номер подразделения организации это что

Номер подразделения организации это что

Настройка определяет правила построения кода подразделения и его наименования, а также группирование данных в отчете.

Окно для настройки отчета «Номер подразделения»

Как номер подразделения.

Возможны следующие уровни группировки:

Полный 9-тизначный номер.

Номер 1-го уровня иерархии.

В отчете отображается номер подразделения первого уровня.

Если предприятие в целом определено на первом уровне, а все его подразделения на втором, то выбирая настройку “Номер 1-го уровня иерархии”, вы получите в отчете общую сумму для всего предприятия.

Номер 2-го уровня иерархии

В отчете отображается номер подразделения второго уровня.

Выбирая настройку “Номер 2-го уровня иерархии” вы получаете суммы, для каждого подразделения и итоговую сумму по предприятию в целом.

Номер 3-го уровня иерархии

В отчете отображается номер подразделения третьего уровня.

Выбирая настройку “Номер 3-го уровня иерархии” вы получаете суммы, для каждого подразделения 3-го уровня и итоговую сумму по предприятию в целом.

Если в нескольких подразделениях 2-го уровня определены подразделения 3-го уровня с одинаковым номером (например 000), то в отчете произойдет объединение этих подразделений.

Построенный по правилам.

Используется в том случае, если вам необходимо, например, сгруппировать все подразделения второго уровня иерархии, номера которых начинается с 9 или любые другие группировки.

Правила построения номера

Необходимо отметить галочкой знак (знаки) в номере подразделения, по которому происходит группировка.

Брать имя подразделения.

В данной настройке можно дополнительно определить источник наименования подразделения.

Название подразделений

Данная опция устарела и не используется.

Сортировать

Определяет как сортировать сотрудников в отчете: по фамилии или по табельному номеру.

Перечисленные подразделения имеют подотделы

В данной настройке можно перечислить подразделения, которые имеют подотделы, чтобы получить в отчете суммы по каждому подотделу.

Например, выбирая настройку “Номер 2-го уровня иерархии” вы получаете итоговые суммы по каждому подразделению 2-го уровня и итоговую сумму по предприятию в целом. Если вы укажите номер подразделения, который имеет подотчеты 3-го уровня, то в отчете получите суммы по каждому подотчету данного подразделения, а для всех остальных подразделений будут представлены итоговые суммы 2-го уровня.

Источник

Обособленное подразделение организации

Для расширения масштабов бизнеса и освоения новых рынков организация может создать филиал или представительство. И то, и другое – обособленное подразделение юридического лица. Давайте разберемся с этим понятием, с видами подразделений и их характерными чертами.

Что такое обособленное подразделение

Определение обособленного подразделения (ОП) дано в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса. Им признается любое территориально обособленное подразделение организации, по месту нахождения которого на срок более месяца оборудованы стационарные рабочие места. Из этого следует, что ОП обладает такими характеристиками:

Чтобы структура была признана обособленным подразделением, должны исполняться все указанные выше условия.

В пункте 2 статьи 11 НК РФ также сказано о том, что обособленное подразделение юридического лица признается таковым вне зависимости от таких обстоятельств:

Теперь подробнее рассмотрим характерные черты обособленного подразделения.

Отдельная территория

Под территориальной обособленностью понимается несовпадение места расположения подразделения с адресом головной организации. При этом ОП может находиться как в другом, так и в том же населенном пункте, что и юридическое лицо.

Под местом нахождения основной организации понимается ее юридический адрес, то есть тот, который фигурирует в ЕГРЮЛ. Если по нему располагается головной офис, а иная структура расположена по любому другому адресу, то это может быть обособленным подразделением. Конечно же, в том случае, если исполняются все остальные условия.

Рабочие места

Обособленное подразделение юридического лица должно иметь хотя бы одно оборудованное рабочее место. В соответствии со статьей 209 Трудового кодекса, им является место, где работнику надо находиться либо куда нужно прибыть для выполнения работы. Это место прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Оборудование рабочего места подразумевает установку мебели, техники, приобретение необходимых инструментов или иных средств производства. Причем на рабочем месте сотрудник должны исполнять свои обязанности. Отсюда следует, что если рабочее место создано, но на него никто не нанят, то такая территория не является обособленным подразделением.

