узнать подлинность диплома по номеру
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
Официальный сайт Рособрнадзора
Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении
На основании частей 9 и 10 статьи 98, пункта 2 части 15 статьи 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729. «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.
Целями создания Федерального реестра являются:
В рамках проектной деятельности Рособрнадзором создана федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО), обеспечивающая сбор сведений о выданных документах с образовательных организаций, накопление этих сведений в единой базе данных.
Важная информация!
Уважаемые пользователи федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»! Сообщаем Вам о том, что поля «СНИЛС», «Гражданство», «Форма обучения», «Источник финансирования», «Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений» станут обязательным для заполнения в шаблонах федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» с 1 января 2021 года.
В связи с обращениями образовательных организаций ВПО (органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации) о внесении сведений за 2009-2014 годы информируем:
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании
Вопрос
Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании
Ответ юриста
Действующим законодательством Российской Федерации не установлена обязанность работодателя при приеме работника на работу проверять действительность представленных при трудоустройстве документов об образовании. Так, в Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 05.04.2013 по делу N А33-19621/2011 отмечено, что действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязанность проверять работодателем представленные соискателем на должность документы о наличии профессионального образования.
Если все же у инспектора работника возникнет необходимость в проверке документа об образовании, то необходимо помнить следующее. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие (п. 3 ст. 86 Трудового кодекса РФ). Аналогичная норма содержится также в п. 1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
То есть работодатель должен получить согласие работника на получение сведений о его образовании у третьих лиц (то есть у вуза, выдавшего диплом). Если сотрудник согласен на такую проверку, нужно оформить официальный запрос в учебное заведение, выдавшее документ об образовании. Поскольку каждый диплом государственного образца имеет уникальный номер, сведения о котором хранятся в архиве учебного заведения, подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного диплома совершенно не сложно.
Если работник не согласен на такой запрос, а подлинность документа об образовании вызывает серьезные сомнения, рекомендуем обратиться с просьбой о проверке его подлинности в органы, осуществляющие оперативно-разыскную деятельность.
Статья: Прием на работу: особенности оформления (Шадрина Т.В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2013, N 2)
Первым делом осмотрите диплом, обратив внимание на наличие грамматических ошибок, признаков подчисток, дописок, допечаток в документе, на соответствие названия учебного заведения и оттиска его печати. Помните, что диплом об образовании может быть подделан разными способами:
— у недобросовестных работников вузов или типографий, связанных с подготовкой и выдачей дипломов, приобретаются оригинальные корочки, бланки и вкладыши, в которые вносятся заведомо ложные сведения;
— в подлинный диплом вуза, выданный несколько лет назад выпускнику, вносятся фальшивые сведения путем подчисток и дописок.
Статья: Проверяем документы соискателя (Шадрина Т.В.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 1)
Дополнительно сообщаю, что на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки есть сервис, позволяющий проверить наличие сведений о документе об образовании в федеральной информационной системе http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru/
Подборка документов:
Статья: Проверяем документы соискателя (Шадрина Т.В.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 1)
Форма: Уведомление работника о получении персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) («Практическая бухгалтерия», 2017, N 2)
Форма: Запрос в учебное учреждение о факте выдачи документа работнику (образец заполнения) («Новая бухгалтерия», 2013, N 3)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2017 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?
В России есть единственный официальный реестр, где хранится информация о дипломах по всем профессиям — это ФРДО. Расскажем, как в него попадают данные, кто их видит. Поясним, почему пока нельзя найти в этом реестре сведения о дипломах о профпереподготовке и удостоверениях о повышении квалификации
Что такое ФРДО и в чем его польза?
ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Этот реестр формирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки на основании законов:
Федеральный реестр создали в 2013 году, чтобы:
Так сказано на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Проще говоря, ФРДО — это единственный официальный реестр, где хранится информация о выданных дипломах. И теперь каждый желающий может бесплатно проверить подлинность диплома и выявить подделку.
В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком:
Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании
С 1 января 2019 года лицензированные учебные центры обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729).
К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки.
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.
Как только ФРДО доработает сайт, можно будет проверять на подлинность дипломы по программам дополнительного профессионального образования, а не только дипломы о высшем или среднем профобразовании. Следите за новостями на сайте Контур.Школы.
Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше
Все оказалось в порядке. И теперь в учреждении трудится новый главбух Солнышкина.
Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?
Какие еще реестры существуют. Можно им доверять?
Существуют ли официальные реестры по профессиям?
Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.
Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?
Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.
Другие учебные центры также ведут свои реестры, некоторые из них опубликованы в общем доступе. Например, НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР» ведет реестр действующих Аттестатов Главбуха, Институт профессиональных бухгалтеров России ведет свой реестр аттестованных профбухгалтеров.
Ни один из этих реестров не имеет официального общероссийского статуса. Это как гимн России: для чемпионов звучит официальная версия, хотя спеть может каждый.
Подлинность диплома при приеме на работу: как проверить
Индустрия фальсификации документов об образовании развивается с каждым днем — мошенники продают дипломы уже прямо из вузов. Можно ли понять, что перед вами фальшивка, а также как быстро «пробить» диплом на подлинность, читайте в нашей статье.
Можно ли визуально отличить подделку?
Поддельный диплом не всегда оформляется на фальшивом бланке. Умельцы стали печатать их на настоящих «корочках», выпущенных на «Гознаке». При этом продавцы утверждают, что никто не отличит фальшивку от подлинника. Однако понять, что документ ненастоящий, все же можно.
Если вы заметили следующие детали, то, скорее всего, перед вами подделка:
В 2012 году Минобрнауки обновило технические требования к бланкам гособразца о высшем профессиональном образовании — дипломам специалитета, бакалавриата, магистратуры. Таким документам улучшили защиту от фальсификации. Теперь дипломы о высшем образовании печатаются на бланках «Гознака» с защитным комплексом — гербом России, водяными знаками «Россия диплом» или «РФ», а также непрерывной линией, создающей цветной фон бланка и цветовой переход.
При снятии ксерокопии с настоящего диплома на бумаге проявится едва заметная надпись «Копия». Оригиналы сшивают шелковыми нитями, которые блестят под ультрафиолетовыми лучами.
Однако нелегалы тоже следят за усилением от фальсификации. Зачастую фальшивка выглядит не хуже оригинала. Ведь купить диплом можно у мошенников, работающих в учебном заведении и имеющим прямой доступ не только к печати диплома, но и к регистрации. Обычно к такому способу прибегают недоучившиеся студенты.
Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар о том, как первичка может спасти вашу компанию от претензий. Подробнее тут
Формально выпускник был студентом, но обучение не окончил, а значит и уровень квалификации соответствующий. Брать на работу, например, такого врача или архитектора опасно не только для жизней людей, но и для вашей многолетней репутации на рынке услуг.
Визуально отличить такой диплом вы вряд ли сможете. Однако попробовать докопаться до истины можно — с помощью единой базы дипломов или запроса ректору.
Проверка дипломов в реестре ФРДО
В целях сокращения оборота поддельных дипломов в 2013 году создали Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) квалификации (ФИС ФРДО). Это единственный официальный сервис, в котором хранится подлинная информация обо всех выданных дипломах из разных учебных заведений России за последние 30 лет.
Порядок работы сервиса регламентируется Постановлением Правительства от 26.08.2013 № 729 (далее — Постановление). Обратите внимание, что информация в реестр выгружается учебными заведениями постепенно, и некоторых данных может еще не быть.
Так, согласно п. 5 Постановления сроки внесения в реестр зависят от даты выпуска документов. Документы, выданные с 1 января 1996 года должны быть уже внесены в базу. А вот более старые дипломы, выданные с 10 июля 1992 по 31 декабря 1995, еще заносятся в реестр, потому как крайний срок добавления сведений о них — по 31 августа 2023 года включительно.
Если ваш работник получил диплом еще раньше, искать его в этой базе бессмысленно.
Новые документы, выдаваемые с 1 января 2021, вносятся быстро. Школьные аттестаты по окончании 9 и 11 классов и дипломы о среднем профессиональном образовании попадают в реестр в течение 20 дней с даты выдачи, а остальные дипломы — в течение 60 дней с даты выдачи.
Вы можете проверить в реестре не только школьные аттестаты и дипломы, но и свидетельства о дополнительном профессиональном образовании. С 1 января 2019 года учебные центры, имеющие лицензии на образовательную деятельность, также передают данные о выпускниках в единый реестр.
Как найти диплом в реестре ФРДО
Для проверки подлинности диплома зайдите на официальный сайт Рособрнадзора — obrnadzor.gov.ru.
Шаг 1. В разделе «Государственные услуги и функции» нажмите на пункт «Государственные функции», а далее в списке слева выберите категорию «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
Шаг 2. Внизу страницы расположен раздел «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Нажмите на кнопку «Открыть».
Шаг 3. В появившемся окне выберите уровень образования — среднее профессиональное, высшее и т. д.
Шаг 4. Заполните необходимые сведения — фамилию выпускника, серию и номер бланка и дату выдачи. Если система найдет совпадения, то выдаст положительный результат.
Сведения из реестра ФРДО предоставляются бесплатно, но в рамках доступа информации (п. 7 Постановления). Так, сам гражданин может получить сведения о выданных ему документах, а вот работодатель — только подтверждение наличия сведений о выданных документах.
Это значит, что если у кадровика есть серия и номер диплома, он может сам узнать, выдавался ли такой документ. И этого достаточно, чтобы сделать вывод о его достоверности. Однако если у работника нет возможности показать диплом, попросите его сделать запрос самостоятельно, поскольку лишь ему доступны подробные сведения.
Запрос сведений из вуза
Если на сайте Рособрнадзора найти диплом не удалось, можно попытаться получить информацию с официального сайта учебного учреждения. Некоторые заведения размещают там реестры выпускников.
Если такой возможности нет, остается подать запрос в учреждение, выдавшее диплом, с просьбой подтвердить подлинность документа. Аналогично поступайте, если нашли диплом в реестре, но все равно сомневаетесь в его подлинности. Ведь, как говорилось ранее, некоторые документы покупаются прямо в вузах и могут быть выгружены в ФРДО. Руководство учебного заведение может определить, учился ли у них человек, по наличию его личного дела в архиве.
По сути, запрос — это самый точный и официальный способ узнать о подлинности документа. Однако сделать его просто так, по своему желанию, нельзя. Ведь он содержит персональные данные гражданина.
Передача персональных данных гражданина без его согласия влечет наложение штрафа: на должностное лицо — от 20 до 40 тыс. руб., а на организацию — от 30 до 150 тыс. руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).
Так, перед отправкой письма в учебное заведение, вам придется получить согласие человека на обработку и получение его персональных данных у третьего лица, а также на проверку подлинности диплома. Оформляется оно в письменном виде согласно требованиям п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Далее подготовьте запрос о подлинности диплома в образовательное учреждение от вашей фирмы. Составляется он в произвольной форме на имя руководителя учреждения (ректора, директора).
Приложите к запросу подписанное согласие на обработку данных, копию диплома (при наличии) и отправляйте письмо в ВУЗ.
Однако если работник не дал вам добровольного согласия на проверку, требовать информацию в отношении него вы не вправе. Поскольку без согласия вы не можете указывать в запросе Ф.И.О. гражданина, то единственное, о чем можно попросить в письме — подтвердить или опровергнуть факт выдачи диплома с указанной серией и номером.
Образовательное учреждение вправе ответить на такой запрос в течение месяца, но не обязано. Если ответа не поступило или ВУЗ уже ликвидирован без правопреемника, следует обращаться напрямую в Рособрнадзор.
Диплом фальшивый — что делать?
Если вам повезло обнаружить подделку еще до заключения трудового договора, вы вправе просто отказать кандидату в трудоустройстве. Можете предупредить человека, что за использование заведомо подложного документа работнику грозит уголовная ответственность согласно п. 5 ст. 327 УК РФ — штраф до 80 тыс. руб., обязательные работы до 480 часов, исправительные работы до 2 лет или арест до 6 месяцев.
Однако о том, что документ фальшивый, вы могли узнать в ходе проверки в отношении уже действующих работников. В таком случае имеете полное право уволить всех, кто предоставил подложные документы при заключении трудового договора в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ. Но помните про ответственность за незаконное увольнение — штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Так, если обнаружили у действующего работника купленный диплом, убедитесь, точно ли его должность требует такого образования. Например, сторож при трудоустройстве принес в кадры диплом архитектора, надеясь на повышение. И именно этот диплом оказался поддельным. Вы хотите уволить его за недоверие, но нельзя. Ведь на должность сторожа не требуется такая квалификация.
Случаи, когда незаконно уволенные работники доходили до суда, уже были. К примеру, дело повара, которую уволили за поддельный диплом во время беременности. Обиженная женщина подала в суд на работодателя и выиграла его. Суд установил, что если не установлены специальные требования для занятия должности, то и увольнение незаконно (Определение ВС РФ от 08.02.2013 № 26-кг12-12).
Подводим итоги
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».
Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь
Проверить диплом на подлинность в госреестре ФИС ФРДО
ФРДО — это Федеральный госреестр, созданный для противодействия возникновения поддельных дипломов в России. Нанимая нового специалиста на должность, работодателю лучше устроить проверку диплома на подлинность в Госреестре об обучении.
Единый Госреестр
По статистике в РФ немало людей работает по фальшивым дипломам, приобретенным у аферистов. Правительство приняло решение сформировать единую базу студентов на сайте Госреестра, где можно быстро проверить регистрацию дипломного свидетельства об окончании вуза на оригинальность. Для этого делается онлайн запрос в реестр ФРДО документов, удостоверяющих получение высшего образования.
В реестре собраны все сведения из государственных организаций. Обширная официальная база создалась за счет накопления сведений об дополнительном профессиональном образовании и дипломах выпускников. Обратившись в единую базу, работодатель может узнать, как проверить диплом на подлинность по номеру онлайн и удостовериться в оригинальности документа об образовании. Услуга ФИС ФРДО бесплатная и получить ее можно оперативно не только надзорными органами, но и по запросу физ. лиц. Кроме нанимателей сделать запрос онлайн могут студенты или клиенты преподавателя.
Как проверить диплом на подлинность в реестре
Для проверки данных на официальном сайте Рособрнадзора (не Роспотребнадзора), необходимо иметь полную информацию о владельце диплома или удостоверения. Во избежание разглашения конфиденциальных данных, невозможно проверить диплом об образовании на подлинность без дополнительных сведений. Корректный анализ на сайте возможен только после внесения в форму реквизитов.
Инструкция проверки диплома на подлинность по номеру через Рособрнадзор онлайн
Внимательно заполните графу с указанием серии и номера документа.
Шаг 2. Зайдите в Госреестр документов, на главной странице в графе «Актуальные темы» среди ключевых фраз выберите «Проверить подлинность диплома в ФРДО»
Шаг 4. Найдите образовательную организация по справочнику, введите полное или сокращенное наименование организации
Шаг. 5. В этом разделе можно официально узнавать важные сведения и нововведения от Рособнадзора. В открывшемся окне Госреестра пользователям предлагается ввести данные. Для проверки нажмите в реестре «Проверить сведения о документе в ФИС ФРДО».
Шаг 6. Внесите данные в поля поисковика ФРДО и кликните «Поиск».
Документы
Для подтверждения оригинальности документа о переподготовке наниматель должен направить официальный запрос на имя декана университета. Ходатайство, оформленное в произвольной форме, должно быть оформлено с указанием нормативных положений законодательства. К письму нужно приложить заявление работника о согласии на обработку личных данных.
Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:
Расширенная проверка подлинности
На портале Рособрнадзора можно проверить подлинность диплома по фамилии в ФРДО онлайн через расширенную проверку, что облегчает поиск. Для этого введите в форму дополнительные данные:
Результаты проверки Рособрнадзора
В базу Рособрнадзора новые сведения о документах поступают автоматически онлайн, в ФРДО они заносятся не позже 60 дней со дня их выдачи. При обнаружении данных автоматизированная проверка быстро выдает соответствующее подтверждение. Однако самостоятельно внести документ в реестр вы не сможете. Информацию можно добавить, только если вы отправите запрос в вуз, выдавший вам диплом.
Внести дополнения в реестр дипломов может только сам институт. При вводе сведений не исключены неточности, о чем указано внизу в сноске. Поэтому такой вид анализа не является абсолютно точным. Информация в реестре может отсутствовать, если диплом еще не внесли в Госреестр.
Иные способы
Можно воспользоваться другими приемами проверки подлинности, например, можно выполнить запрос в вуз. После этого наниматель получит письменный ответ от руководителя учебного учреждения, хотя по закону он имеет право отказаться предоставлять информацию.
Тогда работодатель по номеру и серии направляет ходатайство о подтверждении выдачи диплома в Рособрнадзор. Если Госреестр не нашел такого подтверждения, то вуз обязан это выполнить в официальном порядке. Институт должен отправить ответ в течение месяца после ходатайства компании.
Проверка подлинности диплома на сайте института
Можно ли проверить диплом на подлинность другими способами? Помочь нанимателю выяснить оригинальность документа о переобучении или повышении квалификации может не только реестр с данными дипломов. На сайтах вузов имеется онлайн архив с личными делами выпускников. Для этого следует ввести имеющуюся информацию о студенте. В некоторых образовательных учреждениях доступна проверка по электронному QR-коду.
Личная беседа с претендентом на должность
Чтобы больше узнать о соискателе многие руководители предприятий приглашают его на собеседование. В личной беседе студента можно расспросить о преподавателях или расположении вуза. Наниматель может также обратиться к декану и попросить характеристику выпускника. Если претендент не может ответить на простые вопросы по специализации, то, возможно, диплом фальшивый. Тогда есть смысл обратиться к онлайн-сервисам проверки или сделать запрос.
Информация в интернете из соц. сетей
Служащие из отделов кадров зачастую знают, как проверить подлинность диплома в интернете по фамилии. Еще на собеседовании они могут узнать о достижениях соискателя на его личных страницах в соц. сетях. Также это помогает составить психологический портрет соискателя.
На странице человека можно увидеть, где он учился, и зачастую эта информация подтверждается. Хотя пользователи могут не указывать полную информацию, но даже такой простой способ помогает проверить данные, полученные от соискателя.
Возможные ограничения в Госреестре
Заключение
В России функционирует Госреестр с базой выданных дипломов. Федеральные службы и наниматели знают, как проверить подлинность диплома о профессиональной переподготовке в реестре ФРДО.
Если выяснится, что документ фальшивый, работодатель должен уволить служащего с соответствующей резолюцией в трудовой. Также сотрудник попадает под ст. 327 УК РФ, за что ему грозит штраф, исполнительные работы или арест.
Собственникам фальшивых дипломов теперь будет намного сложнее найти себе работу, купив документ у мошенников. Чтобы проверить аттестат на подлинность в Госреестре, требуется знать не только номер, но и дополнительные сведения.
Обучение в Прикамском институте безопасности
Наш институт специализируется на обучении, профессиональной переподготовке и повышению квалификации кадров. Наша компания признана на государственном уровне. Имеет аккредитацию для предоставления подобного рода услуг разрешительными органами. После окончания курсов выдаются подтверждающие документы на бланках Гознака, защищенных от подделки.
Все курсы можно посмотреть на нашем сайте в разделе «Обучение»