что нужно отсканировать для подачи документов в вуз

Алгоритм дистанционной подачи документов в ПК

Алгоритм подачи документов абитуриентами

1. Подача документов в электронной форме

✔Шаг 1. Подготовка документов

В первую очередь необходимо подготовить пакет электронных документов. Вам потребуется сделать электронные копии (сканы/фото):

♦ паспорта (главная страница + страница с пропиской) или другого документа, удостоверяющего личность;

♦ документа об образовании (аттестат, диплом) вместе с приложением;

♦ электронное фото (цветное или черно-белое);

♦ СНИЛС (для граждан РФ).

✔Шаг 2. Заполнение заявления

С 18 июня на сайте приемной комиссии в разделе «Электронная подача документов» Вы сможете заполнить заявление. Перед заполнением заявления Вам необходимо будет зарегистрироваться, для чего Вам понадобится адрес электронной почты и пароль.

♦При заполнении заявления Вам потребуется ввести Ваши паспортные данные, данные документа об образовании, контактные данные.

♦Далее Вам необходимо выбрать ваш уровень образования и куда Вы планируете поступить (колледж, бакалавриат или специалитет, магистратура, аспирантура).

♦Если Вы поступаете на бакалавриат или специалитет, укажите имеются ли у Вас результаты ЕГЭ или Вы собираетесь сдать внутренние экзамены вуза.

Обратите внимание, что граждане РФ, поступающие на основе аттестата, поступают в высшие учебные заведения только по результатам ЕГЭ.

Вступительные испытания в вузе по общеобразовательным предметам сдают иностранные граждане, абитуриенты, имеющие диплом о профессиональном образовании, инвалиды (остальные абитуриенты поступают на основании результатов ЕГЭ). Вступительные испытания для поступления на программы бакалавриата и специалитета будут проходить как очно, так и дистанционно (по выбору абитуриента). На программы магистратуры – только дистанционно. Для прохождения экзамена в дистанционной форме необходимо наличие компьютера (ноутбука) с веб-камерой и микрофоном, устойчивого интернет-соединения (с мобильных устройств прохождение вступительных испытаний невозможно).

♦При заполнении заявления Вам также потребуется выбрать направления, на которые Вы хотели бы поступить.

Обратите внимание, что на каждом направлении Вы можете выбрать сразу все формы обучения (очную, очно-заочную, заочную, если таковые имеются), а также бюджетную и коммерческую основы.

✔Шаг 3. Согласие о зачислении

Заполните всю оставшуюся информацию в заявлении. Система предложит Вам подать заявление о согласии.

Обратите внимание, что заявление о согласии подается только в ОДИН вуз и только на ОДНО направление в установленный срок. Заявлением о согласии Вы подтверждаете свое намерение поступить в университет на выбранное направление. В 2021 г. подача заявления о согласии приравнивается к оригиналу Вашего документа об образовании.

Согласием о зачислении Вы также подтверждаете, что в течение учебного года предоставите в университет оригинал документа об образовании.

✔Шаг 4. Проверка и печать заявлений

Проверьте еще раз все персональные данные. Если все верно, распечатайте заявление и заявление о согласии на зачисление, поставьте все подписи.

✔Шаг 5. Прикрепление подписанных заявлений

♦ документ об образовании вместе с приложением;

♦ документы, подтверждающие ваши достижения, особые права;

♦ сканы/фото ПОДПИСАННЫХ заявлений (проверьте еще раз, что имеются все подписи).

✔Шаг 6. Отправление

Отправьте документы на сайте, нажав соответствующую кнопку.

✔Шаг 7. После обработки вашего заявления оператором, Ваши данные появятся в списках абитуриентов. На сайте в личном кабинете абитуриента Вам будет доступна вся необходимая информация.

Источник

Как сканировать документы, необходимые для поступления

Уважаемые слушатели, хотим поделиться с Вами некоторыми полезными советами, которые помогут ускорить загрузку, прием и обработку ваших документов, что поспособствует более быстрому открытию личного кабинета, а соответственно началу обучения.

Курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки — это дополнительное профессиональное образование, которое регламентирует Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон № 273-ФЗ). Поэтому здесь действуют строгие требования. Разберем подробно документы для зачисления:

1. ПАСПОРТ – этот документ необходим нам в первую очередь для правильного внесения Вашей фамилии, имени и отчества, ведь это будет отображено в удостоверении о повышении квалификации или дипломе о профессиональной подготовке. Также в личной карточке слушателя мы отмечаем дату рождения. Оценка подлинности документа происходит зрительно. Для этого нам необходимо отсканировать или сфотографировать изображение главного разворота паспорта, где четко просматриваются буквы с ФИО и цифры с датой рождения. Если для Вас важно скрыть серию и номер, Вы можете аккуратно наложить на это место белую полосу, либо прикрыть вручную листом, при этом не закрывая всей остальной части паспорта, т.к. должно быть видно, что это подлинный документ.

2. ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ (диплом о среднем/высшем образовании или справку об обучении) – это один из главных документов, на основании которого происходит зачисление по программам. Очень важно, чтоб отсканированное или сфотографированное изображение диплома охватывало весь разворот и зрительно выглядело подлинным документом, с четким названием учебного заведения, которое выдало диплом, ФИО, серии, номер и дата выдачи. Обратите внимание, что в некоторых дипломах не всегда проставляют дату выдачи отдельным числом. Если с Вашим документом именно такой случай, это не отменяет правила сканирования всего разворота, мы должны убедиться, что дата выдачи в данном случае совпадает с датой решения аттестационной комиссии о присвоении квалификации.

Достаточно предоставить только диплом. Приложение к диплому не нужно. Приложение без диплома недействительно.

Обратите внимание: аттестат о среднем образовании, аттестат о присвоении квалификации, «корочка» с курсов, справка о незаконченном высшем не заменят диплом. (более подробнее, какие документы об образовании подходят для поступления на программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, вы можете посмотреть см. приложение № 1)

Если диплом потерялся. Что предоставить для обучения на курсе? Дубликат диплома — это документ с такой же юридической силой, что и оригинал. За дубликатом необходимо обратиться в образовательное учреждение, где получали документ. Если теперь учебное заведение не существует, обратитесь в учебное заведение, которое является его правопреемником. Срок хранения таких документов в России 75 лет.

Подойдет вместо диплома свидетельство о прохождении курсов? К сожалению, нет. Свидетельство — не тот документ, который подтверждает наличие среднего профессионального или высшего образования.

Подойдет диплом иностранного государства? Существует список ВУЗов, дипломы которых признают в России. Для остальных необходимо признание (нострификация) документов об образовании.

Перечень иностранных государств, включая страны СНГ, с которыми у РФ действуют соглашения о взаимном признании документов об образовании вы можете посмотреть на сайте https://www.uchmet.ru/help/foreign-diploma/

В любом случае для зачисления на курсы придется предоставить сканы документов: диплом на национальном языке, нотариальное заверение перевода диплома и, если понадобится, провести процедуру признания документа об образовании в РФ (нострификация).

Перевод диплома иностранного государства – важная часть документа, прикладываемому к основному диплому. Перевод должен быть только нотариально заверенным, иметь все необходимые отметки и печати заверяющего нотариуса.

Важно! Перевод, выполненный другими организациями (например, местом работы) не принимается.

3. ДОКУМЕНТ О СМЕНЕ ФАМИЛИИ – так же необходим, если фамилия в дипломе не совпадает с фамилией по паспорту. Это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о смене фамилии, либо справка из органов ЗАГС о перемене фамилии на основании заключенного ранее брака или других причин. При приеме этого документа мы обращаем внимание на соблюдение подлинности документа, предыдущую фамилию и дату изменения фамилии.

Если документов о смене фамилии несколько, необходимо отсканировать их в хронологическом порядке.

Обращаем Ваше внимание, что свидетельства о расторжении брака, страницы из паспорта о регистрации брака, трудовые книжки не принимаются, так как не отображают предыдущей фамилии и не являются официально подтверждающим документом перемены ФИО. Если вы предоставляете запись о смене фамилии в трудовой книжке, то в этой записи обязательно должна быть ссылка на документ ЗАГСа.

4. КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ – для физических лиц это должен быть чек-ордер. Он может быть самой квитанцией, а также иметь вид распечатанного чека, скаченного из сбербанк-онлайн приложения или других банков, допускается скрин-шот чека. Главное, в нем четко должны быть отображены сведения о выполненной банком операции.

И напоследок, перед тем как отправить документ убедитесь еще раз, что Вы прикрепляете именно свой документ в свой личный кабинет, что изображение соответствует графе с данными, оно полное, нигде не размыто, не затемнено, не засвечено, все необходимые сведения читаемы. Также важно внимательно вносить соответствующие сведения во все необходимые графы. Таким образом, соблюдение всех правил сможет ускорить процесс приема и зачисления!

Источник

Как моя дочь поступила в вуз онлайн

И какие ошибки допустила при поступлении

В 2021 году моя дочь Александра поступала в вуз онлайн.

В процессе подачи документов стало понятно: ни аттестат с отличием, ни призовые места во Всероссийской олимпиаде школьников не гарантируют бесплатного обучения.

В этой статье я поделюсь нашим опытом поступления.

Потратили на подготовку и поступление — 128 560 Р

В 2022 с новыми знаниями

На что смотреть при выборе вуза

Еще в период учебы в школе я рекомендовала Саше выбрать направление, которое будет востребовано на рынке труда. Мне кажется, что с узконаправленной специальностью проще найти работу, ведь рынок не переполнен. Например, сметчиками, инженерами или докторами берут только тех, кто окончил обучение по специальности. К тому же на технические направления конкурс ниже.

Моя теория подтвердилась, когда опубликовали данные конкурса: на филологическое направление в 2021 году он был гораздо выше, чем на техническое. Это означает, что гуманитариям нужно набрать больше баллов ЕГЭ. Например, чтобы поступить в РГПУ имени Герцена на математику и информатику, нужно было набрать минимум 230 баллов, на филологию — 281 балл, а на лингвистику — 290 баллов.

В девятом и десятом классе дочь слушала мои советы и склонялась стать то врачом, то инженером. Ей легко давались все предметы, но больше всего она любила литературу и мечтала стать журналистом. Однако я настраивала ее на то, что такую специальность можно получить для души позже, если пойти учиться заочно или получить второе высшее. А первое образование лучше выбирать из практических соображений.

В одиннадцатом классе Саша решила, что она все-таки гуманитарий, и я уже не стала ее переубеждать.

В начале одиннадцатого класса нужно было выбрать, по каким предметам дочь будет сдавать ЕГЭ. В большинстве университетов для поступления на филологические специальности требовались литература и английский — их Саша и выбрала. Однако были вузы, где вместо английского можно было сдать обществознание или историю. Дочь не стала этого делать: сказала, что на подготовку уйдет много времени. Я не смогла ее переубедить, но все-таки советую будущим абитуриентам сдать и другие экзамены: это увеличит количество вузов, куда можно будет подать документы.

Как дочь готовилась к поступлению

Олимпиады. Некоторые вузы начисляют дополнительные баллы за призовые места в региональном этапе определенных олимпиад. Победа на российском уровне дает право поступления вне конкурса.

Саша заняла первое место в округе во Всероссийской олимпиаде школьников по литературе — это было в девятом классе. В десятом классе на этой олимпиаде ей досталось третье место.

Участие в ГТО. ГТО, или «Готов к труду и обороне», — это всероссийская акция популяризации здорового образа жизни. Программа ГТО включает в себя комплекс спортивных упражнений — обязательных и на выбор. Если хорошо сдать нормативы, можно получить значки: золотой, серебряный или бронзовый.

Во всех университетах, в которые дочь хотела поступать, за золотой знак ГТО давали от 2 до 5 баллов.

Все нормативы сдают в один день. В школе детей предупреждают о дате и месте проведения мероприятия. Весной 2021 года дочь ходила сдавать эти нормативы в спортивную школу. Когда она вернулась, сказала, что все сдала на золотой значок.

