префикс в номере документа это
что такое префикс документа
Скорее всего речь о префиксах документов в программах 1С, в которых используются несколько различных префиксов:
— Префикс организации
— Префикс информационной базы (префикс ИБ)
— Дополнительный префикс
Программы 1С позволяют вести учет нескольких организаций в одной общей информационной базе. Если для каждой из этих организаций документы необходимо нумеровать в отдельности, то следует задать внутренний префикс номеров документов организации, который внутри данной базы будет являться уникальным идентификатором документов данной организации, что позволит организовать непрерывную последовательную нумерацию документов отдельно для каждой организации.
Если префикс организации не указан, то используется префикс по умолчанию «00»(ноль-ноль).
Префикс информационной базы (Префикс ИБ)
Префикс ИБ является уникальным идентификатором информационной базы и используется при настройке синхронизации информационных баз различных конфигураций (например, БП и ЗУП/УТ/УНФ) или при настройке синхронизации распределенных бах одноименных конфигураций (РИБ) с целью избежания дублирования кодов элементов справочников и номеров документов, создаваемых в процессе работы в разных информационных базах.
Префиксы ИБ автоматически присваиваются всем документам и элементам справочников, которые имеют автоматически назначаемый код и номер.
Если префикс информационной базы не указан, то используется префикс по умолчанию «00»(ноль-ноль).
Для того чтобы задать или изменить префикс информационной базы, включите флаг Синхронизация данных в разделе «Администрирование» > «Синхронизация данных».
Важно!
При изменении или удалении Префикса ИБ нумерация всех документов начнется «с нуля». Для продолжения работы, предотвращения дублирования номеров документов и возвращения автоматической нумерации документов для каждого вида документа необходимо будет вручную исправить номер первого созданного документа на необходимый для продолжения сквозной нумерации (при исправлении номера необходимо сохранить количество символов в номере и не удалять незначащие нули, например порядковый номер последнего созданного документа до изменения префикса был №356, а после изменения префикса программа предлагает создать новый документ с номером ОК01-000001. Для восстановления автоматической нумерации необходимо изменить номер на ОК01-000357).
Подробнее о префиксах в программах 1С
http:// online-ufa.ru/content/articles/prefix-1c/
Группа компаний «Онлайн»,
Официальный партнер фирмы «1С» с 1995 г.
Онлайн-сопровождение и удаленное обслуживание 1С по всей РФ.
online-ufa.ru
Формат нумерации документов и префиксы в 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Эта заметка вероятно заинтересует Вас, если вы уже работаете в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 после перехода со второй редакции и столкнулись с новыми форматами нумерации документов. Если вы только планируете переход на редакцию 3.0, то эта информация будет полезна во избежание дальнейших трудностей с корректной нумерацией.
Хотя я и использую слово «трудности», но на самом деле, разработчики позаботились о пользователях и по максимуму упростили восстановление нумерации документов в программе, и никаких сложностей возникнуть у Вас не должно.
Приведу небольшую инструкцию по «перенумерации» и расскажу о префиксах в новом формате номера.
Префикс организации задается в карточке организации и используется, если в базе ведется учет по нескольким юр. лицам, для корректной нумерации документов, относящихся к разным организациям рис.1.
Многих пользователей смущают и префикс, и знак дефиса в номере, сразу скажу, что ни то, ни другое не выводится на печать и имеет строго «внутребазовое» назначение технического или логического уровня.
Возникает вопрос, для чего нужны еще два символа перед знаком дефиса. Как ни странно, но они тоже отведены под префикс – префикс информационной базы. С течением времени и прогрессом во всех областях постепенно преображается и обмен данными между различными программами, так вот в случае, если вы используете синхронизацию (новое современное названия обмена) с другими ПП 1С, например, 1С: Зарплата и управление персоналом 3.0 или 1С: Управление торговлей, то префикс базы просто необходим. Повторюсь, он также состоит из двух символов и задается в «Настройках синхронизации данных» (Администрирование – Настройки синхронизации данных рис.2), тут указано, для чего необходим префикс и где он будет проставляться в программе.
Предположим, изначально в базе был указан только префикс организации из трех символов «ТДК». Укажем еще префикс информационной базы «БП», префикс организации обрезан до двух символов автоматически «ТД».
При любых изменения в коде, будь то формат или новый префикс, для вновь созданного элемента программа автоматически присвоит первый код нового вида, в нашем примере это будет выглядеть как на рис.3.
Чтобы в дальнейшем при создании нового документа этого типа программа знала, какой номер должен быть следующим, задаем вручную номер, следующий за последним, в новом формате, в нашем примере он будет выглядеть так: «ТДБП-000006». И записываем документ
Создаем новый документ, записываем, убеждаемся, что номера теперь идут по порядку. Рис.4.
Эту последовательность действий необходимо будет выполнить для всех объектов, которые должны иметь сквозную нумерацию.
Напомню, что первые два символа – это префикс организации, вторые – префикс информационной базы, в печатную форму попадают только символы, идущие после знака дефиса, они могут так же иметь свой формат, содержать как цифры, так и буквы в зависимости от документа или вида операции и т.д.
Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.
Как формируются номера документов
В данной статье показаны принципы, по которым формируются номера документов, а также влияющие настройки системы 1С:Предприятие 8.3
Если мы посмотрим на номер какого-нибудь документа в системе (например, реализации), то увидим примерно такую картину:
Длина номера составляет 11 символов. При этом первые 5 символов зарезервированы системой, поэтому мы можем оперировать только шестью знаками (и будем надеяться, что число документов одного вида за один год не превысит один миллион).
На что же система резервирует эти 5 символов:
Префикс организации устанавливается в карточке организации:
Префикс узла обмена устанавливается на вкладке Администрирование, Настройки синхронизации данных
Таким образом, даже если мы не используем обмен с другими конфигурациями и создаем документы только по одной организации, задействовать все символы в номере мы не можем.
В случае, если количество документов одного вида за один год в вашей базе приближается к одному миллиону, стоит привлечь опытного программиста. Альтернатив типовой функционал пока не предлагает.
Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Вас может заинтересовать
Внешняя обработка 1С:Предприятие 8, позволяет полностью очистить все данные в базе, относящиеся к конкретному объекту (например, организации, складу, номенклатуре, контрагенту).
Показана выплата заработной платы через кассу с помощью РКО, а также отражение расходов по зарплате.
В этом уроке описаны два наиболее популярных способа регистрации подарков покупателям.
Префиксы и нумерация документов в 1С
В данной статье мы поговорим о том, как в типовых прикладных решениях формируются номера документов и какие параметры и настройки влияют на это.
Префиксы в номере документа
Как правило, стандартная длина номера документа в 1С составляет 11 символов. Номера присваиваются автоматически при вводе новых документов. Каждый следующий документ увеличивает этот показатель на единицу.
Давайте рассмотрим пример типового документа. В общем случае, номер имеет примерно такой вид ТДБП-000001. Первые пять символов номера являются служебными и используются системой в качестве общего префикса. Таким образом, остается только 6 знаков для использования в качестве непосредственно номера документа. И с учетом того, что уникальность документов одного вида контролируется в течение года, у вас есть миллион числовых комбинаций — этого хватит в 99,9% случаев.
Префикс организации
Пять первых символов система занимает не просто так. Первые два из них являются префиксом организации. Он используется для случая, когда в одной базе у вас ведется учет по нескольким организациям. Он позволяет вести независимую и уникальную нумерацию для каждого юридического лица. Кроме того, с помощью него удобно отличать документы различных организаций друг от друга, если вы просматриваете их в общем списке. Данный префикс задается в карточке организации и рекомендуется к заполнению, если в вашей базе в справочнике Организаций у вас присутствует два и более юридических лица.
В противном случае нумерация документов будет вестись без учета организации, но отдельно для каждого вида документа. При этом если префикс не установлен, то по умолчанию в номерах документов первые два символа будут принимать значение «00».
Префикс базы данных
Третий и четвертый символы — это префикс базы данных. В современном реалиях, очень часто несколько различных баз работают совместно и обмениваются документами друг с другом. В качестве примера можно привести обмен между программами 1С:Бухгалтерия предприятия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8. При этом, документы одного типа могут создаваться одновременно в двух базах, и по префиксу базы данных можно понять и однозначно определить, в какой именно базе этот документ был создан. Устанавливается и настраивается этот префикс в разделе Администрирование — Синхронизация данных
Еще один символ из 11 доступных забирает тире или дефис «-«. В записи номера документа он является вспомогательным и служит для того, чтобы отделить служебные символы префиксов от данных выводимых на печать. Таким образом оба префикса и дефис не будут выводиться на печать и в формируемый бланк попадет только та часть номера, которая расположена справа от дефиса.
Что произойдет, если не устанавливать префиксы заранее
Если вы только начали вести учет в программе, то лучше сразу установите префиксы для базы и организации. В дальнейшем, если добавятся новые организации в базу или вы решите синхронизировать вашу учетную систему с другой, вам будет проще. Но если вы точно знаете, что этого никогда не произойдет, то на префиксы можно не обращать внимания и оставить их нулевыми.
В случае, если вы уже вели учет в программе и решили установить префиксы, то проследите за тем, чтобы после указания префиксов автоматическая нумерация продолжилась с нужного вам номера. Если этого по какой-то причине не произошло, то для того, чтобы в дальнейшем при создании нового документа программа знала, какой номер должен быть следующим, задайте ему номер вручную. Далее система продолжит нумерацию правильно. Другими словами, если у вас до ввода префикса номер последней накладной имел вид «ТДБП-000014», то следующий номер должен быть «ТДБП-000015»
Дополнительные префиксы (на примере Бухгалтерии 3.0)
Программой, в некоторых случаях для определенных видов документов, могут устанавливаться дополнительные префиксы. Например, для документа Счет-фактура выданный на аванс, в случае если в настройках системы в Разделе Справочники — Налоги — НДС задана отдельная нумерация авансовых счетов-фактур будет устанавливаться дополнительный префикс А. Так же в при некоторых настройках обмена и переносе данных из других конфигураций, могут также устанавливаться дополнительные префиксы. Обычно это происходит когда два разных вида документа из одной системы, выгружаются в один и тот же тип документа в нашей системе.
На этом все. Приятной и удобной работы!
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья.
Префикс в 1С
В рамках данной статьи мы рассмотрим:
Префикс в 1С
В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Префикс по организации
Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).
Префикс имеет смысл устанавливать, только если ведется учет по нескольким организациям. Для разных организаций префиксы не должны совпадать.
Если Префикс не задан, то вместо него отразятся нули.
Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.
Номер документа на печатном бланке
При печати Префикс не отображается в номере документов.
Префикс информационной базы
Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей.
В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.
Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).
Дополнительные префиксы в 1С
Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:
При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия»:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо огромное за информацию. Вы как всегда разложили все по полочкам!