что нужно для восстановления печати
Утрата печати ООО или ИП: куда обращаться?
У руководителя или бухгалтера сразу возникает вопрос: если ООО или ИП потерял печать, что теперь делать? Без нее невозможно заверить документы, оформить бланки строгой отчетности. Кроме того, утраченный штемпель может попасть к мошенникам.
Проблемы из-за утери печати
Когда сотрудник потерял печать ООО или ИП, важно знать, чем это грозит:
Как поступить ИП, если украдена или утрачена печать?
Когда ИП потерял печать, ему сразу следует обратиться с заявлением в полицию. В ином случае будет трудно доказать свое неучастие в сомнительных сделках, которые могут быть проведены от его имени. Во время общения с представителями правоохранительных органов нужно предъявить устанавливающие личность документы и бумаги, где проставлена печать. Это могут быть закрепленные ею контракты или счета. Если есть второй штемпель, следует его показать.
Сотрудники полиции проведут расследование и выдадут справку, что предприниматель утратил штемпель. Ему необходимо приостановить все дела, которые связаны с подписанием документов, и действовать так:
Действия организации при утере печати
Если утеряна печать ООО, что делать? Алгоритм тот же, что и для индивидуальных предпринимателей: обращение в полицию и налоговую, объявление в СМИ и заказ нового штампа. Иногда у сотрудников предприятия есть основания думать, что печать ООО утеряна намеренно или украдена одним из членов коллектива.В этом случае нужно предварительно организовать внутреннее расследование и с его результатами обратиться в РОВД.
Восстановление печати
Утраченная печать ООО или ИП подлежит восстановлению. При этом возможны два пути:сделать дубликат со старого оттиска или заказать другой штамп. Восстановление займет не больше недели. Бизнес не пострадает, а сделок с участием злоумышленников удастся избежать.
Восстановление печати удаленно, онлайн
Восстановить печать
Восстановить печать
С одной стороны, формулировка ФЗ №82 гласит, что компания «имеет право», а не «обязана» иметь свою печать. Но с другой стороны, ряд важнейших документов визируется печатью: справки 2-НДФЛ, трудовые книжки, контракты и так далее. Восстановление печати возможно, главное, не затягивать и сразу приниматься за решение вопроса.
Восстановление печати возможно даже по оттиску. С ним достаточно обратиться в том числе в нашу организацию. За определённую плату через некоторое время компания получает новую печать.
Если не осталось готового оттиска, то потерянную печать можно восстановить по документу, где она проставлена. Для того, чтобы мы приняли заказ, нужно обязательно иметь с собой на руках подтверждение легитимности полномочий. Никто никогда не поверит на слово, поэтому с собой должно быть:
Копии не принимаются. Требования строгие, что вполне оправдано, учитывая многочисленность
мошеннических схем.
Потеряли печать организации: что делать
Что же делать сотруднику и руководству, если кто-то потерял печать, так это точно не паниковать. Сначала оценивается важность печати. Если это дополнительная печать, то никакой срочности нет, её меняют по мере потребности. Если же речь идёт об основной печати, то теперь скорость решает всё.
Вероятные серьёзные последствия утери печати ООО или ИП:
Ответственность при утере печати оценить сложно. На кон ставится репутация компании, прибыль, дальнейшая работа и деньги в суммы с множеством нолей.
Пошаговая инструкция:
1. Желательно написать заявление в полицию на утерю или кражу (зависит от ситуации).
2. Оповестить в экстренно режиме деловых партнёров, банки, филиалы, центральный офис компании. Все, кто задействовать в бизнес-процессе должны знать о том, что потеряли печать организации, тогда они делать, если кто-то придёт с пропажей и попробует оформить документы.
С целью предотвращения вероятных махинаций рекомендуется делать не полностью идентичную печать, а добавить к ней букву «Д». Такое простое на первый взгляд действие поможет обезопасить себя от мошеннических действий в будущем.
Можно вопрос идентичности решить и другим способом: немного изменить дизайн. Макет утверждается руководством, издаётся соответствующий приказ. На небольших ООО и ИП это занимает немного времени. Сложнее дело обстоит с крупными компаниями, федеральными сетями, филиалами за границей. У них внести изменения в печать намного сложнее.
