регистрационный номер эклз где найти

Заявление на замену ЭКЛЗ

При использовании в работе контрольно-кассовой техники, все предприятия и организации периодически сталкиваются с необходимостью замены блока ЭКЛЗ — главного носителя информации о всех проводимых кассовых операциях. Эта необходимая регулярная плановая процедура, которая возможна только при соблюдении ряда условий. Одно из них – написание заявления в налоговую инспекцию.

Кто должен писать заявление

Заявление может заполнить любой сотрудник организации, уполномоченный на оформление подобного рода документов. Это может быть директор, который сам заполняет документ и сам же предоставляет его по месту требования.

Если это какой-то другой работник предприятия, то к заявлению придется приложить еще и доверенность на представление интересов компании в налоговой службе.

Правила по оформлению бланка заявления

Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму. Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам. Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:

Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.

После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.

Образец заявления на замену ЭКЛЗ

Заполняем колонтитулы

На каждой странице в верхнем колонтитуле указывается информация об организации-владельце кассы:

Заполняем титульный лист

По порядку ячеек для заполнения данных вписываем:

Заполняем контактные данные

Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель. Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». После этого в бланк вписывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится текущая дата. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже следует указать название и номер документа, на основании которого он действует (доверенность, распоряжение, приказ и т.д.).

Правую часть заявления трогать не нужно – все данные в нее вносит сотрудник налоговой инспекции.

Заполняем сведения о ККТ

Внизу страницы располагаются две строки, в которые надо внести регистрационный номер ККТ, ЭКЛЗ, а также дату их постановки на учет (почерпнуть эту информацию можно в регистрационной карточке).

Заполняем раздел 1

Вторая страница заявления состоит из раздела 1 и содержит в себе все нужные данные о контрольно-кассовой машине, ЭКЛЗ которой необходимо заменить. В соответствующих строках здесь вписываются

Все это можно найти как в личном документе кассы, так и на ней самой.

Кроме того, в паспорте ККТ находятся учетный и серийный номер идентификации (но, следует отметить, что не все модели контрольно-кассовой техники имеют эти данные, так что если налоговик потребует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер приобрести).

Поскольку до сих пор не имеется законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники, строку 060 заполнять не надо.

Строки 070, 080 касаются собственно ЭКЛЗ. Сведения для строки под номером 070 находятся в паспорте ЭКЛЗ (при этом, цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку) Номер регистрации ЭКЛЗ (080) можно обнаружить в паспорте кассы.

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (при условии, что касса не используется в платежном терминале и точно так же (т.е. только при установке кассы в ПТ) заполняются строки под номерами 100-120.

Название и ИНН фирмы, обслуживающей кассу можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150 включительно.

Информация об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр») можно найти на самой кассе.

Заполнение раздела 2

Заключительный лист заявления включает в себя сведения о том, где именно стояла касса, в т.ч. обозначение места установки (магазин, торговый отдел, офис, палатка и т.п.) и данные из договора аренды.

Если здание, офис или помещение, в котором находится касса в собственности заявителя, то, значит, строки об аренде можно оставить без внимания.

Источник

Регистрационный номер эклз где найти

Как заполнить заявление о регистрации ККТ (Форма по КНД 1110021).

Форма заявления (КНД 1110021) является универсальной и заполняется в случаях регистрации, снятия с регистрации, перерегистрации (замена ЭКЛЗ, замена ФП, изменением места установки ККМ и т.д.). При заполнении используется черный, синий или фиолетовый цвет чернил. Не допускается двусторонняя печать заявления.

Заявление состоит из трех листов и заполняется следующим образом:

Страница 1

1. В верхней части страницы заполняется ИНН организации (индивидуального предпринимателя), подающей заявление.

2. Затем указывается КПП организации или обособленного подразделения (в случае регистрации ККМ на обособленное подразделение), если заявление подает ИП, то данное поле не заполняется.