Потом выяснилось, что она сдала на золото все, кроме челночного бега, и в итоге получила серебряный значок. К сожалению, ни в одном из выбранных нами вузов его не принимали.

Программа ВШЭ «Социальный лифт». Многие учебные заведения ведут страницы в социальных сетях и дублируют там важную информацию, например о днях открытых дверей или вебинарах. Чтобы ничего не пропустить, я подключила оповещения во «Вконтакте» со страниц Высшей школы экономики и СПбГУ.

Так я узнала о программе «Социальный лифт» от Высшей школы экономики. Университет поддерживает особые категории абитуриентов и дает им возможность поступить вне основного конкурса — они будут учиться на бюджете за счет ВШЭ.

В программе могут участвовать ребята, которым сложно получить высшее образование: например, дети из многодетных малообеспеченных семей или из семей, которые оказались в сложной жизненной ситуации. Дочь попадала в категорию детей, которые живут в районах с низкой степенью доступности высшего образования, так что тоже могла участвовать в «Социальном лифте».

Программа «Гуманитариус» в ТГУ. Как я писала выше, Саша заняла первое место на региональном этапе Всероссийской олимпиады школьников по литературе. Это давало конкурентное преимущество при подаче заявки на программу Тюменского государственного университета «Гуманитариус». В период весенних школьных каникул вуз проводил своего рода сессию, где дети получали дополнительные знания по литературе.

Обучение было очным и проходило в Тюмени — Саша 11 дней слушала лекции, разбирала разные художественные произведения и получала обратную связь от преподавателей. Эти знания потом пригодились ей на экзаменах.

Образовательный центр «Сириус». Осенью мы подали документы на отбор в образовательный центр «Сириус» в Сочи. Нашу заявку одобрили на направление «литературное творчество». В этой программе участвовали только призеры и победители регионального этапа Всероссийской олимпиады школьников по литературе.

За участие и проезд мы не платили. В «Сириус» приезжают преподаватели из ведущих вузов, знаменитости и политики: например, о своем творчестве рассказывала Гузель Яхина. Дочь была в восторге: в центре они разбирали произведения, писали эссе, консультировались с преподавателями по поводу улучшения своих работ.

Занятия с репетиторами. Мы обратились к репетиторам в сентябре 2020 года. У нас в поселке выбирать не из кого, поэтому искали педагога в интернете. В первую очередь я смотрела, как готовят в вузах. В этом нам помог коронавирус: некоторые университеты проводили курсы онлайн, в том числе и Высшая школа экономики, куда мечтала поступить дочь. Программа по английскому там сейчас рассчитана на 8 месяцев и стоит 57 600 Р за курс. Сначала мы выбрали именно ее.

У курсов Вышки был еще один бонус. Если ребенок удачно сдает промежуточные зачеты на курсах, но потом не поступает на бюджет, то может получить от 25 до 100% скидки на обучение. Кроме того, в следующем году за курсы можно получить налоговый вычет.

Первое занятие дочке не понравилось. Были проблемы с подключением, а преподаватель просто присутствовал с той стороны экрана, пока дети писали входное тестирование. Мне жутко не понравилось, что во время организационной встречи в эфир прорвался неадекватный человек и таким образом его сорвал. Я переживала, что подобное может повториться и во время занятий. Дочь предложила отказаться от курсов Вышки — я позвонила в вуз и сообщила, что хочу расторгнуть договор. Проблем не возникло, деньги вернули в полном объеме.

Занятия проводили студенты вузов, они были ближе дочке по возрасту и лучше понимали, как подать материал. С учениками проводили вебинары, на сайте можно было скачать материалы и задания. Работа была на результат — если что-то непонятно, объясняли несколько раз, а по заданиям давали обратную связь. Хорошим стимулом был игровой момент: если не выполняешь задания вовремя, то сгорает «жизнь». Если три раза за месяц пропустишь занятия, то вылетаешь с курса, а деньги не возвращают.

В результате всей этой подготовки дочь набрала на ЕГЭ по литературе 90 баллов, по русскому языку — 92, а по английскому — 67. При этом английским она занималась всего 4 месяца.

