взять в приоритет что значит
Что такое приоритет
Содержание статьи
Первый среди равных
Приоритетом называется некое преимущество, первенство в действиях среди прочих равных. Даже само слово приоритет образовано от латинского «prior» и имеет значение старший. Приоритет позволяет выбрать направление движения на дороге, первыми пересечь перекресток, получить патент на эксклюзивный вид деятельности, стать официальным автором неизданного ранее произведения или не обнародованного произведения искусства.
В контексте отдельно взятого человека жизненным приоритетом является то, чему он посвящает наибольшее количество времени, что для него ценно и определяет весь дальнейший образ жизни. Приоритетными могут стать семья, увлечение, построение карьеры. Подобные приоритеты, порой, заставляют нас отказываться от многого ради достижения желанной цели.
Приоритет позволяет записать ребенка в выбранный детский садик, поступить в ВУЗ, взять талон на прием к специалисту использовав свое право на льготы, большее количество баллов или более раннюю заявку на оказание услуги соответственно.
Существуют приоритеты заявок на изобретение или иной интеллектуальной собственности, который заключается в более ранней по сравнению с остальными участниками гонки подачи официальных заявлений в федеральные органы власти. Бывают приоритеты законов, а также приоритеты компьютерных программ, связанные с порядком их загрузки и дальнейшей работы.
Задача
На первый взгляд философское понятие приоритета окружает нас в повседневной жизни. Словосочетание «расставить приоритеты» означает определить для себя или окружающих соблюдаемый далее порядок вещей, выделить главное, ключевое. Существуют приоритеты государственной политики, определяющие ведущее направление развития, например, экономики, образования, сельского хозяйства. Бывают приоритеты отношений, которые касаются взаимодействия между людьми в паре, будут ли они сотрудниками, соратниками, друзьями, или ставят во главу угла ложь и лицемерие. Без приоритетов невозможно существовать в бизнес-среде, в которой лидирующие позиции первого слова или наиболее важных решений отдаются старшим по рангам коллегам, начальникам, более опытным сотрудникам, пожилым, повидавшим жизнь коллегам.
Значение слова «приоритет»
1. Первенство по времени в научном открытии, изобретении, исследовании и т. п. Приоритет в ряде географических открытий и исследовании Северной Земли принадлежал нам — советским людям, посланцам Советской страны. Ушаков, По нехоженой земле.
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
ПРИОРИТЕ’Т, а, мн. нет, м. [от латин. prioritas] (книжн.). Первенство, первое место по времени в открытии, изобретении, формулировке какой-н. идеи; преимущественное право на что-н. П. советских ученых в изобретении способа получения искусственного каучука. П. за нами.
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
приорите́т
1. первенство по времени в осуществлении какой-либо деятельности ◆ В отношении же времени фактического получения основных результатов имеются все основания считать приоритет принадлежащим И. Ньютону, который к основным идеям дифференциального и интегрального исчисления пришёл в течение 1665-66. А. Н. Колмогоров, «Математика», 1954 г. (цитата из НКРЯ)
2. преимущество; преобладающее, первенствующее значение чего-либо ◆ Имейте в виду: на обозначенном пешеходном переходе пешеход всегда имеет приоритет, а вы обязаны снизить скорость и пропустить его. Ирина Муравьёва, «Поспешай не торопясь», 2001.03.15 г. // «Туризм и образование» (цитата из НКРЯ)
3. обычно <<мн>> то, чему даётся предпочтение, что является первоочередным ◆ Губернатор области озвучил приоритеты бюджетной и налоговой политики на ближайшее время.
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: неродной — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
5 шагов, которые позволят правильно расставить приоритеты в твоей жизни
Ты никогда не задумывался, почему, пока некоторые люди, несмотря на все обстоятельства и пережитые неудачи, всё-таки добиваются своего, другие, имея все шансы стать успешными в каком-либо деле, не пользуются своими возможностями? Всё дело в расстановке приоритетов. Те, кто расставил их правильно, вопреки убеждениям окружающих, знают, что любой, даже мизерный, шанс изменить свою жизнь стоит того, чтобы им воспользоваться.
