что облегчает график работы дня
Распорядок дня при работе из дома: как успеть все успеть и не устать
Екатерина Беспятых,
международный эксперт по тайм-менеджменту, основательница Академии женского развития Woman Time, спикер Skolkovo, Crocus City Hall, а также многодетная мама
При высокой нагрузке (и это касается не только бизнеса, но и дел, которые связаны с бытом, семьей, друзьями) важно уметь сосредотачиваться на текущей задаче, мобилизовать собственные силы и внимание, поддерживать себя в ресурсном состоянии на то время, что нужно для решения поставленной задачи.
Ранний подъем — залог успеха на весь день. Утро идеально подходит для легкой физической активности. Пока все в доме еще спят, займитесь йогой или проведите бодрую зарядку на балконе с широко распахнутыми окнами, чтобы наполнить свой организм кислородом и привести тело в тонус после ночи. Выбирайте такой вид нагрузки, который вам подходит. Кому-то по душе аэробика, беговой или велотренажер, занятия с фитболом. А кто-то комфортнее чувствует себя, практикуя пилатес, калланетику или стретчинг. Главное, делать упражнения с удовольствием, тогда они принесут двойную пользу: в физическом плане укрепят мышцы и связки, а в психологическом — наполнят вас энергией и поднимут настроение.
Примите контрастный душ, а затем активно разотритесь полотенцем — это поможет взбодриться и окончательно проснуться.
Пропишите план на день. Обязательно включите в него отдых и занятия, которые помогут вам перезагрузиться, — хобби, общение с семьей и друзьями, чтение или просмотр фильма.
В это время происходит активизация обмена веществ. Чтобы в течение дня быть бодрым и сохранять эффективность, важно насытить свой мозг энергией. А для этого — плотно позавтракать.
Лучше всего приготовить свежие блюда, а не разогревать вчерашнюю еду из холодильника. Хорошим вариантом будет омлет или яичница, греческий йогурт с фруктами и ягодами, горсть орехов, кураги и чернослива. Можно выпить чашку кофе или зеленый чай.
Как быть тем, кто не может есть «в такую рань»? Начните думать о предстоящем пробуждении с ужина — он должен состояться за три-четыре часа до сна. И при этом быть легким. Это позволит проснуться со здоровым чувством голода. Перед завтраком важно запустить ЖКТ, подготовиться к приему пищи. Выпейте один-два стакана теплой воды, и когда придет время сесть за стол, вы поймете, что смотрите на еду с удовольствием.
Первая половина дня (до 12:00)
Время до полудня — самое продуктивное: в этот период мозг работает активнее всего. Займитесь наиболее важными вещами. Это могут быть сложные или трудоемкие задачи по работе, требующие полной концентрации и самоотдачи, либо дела, которыми заниматься откровенно не хочется. Их тоже не стоит откладывать в долгий ящик: в первой половине дня есть все шансы справиться с ними максимально быстро, потому что вы еще не устали.
В условиях домашнего офиса важно организовать себе отдельное рабочее место и предупредить остальных членов семьи, что вы заняты и вас нельзя отвлекать. Такой подход повысит продуктивность. После выполнения очередной задачи обязательно ставьте галочку в плане дел на день или вычеркивайте из него соответствующий пункт.
Оптимальное время для приема пищи, так как в этот период пищеварительная система работает в полную силу. Если хотите пообщаться с семьей — накрывайте стол и садитесь обедать все вместе. Но если вы понимаете, что самое лучшее для вас в настоящий момент — это побыть в одиночестве, набирайте поднос и смело отправляйтесь в свою комнату или на балкон — в то место, где вы получите желанное уединение.
Очень важно объяснить родным, что такое желание вполне естественно и его нужно уважать. Ведь в условиях карантина вы и так контактируете очень тесно и нужно иметь возможность отдохнуть друг от друга. Это позволит снять нервное напряжение и поддерживать доброжелательную атмосферу в семье.
Идеально для расслабления и спокойного времяпрепровождения. Не нагружайте свой мозг в это время. Выделите себе минут 40–60 на то, что вас успокаивает. Например, чтение книги, просмотр сериала, какое-то хобби. Вы можете полить или рассадить цветы, послушать медитативную музыку, джаз или классику — важно, чтобы занятие отвлекало и расслабляло.
