что нужно для оформления праздника

Как я придумываю детские дни рождения

И сколько на них экономлю

У меня двое детей. Все их дни рождения — 10 праздников — я придумала и организовала сама.

Мы живем в Калуге. Обычно детские дни рождения тут ограничиваются утренниками с колпаками, одноразовой посудой, пиццей и аниматором в детском центре. Детям нравится, но на деле все такие праздники похожи друг на друга — вау-эффекта после них не остается.

В статье я расскажу, как сама придумываю детские праздники, сколько на них трачу и как экономлю.

Сколько стоит заказать праздник в агентстве

Обратиться за помощью к профессионалам проще всего, но это затратно. Приведу пример расчета на основе прайса от калужского агентства «Десятое королевство».

Праздник в стиле «Трансформеры» для 10 детей — 61 100 Р

К праздникам я всегда готовлюсь заранее: только так можно найти самые выгодные цены, спокойно все забронировать, купить, продумать и не суетиться. К тому ж деньги на праздник в таком режиме тратятся постепенно — кошелек не так сильно страдает, чем если бы я делала все разом за пару недель.

Дальше в статье расскажу, какие праздники уже провела своим детям.

Как победить выгорание

День рождения в кругу семьи

Возраст именинницы: 1 год.

Для этого праздника мы арендовали зал в тайм-кафе, заказали кейтеринг и торт. Алкоголя не было: праздник детский. Аниматора мы не приглашали, потому что дочка была слишком маленькой, а другие дети на празднике не присутствовали.

Я всегда стараюсь обеспечить гостей каким-нибудь общим атрибутом в образе. В тот раз у женщин на головах были цветочные веночки, а у мужчин — надувные трезубцы-пищалки, как у Тритона из мультфильма про Русалочку.

Одну стену мы превратили в фотозону. Для нее я заказала хвост русалки из шаров и пару фонтанов из шариков с конфетти, купила три метра блестящей сетки и повесила ее на стену, чтобы красиво мерцала. Получилось здорово и небанально — фотозону оценили все гости.

Мы попросили гостей по возможности прийти в одежде розового, салатового и золотого цвета, чтобы праздник получился гармоничным

Для оформления стола я купила одноразовые скатерти, бумажные тарелки, стаканчики, салфетки, трубочки с русалочками. Также взяла набор стеклянных камушков, которые обычно кладут в кашпо с цветами, и морские ракушки. Центральной фигурой на столе стала стеклянная ваза с попкорном, ракушками и жемчужными бусами — это была имитация морской пены. Торт стоял на отдельном столике, который мы оформили двумя светильниками-облаками и бумажными веерами.

Других детей на утреннике не было, поэтому я договорилась с фотографом о репортаже и постановочной съемке всей семьи. Мы уложились в час, и в итоге на память остались прекрасные солнечные снимки, где все в кадре и без селфи-палки. Мы даже свечи на торте задули до того, как сели за стол, чтобы отпустить фотографа. Когда ребенок еще маленький, можно пойти и на такие хитрости.

На день рождения в кругу семьи потратили 18 920 Р

Попкорн, жемчужные бусы и ракушки — такая у нас была имитация морской пены

Праздник-фотосессия

Возраст именинницы: 2 года.

Двухлетие дочки мы тоже отмечали в кругу семьи. Еды и развлечений не было: мы с мужем решили, что пусть лучше на память останутся красивые фотографии, а праздничный ужин устроим дома на кухне. Такой вариант подходит, если у ребенка еще нет друзей-ровесников, но семье хочется чего-то большего, чем просто попить чая с бабушками.

Для этой задумки мы на один час арендовали фотостудию. Нам повезло, что нашлась такая, которая не была захламлена декорациями. Это было важно, потому что для праздника я продумывала собственную фотозону.

Наряды мы тоже подбирали под стиль праздника, но ориентировались на черные и белые цвета — такие найдутся в шкафу у всех В интернете полно пошаговых обучающих роликов, поэтому сделать декор самим будет несложно

Для фотозоны мы распечатали баннер 3 × 2 метра и арендовали конструкцию для его монтажа. Затем купили гофрированную бумагу и сделали из нее цветы и листья — учились прямо в процессе по роликам из интернета. Черные буквы ARINA и Эйфелеву башню нам помогли сделать знакомые — они вырезали их на производстве из пенопласта, а затем мы сами покрасили все это краской из баллончика. Красили в последний момент, поэтому получилось не очень аккуратно, — по-хорошему, нужно было еще раз пройтись краской сверху. Но на фото все смотрелось удачно.