4. В графе «Вид документа» в первом квадратике указывается код причины заявления, где:

Если код причины «2» (перерегистрация), то в остальных пяти квадратиках необходимо указать причину перерегистрации, их может быть несколько. Каждому квадратику соответствует причина, необходимо указать «1» (да) или «2» (нет).

Таким образом, соответствующая графа выглядит следующим образом:

5. В графе «наименование пользователя» указывается полное название организации или индивидуального предпринимателя.

6. Далее указывается ОКВЭД (основной вид деятельности).

7. Кем представлено заявление.

8. Номер контактного телефона (можно мобильного).

9. В графе «на страницах» указывается количество страниц – «3»

10. В разделе «достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю» выбрать пользователь или представитель, полностью построчно указать его Ф.И.О., подпись, дата подписания и печать (для ИП печать не обязательна). Если в заявлении указан представитель пользователя, то в графе «наименование документа подтверждающего полномочия представителя» указывается доверенность, ее номер, дата выдачи. В случае, когда был указан пользователь, то соответствующее поле не заполняется.

11. Раздел «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе» должен заполнять налоговый инспектор, но на практике это не всегда происходит. Поэтому по возможности лучше заполнить его тоже (кроме последней строки «должность, ФИО, подпись»). Регистрационный номер ККТ можно найти в карточке регистрации, а в графе «дата» ставится дата регистрации ККТ, которая также указана в карточке регистрации. Регистрационный номер ЭКЛЗ и дата (дата ее активизации) известна после активизации этого блока (на втором этапе по замене блока ЭКЛЗ) и найти эту информацию можно в дополнительном листе, в паспорте ЭКЛЗ либо на чеке об активизации блока. При подаче заявления о регистрации эти данные еще не известны пользователю, поэтому поле не заполняется.

Страница 2

1. Как и на первой странице, вверху заполняется ИНН и КПП, а в поле «Стр.» ставится «2» (номер страницы).

2. По коду строки 010 указывается модель кассового аппарата (модель аппарата указана в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.).

3. По коду строки 020 указывается заводской номер ККТ (указан в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.).

4. По коду строки 030 указывается год выпуска кассового аппарата (указан в формуляре, в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.).

5. По коду строки 040 указывается номер версии ККТ (указан в паспорте версии).

6. По коду строки 050 указывается серия и учетный номер идентификационного знака ККТ (указан в формуляре и на самом аппарате).

7. По коду строки 060 указывается номер паспорта ККТ (указан на самом паспорте).

8. По коду строки 070 указывается заводской номер ЭКЛЗ (указан в паспорте ЭКЛЗ).

9. По коду строки 080 указывается регистрационный номер ЭКЛЗ (указан в чеке после активизации ЭКЛЗ (регистрации), иногда указан в дополнительном листе к паспорту версии). При заполнении заявления на регистрацию строку можно не заполнять.

10. По коду строки 090 указываются сведения об установке ККТ в состав платежного терминала (проставляется «1», если установлена в платежный терминал и «2», если не установлена).

11. По коду строки 100 указывается регистрационный номер точки приема платежей (если ККТ не входит в состав платежного терминала, то данная строка не заполняется).

12. По коду строки 110 указывается номер платежного терминала (если ККТ не входит в состав платежного терминала, то данная строка не заполняется).

13. По коду строки 120 указывается код доступа для входа в режим налогового инспектора (если ККТ не входит в состав платежного терминала, то данная строка не заполняется).

14. По коду строки 130 указывается наименование ЦТО.

15. По коду строки 140 указывается ИНН ЦТО.

16. По коду строки 150 указывается номер, дата начала и окончания действия договора с ЦТО.

17. По коду строки 160 указывается учетный и индивидуальный номер марки пломбы (номер расположенный вверху пломбы вносится в первую часть поля, а после дроби (во вторую часть поля) вносится номер расположенный внизу пломбы)

18. По коду строки 170 указывается номер и год выпуска СВК (указаны на самих СВК, которые наклеены на кассовом аппарате и в формуляре ККТ).

19. Внизу страницы ставится подпись и дата.

Страница 3

1. Как и на предыдущих страницах, вверху указывается ИНН и КПП. В поле «Стр.» ставится «3» (номер страницы).

2. Далее заполняется раздел «Сведения об адресе места установки ККТ, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с учета) в налоговом органе». В графе «Наименование места установки ККТ» указывается тип торговой точки (офис, мастерская, магазин, павильон, киоск и т.д.) и при наличии ее название.

3. В графе «Наименование организации (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица), предоставившей(его) в пользование (аренду) помещение, в котором установлена ККТ» указываем арендодателя.

4. Указываем ИНН арендодателя, предоставившего помещение, в котором установлена ККТ, а также номер и дату заключения договора аренды.

5. Внизу страницы ставится подпись и дата.

Источник

ФНС разъяснила вопросы по заполнению формы заявления о регистрации ККТ

Вопросы по заполнению формы заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники» (в редакции Приказа ФНС России от 21.11.2011 № ММВ-7-2/891), (далее – Заявление) и ответы на них.

1. Вопрос. Необходимо ли осуществлять перерегистрацию контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) в налоговом органе в случае замены электронной контрольной ленты защищенной (далее – ЭКЛЗ). При такой замене изменения в карточку регистрации ККТ не вносятся?
Ответ. Новая форма Заявления в отличие от формы, которая действовала до вступления в силу приказа ФНС России от 21.11.2011 № ММВ-7-2/891, содержит, в частности, сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ.
В этой связи в случае изменения регистрационных сведений о ККТ, к которым в соответствии с новой формой заявления о регистрации ККТ относятся в том числе сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ, пользователь представляет в налоговый орган заявление о перерегистрации ККТ.

3. Вопрос. В Заявлении в разделе 1 (код строки 070) нужно указать заводской номер ЭКЛЗ, который составляет 13 знаков, а квадратиков только 12. Как решать эту проблему?
Ответ. Относительно количества знаков заводского номера ЭКЛЗ следует отметить, что действующая нормативная правовая база не определяет требований к разрядности номера ЭКЛЗ. Вместе с тем, при вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ возможно указание до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает машиночитаемость формы заявления о регистрации ККТ.
Программное обеспечение, разработанное в соответствии с приказом ФНС России от 14.03.2012 № ММВ-7-6/155@ и обеспечивающее ввод и формирования файла в формате передачи данных Заявления, в полной мере реализует указанную выше возможность.
При заполнении бланка Заявления допустимо указание символов, в количестве, превышающем обозначенные в бланке Заявления поля.

4. Вопрос. Поставщик ККТ устанавливает на ККТ идентификационные знаки, содержащие в своей серии 8 букв, а в номере 7 цифр. Общее количество знаков составляет 15 знаков. Имеет ли право налоговый орган отказать в регистрации (перерегистрации) ККТ по причине превышения буквенного обозначения серии и учетного номера идентификационного знака более 12?
Ответ. Приказом Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 05.09.2007 № 352 «Об утверждении образца идентификационного знака контрольно-кассовой техники» (далее – Приказ № 352) утвержден образец идентификационного знака контрольно-кассовой техники. Примечанием к Приказу № 352 установлено, что идентификационный знак содержит, в частности, буквенное обозначение серии, не менее 2-х букв, и учетный номер идентификационного знака, не менее 5-ти цифр.
При вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ предусмотрено указание от 7 до 20 разрядов в серии и учетном номере идентификационного знака ККТ, что полностью обеспечивает машиночитаемость формы Заявления.
Таким образом, отказ в регистрации (перерегистрации) в налоговом органе контрольно-кассовой техники с идентификационным знаком, содержащим количество знаков, обозначающих серию и учетный номер, более 12, неправомерен.