Если чувствуете, что сильно устали, то позвольте себе подремать — это позволит организму восстановить ресурс.
Вторая половина дня (после 14:00)
Итак, у вас есть еще около четырех часов на работу: мозг еще находится в активной фазе, так что не упустите это время.
Сейчас лучше всего сосредоточиться на размеренных делах или на тех аспектах работы, которые связаны с коммуникацией: созвонами, перепиской в мессенджерах или соцсетях, консультациями, согласованием и распределением различных поручений, контролем заданий, выполненных сотрудниками.
Подведите итоги рабочего дня, проверьте, все ли сделано из того, что вы планировали. Похвалите себя за старание и успешную реализацию поставленных целей.
С этого момента важно прекратить заниматься офисными делами. Работа из дома у многих вызывает иллюзию того, что специалист или руководитель доступен для решения рабочих моментов в режиме 24/7. Это неправильно. Оговорите заранее, когда вы отвечаете на деловые звонки и письма. В остальное время абстрагируйтесь от работы.
Лучше всего для вечернего приема пищи подходит период с 18:00 до 19:00, когда печень вырабатывает максимум ферментов. Правильный ужин поможет укрепить иммунитет. Полезными будут блюда из морепродуктов, белого мяса (индейка, куриная грудка), нежирной рыбы, свежих или приготовленных овощей с добавлением зелени, творога.
После ужина точно не стоит возвращаться к работе или серьезным вопросам: мозг уже не способен к аналитической деятельности, он переходит в режим отдыха.
Отведите это время на близких и родных людей: поиграйте с детьми, проверьте уроки, посмотрите вместе фильм или мультики. Также вы можете посетить онлайн-экскурсию или концерт, послушать лекцию или поучаствовать в мастер-классе — сейчас многие культурные и образовательные проекты открыли бесплатный доступ к трансляциям и занятиям.
За час до сна (21:00)
Откажитесь от гаджетов, создайте в доме спокойную расслабленную атмосферу. Можно зажечь свечи и благовония, принять ванну, включить негромкую приятную музыку.
Поухаживайте за собой — очистите кожу, нанесите на нее любимый крем или лосьон, сделайте легкий самомассаж. Расчешите волосы мягкой щеткой от корней к кончикам, выполнив не менее 100 движений, — это отлично успокаивает.
Очень хорошо, если вы уделите 15 минут медитации. Она позволит очистить разум, избавиться от беспокойства и тревожного состояния, снимет внутренние зажимы.
Постарайтесь не брать в руки телефон и не открывать ноутбук, поскольку яркий свет от экрана уменьшает выработку мелатонина. А это сказывается на качестве сна и, как следствие, на самочувствии и настроении на следующий день. Обязательно проветрите комнату перед сном.
Именно в этот момент запускаются восстановительные процессы в организме. Позаботьтесь о том, чтобы в помещении была достаточная влажность: сухость воздуха отрицательно влияет на качество ночного отдыха.
Для высокой эффективности важно заботиться о своем здоровье, и своевременный отход ко сну — один из обязательных пунктов, который положительно сказывается на состоянии организма.
Памятка по распорядку дня
6:00–8:00 — подъем, разминка, планы на день.
09:00 — плотный и полезный завтрак.
До 12:00 — самое продуктивное время, сложные и неприятные задачи.
13:00–13:30 — обед.
С 14:00 — размеренные дела и деловое общение.
18:00–19:00 — ужин;
С 19:00 — отдых и время с семьей.
21:00 — час без гаджетов.
22:00 — отход ко сну.
МЭБИК Тест Основы самоменеджмента ТМ-009/53
Этот тест пополняет нашу коллекцию идиотизмов МЭБИК своим вопросом под номером 28. И как правильно ответить на этот вопрос?
Тест. Ответы на первые пять вопросов мы предоставляем Вам бесплатно:
1. Самоменеджмент — это …
A) саморазвитие индивида — менеджера или организационная наука управления самим собой
Б) целенаправленное применение методов и приемов менеджмента в повседневной жизнедеятельности, использование своего времени лучшим образом
B) процесс управления другими людьми
2. Функции самоменеджмента:
A) постановка цели
Б) планирование и контроль
B) принятие решений
Г) проектирование и организация
3. Официальная программа продвижения работников по службе, помогающая работникам раскрыть свои способности, называется в менеджменте.
