регистрационный номер эклз что это
Что такое ЭКЛЗ
С 1 октября 2004 года все кассовые аппараты должны быть оснащены эти устройством.
Что заменит ЭКЛЗ с 2017 года?
С 1 января 2017 года ЭКЛЗ в кассовых машинах заменили фискальные накопители. По сути те же блоки фискальной памяти, плюс передача чеков в электронном виде в ФНС.
С помощью КПК налоговый инспектор может проверить, правильный ли блок ЭКЛЗ установлен на кассовом аппарате. Для этого инспекторы ходят по магазинам и собирают кассовые чеки. Потом проверяют, правильно ли сгенерирован код КПК и соответствует ли он данным на чеке. Если код КПК неверен, значит, в кассовом аппарате установлен «левый» блок ЭКЛЗ. Эмуляторы ЭКЛЗ обычно применяют предприниматели, которые скручивают свои кассовые аппараты, то есть удаляют из них выручку, уклоняясь от российских «бешеных» налогов.
КПК на кассовом чеке АМС 100К. | При работе на кассовом аппарате с установленным блоком ЭКЛЗ каждый раз, когда выходит фискальный чек, ЗКЛЗ генерирует специальный уникальный КПК. КПК генерируется особым образом, с помощью криптопроцессора, установленного внутри блока электронной контрольной ленты защищенной. |
Проверка подлинности ЭКЛЗ
«ЭКЛЗ близка к заполнению»
Что такое «ЭКЛЗ близка к заполнению»? Кассовый аппарат начинает выдавать сообщение о том, что подходит срок плановой замены ЭКЛЗ. Это сообщение начинает появляться примерно за 3-4 месяца до блокировки кассового аппарата в связи с истечением срока действия ЭКЛЗ. Подробнее о сроке действия ЭКЛЗ смотрите здесь.
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ выведены из государственного реестра и не регистрируются в налоговых органах. Но производители контрольно-кассовой техники все равно производят их, такие машины называются ЧПМ.
Цена ЭКЛЗ
Блок ЭКЛЗ должен находиться в каждой Контрольно-кассовой машине, зарегистрированной на территории Российской Федерации. Налоговая инспекция не регистрирует кассовые аппараты, не оснащенные электронной контрольной лентой.
Паспорт ЭКЛЗ
Образец заполненного паспорта ЭКЛЗ, первый и второй листы
Разбираемся с эклз
«Консультант ИП», 2011, N 10
Законодательство обязывает всех пользователей ККТ применять электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ). В противном случае предпринимателю грозят высокие штрафы. В данной статье мы расскажем, для чего нужна эта лента и в каких случаях ее необходимо менять.
Применять ККТ без электронной контрольной ленты недопустимо
Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» установлено, что ККТ применяется в обязательном порядке всеми организациями и предпринимателями в следующих случаях:
Кассовая техника должна быть опломбирована в установленном порядке, а также зарегистрирована в налоговых органах. ККТ должна обеспечивать надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).
Таким образом, применение кассового аппарата без электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) недопустимо, поскольку это будет являться нарушением норм действующего законодательства.
Такие разъяснения уже не раз давали чиновники (Письма ФНС России от 20.09.2011 N АС-4-2/15390, Минэкономразвития России от 22.04.2011 N Д05-1270, от 01.08.2011 N ОГ-Д05-726).
Замена ЭКЛЗ
Положения, касающиеся использования ЭКЛЗ, регламентированы Методическими указаниями по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденными Протоколом заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии (ГМЭК) от 25.06.2002 N 4/69-2002.
Замена ЭКЛЗ производится в случаях:
В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении ЭКЛЗ более чем на 90% коммерсант должен незамедлительно уведомить ЦТО об этом. Далее необходимо направить гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
Срок эксплуатации ленты составляет 12 месяцев от момента ее активизации. В случае истечения установленного срока предприниматель уведомляет ЦТО за месяц до его истечения. В данной ситуации нужно направить гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
Предприниматель представляет в налоговый орган до проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ следующие документы:
Для замены ЭКЛЗ необходимо:
Пользователь ККТ после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов представляет в налоговый орган:
ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы и передает их ИП для представления в налоговый орган. К указанным документам должны быть приложены оформленные с помощью ККТ отчетные документы, на основании которых производилось заполнение документов.
Инспектор подписывает акт по форме N КМ-2 в разделе «При возвращении (приеме) из ремонта». Акт подписывается в трех экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в ИФНС. Второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО. Третий экземпляр остается у пользователя. Инспектор делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККТ.
Таким образом, процедура замены ЭКЛЗ требует от налогоплательщика четкого порядка действий и определенного количества документов, представляемых в налоговую инспекцию.
Хранение ЭКЛЗ
Снятые ЭКЛЗ хранятся у пользователей ККТ в течение пяти лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранение ЭКЛЗ является предприниматель.
Что такое ЭКЛЗ и как это работает
Предприниматели, использующие в своей деятельности контрольно-кассовый аппарат, обязательно имеют дело с устройством ЭКЛЗ, призванном контролировать производимые с помощью кассы финансовые операции.
Каковы нюансы использования ЭКЛЗ, в чем могут содержаться ее «подводные камни» для предпринимателей, а также какие изменения, связанные с ее применением, принесут бизнесменам правительственные нововведения, вы узнаете, прочитав этот материал.
Аббревиатура и смысл устройства
ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Это механизм, который несколько сродни «черному ящику»: он обеспечивает скрытую от вмешательства извне защиту фискальных данных контрольно-кассовой машины и их долговременное хранение. Иными словами, на ЭКЛЗ записываются все операции, производимые на данном кассовом аппарате:
Устройство состоит из 3 элементов.
ВАЖНО! ЭКЛЗ энергетически автономна, что обеспечивает хранение данных в любых условиях.
Секретный КПК
Этот код автоматически вычисляется сопроцессором для каждого пробитого чека и отображается на нем в виде уникального номера (то есть каждый чек получает свой собственный код).
Предназначение КПК – дополнительный налоговый контроль. Налоговый инспектор может, сличив КПК с данными чека, определить их взаимное соответствие и легко вычислить манипуляции с ЭКЛЗ, если они имели место. Таким образом, нерадивый предприниматель, попытавшийся обнулить выручку для уменьшения налогового бремени, будет выведен на чистую воду.
К СВЕДЕНИЮ! Любой покупатель, получивший кассовый чек, может удостоверить его подлинность, проверив КПК на официальном сайте налоговой инспекции или специальных информационных ресурсах.
Как происходит кодирование информации в КПК
Когда кассир пробивает чек, в недрах контрольно-кассового аппарата происходит сложная работа, обеспечивающая фиксацию и хранение сведений о произведенной операции. Этот процесс осуществляется в несколько этапов.
ЭКЛЗ – точный прибор
Установка и замена ЭКЛЗ с их активацией производится техническим специалистом.
ЭКЛЗ является одноразовым прибором, смысл его работы в том, что данные не поддаются внешней коррекции, поэтому ошибка при активации недопустима. Если она допущена техническим специалистом или самим предпринимателем (кассиром), ЭКЛЗ становится непригодным к использованию.
Данные, которые может предоставить ЭКЛЗ
Вместо устаревших бумажных лент, которые требовалось хранить несколько лет, что не позволяло обнаружить в бумажном хаосе нужную информацию, электронная защищенная лента позволяет легко выдать по запросу необходимую информацию:
Из истории ЭКЛЗ
ЭКЛЗ не всегда присутствовала в составе контрольно-кассовых механизмов. До 2000 года вместо нее использовалась фискальная память, оказавшаяся не очень надежным хранилищем для таких данных. Умелые хакеры придумали интерфейс, позволяющий вмешиваться в корректировку данных фискальной памяти, даже не вскрывая заводских пломб. Потерпевшая фиаско идея нуждалась в обновлении.
Федеральное агентство правительственной связи и информации, действующее по инициативе Президента РФ, разработало новую концепцию сохранения фискальных данных ККМ, основанную на криптографии, то есть формировании защитного кода. Опытный образец прошел испытания, и уже в следующем, 2001 году был утвержден Государственной Межведомственной Экспертной комиссией, а в 2002 году начато серийное производство ЭКЛЗ.
С 1 октября 2004 года использование ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным для всех предпринимателей. Отсутствие ЭКЛЗ стало считаться крупной провинностью, караемой серьезным штрафом.
ЭКЛЗ уйдет в прошлое?
В 2016 году Правительством РФ принят ряд законодательных новшеств, касающихся использования контрольно-кассовых аппаратов. 03.06.2016 года Президентом был подписан закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», призванный полностью изменить многие устаревшие способы регистрации выручки и налоговых отчетов о ней. Современные технологии меняют принцип хранения данных на их немедленную передачу онлайн.
Главные грядущие изменения
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторых видов деятельности изменения не коснутся – с их перечнем можно ознакомиться на официальных налоговых ресурсах.
