вакансия делопроизводитель что это такое
Делопроизводитель это кто такой, чем занимается, описание профессии
В рамках данной статьи подробно разберём, делопроизводитель это кто, чем занимается этот специалист в рамках собственных должностных обязательств, какова его роль в компаниях и существуют ли плюсы и минусы у этой работы.
В настоящий момент каждая организация, независимо от её объёмов и масштаба, ведёт полный документооборот, который связан не только с бизнесом, но и с отчётностью в налоговые и контролирующие органы. В связи с этим в штате компаний введена должность, которая редко бывает вакантной.
Дети часто задают вопрос своим родителям: «Что за профессия делопроизводитель?» и мы уверены, что не каждый взрослый сможет дать правильный ответ, пока не заглянет в википедию.
Делопроизводитель – это сотрудник, относящийся к разряду служащих, в обязанности которого входит организация документооборота компании на высшем уровне, а так же приём, регистрация и распределение документации по отделам и должностным лицам.
Что за профессия
Начнём с того, что профессия делопроизводитель считается одной из самых востребованных. Данный специалист должен знать всё о документообороте, как бумажном, так и электронном.
В настоящий момент навряд ли можно встретить компанию, где отсутствовал бы делопроизводитель. В более мелких организациях данную должность может совмещать бухгалтер или другое, приближенное к руководителю лицо.
Если кто-то считает, что работа этого профессионала проста и не важна, то это огромное заблуждение. Без делопроизводителя в документообороте компании может наступить настоящий хаос, который приведёт к материальным потерям.
Обязанности делопроизводителя
А теперь подробно разберём, чем занимается делопроизводитель и что входит в круг его обязанностей.
Как стать делопроизводителем
Для того, чтобы стать делопроизводителем достаточно закончить курсы по подготовке таких кадров, часто на эту должность приходят с бухгалтерским и экономическим образованием.
Но большинство фирм отдают предпочтение лицам, имеющим высшее образование, а всё потому, что лояльные руководители стараются взращивать сотрудников внутри организации, а должность делопроизводителя является отличным стартом для карьерного роста.
Требования к личным качествам специалиста
Любая профессия требует от человека профпригодности и определённых качеств личности, которые сделают его не просто средним работником, а настоящим гуру своего дела.
Для того, что бы быть хорошим делопроизводителем, необходимо обладать набором следующих качеств:
Противопоказания
Как бы странно не было, но у профессии делопроизводитель присутствуют медицинские противопоказания. К ним относятся:
Всё эти заболевания могут не только помешать в выполнении должностных обязанностей, но и усугубиться и повлечь за собой более серьёзные проблемы со здоровьем.
Плюсы и минусы профессии
Для того, чтобы сделать выбор в пользу профессии, необходимо тщательно изучить, с какими плюсами и минусами придётся уживаться в ежедневном выполнении должностных обязанностей.
Плюсы
Минусы
Подведём итоги
В данной статье мы дали полезную информацию для детей, которые интересуются различными профессиональными направлениями, как для личного развития, так и ради выбора будущей деятельности. Теперь вам известно, делопроизводитель кто это такой, какова его роль в компании и чем занимается он там.
А так же мы выделили основные плюсы и минусы специальности, изучив которые можно смело принимать решение «за» или «против».
Должностная инструкция делопроизводителя
Должностная инструкция делопроизводителя определяет спектр функциональных обязанностей специалиста, ответственного за ведение документооборота в организации.
Образец должностной инструкции делопроизводителя
Общие положения
Обязанности делопроизводителя
Права
Делопроизводитель обладает правами:
Ответственность
Делопроизводитель может быть привлечен к ответственности на следующих основаниях:
Необходимость должностной инструкции делопроизводителя
Данный документ регулирует основные моменты взаимоотношений специалиста с руководителями и коллегами. Для самого делопроизводителя документ служит основой выполнения им своих функциональных обязанностей. Для руководителей инструкция дает ориентир по взаимодействию со специалистом в рабочем процессе. Для обеих сторон инструкция выполняет важную профилактическую роль, позволяя на ранних подступах гасить потенциальные конфликтные ситуации.
