в чем заключается работа экономиста в жкх
Должностная инструкция экономиста
Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.
Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.
Основные правила по написанию должностной инструкции
Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).
Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.
Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).
Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.
Составление должностной инструкции экономиста
Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:
Общие положения
В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.
Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.
Должностные обязанности экономиста
Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.
Права экономиста
Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.
Ответственность экономиста
В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).
После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.
Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.
Обязанности экономиста в ЖКХ
Сфера ЖКХ – та сфера, деятельность которой вызывает массу вопросов наших сограждан. В первую очередь, финансовых. Вот поэтому-то четкое выполнение всех обязанностей экономиста в сфере ЖКХ – это, пожалуй, самое сложное, что может быть.
Как правило, на этом месте хотят видеть экономиста, имеющего высшее экономическое профессиональное образование и, желательно, стаж работы по специальности.
Общие обязанности экономиста в сфере ЖКХ
Он должен обязательно знать законодательные нормативно-правовые акты, постановления и распоряжения руководящих органов, приказы и другие нормативные акты. Кроме уверенных знаний в правовой сфере, он должен изучить методические материалы по планированию, учету и анализу экономической деятельности организации. Он должен уметь планировать хозяйственно-финансовую и производственную деятельность организации, должен знать, как разрабатывать бизнес-план, уметь вести плановую и отчетную документацию, знать, как разработать нормативы затрат – трудовых, материальных и финансовых.
В целом, экономист в сфере ЖКХ обязанности несет такие же, как экономист в любой другой сфере, но с более сильной долей ответственности. В работе он занимается экономическим анализом показателей деятельности организации и, соответственно должен знать методы этого анализа. Экономист определяет экономическую эффективность внедрения современной техники и технологий, предложений по рационализации и организации труда на предприятии. Он ведет статистический и оперативный учет, соблюдая сроки и порядок составления и подачи отчетной документации. В своей работе экономист в сфере ЖКХ руководствуется актами и законами РФ, уставом и правилами трудового распорядка компании, приказами руководства и другими нормативными актами организации.
Чем занимается экономист в ЖКХ?
Кроме этого, обязанности экономиста в ЖКХ включают в себя обычные обязанности для экономиста любого поля деятельности. Это, в первую очередь, подготовка исходных данных для разработки производственных, коммерческих и финансовых проектов (бизнес-планов) организации, для обеспечения объемов сбыта и увеличения прибыли. Экономист делает расчеты материальных, трудовых и денежных затрат, необходимых для проведения каких-либо работ. Также, он анализирует хозяйственную деятельность, разрабатывает способы увеличить экономию ресурсов, производительность труда, устранения потерь и лишних расходов. Экономист принимает участие в обсуждении и принятии производственно-хозяйственных планов. Он контролирует ход выполнения планов, использование внутренних резервов. Проводит учет и анализ экономических показателей производственной деятельности, вдет учет заключенных договоров. В обязанности экономиста входит подготовка периодической отчетности в установленные законом сроки. Экономист занимается формированием и ведением базы экономических данных, вносит своевременные изменения в справочную и нормативную информацию.
Экономист в сфере ЖКХ должен быть безошибочен и уметь сделать производственную программу технической эксплуатации объекта жилищного фонда, должен знать, как провести перерасчет стоимости оказанных услуг и что для этого нужно, уметь рассчитать плату за потраченные ресурсы, если отсутствуют приборы учета, знать из чего складывается расчетная стоимость ремонта и содержания помещений, уметь правильно составить смету расходов и доходов управляющей компании, знать от каких факторов зависит рентабельность оказанных услуг по содержанию многоквартирных домов, уметь выбрать правильную систему налогообложения для своей управляющей компании.
Экономист в сфере ЖКХ
Эффективное предоставление жилищных и коммунальных услуг невозможно без грамотного планирования и учета, основанных на анализе данных. Задачей экономиста ЖКХ является: распределить методом расчетов ожидаемые финансовые поступления так, чтобы и расходы покрылись и потребители остались довольны. Что должен знать и уметь специалист, от работы которого зависит сбалансированность финансово-хозяйственной деятельности предприятия – расскажет настоящая статья.
Требования к квалификации экономиста в ЖКХ
Чтобы стать экономистом необходимо иметь высшее или среднее профессиональное образование. Программы учебных заведений разработаны и имеют цель подготовки специалистов экономики в целом, по отраслям. Особенности работы на предприятии по обслуживанию жилищно-коммунальной сферы специфичны. Для выполнения должностных обязанностей экономиста предприятия ЖКХ необходимо иметь профессиональные навыки:
Опытный экономист способен систематизировать данные, обосновывать выведенные нормы и показатели. Чтобы стать хорошим специалистом по планированию финансов, необходимо поэтапно осваивать работы различной направленности:
При большом опыте работы, требования к образованию не предъявляются. Достаточно пройти аттестацию. Экономист обязан своевременно реагировать на изменения в правовых и нормативных документах. Должен уметь работать с программным обеспечением. Без знания 1С и способности составлять бюджеты в БДР и БДДС сложно выполнить весь объем работы.
Обязанности экономиста управляющей компании
«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (ЕКС), введенный в действие Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 описывает общеотраслевые характеристики должности. Функции экономиста ЖКХ являются обобщенными по направлениям: планирование, организация труда, финансовая работа, материально-техническое снабжение, анализ хозяйственной деятельности. Специалисты экономической службы:
Часть должностных обязанностей специалиста по планированию финансов в ЖКХ отражены в профстандарте 16.060 – «Специалист в области ценообразования и тарифного регулирования в жилищно-коммунальном хозяйстве» Эта деятельность является особо важной и предполагает ответственность при недобросовестном отношении.
Ответственность
Правовые нарушения в процессе ценообразования и предоставления данных для установления тарифов, могут привести к наказанию в соответствии с гражданским, административным и даже уголовным законодательством. Нанесение материального ущерба предприятию рассматривается в рамках Трудового и Гражданского кодекса РФ.
В соответствии с Трудовым кодексом, экономист, как и каждый работник, несет дисциплинарную ответственность. За проступок ему могут: объявить замечание или выговор и уволить. Неисполнение должностных обязанностей является дисциплинарным нарушением.
Должностная инструкция экономиста ЖКХ
При разработке должностной инструкции (ДИ) следует руководствоваться квалификационным справочником и профессиональным стандартом. Следует составлять ее с учетом конкретных задач и видов деятельности организации, в соответствии с Уставом. Инструкция должна содержать информацию:
Проект инструкции необходимо согласовать с юридической службой. Утверждает документ директор. Он же подписывает приказ о введении ДИ в действие, если это установлено регламентом организации. Специалиста знакомят с документом под роспись. Требованием системы менеджмента качества является наличие копии документа на рабочем месте экономиста.
Образец должностной инструкции экономиста является полезным инструментом для разработчиков документов в сфере ЖКХ.
Экономисты в ЖКХ – главные помощники руководителя. Грамотное планирование – залог организованной и бесперебойной работы. Анализ и учет исключат перерасход средств и создание сложной экономической ситуации. Обоснованное установление тарифов и цен способствует взаимодействию поставщиков услуг и потребителей, снижению риска неплатежей, повышению престижа управляющей компании.
Рекомендуем так же изучить штатное расписание компаний в сфере ЖКХ
Что из себя представляет и как выглядит должностная инструкция экономиста ЖКХ, образец документа
Деятельность управляющей компании невозможна без грамотной работы экономиста.
Этот специалист выполняет широкий спектр задач.
Экономист, работающий в сфере жилищно-коммунальных услуг, занимается многими задачами, но главной из них считается ценообразование тарифов. Не менее значительным моментом можно назвать ценообразование на услуги по ремонту объектов и их содержанию.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Работа экономиста в сфере ЖКХ
Экономист занимается разработкой программы требуемых работ, например, в отношении ремонта фонда жилья.
В его обязанности входит выполнение перерасчетов, если в этом возникает необходимость.
Он определяет плату за ресурсы, которые были потрачены жильцами. Это возможно в том случае, если владельцами квартиры не были установлены счетчики.
Кроме того, в обязанности специалиста входит объяснение жильцам информации о том, как были применены тарифы.
Это подготовка исходной информации, которая необходима управляющей компании для разработки проектов; подготовка сведений, которые бы позволили организации увеличить прибыль.
Работа экономиста ЖКХ включает расчеты, подготавливает данные о затратах труда и средств, необходимых для выполнения каких-либо работ.
Кроме того, он проводит анализ деятельности управляющей компании, разрабатывает пути увеличения экономии ресурсов. Главной задачей является разработка путей повышения производительности труда.
Экономист должен быть сконцентрирован на ликвидации убытков, в обязанности экономиста в ЖКХ входит необходимость помогать организации ЖКХ предотвращать ненужные затраты. Он должен участвовать в обсуждении бизнес-плана, давать рекомендации при рассмотрении плана производства.
Специалист следит за ходом выполнения мероприятий, рациональным использованием внутренних ресурсов. Он ведет учет экономических показателей управляющей компании, анализирует полученную информацию. Он осуществляет учет договоров, которые заключает УК.
Обязанности экономиста также заключаются в подготовке отчетов в сроки, которые устанавливает законодательство.
Специалист ведет и наполняет базу экономических данных, он обязан своевременно вносить изменения в нормативно-справочные материалы.
Экономист, работающий в УК, должен быть в состоянии создать производственную программу, направленную на грамотную техническую эксплуатацию объекта недвижимости.
Он обязан знать о том, как пересчитать стоимость услуг, оказанных населению, и что для этого следует сделать.
Он должен знать, как сделать расчет стоимости ремонта, какие факторы оказывают влияние на рентабельность услуг. Он должен уметь выбрать наиболее подходящую систему налогообложения, оптимально подходящую для управляющей компании.
Должностная инструкция экономиста ЖКХ
Должностная инструкция – один из самых важных документов, ней должен быть ознакомлен каждый работник. Не стала исключением и отрасль ЖКХ.
Именно должностная инструкция позволяет грамотно распределить и зафиксировать обязанности, определить сферу ответственности каждого специалиста.
Главного специалиста
Главный экономист управляющей компании отвечает за бюджетирование, занимается разработкой смет и анализом экономических показателей. Кроме того, он принимает участие в создании бизнес-планов.
В обязанности сотрудника входит контроль дебиторской задолженности, он занимается расчетом цен и тарифов.
Специалист должен знать БДДС, выполнять задачи по проектной деятельности.
На должность главного экономиста могут претендовать лица, которые хотя уже работали в сфере ЖКХ в должности экономиста.
Они должна знать законодательную базу, нормативы, которые применяются при расчетах услуг ЖКУ. Специалист должен знать 1С: 8.ЖКХ.
Экономиста ЖКХ
Экономист ведет отчет расхода средств, которые были направлены на содержание жилья и ремонт имущества. В обязанности специалиста входит подготовка бумаг, необходимых для получения субсидий. Позже эти средства будут направлены на обслуживание многоквартирных домов.
Сотрудник занимается подготовкой ежеквартальных отчетов, готовит отчеты собственникам УК. В обязанности входит участие в формировании бюджета, контроль за выполнением плана. Важным моментом станет подготовка финансовой отчетности.
Сотрудник ЖКХ обязан оперативно реагировать на письма и запросы организаций, стоящих выше; контролировать соблюдение правил документооборота. Важным моментом станет определение затрат УК на оказание услуг и осуществление работ в том случае, если будет изменен объем финансирования.
В обязанности также входит формирование плана финансово-хозяйственной деятельности, работа над составлением сводной отчетности. Экономист ЖКХ должен готовить отчеты по использованию субсидий и платежей, полученных от населения; проверять акты выполненных работ, если они были произведены подрядными организациями.
Экономиста планово-экономического отдела
Специалист, работающий в планово-экономическом отделе, должен заниматься учетом и расходом средств управляющей компании, осуществлять проверку расчетов субсидий.
В обязанности экономиста в сфере ЖКХ также входит работа с ресурсопоставляющими организациями, учет расходов на коммунальные услуги. Он принимает участие в расчете себестоимости услуг, определяет стоимость работ.
В задачи специалиста входит взаимодействие с государственными бюджетными учреждениями, проверка актов, первичных документов перед их отправлением на оплату.
Уровень заработной платы
Главный экономист, работающий в ЖКХ в Москве, получает от 75 тыс. руб., экономист – 50-60 тыс. руб., экономист хозяйственно-планового отдела от 40 тыс. руб. Средний размер зарплаты в регионах ниже.
Заключение
Экономист в ЖКХ выполняет широкий перечень задач, к главным можно отнести составление статистических отчетов, выполнение расчетов, а также расчет стоимости услуг. Полный перечень обязанностей специалиста указан в должностной инструкции.
+7 (804) 333-20-57 (бесплатный звонок по всей России)
Должностная инструкция по специальности «Экономист по планированию»
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
утверждать должностную инструкцию)
ЭКОНОМИСТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ
1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности экономиста по планированию _____________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Назначение на должность экономиста по планированию и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.
1.3. На должность экономиста по планированию:
— назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
1.4. На время отсутствия экономиста по планированию (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.
1.5. Для своей работы экономист по планированию должен знать:
— нормативные, правовые и законодательные акты, законы Российской Федерации, а также методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;- основы трудового законодательства Российской Федерации;
— организацию плановой работы на предприятии;
— порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— порядок разработки бизнес-планов;
— методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— рыночные методы хозяйствования;
— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;- порядок и сроки составления отчетности;
— средства коммуникаций, вычислительной техники и связи;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. В работе экономист по планированию руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
— нормативными и законодательными актами Российской Федерации;
— правилами трудового распорядка;
— положением о планово-экономическом отделе;
— материалами по правовой работе;
— распоряжениями и приказами директора предприятия.
II. Должностные обязанности
Экономист по планированию предприятия обязан:
2.1. Осуществлять работу по экономическому планированию на
предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной
деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка
2.2. Доводить плановые показатели до производственных подразделений предприятия.
2.3. Принимать участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, управления производством.
2.4. Принимать участие в разработке мероприятий по:
— эффективному использованию капитальных вложений;
— снижению издержек производства и реализации продукции;
— повышению конкурентоспособности производимой продукции и
— повышению рентабельности производства;
— устранению потерь и непроизводительных расходов.
2.5. Своевременно вносить в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.
2.6. Подготавливать исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.
2.7. Осуществлять комплексный экономический анализ хозяйственной
деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.
2.8. Составлять сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.
2.9. Контролировать правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.
2.10. Разрабатывать технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.
2.11. Принимать участие во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и в его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.
2.12. Разрабатывать с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы указанного плана с разбивкой по кварталам.
2.13. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.
2.14. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.
2.15. Вести учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.
2.16. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.17. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.
Экономист по планированию имеет право:
3.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.
3.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.
3.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
3.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).
3.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации
Экономист по планированию несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.
4.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________