что нумеруют страницы или листы
Ответ недели: нумеровать листы или страницы
Вопрос: Как нумеруются листы личного дела государственного служащего. Требуются нумерация каждой страницы или листа?
Ранее присылали ответ со ссылкой на 79-ФЗ о нумерации каждой страницы, но ведь в описи указывается общее количество листов, а не страниц.
Сообщаю Вам следующее:
Таким образом, в случае нумерации страниц на каждом листе с двух сторон, количество листов и количество страниц может не совпадать.
Разъяснений относительно применения данных пунктов в совокупности в СПС КонсультантПлюс не содержится.
В связи с тем, что личные дела в дальнейшем передаются на хранение в архив, рекомендуем обратиться за разъяснениями по данному вопросу в архив Пермского края http://www.archive.perm.ru/.
Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов, содержащихся в СПС КонсультантПлюс и носит справочный характер. Обращаем Ваше внимание, что согласно Регламенту оказания услуги «Линия консультации» от 01.09.2017 эксперты Линии консультации не осуществляют толкование нормативных актов при отсутствии опубликованных комментариев.
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой государственного органа на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
3.6.8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.
Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс
Четвертных Светлана Юрьевна
Как правильно нумеровать страницы в курсовой работе
Знаете, как получить высокий балл за курсовую? Нужно позаботиться не только об актуальности темы и глубине исследования, но и о правильном оформлении документа. Значение имеет всё: и таблицы, и рисунки, и титульный лист. Сегодня мы расскажем про ещё один важный элемент — нумерацию страниц в курсовой работе.
Доверь свою работу кандидату наук!
Узнать стоимость бесплатно
Разобраться, как сделать нумерацию страниц в курсовой или оформить список источников в реферате, поможет наш информационный телеграм-канал. А специальная группа со скидками и акциями поможет сэкономить, если вы решите заказать подобные услуги.
Нужно ли нумеровать страницы в курсовой работе
Студенты, которые готовят исследование в первый раз, могут не знать, нужна ли нумерация в курсовой. Да, она нужна в таких типах работ и отсутствие нумерации или ошибки в ней могут помешать студенту пройти нормоконтроль.
Если нормоконтролёр найдёт в нумерации ошибки, работу придётся исправлять. Именно поэтому мы советуем показывать проверяющему электронный вариант, чтобы не пришлось несколько раз тратиться на распечатку.
Чтобы помочь вам избежать ошибок, мы расскажем, как нумеровать курсовую работу.
Как нумеровать страницы в курсовой работе
Чтобы сделать нумерацию курсовой работы по ГОСТу, изучите стандарт 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе» и методические указания, которые есть на каждой кафедре. Главное, что студент должен вынести из них:
Дать полезный совет о правильной нумерации страниц в курсовой работе может и научный руководитель — в его задачи входит объяснить первокурснику основные требования к оформлению исследования.
А если не хотите беспокоить педагога, задайте вопросы старшекурсникам — они уже готовили такие работы и знают, как нумеровать страниц в курсовой.
С какой страницы начинается нумерация в курсовой
Как мы уже сказали выше, при нумерации курсовой учитывается каждая страница кроме приложений, поэтому считать начинайте с первого листа.
Нужно ли нумеровать титульный лист в курсовой
Несмотря на то что титульный лист учитывается при подсчёте, на нём цифра 1 не ставится.
Нужно ли нумеровать содержание в курсовой работе
Ответ на этот вопрос наверняка есть в методичке с требованиями к оформлению курсовой, которые могут отличаться в разных вузах. Сейчас в большинстве университетов на странице с оглавлением указывают порядковый номер, но бывают и исключения.
Где должна быть нумерация страниц в курсовой
Посмотрите в методических указаниях пример нумерации в курсовой работе. Так вы сможете понять, где ставится нумерация страниц в курсовой в вашем учебном заведении.
Стандартной считается нумерация, расположенная внизу посередине страницы, но в некоторых университетах просят ставить номер в левой части страницы, внизу или вверху.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Как сделать нумерацию в курсовой работе в программе Microsoft Word
Нумерацию страниц для курсовой в Ворде сделать достаточно просто. В версии Microsoft Word 2010 и более поздних необходимо:
После этого номер появится в выбранном месте. Чтобы убрать номер с титульного листа выберете команду «Особый колонтитул для первой страницы».
