форма номер 16 паспортный стол
Для чего нужны карточки прописки по месту жительства формы 16 и формы 9?
Система регистрации по месту жительства, как и иные учетные процедуры, включает не только те бумаги установленного образца, которые заполняет сам заявитель услуги, но и множество других стандартных форм.
Например, карточки прописки, а также справки о регистрации.
Зачем нужны эти бумаги и что собой представляют?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Узнайте на нашем сайте о том, как написать заявление на регистрацию по месту жительства, как составить доверенность от собственника на прописку.
Понятие и необходимость
Карточки регистрации представляют собой специально разработанные бланки, который входит в список унифицированных документов, применяемых:
с целью упорядочения учетных процедур.
После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки №9.
Однажды заведенные, карточки служат источником исчерпывающей информации о каждом прописанном человеке. При любом случае, требующем подтверждения сведений о гражданине, можно почерпнуть их из этих бланков.
Справку №16 могут выдать на руки, если:
Унификация бланков дает возможность вести учетные процедуры четко и быстро.
О том, как получить свидетельство о регистрации по месту жительства, а также о том, как получить справку о месте прописки, вы можете узнать из наших статей.
Карточка регистрации по месту жительства форма 9: бланк.
Карточка регистрации по месту жительства форма 9: образец заполнения.
Требования к форме
Бланк имеет типовую форму, утвержденную Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) и приведенную в качестве образца (под формой №9) в Административном регламенте оказания учетных услуг миграционной службой.
Размер бланка составляет 210х148 мм, заполнению подлежат и лицевая, и обратная стороны.
Бланк №16 (карточка прописки А) утвержден Постановлением МВД РФ от 15.11.2010 N 364 и заводится на каждого нового жильца, прописывающегося в квартире, которая обслуживается данным жилищным учреждением, независимо от его вида собственности и подчиненности. Это двусторонний бланк размером 210 х 150 мм.
Содержание
Справка №9 содержит такие данные:
На обратной стороне должны содержаться сведения об учете гражданина в военкомате, а также о регистрации по месту жительства и о возможном последующем убытии с этого адреса.
Справка №16 содержит такую информацию:
Обратная сторона может поведать о таких данных о человеке:
Хранится такая бумага у паспортиста ЖЭУ, ЖСК, управляющей компании и т.п.
О том, как пройти процедуру прописки через паспортный стол или в МФЦ, вы можете узнать на нашем сайте.
Где и как получают?
Справку №16 можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольного вида. В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.
Работник отдела регистрации и учета передвижения граждан найдет в картотеке по адресу квартиры нужную бумагу с фамилией обратившегося человека, сверит сведения из любого удостоверения личности с указанными в карточке данными. Справку №16 скопируют и поставят на ней дату и «мокрую» печать, которую скрепят подписью начальника, то есть заверят.
Узнайте, можно ли найти прописку человека по его ФИО или узнать о прописанных в определенной квартире через Интернет, из нашей статьи.
На какой срок выдается?
Срок действия карточки составляет 10 дней. Это связано с тем, что прекращение действующей регистрации может произойти в течение недели, и тогда сведения окажутся недостоверными.
Особенности и нюансы
Справку №16 может получить только сам гражданин или собственник квартиры.
Такие бумаги составляются не только на граждан РФ, но и на иностранцев, имеющих прописку по виду на жительство (о регистрации иностранцев читайте на нашем сайте).
В чем отличия карточек? Общее у этих документов то, что они содержат информацию о людях, стоящих на учете по месту жительства. Однако есть и различия.
Форма 16 более обширна, так как в ней, кроме всех тех сведений, которые есть в ф.9, указано гражданство, наличие несовершеннолетних детей, а также место работы и кем человек трудится.
Форма 9 является сугубо бумагой для внутреннего пользования сотрудников ФМС, ее никому не выдают, в отличие от ф. 16, которую можно истребовать у паспортиста.
Благодаря четко налаженной системе учета прописанных по месту жительства граждан, при утере или уничтожении удостоверения личности можно документ легко восстановить, если предоставить карточку регистрации, заверенную ЖЭУ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Какие сведения имеются в карточке прописки формы 16: образец заполнения. Отличительные черты от бланка 9
Получение прописки по месту жительства включает в себя постановку гражданина на регистрационный учет.
После процедуры сотрудник паспортного стола заносит данные о регистрации в специальный документ – карточку прописки.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Понятие и назначение карточки прописки
Карточка регистрации – справка, содержащая информацию о прописанных в квартире лицах. Такая бумага ведется с целью учета всех законно проживающих в помещении людей.
Существует несколько видов данного документа, различающихся по содержанию и назначению. Самые востребованные из них – под номерами 9 и 16. Их получение требуется для продажи недвижимости, трудоустройства, расселения, для получения пособий, получения кредита и пр.
Требования к форме
Эта справка имеет установленную форму, которая утверждена Приказом ФМС №288.
Обе бумаги двусторонние. Заполнению подлежат лицевая и обратная сторона.
Содержание
Регистрационный документ №9 содержит следующие сведения:
Обратная сторона содержит информацию о воинской службе и регистрации по месту жительства.
Далее предлагаем посмотреть, как выглядит образец заполнения бланка № 9:
Кроме справки по форме 9, подтвердить регистрацию по месту жительства может и свидетельство по форме 8, о получении которого мы рассказывали в этом материале, а какие учреждения выдают эти две формы узнаете тут.
Содержание справки о прописке №16 (форма А):
На обороте указываются сведения о детях до 14 лет, принадлежность к воинской службе, о прописке и будущем переезде.
Ниже представлен образец заполнения карточки прописки № 16 (форма а)
Где ее получить?
Карточку № 9 можно получить в том органе, в котором человек получал регистрацию. Это либо:
Документ формы 16 хранится в паспортном столе управляющей компании дома.
Сроки выдачи
Законом не установлен срок действия документа о прописке, который выдается по требованию владельцу жилплощади.
Однако многие учреждения, куда необходимо предоставить данный документ, устанавливают срок действия 10 дней, так как снятие с регистрации по месту жительства может произойти в течение 7 дней. В этом случае сведения, указанные в карточке, окажутся неточными.
Стоимость и госпошлина
Карточка регистрации выдается бесплатно.
Чтобы ее выдали, нужно написать заявление в орган, где она хранится.
Заявление составляется от руки в произвольной форме.
Обязательное условие:
Особенности и нюансы
Получить такой документ может только собственник квартиры на основании заявления и предоставления паспорта с отметкой о регистрации. Сотрудники регистрирующих учреждений имеют право выдавать только справку формы 16. Карточка №9 является документом для внутреннего пользования, поэтому получить ее невозможно.
В чем отличие бланков 9 и 16?
Работники паспортного стола не имеют права отказывать человеку в выдаче карты регистрации. Встречаются случаи, когда обращение граждан игнорировали в связи с неоплатой ими коммунальных услуг. Такие действия незаконны.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Справка формы 16 в паспортном столе
Существующая система регистрации граждан по месту проживания связана с заполнением большого количества бумаг, установленного образца, которые должен заполнить обратившийся в органы проситель собственноручно. Процедура регистрации включает и другие, обязательные к заполнению документы, о которых надо иметь хотя бы приблизительное понятие. Это специально разработанная Форма документа номер 16, применяемая органами МВД для жилищных контор для координации процедур учета.
Для чего нужна Форма
Карточка прописки заводится один раз на каждого проживающего в конкретном доме. Документ хранится у паспортиста жилищной конторы, которая следит за обслуживанием дома. В нем содержится исчерпывающая информация о каждом проживающем на данной территории. Этот бланк может предоставить все нужные данные о проживающем в случае потребности.
Форма 16 предназначена для регистрации жителей по определенному месту жительства. Данные занесенные в форму, переносятся в общую базу данных всех столов паспортного учета. Этой базой пользуются также все ЖКХ и др. организации. Карточка постоянной прописки (и временной, в том числе) по месту проживания формы 16 содержит все данные о лицах, стоящих на учете по конкретному адресу. Можно назвать эту бумагу «историей перемещений» лиц, зарегистрированных по данному адресу. Во времена существования СССР паспортные учреждения пользовались бланком А, который и явился прообразом существующей сейчас формы.
Как получить справку
Проситель должен поставить личную подпись и дату подачи заявления. Регистратор органа по учету граждан по предоставленному в заявлении адресу обязан найти требуемую справку. Заявитель должен иметь при себе любой документ, удостоверяющий его личность, с которым будут сверены данные из формы. Она выдается просителю в виде копии, которая заверяется печатью и подписью начальника паспортного подразделения. Процедура оформления и предоставления документа является бесплатной и не облагается государственной пошлиной. Приведение бланков к единому образцу для всех инстанций значительно ускорило процессы прописки и регистрации, обычно отнимающие много времени и нервов.
Содержание формы
Образец регистрационной карточки всегда есть возможность посмотреть на сайте государственных услуг, сайтах МВФ и жилищных организаций, занимающихся курированием и обслуживанием многоквартирных домов. Информация, занесенная в документ, используется заявителем при оформлении им вида жительства. Регистрационная карточка содержит следующие сведения:
Карточка номер 16 оформляется в паспортных организациях для людей, у которых произошли неприятности, например, с утерей паспорта, и следует получить подробные данные для получения нового документа. При смене фамилии при заключении брака без получения справки №16 не обойтись. Получить подобную карту требуется и при оформлении гражданства. Ее заводят не только для граждан РФ, но и для жителей иных государств, желающих получить регистрацию в РФ по нужному адресу.
Формат карты регистрации довольно прост по структуре и содержанию. Знание наполнения этого документа необходимо любому человеку, поскольку процедуры прописки и выписки всегда требуют больших временных и душевных затрат. Зная заранее, куда обратиться с проблемой и то, с каким документом придется иметь дело, заявитель значительно упростит для себя оформление.
Приложение N 1. Формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 20.09.2017 N 173
ФОРМЫ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Выдана в соответствии со статьей 17.2
Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ
«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ________________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N __________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.
** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.
** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
Выдана в соответствии с пунктом 3 статьи 10
Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ
«О погребении и похоронном деле»
СПРАВКА О СМЕРТИ N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА О СМЕРТИ N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
* Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Выдано в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
(наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния)
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ
АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
N ________________________________
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
Выдано в соответствии со статьей 11
Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ
«Об актах гражданского состояния»
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
ИЗВЕЩЕНИЕ N ________________________________
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)
СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
N ____________________________
Дата выдачи «____»___________20____г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник)
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Нюансы получения карточки прописки формы № 16, требования к документу, образец заполнения
Карточка регистрации по месту жительства свидетельствует о праве заселения гражданина на жилую площадь по определенному адресу с согласия собственника и других квартиросъемщиков.
Информация на каждого человека заносится в регистрационный бланк. После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки формы 9.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Для чего это нужно?
Документ содержит сведения о зарегистрированных и снятых с учета лицах. Справка о составе семьи, справка о прописке, карточка прописки, выписка из домой книги, выписка из поквартирного учета – это все неформальные названия.
В законодательных актах есть общепринятое, официальное наименование — карточка регистрации по месту жительства. Содержит основные данные на тех, кто зарегистрирован вместе с ответственным квартиросъемщиком жилой площади.
Когда требуется данная форма:
Возможно Вам будут интересны следующие статьи:
Требования к документу
Карточка регистрации имеет утвержденные формы №9 и №16. Оба бланка выдаются в соответствии с регламентом по предоставлению государственных услуг населению и несут информацию о конкретных лицах, прописанных по конкретному адресу жительства.
Разработкой и утверждением бланков, поправками к документам занимаются разные ведомства:
Бланки заполняются с обеих сторон. Внешне два документа приблизительно одинаковые по форме, но по содержанию имеют отличительные признаки.
Отличия двух основных видов документа
В справку №9 служащий миграционного ведомства заносит данные гражданина, которые важны для ФМС. Состав семьи, где работает, когда зарегистрирован брак и прочие события не отражаются.
Бланк относится к внутреннему документообороту. Выдается для оказания государственной услуги.
По разным причинам запрашивается справка о регистрации — форма №16. Бумага содержит более углубленные сведения о лицах, проживающих по конкретному адресу. Например, при утере, краже или замене испорченных документов, для их восстановления берется карточка регистрации №16.
Карточка регистрации по месту жительства формы №9 заполняется, когда человеку необходимо оформить прописку. Информация передается и хранится в Региональной миграционной службе.
Форма содержит следующие пункты:
Вносятся сведения о военной обязанности и предполагаемом выезде с нового местонахождения (при необходимости).
Форма №16 несет расширенные сведения о гражданине. Кроме заполняемых пунктов в форме №9, вносятся дополнительные сведения:
На обратной стороне вносятся актуальные сведения о детях до четырнадцати лет.
Куда обращаться?
Справку №9 оформляют в миграционной службе. Форму №16 – в Районном отделе полиции. Получить документ можно по личному заявлению разными способами:
Формы выдаются на основании заявления и паспорта. В обращении необходимо обозначить цель получения справки.
Сроки оформления
Период оформления и выдачи варьируется от нескольких часов до одного месяца. Зависит от способа заполнения заявки.
Архивные справки готовятся в течение недели, так как необходимо проверить всю информацию о зарегистрированных на протяжении всего периода пользования жилой площадью.
Период действия, причины и основания для замены справок
После приобретения справки по форме №9 срок действия законом не предусмотрен. Но документ не может быть бессрочным, если старые жильцы выписывались из квартиры, а новые прописывались.
Информация должна содержать актуальные и верные сведения. Чтобы подтвердить актуальность, инстанции, в любом случае, затребуют свежую справку.
Надо ли платить за выдачу справки? Нет, услуга предоставляется бесплатно, пошлина не взимается.
Форма №16 имеет четко установленные сроки. Бумага действительна в течение десяти дней. Именно в данный период справку необходимо предоставить по месту требования.
Отказ в выдаче
Существует практика отказа предоставления справок из-за неоплаченных коммунальных счетов. Парадокс в том, что законодательством такой подход не предусмотрен.
Просвещенные в плане юриспруденции граждане требуют мотивированный отказ с дальнейшим обращением в Роспотребнадзор, в защиту прав потребителей и другие вышестоящие инстанции.
Есть четко обозначенный круг лиц, кто может получить справочные формы о регистрации по месту жительства. Остальной категории граждан будет отказано.
Получить форму могут:
Данные используются и хранятся в ФМС и МВД с целью предполагаемого учета местонахождения лиц. Внутренняя и внешняя миграция населения дает примерную картину движения и переселения граждан из одной местности в другую.