A) самоменеджментом
Б) управление карьерой
B) имиджменеджментом
Г) корпоративной стратегией
4.Этап карьеры, когда менеджер достигает максимального уровня совершенствования квалификации, вершин независимости и самовыражения, принято называть этапом.
A) продвижение
Б) становления
B) заключительным
Г)сохранения
5.Что облегчает график работы дня:
A) оперативное планирование
Б) организация времени руководителя
B) установление регламента
Г) четкий распорядок рабочего времени
МЭБИК Тест Основы самоменеджмента ТМ-009/53 Ответы артикул 0011700 — КУПИТЬ за 350 руб.
6. Здоровый образ жизни (ЗОЖ) — это:
A) процесс физического образования и воспитания, выражающий высокую степень развития индивидуальных физических способностей
Б) процесс физической подготовки, способствующий повышению уровня функционирования систем организма
B) осознанная деятельность личности, основанная на ценностях физической культуры
Г) соревновательная деятельность, а также специальная подготовка к ней, направленная на достижение оптимально высоких результатов
7. Когда целесообразнее проводить оперативные совещания:
A) в начале рабочего дня
Б) в середине рабочего дня
B) в конце рабочего дня
8. Требования к руководителю в период делового совещания:
A) не навязывать свою позицию остальным
Б) соблюдать регламент
B) делать краткое резюме выступлений
Г) вести протокол совещания
9. На практике под термином лидерство чаще всего подразумевают лидерство
A) деструктивное
Б) неформальное
B) харизматическое
Г) формальное
10. Самодисциплина—это:
A) обязательность, умение держать слово
Б) пунктуальность, точность исполнения в) собранность
B) чувство ответственности
Г) умение принимать коллективные решения
11. Согласны ли Вы с восточным афоризмом «Мудрец не строит планов»?
A) эта истина верна для философа-созерцателя, но не для делового человека
Б) да, стараюсь ставить перед собой цели, а пути их достижения во многом диктуются обстоятельствами
B) согласен, ибо жизнь непредсказуема
Г) не согласен, так как в современном мире планирование — важнейший инструмент эффективного бизнеса
12. Если на работе Вы оказываетесь вовлеченным в конфликтную ситуацию, как Вы пытаетесь разрешить ее:
A) долгими дискуссиями
Б) флегматично устраняясь от споров
B) ясным изложением своей позиции и отказом от споров
13. Делегированию подлежит:
A) рутинная работа
Б) вся работа
B) установление целей, принятие решений по выработке политики предприятия, контроль результатов
Г) руководство сотрудниками, их мотивация.
14. Деловыми качествами, относящимися к организаторским способностям руководителя, не являются…
A) способность своевременно оказаться в критической точке производстве работ и решить проблему на месте
Б) способность повести за собой подчиненных при решении задач управления
B) знания и умение работать по плану
Г) знание и умение использовать морального поощрения
15. На практике под термином лидерство чаще всего подразумевают лидерство
А) деструктивное
Б) неформальное
В) харизматическое
Г) формальное
16. План работы менеджера на следующий рабочий день с точки зрения теории менеджмента рекомендуется составлять…
A) во второй половине рабочего дня
Б) в конце рабочего дня
B) в первой половине рабочего дня
Г) в любое свободное время в течение рабочего дня
17. Внутриорганизационная карьера реализуется в трех направлениях:
A) вертикальная карьера
Б) горизонтальная карьера
B) центростремительная карьера
Г) финансовая карьера
18. Можно ли заслужить должное уважение в коллективе, принимая всю ответственность на себя за ошибки своих подчиненных?
A) Всегда
Б) да, если они допущены из-за того, что вы не акцентировали внимание на возможности их появления
B) никогда
Г) в случае неразумных решений подчинённых
19. Какая из личных черт руководителя имеет максимальную значимость при назначении на ответственный руководящий пост в большом коллективе?
A) авторитарные наклонности
Б) профессиональные достижения
B) уровень образования
Г) самореализация
20. Человек, имеющий возможность воздействовать на группу людей, направлять и организовывать их работу, является:
A) авторитетным работником
Б) формальным лидером
B) неформальным лидером
Г) лидером-новатором
21. Что для вас было бы наиболее характерно, если бы вы возглавили новый для вас коллектив:
A) разработал бы программу работы коллектива на год вперед и убедил бы коллектив в ее целесообразности
Б) изучил бы, кто есть кто, и установил бы контакт с лидерами
B) чаще бы советовался с людьми
22. Участвуя в совместной работе с коллегами, какую роль вы на себя берете:
A) критика
Б) лидера
B) генератора идей
23. Приемы самоменеджмента
A) тренировка памяти
Б) управленческое консультирование
B) рациональное чтение
Г) инструктаж
24. Цель это:
A) желаемое и возможное состояние объекта в будущем
Б) путь для достижения желаемого
B) желаемое состояние объекта
Г) система мер и действий направленная на удовлетворение существующей потребности.
25. Что такое биологические ритмы?
A) это периодически повторяющиеся изменения характера
Б) это характер человека
B) это способности человека работать в худших условиях
Г) это выдержка человека в опасных ситуациях
26. Физиогномика это:
A) анализ внешних черт лица и его выражения
Б) анализ линий на руке человека
B) состояние организма
27. Какую цель обычно человек перед собой не ставит:
A) выживание
Б) построение карьеры
B) приумножение прибыли
Г) гармонизация общества
28. По типу темперамента Вы:
A) холерик
Б) сангвиник
B) флегматик
Г) меланголик
29. Какими важнейшими чертами характера должен обладать руководитель?
A) Целеустремленность
Б) Решительность
B) Настойчивость
Г) инициативность
30. Можно ли заслужить должное уважение в коллективе, принимая всю ответственность на себя за ошибки своих подчиненных?
A) всегда
Б) да, если они допущены из-за того, что вы не акцентировали внимание на возможности их появления
B) никогда
Г) в случае неразумных решений подчинённых
31. Индивидуальность лидера, характер его взаимодействия с окружением, способы реагирования на возникающие проблемы определяют его:
A) имидж
Б) стиль руководства
B) черты характера
Г) темперамент
32. Конфликты бывают:
A) доброжелательные
Б) внутриличностные
B) межличностными
Г) групповыми
33. Деловыми качествами, относящимися к организаторским способностям руководителя, не являются…
A) способность своевременно оказаться в критической точке производстве работ и решить проблему на месте
Б) способность повести за собой подчиненных при решении задач управления
B) знания и умение работать по плану
Г) знание и умение использовать морального поощрения
34. Процессами жизнедеятельности личности в самоменеджменте являются:
A) труд менеджера
Б) свободное время
B) карьера
Г) семья.
35. Результатами деятельности менеджера в самоменеджменте являются:
A) уровень квалификации
Б) личные качества
B) имидж
Г) время
Распорядок дня, который поможет все успевать
Время не стоит на месте. Все развивается, а режим дня становится все более насыщенным. Если грамотно спланировать распорядок дня, то можно свою жизнь сделать более продуктивной и осознанной в повседневной суматохе. В этой статье раскрою основные правила и советы, которые помогут вам все успевать.
Распорядок дня: зачем нужен, что это
Грамотно составленное расписание дня — это способ контролировать свои действия в течение суток. Так вы сможете планировать время на отдых, учебу, работу и бытовые дела. Правильный режим дня еще считается одной из составляющих здорового образа жизни, благодаря чему можно держать свое физическое и психологическое состояние в здоровом тонусе.
Режим дня на неделю или даже месяц наперед считается определенной последовательностью действий, которой нужно придерживаться. Это специальная методика, позволяющая оптимизировать нашу деятельность. Важно отметить, что строго соблюдать составленный график не следует, так как жесткие правила могут быть только в тягость.
Правильный распорядок дня включает в себя основные действия, от которых необходимо отталкиваться при составлении индивидуального графика:
Это только основа, которая дополняется собственными пунктами. Важно учитывать личные привычки, образ жизни и персональные особенности.
Так зачем нужен правильный распорядок дня? Такой режим будет одинаково полезным и детям, и взрослым. План дня позволит контролировать свой уровень активности и отдых, чтобы всегда быть в хорошей физической и психологической форме. Как говорится, в здоровом теле — здоровый дух.
Фото: pixabay.com: UGC
Идеальный распорядок дня позволит достичь следующих результатов:
Важно учитывать: у каждого человека есть свои физиологические часы, которые можно перестроить на работу, отдых, учебу, занятие спортом или саморазвитие в определенное время суток. Правильный режим дня позволит не совсем приятные действия сделать не такими отталкивающими для нас.
Распорядок дня: правила и советы
График дня должен включать в себя наши физиологические особенности, поэтому не обязательно все соблюдать четко по времени. Конкретика должна касаться сна и приема пищи, а также определенных событий и действий, которые сопровождаются договоренностями с другими людьми.
Рекомендую в свой распорядок дня на неделю добавлять отдельное время на переход между делами и обязанностями, чтобы был запас. Так составленный план не будет сильно вас напрягать.
Как составить режим дня? Рекомендую воспользоваться следующими советами:
Фото: pixabay.com: UGC
Идеальный режим дня не будет таковым, если не прислушиваться к следующим правилам:
Ранний подъем позволит настроить вас на дальнейшую суматоху. У вас будет время на то, чтобы составить свой дневной план или выйти на пробежку, попутно прослушивая любимую музыку или аудиокнигу.
Распорядок дня женщины и мужчины включает в себя важные дела, от которых могут отвлекать ненужные обсуждения, письма на почте и тому подобное. Вы просто переключаете свое внимание на второстепенное, которое можно отложить на потом. Учтите, что после пробуждения наш мозг работает наиболее эффективно первые 4 часа.
Режим дня взрослого человека по часам должен включать в себя рутинную работу — как домашнюю, так и офисную. Для этого выделите от получаса до часа утром или вечером, когда вам будет удобнее. Лучше всего выбирать первую половину дня, чтобы до вечера больше не думать о рутине.
Обеденные паузы хорошо отвлекают нас от работы. После них особенно сложно вернуться в прежнее состояние. Вам в этом поможет повторение всего того, что вы уже сделали за день. Просто мысленно прогоните все свои действия и достижения. Так к вам вернется мотивация для дальнейшей работы.
Вечернее время суток используйте для того, чтобы отдохнуть и подготовить себя ко сну. Правильный режим дня должен включать эту особенность.
Вечером важно не думать о работе, чтобы перезагрузиться и подготовиться к следующему рабочему дню. Рекомендую провести время с семьей, друзьями или за любимым хобби.
Здоровый режим дня обязан включать спорт. Физические упражнения утром способны наполнить энергией, которой нам хватит на продуктивный рабочий день.
Как правильно составить режим дня? Он должен включать в себя завтрак, обед и ужин. Отдельное внимание уделите завтраку, ведь наполняют наш организм энергией не только физические упражнения.
Многие делают акцент только на физическом здоровье, забывая о психологическом. Рекомендую составить распорядок дня онлайн в ежедневнике от Google или другой подобной программе, выделив на медитацию и позитивное мышление, представляя свой успех хотя бы несколько минут.
Важно помнить, что необходимо разумно нагружать организм, чтобы не случилось усталости, которая навредит здоровью.
Распорядок дня: пример для взрослого
Фото: pixabay.com: UGC
Как показывает практика, успешные люди просыпаются рано. Исходя из этого, предлагаю вам пример распорядка дня для взрослого человека:
Из статьи вы узнали, что такое режим дня и как правильно его составить. Следуйте правилам и советам, и вы станете более продуктивным, здоровым и счастливым человеком.
Узнавайте обо всем первыми
Подпишитесь и узнавайте о свежих новостях Казахстана, фото, видео и других эксклюзивах.
Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем
Что такое тайм-менеджмент
Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.
Принципы тайм-менеджмента
Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.
Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.
Лучшие методы тайм-менеджмента
1. Подготовка с вечера
Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
2. Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.
3. Дедлайны
Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
4. Поедание «лягушки»
Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
5. Мелкие задачи
Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].
6. Автофокус
Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.
7. Сделайте это завтра
Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.
Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.
Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
8. Деление большой задачи
Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.
9. Одна задача в один промежуток времени
Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
10. Методы фиксированного времени
Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.
Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.
Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.
Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.
11. Принцип девяти дел
Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.
Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.
12. Канбан
Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.
Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.
Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.
13. Хронометраж
Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.
14. Матрица Эйзенхауэра
Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.
15. Тайм-менеджмент по хронотипу
Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:
Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.
Приложения для управления временем
Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.
Книги по тайм-менеджменту
Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.
Читайте также на РБК Трендах: