элн номер где найти

Как найти оформленный электронный больничный на портале Госуслуг

элн номер где найти. Смотреть фото элн номер где найти. Смотреть картинку элн номер где найти. Картинка про элн номер где найти. Фото элн номер где найти

Листок нетрудоспособности, а попросту – больничный – всегда оформлялся только в бумажном формате. Но с 2019 года введена его новая форма: электронный больничный лист (ЭБЛ). После этого многие решили, что только она будет теперь использоваться при оформлении этого документа.

Как оформляется электронный больничный лист: отличия от стандартного варианта

Оформление документа производится по обычным правилам, с той лишь разницей, что вместо бумажного листка все данные заносятся в электронный шаблон. Стоит отметить, что электронная версия больничного не является обязательной и оформляется только с согласия пациента. Если он не согласен, то больничный лист будет выписан в бумажном традиционном варианте. Оба варианта имеют одинаковую юридическую силу. После заполнения документ вводится в электронную базу соответствующего медучреждения, где был оформлен.

элн номер где найти. Смотреть фото элн номер где найти. Смотреть картинку элн номер где найти. Картинка про элн номер где найти. Фото элн номер где найти

Удобства оформления ЭБЛ по сравнению с бумажным вариантом

У электронного варианта больничного есть ряд преимуществ, которыми не обладает его бумажный «собрат»:

Он не выдается на руки пациенту: взамен он получает талончик, подтверждающий оформление больничного в электронном варианте.

элн номер где найти. Смотреть фото элн номер где найти. Смотреть картинку элн номер где найти. Картинка про элн номер где найти. Фото элн номер где найти

Как найти электронный больничный лист на Госуслугах

В перечне портала Госуслуг отсутствует возможность оформления и размещения этого вида документа. Однако это не значит, что он безвозвратно исчезнет. Чтобы отследить судьбу ЭБЛ, нужно предпринять следующие шаги.

элн номер где найти. Смотреть фото элн номер где найти. Смотреть картинку элн номер где найти. Картинка про элн номер где найти. Фото элн номер где найти

Обращение на портал Госуслуг предоставляет владельцу электронного больничного листа владельцу следующие возможности:

При этом, прежде чем оформлять больничный в электронной форме, важно точно знать, что предприятие или организация подключены к сайту ФСС и предусмотрена ли функция ЭБЛ. Если такой опции нет, то от оформления электронного больничного листа придется отказаться.

элн номер где найти. Смотреть фото элн номер где найти. Смотреть картинку элн номер где найти. Картинка про элн номер где найти. Фото элн номер где найти

В некоторых случаях работодатели отказываются оплачивать Электронный больничный, ссылаясь на несовершенство программного обеспечения и частые сбои в работе сайта ФСС.

Если проблем с обработкой ЭБЛ нет, то работнику достаточно передать работодателю его номер.

Источник

Как найти электронный больничный лист

элн номер где найти. Смотреть фото элн номер где найти. Смотреть картинку элн номер где найти. Картинка про элн номер где найти. Фото элн номер где найти

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

– зайти в личный кабинет страхователя;

– в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;

– выбрать услугу «Запросить листок»;

– ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;

– выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;

– открыть нужный документ;

– для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;

– заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

– открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;

– в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;

– заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

– в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;

– заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

– зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;

– перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

– перейти в «Кабинет МСЭ»;

– выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

– создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

– найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

– ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

На сайте «Госуслуги» следует:

– зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;

– ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

– в личный кабинет на портале «Госуслуги»;

– ввести номер СНИЛС.

– в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;

– ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Источник

Из чего состоит номер электронного больничного листа? Как найти и посмотреть ЭЛН на сайте ФСС и других?

Электронные больничные листы (ЭЛН) – относительно новое явление, и иногда довольно сложно разобраться с порядком необходимых действий.

В этой статье будет рассмотрено, что нужно делать, чтобы найти и увидеть ЭЛН работнику и работодателю. Также мы расскажем, что нужно делать сотруднику, если был утерян личный номер электронного больничного листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?