Также мы взяли коробку от подгузников, обклеили ее оберточной бумагой и распечатали название Chanel — получилась гигантская коробка от духов. У аэродизайнеров заказали большую цифру 2, внутри заполненную шарами, и фонтан из пяти гелиевых шариков. Шарики с воздухом, которые лежали на полу, нам подарили бесплатно.

В студию мы пригласили профессионального фотографа. За час его работы заплатили 2000 Р — в итоге получили 100 снимков в общей цветокоррекции и еще 15 с ретушью. Потом мы все вместе поехали домой и пили чай с тортом — его я пекла сама. Через несколько дней распечатали каждому гостю фотографии на память.

Праздник-фотосессию организовали за 12 720 Р

Праздник «Трансформеры» в детском центре

Возраст именинника: 5 лет.

Для этого дня рождения большая часть бюджета — 7000 Р — ушла на аниматоров в костюмах роботов-трансформеров Оптимуса Прайма и Бамблби. Под костюмом Оптимуса Прайма практически не было видно человека — аниматор выглядел как настоящий робот со светом, звуком, особыми движениями и металлическим голосом. Мы с мужем решили, что такой подарок в виде любимых персонажей ребенку запомнится больше, чем очередная игрушка-трансформер.

В итоге в восторге были и взрослые, и дети. С детьми аниматоры-роботы проводили спортивные игры, устраивали танцевальный батл, использовали настоящую воздушную пушку в качестве вентилятора. Аниматор удерживал внимание разыгравшихся детей и на ходу адаптировал программу к ситуации, например менял правила, чтобы включить в игру застенчивых гостей. Специалисты принесли с собой весь необходимый реквизит и музыкальную колонку.

День рождения с трансформерами провели за 14 500 Р

День рождения в стиле «Майнкрафт»

Возраст именинника: 6 лет.

Для этого праздника мне пришлось самой тщательно изучить тему «Майнкрафта». Для этого я читала «Википедию» и выясняла детали у ребенка. Идеи для вдохновения искала на «Пинтересте».

Всем детям-гостям мы заказали одинаковые футболки — они надели их одновременно, это выглядело круто и эффектно. Их же дети унесли домой в качестве подарка от именинника. Футболки мы купили самые дешевые, хлопковые, одинакового размера, а декор я сделала самостоятельно с помощью термотрансферной пленки и плоттера, который есть у меня дома. У именинника футболка отличалась надписью «Шесть».

Еду я покупала такую, которая подходила бы под смысл игры. Например, в «Майнкрафте» есть элемент рыба — им стали рыбки-крекеры, слитком серебра был шоколад «Вдохновение», динамитом — жевательный мармелад, грибами — печенье-грибочки. Также на столе были пицца, сок и вода.

Оформление стола я тоже привязала к теме праздника — заменила этикетки на бутылках воды, обернула пачки сока и напечатала таблички с именами. Еще сделала маски для детей, чтобы получились забавные фото. На эту подготовку понадобилось 3—4 часа и обычный домашний принтер.

Детский день рождения в стиле игры «Майнкрафт» — 15 225 Р

Р » loading=»lazy» data-bordered=»true»>

Р » loading=»lazy» data-bordered=»true»>

Праздник в лазертаге

Возраст именинника: 7 лет.

Такой формат подойдет, когда дети подрастают. Просто прыгать на батутах им становится скучно, а вечеринка в стиле игры или мультика уже неактуальна.

С оформлением мне повезло: в загородном клубе, где мы арендовали площадку для лазертага, уже был готовый баннер в милитари-стиле. Мы просто дополнили его растяжкой из флажков и гирляндой из шариков.

Р за флажки и 700 Р шарики» loading=»lazy» data-bordered=»true»>

Дети в этот раз были плохо знакомы друг с другом, поэтому я заказала еще аниматора, который играл с ними в разные игры на солдатскую тематику. Уже потом дети разделились на две команды, и начался лазертаг.

Заказывая еду, я решила выйти за рамки привычного и подготовила детям индивидуальные сухпайки. В крафтовую коробочку положила сок, шоколад, печенье, чупа-чупс, бутылку воды, яблочные дольки, чай, ложку и вилку. С помощью напечатанных этикеток все оформила в едином стиле — эти наборы дети забрали домой. Для перекуса во время игр на столах были пицца и сладости.