Если титульный лист и содержание вы делали в отдельном файле и хотите сделать нумерацию курсовой работы с 3-й страницы, в подразделе «Номер страницы» выберите пункт «Формат номеров страниц» и выставьте там нужный порядковый номер.
Как убрать нумерацию в приложении к курсовой
Мы уже предупреждали, что страницы приложений не нумеруются. Нумеруются сами приложения: вверху страницы ставится арабская цифра с порядковым номером приложения. Иногда их заменяют русскими буквами.
Проще всего делать приложения в отдельном документе и не включать в нём нумерацию страниц.
Если этот вариант вам не подходит, то на последней перед приложениями странице, нужно выбрать инструмент «Страницы» и команду «Разрыв страницы». Нажав на неё, вы оформите дальнейшие листы в отдельный раздел.
После этого выделяем номер страницы и в открывшемся окне конструктора колонтитулов убираем отметку «Как в предыдущем разделе».
Как нумеровать отдельные элементы работы
В работе должны быть пронумерованы не только страницы, но и:
В зависимости от правил, установленных в вузе, их нумерация может быть сквозная по всей работе или ставиться в пределах раздела (в первой главе они будут под номерами 1.1, 1.2, 1.3, во второй — 2.1, 2.2, 2.3 и т. д.). Нумеровать эти элементы также надо арабскими цифрами.
Теперь вы знаете, как сделать нумерацию в курсовой. Но если вы боитесь допустить ошибку в оформлении или при написании самой работы, это всегда можно доверить профессионалам студенческого сервиса. Они умеют качественно решать любые учебные проблемы.
Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.
Разница между листом и страницей
Прерывая чтение, мы стараемся запомнить нужную страницу. Выбирая книгу, обращаем внимание на качество листов и обложки. Есть ли принципиальная разница между страницей печатного текста и книжным листом? Если есть, в чем она заключается?
Определение
Лист в печатном издании – формат бумаги, имеющий определенные стандартные параметры. Печатный материал размещается на листе с двух сторон, каждая из которых представляет собой страницу с последовательной нумерацией.
Страница – лицевая или оборотная часть листа, на которой размещают печатный текст, иллюстрации, схемы, таблицы или другой вид информации, предназначенный для зрительного восприятия и чтения.
Сравнение
Книги, журналы, брошюры, блокноты состоят из листов, которые сшивают или соединяют другим способом в нужной последовательности. Лист является структурной составляющей любого печатного издания.
В издательском и полиграфическом деле термин лист употребляется в значении единицы измерения объема издания. Количество авторских листов учитывается при начислении гонорара за изданную книгу.
Страница, в отличие от листа, не считается учетной полиграфической единицей. Она фиксирует количество печатных знаков и других символов при подготовке к работе неброшюрированных текстов: докладов, отчетов, информации для публичного выступления.
Книжная страница – это размещенный на одной из сторон листа текст или заглавная часть книги, в которой содержатся название книги, данные об авторе, издательстве и годе выпуска.
В любом издании каждая страница, кроме заглавной, пронумерована. Такой порядок установлен для удобства исчислительных операций при выпуске полиграфической продукции.
С какой страницы начинается нумерация реферата
Когда текст реферата написан, тема раскрыта и заполнен список литературы, необходимо заняться корректировкой оформления, чтобы труд соответствовал требованиям ГОСТа. Одной из немаловажных деталей является проставление номера каждой страницы в работе. Потому ниже будет подробно рассмотрена тема, как нумеровать страницы в реферате.
Общие требования к нумерации по ГОСТу
Требования общего характера к оформлению студенческих работ содержатся в ГОСТ 7.32-2001. В 2006 году в указанный документ были внесены изменения, но они не затронули правил нумерации страниц.
ГОСТ содержит пункт 6.3, где сказано, что пагинация выполняется следующим образом:
в нижней части страницы;
выравниваются по центру рамки.
Отдельные требования к тому, как должна выглядеть нумерация страниц в реферате или курсовой, могут содержаться в методических материалах высшего учебного заведения, где учится студент.
Титульный лист не должен содержать напечатанного символа нумерации, но общий отсчет количества начинается с него. Если таблицы, графики или изображения вынесены на отдельный лист, то они считаются в общем порядке. Чертеж, выполненный на А3, также считается одной страницей.