5. Вопрос. Могут ли отказать налоговые органы в регистрации на нового налогоплательщика ККТ, изготовленной до 2008 года и не имеющей идентификационного знака, т.е. до выхода Приказа Министерства промышленности и энергетики РФ от 05.09.2007 № 352 «Об утверждении образца идентификационного знака контрольно-кассовой техники…», в случае нахождения данной модели ККТ в Государственном реестре?
Ответ. Согласно подпункту «о» пункта 3 Положения № 470 ККТ, включенная в Государственный реестр ККТ и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт должна, в частности, иметь идентификационный знак установленного образца.
Образец идентификационного знака утвержден приказом Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 05.09.2007 № 352, который зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11.10.2007 № 10310 и вступил в силу 07.11.2007 (далее – приказ Минпромэнерго России № 352).
При этом пунктом 2 вышеуказанного постановления Правительства Российской Федерации № 470 разрешено применение исправной, опломбированной в установленном порядке ККТ, включенной в Государственный реестр ККТ, зарегистрированной в налоговых органах, и соответствующей требованиям, действовавшим при регистрации ККТ в налоговых органах, а также документации к ней.
Таким образом, ККТ, зарегистрированная в налоговом органе до вступления в силу приказа Минпромэнерго России № 352, может не иметь идентификационного знака и, соответственно, при представлении заявления на перерегистрацию или снятие с регистрации такой ККТ, указание в Заявлении серии и учетного номера идентификационного знака ККТ не требуется.
Вместе с тем, ККТ, представляемая на регистрацию в налоговом органе в настоящее время должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, в том числе и Положению № 470 в части наличия идентификационного знака ККТ.
Обеспечение наличия такого идентификационного знака осуществляется поставщиком или центром технического обслуживания ККТ в рамках технической поддержки ККТ.
В соответствии с пунктом 22 Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в установленном порядке контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 10.03.2009 № 19н, исполнение территориальными налоговыми органами указанной государственной функции не осуществляется, в частности, при отсутствии идентификационного знака ККТ.
Таким образом, отказ налогового органа в регистрации ККТ в случае отсутствия идентификационного знака правомерен.

6. Вопрос. Какие сведения указывать в «Разделе 1. «Сведения о модели ККТ, заявленной на регистрацию ….» заявления при перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭКЛЗ по следующим строкам:
— 070 заводской номер ЭКЛЗ (номер старой ЭКЛЗ, или же заводской номер новой ЭКЛЗ, которая будет устанавливаться в ККТ);
— 080 регистрационный номер старой ЭКЛЗ, либо новой?
Ответ. При подаче заявления о перерегистрации в связи с заменой блока ЭКЛЗ по коду строки 070 раздела 1 Заявления указывается заводской номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ, а по коду строки 080 раздела 1 Заявления проставляется прочерк. Регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ указывается сотрудником налогового органа на странице 1 заявления.
При этом номер заменяемой ЭКЛЗ в Заявлении не указывается.

8. Вопрос. Должно ли заполняться поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» на странице 1 заявления о регистрации ККТ, в случае если заявление подписывает руководитель организации?
Ответ. В случае если Заявление подписано руководителем организации, поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» на странице 1 Заявления не заполняется.

9. Вопрос. Кто должен заполнять поле «Регистрационный номер ЭКЛЗ» на странице 1 заявления о регистрации ККТ при подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭКЛЗ, и какой номер должен быть указан в данном поле?
Ответ. В случае подачи заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой блока ЭКЛЗ в поле «Регистрационный номер ЭКЛЗ» на странице 1 Заявления сотрудником налогового органа указывается регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ.

10. Вопрос. Существует ли программное обеспечение по заполнению формы заявления на регистрацию ККТ, перерегистрацию и снятие с учета ККТ?
Ответ. Программное обеспечение ввода и формирования файла в формате передачи данных заявления о регистрации ККТ (КНД 1110021) в соответствии с приказом ФНС России от 14.03.2012 № ММВ-7-6/155@ разработано и реализовано в программе «Налогоплательщик ЮЛ» (версия 4.29), размещенной на официальном сайте ФНС России в сети Интернет.

11. Вопрос. Какое количество листов Заявления необходимо заполнять при перерегистрации ККТ в связи со сменой ЦТО, заменой блока ЭКЛЗ, блока фискальной памяти и нужно ли заполнять «Раздел 2. «Сведения об адресе места установки ККТ ….», если эти сведения при указанной перерегистрации ККТ не изменялись?
Ответ. При подаче Заявления в налоговый орган подлежат заполнению все листы Заявления. При этом в раздел 2 Заявления вносятся сведения об адресе места установки контрольно-кассовой техники, вне зависимости изменялись эти сведения или нет.

13. Вопрос. Допустима ли подача одного заявления при наличии нескольких причин, например, изменение ЦТО и замена ЭКЛЗ?
Ответ. В случае если основанием для подачи заявления о перерегистрации ККТ являются несколько причин одновременно, то следует подавать одно заявление, с указанием всех причин перерегистрации.

14. Вопрос. В случае если место установки ККТ находиться в собственности, какие реквизиты из свидетельства о регистрации права собственности указывать на 3-м листе: номер бланка свидетельства, номер записи регистрации или кадастровый номер объекта?
Ответ. В случае если место установки ККТ принадлежит пользователю на праве собственности, то строка «номер и дата заключения договора …» в разделе 2 Заявления не заполняется.

«Клерк. Премиум» — закрытое сообщество бухгалтеров. Неограниченные консультации от экспертов «Клерка». Онлайн-курсы и вебинары.

До конца рабочей недели держим скидку в 20%. Успевайте подписаться.

Источник

Регистрация, применение и учет ККТ: подробная инструкция

Роман Тимохин, ведущий эксперт

Когда учет будет самым простым: Когда расходы на кассовый аппарат суммарно не превышают 40 000 руб. Тогда их можно признать в налоговом учете целиком и сразу.

Какие документы почитать: Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, Регламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.

Клиенты вашей компании рассчитываются за проданные им товары, оказанные услуги или выполненные работы наличными? В таком случае по каждой операции вы должны выдавать покупателям кассовый чек. Для этого нужно установить контрольно-кассовую технику (ККТ).

Не обойтись без кассового аппарата, даже если с вами расплачиваются банковской картой. Это общее правило статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Если же не применять ККТ, то это чревато штрафами от налоговиков по части 2 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Есть ситуации, когда ККТ применять необязательно. Понять, нужна ККТ или нет, поможет таблица ниже.

В каких случаях нужно применять ККТ, а когда это делать необязательно

С чего начать

Чтобы по всем правилам использовать кассовый аппарат в работе, надо выбрать подходящую модель. Также обязательно зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции. Ведь если вы станете применять неисправную либо незарегистрированную технику, административного штрафа тоже не избежать.

Шаг № 1. Выберите модель кассового аппарата и обслуживающую компанию

Выбирая конкретную модель ККТ, важно проверить, включена ли она в государственный реестр. Модель, которой нет в реестре, применять запрещено. За это предусмотрен административный штраф. Выходит, если кассир вовремя пробьет чек на кассе, исключенной из госреестра, его и компанию, в которой он работает, все равно могут привлечь к ответственности.

По сути, выбор модели упирается в потребности компании и то, какую сумму ваше руководство готово потратить. Например, если вы планируете принимать к оплате не только наличные, но и банковские карты, понадобится более сложная модель. Немаловажен и вид деятельности компании. Дело в том, что некоторые виды кассовой техники имеют ограниченное применение. В частности, модель АБПМ-К предназначена исключительно для расчетов при продаже билетов.

Кроме того, уже сейчас вам надо подумать о том, где вы будете обслуживать кассовый аппарат. Как правило, те организации, которые продают ККТ, являются и центром технического обслуживания (ЦТО). Так что проще купить машину в ЦТО, заодно заключив с данной организацией договор на обслуживание.

