в чем разница между командировкой и вахтой
Отличия вахтового метода от командировки
Отдельная независимая форма организации труда, такая как вахтовый метод, существенно отличается от иных имеющихся на сегодняшний день и широко применяемых на практике форм. А именно, обыденные смены, разного рода командировки и известные всем сезонные работы.Хотя работа вахтовым методом по существу перекликается с командировками, имеет некое сходство, из-за чего некоторые соискатели путаются в терминах.
Общее между вахтовым методом организации труда и командировками то, что они, так или иначе, связаны с поездками на отдаленные расстояния от постоянного места жительства работника. Только, при командировке работник возвращается через указанный период (1-3 дня) домой, вахтовики отправляются на вахту сроком на один месяц без возможного ежедневного возвращения на постоянное место своего проживания.
Еще одно сходство, сводится в компенсации расходов сотрудникам, связанных с переездом к месту работы и обратно, а также, выплате всех положенных гарантий и компенсаций.
Далее, давайте рассмотрим главные отличия вахты от командировок. Во-первых, на эти работы не могут быть привлечены работники принадлежащие одной категории.
Сама командировка предполагает, что:
— на объект производства работ будет отправлен отдельный работник;
— собственно поездка есть единовременной и осуществляется за пределы местности постоянной работы сотрудника;
— поездку на конкретный срок с исполнением единоразового служебного поручения;
— будет выполнено специальное оформление (создание приказа, выдача командировочного удостоверения работнику, предоставление сотрудником по окончанию командировки авансового отчета об израсходованных суммах в бухгалтерию предприятия;
— на период поездки, за командированным будет сохранен средний заработок за все время пребывания в командировке;
— работнику будет произведена выплата суточных с возмещением расходов по найму жилья;
— сотрудник по возвращении должен предоставить письменный доклад о результатах командировки.
Вахтовая работа же предполагает:
— выполнение заранее спланированной производственной деятельности;
— поездку целой группы работников (качественно и количественно сплоченных бригад специалистов);
— регулярные поездки (согласно вахтового графика: 15/15, 30/15, 30/30, 45/30, 60/60);
— переезд к месту производства постоянной работы;
— поездку на выполнение трудовой деятельности без какого-либо спецоформления (это не касается обязательного заключения в письменном виде трудового договора между работодателем и работником);
— выплату тарифной ставки (оклада) за все то время, которое было потрачено на переезд к месту выполнения работы;
— выплату заработной платы за фактически выполненную работу вахтовиком;
— выплату надбавок, коэффициентов и компенсаций, в размерах,которые были установлены законодательством региона, на территории которого и выполняется трудовая деятельность;
— отсутствие любых письменных отчетов после окончанию работы вахтой.
В чем разница между командировкой и вахтой
Длительная командировка и вахта, на первый взгляд, очень похожи, так что некоторые работодатели по ошибке их путают. На самом деле, различий вахтового метода работы и служебной поездки много, а подмена понятий может привести к юридической ответственности компании. В статье разберёмся, какие особенности есть в положении вахтовиков и командированных, и что выгоднее для работодателя.
Понятия вахты и командировки
Вахтовый метод работы подразумевает выполнение должностных обязанностей за пределами постоянного места проживания, когда ежедневное возвращение домой невозможно.
Обычно это поездки в особенно отдалённые места, районы с особыми природными условиями, где основная цель сотрудника — производительная деятельность, строительство или реконструкция объектов (ст. 297 ТК РФ).
На вахте сотрудники часто живут в вахтовых посёлках, построенных специально для выполнения работы в определённом районе, или в общежитиях. Обеспечить инфраструктуру для жизни на новом месте обязан работодатель.
Командировка же — это единичная поездка для выполнения конкретного служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Такая поездка рассчитана на небольшой срок и подразумевает возвращение на основное место работы.
Если вкратце, вахта — это постоянная форма работы, командировка — поездка для исполнения единичного поручения.
Оплата труда
Вахта и командировка дают сотруднику разные гарантии.
Командированный работник получает зарплату из расчёта среднего заработка, а также ему возмещаются все вынужденные расходы. Сохранение должности и места работы тоже гарантируется законом. За каждый день, проведённый в другом городе, ему полагаются суточные (ст. 167—168 ТК РФ).
Вахтовики получают установленную заработную плату — за выполнение должностных обязанностей и за время, проведённое в пути к месту работу. Кроме того, сотрудникам полагается надбавка. Её размер устанавливается договором или нормативным актом с учётом норм профсоюза.
Для тех, кто едет на вахту в районы Крайнего Севера, надбавки больше — они зависят от районного коэффициента. Ещё работникам гарантируется дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 302 ТК РФ).
Для сотрудника вахтовый метод работы выгоднее с точки зрения оплаты труда, особенно если нужно поехать в особо отдалённые районы страны.
Продолжительность поездки
По закону вахта должна быть не дольше месяца. Работодатель с согласия профсоюза может увеличить срок до трёх месяцев. При этом ежедневная смена не может быть длиннее 12 часов.
Для командировки, напротив, максимальный срок не определён — она не может быть бессрочной, но чёткого ограничения нет. Важно помнить, что как только сотрудник выполнит служебное поручение, ему лучше вернуться на основное место работы.
Если поездка затянется, трудовая инспекция может посчитать это переводом в другой город, который замаскировали под командировку.
Такая подмена — серьёзное нарушение, за которое как минимум придётся заплатить штраф. В худшем случае суд может временно остановить деятельность юридического лица.
Налогообложение
Ещё одно отличие командировки от вахты — в налоговой сфере.
Зарплатные налоги (НДФЛ, взносы на страхование и др.) начисляются на средний заработок в командировке и на зарплату во время вахты одинаково.
Но суточные и надбавки для вахтовиков облагаются налогами по-разному. Суточные налогообложению не подлежат, если они не выше 700 рублей в день на территории России и не выше 2 500 за границей (ст. 217 НК РФ). Для надбавок к зарплате на вахте ограничений нет — налоги на них в любом случае платить не нужно.
Из-за этого небольшого отличия при необходимости сотрудники налоговой службы могут изменить статус долговременной командировки на вахтовую работу.
В итоге
Чтобы выбрать, какой метод работы подходит компании, нужно чётко понимать цель поездки. Если, например, сотрудника нужно отправить на строительство масштабного объекта на долгий срок, а работодатель способен обеспечить ему достойные условия жизнедеятельности там — правильнее выбирать вахту.
Когда у сотрудника есть только одно поручение или задача, после выполнения которой можно вернуться домой, оформляйте командировку.
Помните, что неверное решение о методе работы может повлечь проблемы с трудовой и налоговой инспекцией, поэтому важно ещё в начале проекта определить, как будут работать сотрудники.
Похожие статьи
Способы покупки билетов
Способы оформления заказов для сотрудников с разными уровнями доступа.
Уровни доступа и права пользователей
Описание уровней доступа: владелец, администратор, бухгалтер, обычный сотрудник.
Настройка входа в личный кабинет для сотрудников
Как настроить вход в личный кабинет для сотрудников разного уровня доступа.
Чем отличается вахта от командировки
Командировка и вахта во многом похожи. В обоих случаях осуществляется поездка в другой населенный пункт на установленный промежуток времени для выполнения трудовых обязательств. Но не все так просто. Командировка и вахтовый метод работы имеют ряд различий.
Неосведомленность работодателя в данном вопросе может привести к юридической ответственности. Чтобы не подвергать компанию таким рискам, давайте разберемся, в чем разница между вахтой и командировкой, а также возможна ли командировка во время вахты.
Командировка и вахта: в чем разница и значение по ТК РФ
Служебная командировка – это поездка с целью выполнить служебное поручение вне места постоянной работы. Поездка единоразовая. По завершению обязательств сотрудник должен вернуться на постоянное место работы.
Вахтовый метод работы – это регулярная работа в отдаленных частях страны, вне места своего проживания. Нет возможности ежедневно возвращаться домой.
Часто эти места имеют особые природные условия, а работа связана со строительством или ремонтом.
Таким образом, в командировку едут единоразово, чтобы выполнить служебное поручение; вахта же предполагает постоянную работу в отдаленной местности.
С терминами разобрались. Теперь необходимо понять, какие особенности имеет каждая форма работы.
Вахта и командировка: в чем отличие
Заработная плата, суточные и компенсация
Во время поездки командированный получает средний установленный заработок. За каждый день в другом городе ему положены суточные. Также работодатель обязан возместить дополнительные расходы на жилье, транспорт и питание. По закону за командированным сохраняется его должность на все время поездки.
Вахтовики получают оплату сразу по трем направлениям:
Сроки поездки
Максимальная продолжительность командировки не определена законодательством. Но и бессрочной она быть не может. Поэтому как только сотрудник выполнил служебное поручение, ему необходимо вернуться в город, где находится основное место работы.
У вахтовиков продолжительность работы не может превышать 1 месяц. В исключительных случаях вахту можно продлить до 3 месяцев. Однако, работодателю придется доказывать важность продления каждого такого случая.
Ежедневная смена не должна быть длиннее 12 часов.
Отдых и отпуск
После командировки сотрудник возвращается и продолжает работать в обычном режиме.
По окончании вахты наступает межвахтовый отдых. Он равен сроку работы на вахте.
Дополнительно, вахтовикам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
Порядок уплаты налогов
Подоходный налог со среднего заработка в командировке и зарплаты за работу на вахте начисляется одинаково. Разница есть в налогообложении суточных в командировке и надбавках у вахтовиков.
Надбавки к зарплате вахтовиков не облагаются налогом. Суточные в командировке тоже, но при условии, что сумма в день не превышает 700 и 2500 рублей в России и заграницей соответственно.
Командировка или вахта – вот в чем вопрос
Как разграничить командировку и вахту по правилам Трудового кодекса РФ? Какие права возникают у работника в случае командировки или вахты?
Однако вопрос далеко не так прост, как может показаться на первый взгляд.
Особую остроту проблема приобретает в тех случаях, когда работникам приходится выезжать в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, которые занимают значительную часть территории Российской Федерации и служат основным источником ресурсов для нашей сырьевой экономики, а потому необходимость в рабочих руках в таких регионах безусловна.
Итак, в чем же разница между вахтой и командировкой в свете выездов в районы Крайнего Севера? (Для удобства под районами Крайнего Севера будем понимать как непосредственно такие районы, так и приравненные к ним местности, поскольку для целей настоящей статьи их разграничение не существенно.) С точки зрения работодателя она значительна и заключается в гарантиях, установленных законодательством для лиц, осуществляющих работу в этих районах.
В соответствии со ст.302 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) и Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ» лицам, работающих вахтовым методом:
Кроме того, при вахтовом методе работы в обязанности работодателя входит обеспечение работников транспортным, торгово-бытовым, медицинским обслуживанием и трехразовым питанием.
В случаях с командировкой на плечи работодателя ложится гораздо меньше положенных выплат и организационных обязанностей. Так, в соответствии со ст.168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
При этом, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, издаваемым работодателем, что позволяет ему экономить на размерах выплат.
Таким образом, с экономической точки зрения, разница очевидна, а потому несложно понять работодателей, которые всеми силами пытаются существующий фактически вахтовый метод организации труда документально представить как служебные командировки.
Однако трудовые отношения — двусторонние. И там, где экономит работодатель, как правило, своих кровных недополучает работник. А в данном случае работнику вдвойне интересно признание работы на Севере вахтой, поскольку это не только значительно увеличивает заработную плату и добавляет отпуск, но и дает право на установление досрочной трудовой пенсии.
Именно пенсия является камнем преткновения в спорах и рождает множественность судебных дел, где работник, оспаривая отказ Пенсионного Фонда РФ в досрочном назначении пенсии, попутно заявляет требование о признании метода работы у конкретного работодателя вахтовым, чтобы периоды труда на Севере были засчитаны при исчислении стажа, дающего право на досрочное установление трудовой пенсии. В такой момент работодателю приходится обороняться, пытаясь доказать, что представленные им командировки на самом деле ими же и являются.
Для того, чтобы делать это наиболее грамотно и обстоятельно, предлагаем, во-первых, разобраться в разнице между вахтой и командировкой, во-вторых, понять, как и какие документы следует оформлять, чтобы позиция командировок выглядела в суде убедительно.
Другие актуальные статьи по трудовому праву:
Отличительные черты вахты и командировки (в сравнении)
Важно отметить, что с точки зрения доктрины трудового права вахта и командировка не являются однопорядковыми явлениями.
Командировка — это поездка работника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, некое временное «выключение» работника из рабочего процесса, по окончании которого все становится прежним: место, режим работы, трудовая функция работника.
Рассмотрим параметры, позволяющие детально отличить одно явление от другого.
Срок. Командировка — это поездка всегда на определенный срок, установленный работодателем. При этом законом не ограничен ее предел. Продолжительность вахты (ст.299 ТК РФ) не может превышать 1 месяца, а в исключительных случаях — 3 месяцев. В каждом конкретном случае исключительность затянувшейся на 3 месяца вахты должен будет доказывать работодатель, тогда как при командировке доказывать ничего не требуется.
Цель поездки. Командировка имеет целью выполнение определенного поручения работодателя, которое фиксируется в служебном задании. Она не предполагает выполнение постоянной работы в месте командирования: работник должен выполнять служебное поручение, а не все свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором.
При вахтовом методе работник на выезде выполняет свою обычную трудовую функцию, зафиксированную в трудовом договоре и должностной инструкции. Заполнять служебное задание на вахту не требуется, поскольку это не конкретное поручение, а осуществление постоянных обычных для занимаемой должности обязанностей.
Место работы. Командировка — это выполнение поручения вне места постоянной работы работника (места расположения организации). То есть, место, где работник трудится постоянно, отличается от места, куда он командирован для выполнения конкретного поручения. Выезжая на вахту, работник едет к месту своей постоянной работы, не имея иного места ее осуществления.
С этим же критерием связано еще одно отличие вахты от командировки: место выполнения вахтовых работ отличают статичные, созданные на длительный срок рабочие места, организуемые работодателем. Место, где командированный работник выполняет свое поручение, может быть организовано по-разному: третьими лицами, работодателем, не организовано как рабочее место совсем.
Режим работы места пребывания. При вахтовом методе режим определяет работодатель, в командировке на работника распространяется режим работы, действующий в принимающей организации.
Материальное обеспечение. Выезжающему в командировку работнику выдается аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). В случае с вахтой работодатель должен обеспечить проживание работников в специально создаваемых вахтовых поселках, полевых городках или в других специально оборудованных под жилье помещениях. Также работодатель осуществляет организованную доставку работников до места работы.
Отчетность работников. По возвращении из командировки работник предоставляет авансовый отчет, отчет о выполненной работе. В случае с вахтой отчет работником не составляется.
Деятельность работника между поездками. По окончании командировки — продолжение выполнения работником его трудовой функции в обычном режиме. По окончании вахты — начало времени междувахтового отдыха, длящегося до следующей поездки.
Документальное оформление командировок, «пограничных» с поездками на вахту
Приведенные выше отличительные особенности вахты от командировки позволяют увидеть, каким образом нужно расставлять акценты при оформлении документов, направляя работников в командировку.
Однако в качестве рекомендаций работодателям необходимо отметить следующие моменты.
1. Безопасно оформлять отношения с работником, чьи поездки в командировки будут частыми и могут быть переквалифицированы в вахту, следует начать с правильного составления трудового договора.
Наличие в трудовом договоре положения о командировках (желательно — фиксация обязанности работника часто бывать в командировках) означает, что в момент заключения трудового договора стороны согласовали это обстоятельство, и работодатель вправе рассчитывать на возможность направлять работника в командировки. Подписание трудового договора означает согласие работника с данными положениями. С таким трудовым договором работнику вряд ли будет удобно в суде утверждать, что он считал командировки вахтой.
2. В соответствии со ст.57 ТК РФ, в трудовом договоре обязательно указание места работы как существенного условия трудового договора.
Согласно п.1.1. Постановления «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ», местом работы при вахтовом методе считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность.
Исходя из приведенных нормативных положений, в трудовом договоре с выезжающим в командировки работником в качестве места работы следует указывать место нахождения работодателя (и ни в коем случае не участок, где работник трудится во время выезда).
3. Как ранее было отмечено, вахту от командировок отличает постоянство места выполнения работы на выезде. В том случае, если работодатель сумеет организовать перемещения работника с одного объекта на другой или выезды в командировки на разные участки, это существенно укрепит его позицию.
