брошюровка документов что это такое
Работа секретаря практически всегда связана с бумагами. Очень важно правильно оформить документ, чтобы он выглядел красиво и корректно. Само собой, некоторые документы представляют собой не пару, а несколько десятков (или даже сотен) страниц. Годовой отчет, листы для кассовых книг, учетные документы и другие тяжело хранить в бумаге, если они представляют собой стопку листов со скрепкой в углу. Именно на такие случаи предусмотрена брошюровка. К сожалению, просто сделать документ и отправить его в типографию не получится — необходимо соблюсти некоторые тонкости в оформлении.
Рассказываем, как подготовить листы к печати для брошюровки и какие виды брошюровки бывают.
Что такое брошюровка
Брошюровкой называют скрепление листов по одной стороне в документ (брошюру). Помимо элементарной практичности в хранении, брошюровка добавляет документу моральный вес и позволяет бумагам дольше сохранять приемлемый вид.
Сейчас, чтобы скрепить документ в брошюру, принято использовать специальное оборудование — биндер.
Кому может понадобиться брошюровка?
Виды брошюровки
Как готовить к печати листы для брошюровки
Перед тем, как отдать листы на брошюровку, необходимо проверить правильность оформления документов, наличие виз, нужных подписей, отметок о регистрации и исполнении, приложений к документам.
При разработке макета брошюры нужно учитывать, что листы будут подгоняться, обрезаться и сцепляться друг с другом, и для всех этих операций необходимо место на файле, который идет в печать.
Для работы с пружинами и разъемными скобами необходимы отступы 12-18мм (6-8мм — отступы для отверстий) с зеркальным различием четных и нечетных полос (количество — кратное 2).
Для брошюр на скобу нельзя предоставлять полосы разворотами (например 1-2, 3-4, 5-6 и т.д.) или спуском (8-1, 7-2, 6-3 и т.д.). Если листов много, они будут смещены от корешка, и это смещение будет впоследствии обрезано, что необходимо учитывать.
При клеевом скреплении используются технологические поля 6 мм шириной.
Важно, чтобы файл читался одинаково на любом устройстве, поэтому шрифты должны быть переведены в кривые. Перевод в кривые позволяет сохранить внешний вид шрифта без наличия файла со шрифтом — он становится похожим по свойствам на картинку. К примеру, при работе в Word или Excel достаточно сохранить файл в pdf. В Adobe InDesign есть специальная операция с таким названием. Также, растровые изображения должны быть встроены в файл с разрешением не менее 300dpi.
Виды брошюровки
В том, чтобы распечатать документ, нет ничего сложного. Гораздо сложнее и важнее придать ему должный вид. Ведь документ, оформленный в переплете, всегда смотрится интереснее и солиднее, чем просто скрепленный степлером или спрепкой. Брошюрование – один из лучших способов оформления напечатанного документа. Преимуществ у него – масса:
Что такое брошюровка?
Брошюровкой называют технологический процесс подбора и последующего скрепления отпечатанных листов, в результате которого они соединяются в брошюру – документ, состоящий как минимум из четырех скрепленных блоков. Формат, плотность и качество бумаги при этом не имеют никакого значения. Процедура брошюровки осуществляется на специализированном полиграфическом оборудовании – биндере. Вначале он перфорирует бумагу, а затем вставляет в полученные отверстия пружины соответствующего диаметра.
Этапы процесса брошюровки:
Виды брошюровки, их особенности и преимущества
1. На пружину (пластиковую или металлическую)
Наиболее распространенная и доступная по цене разновидность брошюровки. Пользуется большой популярностью среди студентов, которые чаще всего именно таким образом прошивают курсовые и дипломные работы, диссертации.
Он очень практичен, смотрится весьма солидно. Разворот при таком переплете может быть как на 180 градусов, так и больше. Листы с пружины в любой момент можно снимать, заменять их другими. У такого вида брошюровки есть ограничение по количеству листов в документе – до 480.
2. Сшивание разъемными скобами
Один из самых простых видов брошюровки. Листы перфорируются под скобы, а затем продеваются в них. Скобы же, в свою очередь, уже закреплены на двухсторонней планшетке, служащей обложкой документа.
Несомненное преимущество такого метода в том, что в случае необходимости без особых усилий можно снимать старые и продевать новые листы.
3. Термоклеевая брошюровка
Эта разновидность скрепления чаще всего используется для небольших книг в мягком переплете. Страницы будущего документа укладываются стопкой, помещаются в машину, смазывающую корешок стопы горячим клеем, а затем вставляются в обложку.
Основной недостаток такого вида брошюровки заключается в том, что в открытом положении книга самостоятельно не может удерживать форму. То есть, для того чтобы она оставалась открытой, необходимо прилагать усилия, что со временем непременно приводит к порче переплета, его повреждению.
4. Шитье внакидку
Таким методом чаще всего брошюруются документы объемом до 128 страниц. Для большего объема он не практичен, поскольку внутренние страницы сшитого документа «сползают». Отпечатанные с двух сторон и разрезанные листы складываются вместе соответственно нумерации и скрепляются скобами вдоль корешка.
5. Шитье втачку
Метод применяется, когда нужно скрепить в единый документ большее число страниц, это возможно при шитье внакидку. Скоба вставляется не по центру, а по краю стопы, пробивает листы и выходит с их обратной стороны.
Брошюровка – завершающий этап полиграфических работ с документом. Если важно надолго сохранить его целостность и презентабельный вид, то это – один из наиболее эффективных способов достичь желаемого.
Брошюровка книг: основные способы скрепления страниц
В статье мы расскажем:
Брошюровка книг и других печатных изданий – это процесс скрепления отдельных листов в блоки. Затем их вклеивают в переплет – это последний этап постпечатной обработки. И многие часто путают понятия переплета и брошюровки.
В зависимости от формата, толщины книги либо другой печатной продукции применяются разные способы брошюрования: от самых простых – на скобу либо клей до экзотического скрепления типографическими винтами. Из нашего материала вы узнаете, какие виды брошюровки книг наиболее востребованы и как они выполняются.
Отличия брошюровки книг от переплета
Брошюровка – процесс, представляющий собой соединение в единый блок запечатанных листов бумаги. Он может быть осуществлен как ручным способом, так и машинным. Определение «брошюра» подразумевает непериодическую печатную продукцию, которая содержит более четырех страниц.
К брошюровке прибегают при изготовлении книг, переплетов для курсовых работ, дипломов, отчетов, диссертаций, брошюр, каталогов, буклетов, методичек, а также других документов. Для защиты страниц от повреждения, а также большей прочности листы часто скрепляются с обложкой, сделанной из пластика или картона.
Брошюрование можно по праву считать одним из самых лучших вариантов оформления печатного документа. К его преимуществам стоит отнести:
Нужно отметить, что сегодня в полиграфии существует довольно много вариантов брошюровки печатной продукции.
Переплет – представляет собой часть блока книги, обеспечивающую соединение страниц. В некоторых случаях данное понятие предполагает одноименное действие – переплетать.
На вид переплет представляет собой крышку, изготовленную из твердого материала, чаще всего картона, который обклеивается тканью, бумагой или обтягивается кожей. Именно в нее в последующем помещается книжный блок, альбомный или другое многостраничное печатное издание.
Переплет может быть нескольких видов.
Как уже было сказано, брошюровка представляет собой процесс, а вот уже переплет чаще материал, чем действие.
Многие заблуждаются, когда считают, что переплет является скреплением издания, поскольку на самом деле это обложка, а вот соединение страниц называется брошюровкой.
Переплет, который может быть как мягким, так и твердым, применяется при изготовлении изданий объемом не менее 50 листов. Второй вариант обложки требует гораздо больше трудозатрат, однако и первоначальный вид книжной продукции сохраняется значительно дольше. Если говорить о мягком переплете, то его сделать проще и дешевле. Он больше подойдет для изданий, предназначенных для массового распространения.
Печатное издание с твердой обложкой выглядит более презентабельно и дольше сохраняет свой внешний вид, однако потратиться в данном случае придется больше. Иногда на переплетные работы уходит больше времени, чем на все остальные этапы изготовления книги, к примеру, если необходимо сделать кожаную обложку с тиснением. Что касается твердого варианта, то здесь в качестве основы чаще всего используется картон, который подвергается отделке тканью, кожей, балакроном, бумвинилом.
В зависимости от того, сколько денег планируется потратить на проект, а также назначения издания, выбирается тип твердого переплета. Кроме того, на сроки изготовления влияет наличие в типографии оборудования, которое могло бы автоматизировать (частично или полностью) процесс переплета печатной продукции.
Основные виды брошюровки книг
Если способ брошюровки книги выбран правильно, то это обеспечит долговечность печатной продукции, а также легкость открытия страниц.