Как пронумеровать страницы в реферате автоматически
Современные студенческие работы, согласно требованиям, оформляются исключительно в электронном виде. А потому не лишней будет информация, как в электронном виде пронумеровать страницы в реферате.
Нумерация работы со второй страницы
В зависимости от того, с какой страницы начинается нумерация реферата, действия в будут разниться. Следующая последовательность шагов и действий рассматриваются для версии Microsoft Word 2016.
На верхней панели инструментов в Ворде найти закладку «Вставка».
В выпавшем меню следует выбрать раздел «Номер страницы».
Откроется еще дополнительное меню. Необходимо нажать на кнопку «Вверх страницы», по стрелке перейти в «Простой номер 2». Указанная настройка дает возможность проставлять номер страницы по центру.
Если на титульнике появился номер, то для удаления нежелательных надписей нужно активировать «особый колонтитул для первой страницы». Для этого два раза щелкните левой кнопкой мыши, чтобы появилась закладка «работа с колонтитулами», далее в «Параметрах», находим надпись и ставим напротив галочку.
Как только пункт активирован, после двойного щелчка мышью можно удалять все, что не должно здесь находиться.
Нумерация реферата с третьей страницы
Во многих высших учебных заведениях существуют особые требования к дипломным работам, курсовым и практическим и особе внимание уделяется вопросу: с какого листа будет начинаться нумерация в реферате. В требованиях говорится, какие страницы нумеруются, а какие нет. Для успешной сдачи предмета нужно иметь правильно оформленный труд. В некоторых случаях пагинация страниц должна начаться не со второго, а с третьего листа реферата. На пропускаемых листах размещены: титульный и содержание.
Вкладка «Вставка». Одна из панелей называется «Колонтитул». Выбрать кнопку «Номер страницы».
Теперь нужно свериться с требованиями о расположении нумерации. Цифры можно разместить, как в верхней, так и в нижней части работы.
Мышь передвигается в нижнюю часть второго листа. Находим «Разметка страницы» – «Разрыв» и «Следующая страница».
Документ будет разделен на 2 раздела. Сама нумерация будет начата с третьего листа.
Открываем «Следующий раздел», расположенный во вкладке «Переходы». Необходимо поставить галочку на пункте «Как в предыдущем разделе». Далее идем во второй раздел. На панеле калантитулы есть кнопка «Номер страницы» и «Формат номеров страницы».
Последний раздел даст выпадающее меню, где в подпункте «Нумерация страниц» отмечается надпись «Начать с» и вводится цифра 3.
Нумерация таблиц, формул и иллюстраций в реферате
В каждой студенческой работе присутствует один из элементов или сразу несколько, требующих особого внимания:
Указанные элементы располагаются следующим листом после текста, где о них есть упоминание. На каждый такой лист должна быть ссылка в тексте. Номера таблиц, формул и рисунков делается сквозной через весь документ. Допускается и нумерация в пределах главы, тогда при указании номера элемента, включается номер раздела, к которому он относится.
Использование таблиц обусловлено необходимостью наглядной демонстрации сравнения разных показателей. Если элемент имеет название, то оно должно быть максимально емким и кратким. Наименование таблицы размещается над ней, без отступа.
Таблица должна находиться сразу после текста, где есть о ней первое упоминание. Если строки элемента не помещаются, то можно переносить. Тогда вверху с левой стороны указывается, что это продолжение таблиц и ставится порядковый номер.
Также особое внимание следует уделить нумерации формул. Сначала дается буквенное выражение. Далее делается расшифровка всех индексов, включенных в состав приведенного выражения. Нумерация формул ставится в скобках. Например: Формула (8).
Формулу можно нумеровать в пределах одного раздела. Это значит, что в номере элемента будет присутствовать номер главы, где есть ссылка на эти данные.
Можно выделить несколько дополнительных правил, которые нужно выполнять, чтобы курсовая или практическая работы были приняты и студенту засчитали предмет. Правила:
Нумерация таблиц и иллюстраций обязательна. При этом пагинация может быть как сквозная через весь реферат, так и отдельно для каждого раздела. Также каждый элемент должен иметь название, позволяющее понять, какая информация содержится внутри.
Наименование и порядковый номер таблицы прописывается непосредственно над рисунком.
Наименование и порядковый номер иллюстрации прописывается непосредственно под рисунком.
Правила нумерации страниц в документах от руки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила нумерации страниц в документах от руки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны.
Где ставить номер страницы если нумеруешь от руки
Подготовленная и прошнурованная ранее папка с документацией нумеруется так же, как и та, которая только готовится к прошивке.
Все, что будет выявлено и невозможно исправить, обязательно прописывается в конце на фиксаторе. Все изменения могут не вместиться. В таком случае допускается описание на всей последней странице.
На архивирование идет документация юридических и государственных предприятий, ИП, через год. Могут быть отклонения от правил, если делопроизводство не завершилось. По завершению определенного срока, сшитая документация сдается в архивы. Архивы могут быть государственными, региональными, муниципальными.
Если не предусмотрено иное, документация хранится в архиве:
Для нумеровки выделяют только верхнюю часть листа, угол.с правой стороны. Номера пишутся только простым карандашом.
Полное описания правил нумерации документов для подшивки с последующей сдачей в архив. Даже если документация не подлежит сдаче в будущем, вы готовите ее для визита в государственное учреждение, правила по оформлению остаются неизменны.
Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц. Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:
Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.
Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.
Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.
Рубрика Также статьи о нумерации страниц в Ворде:
Иногда пользователи не заморачиваются в исследовании возможностей используемой программы и добиваются нужного оформления простыми не совсем уместными способами. Так на вопрос, как в Word пронумеровать страницы вручную, можно получить совершенно неожиданный ответ: манипулировать табуляцией, энтером и пробелами, загоняя номер страницы в необходимый угол.
Также пронумеровать страницы в Ворде вручную можно с помощью текстового поля, правильная настройка которого позволит установить его в любой области листа без какого-либо влияния на размещение текста на листе. Многим наверно знакома подобная ситуация. Нумеровать страницы в Ворде вручную таким способом не то что неправильно, а просто неудобно, ведь при каких-либо изменениях на листе и сдвиге текста вся эта конструкция поплывет.
Но если Вам все же нужно пронумеровать страницы в Ворде выборочно, для этого можно использовать различные настройки в меню. Во время нумерации есть возможность не проставлять номер на первой странице, но также встречаются документы, где номер не нужно проставлять на второй, а возможно и на третьей странице.
Многие в такой ситуации во время печати сначала печатают листы без нумерации, а затем настроив нумерацию, печатают все остальные листы.
Но этот вопрос тоже решаем, и пронумеровать страницы в Ворде начиная с третьей страницы можно без особых сложностей. Для организации подобной произвольной нумерации страниц в Ворде, нам понадобиться разбить документ на отдельные разделы.
Необходимо перейти во вкладку «Разметка страницы» и найти пункт меню «Разрывы» и в графе «Разрывы разделов» выбрать «Следующая страница», при этом курсор должен быть расположен на соответствующей странице.
Это позволяет нам настраивать нумерацию каждого раздела по отдельности, т.е.
Для настройки каждого раздела достаточно сделать его активным переместив туда курсор и пользоваться соответствующими пунктами меню.
Совет: Чтобы нумерация второй страницы начиналась с 1 вместо 2, выберите Вставка > Номер страницы > Формат номеров страниц и присвойте параметру Начать с в разделе Нумерация страниц значение 0 вместо 1.
> > > По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили. Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.
Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов.
Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч. если они сшиваются вместе?
Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы.
Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством. Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия. Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную: Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы.
Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам.
Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована.
Часто бывает так, что в начале реферата, курсовой работы или отчета идет титульная страница, на которой не должно быть никаких колонтитулов и сносок. В таком случае нам нужно включить нумерацию со второго листа.
Делаем все, как показано выше. Идем в пункт меню “Вставка”, выбираем нужную функцию и внешний вид колонтитула. Затем ставим галочку рядом с надписью “Особый колонтитул для первой страницы” и закрываем окно редактирования. Полистайте документ вниз и убедитесь, что остальные цифры на месте.
Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.
Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.
Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.
Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить. Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа.
Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.
Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ
Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.
Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.
При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:
Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.
При прошивке документов соблюдается такая последовательность:
Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.
Одним из самых простых способов скрепления документов – нитками, необходимо два отверстия, через которые пропускается нитка. Этот способ применяется при подготовке бумаг имеющих второстепенную важность. Давайте рассмотрим, как прошнуровать документы при помощи двух отверстий:
В таком случае допускается описание на всей последней странице.
Как правильно нумеровать страницы или листы
Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки (пропущенные листы), то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры (буквы).