В качестве примера следует рассмотреть кассационное определение Пермского краевого суда от 7 сентября 2011 г. по делу N 33-9137, в соответствии с которым было установлено, что работа осуществлялась истцом в соответствии с заключенными договорами по оказанию услуг в различных регионах в зависимости от объекта строительства. Установив эти обстоятельства, суд сделал вывод о том, что на предприятии в отношении истца вахтовый метод работы применен не был.
Кроме того, если вспомнить, что споры о признании командировок вахтой возникают, как правило, при направлении работников в районы Крайнего Севера, то чередование поездок в северные районы и не относящиеся к ним местности существенно затруднит признание командировок вахтой — для этого суду придется отнести к периодам работы в районах Крайнего Севера и те периоды, когда работник очевидно пребывал в другом месте.
4. Направляя работника в командировку, следует полноценно оформлять сопутствующие этому документы: издавать приказ о направлении лица в командировку, знакомить с ним работника, составлять служебное задание.
Соответственно, при возвращении работника — требовать составления в письменной форме авансового отчета и отчета о выполненной работе.
Наличие своевременно составленного пакета документов на каждую поездку будет свидетельствовать в пользу работодателя в суде.
5. Решая вопрос о размещении работников, выезжающих в другую местность, следует учитывать мнение судов по данному вопросу. Так, решением Арбитражного суда Амурской области от 23 января 2003 г. N А04-4480/02-19/287 было установлено: в связи с тем, что не создавались специально оборудованные места для обеспечения жизнедеятельности «вахтовых» работников, деятельность выполнялась не вахтовым методом, а посредством направления в служебные командировки.
Таким образом, размещать работников нужно так, как это происходит при «типичной» командировке: в гостинице, арендованной на срок командировке квартире. Созданные работодателем или арендованные на длительный срок общежития, квартиры, вагончики и прочее — не самый лучший вариант размещения работников с точки зрения доказывания их поездки в командировку.
6. При рассмотрении дел, суды в первую очередь обращают внимание на деятельность работника по завершении командировки: значительно ослабить позицию работодателя может тот факт, что по возвращении работнику предоставляются дни отдыха вместо выполнения трудовых функций в месте нахождения работодателя. В данном случае можно порекомендовать работодателю не допускать строгого «переключения»: организовать выполнение работниками каких-либо функций в месте нахождения работодателя (ремонт оборудования, разбор, мойку и пр.). Важно также включить эту деятельность в должностную инструкцию работника. Даже если «дополнительная работа» будет непродолжительна (займет несколько дней), ее наличие в месте нахождения работодателя станет хорошим подспорьем в укреплении позиции работодателя.
В рамках трудовой практики ИНТЕЛЛЕКТ-С предлагает комплекс юридических услуг, связанных с трудовым правом и направленных на защиту интересов работодателя:
Последствия подмены понятий «командировка» и «вахтовый метод» (Ларина Н.)
Дата размещения статьи: 17.06.2015
Не всегда подмена понятий «командировка» и «вахтовый метод работ» связана с заведомо неправомерной ситуацией (намеренными действиями работодателя). Определенные общие черты данных понятий могут стать причиной добросовестного заблуждения практикующих специалистов при разграничении идентичных правоотношений. В настоящей статье мы рассмотрим последствия указанных ошибок.
Отличие командировки от вахтового метода работ
Вероятность административных штрафов
Налоговые последствия
Как мы указали выше, имеются различия в оплате периода командировки и периода работы в рамках вахтового метода. Если работа оформляется в порядке, предусмотренном для командировок, сотруднику полагается выплата среднего заработка, возмещение расходов на проезд, наем жилого помещения и выдача суточных. Работникам же, выполняющим работы вахтовым методом, платится заработная плата. А взамен суточных выплачивается надбавка за вахтовый метод работы.
В плане начисления зарплатных налогов и взносов (НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование, взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) эти выплаты во многом схожи. Так, например, и средний заработок за период командировки, и зарплата за период производства работ вахтовым методом облагаются всеми зарплатными налогами и взносами.
Однако имеются и различия, которые следует принимать во внимание, если в рамках налоговой проверки контролеры обнаружат ошибочную подмену понятий «командировка» и «вахтовый метод работ». Например, имеются отличия в порядке обложения НДФЛ сумм суточных и надбавки за вахтовый метод работ.
В соответствии со ст. 217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы, в доход, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.
В отношении надбавки за работу вахтовым методом подобных ограничений нет.