я потратила на 10 сухпайков

День рождения в лазертаге организовали за 21 470 Р

Р » loading=»lazy» data-bordered=»true»>

Р за штуку, трайфлы — 110 Р за штуку» loading=»lazy» data-bordered=»true»>

Р за штуку, трайфлы — 110 Р за штуку» loading=»lazy» data-bordered=»true»>

Детали организации праздников

Выбор темы и оформление. Самый простой путь — ориентироваться на любимого героя мультфильмов или отталкиваться от интересов ребенка. Я люблю искать вдохновение на «Пинтересте». Именно там я нашла варианты оформления праздника «Русалочка».

С «Пинтерестом» работать просто: если уже знаете примерную тему, впишите ее в адресную строку, например «день рождения русалочка». Выберите понравившиеся фотографии и кликайте по ним — наверняка там будут другие снимки с этого праздника. Еще больше всего вы найдете, если будете писать запросы на английском.

Еще я смотрю «Инстаграм», сайты интернет-магазинов — того же «Алиэкспресса». Выручают зарубежные тематические порталы. Например, на одном из таких я нашла идеи для сафари-вечеринки.

Недостающие вещи для оформления я заказываю в «Фикс-прайсе» или на сайте «Сима-ленд»: там выбор гораздо больше, чем в канцелярских магазинах у дома. Обычные наборы из колпачков, трубочек и гирлянды-растяжки часто не подходят к тематике праздника.

Формат. Помимо стандартных праздников с аниматором и тортом для детей можно устроить пикник в лесу или на даче, фотосессию с фуршетом, кулинарный мастер-класс с последующим поеданием приготовленного, квест, экскурсию на завод мороженого, аквавечеринку в бассейне.

Если ребенку 1—3 года, советую отмечать день рождения дома с родственниками. Начиная с 4—6 лет уже можно подключать друзей из садика и двора. С 7 лет будет грамотнее разделить семейные посиделки и праздник с ровесниками на два разных мероприятия.

Приглашения. Если у гостя на руках будет карточка с приглашением, он точно не забудет дату, время и место проведения праздника — и вас не будут беспокоить ненужными вопросами. Еще с помощью приглашений легко рассказать о празднике тем детям, с родителями которых вы лично не знакомы, например из группы в садике. Попросите воспитателя вложить именные приглашения в шкафчики.

Обязательно напишите на карточках свой телефон: забирая детей, родители увидят приглашение и смогут связаться с вами, если вдруг будут вопросы.

Еда. Тут есть два варианта: приготовить все дома или заказать в кафе в формате кейтеринга. Я предпочитаю заказывать: денег уходит примерно одинаково, но нервов с кейтерингом значительно меньше. Родители часто готовят больше, чем нужно, и в итоге еда остается нетронутой. К тому же с кейтерингом не нужно думать о транспортировке, хранении блюд, сервировке стола и уборке после праздника.

Договор на кейтеринг я не заключаю — просто вношу предоплату и подписываю согласованное меню. Но это мой личный выбор.

Обычно я спрашиваю варианты меню в проверенных кафе. Затем сама или с ребенком выбираю те позиции, которые нравятся именно нам. В среднем такое выездное обслуживание обходится нам в 500 Р с человека. На столе стоят канапе, закуски и напитки. Возможен также лайт-вариант с пиццей, картошкой фри и соками — это будет стоить примерно 200 Р за порцию.

Также можно заранее сказать, какую сумму на человека вы закладываете на фуршет. Пусть кафе составит примерный расчет, а вы уже потом сами скорректируете список блюд.

Еще я нашла необычный вариант подачи фруктов. Покупаю в супермаркетах стаканчики с крышками, нарезаю фрукты и укладываю их слоями в стакан, ягоды кладу целыми. К каждому такому набору прикладываю шпажку. Так уходит в два раза меньше фруктов, а сам способ подачи смотрится эффектнее. В арбузно-дынный сезон можно сделать то же самое, разделив всего пол-арбуза и полдыни на все порции.

Торт. Я советую выбирать классические начинки: ванильный или шоколадный бисквит, ягоды. На детском дне рождения не стоит увлекаться гастрономическими сочетаниями типа груш с дор-блю или экзотикой вроде манго и маракуйи: велика вероятность, что дети это просто не станут есть, и вся магия праздничного торта будет испорчена.

Идеально, если вы заранее узнаете, нет ли у приглашенных детей аллергии на какой-то продукт, чтобы не было неприятностей на празднике. Для этого можно написать в приглашении: «Если у вашего ребенка есть аллергия на какие-либо продукты, просьба сообщить мне заранее по номеру такому-то».

Иногда торт вместо подарка приносит кто-то из гостей. В таком случае советую заранее обговорить, каких ингредиентов и оформления быть не должно, иначе можно получить торт в виде куклы Барби из мастики, хотя вы за минимализм, а именинник ненавидит мастику.

Подарки гостям. На Западе есть прекрасная традиция: именинник дарит гостям бонбоньерки — небольшие подарочки с конфетами, печеньем, небольшой игрушкой, баночкой варенья и прочими мелочами. Так он благодарит гостей за то, что они пришли на праздник. Можно отталкиваться от тематики праздника, а можно просто подарить небольшой кулечек с конфетами — дети в любом случае будут счастливы.

Источник

Праздничное оформление мероприятий

Праздничное мероприятие без эффектных и ярких декораций нельзя считать полноценным.

Оформление праздничных мероприятий включает в себя разные элементы декорирования, салюты, цветочные композиции и многое другое. Желательно доверить такие заботы профессиональным компаниям и людям, специалистам в оформлении, с творческим подходом и багажом. Для праздничного мероприятия нужны дизайнеры, художники, оформители, профессионалы по свету и звуку, по пиротехнике, монтажники, фотографы и ряд других. Как уже неоднократно говорилось, лучше выбрать компанию, которая возьмет на себе абсолютно все: то есть, максимально полный комплекс услуг. Но

Стратегический подход: где, когда, сколько?

Первым делом, нужно определиться с главными вопросами. Существенное значение имеет:

Последовательность действий:

1. Бюджет плюс концепция

2. Сценарий и выбор деталей оформления, подходящих под концепцию

3. Назначение ответственного за оформление (желательно — одного конкретного сотрудника, который бы координировал и контролировал все этапы и сверял их с намеченным планом)

4. Поиск компаний (одной или нескольких, желательно одной), которые возьмут на себя праздничное оформление

При самостоятельной организации — подбор, закупка и монтаж

5. Контроль на всех этапах и финальная проверка непосредственно перед мероприятием

6. Фото- и видеосъемка праздника

Типичные ошибки, которых нужно избежать

1) Компания вначале пишет сценарий мероприятия и определяет уровень оформления, а затем формирует бюджет. Есть много шансов, что оформление не «впишется» в итоговую сумму, и придется все пересчитывать, менять сценарий

2) Оформление оставляют на потом, начиная закупать все необходимое и производить монтаж в последний момент

3) У компании вообще нет четко обозначенного бюджета, и все закупается до тех пор, пока не кончатся отведенные средства. Есть опасность, что на главное банально не хватит денег

4) Оформление не соответствует статусу компании (смотрится дешево и вульгарно). Либо, наоборот, является чрезмерно пафосным для небольшой фирмы

5) Оформление не продумано с точки зрения воплощения и техники безопасности. К примеру, планируются пиротехнические эффекты, а затем становится известно, что мероприятие пройдет не на открытой площадке, а в зале.

Нюансы праздничного оформления

Если говорить о некоторых тенденциях, то здесь стоит отметить обязательное и весомое присутствие фирменной символики компаний, включая логотипы, бренды, корпоративные цвета, баннеры с достижениями. Также, в фаворе концептуальные элементы, «складывающиеся» в единое целое.

В оформлении интерьера зала лучше соблюдать единую цветовую гамму. В помещениях широко используются композиции из цветов и их сочетания с другими элементами, декоративными предметами. Популярна драпировка тканями и использование легких переносных перегородок (ткань, пластик), которые позволяют перестроить геометрию помещений для праздничного торжества.

Составляющие праздничного оформления

Мобильные стенды. Популярные конструкции, которые имеют массу положительных качеств. Стенды легко разворачивать в рабочее состояние. Они безупречны с конструкционной точки зрения. На баннерное полотно можно наносить все нужные элементы, изображения, тексты — и они будут смотреться чрезвычайно эффектно.

Помимо этого, мобильные стенды, в силу большого кол-ва видов, способны создавать разнообразие, а при желании — сочетания разных форматов.

Широкоформатная печать. Изумительная по цветопередаче, она завоевывает приверженцев с каждым днем. С помощью высокого разрешения печати баннерные полотна превращаются практически в объекты искусства. Яркость, четкость, насыщенность, сочность — эпитеты в пользу широкоформатной печати заслужены на все 100%.

Надувные фигуры разной геометрии и формы. Надувные конструкции приковывают внимание, а для изготовления и монтажа не требуется много усилий. Надувные конструкции чаще всего делаются под заказ к конкретному событию, по индивидуальному дизайну. Их задействуют, когда требуется нестандартное праздничное оформление. Также, при помощи этих фигур прекрасно достигаются маркетинговые цели, причем такая реклама будет оригинальна для любых товаров и услуг. Не стоит забывать и о практичности: праздничные конструкции такого типа легки и компактны в транспортировке.