Шнурок продеваю в полученное отверстие два раза так, чтобы концы шнурка оказались с лицевой стороны документа. Завязываю.
Наклеиваю на лицевую сторону документа (так, чтобы накрыть концы шнурка) полоску бумаги с надписью:
В деле могут находиться документы с собственной нумерацией. Например, в деле с пакетом учредительных документов находится устав организации со своей нумерацией.
Если устав находится вначале при нумерации и в нумерации нет ошибок, то можно не нумеровать, а оставить нумерацию в уставе, а далее в хронологическом порядке нумеруются следующие документы.
Если многостраничный документ находится где-то в середине, то необходимо нумеровать и листы в этом документе.
Он категорически запрещен.
Технология шитья/шнуровки:
Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.
— образец сшивки документов через уголок:
Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.
В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:
При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:
Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.
— прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:
Как правильно прошивать документы?
Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов.
Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона
Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.
Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема
Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным. Полезная статья: Читайте о том, где и как секретарю закупать канцтовары Иногда при выборе ниток, можно увидеть в названии аббревиатуру «ЛШ».
Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ-210. Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность 210 текс.
Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Документы, которые необходимо обязательно сшивать:
Исключение составляют документы для налоговой службы. Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.
Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Основные регламенты Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует.
С какой страницы нужно начинать пронумеровывать сшитый документ
Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.
При прошивке документов соблюдается такая последовательность:
Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.
Закон обязывает вести книгу учета доходов и расходов:
Вы можете заполнять книгу от руки, используя специальные бланки, или вести ее в электронном сервисе. Книга ведется в течение налогового периода (года), затем распечатывается и прошивается (здесь мы рассказали, как прошить КУДиР). Незаполненные разделы тоже следует распечатать и подшить в книгу. Если вы не ведете деятельность, пустую книгу все равно придется распечатать, сшить и хранить четыре года. За отсутствие книги при налоговой проверке возможен штраф. Хорошо одно: с 2013 года книгу не нужно заверять в ФНС.
При печати не все бухгалтерские сервисы проставляют номера страниц в книге, отсюда частые вопросы о нумерации КУДиР, которую должен обеспечить сам руководитель или бухгалтер компании.
Порядок работы с книгой доходов и расходов устанавливает Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Приказ предписывает следующее:
Однако ни этот приказ, ни какой-либо другой акт не прописывает подробно, как именно следует нумеровать книгу. В этой ситуации предприниматели и бухгалтеры обращаются к порядку нумерации документов, которые рекомендуют госстандарты. На этот счет сложилась определенная традиция, к которой налоговая не имеет возражений.
Предприниматели и сотрудники офисов в работе сталкиваются с необходимостью правильного оформления многостраничных документов. Контролирующие органы и вышестоящие организации, как известно, придирчиво относятся к оформлению деловых бумаг, а потому иногда возникают сложности. Давайте разберемся, как правильно прошить и пронумеровать документы, чтобы при их подаче не возникало ненужных вопросов.
Вообще Минфин даже дает собственные рекомендации, как прошить документы. Так, подшивка не может быть очень объемной. Оптимальный размер – до пятидесяти страниц. Если документов много, то лучше разбить их на несколько Дел. Обязательно должна быть сплошная нумерация арабскими цифрами. Прошиваются листочки грубой нитью, которая обязательно завязывается на тыльной стороне готового документа. Сверху узел заклеивается заверительной запиской, которая должна быть оформлена по всем правилам. Не забывайте, что на ней проставляется количество листов Дела. Для контролирующих органов очень важна подпись в заверительной записке. Ее вправе ставить только директор или иное лицо, имеющее на это полномочия. Все это заверяется печатью. Оттиск ее должен лечь так, чтобы захватить часть листа и записки. По сути, все эти рекомендации повторяют изложенную нами выше информацию. Мы посчитали нужным привести их, дабы вы смогли убедиться, что все делаете верно, в соответствии с указаниями вышестоящих инстанций.
Как правильно нумеровать страницы в журналах
Способ представления организация выбирает сама. Бумажные экземпляры сдают в виде заверенных копий. Налоговый орган всегда может потребовать оригиналы для ознакомления. Это возникает при обнаружении несоответствия сведений.
При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке.
Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.
Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными.
Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась. Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе.
К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным. Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами.