Главная ошибка: начинать самостоятельное расследование. Ведь пока руководство изучает гигабайты информации с камер наблюдения и допрашивает сотрудников, где-то мошенник подписывает многомиллионный контракт.
Наши юристы готовы приступить к решению сразу и в кратчайшие сроки сделать всё возможное, чтобы ваша компания продолжала работать в штатном режиме. Изготовим печать для Вашей организации в самые короткие сроки. Звоните нам!
Для чего нужна печать, и что делать, если она была утеряна
Оттиски и печати – это удобный способ быстро заверить документ. Они очень важны для нормального функционирования как ИП, так и ООО, заметно упрощают предпринимателям жизнь. А вот потеря печати – осложняет. Но как быть в такой ситуации? Что делать, если утеряна печать? Об этом я и хочу поговорить.
Для чего нужна печать?
Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:
То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.
Что делать, если утеряна печать для ИП?
Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он не сможет без неё заверять документы, потому что они будут считаться недействительными. Кстати, именно по этой причине многие контрагенты требуют от ИП, который решил ограничиться только подписью, подтверждающего письма.
Поэтому вопрос о том, что делать, если утеряна печать ИП, довольно актуальный. Алгоритм действий достаточно простой:
Вам нужно обратиться в правоохранительные органы и написать заявление о потере. С собой необходимо принести документы, подтверждающие вашу личность, а также что-то, что указывало бы на наличие печати. Если вы подозреваете, что произошла кража, сообщите об этом. Чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем выше шанс, что они смогут защитить ваши интересы или, как минимум, не заподозрят вас в мошенничестве при неблагоприятном развитии событий.
Свяжитесь с контрагентами. Им нужно сообщить о случившемся, чтобы они не принимали больше документы, заверенные вашей печатью.
Возьмите справку из полиции и отправьтесь в налоговую, где вы зарегистрированы. Там нужно оформить факт потери или кражи.
Дайте публикацию в СМИ. Во-первых, это шанс, что печать найдут. Во-вторых, так вы точно покажете своё добросовестное отношение к контрагентам и вообще к третьим лицам. Если с участием печати потом возникнут какие-то сомнительные сделки, такое объявление может свидетельствовать в вашу пользу.
Закажите новую печать. В принципе вы можете сделать копию. В таком случае на ней будет буква «Д», что означает «дубликат».
Как видите, алгоритм достаточно простой. Правда, придерживаться его именно в таком порядке необязательно. Можно сначала дать объявление, а потом обратиться в правоохранительные органы.
Но визит в полицию должен быть в любом случае, иначе вам потом будет очень трудно доказать, что это не вы участвовали в сомнительных сделках. Правоохранительные органы с большим подозрением относятся к ИП, которые отказываются от обязательств по разным спорным операциям на основании потери печати, если об этом ничего не было известно.
Сама процедура (кроме восстановления) обычно занимает не больше недели. А при желании всё можно сделать за несколько дней. Таким образом, ваш бизнес не будет сильно простаивать.
Что делать, если утеряна печать для ООО?
С индивидуальным предпринимателем разобрались. Но что делать, если утеряна печать организации? На самом деле алгоритм здесь аналогичный:
То есть в целом вроде бы всё просто. По времени вся процедура тоже занимает около 2-3 дней. Однако некоторая специфика всё же имеется.
Если у вас есть основания полагать, что печать украл кто-то из сотрудников, обязательно проведите внутреннее расследование. Вы можете опоздать с визитом в полицию, даже если обратитесь туда моментально. А проверяющие структуры будут очень подозрительно относиться ко всем случаям сделкам, заверенным до визита в правоохранительные органы, от которых ваша компания отказывается. Своевременно начатое внутреннее расследование – это однозначно аргумент в вашу пользу.
Как восстановить печать?
Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.
Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.
Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.
Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.
Как сделать дубликат печати по оттиску?
Печать — вещь, и с ней может случиться всякое. Она может сломаться, потеряться или прийти в негодность от слишком частого использования. В таких случаях ее придется восстанавливать.
Давайте разбираться, так ли это просто, или придется проходить какие-то бюрократические инстанции?
Дубликат печати по оттиску: какие нужны документы?
Раньше для того чтобы воссоздать печать или сделать новую взамен утерянной, вам нужно было бы написать кучу заявлений и уведомлений, взять такую же кучу справок и даже опубликовать объявление в газете: печать ООО «Такое-то» считать недействительной. Отправить уведомление в банк, в налоговую инспекцию и в органы правопорядка. Да, и еще взять справку из стола находок о том, что вашу печать никто не находил. И все это тащить изготовителю печатей.
Теперь же всё гораздо проще. Да, уведомления вам рассылать всё же придется: предупредить банк и партнеров будет нелишне. Но для изготовления печати по оттиску этот ворох бумаг уже не нужен.
Восстановление печатей по оттиску в СПб недорого
Для изготовления печати по оттиску вам понадобится сам оттиск, разумеется. Возьмите какой-нибудь старый документ, на котором оттиск четко различим, и текст на оттиске читается хорошо, и отсканируйте его. И прихватите свидетельство о регистрации вашей компании (или диплом врача, если вам нужно восстановить печать врача) — надо же как-то доказать, что это именно ваша печать, а не чья-то другая.
Для штампов, факсимиле, экслибрисов и вовсе не нужно документов — только отсканированный с высоким разрешением оттиск. Дизайнер типографии аккуратно отрисует вашу печать или ваш штамп в графическом редакторе и сделает макет, с которого и будет изготовлено новое клише.
Заказать печать по оттиску в СПБ с доставкой
Заказать печать по оттиску можно во всех офисах типографии в Санкт-Петербурге, а их у нас уже 12, и они есть во всех районах города. Приходите в гости и заказывайте. Если же у вас нет времени на езду, закажите печать по оттиску онлайн, прямо на сайте.
Как быстро делается печать? Да хоть в этот же день, правда за срочность придется чуть-чуть доплатить. Зато готовую печать вам доставят прямо до дверей дома или офиса.
Изготовить печать по оттиску. Как сделать заказ?
Случается так, что печать приходит в негодность в результате неправильного пользования или износа. Например, откололся или не пропечатывает кусочек, а банк требует замены. Или иногда ее просто теряют. И тогда возникает необходимость восстановить клише по оттиску.
Возможно ли сделать точную копию?
В работу берутся не только обычные печати, но и печати с разными степенями защиты, фамильные экслибрисы, штампы на иностранных языках.
Сразу нужно сказать, что если в какой-либо фирме вам пообещали сделать печать со 100% сходством с оригиналом, этому не стоит верить. И набор текста на компьютере, и распечатка на принтере, и оборудование при изготовлении, и расходные материалы, и даже краска, внесут свои коррективы.
Любая экспертиза выявит подделку. Однако реально можно изготовить очень похожую копию.
Не каждый специалист на 100 процентов справится с данной работой, поскольку она очень кропотливая, требует опыта и определенных навыков.
Сколько времени займет работа?
На восстановление одной печати исполнитель может потратить от одного до нескольких часов времени, в зависимости от сложности.
Цена также зависит от трудоемкости выполненной работы.
Что делать при утере печати?
При утере печати можно изготовить такую же и поставить на ней значок дубликата –«Д». Или сделать новую, которая будет отличаться от предыдущей. Это обезопасит от подделок документов и защитит бизнес.
Можно ли изготовить без документов?
Наша фирма предоставляет услугу «восстановление клише по оттиску» только для ее владельца. Поэтому просим заказчика предоставить документы, подтверждающие право владения печатью.
Как сделать заказ?
Заказы на печати можно сделать, придя на фирму, позвонив по телефону, отправив данные на e-mail: allar-ofis@rambler.ru или оставив информацию на сайте.
Просьба указать срок, когда вы хотите получить ваш заказ и контактные данные.
Предлагаем также большой выбор оснасток, на которые можно наклеить клише, и другую штемпельную продукцию.