Самым популярным вариантом брошюрования является КБС, то есть клеевое бесшовное соединение. Оно отличается простотой исполнения и доступной стоимостью. Данный вариант является оптимальным для печатных изданий, которые выпускаются малым тиражом и с небольшим количеством страниц. Бесшовная брошюровка может быть разной, то есть скрепление осуществляется горячим или холодным клеем, при этом у каждого из этих вариантов имеются свои плюсы и минусы. Производится процедура следующим образом: страницы издания укладываются в блок, после чего со стороны корешка они подрезаются и промазываются клеем с торца.
Если говорить о шовной брошюровке, то это соединения, осуществляемые с использованием металлической скобы или полиамидной нити. Довольно распространенным является метод ШКС (швейно-клеевое скрепление). Он позволяет получать печатные изделия с длительным сроком эксплуатации и прочным соединением. Такой способ брошюровки больше подходит для книжной продукции, чем для брошюр, которые выпускаются небольшим тиражом. В сравнении с КБС данный вариант скрепления стоит несколько дороже, поскольку перед тем, как осуществляется склеивание, блок страниц проходит процедуру сшивания на ниткошвейной машине.
Брошюровка металлической скобой, которая довольно хорошо себя зарекомендовала в полиграфии, осуществляется с помощью готовых элементов либо на проволокошвейной машине, которая формирует скобы необходимого размера. Данный вариант соединения является оптимальным для печатных изданий с небольшим количеством страниц и предназначенных для интенсивного использования. Единственным минусом этого типа брошюровки можно считать менее эстетичный внешний вид готового печатного изделия.
10 способов брошюровки книг и другой типографической продукции
Согласно технологии изготовления, происходит соединение нескольких листов (от 5 до 20) будущего печатного издания в тетрадь или брошюру.
Одним из самых прочных вариантов скрепления является способ, который предполагает использование скобы. Он подходит для печатных изданий (журналов, каталогов, брошюр), насчитывающих до 40 листов. Для книг большего объема используется уже брошюровка нитью (полиамидной или шелковой).
Брошюровка книг включает следующие этапы:
Далее рассмотрим более подробно основные виды брошюровки.
1. Брошюровка на пластиковую или металлическую пружину.
Данный вид брошюровки считается самым распространенным и доступным в плане стоимости. Особой популярностью он пользуется у студентов, которые используют именно его, когда необходимо прошить дипломную работу, курсовую или диссертацию.
Брошюровка на пружину является очень практичной, при этом книжное издание выглядит весьма солидно. К тому же при таком переплете страницы могут открываться не только на 180 градусов, но и больше. Также этот вариант позволяет в случае необходимости убирать или добавлять листы. Нужно сказать, что такой способ соединения имеет ограничения относительно количества страниц в документе, то есть он не должен содержать более 480 листов. 
2. Брошюрование на пластиковую гребенку.
Этот способ брошюрования подходит для блоков, состоящих из большого количества страниц и рассчитанных на длительное хранение. Пластиковая гребенка, имея удобную форму, качественно скрепляет не одну сотню листов и придает корешку необходимую жесткость. Готовое издание можно легко хранить стоя в шкафу, что позволяет экономить место на полке. Этот вариант скрепления используют, как правило, в библиотеках, архивах, и других учреждениях, где длительное время хранится большое количество документов.
Переплет на пластиковую гребенку имеет свои особенности, которые заключаются в следующем:
Нужно сказать, что данный вид брошюрования предполагает большие трудозатраты. В первую очередь нужно сказать, что количество пробиваемых листов ограничивается тремя десятками, а это не совсем удобно, когда требуется соединить 500–700 страниц.
Сам процесс происходит в несколько этапов, то есть в первую очередь осуществляется перфорация, потом в получившиеся отверстия вставляется гребенка и на нее уже надевается фиксирующая планка. Чтобы зубья не торчали, их можно запаять. Нужно учитывать, что в данном случае удалить листы или добавить их в блок уже не удастся.
Однако при этом изделие имеет весьма презентабельный вид и хорошую жесткость. Книги с такой брошюровкой удобно использовать и хранить. Во время скрепления листов к ним можно добавить совершенно любую обложку.
3. Сшивание разъемными скобами.
Данный вид брошюровки книг является одним из самых простых. После преформации листов в них продеваются скобы, которые уже закреплены на двусторонней планшетке, являющейся обложкой.
Плюсом этого варианта является то, что при необходимости можно добавить или удалить листы из блока.
4. Термоклеевая брошюровка.
