что нужно указать в соглашении о добровольном возмещении материального ущерба
Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником
В ситуации, когда работник нанес материальный ущерб имуществу работодателя и согласен его возместить, предусмотрительным решением будет составить специальное соглашение о добровольном возмещении ущерба. В нем прописывают детали процедуры. Этот документ будет гарантией того, что сотрудник компенсирует нанесенный им урон. Как правильно составить такое соглашение, мы расскажем в нашей публикации.
Законодательное регулирование
Вопросы взыскания ущерба регулируются в основном гл. 39 ТК РФ. Нас будут интересовать следующие статьи:
Важно! Ст. 248 также утверждает, что возмещение ущерба может быть взыскано с сотрудника в судебном порядке, если работник отказывается выплатить возмещение в добровольном порядке либо прошел месячный срок с момента окончательного расчета размера ущерба, а размер его превышает среднемесячный заработок.
Когда нужно заключать соглашение
Для обеих сторон будет лучше заключить соглашение о добровольном возмещении ущерба работником. Оно необходимо в таких случаях:
Составляем документ
Унифицированного бланка данной бумаги не существует, поэтому ее составляют в свободной форме. Документ должен содержать следующие сведения:
Документ составляют в двух экземплярах: для работодателя и сотрудника.
Возможно ли удержание из заработной платы работника без его согласия?
В счет компенсации урона имуществу компании работодатель может удерживать средства из зарплаты работника без его согласия только в таких случаях:
Таким образом, если одно из условий не соблюдается, то вопрос может быть решен в судебном порядке.
Что делать, если сотрудник увольняется
Как правило, соглашение действует только тогда, когда работник трудится в компании. Если он увольняется и не собирается больше выплачивать возмещение, то работодателю придется обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ), так как сотрудник после увольнения не освобождается от обязанности возврата долга.
Если же сотрудник не желает быть участником судебного процесса, то он может продолжать, не будучи сотрудником той организации, где он работал ранее, выплачивать долг.
Работник добровольно возмещает ущерб: подводные камни
Во всем важен порядок
Материальная ответственность работника перед работодателем может быть полной или ограниченной в зависимости от того, какие трудовые обязанности и каков характер выполняемой работы. Если, к примеру, обычный офисный сотрудник (кадровик, юрист, бухгалтер и др.) отвечает перед работодателем в размере среднего заработка, то кассир в магазине, которому вверены денежные средства и иные товарно-материальные ценности, отвечает в полном объеме за причиненный ущерб (ст. 242–243 ТК РФ).
См. статью «Материальная ответственность: определяем виновного работника и взыскиваем ущерб» в № 6’ 2019
См. статью «Материальная ответственность работника: позиция Верховного Суда РФ» в № 1’ 2019
Во всех случаях работодатель обязан соблюсти процедуру привлечения сотрудника к материальной ответственности (ст. 246–248 ТК РФ). Кратко напомним ее:
1) заактировать обнаруженный ущерб;
2) установить размер ущерба, причину его возникновения и оценить вину работника (это можно поручить специальной комиссии);
3) истребовать от работника письменное объяснение, получить его или составить акт в случае уклонения от дачи такого объяснения;
4) оформить документ, фиксирующий итоги проверки, и ознакомить с ним виновного сотрудника;
5) не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба издать распоряжение об удержании с работника суммы ущерба, не превышающей размер его среднего заработка;
6) обратиться в суд с иском, если месяц истек или ущерб работником добровольно не возмещен, а среднего заработка недостаточно для компенсации ущерба.
Подробно процедуру с образцами документов мы рассматривали в статье «Взыскиваем материальный ущерб с работника: какие документы составить» в № 7’ 2019
См. статью «Что нужно знать об удержаниях из заработной платы» в № 1’ 2016
Нужны пределы, чтобы избежать беспредела
У работника среднемесячная зарплата 50 000 рублей, он причинил ущерб на 90 000 рублей. Если материальная ответственность сотрудника ограничена средним заработком, то он будет должен в пределах 50 000 рублей и не больше. А если он несет полную матответственность, с ним был заключен соответствующий договор, тогда он будет отвечать за весь ущерб в сумме 90 000 рублей целиком безотносительно к размеру заработка.
Согласие работника возместить ущерб
В случае согласия работника на добровольное возмещение ущерба он дает письменное обязательство, в котором указывает факт и размер ущерба, свое непосредственное согласие с его добровольным возмещением с графиком платежей в счет возмещения ущерба. В случае уклонения работника от выполнения данного письменного обязательства работодатель вправе обратиться в суд с иском.
Кроме того, стороны могут договориться о том, что в счет возмещения ущерба работник передает работодателю взамен определенное имущество или исправляет то имущество, которое он повредил. Такой порядок возмещения ущерба также необходимо зафиксировать в письменном обязательстве работника с указанием всех необходимых условий.
Вместо оформления письменного обязательства стороны могут заключить двустороннее.
Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником
Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником: общие сведения
Стороны трудового договора могут урегулировать вопрос о возмещении материального ущерба, нанесенного имуществу работодателя или третьих лиц по вине сотрудника, во внесудебном порядке (абз. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ), в т. ч. заключив соглашение о добровольном возмещении ущерба соответствующим сотрудником.
Когда работник несет материальную ответственность перед работодателем, подробно рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Ситуации, когда требуется заключение упомянутого соглашения с работником:
Заключение подобных соглашений необязательно, но может послужить гарантией осуществления работником выплат в досудебном порядке, а также надлежащим доказательством существования договоренности между сторонами, если потребуется разрешение спора в суде.
Образец письменного обязательства о возмещении ущерба работником
Унифицированной (типовой) формы такого документа законом не предусмотрено, поэтому он может быть составлен в свободной форме либо по шаблону, утвержденному локальной документацией организации-работодателя.
Обычно соглашение имеет следующую структуру:
Рассрочка платежа в счет возмещения ущерба работником
Продолжительность рассрочки платежа в счет компенсации ущерба работодателю законом не регламентирована и целиком передана на усмотрение сторон соглашения.
Если работник нарушает порядок выплат по соглашению, срок исковой давности, отводимый законом на предъявление требований о взыскании ущерба работодателем в суд, начинает течь не с момента изначального выявления ущерба, а с даты, когда работник не внес очередной платеж по соглашению (см. определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).
Заключение сторонами соглашения о возмещении причиненного ущерба само по себе не выступает безусловным основанием для удовлетворения требований о взыскании с соответствующего работника возмещения в принудительном порядке (например, решение Балаковского райсуда Саратовской области от 16.12.2016 по делу № 2-5000(2)/2016).
Вместе с таким соглашением работодателем должны быть представлены допустимые и относимые доказательства, подтверждающие следующие факты в совокупности:
Пределы требований работодателя по суммам возмещения
Минимальный порог суммы компенсации работником ущерба законодателем не регламентирован. Работодатель правомочен определить его сам или даже полностью отказаться от требований к сотруднику, как указывалось выше.
Что же касается верхнего предела, можно сделать следующие общие выводы об ограничении максимальной суммы возмещения:
Поскольку тонкости привлечения работника к полной матответственности не являются предметом настоящей статьи, рекомендуем ознакомиться с ними с помощью других материалов нашего сайта, например статьи по ссылке Полная материальная ответственность работника (нюансы).
Может ли работодатель совершить удержание из зарплаты в счет возмещения ущерба без согласия работника
Работодатель может совершать удержания из заработной платы сотрудника по собственному распоряжению (т. е. без согласия работника и подписания соглашения) только при соблюдении совокупности условий:
Если же что-либо из перечисленного не соответствует указанным требованиям, надлежит разрешать вопрос через суд (например, решение Волоколамского горсуда Московской обл. от 12.12.2016 по делу № 2-2616/16).
Возмещение ущерба работником по соглашению: внесение в кассу или удержание из зарплаты
При составлении соглашения о добровольном возмещении сотрудником ущерба, помимо сроков внесения платежей, необходимо указать и способы их осуществления.
Варианты способов погашения суммы ущерба могут быть, например, такими:
Также могут быть согласованы и такие условия, как удержание невыплаченной суммы ущерба из зарплаты сотрудника в день его увольнения (например, решение Вагайского райсуда Тюменской обл. от 07.12.2016 по делу № 2-370/2016).
Соглашение о добровольном возмещении работником ущерба должно содержать существенные условия:
Так, суд не признал письменное согласие работника на удержания из его заработной платы, т. к. в нем не были отражены перечисленные сведения (см. решение Псковского горсуда от 01.11.2016 по делу № 2-4994/2016).
Добровольное возмещение ущерба работником после увольнения
Если сотрудник, давший работодателю письменное обязательство возместить нанесенный своими действиями ущерб, уволился, так и не выплатив согласованную сумму, от исполнения обязательства только на том основании, что трудовые отношения между сторонами прекратились, он не освобождается. В этом случае работодатель может требовать взыскания соответствующих сумм через суд (абз. 4 ст. 248 ТК РФ).
Как указывалось выше, годичный срок исковой давности для предъявления работодателем требований о взыскании неуплаченной суммы возмещения ущерба начинает исчисляться с момента, когда сотрудник не внес очередной предусмотренный соглашением платеж. Данное правило применимо и тогда, когда условия соглашения нарушает уволившийся сотрудник (например, решение Вагайского райсуда Тюменской обл. от 07.12.2016 по делу № 2-370/2016).
ВАЖНО! Прекращение дальнейших трудовых отношений между сторонами само по себе не является основанием для трансформации трудовых правоотношений в гражданско-правовые (например, решение Красногорского райсуда г. Каменска-Уральского Свердловской обл. от 07.12.2016 по делу № 2-2415/2016).
Соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю в порядке регресса
Как уже указывалось, закон позволяет требовать с работника возмещения нанесенного им имуществу работодателя прямого действительного ущерба (абз. 1 ст. 242 ТК РФ).
В понятие прямого действительного ущерба также включены суммы, которые работодатель выплатил третьим лицам в счет возмещения понесенного ими ущерба, причиненного работником (см. абз. 2 п. 15 ППВС № 52). При этом работодатель имеет право потребовать возмещения такого ущерба от работника в порядке регресса.
В этом случае также допустимо заключение сторонами трудового договора соглашения о добровольном возмещении ущерба работником.
При согласовании суммы выплат по такому соглашению следует иметь в виду, что ответственность сотрудника, нанесшего ущерб третьим лицам, перед работодателем ограничивается:
Например, в своем решении от 21.08.2013 по делу № 2-1574/2013 Емельяновский райсуд Красноярского края постановил взыскать с работника в порядке регресса в пользу работодателя возмещение ущерба в сумме, равной средней заработной плате первого, хотя работодатель выплатил возмещение третьим лицам в гораздо большей сумме. Решение судьи было связано с тем, что в данном случае не было оснований привлечь работника к полной матответственности.
Итак, соглашение о добровольном возмещении ущерба работником составляется письменно в свободной форме, т. к. его унифицированного/типового образца законодатель не утвердил. Вместе с тем в нем должно быть отражено согласие работника на возмещение ущерба и признание им своей вины, а также сумма возмещения и условия его внесения.
Взыскать с работника сумму ущерба даже при наличии соглашения о возврате денежных средств можно только по правилам ТК РФ
 |
| AndrewLozovyi / Depositphotos.com |
До Верховного Суда Российской Федерации дошло дело по иску работодателя о взыскании с бывшего работника суммы материального ущерба. Работодатель обвинил работника в неправомерном изъятии из кассы и растрате почти двух миллионов рублей. Как было установлено судом, на момент прекращения трудовых отношений никаких претензий к работнику работодателем не предъявлялось, однако в дальнейшем работодатель провел проверку и установил недостачу денежных средств. Бывший работник признал свою вину и заключил с работодателем соглашение о возврате денежных средств, в рамках которого отдал работодателю почти 1,4 млн руб. Но в дальнейшем работник прекратил выплаты, что и послужило основанием для обращения работодателя в суд (Определение ВС РФ от 3 июня 2019 г. № 9-КГ19-5).
Работник, в свою очередь, подал встречный иск: о признании соглашения о возврате денежных средств недействительным и взыскании с работодателя уже выплаченной по данному соглашению суммы как неосновательного обогащения. Работник указывал, что соглашение подписал под давлением, выплаты работодателю также осуществлял под принуждением, а никаких доказательств причинения работником материального ущерба работодателю нет.
Суды первых двух инстанций поддержали в споре работодателя. Суды исходили из положений гражданского законодательства и того факта, что работник добровольно в рамках соглашения принял на себя обязательства по перечислению работодателю оговоренной суммы.