Если ты не знаешь, на что именно тратить свое время и энергию, постарайся прежде всего хорошенько поразмыслить над несколькими вещами, которые помогут тебе найти ответы на главные вопросы.
1. Пойми, что список приоритетов не может быть безразмерным
Нельзя растрачивать себя на всё, что только придет тебе в голову. Другими словами, список твоих приоритетов не сможет вместить неограниченное число позиций. И тебе остается только смириться с этим.
Попробуем привести пример. Представь, что список твоих приоритетов состоит из пяти пунктов. Если ты уже заполнил их, то внести новый пункт окажется невозможным. Единственное, что ты в силах сделать, — вычеркнуть один из прописанных приоритетов и поместить новый на его место. Резюмируем: чтобы добавить новый жизненный приоритет, нередко приходится отказываться от какого-то старого. Невозможно же совмещать одновременно такие вещи, как здоровье и курение, комфорт и карьеру, высокий заработок и вечные развлечения где-нибудь на Лазурном берегу.
2. Осознай, как твои приоритеты расставлены сегодня
Даже если ты никогда раньше не задумывался, как расставить приоритеты, они всё равно есть у тебя. Всё, что ты сейчас имеешь, — это их результат их расстановки. И неважно, осознанно ты это сделал или нет.
Неосознанно ты нередко выставляешь приоритеты, основываясь не на том, что будет нужно и полезно, а на том, что важно для тебя в настоящий момент. Когда ты бесцельно лежишь на диване, для тебя важно лежать. Когда ты поднимаешься рано, для того чтобы совершить утреннюю пробежку, — тебе важно бегать по утрам. В том же случае, когда ты лежишь на диване и думаешь о том, как бы хорошо пойти на пробежку, тебе важно лежать на диване, изображая глубокую озабоченность состоянием своего здоровья.
Научись признавать расставленные тобою же приоритеты — это один из важнейших шагов для того, чтобы построить честный диалог с самим собой. Честно опиши всё, чем владеешь сейчас: семья, друзья, работа, заработок, здоровье, вредные и полезные привычки. Пусть это будет твоей отправной точкой.
3. Проверь, насколько твои приоритеты соответствуют твоим внутренним ценностям
Ценности — это наши желания, которые идут изнутри. Приоритеты же часто оказываются навязанными лишь снаружи. И это действительно важная проблема. Когда твои ценности идут вразрез с приоритетами — как ты думаешь, что происходит? Правильно, ничего хорошего. Ты просто разрываешься между понятиями «это важно для меня» и «это должно быть важно для меня». Как итог — плохое настроение, повышенная тревожность, а в некоторых случаях даже депрессия.
Хочешь узнать свои настоящие ценности — посмотри, на что ты тратишь свое свободное время. Если ты во всеуслышание говоришь о том, как важно читать, подстегиваешь своих знакомых и друзей на занятия спортом, делаешь многочисленные репосты мастер-классов в социальных сетях, но сам предпочитаешь тратить свое время на занятия, не несущие никакой пользы, — вывод очевиден.
Второй вариант проверки ценностей — это твоя энергия. Когда твои приоритеты идут бок о бок с твоими ценностями, происходит то, что многие называют белой полосой в жизни человека. Ты движешься в правильном направлении, поэтому тебе легко добиваться поставленных целей. Если же свою энергию тебе приходится подстегивать различными способами, например при помощи кофеина или обещания развлечений, то стоит проанализировать, действительно ты занимаешься тем, чем хочешь, или ты взялся за дело только потому, что должен этого хотеть.
4. Живи не ради характеристики или резюме
Мы часто рассуждаем о жизни так, будто бы находимся на собеседовании, а напротив нас сидит строгий кадровик. Мы отвыкли говорить простыми словами, совершать простые поступки, помогать окружающим людям. Наша сосредоточенность направлена на достижение качеств, которые можно записать в резюме. Да, они помогают нам завоевывать хорошую репутацию, получать работу мечты и выделяться среди сотни тысяч таких же специалистов, как и мы, но вот только людьми они нас не делают. А ведь именно то, как ты строишь семью, поддерживаешь отношения с друзьями и в общем-то живешь вне рабочего пространства, куда важнее.
Счастье — это не всегда свершения в карьере. Иногда это обыкновенная жизнь с возможностью включения в нее самых близких людей и поддержанием достатка, необходимого для нашего комфорта. Конечно, такой сценарий жизни подходит не всем, но он приземляет нас, для того чтобы мы еще раз оценили свои приоритеты.
5. Включи в список приоритетов отдых и хобби
Обычно в список своих приоритетов мы вписываем хобби в последнюю строчку. Но ведь именно хобби позволяет нам чувствовать себя счастливыми. Хочешь получать удовольствие от жизни — оставь немного времени для того, чтобы иметь возможность заниматься любимым делом каждый день.
Приоритеты в жизни: как определить, советы психологов
На протяжении жизни каждый человек сталкивается с множеством проблем не только личного, но и общественного характера. Возникает масса вопросов, какие из них стоит решать в первую очередь, какие отложить на долгий срок, а какие просто проигнорировать. И как нужно построить свою жизнь, чтобы она была комфортной для себя и окружающих. Существует единственный ответ, который поможет расставить все по своим местам. Необходимо правильно расставить в жизни приоритеты и постараться от них не отступать.
Значение понятия
Человеческая жизнь имеет много граней, она сложна, непредсказуема и индивидуальна. Каждый человек имеет свой характер, поэтому к одинаковым событиям в жизни люди относятся по-разному. Взгляды на происходящие события и их восприятие отличает одного человека от другого. Каждый ассоциирует слово «приоритет» с разными вещами. Студент видит перед собой долгожданный диплом, спортсмен – победу в соревновании, молодой специалист – карьерный рост. Понятие, что такое жизненные приоритеты, можно охарактеризовать следующей фразой: «Приоритеты – это занятия, которые смогут через определенное время оправдать силы и время, которое на них потратили».
Классификация приоритетов
Приоритеты всегда направлены на получение желаемого результата, достижение поставленных целей. Для этих действий потребуется определенное количество времени. По этому принципу и принято классифицировать жизненные приоритеты:
Модель приоритета
В современном мире принято различать восемь составляющих комплексной модели приоритета.
Факторы влияния
Ценности и приоритеты в жизни зависят от множества факторов. Основополагающими в этом вопросе являются время, события и обстоятельства, которые повлияли на мировоззрение человека.
Время всегда определяет приоритеты. Начиная с сознательного возраста ребенок старается научиться быть самостоятельным. Затем он учится читать и писать, играть в определенные игры. Познавая мир, малыш дает старт расстановке своих приоритетов в жизни. В дальнейшем молодые люди ставят перед собой цель выучиться и освоить профессию. В этом возрасте они редко задумываются о своем здоровье, о будущей семье и т.д. Зрелые люди больше времени уделяют здоровью, отдыху, традициям. Из этого следует, что приоритеты в жизни меняются со временем, и каждому поколению свойственна индивидуальная их расстановка.
Немаловажным фактором являются события, которые происходят с человеком на протяжении жизни. Это накопленный опыт, взгляд с другого ракурса, переоценка ценностей. Эти события могут иметь положительный характер (к примеру, встреча с любимым человеком, единомышленником). Все, что казалось важным до сих пор, отходит на задний план, и появляются новые желания. Иногда опыт бывает печальным, и тогда разочаровавшийся человек кардинально меняет свои планы и взгляды.