Этот способ брошюровки чаще всего используется в случае изготовления книг с мягким переплетом. Заключается он в следующем: страницы укладывают стопкой и помещают в специальную машину, которая смазывает горячим клеем корешок стопы. После этого они вставляются уже непосредственно в обложку.
Главные минусы этого метода брошюровки: книгу нельзя открыть на 180 градусов, она не удерживает форму. То есть для этого придется приложить усилия, а это со временем приведет к повреждению переплета.
5. Шитье внакидку.
Данный метод применяется, как правило, к печатным изданиям, в которых не более 128 страниц. При большем объеме он уже является менее практичным, та как внутренние листы «сползают». Страницы, которые отпечатаны с двух сторон и разрезаны, складываются в определенной очередности согласно нумерации, после чего соединяются вдоль корешка при помощи скоб.
6. Шитье втачку.
Используется при необходимости скрепить большое количество страниц, например, при шитье внакидку. Скоба вставляется не посередине, а по краю стопы. Она выходит с обратной стороны листов, пробивая их.
7. Скрепление на кольца.
Листовки для рекламы с отверстиями под кольца, а также папки с кольцевым механизмом – это очень эффективное, удобное и выгодное решение.
Если потребуется добавить дополнительные листы при введении нового товара или услуги, то достаточно будет дозаказать листовки и вставить их в блок. Это обойдется значительно дешевле, чем изготавливать новый каталог.
Данная услуга должна заинтересовать производителей различных товаров, например, отделочных материалов, мебели и т. д., организаций, осуществляющих деятельность в сфере торговли, поскольку у них часто меняется ассортимент продукции, а также владельцев компаний-застройщиков для того, чтобы поддерживать актуальность каталогов с продаваемыми объектами. В этот же список следует включить салоны красоты и многие другие фирмы.
8. Брошюрование MetalBind.
Этот современный способ брошюровки книг осуществляется при помощи металлического «канала», плотно зажимаемого листы с обложкой. Это вариант не предполагает предварительной перфорации. Однако удалить ненужный лист из такого блока не получится, если только для этого не использовать специальное оборудование, которое разжимает готовый переплет без повреждения бумаги. Однако данную процедуру, то есть переплет и разжимание, можно произвести не более 3-4 раз. На вид готовое печатное издание не отличается от книги с твердой обложкой, хотя на его изготовление уходит всего 5–10 минут. Нередко клиенты заказывают дополнительно тиснение металлизированной фольгой изображения или текста на обложке книги.
9. Брошюрование полиграфическими винтами.
Это весьма экзотический способ брошюрования книг, и знаком он многим еще по «дембельским» альбомам. Данная технология заключается в том, что в блоке перфорируется необходимое количество отверстий, через которые впоследствии пропускают винты, фиксируемые на выходе ответными деталями. Плотные сторонки в нижней и верхней части переплета с нанесенным бигом по границе поля делают его жестче.
Еще один вариант – это использование жестких планок в начале и в конце блока по ширине поля.
10. Премиум-брошюрование фотокниг.
Данный вид брошюровки книг включает в себя такой составной элемент, как развороты, которые представляют собой две соседние страницы, отпечатанные одним листом. Они проходят процедуру бигования и складываются по линии корешка, после чего в определенной последовательности приклеиваются на основу, в качестве которой могут быть картон либо пластик.
Благодаря использованию современных материалов стало возможным вставлять полученный блок с изображениями в самые различные по декоративному оформлению и конструкции переплетные крышки.
Брошюровка книг является самым последним этапом полиграфических работ, связанных с изготовлением печатной продукции. Нужно, чтобы издание как можно дольше сохраняло свой презентабельный вид и целостность? Это самый эффективный способ добиться желаемого результата.
Брошюровка
Брошюровка – это завершающий этап создания многостраничной полиграфической продукции, представляющий собой соединение разрозненных листов вместе с помощью скрепок или пружины.
Виды брошюровки
Выбор способа скрепления листов зависит, как правило, от их количества. Чаще всего используют три основных вида брошюровки.
Брошюровка на скрепку (скобу)
Брошюровка на скрепку позволяет соединить между собой до 40 предварительно сложенных листов бумаги плотностью 80 г/м 2 с помощью металлической скрепки.
Этот самый доступный по стоимости вид брошюровки идеально подходит для переплета буклетов, брошюр, каталогов с небольшим количеством страниц.
Брошюровка на пластиковую пружину
Подходит для любого вида печатной продукции Этим способом можно брошюровать документы объемом до 350 листов. Все листы и сама обложка перфорируются (пробиваются отверстия), затем скрепляются пластиковой пружиной.
Брошюровка на пластиковую пружину оптимальна для рефератов, курсовых работ, дипломных проектов, диссертаций, поскольку есть возможность вынимать или добавлять отдельные листы в готовую брошюру.
Переплет документов формата А3 производится только по короткой стороне.
Брошюровка на металлическую пружину
С помощью металлической пружины можно скрепить не более 130 листов. Данный метод брошюровки отличается надежностью крепления и возможностью раскрытия блока на 360°.
Этот способ брошюровки более надежный, но, если понадобиться заменить листы, понадобится удалить пружину и сделать новую брошюровку. Обычно его используют для изготовления блокнотов и перекидных календарей.
Процесс брошюровки
Брошюрование производится в два этапа. Сначала делается перфорация на листах и обложке, затем листы собираются и фиксируются на пружине.
Верх документа обычно закрывает прозрачная пластиковая обложка, а низ поддерживает обложка специальная картонная.
В стандартную брошюровку входит пружина, верхняя прозрачная обложка, нижняя подложка. По просьбе заказчика брошюровка может быть сделана без обложки и/или подложки.
Брошюровка
Распечатанные на принтере страницы с текстом могут быть как обычным рецептом торта, так и важным автобиографическим жизнеописанием. Для того, чтобы листы имели опрятный вид и не были утеряны поштучно, их брошюруют, скрепляя в одно целое. Такой вариант и смотрится интереснее, и точно не разлетится на улице, во время сильного ветра. У брошюрования множество преимуществ перед скрепкой или прозрачным файлом:
1. Презентабельный вид
2. Надёжность
3. Простота использования
4. Защита страниц от повреждений
5. Возможность открепления части документов при необходимости
Что такое брошюровка?
Брошюровкой называют процесс, в ходе которого, напечатанные страницы скрепляются в единый документ – брошюру. Технология предполагает четырёхблочную сегментацию. При этом, ни формат, ни цвет, ни прочность бумаги не имеют никакого значения. Производится брошюрование на биндере, специальном типографском оборудовании. Процесс проходит в два этапа:
Перфорация бумаги
Скрепление листов бумаги пружиной
Существует также подготовительный процесс, состоящий из: нарезки отпечатанных листов, складывание последовательности листов, подготовка блоков к брошюрованию, сама брошюровка.
Виды брошюровки, их особенности и преимущества
Брошюровка приобрела огромную популярность среди людей, завязанных на документации. Всегда удобнее прошить документ, чем носить его просто в папке или файле.
Сшивание пружиной
Одним из наиболее востребованных способов брошюровки является скрепление бумаги металлической или пластиковой пружиной. Мало того, что разворот листов может осуществляться на 180 градусов и больше, так ещё и можно удалить любой набор листов, без потери внешнего вида самого документа. К тому же, брошюрованный таким способом документ, смотрится солидно. Таким способом можно прошить не только презентацию, но также, курсовую, дипломную и другие студенческие работы. Единственное ограничение такой брошюровки – это количество листов, не превышающее, как правило, 480 единиц.
Сшивание разъемными скобами
Листы, в данном случае, перфорируются соответствующим образом, чтобы подстроить отверстия под уже заготовленную скобу. Сама же скоба располагается на двусторонней планшетке, что определяет документ, сразу после продевания, в обложку. В такую брошюру, можно продевать новые листы и без труда удалять старые.
Термоклеевая брошюровка
Этот вид скрепления бумаги более трудоёмкий и чаще используется для оформления отдельных листов бумаги в книжный формат с мягким перепетом. Такой документ вставляется в специальную машину стопкой, где происходит смазывание корешка горячим клеем и оформление страниц в обложку. Единственным недостатком такого скрепления страниц является отсутствие возможности считывать или списывать с него информацию, так как без удерживания на нужной странице, документ закроется. Частое удерживание страниц в одном положении, непременно приводит к порче всей брошюры.
Шитье внакидку
Данный вид брошюровки хорошо знаком со времён школьной скамьи. Учебные тетради скрепляются шитьём внакидку. Металлическая скоба прокалывает бумагу на стыке или корешке, а специальный пресс загибает скобу вовнутрь, создавая прочную скрепку листов.
Брошюровка завершает полиграфическую работу с документом. Сохранность документа в брошюрованном виде гарантированно защитит важный бумажный носитель, упорядочив страницы.