Однако ВС РФ указал на ошибочность такого подхода. Судьи напомнили, что обязанность работника возместить причиненный работодателю ущерб, в том числе в случае заключения соглашения о добровольном возмещении материального ущерба, возникает в связи с трудовыми отношениями между ними. Следовательно, дела по спорам об исполнении такого соглашения разрешаются в соответствии с положениями раздела XI Трудового кодекса. По этим же правилам рассматриваются дела по искам работодателей, предъявленным после прекращения действия трудового договора, о возмещении ущерба, причиненного работником во время его действия, которые в силу ТК РФ являются индивидуальными трудовыми спорами. Поэтому к данным отношениям подлежат применению нормы ТК РФ, а не нормы Гражданского кодекса об исполнении обязательств.
Вместе с тем в рассматриваемом деле суды не исследовали вопрос о соблюдении работодателем правил привлечения работника к материальной ответственности, посчитав достаточным самого факта заключения соглашения о возврате денежных средств. Не был установлен факт причинения работником работодателю прямого действительного ущерба, размер причиненного ущерба, не проверено соблюдение правил заключения с работником договора о полной материальной ответственности, а также наличие оснований для привлечения работника к материальной ответственности в полном размере.
В связи с этим дело было направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции.
Что нужно указать в соглашении о добровольном возмещении материального ущерба
Под прямым действительным ущербом понимают снижение количества имущества работодателя или его повреждение, суммы затрат компании на его восстановление, а также на покрытие потерь третьих лиц (ст. 238 ТК РФ).
Наниматель может требовать от сотрудника возмещения ущерба не только в тех случаях, когда с ним есть договор о материальной ответственности либо поврежденное имущество вверено сотруднику на основании иного договора, но и в других обстоятельствах. К ним отнесены случаи порчи ценностей (ч. 1 ст. 243 ТК РФ):
Во всех остальных случаях причинения ущерба сотрудники несут ответственность в пределах своего среднемесячного заработка.
Определяясь с тем, когда и как рассчитать уволенного сотрудника, нужно учитывать, что привлечь к ответственности за понесенные работодателем потери можно при соблюдении следующих условий (ч. 1 ст. 233, ст. 238 ТК РФ):
Как проводят возмещение вреда при увольнении
При прекращении сотрудничества с виновным в недостаче или порче собственности нанимателя ситуация усложнена тем, что после разрыва трудовых отношений работодатель теряет право на любые удержания из его заработной платы. Поэтому всё возмещение желательно получить до того, как рассчитать работника при увольнении из компании.
Общий порядок действий нанимателя урегулирован в ст. 248 ТК РФ. Факт причинения вреда имуществу по вине увольняющегося и его размер должны быть зафиксированы по итогам:
Далее порядок действий зависит от определенной суммы ущерба. Если она в пределах среднемесячного заработка, работодателю для ее изъятия не нужно получать согласия сотрудника. Достаточно издать приказ об удержании соответствующей суммы при увольнении. Однако это не исключает возможности добровольного возмещения работником ущерба.
Если официально подтвержденный размер причиненных убытков больше среднемесячной заработной платы сотрудника, можно попытаться договорится с ним о добровольном погашении.
При благоприятном исходе переговоров обычно составляют соглашение о возмещении ущерба – до того, как рассчитывать увольнение по виновнику. Либо сотрудник дает одностороннее письменное обязательство погасить причиненные убытки в произвольной форме.
Если договориться о добровольном покрытии потерь работодателя не удалось, не остается ничего иного, как обратиться в суд с иском. На это у работодателя есть 1 год с момента окончания срока, когда сотрудник должен был внести платеж либо погасить долг полностью.
В какой срок нужно рассчитать сотрудника, причинившего ущерб
Независимо от установления вины уходящего работника в понесенных организацией убытках каких-то особых правил расторжения трудового договора нет. Ответ на вопрос, когда нужно рассчитать сотрудника при увольнении, в этом случае стандартный – в последний день его работы.
При этом может сложиться ситуация, когда после удержания среднемесячного заработка работнику ничего не остается к получению от бывшего работодателя. В этом случае лучше предоставить ему в день увольнения копию записки-расчета с указанием всех начислений, причины и суммы удержаний. Кроме того, нужно выдать ему трудовую книжку и все положенные в связи с увольнением документы.