гдир мвд чем занимается
Группа делопроизводства и режима
Звание: капитан внутренней службы.
Функции группы делопроизводства и режима:
— координация документального обеспечения деятельности ОМВД России по Пожарскому району, соблюдение режима секретности в документообороте всех служб территориального отдела МВД, переписка с органами государственной и исполнительной власти, общественными организациями, а также работа с обращениями граждан.
Основные задачи подразделения:
— Организация и проведение работ по защите государственной тайны отдела МВД.
— Организация документационного обеспечения деятельности ОМВД.
692001 Приморский край, Пожарский район, п Лучегорск, ул. Виниченко 20
Об использовании информации сайта
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Группа делопроизводства и режима
Группа делопроизводства и режима Отдела МВД России по Аткарскому району Саратовской области (далее – ГДиР) является режимно-секретным подразделением Отдела МВД России по Аткарскому району Саратовской области.
Инспектор-руководитель ГДиР – младший лейтенант внутренней службы Зайцева Мария Сергеевна
Основные задачи ГДиР
1. Организация, координация и проведение работ по защите государственной тайны в Отделе МВД России по Аткарскому району Саратовской области.
2. Ведение секретного и общего делопроизводства.
3. Осуществление контроля за обеспечением режима секретности и оценки фактического состояния обеспечения защиты государственной тайны, выявление недостатков и нарушений и выработка предложений, направленных на их устранение и предотвращение.
4. Разработка мер по предотвращению необоснованного допуска и доступа лиц к сведениям и их носителям, содержащим государственную тайну, а также к проведению секретных работ.
5. Организация работы по учету, регистрации, рассмотрению и разрешению устных и письменных обращений граждан.
Основные функции ГДиР
1. Определяет в соответствии с законодательством Российской Федерации порядок и правила работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
2. Планирует и осуществляет мероприятия по разграничению доступа сотрудников к сведениям, составляющим государственную тайну.
3. Ведет учет нарушений режима секретности и анализирует их причины.
4. Участвует в оформлении допуска сотрудников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков.
5. Проводит инструктаж сотрудников, допущенных к государственной тайне, контролирует знание ими требований нормативных правовых актов МВД России по режиму секретности, документационному обеспечению управления и работе с обращениями граждан.
6. Организует и ведет секретное, общее делопроизводство, делопроизводство по обращениям граждан.
7. Контролирует соблюдение установленного порядка оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами.
8. Разрабатывает и ведет номенклатуру совершенно секретных, секретных и несекретных дел.
9. Регулирует ход исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения в установленный срок документов, по которым даны указания руководством Отделом МВД России по Аткарскому району Саратовской области.
10. Контролирует изготовление, копирование и оперативное размножение документов, проходящих регистрацию в ГДиР.
11. Ведет учет печатей и штампов.
412420, Саратовская область, г. Аткарск, ул. Гагарина, д. 45
Группа делопроизводства и режима
История
Группа делопроизводства и режима МО МВД России «Назаровский» является самостоятельным структурными подразделением, обеспечивающим и осуществляющим в пределах своей компетенции функции по реализации задач в области документационного обеспечения управления, рассмотрения обращений граждан и организаций, защиты государственной тайны.
Основные направления деятельности
1. Координация деятельности подразделений МО МВД по вопросам делопроизводства и организации документооборота.
2. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в МО МВД.
3. Обеспечение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности.
4. Ведение секретного делопроизводства.
5. Ведение делопроизводства по обращениям граждан и организаций.
Положение
1. Группа делопроизводства и режима Межмуниципального отдела МВД России «Назаровский»1 (сокращенное наименование – ГДиР) является самостоятельным структурным подразделением Межмуниципального отдела МВД России «Назаровский»2, непосредственно подчиненным начальнику МО МВД, осуществляющим функции по организации и ведению делопроизводства, обеспечению режима секретности.
2. Группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Красноярского края по вопросам охраны общественного порядка и обеспечения общественной безопасности, изданными в пределах компетенции, нормативными правовыми актами МВД России, ГУ МВД и настоящим положением.
3. Численность, структура и штатное расписание Группы утверждаются начальником ГУ МВД.
4. Группа имеет печать с изображением геральдического знака – эмблемы органов внутренних дел Российской Федерации, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати (штампы) и бланки со своим полным и сокращенным наименованием.
5. Основными задачами Группы являются:
5.1. Координация деятельности подразделений МО МВД по вопросам делопроизводства и организации документооборота.
5.2. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в МО МВД.
5.3. Обеспечение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности.
5.4. Ведение секретного делопроизводства.
5.5. Ведение делопроизводства по обращениям граждан и организаций.
6. Основными функциями группы являются:
6.1. Прием, регистрация и рассмотрение входящих (поступающих) документов.
6.2. Передача документов на рассмотрение начальнику МО МВД (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний – непосредственно исполнителю.
6.3. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.
6.4. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.
6.5. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись начальнику МО МВД (или лицу, его замещающему).
6.6. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.
6.7. Копирование и оперативное размножение документов.
6.8. Разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных и несекретных дел на согласование и Информационный центр ГУ МВД.
6.9. Формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности.
6.10. Подготовка проектов описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения, представление их на согласование в подразделение спецфондов ГУ МВД для последующего утверждения их Экспертной комиссии ГУ МВД.
6.11. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом.
6.12. Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников.
6.13. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение Экспертной комиссии МО МВД.
6.14. Своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение Экспертной комиссии МО МВД проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке.
6.15. Информирование начальника МО МВД об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами.
6.16. Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.
6.17. Организация изучения сотрудниками МО МВД в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно – распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.
6.18. Консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами.
6.19. Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
6.20. Организация работы по рассмотрению обращений граждан.
6.21. Подготовка заявок на изготовление печатай и штампов, печатно- бланочной продукции.
6.22. Учет печатай, штампов, факсимиле, используемых в МО МВД, а также хранилищ документов и ключей от них.
6.23. Анализ состояния документооборота.
6.24. Планирование, разработка и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении секретных работ.
6.25. Контроль выполнения подразделениями МО МВД требований законодательства РФ и нормативных правовых актов МВД России в области зашиты государственной тайны.
6.26. Анализ деятельности МО МВД по обеспечению защиты государственной тайны.
6.27. Принятие мер по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну.
6.28. Ведение учета фактов утраты носителей (разглашения) сведений, составляющих государственную тайну, иных нарушений режима секретности и анализирует их причины.
6.29. Информирование по подчиненности ОДиР ГУ МВД по Красноярскому краю и УФСБ в г.Ачинске о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну, а также случаях утраты либо хищения носителей таких сведений.
6.30. Участие в проведении служебных расследований в случае утраты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну.
6.31. Ведение учета осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну, по карточкам учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну.
6.32. Ведение учета сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ, ключей от их замков и режимных помещений, а также множительной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки сведений, составляющих государственную тайну, осуществляет учет, хранение и выдачу печатей и штампов МО МВД.
6.33. Участие в подготовке и инструктаже сотрудников, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, при их командировании за границу.
6.34. Участие в разработке и осуществлений мероприятий по маскировке и легендированию МО МВД, проводимых им секретных работ, в выявлении демаскирующих признаков объектов и секретных изделий и принимает меры к их устранению.
6.35. Разработка номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.
6.36. Участие в формировании допуска сотрудников к государственной тайне, контроль за сроками действия допусков.
6.37. Контроль за разработкой и проведением мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну.
6.38. Принятие мер по предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ.
6.39. Проведение занятий с сотрудниками, исполнение должностных обязанностей которых связано с проведением секретных работ, принятие зачетов по знанию ими существующих требований режима секретности.
6.40. Организация и ведение секретного делопроизводства.
6.41. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с секретными документами.
6.42. Принятие мер по предотвращению случаев утраты носителей (разглашения) сведений, составляющих государственную тайну.
6.43. В пределах своей компетенции принятие участия в оценке носителей на предмет наличия в них сведений, составляющих государственную тайну.
6.44. Выполнение иных функций, связанных с обеспечение режима секретности и ведением секретного делопроизводства.
6.45. Прием, регистрация и учет письменных обращений граждан и организаций.
6.46. Предварительное рассмотрение зарегистрированных обращений на предмет определения соответствия обращения установленным требованиям и порядка рассмотрения обращения по существу (доклад руководству, направление в структурное подразделение, территориальный орган внутренних дел или иной орган государственной власти либо местного самоуправления).
6.47. Информирование граждан по телефону о поступлении обращения, дате регистрации обращения и его регистрационном номере, количестве вложений (приложений), структурном подразделении, органе внутренних дел, другом органе государственной власти или органе местного самоуправления, в которое направлено обращение для рассмотрения в соответствии с компетенцией, исходящем номере ответа или уведомления и его дате (при наличии информации).
6.48. Обеспечение конфиденциальности обработки персональных данных.
6.49. Соблюдение прав и свобод человека и гражданина, запретов и ограничений, устанавливаемых действующим законодательством при обработке персональных данных.
6.50. Реализация и обеспечение необходимых правовых, организационных, технических мер, направленных на защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокировки, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.51. Обеспечение безопасности персональных данных, содержащих в информационных системах, путем:
6.51.1 определения угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
6.51.2 применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
6.51.3 применения средств защиты информации;
6.51.4 ведения учета машинных носителей персональных данных;
6.51.5 выявления фактов несанкционированного допуска к персональным данным с принятием мер;
6.51.6 установления правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
6.51.7 осуществления контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
7. Группа имеет право:
7.1. Требовать от сотрудников соблюдения требований Инструкции по обеспечению режима секретности в органах внутренних Российской 7.2. Проводить проверки состояния работы по обеспечению режима секретности в структурных подразделениях МО МВД не реже 1 раза в год.
7.3. Требовать от сотрудников представления письменных объяснений по случаям утраты носителей (разглашения) сведений, составляющих государственную тайну, иным нарушениям режима секретности.
7.4. Давать рекомендации руководителям структурных подразделений МО МВД по обеспечению режима секретности.
7.5. Вносить начальнику МО МВД представления о запрещении ведения секретных работ при отсутствии необходимых условий защиты государственной тайны или обнаружении нарушений режима секретности, а также предложения о прекращении допуска работников к государственной тайне или привлечении к ответственности работников, допустивших нарушение режима секретности.
7.6. Вести в установленном порядке в пределах своей компетенции переписку с другими органами внутренних дел, а также организациями не входящим в систему МВД России, по вопросам обеспечения режима секретности.
7.7. Вносить в установленном порядке предложения по структуре, численности и персональному составу режимно – секретного подразделения.
7.8. Запрашивать в установленном порядке справочные и иные материалы (документы) в структурных подразделениях МО МВД, необходимые для выполнения возложенных на Группу задач и функций.
7.9. Возвращать исполнителям неправильно оформленные документы для доработки.
7.10. Осуществлять иные полномочия, предоставленные Группе в соответствии с нормативными правовыми актами МВД России и ГУ МВД.
8. Группу возглавляет ведущий инспектор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником МО МВД в установленном порядке.
9. Ведущий инспектор группы:
9.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью ГДиР и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Группу задач и функций.
9.2. Издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, обязательные для выполнения работниками Группы.
9.3. Обеспечивает подбор и расстановку кадров в Группе. Организует подготовку и представляет начальнику МО МВД на утверждение должностные инструкции работников Группы.
9.4. Организует и несет персональную ответственность за состояние воспитательной работы среди работников Группы.
9.5. Несет личную ответственность за состояние социального психологического климата, служебной дисциплины и законности в Группе.
9.6. Обеспечивает проведение занятий по профессиональной подготовке работников ГДиР.
9.7. Вносит предложения об установлении или изменении надбавок и выплат работникам Группы.
9.8. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении (награждении, премировании) работников ГДиР.
9.9. Организует работу по личному приему граждан начальником МО МВД.
9.10. Организует рассмотрение обращений граждан в пределах компетенции Группы.
9.11. Несет ответственность за сохранность сведений, составляющих государственную тайну, ставших известными в силу исполнения должностных обязанностей, и соблюдение установленного ОВД режима секретности.
9.12. Реализует иные полномочия, отнесенные к компетенции Группы и предусмотренные законодательными актами Российской Федерации и ведомственными нормативными правовыми актами.
10. Материально-техническое и финансовое обеспечение, делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Группе ведутся в порядке, установленном МВД России.
Основные направления деятельности
1. Организация документационного обеспечения деятельности руководства МО МВД России «Назаровский»
2. Рассмотрение обращений граждан и организаций, адресованных МО и его руководству.
3. Координация деятельности структурных подразделений МО и подчиненных ему подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота.
4. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в МО и подчиненных ему подразделений.
5. Обеспечение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности.
6. Ведение секретного делопроизводства.
Старжинская Антонина Ивановна родилась в п.г.т. Довбыш, Житомирской области в Украине.
В 1979 году окончила Житомирский автомобильно-дорожный техникум по специальности «Техник-строитель». По распределению была направлена на работу в Красноярский край г.Назарово в дорожное ремонтно-строительное управление (ДРСУ), где проработала в должности инженера планового отдела с 1979 до 1987 года. С 1987 года до 2011 года проходила службу в органах внутренних дел. В сентябре 2011 года уволилась по достижению предельного возраста в звании майора милиции. С октября 2011 года по настоящее время работает вольнонаемным работником в должности документоведа группы делопроизводства и режима Межмуниципального отдела МВД России «Назаровский».
Награждена медалями «За отличие в службе» 3, 2, 1 степени.
Контактная информация
662200, г. Назарово, ул. Арбузова, 81.
Делопроизводственные подразделения МВД России официально ведут свою историю с начала ХIХ века
Делопроизводственные подразделения МВД России официально ведут свою историю с начала ХIХ века. Согласно требованиям Манифеста от 8 сентября 1802 года Министр внутренних дел занялся образованием своей канцелярии, и 20 января 1803 года была учреждена Канцелярия, которая впоследствии получила название Департамента внутренних дел со штатом в 45 человек. Уже с первых дней существования министерства были составлены правила делопроизводства, а также положение о должностях различных чинов Департамента. После Октябрьской революции 1917 года был создан Народный комиссариат внутренних дел (НКВД) РСФСР, в составе которого также имелась Канцелярия. В НКВД СССР, образованном в 1934 году, функции канцелярии исполнял Секретариат, структурно сохранившийся и в МВД СССР. С 1966 года он стал именоваться Управлением делами. С 1992 года по 2001 год называлось Аппаратом Министра внутренних дел, а с 2001 года вновь преобразован в Управление делами.
Отдел делопроизводства и режима – это связующее звено всех подразделений нашего ведомства, ведь именно здесь осуществляется учет всех документов – входящих и исходящих. Через руки каждого сотрудника отдела делопроизводства и режима ОМВД ежедневно проходит огромное количество писем, справок по оперативно-служебной деятельности, рапортов и заявлений. Благодаря опыту, профессионализму и организационным способностям руководителя ОДиР МВД по РСО-А полковника внутренней службы Владимира БИГАЕВА, служба делопроизводства республиканского МВД работает в непрерывном режиме и обеспечивает бесперебойный поток документов всего министерства.
На страже соблюдения секретности в документообороте МВД по Северной Осетии всегда стоят сотрудники Отдела делопроизводства и режима. Впрочем, это лишь часть их повседневной кропотливой и зачастую незаметной для постороннего взгляда работы по обеспечению деятельности всех других служб.
Ежедневно отделению организации делопроизводства и режима приходится решать комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей на хранение в архив либо на уничтожение, контролем исполнения документов и поручений. Весь механизм работы с документами, начиная с момента их создания до передачи на хранение в архив или на уничтожение – лежит на плечах сотрудников отдела. Кроме того, ответственность за обеспечение эффективности управленческой деятельности и сохранности государственной тайны тоже несут они.
На сотрудников этого подразделения возложено осуществление контроля за исполнением принятых управленческих решений, работа с обращениями граждан. Эта деятельность находится на особом контроле у руководства по причине особой важности.
За 2014 год делопроизводственными подразделениями Министерства обработано 563788 документов. Выполнять различные сложные функции вряд ли способны малоквалифицированные кадры. Ведь надлежащее оформление, правильная организация работы с документами и рассмотрение обращений граждан в конечном итоге способствуют соблюдению законности, укреплению правопорядка, обеспечению стабильности и защите государственных интересов, правд и свобод граждан.
В наше время работа делопроизводственных служб вышла далеко за рамки обращения со служебными документами. Она включена сегодня в нормотворческую и правоприменительную деятельность, выполнение специфических контрольных функций, обеспечивает защиту государственной тайны, своевременно реагирует на письма и обращения граждан. Сотрудники отдела принимают, учитывают и направляют в установленном порядке информацию и документы, поступившие от органов государственной власти, а также структурных подразделений МВД по РСО-Алания и МВД России. В приемной осуществляется централизованный учет, регистрация и организация рассмотрения поступающих в МВД письменных заявлений, предложений и жалоб граждан, контролируется своевременное и полное рассмотрение обращений.
Здесь же регистрируются приказы республиканского МВД и МВД России, ведется их учет, обеспечивается размножение, рассылка и хранение. Отдел делопроизводства оказывает методическую и консультативную помощь подразделениям МВД по вопросам их компетенции. Его сотрудники своевременно передают входящую корреспонденцию в отделы и управления МВД. Организуют и ведут делопроизводство в соответствии с нормативными документами, регламентирующими деятельность секретного и несекретного делопроизводства, направляют документы согласно резолюциям руководства и контролируют своевременность их исполнения.
В то же время отдел отвечает за состояние защиты государственной тайны, решает задачи по обеспечению режима секретности и конспирации в работе с документами. А также, совместно с компетентными органами занимается вопросами лицензирования соответствующей деятельности подразделений МВД, допуском должностных лиц к сведениям ограниченного распространения.
Материал подготовила Гаяна ГАРИЕВА