вечерний секретарь что это такое
Вечерний секретарь
Ведущей международной компании срочно требуется Вечерний секретарь.
Обязанности:
предоставление оперативной секретарской и административной помощи юристам;
составление расписания юристов, а также организация встреч и других мероприятий;
организация и осуществление телефонных звонков, корреспонденции, документов и других проектов; запись полных и точных сообщений;
работа с другими секретарями, предоставление помощи юристам при отсутствии секретаря, а также выполнение различных требований юристов;
подготовка юридических и других документов на английском и русском языках;
прием посетителей;
следить за порядком в переговорных;
архивирование документов в компьютерной и бумажной форме;
снятие копий и сканирование документов, по необходимости;
отправка, получение и сортировка факсов, писем и электронной почты;
осуществление заказов/доставки еды в офис;
правильная оценка и расстановка приоритетов; эффективно справляться с большим количеством заданий;
обеспечение административной поддержки Главе Административного отдела, а также другим сотрудникам при необходимости;
проявление гибкости в работе, готовность работать сверхурочно в случае необходимости; и
участие в учебных семинарах, конференциях, организуемых компанией.
Требования:
В/О, возможно не оконченное высшее образование;
Умение работать с документами: копирование/сканирование, высокая скорость печати, навык внесения правок в документы;
Желателен опыт работы в юр. сфере;
Хороший уровень английского: upper-intermediate or fluent;
Высокий профессионализм в поведении и внешности, коммуникабельность, пунктуальность,