Начинается все с открытия нужного текстового документа. Открыв документ необходимо перейти в раздел «Вставка«. Здесь нажимаем на вкладку «Номер страницы» и выбираем необходимое расположение номера на странице.
Теперь во вкладке «Номер страницы» выбираем пункт «Формат номеров страницы«. Откроется окно в котором необходимо поставить галочку напротив «начать с«. Так как мы рассматриваем нумерацию со второй страницы, то выбираем 2 страницу. Выглядит это так.
Документы, которые уже завершены в делопроизводстве, через год сдают в архив предприятия. В архивные учреждения сдаются те дела, у которых прошел законный срок хранения. Срок определен законодательством для различных их разновидостей. Например, документы о персонале, хозяйственные книги и нотариальные записи подлежат хранению 75 лет, конструкторские документы – всего 20 лет, фотодокументация – 5 лет и т. д.
Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца. Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя.
2. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, т. е. ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в «1С:Предприятие» или другую (либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel), следует поступить так.
Как правильно прошивать документы по госту фото
На практике нумерация производится в соответствии со следующими правилами:
В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.
Прошивка производится иглой, для большого объема документации дополнительно применяют дырокол, шуруповерт и прочную веревку.
Документы долговременного хранения прошивают в четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности прочтения всего объема текста.
Правила расположения прошивки по отношению к тексту:
На обратную сторону наклеивается квадрат бумаги размером 60 на 40 мм, нужный для закрепления нити. Его располагают на узелке бумаги, а концы остаются свободными (не более 10-15 см). На наклейке указывают сведения о количестве листов (страниц), данные о том, что дело прошнуровано и пронумеровано, кем и когда (должность, фамилия, инициалы). Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Административная ответственность за неправильное оформление документации не установлена. Это общее правило. В КоАП РФ предусмотрены наказания за ошибки в оформлении отдельных бланков (судового журнала, проектной документации и т. д.).
К дисциплинарной ответственности за ошибки в нумерации и прошивке работник привлекается, только если составление документации вменено ему в обязанности в должностной инструкции или трудовом договоре, а правила оформления журналов утверждены во внутренних актах компании.
Ошибка в нумерации в журнале, если она приводит к уменьшению суммы налога, может быть признана налоговым правонарушением, за что предусмотрена ответственность в ст. 122 НК РФ.
Чем нумеровать страницы карандашом или ручкой
Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.
На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.
Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).
При оформлении документов бывают разные требования. Мы на титульном листе номер не ставим, но на втором листе пишется (ставится) цифра «2», то есть номера нет, но при нумерации титульный лист учитывается.
Имеется некоторый опыт в создании других систем унифицированной документации (финансовой, торговой, снабженческо-сбытовой и др.).
Датой дела являются крайние даты документов в его составе, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в данное дело. Число (двумя цифрами) и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами.
Все виды документов оформляются на бумаге определенных размеров — форматов, соответствующего качества (плотности и белизны).
Оформление дел – это процедура их подготовки к текущему хранению в соответствии с действующими на этот счет правилами. Она включает заполнение реквизитов обложки дела (см. рис. 3.25), нумерацию листов дела (по мере группировки документов), а также группировку документов в дела.
И насколько правомерно это? есь ли какие-нибудь НПА, регламентирующие нумерацию страниц и устанавливающие чем их нумеровать (карандашом, ручкой. )?
Кадровые документы, которые состоят более чем из одного листа, прошейте. Это нужно для того, чтобы документы не потерялись или часть из них не изъяли или не подменили.
В соответствии со сложившейся практикой установился следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов. Все страницы, кроме первой, нумеруются. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные — четными.
Каждый работодатель или его уполномоченное лицо обязаны вести книгу учета трудовых книжек, а также вкладышей к ним. Правила ведения этого документа являются общепринятыми и касаются в равной степени и физического лица-предпринимателя. Поэтому работодатель и лицо, уполномоченное выполнять данные обязанности, должны знать, как правильно пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек.
Соблюдение этих требований обязательно, так как в случае аудита организаци книга учета также может быть проверена. Если будут обнаружены несоответствия по ведению или оформлению документа, работодатель может быть привлечен к ответственности.
Необходимость пронумеровать страницы со второй возникает не реже, чем с первой Например, в документах с титульным листом, на котором не должно быть номера.
Порядок действий здесь такой же, как обычной нумерации, а номер с первого листа просто удаляется.
Как это сделать: