как присвоить заводской номер изделию

Инвентарный номер: что это, как правильно присвоить, порядок присвоения

как присвоить заводской номер изделию. Смотреть фото как присвоить заводской номер изделию. Смотреть картинку как присвоить заводской номер изделию. Картинка про как присвоить заводской номер изделию. Фото как присвоить заводской номер изделию

Ведение бухгалтерского учета организации предполагает последовательное отражение всех изменений, в том числе касающихся взаимодействия с товарно-материальными ценностями. Своевременное принятие на баланс позволяет фиксировать дальнейшие операции с теми или иными объектами, квалифицированными в качестве собственности учреждения, и обеспечивает условия для контроля за их сохранностью. Методические указания, утвержденные приказом Министерства финансов № 91Н от 2003 года, содержат определение понятия инвентарный номер и определяют правильный порядок его присвоения.

Общее представление

Кодовый идентификатор закрепляется за имуществом в момент постановки на учет и закрепляет его статус в качестве предмета, подлежащего инвентаризации. Номерное значение наносится различными способами: с помощью лакокрасочных средств, фиксации жетона, гравировки или штрихового кода. Возможны и другие варианты, соответствующие двум приоритетным критериям — невозможность быстрого удаления, и простота визуальной идентификации при проведении ревизионных мероприятий.

Перемещение между филиалами и подразделениями организации не является основанием для смены инвентаризационного номера — это обуславливается сохранностью ТМЦ на балансе предприятия. Присвоенный кодификатор остается неизменным на протяжении всего периода эксплуатации. В тех случаях, когда ОС не находятся в собственности, рекомендуется ведение учета с использованием маркировки арендодателя. Стоит также отметить, что выбытие ранее принятого объекта в результате реализации или списания не означает возможность повторного назначения освободившегося кода другому имуществу — минимальный период ожидания должен составить не менее пяти лет.

Нормативная база

Не существует законодательных положений, которые бы строго определяли, как правильно присвоить инвентарный номер основному средству. Есть инструкция № 174н, опубликованная Минфином, и содержащая общие рекомендации, а также регламент № 157н, актуальный для муниципальных унитарных предприятий. Указанные документы рассматриваются в качестве базиса, используемого организациями при самостоятельной разработке инвентаризационных кодификаторов и порядка их назначения. Алгоритмы закрепляются локальными актами, либо определяются в рамках ведомственной иерархии, будучи установленными вышестоящими органами.

Номерная структура

Для небольших предприятий может быть достаточной обычная последовательная нумерация. Если объекты разносятся между счетами бухгалтерского учета, логичным решением будет включить эту информацию в инвентаризационный номер: к примеру, если реквизиты БУ нематериального актива — 04, код подразделения — 11, а порядковое значение — 23, то итоговый идентификатор будет выглядеть как 041123.

При заполнении также допускается использование буквенных обозначений и сокращений, упрощающих расшифровку маркеров. В этом случае важно учитывать, что ТМЦ могут перемещаться внутри подразделений, поэтому при выборе номерной структуры следует избегать обозначений, способных затруднить инвентаризацию. Выбранный подход в обязательном порядке закрепляется в учетной политике, и подлежит строгому соблюдению.

Как не нужно присваивать инвентарные номера: примеры ошибок

Нарушение стандарта, как правило, негативно сказывается на общих процессах учета, а в отдельных случаях может стать причиной проблем с проверяющими и контролирующими ведомствами. Четкость кодификации представляет особую значимость в рамках деятельности государственных и муниципальных учреждений, а также подведомственных структур — даже одно неверно указанное кодовое значение способно нарушить порядок строгой отчетности и стать причиной применения дисциплинарных мер.

Поводом для ошибок обычно служит недостаточный уровень квалификации — далеко не все ответственные сотрудники на самом деле знают, как правильно поставить инвентарные номера на основные средства, и с какой суммы они присваиваются. Среди распространенных проблем стоит выделить:

Во избежание подобных ситуаций рекомендуется строго придерживаться правил, определяющих необходимость присутствия специальной комиссии во время распределения инвентарных номеров объектов — это гарантирует соблюдение стандартов, и уменьшает вероятность возникновения ошибок.

Что именно подлежит учету

Идентификаторы применяются для регистрации следующих видов собственности организации:

Порядок присвоения инвентарных номеров ТМЦ и основным средствам исключает из обязательного учета любые виды имущества стоимостью менее трех тысяч рублей, и определяет ряд требований, соблюдение которых позволяет организовать контроль должным образом:

Для технически сложных, состоящих из нескольких функциональных частей объектов, маркировка осуществляется на каждом элементе структуры.

Алгоритм присвоения кодовых обозначений

Идентификаторы наносятся на товарно-материальные ценности ответственным сотрудником, в присутствии представителей отдельно учрежденной группы, занимающейся контролем поступления и выбытия активов. Основные критерии — видимость и читабельность, надежность, отсутствие возможности исправления, а также соответствие инвентарного номера образцу, определенному в рамках учетной политики организации.

Некоторые объекты обладают свойствами и характеристиками, не позволяющими произвести физическую маркировку, либо делающими ее нецелесообразной ввиду особенностей эксплуатации. В этих случаях рекомендации по ведению бухгалтерского учета предписывают занести в реестр описание и код, а также указать, что на самом предмете идентификатор отсутствует.

Примеры и образцы документов

Для фиксации принятого на баланс имущества используются специальные журналы. Стандартная форма, размещаемая на титульном листе инвентарной книги, предусматривает указание информации о предприятии, а также личных данных сотрудника, ответственного за ведение БУ. Начиная со второй страницы, ведется таблица, в которую по мере поступления вносятся сведения о каждом новом объекте:

Регистрация перемещений осуществляется с помощью отдельной карточки, на которой также указываются происходящие с ТМЦ изменения.

Ответственность за заполнение и подписание документации возлагается на бухгалтерию. Для крупных организаций рекомендуется использование специализированного программного обеспечения — решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», заметно упрощают рутинные процессы и облегчают ведение инвентаризационного учета.

Пример составления

В распоряжение ОАО «Строитель» поступила компьютерная техника — устройство МФУ, выданное подразделению, имеющему порядковый идентификатор 13. Последний предшествующий код, зафиксированный в реестре — 0506. Указанный объект в рамках БУ относится к категории «Машины и оборудование», что позволяет присвоить ему номерное значение 13050634122, где:

Алгоритм формирования учетной политики

Локальные акты, регламентирующие, кто и как должен присваивать инвентарные номера основным средствам, предусматривают наличие понятных инструкций по заполнению. В записях указываются:

Регламент должен быть исчерпывающим, исключая возможность произвольного принятия решений, затрудняющих последующую идентификацию, и способных привести к ошибкам в процессе ведения бухгалтерского учета. Оптимальный вариант — использование автоматизированных программных шаблонов, заметно упрощающих контроль и формирование отчетности.

Изменения инвентарных номеров основных средств

Учетная политика предприятия также определяет положения, которыми ответственные сотрудники руководствуются в случае возникновения вопросов, связанных с необходимостью корректировки порядковой нумерации. Как правило, присвоенный идентификатор остается неизменным на протяжении всего цикла эксплуатации объекта, однако в случае выявления ошибки следует придерживаться стандартного протокола, утвержденного локальным актом.

Инвентаризационная комиссия

Документация, оформляемая в ходе внесения согласованных изменений, содержит перечень исправлений и утверждается специальной группой. Образец формы указывается в приложении к учетной политике. В типовой список фиксируемых данных входят:

Подписанный документ является основанием для смены регистрационного номера.

Наименования основных средств

Положения п. 13 методической инструкции № 157н предписывают использование русского языка для отражения названий ОС организации. Объекты, в отношении которых действуют требования об обязательной государственной регистрации, должны именоваться в соответствии с данными, представленными в сопроводительной документации. Так, к примеру, транспортное средство, в техническом паспорте которого приводится обозначение «ВАЗ-2110», не может быть поставлено на учетный баланс предприятия с упрощенным наименованием «Лада».

Инвентаризационные номера отдельных помещений

Регистрационные правила, применяемые в отношении недвижимости, предписывают самостоятельную инвентарную идентификацию объектов с различным функциональным предназначением, даже в тех случаях, когда они находятся на территории одного здания. Исходя из порядка, определенного ЕГРП, основанием в данном случае выступает кадастровый документ. В названии указываются характеризующие данные, такие как литера, крыло, этаж, и т. п.

Регистрация оргтехники

Материальные активы, относящиеся к категории технических средств, будь то бытовое или цифровое оборудование, инструменты, сложные приборы и устройства, принимаются к учету в соответствии со следующим регламентом:

Маркировка основного средства для инвентаризации

В соответствии с рекомендациями Министерства финансов, для нанесения идентификационных обозначений допускается использование различных методов:

Выбор подходящего способа зависит от доступных ресурсов, а также специфики хранения и эксплуатации ОС. Основное требование — различимость и надежность маркировки, с помощью которой осуществляется сверка во время проведения инвентаризации.

Какие учетные документы должны храниться на предприятии

Перечень документации, обязательной для сохранения, зависит от специфики объекта:

Для последнего случая также актуально отражение установленных сроков в карточке объекта, с указанием уже произведенных ранее внеплановых работ. Подобный подход упрощает контроль и ведение учета, и позволяет своевременно определить потенциальные затраты, связанные с выходом из строя эксплуатируемого оборудования.

Журнал инвентарных номеров

Для компаний, на балансе которых числится большое количество ОС, а также характерно регулярное движение активов, рекомендуется ведение отдельного документа, учитывающего инвентаризационную нумерацию. Наличие сводного каталога, содержащего сведения о присвоенных и выбывших кодификаторах, способствует оперативному внесению актуальных изменений, и снижает вероятность ошибок.

Учетная политика — нормативные требования ФСБУ 6/2020

В соответствии с приказом Минфина № 204н, опубликованным в сентябре 2020 г., начиная с 2022 года вводятся новые федеральные стандарты бухгалтерского учета основных средств, обязательные для всех предприятий. Обновленное положение отменит предыдущие инструкции и методические указания, однако общий принцип останется неизменным. Содержание документа затрагивает вопросы, касающиеся отражения информации об ОС, однако не предусматривает каких-либо конкретных регламентов.

Заключение

Разобраться в том, что такое инвентарный номер ТМЦ, и как его присвоить при поступлении новых объектов, не так уж и сложно. В то же время важно учитывать, что данная работа требует повышенного внимания и ответственного подхода, и должна быть регламентирована нормами учетной политики организации. Решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогут избежать расхождений в учете, и способствуют построению эффективной системы контроля.

Источник

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Каждому изделию в соответствии с ГОСТ 2.101-68 должно быть присвоено обозначение.

1.2 Обозначение изделия является одновременно обозначением его основного конструкторского документа (чертежа детали или спецификации).

Обозначение изделия и его конструкторского документа не должно быть использовано для обозначения другого изделия и конструкторского документа.

1.3. Обозначения изделиям и конструкторским документам присваивают централизованно или децентрализованно.

Централизованное присвоение обозначений должны осуществлять организации, которым это поручено министерством, ведомством, в пределах объединения, отрасли. Перечень изделий, обозначение которым присваивают централизованно, определяет министерство, ведомство.

Децентрализованное присвоение обозначений должны осуществлять организации-разработчики.

1.4. Изделия и конструкторские документы сохраняют присвоенное им обозначение независимо от того, в каких изделиях и конструкторских документах они применяются.

1.5. Обозначения изделий и конструкторских документов записывают в другие документы без сокращений и изменений, за исключением случаев, предусмотренных ГОСТ 2.113-75.

1.6. Обозначение должно быть указано на каждом листе конструкторского документа, выполненного на нескольких листах.

1.7. Деталям, на которые не выпущены чертежи согласно ГОСТ 2.109-73, должны быть присвоены самостоятельные обозначения по общим правилам.

2. СИСТЕМА ОБОЗНАЧЕНИЯ

2.1. Устанавливается следующая структура обозначения изделия и основного конструкторского документа:

как присвоить заводской номер изделию. Смотреть фото как присвоить заводской номер изделию. Смотреть картинку как присвоить заводской номер изделию. Картинка про как присвоить заводской номер изделию. Фото как присвоить заводской номер изделию

2.2. Четырехзначный буквенный код организации-разработчика назначается по кодификатору организаций-разработчиков.

2.3. При централизованном присвоении обозначения вместо кода организации-разработчика указывают код, выделенный для централизованного присвоения обозначения.

2.4. Код классификационной характеристики присваивают изделию и конструкторскому документу по классификатору изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения (Классификатору ЕСКД).

Структура кода классификационной характеристики:

как присвоить заводской номер изделию. Смотреть фото как присвоить заводской номер изделию. Смотреть картинку как присвоить заводской номер изделию. Картинка про как присвоить заводской номер изделию. Фото как присвоить заводской номер изделию

2.6. Обозначение неосновного конструкторского документа должно состоять из обозначения изделия и кода документа, установленного стандартами ЕСКД.

как присвоить заводской номер изделию. Смотреть фото как присвоить заводской номер изделию. Смотреть картинку как присвоить заводской номер изделию. Картинка про как присвоить заводской номер изделию. Фото как присвоить заводской номер изделию

В коде документа должно быть не более четырех знаков, включая номер части документа.

2.7. Эскизные конструкторские документы (ГОСТ 2.102-68) обозначают по установленной в отрасли (или организации) системе обозначений эскизных документов.

Структура обозначения эскизных конструкторских документов приведена в рекомендуемом приложении 1.

3. ОБОЗНАЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЙ ИЗДЕЛИЯ И ДОКУМЕНТОВ ПРИ ГРУППОВОМ И БАЗОВОМ СПОСОБЕ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Каждому исполнению изделия должно быть присвоено самостоятельное обозначение.

3.2. Обозначение исполнения должно иметь следующую структуру:

как присвоить заводской номер изделию. Смотреть фото как присвоить заводской номер изделию. Смотреть картинку как присвоить заводской номер изделию. Картинка про как присвоить заводской номер изделию. Фото как присвоить заводской номер изделию

3.3. Базовое обозначение является общим для всех исполнений, оформленных одним групповым или базовым основным документом. Его следует присваивать групповому основному документу так же, как отдельному изделию.

3.4. Порядковый номер исполнения устанавливают в пределах базового обозначения и отделяют от базового обозначения знаком дефис. При необходимости допускается пропускать отдельные порядковые номера исполнений (например, при условии логической взаимосвязи характеристик исполнений с порядковыми номерами).

3.5. При групповом способе выполнения документов одно исполнение следует условно принимать за основное. Такое исполнение должно иметь только базовое обозначение без порядкового номера исполнения, например, АБВГ.302123.005. Для других исполнений к базовому обозначению добавляют порядковый номер исполнения от 01 до 98.

1. Обозначение основного исполнения без указания порядкового номера исполнения позволяет преобразовать разработанный единичный документ в групповой без изменения его обозначения.

2. В процессе обработки данных документации с применением вычислительной техники допускается порядковый номер 99 использовать для обозначения набора составных частей, одинаковых для всех исполнений.

3.6. При базовом способе выполнения документов обозначение исполнения состоит из базового обозначения и порядкового номера исполнения от 01 до 99.

АГВБ.573241.020-03 и т.д.

Допускается обозначать исполнения с добавлением трехзнач­ных порядковых номеров от 001 до 999.

АГВБ.573241.020-002 и т.д.,

Допускается исполнениям присваивать обозначения как отдельным изделиям или на несколько (но не на все) исполнений выпустить групповой документ (групповые документы) с присвоением соответствующих обозначений по п. 3.5 настоящего стандарта.

3.7. При большой номенклатуре изделий, обладающих общими конструктивными признаками, допускается применять дополнительный номер исполнения.

как присвоить заводской номер изделию. Смотреть фото как присвоить заводской номер изделию. Смотреть картинку как присвоить заводской номер изделию. Картинка про как присвоить заводской номер изделию. Фото как присвоить заводской номер изделию

Между частями обозначения проставляются точки и дефис, которые являются разделительными знаками.

Исполнения с применением дополнительного номера обозначают при наличии переменных характеристик (покрытий, параметров, их предельных отклонений, климатических условий работы, дополнительной комплектации изделия составными частями и т. п.), которые возможны для всех исполнений.

Эти характеристики обозначают дополнительными номерами, которые должны быть едиными для всех исполнений.

Дополнительный номер исполнения должен быть в виде двухзначного числа, кроме 00. Номер или каждая его цифра могут обозначать одну характеристику или комплекс взаимосвязанных характеристик (например, для изделия АБВГ.523541.176-05.12 дополнительный номер исполнения 12 означает напряжение 380 В при соответствующей схеме соединения обмоток).

Вновь разработанные составные части этих изделий, зависящие от тех же характеристик, обозначают с применением: того же дополнительного номера исполнения. При необходимости такие части можно обозначать без применения дополнительного номера исполнения.

При наличии дополнительного номера все исполнения следует обозначать с применением двухзначного порядкового номера исполнения от 01 до 98.

Порядковые и дополнительные номера исполнений устанавливают независимо друг от друга.

3.8. В комплект документов могут входить документы с обозначениями по разным вариантам, установленным настоящим стандартом.

3.9. При применении трехзначного порядкового номера исполнения допускается выполнять документ исполнения, базовое обозначение которого не совпадает с обозначением базового документа.

Групповой спецификации исполнений следует присваивать обозначение, соответствующее одинаковой части обозначений исполнений, включенных в спецификацию исполнений.

3.10. Групповому или базовому неосновному документу, относящемуся ко всем исполнениям, присваивают базовое обозначение с добавлением кода документа.

Неосновному документу, выполненному на одно исполнение, следует присваивать обозначение этого исполнения с добавлением кода документа, например, АГВБ. 573241.020-03СБ.

Групповому неосновному документу, выполненному на несколько исполнений или изделий (но не на все), присваивают обозначение одного из исполнений или изделий с добавлением кода документа. При этом рекомендуется присваивать меньшее (младшее) обозначение, например, групповому сборочному чертежу, выполненному на исполнения АГВБ.573241.020-02, АГВБ.573241.020-03, АГВБ.573241.020-06, присваивают обозначение АГВБ.573241.020-02СБ.

3.11. Основной документ находят по базовому обозначению, например, для исполнения АБВГ.302123.005-03 основной документ следует искать по обозначению АБВГ.302123.005. Если такой документ окажется базовым, то дополнительно должен быть найден основной документ исполнения.

При обозначении с трехзначным порядковым номером исполнения основной документ следует искать по полному обозначению.

4. ПРАВИЛА ПРИСВОЕНИЯ И УЧЕТА ОБОЗНАЧЕНИЙ

4.2. Порядковый регистрационный номер присваивает служба ведения картотеки учета обозначений организации-разработчика при предъявлении оригинала документа с подписями в графах «Разработал» и «Проверил» основной надписи (ГОСТ 2.104-68).

При централизованном присвоении обозначений порядковый регистрационный номер присваивают на основании запроса, форму которого устанавливают министерства.

4.3. Для учета обозначений изделий и конструкторских документов на каждую используемую классификационную характеристику составляют карточку учета обозначений. Рекомендуемая форма и пример заполнения карточки приведены в рекомендуемом приложении 2.

4.4. Карточки учета обозначений следует хранить в картотечных ящиках в порядке возрастания кодов классификационных характеристик в пределах кода организации-разработчика.

4.5. Порядковые регистрационные номера аннулированных документов занимать не допускается.

4.6. Выдачу и учет базовых обозначений изделий следует вести так же, как обозначений отдельных изделий.

4.7. Выдачу и учет обозначений исполнений следует вести в пределах каждого базового обозначения основного документа.

4.8. Присвоение порядковых регистрационных номеров деталям, на которые не выпущены чертежи (п. 1.7), и их учет следует производить при присвоении обозначения спецификации, в которую записаны эти детали.

СТРУКТУРА ОБОЗНАЧЕНИЯ ЭСКИЗНЫХ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Рекомендуется эскизные конструкторские документы обозначать по следующей структуре:

как присвоить заводской номер изделию. Смотреть фото как присвоить заводской номер изделию. Смотреть картинку как присвоить заводской номер изделию. Картинка про как присвоить заводской номер изделию. Фото как присвоить заводской номер изделию

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рекомендуемое

Карточка учета обозначений (лицевая сторона)

как присвоить заводской номер изделию. Смотреть фото как присвоить заводской номер изделию. Смотреть картинку как присвоить заводской номер изделию. Картинка про как присвоить заводской номер изделию. Фото как присвоить заводской номер изделию

Карточка учета обозначений (оборотная сторона)

как присвоить заводской номер изделию. Смотреть фото как присвоить заводской номер изделию. Смотреть картинку как присвоить заводской номер изделию. Картинка про как присвоить заводской номер изделию. Фото как присвоить заводской номер изделию

УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ «КАРТОЧКИ УЧЕТА ОБОЗНАЧЕНИЙ»

В графах карточки учета обозначений указывают:

Для этого к имеющимся в бланках карточек учета двухзначным числам с левой стороны приписывают соответствующие цифры сотен (0, 1, 2, 3 и т. д.);

в графе 9 (свободной графе) могут быть приведены дополнительные учетные данные по усмотрению предприятия, например, отметка о групповом документе, код документа и т. д.;

При полном заполнении лицевой и оборотной стороны первого листа карточки дальнейшая регистрация порядковых номеров по данной классификационной характеристике производится на следующем листе карточки, в которой должны быть заполнены по данным первого листа графы 1 и 2, в графе 3 указан порядковый номер листа карточки.

На предыдущем листе заполняется графа 4.

Все листы карточки на одну классификационную характеристику должны быть скреплены вместе.

При присвоении регистрационных номеров деталям, на которые не выпускаются чертежи, в графе 3 следует указать обозначение сборочного чертежа, на котором изображена деталь.

Карточка учета обозначений исполнений должна храниться вместе с карточкой, в которой зарегистрировано базовое обозначение группового конструкторского документа.

Пример заполнения карточки учета обозначений

Источник

Заводские (серийные) номера

Существуют ли НТД, в которой указывается, каким изделиям присваиваются заводские номера, а каким нет.

Вадим, спасибо, Вы мне очень помогли.

Убедили, но только вызывает сомнение

Я говорил, что приведенные мною материалы носят предварительный характер. Значит, здесь недодумано. Заводской номер нужно присваивать после предъявительских испытаний, в ходе которых возможны замены отдельных составных частей, которые не носят официального характера.

Когда нет знания, есть мнение.

Убедили, но только вызывает сомнение

заводской — после приемки изделия (составной части) отделом технического контроля взамен технологического. На предъявительских испытаниях заводской номер уже должен быть.

Когда нет знания, есть мнение.

Вадим, спасибо, очень ценная информация. Несколько уточняющих вопросов.

Вся товарная промышленная продукция предприятия подлежит технологической и заводской нумерации.

Получается, ни одно изделие, не должно быть без номера?

6.5.6 Система идентификационной (технологической) нумерации изделий – сплошная, вне зависимости от вида изделия, шестизначная.

6.5.11 Система заводской нумерации промышленной продукции – избирательная, по каждому децимальному номеру продукта, шестизначная. Первые две цифры нумерации совпадают с последними двумя цифрами календарного года. Последующая нумерация начинается с 0001 и далее увеличивается на единицу для каждого последующего продукта с данным децимальным номером.

Технологический номер может (или должен) совпадать с заводским?

6.5.5 Присвоение идентификационных (технологических) номеров изделиям осуществляет отдел технического контроля предприятия.

6.5.8 Присвоение заводских номеров материальной продукции (изделиям) взамен идентификационных (технологических) номеров осуществляется отделом технического контроля после приемки им изделия.

Присвоение заводских номеров осуществляется после предъявительских испытаний?

В свое время я занимался эти вопросом, но также никакой НТД не нашел. В результате было решено создать свой внутренний стандарт, который так до сих пор и не создан, но есть заметки, которые могут оказаться полезными.

6.5 Нумерация продукции
6.5.1 Вся товарная промышленная продукция предприятия подлежит технологической и заводской нумерации.
6.5.2 Каждой номенклатурной единице материальной продукции (изделию) при ее запуске в производство присваивается идентификационный (технологический) номер.
6.5.3 Решение о запуске продукции в производство принимает руководство предприятия и ставит об этом в известность руководителя отдела разработки, бухгалтерию, отдел снабжения, отдел технического контроля и склад.
6.5.4 Приобретение отделом снабжения и выдача складом материалов и комплектующих изделий для изготовления материальной продукции осуществляется только на изделия с присвоенными идентификационными (технологическими) номерами.
6.5.5 Присвоение идентификационных (технологических) номеров изделиям осуществляет отдел технического контроля предприятия. Учет присвоенных номеров осуществляется в журнале учета идентификационных (технологических) номеров, форма которого приведена в Приложении В. (Разработать!).
6.5.6 Система идентификационной (технологической) нумерации изделий – сплошная, вне зависимости от вида изделия, шестизначная. Первые две цифры нумерации совпадают с последними двумя цифрами календарного года. Последующая нумерация начинается с 0001 в начале календарного года и далее увеличивается на единицу для каждого последующего изделия, запускаемого в производство.
6.5.7 Каждое готовое изделие, имеющее идентификационный (технологический) номер, подлежит сдаче на склад.
6.5.8 Присвоение заводских номеров материальной продукции (изделиям) взамен идентификационных (технологических) номеров осуществляется отделом технического контроля после приемки им изделия. Если изделие оказывается бракованным, ОТК принимает решение о целесообразности ремонта изделия и его повторного предъявления или о необходимости списания изделия (составных частей) в установленном правилами бухгалтерского учета порядке.
6.5.9 Присвоение заводских номеров информационной продукции (программным продуктам и документации), относящейся к товарной продукции предприятия, также осуществляется отделом технического контроля после записи информации на материальный носитель и сдачи его на склад.
6.5.10 Учет присвоенных заводских номеров осуществляется в журнале учета заводских номеров, форма которого приведена в Приложении Г. (Разработать!).
6.5.11 Система заводской нумерации промышленной продукции – избирательная, по каждому децимальному номеру продукта, шестизначная. Первые две цифры нумерации совпадают с последними двумя цифрами календарного года. Последующая нумерация начинается с 0001 и далее увеличивается на единицу для каждого последующего продукта с данным децимальным номером.
6.6. Маркировка продукции
6.6.1 Вся товарная промышленная продукция предприятия (как материальная, так и информационная) должна быть отмаркирована.
6.6.2 Маркировка продукции заключается в однозначном сопоставлении каждой единице продукции соответствующей идентификационной информации.
6.6.3 Идентификационная информация может содержать логотип и наимено-вание предприятия, наименование и фирменное торговое обозначение продукта и – в обязательном порядке – децимальный номер и идентификационный (технологический) или заводской номер.
6.6.4 Маркировка осуществляется либо путем нанесения идентификационной информации непосредственно на продукцию (например гравировкой, клеймением, рисованием, печатанием, вписыванием и т.п.) – в тех случаях, когда это допустимо, либо путем жесткого крепления к продукции (клеем, заклепками, винтами и т.п.) материальных носителей информации (шильдов, бирок, обжимок, табличек, наклеек, чипов и т.п.), содержащих необходимую идентификационную информацию.
6.6.5 Маркировка продукции выполняется отделом технического контроля сразу же после присвоения ей идентификационного (технологического) или заводского номера.
6.6.6 Маркировка продукции осуществляется на основании соответствующей конструкторской документации.
6.6.7 В приложении Д приведены образцы маркировки продукции и материальных носителей информации для маркировки продукции. (Разработать!).

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *