в чем вред планирования
В чем вред планирования
 | |
Ближайшие открытые семинары:
 | |  | |
| |
| | | |
| |
Хотите получать обновления по почте? Чем опасно чрезмерное планирование
В частности, оптимисты (кроме своих других прекрасных качеств) склонны переоценивать свои собственные возможности, когда планируют что-то. Их стратегические цели часто звучат как настоящая утопия, а уверенность в том, что они справятся со всеми делами, оказывается неколебимой. Но это до поры, до времени, до тех пор, пока не становится ясно, что значительная часть запланированного не то что не сделана, но выполнить все задуманное просто физически невозможно.
Ладно бы планы не реализовывались – оптимисту просто пришлось бы изменять их. Но у такого человека серьезно может развиться какой-нибудь комплекс, он может начать страдать из-за того, что не способен выполнить задуманное. Депрессия и недовольство собой ему обеспечены, он станет ругать себя за необязательность. Хотя задуматься как раз нужно было бы о том, чтобы не планировать так много и не требовать от себя прыжков выше собственной головы.
Бывает ведь так (многие согласятся со мной, вспоминая ситуации из личного опыта), когда человек планирует слишком много. Например, отправляясь в отпуск с семьей, он уверен на 200%, что сможет не только активно отдохнуть с близкими, но еще и заняться самосовершенствованием (здесь включены пробежки по утрам по пустынному пляжу, занятия спортом – когда как не в отпуске, чтение и изучение языков, и прочие желаемые действия). Но по факту получается, что отдых-то удается, а вот с запланированными упражнениями как-то не складывается.
Если человек просто смотрит на вещи, это полбеды. Махнет рукой и живет себе дальше. Но есть и такие, которые станут грызть себя и винить в безделье и в неспособности организоваться. Если вы узнаете в этом описании себя, остановитесь на секунду и задумайтесь. Действительно ли вы такие неудачники и бездельники? Или, может, причина в том, что вы слишком много и очень детально планируете, и что все желаемые действия просто нереально исполнить физически?
Ситуация касается не только отпуска и отдыха. Планировать слишком много вредно и в повседневной жизни. Вы составляете для себя плотнейший график, в котором нет ни единого окна для отдыха и свободного вздоха. Не удивительно, что при невыполнении всех до единого планов вас посещает разочарование, и возникают проблемы с самооценкой. Конечно, ведь неудачник постоянно сталкивается с трудностями и не может выполнить даже то, что сам для себя запланировал. Это, однако, очень неправильная позиция.
Вот несколько советов, с помощью которых вы избавитесь от привычки планировать сверх меры, и сможете жить более полной и приятной жизнью, в которой не будет места самокопанию. К тому же, на самом деле, успевать в более расслабленном графике бы станете гораздо больше, поверьте мне.
Во-первых, планировать нужно по минимуму. Нет, это не значит, что придется отказаться от планов совсем, но лучше наметить себе определенное количество действий и заданий, и чтобы между ними у вас еще обязательно были доступные окна. (В эти промежутки можно вставить срочные появляющиеся в процессе работы дела или просто расслабиться и отдохнуть перед выполнением очередной порции заданий.)
Во-вторых, гибкость в отношении планов позволит быстро адаптироваться и подогнать рабочий процесс под обстоятельства. Приоритеты стоит выбирать в зависимости от текущего момента и складывающейся ситуации. В таком случае эффективность и производительность работы также будет более высокой. Причем, это касается не только труда, но и любой другой сферы деятельности: вы выбираете что делать, в зависимости от своих желаний, потребностей и необходимости.
В-третьих, к выполнению задуманного стоит относиться не как к пути по заданному маршруту. Это должно быть скорее плавание по морю, фигурально выражаясь. То есть, ваш план не должен стать инструкцией к выбору места назначения и маршрута, по которому придется следовать, не сходя с намеченного пути. Пусть реализация планов будет похожей на покорение волны серфингистом. В таком вот случае конечной целью как раз-то и будет не достижение места назначения, а сам процесс.
Жизненные обстоятельства меняются каждый день, происходят вещи, которые часто не зависят от вас и ваших решений или действий. Однако из-за этих обстоятельств ваши планы могут быть нарушены, вы не уложитесь в задуманные сроки или вовсе не сможете завершить желаемое. Отчаиваться не стоит, определенно. Как в серфинге, нужно уметь поймать волну, научиться скользить по ней, адаптируясь к малейшим изменениям в ее высоте и траектории движения. Это не пассивное плавание по течению, это умение приспособиться к тем обстоятельствам, которые от ваших действий никак не зависят. В жизни вы точно так же можете изменять свои действия и планы, адаптировать все шаги – чтобы покорить выбранную «волну», достичь задуманного тем или иным способом, раньше или позже.
Наконец, советую смириться с фактом, что планы могут и не реализоваться вообще. Но жизнь от этого не станет хуже, напротив, вы обогатитесь опытом и сможете более спокойно и не так категорично смотреть на вещи и относиться ко всему, что происходит вокруг. Цепляясь за конкретные идеи, да еще и при невозможности воплотить их в жизнь, вы станете более несчастными и недовольными жизнью. И наоборот, плавно дрейфуя и подгоняя действия под обстоятельства, вы сможете жить более расслаблено и, следовательно, с большей вероятностью станете счастливыми.
Я ни в коем случае не призываю к пассивности и отказе от действий, когда необходимо бороться за свои принципы, желания и идеи. Но стоит принять во внимание уже известную многим позицию: если досадную ситуацию можно изменить – меняйте ее смело и без колебаний; если же изменить ничего нельзя – примите эту данность и адаптируйте свои планы и действия так, чтобы остаться в выигрыше или хотя бы при своих.
Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!
О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты
Планирование: польза или вред?
Отсутствует отражение хода времени
Проведенный эксперимент показывает, что только пятнадцать процентов людей могут правильно и точно сказать о количестве пройденного времени. Чаще всего возникает сложность при расчете времени на выполнение конкретного дела. Это относится ко всему населению, даже успешные люди не всегда в силах уложиться в сроки и выпустить коллекцию одежды или модель машины в назначенный день. Причина кроется в оптимистическом настрое, положенном в основу планирования. Чашка горячего кофе способна вселить веру в выполнения всех пунктов, но после обеда их становится больше и желание активничать пропадает. Задачи, на которых отводилось десять минут, растягиваются на часы.
Нет ощущения конца рабочего дня
Избегание главных задач
Один пункт плавно перетекает в другой и говорит о игнорировании главной цели дня или двух-трех задач, являющихся первостепенными. Всё дело в растрачивании силы на мелкие дела, не несущие в себе особой пользы, скорее вынуждающие выполнить их. К таким делам можно отнести мытье кухни или стирку, которую с легкостью можно оставить на выходной день. Люди при составлении списков заранее знают о приоритетах, но темная сила заставляет забыть о главном и делать второстепенное, откладывая сложное на завтра.
Приход на работу должен начинаться с написании одной цели и размещении её на видном месте, чтобы листочек находился в поле зрения. При отвлекании от процесса стоит просто взглянуть на него и продолжить «охоту». Приступать к мелким делам нужно после выполнения главной цели. Пользоваться данным методом следует в течение двух-трех недель, каждый день фиксируя задачу на листочке. Позже проводится анализ и выявляются плюсы и минусы. Если человек видит увеличение продуктивности, продолжение «охоты» обязательно.
От планирования к результату
Поделиться:
Мы привыкли жить по определенным планам. Но если советские грандиозные планы спускались нам сверху, то в современных реалиях люди планируют свои жизни индивидуально, хотя и не без влияния родителей, друзей и других людей. Однако не все жизненные планы выполнимы, а есть такие, которые могут даже довести до психбольницы.
Цели, вредные для психического здоровья
Сюзан Митцман из Университета Ливерпуля провела большое исследование по связи жизненных планов и развитии депрессии у обычных людей. Работа была проделана в 2013 году и легла в основу ее докторской диссертации, но достоянием широкой общественности работа стала в 2016-м, когда многие профессиональные психологические журналы стали часто ее цитировать.
Было установлено, что когда люди ставят перед собой нечеткие, абстрактные цели, они, как правило, терпят неудачу при попытке их достигнуть и в результате впадают в депрессивные состояния.
За примерами абстрактных планов далеко ходить не надо. «Полюбить самого себя» — одна из наиболее частых рекомендаций из серии «Самопомощь при депрессии». «Быть нежнее и внимательнее к своему мужу» — стандартный совет при нарушениях семейных взаимоотношений. «Регулярно занимайтесь физическими упражнениями и употребляйте здоровую пищу» — ну этот план разве что умирающим больным не предписывается!
Кстати, родители могут оказать медвежью услугу своему ребенку, предлагая ему не стремиться получить достойный профессиональный диплом, а просто «стать хорошим человеком». Именно из этих детей и получаются алкоголики, топящие свои неудачи в спиртном. Проблема абстрактных планов — в отсутствии четкого фокуса, и, как следствие, мало понятно, в каком направлении нужно концентрировать свои силы и средства.
Также на неудачу обречены так называемые avoidance plans (избегательные планы), т. е. планы прекратить какие-то нежелательные действия. Например, бросить курить или перестать постоянно критиковать самого себя. А ведь подчас психологи, сталкиваясь с депрессивными пациентами, именно уговорами прекратить разрушающие действия пытаются повысить самооценку клиента…
Читайте также:
Реальная цель
Читайте также: Какие планы позволяют добиться успеха?
Американский профессор Роберт Вобболдинг сформулировал простую формулу для разумных жизненных планов, которая позволяет пациентам даже в состоянии депрессии начать жить эффективно. Он назвал эту формулу SAMIC, по заглавным буквам основных признаков эффективного плана. Итак, план должен быть:
S — simple. То есть ПРОСТОЙ, простой для данного человека. План не должен быть сложным для восприятия клиента и не должен включать в себя много этапов.
A — attainable. ДОСТИЖИМЫЙ. Разумный план должен быть реальным. Если вы в 20 лет взялись за скрипку, то Паганини из вас, скорее всего, не выйдет, а вот закончить музыкальную школу для взрослых на твердую «четверку» вам вполне по плечу.
M — measurable. ИЗМЕРИМЫЙ. Есть хорошее английское выражение: «Если что-то можешь измерить — можешь с ним справиться». Клиентам, которые собираются повысить свой духовный (культурный) уровень, задаю простой вопрос: «Каким образом вы узнаете, что выросли?». Если не дают четких измеряемых критериев, значит, это просто треп и никаких достижений можно не ждать.
I — immediate. МОМЕНТАЛЬНЫЙ. План, который можно (и нужно) начинать делать прямо сейчас или, на худой конец, завтра утром. Если план откладывается на какое-то время в будущем, много шансов, что он вообще не будет осуществлен. План студента медицинского вуза «стать хорошим хирургом» — сомнительный план, а вот «научиться вязать хирургические узлы» — великолепное решение, так как позволяет сегодня же начать отрабатывать нужные навыки.
C — controllable. КОНТРОЛИРУЕМЫЙ (тобой). Мы все живем в обществе и должны считаться с мнением окружающих, однако ваш план не должен слишком зависеть от капризов других людей. Вроде разумный план «пройти собеседование в компании» на самом деле неудачный — так как во многом зависит от других людей. Правильнее будет запланировать «Отработать навыки подачи самого себя в ролевой игре» или «Каждый день в течение месяца ходить на 2 собеседования».
Что делать с далеко идущими планами?
В течение жизни человек может сталкиваться с планами, которые могут потребовать длительного времени для их выполнения. Например, получение высшего образования или высокой квалификации в каком-то виде деятельности. Для того чтобы не потерять мотивацию к достаточно трудной цели, полезно разбить путь на короткие, но значимые отрезки. В конце каждого отрезка должна быть «вкусняшка», какой-то симпатичный приз или другой символ успешного выполнения задачи.
В этом я убедился лично, выполняя нормативы Американской винтовочной ассоциации по стрельбе из пистолета. Конечная цель стать «Экспертом» казалась совершенно недостижимой для мужчины средних лет с сильной близорукостью. Однако через пару месяцев упорной работы я смог получить симпатичный диплом «Марксман» (меткий стрелок), в принципе, ерундовое достижение, однако оно подогрело самолюбие и поддержало мотивацию. Следующим этапом был уже более серьезный диплом «Шарпшутер», который добавил самоуважения. И так, двигаясь от одной «вкусняшки» до другой, за пару лет я стал «Экспертом» и удивлял американских полицейских на соревнованиях штата Миссури.
Ставить значимые цели, разумеется, необходимо, однако важно составить для себя разумную программу для их достижения.
Личное время: о вреде планирования и пользе лени (начало статьи)
«Время – деньги» – кто незнаком с этими словами? Аксиома, не подлежащая сомнению и хорошо известная любому руководителю. Ценить время – обязательный элемент деловой культуры. Эффективно организовывать время – совершенно необходимый навык управленца. Время – деньги, это бесспорно!
Время становится дороже денег не только для фирм, но и для людей. Чем выше уровень руководителя, тем большим количеством денег он распоряжается. Но времени у него остается ровно столько же, сколько и раньше – 24 часа в сутки. При этом обычный «запас времени» составляет примерно 200-300 тысяч часов. Таким образом, в мире много миллионеров с точки зрения денег, но нет ни одного миллионера с точки зрения времени.
Итак, вопрос «Как правильно управлять временем?» постепенно становится для деловых людей более важным, чем «Как правильно управлять деньгами». Что же могут предложить в ответ на этот вопрос специалисты по тайм-менеджменту?
[картинка к разделу: из верхней половинки песочных часов человек пересыпается в нижнюю. Если нет боязни экстремала, внизу можно нарисовать гробик или могилку.]
Как планы помогают терять время
9:00 10:35 разгонка туч
Результаты попыток упорядочить, структурировать и распланировать часто бывают плачевны. Во-первых, далеко не всем людям жесткое упорядочение и планирование подходит по психологическому складу – им нужна спонтанность, свобода действий, они неуютно чувствуют себя в рамках плана. Во-вторых, классические системы личного планирования разрабатывались немцами и датчанами. Но у нас не Германия и даже не Дания, а Россия. Поэтому есть масса причин выбросить план в мусорную корзину за ненадобностью – поезд не пришел, поставщики подвели, законы изменились…
Ярко выразил свое впечатление от классического тайм-менеджмента один из посетителей сайта «Организация времени» www.improvement.ru: «Мне кажется, что у нас в России идея организации времени не привьется. Представить себе не могу русского человека, который фиксирует по часам и записывает в таблицу события дня с целью… да с любой целью не могу представить! А уж связать время и деньги так и подавно невозможно! Это не вяжется в русской голове. Мы не можем структурировать время и пространство! Это скорее к немцам. А мы люди азартные, увлекающиеся. Нам рутина скучна и неинтересна. А когда мы в азарте, мы можем горы свернуть и смешно подходить с этими таблицами и пытаться организовывать человека в состоянии азарта. А когда мы не в азарте, то в скуке. А в скуке нас лучше не трогать!»
Итак, нужны технологии, помогающие избежать жесткого планирования, позволяющие сохранять гибкость, свободу реагирования на непредвиденные обстоятельства, не мешающие творчеству, азарту, увлечению. Идеальная для российского делового человека система должна помогать ему работать с хаосом и неопределенностью – как внешними, так и внутренними. Именно о таких технологиях мы будем рассказывать в нашей серии заметок. Мы покажем, что хаос не менее важен для результатов, чем порядок – и расскажем о том, как поставить хаос на службу результатам, как творчески использовать хаос вместо того, чтобы пытаться его ликвидировать.
Где взять эффективные ТМ-методы?
Все новое – хорошо забытое старое. Парадоксально, но факт: многие российские руководители, со скрипом пытающиеся управлять временем с помощью западных технологий, тратящие массу времени на планирование в громоздких органайзерах, даже не знают о существовании отечественной школы организации времени. Это при том, что отечественная традиция предлагает ряд методов, не имеющих аналогов в западном тайм-менеджменте. Причем именно таких методов, которые помогают работать в хаосе и неопределенности.
В начале 1970-х годов произошло знаковое нашей темы событие – выход книги Д.Гранина «Эта странная жизнь». В ней повествуется о биологе А.А.Любищеве, которого можно назвать отцом-основателем отечественной традиции тайм-менеджмента. В молодости Александр Александрович поставил себе глобальную цель: разработать периодическую систему биологических объектов, наподобие периодической системы Менделеева. Он подсчитал количество времени, необходимое для достижения этой цели – получилось примерно вдвое больше средней продолжительности жизни человека.
Почему планирование дня может привести к депрессии
Уборная по расписанию
В фильме «Мгновения Нью-Йорка» рассказывается о двух сестрах-близнецах, чьи роли исполнили знаменитые Мэри-Кейт и Эшли Олсен. Одна из сестер — перфекционистка, которая тщательно прописывает свои планы на день и ни на минуту не расстается со своим ежедневником.
«О боже, у тебя даже обозначено время посещения уборной!» — закатывала глаза ее менее ответственная и пунктуальная близняшка.
Теперь ученые из Вашингтона выяснили, что скрупулезное планирование дня приводят к ухудшению настроения и потере энтузиазма. Результаты исследования будут опубликованы в Journal of Marketing Research, а ознакомиться с ними можно на сайте Университета Сент-Луиса.
«Идея изучить вопрос планирования дня пришла ко мне следующим образом: однажды я летел отдыхать в Турцию и волновался, что не успею встретиться там со всеми друзьями и посетить все самые интересные достопримечательности, — рассказывает специалист в области маркетинга Сэлин Малкоч, один из ведущих авторов работы. — Тогда я подробно расписал, что и в какое время я буду делать на отдыхе.
Но вскоре, к своему удивлению, я начал чувствовать волнение и тревогу, а еще перестал хотеть делать то, что написано в моем ежедневнике».
По мнению Сэлина Малкоча, люди, которые каждый вечер расписывают, что именно будут делать завтра, чувствуют угрызения совести за каждое отклонение от своего распорядка, а это легко может привести к плохому настроению и даже депрессии. Для того чтобы проверить эту гипотезу, Малкоч вместе с коллегой Габриэлой Тоньетто провели 13 исследований, в которых приняли участие три типа студентов: те, которые не могут жить без ежедневников, те, которые лишь иногда записывают, что нужно сделать за день, и те, которые ненавидят любое планирование.
Зачем нужна импровизация
В ходе работы ученые выяснили, что никогда нельзя заранее прописывать время для своих развлечений. По словам авторов исследования, «тщательно спланированный отдых превращается в работу, и никакого веселья вы испытать не сможете». Кроме того, эксперты обнаружили, что любителям ежедневников очень редко удается реализовать все прописанные заранее планы. А еще люди, поминутно планирующие свой день, часто впадают в депрессию, не хотят общаться с родными и близкими, чувствуют себя злыми и раздраженными.
Это во многом связано с тем, что детальный распорядок дня не оставляет места спонтанности, вдохновению и творческому потенциалу.
Тем не менее ученые не утверждают, что составление планов — вредная привычка, от которой стоит избавиться. По мнению американцев, иногда расписание на день приносит пользу, правда, не стоит расписывать свои дела слишком подробно.
«Не пишите, что пойдете пить кофе в три часа дня, лучше зафиксируйте, что насладитесь напитком после полудня, — советует Габриэла Тоньетто. — И не забывайте, что ни один человек не может получать удовольствие от жизни без импровизации».
Как орангутаны планируют свой маршрут
Ранее ученые доказали, что планирование дня — свойство, присущее не только человеку. Так, исследователи из Института и музея антропологии Цюрихского университета выяснили, что
орангутаны умеют заблаговременно рассчитывать маршрут передвижения своей семейной группы.
С целью доказать эту гипотезу научный коллектив установил наблюдение за несколькими самцами и другими членами группы орангутанов. Часть ученых следовала по всему маршруту передвижения обезьян, фиксируя на карте точки, в которых самцы призывали сородичей с помощью криков. Другая группа смотрела за реакцией сородичей, а также за изменением траектории их маршрута.
Проанализировав более 11 тыс. подобных призывов от 15 различных самцов в течение 320 дней, включая 696 криков от доминантного самца в течение 152 дней, ученые пришли к выводу, что
продолжительные и отличающиеся особым тембром крики действительно направляют других членов общности по пути следования самцов.
Но самое удивительное, по мнению исследователей, состоит в том, что после пробуждения с утра общность продолжает следовать на крик самца, произведенный на месте его ночлега накануне вечером. Более того, если самец по какой-то причине не производит новых призывов, то его сородичи продолжат двигаться в направлении последнего крика в течение примерно 22 часов.
Все это, по мнению исследователей, доказывает, что орангутаны обладают четко отлаженным механизмом планирования маршрута и поиска мест для пропитания и ночлега.