Номер строки и столбца в Excel может пригодиться в разных ситуациях. Функции могут использоваться для создания нумерации строк списка или таблицы, их можно использовать и в формулах, и в условном форматировании. Так же разберем как быстро посчитать количество столбцов без формул.
Функция СТРОКА() и СТОЛБЕЦ(). Как использовать?
Интересная особенность этих формул, что они могут работать как с реквизитами, так и без них. Т.е. формула =СТРОКА() будет возвращать номер именно этой строки, а =СТРОКА(A3) будет возвращать номер строки ячейки A3, соответственно 3.
Подробнее на примере
Номер строки и столбца для списка или таблицы
Очень удобно, если вы часто изменяете порядок строки, удаляете или добавляете их. Поскольку формула остается, то порядок всегда будет правильным.
Тоже самое можно провернуть для нумерации столбцов.
Как посчитать количество столбцов в выделенном диапазоне столбцов?
Соответственно, если вы выделяете диапазон строк, то будет отображаться число строк.
Функция СТРОКА() в условном форматировании. Как сделать зебру в таблице — чередование цветов заливки?
Условным форматировании можно раскрасить заливку ячеек и даже целых таблиц. Удобно для чтения, когда каждая строка таблица выделяется чередующимся цветом — т.н. зеброй. Как раз функция СТРОКА() нам и поможет.
Задайте в окне формул условного форматирования:
И получилось удобное оформление
Я довольно часто пользуюсь этим, т.к. не очень люблю форматирование в виде Таблицы.
Вы когда-нибудь хотели пронумеровать столбец в Excel? В этом руководстве мы расскажем о некоторых методах нумерации столбца.
Если вы хотите пронумеровать столбец на основе номеров строк, вы можете ввести эту формулу = СТРОКА () в камеру и нажмите Enter затем перетащите маркер автозаполнения в ячейки, которые необходимо пронумеровать.
Примечание:
2. Если вы удалите одно число из серии номеров, приведенные ниже числа снова начнутся с 1.
Вставить порядковый номер в Excel
В Excel функция автозаполнения также может помочь вам пронумеровать столбец.
Введите 1 в ячейку, которую вы хотите начать нумерацию, затем перетащите маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки к ячейкам, которые вы хотите пронумеровать, и щелкните параметры заполнения, чтобы развернуть параметр, и установите флажок Заполнить серию, то ячейки нумеруются. Смотрите скриншот.
Внимание: Если вы удалите один номер из серии номеров, остальные номера сохранятся.
Если вы хотите вставить собственный порядковый номер для нумерации столбца, вы можете попробовать Вставить порядковый номер инструмент Kutools for Excel.
Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
2. Нажмите НОВИНКИ нажмите кнопку, чтобы развернуть диалоговое окно, затем установите нужную последовательность, вы можете указать префикс и суффикс, а также можете указать количество цифр, которое вы хотите. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Добавить чтобы создать эту последовательность, затем выберите диапазон столбцов, в который вы хотите вставить числа, щелкните Диапазон заполнения чтобы заполнить числа в ячейки.
Советы:
1. в Вставить порядковый номер диалоговом окне он отметит последние вставленные порядковые номера в Предыдущая список, и если вы вставите этот порядковый номер в следующий раз, первый порядковый номер будет отмечен в следующем списке.
2. Вы можете щелкнуть НОВИНКИ кнопку, чтобы создать несколько последовательных номеров.
3. Вы можете щелкнуть Сбросить для сброса последовательности.
4. С Вставить порядковый номер инструмент, вы также можете выполнять следующие операции:
Относительные статьи:
Как изменить или преобразовать число в текст в Excel? Иногда вы можете не захотеть, чтобы числа в ячейках участвовали в вычислениях, или вы можете захотеть отобразить ведущие нули в числах в ячейках. Для этого вам может потребоваться преобразовать число в текст.
Как быстро преобразовать числа в английские слова в Excel? Если у вас есть столбец числовых значений на листе, и теперь вам нужно преобразовать их в эквивалентные им английские слова или английские денежные слова, эта статья окажет вам услугу.
Как удалить числа из текстовых строк в Excel? Например, в текстовой строке смешано много чисел, и вы хотите удалить эти числа из текстовой строки. Как это сделать? В этой статье будут представлены несколько хитрых методов для простого удаления чисел из ячеек текстовой строки в Excel.
Как определить последовательность недостающих чисел в Excel? Предположим, у вас есть длинный список порядковых номеров для отметки элементов, таких как номера чеков в выписках по счету, обычно мы прокручиваем и ищем недостающие порядковые номера вручную. Однако есть несколько хитрых способов справиться с этим.
Как извлечь число только из текстовой строки в Excel? Вы когда-нибудь хотели извлекать числа только из списка строк в Excel? Здесь я познакомлю вас с некоторыми способами быстрого и легкого извлечения только чисел в Excel.
Примеры формул где используется функция СТОЛБЕЦ в Excel
Функция СТОЛБЕЦ возвращает порядковый номер столбца непосредственно на листе для указанных условий. Синтаксис данной функции элементарный, поскольку используется только один из аргументов. Но при использовании функции можно эффективно получать самые разнообразные задачи по местонахождению данных в электронной таблице.
К примеру, в случае использования функции, которая содержит аргумент С4, то будет возвращено значение 3, поскольку вся колонка ячеек под заголовком C является третьим столбцом по счету. Указывать аргумент в данной функции – необязательно. Тогда она возвращает номер текущего столбца для ячейки где непосредственно введена данная функция.
Выборка всех значений из базы данных по запросу функций ВПР и СТОЛБЕЦ
Рассмотрим примеры применения функции.
Пример 1. Дан список деталей в табличном виде:
Необходимо, используя формулу из функций ВПР и СТОЛБЕЦ получить всю информацию в базе данных по артикулу запчасти.
Для этого нужно использовать вспомогательную функцию ВПР в таком виде:
Заметим, что в данном случае функция СТОЛБЕЦ используется для указания номера текущего столбца, по которому нужно выполнить поиск в базе. Поэтому здесь она указывается без аргументов.
Стоит отметить, что рассматриваемая функция СТОЛБЕЦ может использоваться в качестве отображения некоторых последовательных значений. Для этого в аргументах функции нужно задать в параметрах адреса ячеек (диапазон).
Нумерация ячеек в строках и столбцах таблицы Excel
Пример 2. Необходимо создать и проанализировать электронную таблицу с отчетом, в которой введены основные понятия о продуктивности работы сотрудников некоторой торговой фирмы:
Необходимо с помощью функции СТОЛБЕЦ создать графу для обозначения номеров группы столбцов, которые соответствуют этапам прохождения воронки продаж 1-7. Важно, чтобы при добавлении / удалении одного из этапов и соответственно столбцов порядок номеров сохранялся в логической последовательности.
Для этого в диапазон ячеек E2:K2 введите одну и туже формулу: =СТОЛБЕЦ()-4.
Далее заполним диапазон ячеек в дополнительной таблице C11:C17 следующей формулой: =СТРОКА()-10
Заметим, что при удалении любого столбца или строки этапа, порядковые норма в их ячейках автоматически выполнят перерасчет.
Пример нестандартного использования функции СТОЛБЕЦ в Excel
Пример 3. Рассчитать значение следующего выражения 1 + 1/2 + 1/3 +1/4 с помощью функции СТОЛБЕЦ.
Применим для этого такую формулу:
Получим результат вычисления формулой:
Заметим, что аналогично можно вычислить сумму ряда практически любого количества слагаемых.
При работе с таблицами довольно часто требуется произвести нумерацию столбцов. Конечно, это можно сделать вручную, отдельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Если же в таблице очень много колонок, это займет значительное количество времени. В Экселе есть специальные инструменты, позволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.
Способы нумерации
В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из них довольно просты и понятны, другие – более сложные для восприятия. Давайте подробно остановимся на каждом из них, чтобы сделать вывод, какой вариант использовать продуктивнее в конкретном случае.
Способ 1: маркер заполнения
Самым популярным способом автоматической нумерации столбцов, безусловно, является использования маркера заполнения.
Можно также поступить несколько иным образом. Заполняем первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2». Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из них. С зажатой кнопкой мыши перетягиваем маркер заполнения к концу таблицы, но на этот раз на клавишу Ctrl нажимать не нужно. Результат будет аналогичным.
Хотя первый вариант данного способа кажется более простым, но, тем не менее, многие пользователи предпочитают пользоваться вторым.
Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.
После этого все ячейки выделенного диапазона будет заполнены числами по порядку.
Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте
Ещё один способ нумерации колонок в Microsoft Excel подразумевает использование кнопки «Заполнить» на ленте.
Вслед за этим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.
Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1». Затем вызвать окно настройки прогрессии тем же способом, который был описан выше. Все параметры должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, кроме поля «Предельное значение». В нём следует поставить число столбцов в таблице. Затем жмите на кнопку «OK».
Заполнение будет выполнено. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не нужно.
Способ 3: функция СТОЛБЕЦ
Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и называется СТОЛБЕЦ.
После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.
Как видим, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими способами. Наиболее популярный из них – использование маркера заполнения. В слишком широких таблицах есть смысл использовать кнопку «Заполнить» с переходом в настройки прогрессии. Данный способ не предполагает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Кроме того, существует специализированная функция СТОЛБЕЦ. Но из-за сложности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых пользователей. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обычное использование маркера заполнения.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12354 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.
1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения
Первый и самый простой способ автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Вручную придется ввести только два первых номера — и это не обязательно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с любого числа.
Кстати, если в первые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. Например, можно создать список с числами, кратными 5 или 10.
2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы
Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.
3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии
Добавить маркер в виде номера можно и с помощью функции «Прогрессия» — этот метод подойдет для работы с большими списками, если таблица длинная и содержит много данных.
Поиск данных в таблице или диапазоне ячеек с помощью встроенных функций Excel
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Описание
В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.
Создание образца листа
В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.
Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.
Определения терминов
В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.
Вся таблица подстановки
Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор
Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.
Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.
3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор
Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.
Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.
Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).
Функции
LOOKUP ()
Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.
= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.
Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).
INDEX () и MATCH ()
Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:
= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
СМЕЩ () и MATCH ()
Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.
= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)
Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».
= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).