Еще одна важная характеристика рабочего места в ОП – оно должно быть стационарным, то есть созданным на месяц и более. При этом сотрудник не обязан трудиться здесь постоянно. Если он будет являться для исполнения работы время от времени, это ничего не поменяет.

Подконтрольность работодателю

Территория, на которой расположено стационарное рабочее место, должна быть подконтрольна головной компании. Только при исполнении этого условия можно говорить, что создано обособленное подразделение юридического лица. Из этого следует, в каких случаях ОП не создается:

В этих случаях работники трудятся на местах, которые созданы на территории, неподконтрольной работодателю.

Виды ОП

В статье 55 Гражданского кодекса говорится о двух видах особенных подразделений:

Оба указанных типа ОП не признаются самостоятельными юрлицами, не имеют собственного имущества. Свою деятельность они ведут от имени головной организации. Ею же разрабатывается положение о филиале или представительстве и назначается его руководитель. Информация о подразделениях этих типов вносится в ЕГРЮЛ. Различие же между этими видами ОП в наборе функций – у филиала они шире.

Других типов подразделений в Гражданском кодексе нет, однако в Налоговом кодексе встречается понятие «иное обособленное подразделение». Это дает право организациями открыть ОП, не являющееся ни филиалом, ни представительством.

О том, как обособленным подразделениям платить налоги и сдавать отчетность, читайте в этой статье.

Нужно ли сообщать в ФНС

В соответствии с пунктом 2 статьи 23 НК РФ, организация должна уведомить ФНС обо всех созданных ею ОП, кроме филиалов и представительств. Таким образом, если создается обособленное подразделение юридического лица иного типа, у налогоплательщика возникает обязанность уведомить об этом налоговую службу.

Для этого разработана форма № С-09-3-1, утвержденная приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. О создании простого ОП нужно сообщить в течение месяца. Если в сведения о нем вносятся изменения, то такая информация должна быть представлена в налоговый орган в течение 3 дней.

Если же открывается филиал или представительство, то порядок сообщения другой. Такая информация вносится в ЕГРЮЛ, а для этого нужно направить в ИФНС форму Р14001. Налоговая инспекция получит все нужные данные о филиале (представительстве) из реестра юридических лиц.

Когда обособленное подразделение закрывается, об этом также нужно уведомить ИФНС в трехдневный срок. Причем согласно пункту 3.1 статьи 23 НК РФ, требование распространяется на все типы обособленных подразделений, в том числе на филиалы и представительства. В таком случае применяется форма № С-09-3-2, которая также есть в приказе № ММВ-7-6/362@.

Итак, мы разобрались, что значит обособленное подразделение и каким оно может быть. Осталось добавить, что при работе через ОП, о создании которого в ИФНС в установленном порядке данные поданы не были, можно получить штраф. Если это филиал или представительство, то в соответствии со статьей 14.25 КоАП он составит 5 000 рублей. Наличие ОП иного вида могут расценить как непредставление ИФНС необходимых для контроля сведений и назначить штраф 200 рублей по пункту 1 статьи 126 НК РФ.

Кроме того, есть случаи, когда отсутствие информации об обособленном подразделении расценивалось, как нарушения порядка постановки на налоговый учет. В соответствии с пунктом 1 статьи 116 НК РФ, за это положен штраф 10 000 рублей.

Источник

Чем отличается подразделение от отдела

Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т.д. Один из первых шагов на этом тернистом пути – создание единого справочника кодов (или индексов) подразделений организации. Как его составить, читайте в статье.

БЕЗ КОДА НЫНЧЕ НИКУДА

Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.

В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).

Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.

Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства. Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.

ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Этап I: визуализируем организационную структуру

Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.

Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).

Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1.

Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.

Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см. Схему 1).

Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.

Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок (см. Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.

Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик». Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.

Этап II: утверждаем организационную структуру

Структура организации утверждается приказом (Пример 2).

Этап III: присваиваем коды

• Основное правило кодировки. Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания.

Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки (слэши) могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.

Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры.

• Пример кодировки. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно – 4 уровня. Это видно по нумерации, состоящей максимум из 4 цифр: «3.1.3.2. Склад № 2 импортных комплектующих» (см. Пример 1).

Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д. Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр.

Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре. Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.

Пример индексации подразделений гипотетической организации приведен в Таблице 1.

ТАБЛИЦА 1

Пример индексации подразделений

*Полный восьмизначный код подразделения можно сократить, убрав нули в начале и в конце, и оставить только значащие цифры. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код 301, а склад полуфабрикатов – 3010303.

Этап IV: утверждаем справочник кодов

Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации (Пример 3).

Что такое структурное подразделение

Успешное предприятие должно работать как хорошо отлаженный механизм, где все детали хорошо подогнаны и отлично взаимодействуют. Важную роль в успехе играют структурные подразделения — те самые «детали», каждая из которых выполняет определенную функцию. В этой статье разберем, что это такое, как их создавать.

Структурное подразделение — понятие и правовые аспекты работы

Предприятию, особенно большому, необходима хорошо продуманная структура, где каждое звено выполняет свои производственные задачи, действуя в рамках устава и других локальных актов компании. Структурные подразделения (СП) комплектуются в соответствии со штатным расписанием, каждый специалист в них действует по своей должностной инструкции.

По месту нахождения СП делятся на:

Формирование структуры играет важную практическую роль в оптимизации работы предприятия:

Именно поэтому в крупных организациях без СП не обойтись.

В законодательстве нет четко обозначенного регламента работы внутренних СП — каждый работодатель сам для себя решает вопрос структуризации бизнес-процессов. О создании таких ячеек не надо сообщать в регистрационный орган.

Важный признак внутреннего структурного подразделения организации — это неотделимость от материнской компании. То есть они не ведут самостоятельную экономическую или юридическую деятельность.

У них нет отдельных статкодов, бухгалтерской документации, банковских счетов. Результаты работы отражаются в общем балансе предприятия.

Этим внутренние отличаются от самостоятельных: филиалов и представительств.

Административные, финансово-учетные, вспомогательные

Такие подразделения работают на то, чтобы обеспечить управление компанией. Их можно сравнить с головным мозгом. От них зависит целостность организации и взаимодействие отдельных структур. Отличительные черты — специализация на административных задачах, почти полное отсутствие производственных специалистов.

Вот лишь несколько типичных примеров:

Исследовательско-технические

функция исследовательско-технических СП — разработка технологий и проведение исследований, нацеленных на улучшение производства. Такие подразделения могут быть как в научных организациях, так и в промышленных или аграрных компаниях. Образно говоря, они выполняют роль спинного мозга, «переходника» между управленческими и производственными структурами.

► Как организовать дела и документы по личному составу в 2021 году

Производственные

Это цеха, службы или отделы, которые связаны с выпуском конечной продукции. Своего рода руки, которые отвечают непосредственно за производство.

Требования и функции структурных подразделений организации

Сам принцип структуризации компании заключается в том, чтобы назначить каждому СП функцию. При их определении следует учитывать:

Чтобы все СП работали слаженно и эффективно, к их деятельности предъявляется ряд требований. Вот что необходимо:

► Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами

Как создать структурное подразделение: порядок действий

Законодательно определенного порядка создания СП нет, руководство может действовать по установленному внутреннему порядку компании. Вид и наименование подразделения, его штат и трудовой регламент — все это результат внутренних решений в организации.

Положение о структурном подразделении

Основной документ, который определяет структуру и деятельность СП — Положение. Его содержание также не регламентируется законодательством. Традиционно этот документ содержит следующие сведения:

Наименование структурного подразделения

Строгих требований к наименованиям СП нет. Главное, чтобы они были одинаково прописаны в Положении, штатном расписании и других локальных актах.

По общепринятой практике, для подразделений выбирают названия, которые четко отражают их специализацию. Оптимально строить короткие названия из 3–4 слов, чтобы их было удобно использовать в речи и внутренней документации.

При необходимости переименования следует издать соответствующий приказ.

Управление подразделениями

Оптимальный принцип управления внутренними СП — это централизованное подчинение. То есть каждый сотрудник отдела, бюро или цеха подчиняется непосредственному начальнику. А тот, в свою очередь, руководителю более высшего звена или напрямую руководителю компании.

Начальника структурной единицы назначает руководство компании. При этом методы управления могут быть определены сверху или выбраны самим главой СП. Главное — он отвечает перед руководством за то, как его подразделение справляется с возложенными функциями и задачами.

Особенности самостоятельного структурного подразделения

В отличие от внутренних СП, самостоятельные подразделения организации располагаются обособленно от головной компании. Хотя они не являются отдельными юрлицами, с точки зрения учета и организации это более сложные элементы корпоративной структуры:

О создании и регистрации обособленного СП читайте здесь.

Источник