табельный номер как узнать свой
Табельный номер сотрудника в 1С 8.3: просмотр и изменение
Табельный номер — это индивидуальный номер сотрудника. Табельный номер упрощает учет сотрудников и их рабочего времени. Рассмотрим, как работать с табельным номером в 1С 8.3.
Как присваивается табельный номер в 1С
Табельный номер в 1С:Бухгалтерия предприятия создается автоматически при создании нового сотрудника. Номер присваивается по порядку по возрастанию.
Где посмотреть табельный номер
Для просмотра табельного номера откроем справочник “Сотрудники”. Номер выводится в колонке “Таб. номер”.
Как поменять табельный номер сотрудника
Для изменения номера откроем карточку сотрудника. Отметим, что табельный номер может быть скрыт в списке реквизитов сотрудника.
Чтобы отобразить реквизит зайдем в меню “Ещё — Изменить форму”.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В разделе “Личные сведения” находим пункт “Таб. номер”, ставим рядом с ним флажок и нажимаем “ОК”.
Теперь начинаем вводить номер.
Выйдет сообщение, нажимаем “Да” и меняем номер.
Табельный номер изменился.
Для сохранения информации нажимаем “Записать и закрыть”.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как присваивается табельный номер сотруднику
С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.
Что такое табельный номер
Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.
Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.
Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.
Для чего нужны табельные номера
Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:
Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.
Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.
Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.
Вопрос: Работодатель имеет две ставки специалиста по закупкам, но принимает на две ставки одного работника. Причем оформляет одного работника по двум трудовым договорам. В первом трудовом договоре указывает «Специалист по закупкам 1-го разряда», во втором — «Специалист по закупкам 2-го разряда». Издает два приказа по двум трудовым договорам. Теперь возникают вопросы с табельным номером: 1. Присваивать один табельный номер или два разных табельных номера? 2. Имеет ли работодатель право присвоить два разных табельных номера одному работнику по разным должностям (по двум трудовым договорам)? 3. Если работодатель присвоит два табельных номера одному работнику, то может ли работодатель выдавать два расчетных листка по каждому табельному номеру? Или расчетный лист должен быть один? 4. Если работнику работодатель предложит еще внутреннее совмещение, то нужно ли работодателю присваивать работнику третий табельный номер?
Посмотреть ответ
Кто присваивает табельный номер работнику
В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования.
Кому присваиваются табельные коды
Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:
Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.
Вопрос: Обязательно ли присвоение нового табельного номера внутреннему совместителю? Может ли организация быть оштрафована за один и тот же табельный номер работника по основной работе и по внутреннему совместительству?
Посмотреть ответ
Как присваивается табельный номер
По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.
Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.
Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:
Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам
Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.
Где регистрируется учет табельных номеров
Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров. В нем фиксируются следующие данные:
Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов. Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.
Как присваивается табельный номер сотруднику?
Присвоение табельного номера сотруднику — это обязательно?
В соответствии со сложившейся на российских предприятиях практике каждому специалисту, заключившему с работодателем срочный или бессрочный контракт, назначается табельный номер, который впоследствии фиксируется во всех документах, имеющих отношение к кадровому учету и расчету зарплаты. Формированию такой практики способствовал, прежде всего, тот факт, что положениями п. 18 приложения к письму Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80 использование табельных номеров фактически предписывалось. Однако совместным приказом Минтрудсоцзащиты, Минфина и Росстата от 01.02.2021 № 31/46/20 указанное письмо было отменено. Применение табельных номеров с того момента работодатель регулирует самостоятельно. Вместе с тем правомерно говорить о том, что такие номера задействуются регулярно.
Предусматривается их указание в самых разных документах организации, например:
Таким образом, использование табельных номеров, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, на российских предприятиях по-прежнему распространено. Общепринято при этом правило, по которому в случае, если человек прекращает трудовые отношения с фирмой, его табельный номер желательно не присваивать другому сотруднику в течение 1–2 лет.
Рассмотрим далее различные нюансы применения табельных номеров в кадровом учете на практике.
Процедура присвоения табельного номера
Общий алгоритм назначения табельного номера работнику может быть следующим:
Сведения о занятых табельных номерах могут отражаться в специальном журнале учета. Его форма не установлена законом. Как правило, в ней предусматривается указание:
В обоих документах фиксируется табельный номер.
Узнать больше о процедуре приема сотрудника на работу вы можете в статье «Как составить приказ о приеме на работу — образец-2021».
Прежде чем попасть в кадровые документы фирмы, табельный номер должен быть тем или иным образом сформирован. Изучим, как это может быть осуществлено.
Принципы формирования табельного номера
Законодательство не устанавливает четких требований к способу формирования, структуре и прочим характеристикам табельного номера, например длине. Работодатель вправе использовать номера, составленные по любому удобному для сотрудников принципу.
Общепринятым в российских компаниях можно считать подход, когда используется табельный номер, имеющий в своем составе только арабские цифры, длиной, не превышающей 6 цифр. Табельные номера могут присваиваться сотрудникам соотносительно с очередностью оформления их трудовых договоров.
В фирме может быть предусмотрена система соотнесения структуры табельного номера с теми или иными характеристиками трудовой функции человека. Как вариант — система, позволяющая по табельному номеру точно определить отдел, в котором работает специалист (например, по первым цифрам).
ИНТЕРЕСНО! В практике бухгалтерского учета на советских предприятиях предусматривалось применение табельных номеров работников из четырех цифр (пп. 7, 8 приложения 1 к методическим указаниям, утвержденным письмом Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР от 20.02.1981 № 35/34-Р/426).
Особенности применения табельного номера
Общепринятым можно считать правило, по которому табельный номер выполняет двойственную функцию:
Данный подход правомерно обосновать следующими соображениями.
В п. 18 приложения к письму № 75-АБ/89/10-80 (условимся рассматривать его как источник рекомендательного характера) говорится о том, что табельный номер должен фиксироваться в документах по учету заработной платы. Поскольку зарплата начисляется отдельно по каждой должности, по ним следует применять разные идентификаторы — в данном случае в виде табельного номера. Так, в расчетной ведомости (форма № Т-51) напротив каждого табельного номера указывается должность работника.
Узнать больше о специфике применения формы № Т-51 вы можете в статье.
Таким образом, если человек работает на двух должностях у одного работодателя, ему, как правило, присваивается два табельных номера. В структуре журнала учета данных номеров могут быть предусмотрены отдельные графы для специалистов, работающих по совмещению — для удобства учета.
Порядок формирования и применения табельных номеров устанавливается локальным нормативом работодателя. В частности, в нем может быть регламентирован порядок применения табельного номера работника при повторном приеме.
Ведение личного дела сотрудника сопряжено с обработкой его персональных данных. Как верно организовать хранение персональных данных, какие данные можно хранить, а какие — запрещено? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите алгоритм работы с перчональными данными, а также бланки и образцы необходимых для этого приказов.
Нужен ли новый табельный номер сотрудника при повторном приеме?
Однажды присвоенный сотруднику табельный номер по общераспространенному правилу сохраняется за ним (его должностью — одной или несколькими) до момента увольнения из компании (прекращения работы на должности). По факту увольнения (прекращения работы на этой должности) табельный номер может сохраняться за специалистом в течение рекомендованных отмеченным письмом № 75-АБ/89/10-80 сроков.
Таким образом, если работник вернулся в компанию в течение 1–2 лет, для его идентификации (либо его должности — одной или нескольких) целесообразно применить прежний табельный номер.
Если человек вернулся позднее истечения срока закрепления за ним табельного номера, его применение будет возможным, только если к тому моменту соответствующий номер не был передан другому работнику.
Отдельные правила применения табельного номера работодатель может установить и в отношении идентификации должностей работников (как мы отметили выше, для каждой из них может быть определен отдельный табельный номер).
Например, если уволившийся работник очень быстро вернется в компанию на другую должность, то и табельный номер ему могут назначить новый, а прежний — передать первому работнику, пришедшему на прежнюю должность уволенного сотрудника. Данный подход облегчит бухгалтерам порядок расчета зарплаты, который зависит, как мы отметили выше, от характеристик должности, а не от личности работника.
Итоги
Табельный номер в соответствии со сложившейся на российских предприятиях практикой кадрового учета назначается работнику при заключении договора. Если сотрудник занимает несколько должностей в фирме, ему выделяется отдельный табельный номер для каждой должности. Если человек увольняется, в течение от года до двух лет работодатель может сохранять за ним табельный номер. Учет номеров ведет ответственный работник с применением специального журнала.
Узнать больше о применении кадровых документов, в которых указывается табельный номер, вы можете в статьях:
Как Узнать Свой Табельный Номер на Работе Пятерочка
Трудовое законодательство на членов совета не распространяется, и трудовых договоров с ними организация не заключает. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Регионы Это быстро и бесплатно! Там же вы найдете готовый пример расчета. Зачисление говорит о принятии на работу соискателя по итогам конкурса, выбранного среди кандидатов коллегиальным органом. Страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования хранятся у застрахованных лиц работников. Представляется, что присваивать табельные номера все же следует всем сотрудникам в обязательном порядке.
Раньше эти данные вы указывали в разделе II. Люди приходят и уходят, а в учетных документах, в архиве они проходят по табельным номерам. В нашей организации немного сотрудников, и мы табельные номера не присваиваем.
А если речь идет о доходах по гражданско-правовым договорам, которые заключило обособленное подразделение? На сайте с 16 Июл, 2004 Сообщения: 27 Добавлено: 29 Окт, 2004 г. Ни одно пожелание не останется не замеченным. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. При выполнении ремонта Кондратьев использует материалы организации. Так, если совет директоров решает вопросы в том числе и текущей деятельности организации, то это управленческие расходы.
Поэтому мы не видели проблемы из-за отсутствия таб. Документ доступен: с 20 до 24 ч. Руководитель в HR с 2005 года. Выплату вознаграждения отразите проводкой: Дебет 76 Кредит 50 51, 52. А как быть с приказом на отпуск — обязательно ли в нем проставлять таб. Присваиваются одному конкретному человеку и 75 лет за ним сохраняются. Но за участие в работе совета организация может выплачивать им вознаграждения и компенсировать расходы, связанные с их деятельностью.
О том, как правильно оформить такой документ, можно посмотреть на следующем видео: Правила и порядок его заполнения Все имеющиеся реквизиты в приказе подлежат заполнению. Табельный номер указывают в унифицированных формах таких документов, как приказы о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении, графики отпусков, личные карточки и т. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Выплаты и компенсации за работу в совете директоров в состав этих вознаграждений не входят.
Это внутренний код сотрудника, по которому его идентифицируют в организации. Я основные договора нумерую табельными номерами. Бухгалтер сделал в учете следующие проводки: Дебет 44 Кредит 76 — 41 000 руб. Как Узнать Свой Табельный Номер Пятерочка.
ТН и учет рабочего времени
На предприятиях, где размер заработной платы зависит от времени, проведенного работником на рабочем месте, ТН используется для фиксирования и учета часов работы конкретного сотрудника. Если работник провел на работе больше положенного, ему должны быть предоставлены дни отгула или оплачено время работы сверх нормы.
Размер отдыха или допоплаты будет зависеть от того, какой работнику установлен режим рабочего времени:
Так, несмотря на то, что присвоение ТН не является обязательным и не установлено законодателем, ТН активно используется многими организациями по сей день, а значит, ТН – это действительно удобный и эффективный инструмент ведения кадрового учета. Табельный Номер Сотрудника Пятерочки Как Узнать.
Как изменить табельный номер сотрудника в 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0?
В справочнике «Сотрудники» в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 наряду с Ф. И. О. сотрудника, должностью, датой приёма на работу и другой информацией отображается табельный номер сотрудника.
Табельный номер присваивается сотруднику автоматически при оформлении приёма на работу, является индивидуальным и не может повторяться. Выглядит он как комбинация цифр, букв и других знаков.
Табельный номер сотрудника является обязательным реквизитом и отображается в печатных формах документов, таких как кадровые приказы, авансовый отчёт, табель учёта рабочего времени и пр. и др. Поэтому при регистрации приёма на работу сотрудников необходимо учитывать это и указать для первого сотрудника такой табельный номер, который позволит идентифицировать организацию или подразделение, в которое принимается сотрудник. Также количество символов должно быть таким, чтобы сквозная нумерация в табельных номерах могла быть соблюдена на протяжении всей деятельности организации.
Необходимость в изменении табельного номера может возникнуть как в самом начале работы в программе, когда только устанавливается, как будет выглядеть и сколько символов будет содержать табельный номер, так и в последующей работе.
В последних релизах 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 по умолчанию табельный номер в карточке сотрудника не отображается, и, на первый взгляд, нет возможности его редактировать.
Для того чтобы изменить табельный номер, достаточно добавить этот реквизит в список отображаемых в форме документа.
По кнопке «Ещё» в правом верхнем углу документа выбираем «Изменить форму». Данная функция позволяет пользователю добавлять или удалять из формы документа реквизиты.
В списке реквизитов имеется «Таб. номер», но по умолчанию с этого реквизита снят флажок.
Устанавливаем флаг, нажимаем «Применить» или «ОК», и табельный номер появляется в карточке сотрудника.
При попытке редактирования программа предупредит нас, что табельный номер заполняется при записи автоматически, на вопрос «Продолжить редактирование?» мы отвечаем «Да». Теперь можно изменить табельный номер.
С какими трудностями можно столкнуться при изменении табельного номера сотрудника, рассмотрим на примере. Предположим, что в ООО «Горизонт» с разницей в несколько дней были приняты на работу сотрудники Гаврилов И. К. и Морозов Н. С. Однако при оформлении приёма на работу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 по ошибке сначала приняли на работу сотрудника Морозова Н. С., а потом Гаврилова И. К. Соответственно, табельные номера сотрудникам были присвоены с нарушением хронологии.
Попытаемся изменить табельный номер Гаврилова И. К. на ГО-0003. Появится сообщение, что такой номер уже зарегистрирован.
Обойти эту проблему можно, добавив в номер знак, например, 0. Для программы это будет уже иной номер, и она позволит завершить исправление табельного номера.
Теперь можно исправить табельный номер сотрудника Морозова Н. С. и вернуться к исправлению табельного номера Гаврилова И. К., убрав из него лишний знак. Сделать это нужно обязательно, иначе табельные номера вновь принятым сотрудникам будут присваиваться уже с учётом лишнего знака, что опять же нарушит единую нумерацию в табельных номерах.
Итак, путём исправления табельных номеров мы восстановили сквозную нумерацию в хронологическом порядке.
В данной статье мы рассмотрели способ исправления табельных номеров сотрудников в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Вам всего лишь нужно будет обратиться к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Работаем 7 дней в неделю, средняя оценка ответов – 4.9 из 5. Первая консультация совершенно бесплатно!
Тестирование сотрудников
Тестирование сотрудников в компании достаточно строгое. Поэтому каждый должен ответственно отнестись к изучению учебной программы. В каждом блоке доступно промежуточное тестирование, когда себя можно проверить. Это хорошая возможность выявить собственные пробелы в знаниях и устранить их.
Способ тестирования напоминает институтские и школьные времена. Случайным образом учащемуся выпадает один из экзаменационных билетов, в котором содержится блок вопросов. Система устанавливает таймер, и в течение ограниченного времени экзаменуемый должен ответить на все вопросы. Результаты прохождения экзамена остаются в системе и в личном деле сотрудника.
Каждый, кто успешно сдал экзамены может получить соответствующий сертификат и распечатать его.
Утвержденного порядка действия по присвоению табельного номера работнику нет. Законодательно не предусмотрен определенный порядок присвоения табельного номера работодателем. В связи с этим работодатели вправе самостоятельно разработать свой порядок действий и закрепить свой алгоритм в локальных нормативных актах.
Алгоритм действий может быть оформлен в виде инструкции или положения, в котором подробно будут указаны правила присвоения номера, учета и контроля номеров в компании. Если для учета применяются автоматизированные средства для кадрового и бухучета, то код будет присваиваться автоматически в программе при регистрации нового работника. Однако, многие работодатели до сих пор ведут учет вручную и отражают табельные номера в регистрационных журналах. Ответственным за ведение и хранение журнала назначается один из сотрудников компании: кадровый специалист, бухгалтер или делопроизводитель. Такая обязанность, как присвоение принимаемому сотруднику табельного номера возлагается на кадровика приказом. Если рассматривать крупных работодателей, то функция по присвоению табельных номеров является обязанностью табельщика. Помимо непосредственного присвоения номера, табельщик или иной ответственный сотрудник также ведет их реестр, а также контролирует правильность присвоения или использования номера.
Важно! Если работодатель переходит на новый вид программного обеспечения, то табельные номера сотрудников при переносе в новую систему должны остаться без изменений.
Где можно узнать ответы
Многие пользователи справедливо полагают, что выполняя тест в Пятерочку в Интернете, можно подсмотреть ответы в сети. В целом это реально, но есть некий лимит времени на экзаменационном учебном портале Пятерочки, поэтому поиск нужного варианта может затянуться и тест не будет сдан вовремя. Готовые ответы устаревают через 1-2 недели, поэтому лучше сразу настраиваться на самостоятельную работу.
Поэтому лучше самостоятельно подготовьтесь и пройдите тесты в Пятерочку и курс обучения на обучающем портале, который даст вам необходимый уровень знаний.