Обстоятельства также влияют на изменение мировоззрения. Человек может вынужденно поменять свои жизненные приоритеты. Примером станет работа фермера, которая полностью зависит от погодных условий. У человека была цель собрать урожай и благополучно его реализовать, но постоянные дожди или засуха помешали осуществиться его мечте. Опасаясь аналогичных погодных аномалий, фермер больше не станет рисковать и в следующем году предпочтет то направление в хозяйстве, которое не зависит от погоды.
Мужские приоритеты
Приоритеты в жизни распределяются не только по возрастному, но и по половому признаку. Мужчина является защитником, продолжателем рода и надежной опорой для своей семьи. Он всегда мечтает о самореализации, поскольку только в таком статусе чувствует себя уверенно. Именно поэтому главным приоритетом для представителей сильного пола является материальная независимость. Она позволит обеспечить семью и сделать близких людей счастливыми. Наиболее популярными целями в жизни мужчин становятся:
Женские приоритеты
Приоритеты в жизни женщин кардинально отличаются от мужских. Представительницы прекрасного пола уделяют больше внимания семейным хлопотам, отношениям с мужем, воспитанию детей. Они стараются создать семейный уют, обеспечить комфортные условия для домочадцев, заботятся о здоровье своих близких родственников, чтят традиции и т.д. Работа и карьера для них становятся второстепенными, хотя бывают и исключения. Иногда женщины прекрасно совмещают семью и трудовую деятельность, не отдавая предпочтения ни одному из этих аспектов. Но наиболее популярными для дам являются такие приоритетные направления, как:
Сегодняшние приоритеты
Необходимо понять и осознать, что у каждого человека на сегодняшний день есть определенная шкала ценностей. Даже если никогда до этого момента не заниматься анализом своих приоритетов, можно с уверенностью утверждать, что она появилась в голове у человека неосознанно. Главным принципом является понятие важности того или иного дела. Если человек не просто понимает, что это важно, но и делает то, что важно, это и является для него мотивацией на сегодняшний день..
Ограниченный список
Главные приоритеты жизни не стоит путать со списком желаний. Чтобы определиться в выборе, необходимо выделить несколько самых важных направлений в жизни. Просто представить, что список состоит из десяти пунктов и стараться его не превышать. Необходимо формировать цели, которые обеспечат желанное состояние. К примеру, не стоит планировать иметь высокие доходы и при этом не желать работать, не хотеть бросать вредные привычки и мечтать о крепком здоровье. Стоит быть готовым к тому, что чем-то придется пожертвовать.
Собственный комфорт
Очень часто приоритетными становятся те аспекты, которые не приносят человеку удовлетворения. Он вынужден заниматься тем, чем не хочет, общаться с теми, кто ему неприятен. Именно в этом случае на первое место выходит слово «надо», которое полностью затмевает чувства и желания. Психологи рекомендуют грамотно распределить личные качества и добродетели. Качества характера позволяют человеку преуспеть в карьере, добиться ошеломительных успехов в производственной сфере. Но у него еще есть семья, личные привязанности, увлечения и т.д. Многие люди отдают предпочтение материальным аспектам и почти совсем игнорируют те моменты, которые близки его сердцу. Необходимо прислушаться к своей душе и обязательно включить в свои приоритеты чувства и ощущения. Внутренняя гармония и душевный комфорт и станут отправной точкой, а навести порядок в делах станет намного проще.
Поиск собственных ценностей
Чтобы суметь правильно расставить свои приоритеты, необходимо проанализировать собственные мысли и желания. Психологи рекомендуют найти для себя время и ответить на четыре простых вопроса:
Отвечая на поставленные вопросы, человек неожиданно поймает себя на мысли, что знает, как расставить в жизни приоритеты. Он определится со своими желаниями, найдет правильное решение вопросов. А последний пункт позволит человеку отсеять все ненужное, что может ему помешать на пути к своей мечте.
Такой самоанализ стоит проводить не реже одного раза в год, поскольку жизнь переменчива и быстротечна. Планы могут попросту не успеть осуществиться, взгляды – поменяться, обстоятельства – измениться. Благодаря этой незамысловатой процедуре можно подытожить всю проделанную работу и составить себе аналогичный план на дальнейший период.
Категории потребностей Авраама Маслоу
Американский психолог Авраам Маслоу вывел свою теорию, предложенную в виде иерархии человеческих потребностей. Теория пирамиды снискала огромную популярность в области маркетинга, поскольку дала возможность отследить принцип мотивации для покупателей с целью продажи большего количества товара. Но наиболее ценной является теория для простых людей, которые стремятся упорядочить свою жизнь и сделать ее счастливой. При помощи пирамиды можно понять, что такое приоритеты в жизни и в какой последовательности следует их расставлять. По версии Маслоу, существует пять категорий потребностей:
Каждый человек может расставить свои приоритеты по предложенному принципу и отслеживать прогрессивные результаты по достижению цели. Рекомендуется сделать пирамиду по принципу: от самого необходимого и простого до самого глобального долгосрочного и сложного. Чем чаще человек будет смотреть на свои приоритеты в жизни, тем точнее будет понимать, как достичь совершенства и желаемого счастья.
Правильно расставленные приоритеты являются залогом счастья и благополучия. Человек, который ни к чему не стремится, никогда не сможет почувствовать вкус победы. Стоит немного упорядочить свою жизнь, найти правильный вектор движения, и радостные дни станут постоянными спутниками долгой и счастливой жизни.
Приоритеты: что это такое и как их расставлять
Слово «приоритет» образовано от латинского prior, что переводится как первый, старший, идущий первым. Выявление первоочередных целей и задач называется расстановкой приоритетов или приоритизацией.
Примеры
Чтобы лучше понять, что представляет собой расстановка приоритетов, давайте разберем несколько очень простых примеров из жизни:
Пример 1. Человек уезжает на несколько дней в командировку. Через пять минут за ним должно приехать такси и отвезти его в аэропорт. За это время он успеет либо помыть посуду, либо полить цветы. Что важнее?
Приоритетная задача: полить цветы. С посудой за эти дни ничего не случится, а цветы могут погибнуть.
Пример 2. Человек зашел в супермаркет, чтобы купить ребенку молока, а себе — острой приправы к мясу. Внезапно он обнаружил, что денег хватит только на одно. Что лучше купить?
Приоритетная задача: купить молока. Приправа не является необходимым.
Пример 3. Менеджер по продажам собрался почистить корпоративную почту от спама. В этот момент ему позвонил постоянный клиент и попросил принять заказ. Чем сейчас следует заняться?
Приоритетная задача: принять заказ. Это основная обязанность менеджера.
Пример 4. Молодой человек окончил университет. Он поставил перед собой две краткосрочных цели: найти высокооплачиваемую работу по специальности и собрать денег на первичный взнос по ипотеке. О чем он должен думать в первую очередь?
Приоритетная цель: найти работу. Без этого вторая цель вряд ли осуществима.
Заметим, что все перечисленные выше примеры однозначные и даже немного утрированные: в них сразу понятно, что важно, а что нет.
Однако в реальной жизни приоритеты далеко не всегда можно определить «на глазок». Иногда для этого требуется тщательно проанализировать ситуацию, обдумать последствия и взвесить все возможные за и против.
Также важно понимать, что приоритет задачи — это понятие, как правило, субъективное. В одной и той же ситуации для одного человека будет важно «закончить проект по работе», для другого — «пойти на тренировку», а для третьего — «съездить с семьей на пикник». Здесь многое зависит от целей и ценностей человека, его характера и личных качеств.
Для чего нужно расставлять приоритеты
Вот основные преимущества, которые дает этот принцип:
1. Эффективное использование ресурсов. Наши запасы времени, сил и других ресурсов всегда ограничены. Выполняя свои задачи, мы постепенно устаем, теряем мотивацию и начинаем хуже думать. В сутках у нас только 24 часа, из которых 8 часов приходится на сон. Кроме того, нам постоянно не хватает денег, материалов, инструментов, рабочих рук
Расстановка приоритетов позволяет распоряжаться этими ресурсами с максимальной пользой. Мы не растрачиваем их на мелочи, а направляем на выполнение самых важных для нас задач.
2. Улучшение результатов. Стоящие перед нами задачи очень неоднородны: некоторые оказывают большое влияние на нашу жизнь, другие — почти ни на что не влияют. Если мы, например, овладеем новым профессиональным навыком, это благоприятно отразится на нашей карьере. А если мы протрем пыль с тумбочки, то в нашей жизни вряд ли изменится.
Сосредоточившись на тех задачах, которые сильнее всего влияют на нашу жизнь, мы можем добиваться более высоких результатов и быстрее достигать своих целей.
3. Наведение порядка в делах. На современного человека обрушиваются десятки, а иногда и сотни задач. В результате он регулярно испытывает стресс, «утопает» в делах и не знает за что хвататься.
Расстановка приоритетов — это своеобразный фильтр задач. Он отделяет те дела, которые действительно нужно выполнять, от тех дел, которые можно безболезненно отложить или не делать вовсе. Эта «фильтрация» снижает уровень стресса и помогает относиться к своим задачам более спокойно.
4. Достижение гармонии в жизни. Счастье людей во многом зависит от их умения «ходить путями своего сердца». И если они занимаются тем, что им не по душе, то даже самые выдающиеся результаты в этой области не сделают их счастливыми.
Расстановка приоритетов помогает нам сосредоточиться на тех сферах, которые для нас являются самыми важными. Благодаря этому, мы можем получать от жизни именно то, чего действительно хотим.
Критерии приоритетности
Не существует единственно правильного способа расстановки приоритетов: каждая ситуация требует своего подхода. Например, в одном случае логичнее начинать работу с самой срочной задачи, в другом — с самой важной, а в третьем — с самой приятной.
Чаще всего в используются следующие критерии приоритетности:
Важность
В обиходной речи под важностью может подразумеваться все что угодно. Например, «важными» в быту часто называют просто срочные дела («купить сахар») или дела, связанные с эмоциями («сходить на концерт любимой группы»).
Однако в важными обычно считаются те цели и задачи, которые помогают человеку менять свою жизнь в нужном направлении. Отсюда следуют два определения:
1. Важная цель — это цель, которая соответствует главным ценностям человека. Например, цель «создать » будет важной, если главная ценность человека «материальное благополучие», и менее важной, если его больше заботит «творчество» или «духовное развитие».
Вот еще примеры того, как меняется важность целей в контексте разных ценностей:
Если цель не соответствует ценностям, ее достижение не принесет человеку удовлетворения. Она, конечно же, изменит его жизнь, но изменит совсем не так, как ему хотелось бы.
2. Важная задача — это задача, которая направлена на достижение главных целей или опять же, соответствует главным ценностям.
Например, пусть наша главная цель — «создать ». В контексте этой цели задача «выбрать доменное имя для сайта» будет считаться важной, а «навести порядок в шкафу» — нет. Это не значит, что не нужно вообще наводить порядок в шкафу: просто эта задача не приближает нас к заявленной цели.
Важность — это главный критерий приоритетности, поскольку он непосредственно влияет на нашу жизнь.
Срочность
Срочность задачи определяется крайним сроком ее выполнения (дедлайном). Невыполнение задачи к этому сроку приведет к неприятностям, упущенной выгоде или к тому, что задача потеряет актуальность.
Для примера возьмем задачу «написать отчет»:
Задача может и не иметь конкретного срока, но все равно быть срочной. Например, если у нас сломался холодильник, его нужно отремонтировать как можно скорее (иначе могут испортиться продукты). У таких задач дедлайн как бы уже наступил и чем раньше мы их выполним, тем лучше.
Критерий срочности может применяться ко всем текущим делам. Особенно он полезен тогда, когда мы активно взаимодействуем с окружающим миром или другими людьми: с клиентами, коллегами, чиновниками Расстановка приоритетов по срочности, позволяет нам не «тонуть» в делах и избегать неприятностей.
Срочность и важность используется в матрице Эйзенхауэра — самой популярной технике расстановки приоритетов.
Затраты
Затраты — это количество времени, сил, денег и других ресурсов, необходимых для выполнения задачи или достижения цели. При прочих равных приоритетным будет считаться тот вариант, где эти затраты окажутся самыми низкими.
Например, мы хотим купить книгу. Она продается в двух по одинаковой цене — 750 рублей. Но в первом магазине доставка книги в наш регион стоит 350 рублей, а второй магазин доставляет книгу бесплатно. Естественно, нам лучше выбрать второй магазин.
Ожидаемые результаты
Критерий показывает, насколько выгодным будет выполнение той или иной задачи.
Например, мы хотим разместить рекламу своих услуг в социальной сети. Мы нашли три группы с подходящей тематикой, с одинаковой вовлеченностью читателей и одинаковыми ценами на рекламу. Но у первой группы аудитория 20 000 человек, у второй — 30 000, а у третьей — 50 000. Предпочтительнее выбрать третью группу, поскольку кликов по рекламе в ней наверняка будет больше.
Эффективность
Эффективность — это соотношение двух предыдущих критериев: ожидаемого результата и ожидаемых затрат.
Давайте еще раз возьмем пример с рекламой в социальных сетях. На этот раз представим, что у каждой группы своя цена на рекламу. Посчитаем эффективность размещения объявления в каждой группе:
Оценивать свои задачи по эффективности обычно гораздо полезнее, чем просто по затратам или результатам. Этот критерий хорош тем, что помогает достигать целей с минимальными усилиями.
«Приятно / не приятно»
Хотя этот критерий полностью субъективен, он отлично подходит для повышения личной эффективности. Использовать его можно двумя прямо противоположными способами:
Способ 2. Начать с приятного. Если вы не можете заставить себя приступить к работе, выполните ту ее часть, которая вызывает у вас наименьшее сопротивление. Этот подход называется «методом швейцарского сыра».
Экологичность
Экологичность — это соответствие цели или задачи нашим ценностям, моральным принципам или характеру. Если цель не экологична, ее достижение может негативно отразиться на нашем внутреннем состоянии.
Например, если неисправимый интроверт станет владельцем компании, ему придется постоянно общаться с подчиненными, клиентами, деловыми партнерами От этого он вряд ли станет более счастливым.
Этот критерий может применяться и для расстановки приоритетов в жизни, и для определения главных целей. Тут все просто: чем экологичнее наш выбор, тем лучше мы себя чувствуем и тем больше мы своей жизнью удовлетворены.
Специфические критерии
К ним относятся те критерии приоритетности, которые имеют очень узкую и конкретную область применения. Они не подходят для оценки обычных целей и задач, а используются лишь в определенных жизненных ситуациях, связанных с выбором: покупкой машины, поиском новой работы, поиском сотрудников
Предположим, мы решили снять жилье. На наш выбор могут повлиять следующие факторы:
Иногда решающим для нас может быть лишь один из этих критериев (например, цена), а иногда особая комбинация из различных характеристик. В некоторых случаях удобно использовать специальные техники выбора, например, метод многокритериальной оценки.
Методы расстановки приоритетов
Заметим, что все эти методики носят скорее рекомендательный характер. Окончательное решение по расстановке приоритетов всегда остается за самим человеком.
Приоритизация задач
Описанные здесь техники помогают наводить порядок в текущих делах, эффективно планировать свой день и выявлять первоочередные задачи в различных проектах. Техники расположены в порядке возрастания сложности начиная с наиболее простых.