Принципы должностной инструкции
Единая форма этого документа как в целом, так и для делопроизводителя отсутствует. Есть рекомендованные профессиональным стандартом № 276н, утвержденным в 2015 году, требования к навыкам делопроизводителя, но большая часть содержания инструкции дается на усмотрение работодателя. Поэтому организации обладают большими возможностями подстраивать положения данного документа под себя, в соответствии с отраслевой спецификой, размерами и другими моментами. Тем не менее существуют определенные стандарты составления данного документа. Считается, что в него должны в обязательном порядке входить 4 раздела:
К данным разделам руководители могут добавлять и некоторые другие. Обычно добавляют пункт об условиях труда. Можно добавить и пункт, где детально описаны должностные связи.
Сама инструкция составляется по принципу: один экземпляр для одного специалиста. Каждая инструкция должна для вступления в силу быть заверена собственноручной подписью делопроизводителя, а также руководителя и ответственного служащего.
Составление должностной инструкции
Документ желательно печатать на стандартном бланке компании. Соответственно, правая часть сверху отводится для данных о компании и руководителе. Далее по центру пишется наименование документа. Что касается самого содержания разделов, то оно расписано ниже.
Общие положения
В первую очередь, здесь прописывают:
Обязательным является перечень навыков и знаний, набором которых должен обладать делопроизводитель.
Важно! Перечень знаний соответствует потребностям каждой конкретной организации и не является стандартным.
Обязанности
Именно на основании данного раздела и строится повседневная деятельность делопроизводителя. Поэтому необходимо четко прописать функции сотрудника, не обременяя его и, с другой стороны, не забывая включать сюда ключевые рабочие обязанности.
Важно! Если делопроизводителей несколько, то рекомендуется не дублировать обязанности, а четко их прописать для каждого работника.
Права
В разделе даётся перечень прав, которым наделяется делопроизводитель для эффективного выполнения им своих обязанностей.
Важно! Необходимо четко соотносить объем прав с функциональными обязанностями делопроизводителя.
Ответственность
Здесь дается перечень причин, на основании которых работник может быть привлечен к ответственности. Принципы ответственности даются в общем виде, поскольку конкретная ответственность может наступить после юридических разбирательств.
После составления инструкция дается для ознакомления самому сотруднику. Если замечаний нет и сотрудник согласен с содержимым, то остается лишь подписать документ. Для этого в левом нижнем углу даётся подпись делопроизводителя и её расшифровка. При необходимости она дополняется подписью ответственного лица, например, начальника кадрового отдела. Печать компании не требуется.
Профессия делопроизводитель
Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании. Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.
Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.
Места работы
Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.
История профессии
В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.
Обязанности делопроизводителя
Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:
В некоторых компаниях делопроизводитель занимается переводом корреспонденции и документов с английского на русский и наоборот.
Требования к делопроизводителю
Основные требования к делопроизводителю включают в себя:
Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.
В некоторых компаниях также требуется знание английского языка.
Образец резюме
Как стать делопроизводителем
Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года. Кроме того, полезно будет окончить компьютерные курсы, так как задачи специалиста включают работу с ПК и офисной техникой.
Зарплата делопроизводителя
Заработная плата делопроизводителя зависит от опыта работы и может колебаться от 15 до 50 тысяч рублей в месяц. Также заработок зависит от региона работы, величины компании-работодателя и специфики его деятельности. Средняя зарплата делопроизводителя составляет 25 тысяч рублей.
Где пройти обучение
Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.
Чем занимается делопроизводитель?
Делопроизводитель – это сотрудник компании или государственного учреждения, который работает в офисе и, чаще всего, делает все понемногу: отвечает на телефонные звонки, ведет бухгалтерию, архивирование документов, рассылку и прием сообщений, занимается обработкой данных, выполнением поручений начальства, сортировкой почты и т. д. Такой сотрудник должен иметь определенные профессиональные качества: коммуникативность, умение работать с компьютером, навыки обслуживания клиентов, а также обладать обостренным вниманием к деталям.