Декорации из ткани. Универсальны и максимально хороши вне зависимости от события и площадки. Тканевые декорации способны украсить банкетные залы, открытые площадки, конструкции-тенты и даже теплоходы. Благодаря большим размерам, смотрятся масштабно и в состоянии отразить любую тематику. Ткань создает ощущение пространства, гибкости, разной формы. Помимо этого, такие драпировки могут служить прекрасным фоном для других составляющих.

Пиротехнические элементы. Салюты и фейерверки — это зажигательная часть любого праздничного мероприятия!

Спецэффекты. Лазерное шоу и иные эффекты — вершина эмоциональной части мероприятия!

Цветочные композиции. Создают неповторимое, особое настроение. Живые цветы буквально преображают любое помещение. Профессиональные флористы подбирают именно те цветы, которые способны подчеркнуть индивидуальность конкретного праздника. Композиции из цветов — это эстетика, гармония, настоящий гимн утонченности! Вариантов много, это могут быть корзины, букеты, бутоньерки и даже инсталляции из цветов с добавлением иных элементов.

Воздушные шары. Это уже классика! Сочетание шаров разных цветов и размеров уместно в оформлении любых праздничных событий. Гирлянды, фигуры, сложенные из шаров, а также их массовый запуск является не очень дорогим и ярким способом украсить мероприятие. И, что немаловажно, шары являются дополнительными, мобильными элементами, которые не требуют изменения в дизайне и соседствуют с более масштабными украшениями.

Звуковое и визуальное оформление. Имеет большое значение во всех случаях. При приглашении профессиональных музыкантов необходима качественная звуковая аппаратура. Это, а также комплект светового оборудования незаменим и при работе ди-джея. Звук и видео-проекции создадут подлинную атмосферу праздника.

Источник

Тонкости праздничного декора

Праздник – это не только сладкий торт, вкусное вино и громкая музыка. Праздник – это еще и вдохновение, и настроение, и эмоция. И для того чтобы он запомнился вам надолго, одного похода в магазин за продуктами и подарками недостаточно. Праздник должен создаваться мастерами, которые обладают изысканным вкусом и умением чувствовать настроение виновников торжества.

Палитра праздничных эмоций
Изысканным искусством, требующим вдохновения, можно считать праздничный декор. От других искусств оформление праздников отличается тем, что в нем мастер работает над созданием того образа и того настроения, в котором чувствует потребность его клиент, а не он сам. И вся сложность в том, что каждый праздник нуждается в своем, только ему подходящем настроении. Под оформлением праздника, как правило, подразумевают выбор тематики и единственной цветовой палитры. Именно им должна соответствовать каждая деталь праздничного мероприятия. Например, главными атрибутами ретро-свадьбы станут старые автомобили, джазовая музыка, короткое платьице у невесты и штаны на подтяжках у жениха, а также жемчужины, бумажные ангелочки, клеточки с птичками и кружева, которые должны присутствовать в оформлении банкетного зала. Любой праздник – детское день рождение, юбилей, корпоратив, Новый год или свадьба – должен быть оформлен со вкусом.
Тонкости оформления праздников
Сделать красивым и душевным можно любой праздник. Главное понимать, чего от него ожидают гости и сами виновники торжества. Но, пожалуй, самый обыкновенный праздничный декор невозможен без таких атрибутов:
• использования растений (живых или искусственных, срезанных или в горшках, индивидуальных цветочных композиций или обычных букетов);
• тканей (ими оформляют банкетные залы, праздничные столы и стулья, колонны и стены);
• надувных шаров (просто парящих над столом или собранных в авторские композиции).
Есть еще один нюанс: чем масштабнее мероприятие, тем больше атрибутов в его декоре придется задействовать. Если открытие магазина можно оформить, используя одни только надувные шары, то в оформлении свадьбы придется задействовать не только шары, но и цветы, и ткани. Кроме того, масштабные мероприятия состоят, как правило, из нескольких этапов. В таком случае потребуется декор каждого из них. Конечно, вы можете отказаться от оформления свадебных автомобилей или банкетного зала, но на общем уровне вашего мероприятия это вряд ли положительно скажется.
Оформление праздников – это искусство, которое начинается с любви. Именно в ее вечных и величественных тонах должен быть выдержан ваш праздник для того, чтобы оставить о себе приятные воспоминания.

Источник