1. Самая важная задача. Определяем самую важную на данный момент задачу и выполняем ее. Затем определяем следующую самую важную задачу
Метод СВЗ — это самый простой и естественный для человека способ расстановки приоритетов, которым многие пользуются интуитивно. Обычно эту технику выполняют мысленно, не делая никаких записей.
2. Метод Шваба (метод Айви Ли). Тоже очень простой способ: составляем список дел, нумеруем их в порядке важности и именно в таком порядке выполняем. Часто советуют планировать не более шести задач, но это, на наш взгляд, не принципиально.
4. Матрица Эйзенхауэра. Самый популярный в наши дни способ расстановки приоритетов. Суть его в том, чтобы сортировать задачи по их важности и срочности. Для сортировки используется таблица из четырех квадратов (см. рисунок ниже), где по вертикальной шкале оценивается важность задач, а по горизонтальной — их срочность. В результате самые приоритетные задачи попадают в квадрат «важно — срочно», а самые незначительные — в квадрат «не важно — не срочно».
5. Матрица «усилия — отдача» (вариант: усилия — влияние). Служит для оценки эффективности предстоящих дел.
Здесь тоже используются две шкалы: по одной оценивают усилия, необходимые для выполнения задачи, а по другой — влияние этой задачи на общий результат (например, на достижение целей). Приоритетными считаются те задачи, которые помогают получать максимальный результат с минимальными усилиями.
6. Метод АБВГД. Суть этой техники в том, чтобы оценить последствия выполнения или невыполнения каждой задачи. Задачи разбивают на пять групп и каждой группе присваивают свою букву:
Затем задачи нумеруются в пределах своей группы: самая важная — А1, вторая по важности — А2
8. Метод многокритериальной оценки. Полезен в тех случаях, когда перед нами стоит сложный выбор. Например, мы решили купить новую стиральную машину, но не знаем, какую лучше взять. В такой ситуации можно оценить доступные модели стиральных машин сразу по нескольким критериям и выбрать наиболее приемлемый вариант.
Метод работает так:
Такие расчеты удобнее всего выполнять в электронных таблицах (Excel, LibreOffice Calc ).
Приоритизация целей и ценностей
Свои приоритетные цели и ценности люди обычно определяют интуитивно, и в большинстве случаев такой подход вполне оправдан. В сложных ситуациях можно воспользоваться одной из перечисленных ниже техник.
1. Матрица целей и ценностей. Техника похожа на метод многокритериальной оценки (см. выше). Она помогает понять, какие цели для нас действительно важны, а какие не очень. Алгоритм следующий:
2. Взаимосвязь целей. Наши цели обычно тесно связаны друг с другом. Например, чтобы достичь цели «купить квартиру», нужно сперва «найти хорошую работу», а для этого, в свою очередь, потребуется «получить востребованную профессию». Самой важной будет та цель, которая оказывает наибольшее влияние на остальные.
Определить ее можно так:
3. Колесо жизненного баланса. Техника помогает выявить те сферы, над которыми следует работать для достижения гармонии в жизни.
5 правил расстановки приоритетов
1. У расстановки приоритетов должна быть цель. Задачи не являются приоритетными сами по себе: они становятся приоритетными только в контексте конкретных целей и ценностей. Если мы не знаем, для чего расставляем приоритеты, этот метод превращается в бессмысленный ритуал.
3. Не верьте первому впечатлению: оно может оказаться ошибочным. Например, все новые дела обычно кажутся нам более важными, чем старые, а срочные — более важными, чем несрочные (зачастую это совсем не так). Поэтому всегда старайтесь рационально обосновать решение по каждой задаче.
4. Все задачи не могут быть приоритетными, иначе расстановка приоритетов теряет всякий смысл. Рекомендуется особо выделять не более 20–30% от общего числа задач.
5. Не забывайте о балансе. Некоторые люди впадают в другую крайность: они выбирают одну цель или одну задачу и отбрасывают все остальное. Однако наша жизнь редко сводится к одной цели. Расставляя приоритеты, мы должны стараться сохранять баланс между важными для нас сферами.