Поездка в Петербург

Мы хотели снимать жилье до 1 сентября, то есть до начала обучения. Покупать билеты домой, а потом еще раз в Питер вышло бы дороже, чем арендовать квартиру. Общежитие предоставляли только с 25 августа.

Еще был вариант остановиться в общежитии университета, но это тоже выходило недешево, если пересчитать на количество дней. В Вышке можно было заселиться в студию за 2500 Р в день либо в комнату с двухместным размещением за 1000 Р в сутки — это обошлось бы в 37 000 Р за весь период пребывания.

мы отдали за аренду квартиры во время поездки в Санкт-Петербург

Учитывая, что поступление проходило онлайн, сейчас я не считаю поездку в Петербург необходимой.

Как устроен процесс онлайн-поступления

В 2021 году абитуриентам можно было подать документы в пять вузов. Из-за пандемии коронавируса заявления принимали только в электронной форме. Заявления на бюджет необходимо было подать до 29 июля.

Процесс поступления состоял из нескольких этапов. В 2021 году все было так:

Мы с Сашей проанализировали проходные баллы разных учебных заведений за 2020 год, прикинули свои шансы с результатами ее ЕГЭ и подали документы в такие вузы:

Дочь зарегистрировалась на сайте каждого университета и получила доступ к личному кабинету абитуриента. Еще я знаю, что можно было подавать заявления через госуслуги, но мы решили регистрироваться на сайтах учебных заведений.

Расскажу об основных этапах подачи документов в вузы онлайн.

Чтобы заявить о своем желании обучаться в университете, абитуриенту нужно заполнить заявление на обучение — это почти то же самое, что заявление о приеме на работу.

В каждом вузе были свои формы. В заявлении нужно указать информацию об абитуриенте: его фамилию, имя, отчество и дату рождения. На этом же шаге просили прикрепить фото.

Отдельно надо было отметить галочкой нужную специальность. На усмотрение вуза можно было выбрать от двух до десяти направлений — в каждом вузе Саша выбирала максимум два.

В этом же заявлении дочь указала номер телефона и адрес электронной почты — туда должна была прийти информация о том, что документы приняли.

После подачи заявлений нам оставалось только наблюдать, как меняется ситуация. Вузы должны были обновлять списки поступающих на своих сайтах не реже пяти раз в день. Я трижды в день заглядывала туда, чтобы узнать, какое место занимает Саша. Меня пугало, что в одних списках дочь была двухсотая, во вторых — трехсотая, в третьих — семисотая. Потом я уже перестала следить.

Чтобы понять реальную ситуацию, я установила в конкурсном списке особый фильтр — он показывал только тех абитуриентов, которые подали согласие на зачисление именно в этот вуз. Его в 2021 году можно было подать только в один университет, и именно согласие подтверждает намерение абитуриента учиться в этом месте. С фильтром список стал не таким страшным: где-то дочь была на 18-м месте, а где-то — на 15-м.

Фильтр помог отследить, куда у дочери больше шансов поступить и куда ей стоит подать свое согласие. Ведь могло получиться так, что человек отозвал бы свое согласие в последний момент и дочь автоматически поднялась бы выше по списку.

Абитуриенты обязаны были подать свои согласия на зачисления до 11 августа. 10 августа я посмотрела списки и поняла, что у дочери мало шансов попасть на бюджет.

На лингвистику в ЛГУ имени Пушкина было 20 возможных мест, а дочь по спискам с согласиями оказалась на 25-м.

Во ВШЭ в Петербурге все бюджетные места занимали олимпиадники. Мы рассчитывали на программу «Социальный лифт», но место было всего одно, а заявку на него по этой программе подали 4 человека. Уже 2 августа в списке значилось, что девочка с самым большим баллом подала согласие на зачисление.

Во ВШЭ в Нижнем Новгороде все было сложно. Там был список абитуриентов, которые подали документы по программе «Социальный лифт», — 4 человека, из которых Саша по баллам была третья. Места достались бы двум первым абитуриентам, но данных о том, подали ли они согласие на зачисление, не было. Саша не стала подавать туда документы, потому что не могла спрогнозировать результат. А жаль, ведь когда я готовилась писать статью, увидела на сайте приказ: девочка перед Сашей не подала согласие, поэтому в вуз поступила четвертая по списку абитуриентка.

Видя, что у дочери мало шансов попасть на бюджет, я поняла, что она будет учиться платно. Мы решили отозвать документы из ЛГУ и подать их на филологию в Российский государственный гидрометеорологический университет — РГГМУ. Хотя на эту специальность бюджетных мест не было. Но если уж платить, то за то, что нравится.

Документы из ЛГУ дочка отозвала через личный кабинет абитуриента на сайте вуза. Не обошлось без накладок: заявление не обработали даже на следующий день после подачи. Из-за этого Саша не могла податься в другой вуз, ведь она исчерпала общий лимит заявок. Мне пришлось 22 июля звонить в университет и просить ускорить процесс. В течение нескольких минут после звонка заявление приняли, и дочь исчезла из конкурсного списка ЛГУ. После этого она подала документы в РГГМУ.

Источник

Как подать документы в вуз онлайн в 2021 году

Разобрались, какие документы понадобятся и куда их загружать

В 2021 году выпускники могут подать документы одновременно в пять вузов и в каждом выбрать до 10 направлений подготовки. Приехать в каждый из выбранных университетов лично не всегда возможно (а некоторые вузы вовсе могут ограничить данный способ), особенно сейчас. Вместо посещения можно отправить документы почтой, у которой, к сожалению, есть огромный минус: долгая доставка. Если в документах будут ошибки, есть риск не успеть их исправить.

Оптимальное решение — дистанционная подача документов в вуз. О ней мы и рассказываем.

⏱️ Когда подавать документы в вуз в 2021 году

Из-за пандемии изменились условия зачисления в высшие учебные заведения на основании Приказа Министерства науки и высшего образования.

В 2021 году абитуриенты смогут отправить пакет документов на зачисление в вуз в период с 20 июня по 29 июля на очную бюджетную форму обучения в том случае, если они не сдают вступительные испытания, проводимые самим вузом. Для бюджетной основы очно-заочной и заочной форм вуз самостоятельно устанавливает сроки проведения приёма.

Сроки подачи документов на договор вуз устанавливает самостоятельно для любой формы обучения. Эту информацию лучше уточнить в приёмной комиссии выбранного университета.

✔️ Какие документы нужны для поступления в университет онлайн

Для дистанционного поступления в любой вуз есть стандартный пакет документов:

Оригиналы документов можно будет донести на первом курсе. Это же правило распространяется и на медицинскую справку. Сейчас медкомиссию пройти сложно, поэтому этот вопрос можно отложить до стабилизации ситуации с COVID-19.

Имейте в виду, что у вузов могут быть свои требования к пакету вступительных документов. Обычно их публикуют на официальном сайте выбранного университета.

✍️ Как подать документы онлайн

Подать документы на поступление в вуз онлайн можно несколькими способами:

👓 Как отследить информацию о документах

Если выпускник планирует подавать документы через электронную почту или личный кабинет на сайте вуза, то следует действовать согласно инструкции, размещённой на сайте вуза.

После отправки пакета документов через «Госуслуги» приходит подтверждение о приёме. Свой рейтинг можно отследить в списках выбранных вузов. Уведомления обо всех изменениях будут приходить на электронную почту, указанную при регистрации.

Для зачисления абитуриент предоставляет согласие о зачислении в одном из выбранных вузов. На основании особенностей приёма при подписании согласия он подтверждает, что у него отсутствуют поданные (неотозванные) согласия в иных вузах.

🤓 Есть ли преимущество у абитуриентов, подающих документы лично

В 2020 году подать документы на зачисление в вуз лично практически невозможно — большинство университетов смогут принимать заявления от абитуриентов только дистанционно. Шансы поступить будут зависеть от конкурса на выбранную специальность, результатов ЕГЭ и дополнительных испытаний, если они предусмотрены. Преимуществ у какого-либо способа подачи документов нет.

⚡ Что запомнить

Изображение на обложке: RED / Dribbble

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Источник