На сайте ФСС

С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный. Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:

Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.

На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)

На портале ЕИИС «Соцстрах»

Порядок оформления и передачи данных электронных больничных были утверждены Правительственным Постановлением № 1567 от 16.12.2017 и приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

Для полноценного функционирования в системе ЭЛН у организации должна быть усиленная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах».

Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?

Также непосредственно при оформлении больничного стоит обратить внимание на уникальный номер ЭЛН, выдаваемый на приеме, без него бухгалтерии невозможно будет предоставить компенсацию и получить доступ к документу.

Из чего состоит номер ЭЛН?

Номер виртуального бюллетеня генерируется специальной программой и состоит из 12 цифр. Номер каждого виртуального бланка уникален.

Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?

элн номер где найти. Смотреть фото элн номер где найти. Смотреть картинку элн номер где найти. Картинка про элн номер где найти. Фото элн номер где найти

Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:

Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.

Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует. Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я работаю бухгалтером по совместительству в малочисленной профсоюзной организации, всего два работника. У нас нет электронной подписи, отчеты сдаем на бумажном носителе. Мой руководитель- тоже совместитель, заболел, и ему выписали электронный больничный, продолжение больничного на бумажном носителе. Мы не смогли получить доступ к ЭЛН. Сначала в ФСС нам посоветовали сходить в больницу и попросить заменить ЭЛН на бумажный. В больнице сказали написать письмо на имя гл.врача, указав причину «нет электронной подписи» и проблем не будет. Выпишут и позвонят, только приехать и получить. 27.12.19. пришло уведомление о получении. Звонка не поступило, и 28.01.20 мы поехали сами, и начались хождения по мукам.Вопрос; можно ли заменить заменить ЭЛН на бумажный? если нет, то что нам делать дальше. Время болезни 18.11.19-30.12.19. Хотелось бы пособие получить.

Здравствуйте, для того чтобы найти ЭЛН на сайте ФСС, необходимо открыть личный кабинет на сайте госуслуг на юридическое лицо?

Ещё 27.08 2019г. передал ЭБ на предприятие. Во время получения заработной платы я не получил денег за больничный лист. Пришлось звонить начальнику колонны, он соответственно по всем инстанциям начал поиск. в результате его действий бухгалтерия пообещала перечислить деньги во время получения в аванс. В аванс опять я не получил денег. Опять звонки в бухгалтерию. Мне ответили, что деньги перевели, дело за банком. Вопрос таков. Если бухгалтерия произвела необходимые действия для перевода денег в банк, то в личном кабинете должна отобразится запись “Заполнен страхователем”? И должно ли отобразиться сумма начисления и время самого начисления? Как и месяц назад в статусе ЭБ стоит “Закрыт”. Меня мучают смутные сомнения, что меня водят за нос. сумма какая не знаю

Для осуществления дальнейшей защиты своих прав, которые вы считаете нарушенными, вам необходимо получить письменные ответы или разъяснения, а также справки и выписки, в данном случае, со стороны работодателя (бухгалтерии в том числе) и банка, через который осуществляется выплаты вам. Только так, в принципе, возможно более или менее установить истину, так сказать, и обращаться в при необходимости в Трудинспекцию, прокуратуру или в суд.

Здравствуйте)где можно найти информацию,алгоритм действий при оформлении и закрытии листка нетрудоспособности в электронном виде с нарушением режима?спасибо за внимание

Здравствуйте!
Формально, исходить следует из инструкций, которые можно взять (в первую очередь) в ФСС или на их сайте https://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/index.shtml, здесь полный перечень. Уточняющие вопросы — через них же. Или же посмотрите в Сети самостоятельно.

Здравствуйте! Мне из-за ошибок в заполнении не выдали номер электронного больничного листа. Как я, не зарегистрированная на госуслугах, могу проверить его наличие?

Здравствуйте. Легче всего будет обратиться в ту поликлинику, где оформлялся больничный лист. Убедительности добавит письменный запрос. Также реквизиты могут быть переданы на то предприятие, где Вы работаете.

Здравствуйте!
В вашем случае, боюсь, придется обращаться в то медучреждение, в котором вы обслуживаетесь и оформлялся б/л. Или же придется обращаться в местное территориальное отделение ФСС, в компетеенции которого находится данная система (эл. б/л).

День добрый! Скажите, пожалуйста, я получила электронный больничный, но в нем врач почему то написала период нетрудоспособности неправильно, мне надо снова идти к врачу или по номеру все отразится правильно?

Добрый, Маргарита! Лучше всего обратиться к врачу, и чтобы он все исправил. Чтобы потом у вас не было проблем с работодателем.

Здравствуйте!
Чтобы разобраться ошибка ли это и чья, необходимо обратиться к врачу, не поможет — к руководству медучреждения, письменно, через заявление или потребовать письменный б/л. Т.к. в противном случае вам могут оформить прогул со всеми вытекающими.

Здравствуйте.
Где именно найти мне свой электронный больничный лист?
В СП Госуслуг сказали, что данная опция полностью отсутствует.

Можно сделать запрос в местное отделение ФСС или в бухгалтерию, где Вы работаете. У Вас на руках должен быть номер больничного листка. По нему его можно отыскать.

Доброго времени суток! Вам необходимо внимательно ознакомиться с инструкцией, приведенной в данной статье. Для поиска своего ЭЛН недостаточно просто зайти на сайт Гос Услуг. Если не получится найти его, обратитесь в поликлинику, где наблюдались. Точно ли велся ЭЛН? Работники больницы, если заполняли его скажут Вам номер.

здравствуйте! выписали 2 ЭЛН — на сайте госуслуги в личном кабинете один статус открыт а второй вообще не показывает. в чем дело?

Может быть информация не дошла или произошел технический сбой. Проверку следует провести другими способами, упомянутыми в данной статье. В частности, через сайт ФСС.

Здравствуйте!
Воспользуйтесь возможностью обратной связи с техподдержкой сайта — посмотрите на экране на странице. Или обратитесь в МФЦ, может там чем-то смогут помочь — возможны как технический сбой, так и ошибка какого работника.

При наличии споров, вы вправе затребовать письменный заверенный док-т, который при необходимости можете предоставить в Трудинспецию или суд по иску о незаконном увольнении. Равно как предоставлять иные док-ва. По электронному больничному вам необходим ваш аккуаунт на Госуслугах.

На сайте фонда социального страхования надо найти свой личный кабинет и зайти туда под логином и паролем, если личного кабинета нет, то создать его. По номеру СНИЛС находите больничные листы. Система работает, только если электронные больничные листы завели в систему. Также в поликлинике можно попросить бумажную копию электронного листка.

Здравствуйте!
Вам дали неправильный ответ. Условием обязательного предоставления листка нетрудоспосбности в бумажном виде является отказ работодателя принимать его в эл. виде, если же он согласился и принял, у него есть доступ и личный кабинет в системе ФСС, то предоставлять распечатку закон вас не обязывает. Пусть требуют от вас письменно, отправьте это с жалобой в Трудинспекцию.

Можете, но это не так легко. По закону, работодатель действительно может попросить вас принести бумажную копию, если не имеет возможности скачать с сайта. Для этого вы можете либо зайти через госуслуги на сайт социального страхования и в личном кабинете застрахованного найти свой больничный, или попросить бумажную справку с печатью в своей поликлинике.

Источник

Электронный больничный лист в 2021 году

элн номер где найти. Смотреть фото элн номер где найти. Смотреть картинку элн номер где найти. Картинка про элн номер где найти. Фото элн номер где найти

В 2021 году электронные больничные стали использоваться гораздо чаще, чем в предыдущие годы. Этому, в частности, способствовало введение « коронавирусных » ограничений и перевод многих работников на «удаленку ». О том, как получить и оплатить электронный больничный лист, каковы плюсы и минусы перехода на новую систему читайте в нашей статье.

Вводная информация

Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ). А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — Правила № 1567).