Шаг № 2. Подайте заявление о регистрации ККТ в налоговую инспекцию

Модель ККТ вы выбрали и купили, теперь надо зарегистрировать технику в своей налоговой инспекции. Для этого подайте заявление по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@.

Его вы можете отнести в инспекцию лично, отправить по почте с уведомлением о вручении или же переслать через Интернет. Наглядный образец заявления о регистрации ККТ мы уже приводили в статье «Шпаргалка, которая поможет быстро и правильно заполнить заявление о регистрации ККТ» (опубликована в журнале «Главбух» № 13, 2012). Также в таблице ниже мы дали подсказки, как заполнять отдельные реквизиты в бланке.

Шпаргалка, с которой вы быстрее и без ошибок заполните заявление о регистрации (перерегистрации, снятии с учета) ККТ

Вы регистрируете сразу несколько кассовых машин? Тогда все равно заполните одно заявление. Просто разделов 1 и 2 в нем будет столько же, сколько единиц техники. Увеличится и общее количество страниц (его укажите на титульной странице). Какие документы приложить к заявлению, читайте ниже.

Шаг № 3. Подготовьте аппарат к осмотру и получите карточку регистрации ККТ

Теперь кассовым аппаратом можно пользоваться. Но только по тому адресу, по которому он зарегистрирован. Например, если кассу будет использовать филиал, то регистрировать ККТ нужно в инспекции по местонахождению данной структурной единицы. При этом филиалы не вправе использовать кассовый аппарат, зарегистрированный на головной офис (и наоборот).

Ниже мы назвали обязательный набор документов. Правда, порой инспекторы просят представить дополнительные бумаги, к примеру договор аренды помещения, где будет установлена ККТ. Но такие требования незаконны.

2. Договор на техническое сопровождение кассового аппарата.

3. Доверенность на имя того, чья подпись стоит в заявлении. Это если документ визирует не руководитель организации, а, к примеру, главный бухгалтер. В таком случае лучше сделать несколько экземпляров доверенности, так как один из них налоговики могут забрать.

Какие документы по ККТ должны быть в компании

Чтобы работать с ККТ, нужно постоянно оформлять ряд специфических документов. Подробно все эти требования расписаны в двух нормативных актах: Положении о порядке ведения кассовых операций № 373-П (утверждено Банком России 12 октября 2011 г.), Типовых правилах (утверждены Минфином России 30 августа 1993 г. № 104). Итак, вы зарегистрировали технику в инспекции. Когда будете вводить ее в эксплуатацию, составьте акт по форме № КМ-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Акт составьте в двух экземплярах. Один из них передайте в ЦТО, а второй оставьте у себя.

Повторим еще раз, у вас в наличии должны быть:

Как поступать с расходами на ККТ, ее ремонт и техобслуживание

Вообще кассовая техника отвечает критериям основного средства. Поэтому она есть в соответствующей Классификации в составе четвертой амортизационной группы. Так что если аппарат обошелся вам дороже 40 000 руб., его стоимость списывайте через амортизацию. При этом срок полезного использования установите свыше пяти лет до семи лет включительно.

А вот расходы на покупку ККТ в сумме 40 000 руб. и меньше учитывайте единовременно. Основание — подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

Теперь про ремонт и техобслуживание. Во время эксплуатации кассовой техники ее будут постоянно проверять специалисты ЦТО на предмет, исправна ли она. Эти плановые осмотры проводят ежегодно (в январе-феврале). Таково требование абзаца 9 пункта 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745.

Расходы на техобслуживание касс прямо не упомянуты в главе 25 Налогового кодекса РФ. Есть два варианта, как учесть такие траты при расчете налога на прибыль. Первый: в составе материальных расходов согласно статье 254 кодекса. Второй: в составе прочих расходов на основании статьи 264 кодекса.