Чем занимается офисный делопроизводитель?
В некоторых компаниях офисные делопроизводители могут брать на себя более сложные задачи, такие как ведение записей для расчета заработной платы, выплата зарплат или инвентаризация. Эти функции требуют от сотрудника наличия специализированного высшего образования, в случае отсутствия которого, можно пройти курсы повышения квалификации по делопроизводству и документообороту. Если делопроизводителя просят руководить другими сотрудниками, обычно требуется предыдущий управленческий опыт.
Конкретные обязанности, возложенные на делопроизводителя, могут варьироваться в зависимости от типа компании, в которой он работает. Офисный клерк в университете обрабатывает заявки и отвечает на вопросы будущих студентов, тогда как та же должность в больнице предполагает архивирование и извлечение медицинских записей.
Где работают делопроизводители?
Делопроизводители обычно работают в комфортных офисных условиях. Часто таких сотрудников отправляют на курсы повышения квалификации по делопроизводству, иногда даже за границу. Представителей этой профессии можно найти почти во всех отраслях экономики. В их услугах нуждаются компании, работающие в сфере образования, здравоохранения и социальной помощи, добычи ископаемых, импорта и экспорта товаров, страховые компании и банки, а также государственные учреждения.
Работа Делопроизводитель в Москве: 13 662 вакансий
Сотни интересных вакансий делопроизводителя в Москве на Trud.com
Контракты и сделки заключаются не только на бумаге, все моменты, по которым стороны достигли соглашения, фиксируются в письменном виде, закрепляются подписью и печатью. Распоряжения и указы не остаются лишь пустыми решениями, а набирают законной силы после подписания их в печатном виде. Это исторически сложившиеся нюансы канцелярии документооборота. Сегодня в крупных организациях и предприятиях заведует данной сферой секретарь-делопроизводитель в Москве.
Обязанности и заработная плата
К типичным обязанностям рядового делопроизводителя можно отнести следующие функции: прием и регистрация корреспонденции, составление и набор текста документов, подпись их у руководителя, ведение архива, протоколирование совещаний, систематизация деловых бумаг, контроль за исполнением распоряжений директора, копирование, сканирование, перевод с других языков и т.д. В небольших компаниях функции делопроизводителя возложены на секретаря, который также отвечает на телефонные звонки, ведет прием посетителей, проводит поиск нужной информации, бронирование билетов и т.п.
Работа делопроизводителя в Москве – это спокойный труд с документами и за компьютером. Освоить специальность можно в ПТУ или на курсах. Здесь вас обучат навыкам работе на ПК, организации документооборота, деловому этикету. Личностные качества, которыми должен обладать будущий специалист: коммуникабельность, внимательность, исполнительность, оперативность, аккуратность.
На гистограмме изображено изменение уровня средней заработной платы профессии Делопроизводитель в Москве:
Положительных моментов в работе делопроизводителя больше, чем отрицательных. Место работы – это комфортный офис, нормированный график, отсутствие тяжелых физических нагрузок. Это лишь несколько плюсов работы делопроизводителем.
На данной вакансии работают чаще всего молодые женщины, в государственных структурах можно проработать делопроизводителем до самой пенсии. Если говорить о перспективах карьерного роста, то делопроизводитель может освоить, например, работу бухгалтера, чтобы в последующем работать по данным специальности, где уровень заработной платы значительно выше.
На графике показан рейтинг похожих вакансий по уровню заработной платы в Москве:
Где искать работу в Москве?
Вакансии делопроизводителей в Москве есть в различных холдингах, на заводах, в банках, в государственных структурах, в проектно-конструкторских фирмах, в архивах.
Компьютеризация рабочих мест существенно облегчила и упростила труд делопроизводителя, ведь сегодня нет необходимости набирать документы на печатных машинках или писать от руки, тем не менее, специальность не утратила своей актуальности.
Подобрать актуальные вакансии делопроизводителя с минимальными затратами времени и сил, причем, абсолютно бесплатно, соискателям поможет наш веб-сервис, который является современным автоматизированным поисковым инструментом.