После этого ФСС начал работу по постепенному переходу на ЭЛН — этому были посвящены активные информационные компании 2018 и 2019 годов. А в 2020-м году Минздрав утвердил порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности в форме электронного документа (приказ от 01.09.20 № 925н; далее — Порядок № 925н).

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией. Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2017 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.

Справка

С января 2022 года для выплат пособий по болезни и по уходу за больным членом семьи, а также по беременности и родам останется только ЭЛН. Такой бюллетень будет размещен в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врачей выписку из указанного документа (п. 6 ст.13 Закона № 255-ФЗ в ред. Закона от 30.04.21 № 126-ФЗ). Подробнее см. «Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям».

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист. При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС. Все взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

Важно

Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные. Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

Условия перехода на ЭЛН

На основании действующей редакции статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится. Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

Для работодателей переход на ЭЛН в настоящее время также является добровольным. Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов. Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет), так как только этот вид подписи можно использоваться при работе с ЭЛН (п. 16 Правил № 1567 и п. 74 Порядка № 925н).

Внимание

Из пункта 74 Порядка № 925н следует, что электронная подпись понадобится и директору, и главбуху (или другому сотруднику, уполномоченному вести бухгалтерский учет). Однако на практике ФСС принимает электронные больничные, подписанные одной УКЭП: либо руководителя, либо главбуха. Подробнее см. «Меняется порядок выдачи больничных: как действовать работодателю».

Во-вторых, установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил № 1567). Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте фонда. Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности « Контур.Экстерн ».

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

В завершение процедуры возможно заключение соглашения об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС (соответствующие формы обычно размещены на сайтах отделений).

Как получить ЭЛН

Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист. Как уже упоминалось, такой бюллетень оформляется только по письменному заявлению работника. А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о своем СНИЛС.

После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил № 1567). Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.

Внимание

Если сотрудник потеряет талон, то ему придется предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа. С помощью этого же кабинета работник может отслеживать «движение» средств по бюллетеню: сумму назначенного пособия, статус выплаты и т.д.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС (п. 72 Порядка № 925н).

После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил № 1567). По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности (п. 73 Порядка № 925н). Некоторые особенности заполнения ЭЛН см. в статье «Меняется порядок выдачи больничных: как действовать работодателю».

Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронными подписями руководителя и главного бухгалтера (или иного лица, уполномоченного вести бухучет) (п. 74 Порядка № 925н). После этого данные автоматически уйдут в ФСС.

Важно

Чтобы каждый раз не отвлекать руководителя и главбуха, можно передать уполномоченному лицу право оформлять ЭЛН. Для этого нужно издать приказ (распоряжение) или выдать доверенность. В таком случае подписывать ЭЛН нужно будет УКЭП уполномоченного лица (п. 74 Порядка № 925н).

Если при заполнении ЭЛН работодатель допустил ошибку, то изменения нужно сделать также в электронном виде. Необходимо направить в ФСС исправленные сведения с указанием причины внесения изменений (п. 72 Порядка № 925н).

Из сообщения на сайте ФСС следует, что ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации не требуется. А вот расчет пособия по электронному больничному нужно хранить. Делать это можно как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, заверенного УКЭП (п. 75 Порядка № 925н).

Оплата электронного больничного ничем не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности. Это значит, что часть пособия, которая платится за счет работодателя, нужно перечислить вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). ФСС выплатит свою часть пособия в течение 10 календарных дней после получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений. Также см. «ФСС утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в Фонд для прямых выплат пособий».

Важно

Работник, которому выдан ЭЛН, не должен подавать работодателю заявление о выплате пособия.

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные. Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно писать заявление и передавать работодателю оригинал бюллетеня, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС. Также к плюсам можно отнести возможность отслеживать «движение» выплат по электронному бюллетеню через личный кабинет.

Практические выводы

Подведем итоги. Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие). Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса. Также придется приобрести необходимое программное обеспечение и сертификаты УКЭП (если их еще нет).

В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно. Действующее законодательство не обязывает страхователей обеспечить работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *