банковское обслуживание в целом.
В Росбанке клиенты могут выбирать только те услуги и продукты по ВЭД, которые будут полезны конкретному бизнесу. При этом специальное предложение Росбанка для профессионалов в сфере ВЭД предоставляет особые, более выгодные условия, а именно:
Качество консультационных услуг имеет большое значение для бизнеса. Кроме того, в банковских продуктах по валютному контролю важную роль играет удобство электронного документооборота по сделкам ВЭД с банком. Удобно, когда этот процесс интегрирован в систему дистанционного банковского обслуживания, в этом случае компания получит значительную экономию трудовых и временных ресурсов на выходе.
Финансирование ВЭД
Конечно же, для любого бизнеса одним из ключевых банковских продуктов являются кредиты и альтернативные инструменты финансирования. Это также верно для компаний, занимающихся ВЭД. Причем у деятельности есть в этой сфере свои нюансы.
При этом эффективное управление инструментами финансирования также позволяет оптимизировать затраты времени и денег на ВЭД.
Начнем с торгового финансирования — это финансирование кратко- и среднесрочных проектов, связанных с импортом и экспортом товаров на условиях отсрочки платежа. Предприниматели, занимающиеся импортом и экспортом, называют торговое финансирование самым важным и даже незаменимым помощником при ведении своего бизнеса.
Росбанк предлагает своим клиентам покрытые и обеспеченные банковские гарантии. В первом случае гарантия покрывается обеспечительным платежом, во втором — обеспечена имуществом. Преимущества банковских гарантий Росбанка заключаются в гибком подходе к обеспечению, оперативном рассмотрении заявки и оформлении гарантии. Ко всему этому прилагается квалифицированная помощь и консультация персонального клиентского менеджера.
Инструменты торгового финансирования удобны для компаний, занимающихся ВЭД, во многих отношениях. Торговое финансирование позволяет снижать коммерческие и финансовые риски, четко планировать денежные потоки, добиваться более выгодных условий поставки (для продавца) и оплаты (для покупателя) товара.
Среди других преимуществ торгового финансирования:
Факторинг
Внешнеторговые операции, как правило, проходят в иностранной валюте. В условиях валютной волатильности на рынке актуальной становится задача хеджирования валютных рисков. Когда компании реализуют товар на условиях отсрочки, валютные риски являются особенно острой темой. Один из эффективных способов решения вопроса — факторинг, или финансирование под уступку денежного требования. Этот финансовый инструмент представляет собой комплекс услуг: помимо финансирования сразу после отгрузки товара, которое поможет закрыть валютные риски, компания получает инструменты для управления «дебиторкой», включая кредитный анализ должников, отслеживание и сбор дебиторской задолженности. Также возможно покрытие фактором кредитных рисков неоплаты со стороны должника в случае заключения договора факторинга без регресса.
Больше всего факторинг подходит компаниям, чьи покупатели — это крупные торговые сети, международные корпорации, которые особенно рьяно относятся к оплате своих товаров/услуг, не допуская просрочки оплаты дебиторской задолженности.
Cash management
Банк является не только обязательным участником при внешнеторговых расчетах, но также и удобным партнером, который помогает повысить эффективность сделок ВЭД и снизить себестоимость их проведения.
Эксперты советуют предпринимателям в сфере ВЭД обращать внимание на банковские инструменты, которые помогают оптимизировать денежные потоки и управление ликвидностью.
Для оптимизации финансовых потоков нужно правильно организовать работу с платежами. Важна не только профессиональная настройка внутренних систем учета компании, но и выстраивание эффективного взаимодействия этих систем с банком, что позволит добиться снижения затрат на осуществление платежей. Классическим решением сегодня является использование удаленного электронного канала — «Интернет ». Дистанционное банковское обслуживание по всем вопросам может заметно сократить время на проведение платежей.
Также быстро набирает популярность более сложное и комплексное — прямая интеграция системы с банковской платформой (так называемый ). Такое решение позволяет выгружать платежи, в том числе по сделкам ВЭД, напрямую в банк. По оценкам компаний, разрабатывающих подобные платформы, сегодня они пользуются всё большей популярностью, и это явный тренд. Но всё же такое решение целесообразно только при больших объемах платежей в силу своей дороговизны и относительной технической сложности внедрения.
Для контроля и управления ликвидностью также существует несколько специальных решений, одно из которых — cash pooling, другими словами, централизованное управление денежными потоками внутри группы. Данный продукт позволяет автоматически на ежедневной основе оптимизировать остатки на счетах холдинга. Проще говоря, денежными потоками по всем фирмам группы компаний можно управлять в формате одного окна: если не хватает средств, их можно перекинуть со счета на счет, и наоборот. С помощью таких действий можно снизить процентные расходы. Компании, пользующиеся cash pooling, могут не брать кредитов (овердрафта), экономя тем самым на процентах.
Росбанк предлагает своим клиентам широкий спектр услуг cash management для повышения операционной и финансовой эффективности компании, оптимизации оборотного капитала, снижения рисков и уменьшения издержек, и не только cash pooling, но и формирование международной отчетности, инкассацию и многое другое. Узнать подробнее об управлении финансами с помощью Росбанка можно здесь.
ВЭД для ИП
Многие задаются вопросом: “Может ли ИП заниматься внешнеэкономической деятельностью?” Ответ — однозначно да, об этом говорит статья 10 ФЗ от 08.12.2003 № 164-ФЗ “Об основах государственного регулирования ВЭД”. Разберем, как организовать экспорт или импорт ИП и в чем отличия от ООО.
Что такое ВЭД
Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Внешнеэкономическая деятельность — это ведение бизнеса с партнерами из других стран. Основные направления ВЭД — экспорт и импорт. Импорт — это покупка товаров за рубежом и ввоз их на территорию РФ. Экспорт — наоборот.
Внешняя торговля предоставляет широкие возможности для выхода на мировой рынок. Но в то же время контроль за ВЭД со стороны государства более строг, помимо налоговой вы будете взаимодействовать и с Таможенными органами.
Отличия внешнеэкономической деятельности ИП от ООО
Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Любое физическое или юридическое лицо имеет право заниматься импортом и экспортом. Вопреки распространенному мнению организация ВЭД ИП ни чем не отличается от организации внешней торговли у ООО. Знайте, ваш организационно-правовой статус может быть интересен зарубежному партнеру. Все же большинство иностранных контрагентов с большей готовностью сотрудничают с юрлицами, нежели с ИП.
Про организацию ВЭД у ООО вы можете прочитать в нашей статье.
Бухгалтерский и налоговый учет у ИП при ВЭД
Индивидуальные предприниматели освобождены от бухгалтерского учета. Но в случае ВЭД рекомендуем пользоваться этим инструментом. Без бухучета будет сложно контролировать движение денег, а про планирование расходов вообще можно забыть.
ИП задаются вопросом: “Можно ли вести ВЭД на спецрежимах?”. Предприниматель, как и ООО, может без проблем заниматься внешнеэкономической деятельностью на УСН 6% и УСН 15%. ЕНВД и ПСН тоже не запрещают заниматься ВЭД, если вид вашей деятельности подпадает под эти режимы. Например, ИП-программисты на патенте могут вести внешнюю деятельность через интернет.
Для ИП, ведущих деятельность в России, больше подходят спецрежимы. Но при ВЭД ОСНО — выгодная система. Все дело в том, что при пересечении таможни вы обязаны уплачивать НДС вне зависимости от режима налогообложения. На ОСНО вы сможете принять уплаченный НДС к вычету, а вот на спецрежимах — нет.
Как оценить свои возможности для ВЭД
Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Выход на международный рынок — хороший способ заработать и расширить свой бизнес. Но одновременно с этим будьте готовы к рискам и дополнительным расходам.
Готовясь к рискам исходите из пословицы: “Надейся на лучшее, готовься к худшему”.
Оцените свои финансовые возможности. Становиться участником ВЭД стоит, если вы можете позволить себе дополнительные затраты на грузоперевозки, лицензирование, сертификаты, таможенные пошлины и так далее. Помните, что на таможне вы должны будете уплатить НДС даже при применении спецрежима. Возможно, стоит нанять сотрудника, который будет заниматься ВЭД или даже таможенного брокера — но все это повлечет дополнительные затраты.
Подробно узнать об изменениях в таможенном законодательстве, об особенностях импорта или экспорта конкретных товаров, пошлинах и многом другом можно на специализированных интернет-ресурсах и форумах. Например, Customsforum.ru или TKS.ru.
Как начать ВЭД
Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Внешнеэкономический бизнес — более сложное направление, чем внутренний. Придется приложить немало усилий, чтобы в этом разобраться. Какие шаги должен предпринять индивидуальный предприниматель для запуска ВЭД?
1. Открытие валютного счета
Расчеты с иностранными партнерами придется вести в инвалюте. Конечно возможно ситуация, что партнеры будут сразу платить вам рублями, но это в основном контрагенты из соседних стран. Валютный счет открывается дополнительно к расчетному. Открыть его можно в любом банке, не обязательно в том, где открыт расчетник. При выборе банка обратите внимание на перечень доступных валют, размеры комиссии и стоимость открытия и обслуживания.
2. Поиск и проверка иностранных партнеров
Благодаря развитию Интернета сложностей в поиске контрагента возникнуть не должно. Заранее определитесь с какой страной хотите торговать. Изучите потребности иностранного рынка. Например, если вы торгуете макаронными изделиями, то начинать экспортировать их в Италию — не лучший вариант.
Определившись со страной, составьте перечень предполагаемых партнеров. Не забывайте о проверке партнеров — мошенники есть везде. Не ведитесь на красивый сайт и прекрасный голос девушки-представителя. Запросите у контрагента копии учредительных документов или обратитесь к специальным сервисам по проверке иностранных партнеров. К сожалению, проверка иностранного бизнеса сложнее и затратнее проверки отечественных партнеров. Но без этого вы рискуете потерять гораздо больше денег.
Когда партнер определен, приступайте к переговорам. Для этого изучите психологию иностранных бизнесменов. Например, японцы не любят болтовни — им нужна конкретика и не интересно огромное количество предложений, подготовьте всего пару, но максимально полных.
3. Заключение контракта
Успешно завершив переговоры, приступайте к заключению контракта ВЭД. Составляется он на 2-х языках — русском и языке партнера. Форма и структура этого документа близка к внутренним договорам купли-продажи или оказания услуг. В договоре пропишите все условия поставки и оплаты, количественные и качественные характеристики товара. Условия поставки товаров закреплены в Инкотермс-2010. Это перечень правил, связанных с моментом перехода рисков от поставщика к покупателю. Ознакомиться с ними можно в нашей статье о внешнеэкономической деятельности.
4. Валютный контроль
Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Весь валютный контроль проходит через банк. Его сотрудники помогут вам и подскажут какие документы необходимы, если вы что-то забыли. От того, какой банк для валютного счета вы выберете, и будет зависеть успешность прохождения контроля.
5. Пересечение таможни
Чтобы товар пересек таможню, нужно организовать его перевозку. Если у вас нет собственных перевозчиков, экспедиторов и необходимых машин, обратитесь специализированной компании. За плату они обеспечат доставку и сохранность товара. Не экономьте при выборе перевозчика, обратитесь к проверенным фирмам с хорошей репутацией.
На таможне вас ждет таможенное оформление. Это не самая простая процедура, она состоит из нескольких этапов:
Оформить товар на таможне, особенно в первый раз, бывает очень трудно. Хорошо, если у вас в штате есть специалист по ВЭД. Если же его нет, рекомендуем обратиться к таможенному брокеру. За процент от суммы контракта он проведет все необходимые операции и сэкономит ваше время.
Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Документы для ВЭД
Внешнеэкономическая деятельность — это особое направление бизнеса по ввозу товара на территорию России и вывозу его в другие страны. Документальное оформление таких операций проверяют таможня и налоговая. В статье разберем, с какими документами вы будете работать при ведении ВЭД.
Контракт о заключении сделки
Контракт — это основная форма фиксации международных торговых сделок. В этом договоре указываются все значимые условия и характеристики товара, в том числе условия поставки и момент перехода права собственности и рисков. Составляется он на двух языках: русском и языке иностранного партнера. Различают следующие виды внешнеэкономических договоров:
Обязательно укажите все характеристики товара (количество, цвет, вес, номерные агрегаты и т.д.), установите порядок доставки и перехода права собственности. Определите, в каком порядке будут вносится изменения в договор (обычно — по согласованию сторон). Подробно прочитать про иностранный контракт его виды и специфику вы можете в нашей статье.
Не забудьте, все экспортные контракты на сумму более 6 млн. рублей и импортные — от 3 млн. рублей регистрируются в банке. Подготовьте заверенные копии контракта, они понадобятся для таможенного оформления.
Паспорт сделки
Паспорт отменен с 01 марта 2018 года. Но не думайте, что это ослабило валютный контроль. Теперь вместо оформления паспорта сделки вы должны регистрировать контракты ВЭД в банке. Для импортеров и экспортеров это упростило и ускорило процедуру внешней торговли, так как контракты регистрируются за 1 день.
Инвойс и упаковочные листы
Инвойс — документ, который продавец предоставляет покупателю. Он содержит всю информацию о характеристиках товара (цвет, вес, номера и т.д.), его количестве, цене продажи, условия поставки и данные о покупателе и продавце. Составляется на двух языках. В инвойсе указываются реквизиты контракта, к которому он относится.
Не путайте инвойс и проформу-инвойс. Инвойс выставляется и подтверждает факт оплаты товара, а проформа — это предварительный счет. Он не подтверждает оплату, а доказывает, что товар был отгружен потребителю. Выписанный инвойс показывает, что у покупателя есть обязанность по оплате товара. Инвойс близок по своей сути нашему счету-фактуре или счету на оплату.
Сопроводительный документ к инвойсу — упаковочный лист. Он всегда сопровождает отгрузку товара от поставщика покупателю. Специальной формы листа нет, она разрабатывается самостоятельно. В инвойсе и упаковочном листе отражается практически одинаковая информация, за исключением цены реализации — в листе ее нет. Обязательно в форме документа укажите:
Для таможенного оформления нужны оригиналы инвойса и упаковочного листа. Упаковочный лист крепится на поверхности упаковки для быстрого ознакомления.
Платежные документы
Оплата по иностранным контрактам подтверждается платежными документами. Это может быть платежное поручение с отметкой банка или выписка с лицевого счета. Для прохождения таможни подготовьте заверенные копии.
Помимо оплаты стоимости груза, на вас может лечь оплата страхования и транспортировки товаров. Платежки по этим затратам тоже предоставьте в таможенные органы.
Оплату таможенных пошлин можно совершить платежными поручениями. Для таможенного оформления эти платежки нужны в оригиналах с печатью банка.
Транспортные документы
Грузы транспортируют автомобильным, водным, воздушным и железнодорожным транспортом. В зависимости от этого выделяют следующие основные транспортные документы.
Оригиналы транспортных документов вы получите вместе с грузом, предоставьте их для таможенного оформления.
Техническая документация
Любой груз имеет характеристики. У вас должна быть вся техническая документация на товар: чертежи, техпаспорт, инструкции, схемы и т.д. Эти документы должны быть на языке оригинала с переводом на русский. Для таможенного оформления достаточно копий.
Документы от перевозчика, экспедитора и агента
В эту группу включаются договоры на транспортировку, оказание экспедиторских или агентских услуг, а также выставленные счета за услуги этих лиц и страхование груза. Особые требования предъявляют к счету на оказание транспортировочных услуг. Сумма счета должна быть разбита на две группы:
В договоре об оказании транспортных услуг укажите место отправления, место пересечения таможенной границы и место доставки. Для таможенного оформления нужны копии договоров и счетов.
Разрешительные документы
Дополнительно могут потребовать лицензии, разрешения на ввоз или вывоз и декларации соответствия. Например, при ввозе лекарственных средств потребуется разрешение учреждений Минздрава, а если товар подлежит лицензированию, то лицензия Минпромторга.
Полный перечень документов можно определить по коду ТН ВЭД товара.
Дополнительные документы
Будьте готовы, что в некоторых случаях таможенные органы могут запросить у вас дополнительные документы. Делается это для определения таможенной стоимости товара. В основном запрашивают:
Документы для регистрации участника ВЭД на таможне
Помимо таможенного оформления товаров, вы и сами должны зарегистрироваться как участник ВЭД. Для этого предоставьте перечень документов:
Теперь вы знаете, какие документы нужны для импорта и экспорта товара. А вести бухучет этих операций на УСН мы предлагаем в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Ведите раздельный учет доходов от внутренней и внешней торговли, начисляйте НДС и таможенные пошлины. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны.
Что такое ВЭД. Объясняем простыми словами
ВЭД (внешнеэкономическая деятельность) — это экономическая деятельность, которая связана с коммерческими сделками предприятий из разных стран.
Чаще всего о ВЭД говорят в контексте международной торговли. Участвовать в ВЭД могут государства и их структуры, банки, компании, индивидуальные предприниматели и даже физические лица.
Пример употребления на «Секрете»
«Федеральная таможенная служба классифицирует Apple Watch в качестве наручных часов по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС). Таможенная ставка за ввоз наручных часов достигает 10%, а устройства для передачи данных не облагаются пошлиной».
(Из новости о том, как Apple проиграла суд российской таможне.)
Нюансы
В российском ТН более 2500 кодов, среди которых нужно найти тот, который подходит под конкретный товар. Важно правильно определить код, ведь ошибки присвоения кодов могут значительно затормозить процессы на таможне, а в некоторых ситуациях и вовсе приведут к административному правонарушению.
Если компания хочет заниматься ВЭД, ей придётся или иметь в штате собственного специалиста по этому направлению, или передавать процессы по ВЭД компании-аутсорсеру. Дело в том, что для полноценной поставки товара из-за рубежа необходимо сделать в среднем 21 шаг, посчитала по просьбе «Секрета» сооснователь SaaS-платформы Digital VED Анна Фомичёва. Среди них: