в кабинете душно что сделать
Как избавиться от духоты в офисе
Почему во второй половине дня сотрудников в офисе начинает клонить ко сну? Как повысить продуктивность работы в таких условиях? О решении этой проблемы – в статье Олега Сыробогатова.
Олег Сыробогатов, руководитель инженерного отдела в производственной компании
Не знаю как у вас, а у нас в офисе вечная война между двумя кланами: теми, «кому дует» и теми «кому душно». Недовольство в офисе копится постоянно, как летом, так и зимой. До драк, конечно, не доходило, но частенько коллеги разговаривают на повышенных тонах, что не очень-то хорошо сказывается на общем настрое коллектива и результатах общей работы. Так как чаще всего выигрывают те «кому дует», к вечеру в офисе еще и нечем дышать, а обстановка больше напоминает сонное царство. Я подумал: «Неужели в век, когда человек начинает осваивать Марс, а роботы делают операции на мозге, нельзя решить простую проблему микроклимата в офисе, который устраивал бы всех»?
В чем причина?
Стал изучать вопрос. Оказывается, «душно» или «не душно», определяется не столько окружающей температурой, сколько содержанием в воздухе углекислого газа (CO2). И чем выше его концентрация, тем хуже себя чувствует человек. Головная боль, сонливость, усталость, потеря внимания – это самые первые признаки отравления CO2. И чем дольше мы остаемся в душном помещении, тем больший вред наносится нашему организму. Эффективность работы резко снижается, растет вероятность появления ошибок, в том числе управленческих. Также период восстановления после такой «газовой атаки» составляет несколько часов. Именно поэтому, даже придя домой, все равно чувствуется усталость, легкое недомогание.
Оптимальное содержание CO2 в воздухе 400-800 ppm (ppm – частиц газа на миллион частиц в воздухе). Например, за пределами любого здания, т.е. на свежем воздухе, такой уровень обычно не превышает 400-500 ppm. В лесу будут и все 300 ppm. А вот что касается помещений – тихий ужас.
В интернете можете найти статистику – везде, где бы вы не находились, уровень углекислоты превышает все допустимые нормы. Даже дома.
Например, 1200 ppm – считается порогом, при котором газ начинает негативно воздействовать на организм человека, а в среднестатистическом офисе такое значение достигается за пару часов. К вечеру оно уже в несколько раз превышает предельно допустимый порог, а дышим мы таким воздухом весь день. Понятно, что под конец рабочего дня все клюют носом, и голова болит, а по приходу домой сил нет ни на что – только на диван. Но до дома нужно еще дойти.
Общественный транспорт сейчас оборудовали кондиционерами и системой отопления, форточки открывать не разрешают. Получается, что весь воздух, которым мы там дышим, прогоняется через эту систему несколько тысяч раз и без какого либо доступа чистого кислорода. В таких условиях уровень CO2 поднимается уже за несколько минут до критического.
Та же картина в метро. Только, наверное, еще хуже. Если в автобусе на остановках хотя бы на пару секунд открываются двери и можно немного глотнуть свежего воздуха, то в метро этот воздух практически не меняется. А в новых вагонах с системой кондиционирования параметры углекислого газа превышают 4000 ppm!
А теперь дома. Вспомните – сколько раз за вечер вы проветриваете помещение? Открыта ли у вас форточка в спальне, когда вы спите? В любой спальне с закрытыми форточками и дверью, к утру предельный порог углекислого газа превышается в 1,5-2 раза. А утром мы просыпаемся совсем разбитыми, без сил, и не редко с тяжелой головой. В такие моменты вспоминаешь, как же было здорово – ночевать в лесу с палатками прошлым летом. Просыпаешься как младенец!
Получается, мы просто не осознаем, насколько тяжелым для организма воздухом мы дышим. В вашем любимом кафе, кино и даже личном автомобиле – абсолютно та же история. А вот выйдя на улицу, мы чувствуем значительное облегчение, прогулявшись по парку, может пройти даже головная боль, и появятся новые силы. Но такие глотки свежего воздуха с нами случаются крайне редко, т.к. мы сами загнали себя в безвоздушное пространство.
Но с другой стороны, диоксид углерода – это необходимый для метаболизма элемент и неотъемлемая часть воздуха, который мы вдыхаем и выдыхаем. Без CO2 не было бы жизни, к которой мы привыкли.
Как понять чем ты дышишь, и как эту ситуацию исправить?
Я стал искать возможные варианты, как с этой проблемой бороться. Нашел целые системы вентиляции, которые автоматически включают приточку, если порог CO2 превышен. Однако, дороговато выходит, особенно если устанавливать это на работе, да и работодателя не убедишь, что это самая необходимая статья расхода, особенно в период санкций, роста курса валюты, падения продаж. Также есть специальные датчики CO2 – устройства, которые высчитывают его уровень и отображают его на дисплее. Они бывают электрохимические и оптические. Последние – самые точные, так как там используется метод не дисперсионного инфракрасного луча. Один минус – такие датчики достаточно громоздки и стоят как новый смартфон.
Будучи на одной из выставок новой электроники, увидел очень интересный товар – небольшой детектор углекислого газа. Работает он также с оптическим датчиком, что говорит о его высокой точности, но стоит при этом в десять раз дешевле, и во столько же раз меньше по размеру. Работает очень просто – считает эти ppm’ы CO2 в воздухе, и как только уровень углекислого газа становится критическим, сигнализирует светом и звуком, что пора что-то делать. А именно – открыть окно и проветрить помещение. Просто и без изысков, зато очень доступно.
Долго думал, покопался в интернете, в итоге прикупил-таки один себе на пробу. Есть несколько магазинов, которые продают подобные приборы.
Принес в офис, начал экспериментировать. Утром было 456 ppm – это абсолютная норма. Уже через пару часов углекислоты накопилось в 2 раза больше – почти 900 ppm. Но окно я открывать не стал, ждал, когда загорится красный. Уже через час, загорелся красный цвет – 1300 ppm. Это вам не шутки. В тоже время я внимательно наблюдал за своими ощущениями. И как ни странно, к обеденному времени голова действительно стала тяжелой, и понемногу начинало клонить в сон.
Открыв окно настежь, я вышел из кабинета минут на 15, попил кофе и вернулся. Посмотрел на детектор – показатели вернулись в норму. В кабинете дышалось значительно легче. Следующие полдня я приоткрывал окно, даже когда индикатор был в желтой зоне (от 800 до 1200 ppm). К вечеру я чувствовал себя почти также (ибо несколько отчетов не способствовали хорошему настроению), однако, подловил себя на мысли, что спать почти не хочется.
Всю следующую неделю я продолжал эксперимент, притаскивая детектор на общие совещания, которые могли длиться по несколько часов. Коллеги меня ненавидели за то, что я их постоянно морозил, но против начальника не попрешь, да и, честно говоря, мой эксперимент их тоже заинтересовал.
Могу отметить следующие итоги: совещания стали длится быстрее – ребята действительно стали шустрее соображать. Также, проверяя несколько текущих проектов, мы нашли ошибки, которых раньше не обнаружили (возможно, совпадение, но все же факт).
После нескольких недель удачного эксперимента решил прикупить такой же детектор и поставить в оупенспейсе своим подчиненным и строго настрого наказал открывать окна при красном цвете, чтобы ни случилось.
Через несколько дней, отметил забавный эффект – наш главный аналитик перестал клевать носом после обеда, а вечно жалующаяся на головную боль офис-менеджер Олеся перестала глотать таблетки. Плацебо? Не думаю. Панацея? Ни в коем случае! Но однозначно, я увидел результат, которого сам не ожидал.
Безусловно, человеку с двумя высшими образованиями очень сложно осознать, что головная боль, сонливость и тем более эффективность работы решается своевременным открытием окна. Если честно, сначала выглядят как поход к экстрасенсу. Но душа экспериментатора взяла верх, о чем теперь я совершенно не жалею.
Сейчас планирую внедрить такое же устройство в другие подразделения, а то бухгалтерия что-то долго считает зарплату…
Слишком жарко на работе: что делать
Доброго вам дня, уважаемые читатели!
Поскольку сейчас летнее время и такая непредсказуемая погода, когда жара может достигнуть до неимоверных пределов, есть опасность плохо себя почувствовать на рабочем месте.
Несмотря на распространенное использование кондиционеров (которое, кстати говоря, тоже должно соответствовать нормам), нередко людям приходится работать именно в душных помещениях. Что делать, если слишком жарко и работать не представляется возможным?
Почему работодатель обязан что-то предпринять
Статьи 15 ТК (сущность трудовых отношений) и 22 ТК (права и обязанности работодателя) говорят о том, что обязанность по организации рабочего пространства налагается именно на работодателя.
По ст. 212 ТК работодатель обязан обеспечить соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте.
Кроме того, согласно ч. 3 ст. 39 ФЗ N 53 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» соблюдение санитарных правил является обязательным для граждан, ИП и юридических лиц.
Законодательство о температуре
Нормы труда в условиях жаркой температуры установлены СанПин 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений», утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21.
Где посмотреть, сколько мне работать и отдыхать в жару?
В вышеуказанном постановлении есть много таблиц. Чтобы не потеряться, вы можете посмотреть таблицы 2.1 и 2.2, где указаны параметры микроклимата на рабочих местах:
В подпунктах к таблицам также разъясняется, как следует работать при высоких температурных режимах.
Здесь я вам наглядно размещаю общую информацию, которую вы потом можете уточнить уже в нормах СанПина.
Оплата труда в жару
Расчет оплаты жарких дней приведен в Информации Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 «Рекомендации по организации режимов труда и отдыха работников в условиях экстремальных высоких температур и задымления».
Что вообще имеется в виду под особой оплатой в условиях высокого температурного режима?
Поскольку в таблице норм СанПина температура превышения указана только до 32,5 градусов, это значит, что если она выше, работать уже нельзя. В соответствии со ст. 157 ТК работодатель объявляет аномально жаркий день выходным.
Что мне нужно сделать, если слишком жарко?
1. Проверить условия трудового договора
Да, это необходимо! Потому что если в разделе условий труда вы увидите принцип «позаботьтесь о себе сами» (обязанность возлагается на вас), то трудовой договор уже незаконный.
2. Еще раз ознакомьтесь с локальными правовыми актами организации
Быть может, там что-то сказано дополнительно об особых условиях работы при определенной температуре и вам даже какие-то «пряники» полагаются, а вы об этом даже не знаете?
3. Заручитесь поддержкой других сотрудников
Опросите коллег и узнайте их мнение. Если они солидарны с вами, составьте список их ФИО и попросите напротив поставить подпись. Если по какой-то причине они боятся это сделать, объясните, что вы не собираетесь идти в Верховный Суд, а лишь хотите поговорить с работодателем, чтобы договориться о комфортных условиях. В любом случае, у вас уже на руках будут устные свидетельские показания.
4. Обратитесь к работодателю со ссылкой на все нормы (СанПин и локальные акты, если удалось что-то найти)
Если вы ознакомились с нормами СанПина, нашли себя и убедились, что есть нарушение и вы действительно не можете работать в такую жару, незамедлительно поговорите с работодателем. Чтобы это не звучало, как просто жалоба на жизнь, обоснуйте свои требования нормами законодательства (названы выше). Может, работодатель сразу пойдет вам навстречу?
Что делать, если работодатель идти навстречу
А если после вашего требования начальник никак не отреагировал или даже возмутился вашими претензиями?
За такое небрежное отношение предусмотрена административная ответственность по ст. 6.3 КоАП за нарушение санитарных норм. Работодателю с удовольствием начислят круглый штраф или даже приостановят его деятельность.
Если вдруг прокуратура не отреагирует, можете не стесняясь подать в суд заявление о нарушении требований трудового и санитарного законодательства и получить возможность взыскать приличную компенсацию. Работники, подающие иск в суд в связи с нарушением трудовых прав, госпошлину не уплачивают.
Вывод
Будьте здоровы и отстаивайте свои права! Надеюсь, что статья будет вам полезна! 🙂
Можно ли не работать, если в офисе жарко?
Летом жарко и душно не только на улице, но порой и на рабочем месте. Причины высокой температуры могут быть разными. Например, кондиционер не справляется со своей задачей или попросту отсутствует в кабинете. При этом в условиях 30-градусной жары повышается утомляемость, снижается КПД работника. Стоит ли оставаться в офисе? Что по этому поводу говорят Трудовой Кодекс РФ и Санитарные правила?
В каких случаях вы имеете полное право уйти с работы?
Согласно документу СанПиН 2.2.4.548-96 («Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений»), оптимальной для работы в офисе (категория 1А*) считается температура 22-24°С.
*Что такое 1А?
Работа категории 1А — это работа, выполняемая с минимальными энергозатратами, преимущественно сидячая. К категории 1А относятся работы с интенсивностью энергозатрат до 120 ккал/ч (до 139 Вт), производимые сидя и сопровождающиеся незначительным физическим напряжением (ряд профессий на предприятиях точного приборо- и машиностроения, на часовом, швейном производствах, в сфере управления и т. п.). Чем тяжелей и энергозатратней работы, тем ниже уровень комфортной температуры.
Сотрудники, выполняющие работы категории 1А, могут находится на рабочем месте сколько угодно времени, если температура колеблется от 20,5°С до 27,5°С. Если же на термометре в помещении 28°С, пребывание на рабочем месте должно быть ограничено 8 часами.
Время пребывания на рабочих местах при температуре воздуха выше допустимых величин, согласно федеральным санитарным правилам, должно быть соответственно уменьшено, в целях защиты работающих от возможного перегревания или охлаждения.
Каждые новые полградуса дают вам право покинуть рабочее место на полчаса-час раньше.
Так, при температуре 29°С время пребывания на работе составляет 6 часов, 31°С — 3 часа.
Как доказать, что вы вправе уйти с работы раньше
— показания термометра на вашем рабочем месте (показания следует снимать 2-3 раза в день);
— дату и время снятия показаний;
— фамилии свидетелей (ваших коллег). Попросите их поставить свои подписи.
Для расчета точного времени ухода с работы пользуйтесь таблицей «Время пребывания на рабочих местах при температуре воздуха выше допустимых величин» в документе СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений».
Будет ли оплачиваться пропущенное из-за жары время?
Если вы покинули рабочее место раньше окончания рабочего дня или вовсе не вышли на работу в связи с невозможностью выполнения трудовых обязанностей из-за ненадлежащих условий труда, время простоя должно быть оплачено.
Время простоя, согласно ст.157 Трудового Кодекса РФ, оплачивается по-разному, в зависимости от наличия вины работодателя.
Виноват ли работодатель, что в офисе жарко? В том, что не работает/ не справляется с нагрузкой кондиционер?
Согласно ст.212 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте — в первую очередь, безопасные для здоровья сотрудников. Если такие условия не созданы, значит, можно усмотреть в этом вину работодателя.
Но летняя жара — не единственная причина возникновения простоя. Форс-мажором в этот сезон может стать задымление из-за лесных пожаров. Экстремально высокие температуры вкупе с сильным задымлением оказывают крайне неблагоприятное воздействие на здоровье работающих граждан.
В этом случае причина простоя не зависит от работодателя и работника, время простоя должно оплачиваться в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада, должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
В период экстремальной жары и/или сильного задымления можно не оформлять простой, а последовать рекомендациям Минсоцздравразвития РФ от 06.08.2010 и взять, с учетом прогнозов метеослужб, краткосрочный ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика, по согласованию с работодателем.
Кондиционеры и простой: что вам должны на работе в жару
Роструд в очередной раз напомнил о правах работников и обязанностях работодателей в жару. От компаний можно требовать нормальных условий труда, и это вовсе не приятный бонус, а соблюдение стандартных норм по санпину. Если в офисе жарко, душно или приходится работать на улице в пекло, можно уходить с работы раньше или делать перерывы.
Температура на рабочем месте — до 25 °C
По санпину комфортный микроклимат — это 24—25 °C. Но это не значит, что можно уйти с работы, если в офисе слишком жарко.
Шанс не работать из-за жары появляется, только если температура в офисе поднялась выше 28,4 °C. Роструд намекает, что это повод уйти на час раньше. При 29 °C должны отпустить уже на два часа раньше. Это если вы просто работаете за компьютером или с документами, то есть вам не нужно много ходить, перемещать что-то тяжелое и тратить много физической энергии.
Правда жизни в том, что в трудовом законодательстве сейчас нет нормы, которая позволяет требовать сокращения рабочего дня. Если работодатель не может обеспечить нормальную температуру в офисе, нужно оформить это приказом как простой. Сократить время работы со ссылкой на санпин таким же приказом нельзя: правила изменились. До марта 2021 года действовал другой санпин — с условиями о сокращении рабочего дня.
Это влияет на оплату: за простой по вине работодателя из-за сломанного кондиционера работник получит ⅔ среднего заработка за 12 календарных месяцев. Если же кондиционер не работает, потому что нет электричества, то есть никто не виноват, за простой платят не менее ⅔ оклада или тарифной ставки.
Но так как у Роструда по-прежнему есть мнение о сокращении рабочего дня, работодатель может принять и такое решение. Обсудите, как обстоят дела с комфортной работой в жару. Кроме санпина есть еще рекомендации по гигиене труда — и там все же идет речь о сокращении рабочего дня.
Когда температура поднимается выше 32,5 °C и нужно работать на улице, нельзя требовать, чтобы работники выходили днем, в самое пекло. Нужно перенести рабочие часы, например на утро. Хотя спасателей и аварий это все равно не касается.
Если работодатель требует от строителя, продавца, курьера или водителя непрерывной работы в течение восьми часов на жаре, это нарушение трудовых прав. И можно требовать их соблюдения разными способами.
Поставить в душной бухгалтерии, на складе, в магазине кондиционер или хотя бы вентилятор — это тоже обязанность работодателя. При этом кондиционер не должен дуть вам в спину: для скорости воздуха и перепада температур есть свои нормы.
Напитки в рабочее время
Когда жарко, нужно больше пить. По крайней мере, это советует Роструд. Если работаете на улице в жару, нужно каждые 20 минут выпивать чашку воды. Температура напитков — 10—15 °C. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы вода была поблизости и доступна. В офисе с этим проблем нет, а вот тем, кто работает на улице, надо обеспечить воду в жару. То же самое с аптечкой: она должна быть доступна для сотрудников.
Еще Роспотребнадзор советует пить в жару молочную сыворотку, минеральную воду и кислородные коктейли, есть больше фруктов и овощей. Правда, не уточняет, за чей счет.
Бесплатная спецодежда
По умолчанию офисным работникам никто спецодежду выдавать, конечно, не обязан. Но если по трудовому договору предполагается спецодежда, в жару она должна быть из плотных тканей и нескольких слоев. От этого зависит, как долго можно работать в жару без перерыва.
Если положена спецодежда, ее должны выдавать бесплатно.
Как узнать, сколько времени можно работать и когда делать перерыв
Для офисных работников и тех, кто не работает на дорогах, у печи или под палящим солнцем, достаточно санпина с общими требованиями. Из него понятно, какой должна быть температура на рабочем месте и как это влияет на продолжительность рабочего дня.
Для расчетов по некоторым видам работ есть методичка с таблицами и формулами. Но разобраться с ними сложно. Чтобы понять, нарушены ли ваши права по продолжительности работы в жару, нужно учесть энергозатраты, влагопотери и температуру тела. От этого зависит, сколько часов можно работать за смену и как часто делать перерывы.
Для расчета нужно решить уравнение множественной регрессии с шестью переменными. Если у вас особые условия труда, не пытайтесь посчитать это сами — поищите эксперта. Или просто договоритесь с работодателем о комфортных условиях. Например, об установке кондиционера или переносе начала рабочего дня.
Что делать, если на работе жарко, а работодатель не реагирует?
Если вам приходится работать в жару и есть вопросы по поводу соблюдения прав, лучше сделать так:
Как добиться комфортной температуры в офисе?
Как и во всяком офисе, в нашем постоянно идет борьба между теми, кому холодно, и теми, кому жарко. В моем случае побеждают всегда первые.
Я работаю в большой компании, которая снимает пятиэтажный офис в центре города. В здании центральная вентиляционная система, и примерно через каждые 10 посадочных мест — у нас опенспейс — установлены пульты контроля, где каждый сотрудник может поставить кондиционер на охлаждение или обогрев. Эти же пульты показывают текущую температуру в помещении.
Сотрудники, которым холодно, постоянно их отключают. А зимой вообще ставят на обогрев, что еще хуже. И все бы ничего, но температура в офисе иногда доходит до +28 °C. А один раз я зафиксировала +30 °C. Окна открывать нам запрещено: это может навредить вентиляции да и летом, например, не особо спасает. А сотрудники, которые сидят у окон, все равно против.
Работать в таком помещении просто невозможно: мало того, что жарко, так еще и невообразимо душно. К 3—4 часам дня у меня начинает жутко болеть голова и порой подташнивает. Моя работоспособность падает, трудно сконцентрироваться.
Мирно договориться не получается: коллеги не хотят даже на 10 минут включать кондиционер.
Сейчас я уже почти год работаю на удаленке, но от одной мысли, что придется возвращаться в офис и снова это терпеть, впадаю в ужас. Подскажите, пожалуйста, могу ли я повлиять на ситуацию, не поссорившись со всеми, и какие у меня есть в этом плане права? Или, как говорят коллеги, «придется подстроиться»?
По закону вы имеете право на комфортную температуру в офисе. Есть даже государственные санитарные правила — они устанавливают оптимальную температуру в рабочем помещении в зависимости от времени года и категории работ. Эти показатели — норма, которая не зависит от личных ощущений сотрудников.
За микроклимат в офисе отвечает работодатель. Поэтому если не получается договориться с коллегами по поводу кондиционеров и вентиляции, обратитесь к руководству. Если руководитель не разрешит конфликт и не наладит «погоду», можете прекратить работу, жаловаться в трудовую инспекцию или Роспотребнадзор. Понимаю ваше желание не ругаться с коллегами, поэтому о радикальных решениях расскажу в последнюю очередь.