Выбранный способ закрепите в учетной политике для целей налогообложения (п. 4 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Но при любом из них расходы можно учесть целиком и сразу. Естественно, мы подразумеваем метод начисления.

Что касается ремонта, то чинить кассовые аппараты может опять же только ЦТО. Всю потраченную на ремонт сумму списывайте сразу в составе прочих расходов. В том периоде, когда выполнили работы.

С входным НДС никаких особенностей нет. Всю сумму НДС, предъявленную при покупке аппарата продавцом либо в сумме оплаты за ремонт ЦТО, можно принять к вычету. Тут действуют общие правила статей 171 и 172 Налогового кодекса РФ.

По каким правилам работать с кассовой техникой

К работе на ККТ можно допускать только сотрудников, с которыми ваша компания заключила договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Это важно, иначе в случае недостачи налички в кассе взыскать ее с работника будет проблематично. Теперь расскажем по порядку.

В начале каждой смены кассиру-операционисту нужно выдать ключи от кассовой кабины и ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика. Не забудьте снабдить кассира необходимыми расходными материалами: чековой и контрольной лентами, лентой для печатающего устройства, чистящими средствами, а также разменными монетами и купюрами. А руководитель организации (заместитель руководителя, заведующий секцией) пусть в начале контрольной ленты напишет и заверит подписью:

Те же данные, только уже с датой и временем окончания работы, тот же руководитель должен написать на контрольной ленте в конце дня, когда он извлечет эту использованную ленту из ККТ и снимет показания счетчиков. Плюс ко всему там же надо написать сумму дневной выручки.

Показания счетчиков на конец дня заносятся в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. По показаниям счетчиков на начало и конец дня определяется сумма выручки за день. Эта сумма должна соответствовать сумме денег, сданных кассиром-операционистом.

Вообще, правил, которых должен придерживаться кассир-операционист, много. Чтобы ему было проще запомнить, что можно, а что нельзя делать, выдайте памятку, которую мы подготовили (см. ниже). Если потребуется, вы можете вырезать ее из журнала. Ниже мы привели схему действий на случай возврата денег покупателю.

Что делать, если покупатель возвращает товар и надо вернуть деньги

Когда придется перерегистрировать ККТ

Предположим, ваша компания или обособленное подразделение переехали (сменили адрес). Или компания стала называться по-новому, либо вы решили сменить ЦТО. В этих случаях придется перерегистрировать ККТ. А все ситуации, когда обязательна перерегистрация, приведены в пункте 76 Регламента.

Налоговики обязаны перерегистрировать ККТ в течение пяти рабочих дней с даты, когда вы подадите заявление. После снятия фискального отчета за весь период эксплуатации кассы в паспорте ККТ инспектор сделает отметку о перерегистрации. Он заверит ее печатью ИФНС.

Как снять кассовый аппарат с учета

В заключение несколько слов о том, как снимать кассовую технику с регистрационного учета. Делать это нужно во всех случаях, когда эксплуатация ККТ прекращается. В том числе когда вы решили заменить действующую модель на новую.

Будьте внимательны! Инспекция вправе самостоятельно снять ККТ с учета, если одновременно выполняется два условия: у кассового аппарата истек нормативный срок амортизации; модель ККТ исключена из государственного реестра. Об этом инспекция обязана известить организацию не позднее следующего дня по окончании нормативного срока амортизации.

1. Использовать можно только модели ККТ, которые есть в госреестре и зарегистрированы в налоговой инспекции.

2. Срок регистрации (перерегистрации, снятия с учета) кассового аппарата в ИФНС составляет пять рабочих дней с даты, когда подано заявление.

Дополнительно про ККТ

Наглядный пример расчета налогов при операциях с ККТ, все необходимые образцы докуметов и проводки вы можете найти в журнале «Главбух» № 22, 2012 (стр. 64) или в электронном журнале. Если вы не являетесь подписчиком, вы можете оформить демо-доступ на три дня.

Источник