Когда все изменится
Закон уже вступил в силу, но пока он не обеспечен соответствующим количеством техники, поэтому переход на новые правила будет постепенным.
Если контрольно-кассовый аппарат предпринимателя зарегистрирован в налоговой инспекции до 1 февраля 2017 года, его можно без ограничений и каких-либо санкций использовать до 1 июля 2017 года. Далее старую кассу придётся обновлять и проходить перерегистрацию – разумеется, за счет самого предпринимателя. Кстати, мы уже писали об этом в новостном материале «сроки перехода на онлайн-кассы». Там все даты вынесены в таблицу, что наглядно демонстрирует, когда именно нужно готовиться менять оборудование.
ЭКЛЗ – что это? Электронная контрольная лента защищенная: назначение и устройство
В этой статье мы разберем понятие, которое с 1 июля 2017 года стало уже неактуальным в Российской Федерации. Однако как трудящимся в сфере торговли, так и работникам, занимающимся обслуживанием и ремонтом кассовых аппаратов, важно и полезно знать, что это – ЭКЛЗ. В статье мы приведем расшифровку аббревиатуры, трактовки понятия, плюсы и минусы применения подобных устройств, их назначение, устройство, особенности замены.
Что это такое?
Что это – ЭКЛЗ? Буквосочетание расшифровывается так: электронная кассовая лента защищенная. Разберемся теперь с определением термина.
ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) имеет несколько схожих определений:
Основные функции устройства
Мы хотим разобраться, что это – ЭКЛЗ. В рамках нашей задачи рассмотрим основные функции устройства:
Устройство аппарата
Архитектура подобных установок определяется решением Государственной межведомственной комиссии Российской Федерации по ККМ. Основных составляющих здесь три:
Архив – модуль, что реализуется на базе флэш-накопителя. Обеспечивает долговременное хранение информации по активации, сведений по сменным итогам и кассовым операциям. Эти данные будут храниться вместе с КПК, который вырабатывается коммуникационным процессором на их основе.
Формирование и выдача данных
Продолжаем выяснять, что это – ЭКЛЗ. Сейчас мы рассмотрим, какую информацию может сформировать и выдать пользователю данное устройство:
Особенности функционирования устройства
Не менее важно знать об особенностях функционирования подобного рода техники. Перечислим их:
Производители аппаратов
Регистрация ККТ и ЭКЛЗ производится большим спектром соответствующего профиля фирм. Выпускали же на территории РФ электронные контрольные защищенные ленты только два завода. Один располагался в Санкт-Петербурге, другой – в Дубне. При этом поставщик был только один – московское ООО «Безант».
Как утверждали сами пользователи, устройства, производимые в Санкт-Петербурге, были хуже в работе, нежели техника из Дубны.
Достоинства эксплуатации устройства
Регистрация ККТ, ЭКЛЗ, дальнейшая эксплуатация устройства имели следующие достоинства использования:
Недостатки эксплуатации устройства
Проведение кассовых операций под контролем ЭКЛЗ имеет и ряд минусов. Давайте коснемся основных недостатков:
Особенности замены блока
Каждые 13 месяцев до начала июля 2017 года контрольную электронную защищенную ленту требовалось менять на идентичное устройство. Для процедуры требовался следующий комплект документов:
Вариаций замены существовало три:
Мы познакомили читателя с устройством и главными функциями электронных контрольных защищенных лент (ЭКЛЗ). Также вы знаете основные достоинства и недостатки данных аппаратов, особенности их замены и активации. Напомним, что в настоящее время ЭКЛЗ не используются.
Что такое ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная)
Предприниматели и бизнесмены, пользующиеся в своей работе контрольно-кассовыми аппаратами, в любом случае знают, что такое устройство ЭКЛЗ.
Данное устройство необходимо для контроля производимых с помощью кассы финансовых операций.
Прочитав эту статью, вы узнаете про ЭКЛЗ — что это — электронная контрольная лента, все нюансы ее использования, возможные «подводные камни» и много другой необходимой информации.
Электронная контрольная лента защищенная
Что это?
Заглавные буквы понятия ЭКЛЗ обозначают «электронная контрольная лента защищенная». Этот механизм чем-то похож на «черный ящик», то есть в нем содержится скрытая от внешних вмешательств информация и ее долговременное хранение. Если сказать другими словами, то не электронной ленте идёт запись всех операций,
которые проводятся на конкретном кассовом аппарате, а именно:
— каждый выбитый чек;
— каждая отмена товара, а точнее возврат денег за него;
— отчёт на начало смены (X-отчет);
— отчёт на конец смены (Z-отчет).
ЭКЛЗ включает в себя три элемента
На него идёт прием и архивация данных, а также с его помощью обеспечивается обмен информации с остальными частями устройства.
Данные, получаемые от процессора по коммуникации, идут за основу формирования уникального проверочного кода (КПК).
Это модуль, на котором хранится вся информация, попавшая на ЭКЛЗ, включая и вычисленный КПК.
СПРАВКА! ЭКЛЗ является энергетически автономным устройством. Это позволяет сохранить данные в любой ситуации.
Секретный КПК
Такой код генерируется сопроцессором автоматически для каждого выбитого чека и показывается на нем в виде своего уникального номера. Это означает, что каждый чек получит свой собственный код.
КПК предназначен для дополнительного налогового контроля. Инспектор налоговой службы имеет право сравнить КПК с информацией на чеке и с лёгкостью найти произведенные с ЭКЛЗ манипуляции с ЭКЛЗ, если они были.
Это означает, что любой предприниматель, который пытался обнулить свою выручку для того, чтобы платить меньший налог, быстро будет вычислен и выведен на чистую воду.
СПРАВКА! Каждый покупатель, получив на руки кассовый чек, может проверить его подлинность на официальном сайте налоговой службы или других специальных информационных ресурсах.
Кодирование данных в КПК
Во время пробивания кассиром чека, внутри контрольно-кассового аппарата начинается сложная работа, которая обеспечивает фиксацию и хранение данных о произведенной операции.
Этот сложный процесс происходит в несколько шагов.
Точность ЭКЛЗ
ЭКЛЗ устанавливается и меняется техническим специалистом, который и проводит ее активацию.
ЭКЛЗ используется один раз, его смысл работы заключается в том, чтобы информация не поддалась коррекции извне, поэтому никакие ошибки при активации недопустимы. В случае допущения какой-либо ошибки техническим специалистом или кем-то другим, контрольная лента становится непригодной для использования.
Информация, которую может предоставить ЭКЛЗ
Электронная контрольная лента пришла на замену бумажных лент, которые необходимо было хранить на протяжении нескольких лет. Такое огромное количество бумажных лент обычно не позволяло в нужный момент найти необходимую информацию.
В отличие от старых бумажных, электронная может помочь быстро найти нужные данные по запросу, например:
— отчёт о закрытой смене за любую дату или период;
— отчёт о закрытых сменах по номеру смен;
— финансовый итог необходимой смены по ее номеру;
— необходимый документ по номеру КПК. Это может быть чек или отчёт;
— все производимые за рассматриваемую смену операции;
— итог после активации ЭКЛЗ.
История ЭКЛЗ
Электронная лента защищенная использовалась в контрольно-кассовых механизмах не всегда.
До 2000 года функции ЭКЛЗ выполняла фискальная память, которая оказалась не совсем надёжным хранилищем информации. Хакеры смогли создать интерфейс, который позволил изменять информацию фискальной память, причем даже не вскрывая заводских пломб. Потому потерпевшую крах идею с фискальной памятью пришлось срочно обновлять.
По инициативе президента Федеральным агентством правительственной связи и информации была разработана новая концепция сохранения фискальных данных ККМ. Она была основана на формировании защитного кода, то есть криптографии.
Созданный образец успешно прошел испытания и в 2001 году его утвердили Государственной комиссией. Уже в следующем, 2002 году, начался массовый выпуск ЭКЛЗ.
СПРАВКА! С 1 октября 2004 года для всех предпринимателей применение ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным. За отсутствие ЭКЛЗ грозит серьезный штраф.
Есть ли у ЭКЛЗ будущее?
Правительство России в 2016 году приняло несколько законов по использованию контрольно-кассовых аппаратов. В июне 2016 года Президент подписал закон 54-ФЗ, который описывает новые правила учета прибыли и налоговых отчётов о ней. На сегодняшний день принцип хранения данных изменился на их передачу онлайн в ту же секунду.
Изменения:
ВАЖНО! Есть некоторые виды деятельности, которых не коснулись нововведения. Перечень этих видов деятельности представлен на официальном сайте налоговой.
На сегодняшний день закон уже как несколько лет вступил в силу, поэтому все предприниматели, у которых ещё могла остаться старая касса, обязаны поменять ее но новую и заново пройти регистрацию, понятно, что за счёт самих предпринимателей.