введите адрес для заполнения формы что это значит
Сокращения наименований адресных объектов и другие правила указания адреса
Инструкция по заполнению адреса в новых формах Р11001, Р13014 и Р21001
С 25 ноября 2020 года для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для внесения изменений в организацию необходимо применять новые формы бланков, утвержденные приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Одним из ключевых изменений в новых формах является особый порядок указания адреса юридического лица или адреса места жительства ИП:
1. Сведения об адресе заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре.
Для этого нужно использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При этом указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.
Таким образом, адрес в формах Р11001, Р13014 или Р21001 может существенно отличаться от указанного в паспорте или гарантийном письме.
В гарантийном письме прописано: Ленинградская область, Всеволожский район, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.
В соответствии с муниципальным делением верно будет указать адрес следующим образом: Ленинградская область, муниципальный район Всеволожский, городское поселение Дубровское, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.
Ниже пример того, как данный адрес необходимо указать в форме Р11001 в пункте 4 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
2. Также при указании адреса используются новые правила сокращения адресных объектов. Полный список утвержденных сокращений перечислен в Приказе Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н.
То есть, при заполнении форм обязательно нужно указывать наименования видов населенных пунктов и типов, следующих за населенным пунктом адресообразующих элементов, только с использованием сокращений из приказа.
Если для какого-либо элемента сокращение не предусмотрено, то лучше указывать его полностью (например, Литера) или можно сократить удобным образом (например, Этаж можно указать как ЭТ.).
В новых формах нужно уделять сокращениям элементов адреса повышенное внимание, т.к. требования стали жестче, а налоговые теперь часто отказывают лишь по причине неверного сокращения слова «Помещение», «Комната» и т.д.
Ниже приведён небольшой перечень самых распространённых адресных элементов с сокращениями для них.
3. Адрес необходимо указывать последовательно. Особенно это касается пунктов где нужно прописать здание/сооружение и помещения внутри здания.
Город Санкт-Петербург, улица Беринга, дом 9, корпус 1, литера А, помещение 6, офис 1.
Не допускается указание сначала корпуса, а затем дома (исключение — только если в ФИАС указан сначала корпус, а затем дом).
Элементы внутри здания указывают от большего к меньшему: здесь офис 1 расположен именно в пределах помещения 6, поэтому нельзя сначала указать офис, а только после — помещение.
Ниже на скриншоте можно увидеть правильное указание такого адреса в форме.
4. Указание детального адреса — это не новшество. Налоговая и ранее требовала, чтобы в заявлениях указывались конкретные элементы адреса (адресные ориентиры объекта недвижимости).
Особенно в больших зданиях с множеством зарегистрированных там юридических лиц важно указать адрес так, чтобы налоговая могла точно идентифицировать местонахождение единоличного исполнительного органа юридического лица.
Для этого в гарантийных письмах часто прописывают множество элементов, а в форме всего два поля, позволяющие указать адрес в пределах здания.
Строгих требований для таких случаев не предусмотрено.
Вот пару примеров, которые можно использовать для указания детального адреса.
Но мы рекомендуем использовать именно первый пример, т.к. в требованиях к заполнению указано, что в первом поле указывается именно тип элемента объекта адресации, а во втором — номер такого объекта.
Сервис «Документовед» учитывает все особенности указания адреса и помогает прописать адрес должным образом. Если у Вас при заполнении адреса в сервисе остаются какие-либо вопросы, Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам за бесплатной консультацией по номеру: 8 800 511-06-07.
Правила заполнения адресов в бланках заявлений Р13014 с примерами и образцами
С 25 ноября 2020 года вступили в законную силу изменения, касающиеся регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Нововведения коснулись не только регистрации, но и процедуры внесения изменений в сведения организаций. Теперь в соответствии с принятым приказом ФНС No ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 года необходимо использовать новые бланки заявлений.
Для новых бланков предусмотрен новый порядок заполнения сведений об адресе юридического лица или месте жительства индивидуального предпринимателя.
При указании сведений об адресе необходимо учитывать информацию, которая присутствует в Государственном адресном реестре.
При заполнении заявления необходимо использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При указании адреса следует учитывать муниципальное деление. Теперь при заполнении бланков Р11001, Р13014 и Р21001 можно обнаружить, что требующиеся указания сведения могут отличаться от информации, указанной в паспорте или гарантийном письме.
Пример:
Например, в гарантийном письме указано: Ленинградская область, Всеволожский район, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.
Учитывая требования на муниципальное деление, при заполнении заявления на регистрацию следует указать следующую информацию:
Ленинградская область, муниципальный район Всеволожский, городское поселение Дубровское, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.
Образец заполнения муниципальных делений в адресе по ФИАС в форме Р13014
Изменения коснулись правил сокращения. Полный список утвержденных сокращений можно узнать в Приказе Минфина России No 171н от 5 ноября 2015 года.
Теперь, при заполнении бланка необходимо обязательно указывать наименование видов населенных пунктов, затем указывается тип элемента, следующий за населенным пунктом. При этом можно использовать только разрешенные сокращения, которые присутствуют в приказе.
Если в приказе отсутствует информация о разрешенном сокращении, то лучше использовать полное обозначение или воспользоваться удобным вариантом. Например, при необходимости написать «Этаж» можно сократить до «эт.»
При заполнении бланка рекомендуем внимательно отнестись к сокращениям. Требования к указанию адреса стали жестче и налоговые органы могут отказать в регистрации, если вы неправильно сократите обозначение.
При указании адреса необходимо придерживаться простого правила. Он должен указываться последовательно. Особенно это актуально, когда требуется указать номер здания и помещения, которое располагается внутри этого здания.
Например, рассмотрим адрес: город Санкт-Петербург, улица Беринга, дом 9, корпус 1, литера А, этаж 6, офис 1, комната V. В данном случае вначале указывается номер дома, затем корпус. Если указать вначале корпус, а затем дом, то это будет ошибкой и может стать причиной отказа в регистрации. Но, в любом случае, необходимо проверить информацию по ФИАС. Если на сайте сначала указан корпус, а затем дом, то при заполнении заявления необходимо указать именно так.
Элементы внутренних помещений здания указываются от большего к меньшему. В указанном варианте офис 1 находится на этаже 6, соответственно вначале указывается номер этажа, и только после него прописываем номер офиса, а далее комнату.
Образец заполнения адреса с этажом, офисом, комнатой по ФИАС в форме Р13014
Предоставление детальных сведений об адресе нельзя назвать новшеством. Налоговые органы и ранее требовали указания конкретных элементов адреса. Особенно это касалось больших зданий, в которых расположено большое количество юридических лиц. Поэтому требовалось представить сведения, чтобы налоговые органы могли точно идентифицировать местонахождение юридического лица. Поэтому в гарантийных письмах указывалось большое количество элементов, которые помогали найти исполнительный орган юридического лица.
Как заполнить адрес в формах на регистрацию ООО и ИП по ФИАС
С 25 ноября 2020 года заявления на регистрацию организаций и ИП нужно подавать по формам из приказа ФНС от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@. Изменения связаны, в частности, с новыми требованиями к отражению адреса в регистрационных заявлениях Р21001, Р11001 и других. Разберемся, как заполнить адрес по новым правилам.
Новые требования к адресу
Адрес в формах для регистрации бизнеса теперь следует указывать в том виде, в котором он фигурирует в Государственном адресном реестре (ГАР). Такое правило содержится в пункте 14 Требований к оформлению заявлений (Приложение № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@). Аналогичное условие действует не только для Р11001 и Р21001, но и при заполнении других новых форм, например, заявления ИП на приобретение патента.
Что же изменилось? Ранее адреса указывались в соответствии с административно-территориальным делением России, теперь же это следует делать в соответствии с муниципальным делением. При написании в формате ГАР адрес содержит больше элементов, чем в привычном виде (как он обычно отражается в документах). Примеры различий в написании адреса объекта показаны ниже.
Как видно, набор элементов адреса по новому и по старому вариантам написания может быть разным. Особенно хорошо это заметно в Примере 1: весьма простой адрес, состоящий из улицы и номера дома в формате административно-территориального деления, превратился в сложный адрес в формате муниципального деления.
Кроме того, согласно приказу от 5 ноября 2015 года № 171н, существуют правила сокращения адресных объектов. Последние дополнения в этот документ вносились в марте 2020 года. В частности, появились новые сокращения элементов: «Муниципальный округ» (м.о.) и «Городской округ с внутригородским делением» (г.о. вн.д.). Эти изменения также учтены в требованиях к заполнению новых бланков для регистрации бизнеса.
Как правильно указать адрес
На сайте ФНС размещена Федеральная информационная адресная система (ФИАС), которая формирует адрес в формате ГАР. Чтобы понять, как правильно заполнить адрес в заявлении, нужно найти его в этой системе. Алгоритм следующий:
Скорее всего, система сразу сможет определить точный адрес, но бывает иначе. Как заполнить строку, если конкретный дом не находится? Возможно, допущена ошибка в указании типа элемента (дом, владение, строение и так далее). Следует ввести адрес вовсе без номера здания – только улицу и населенный пункт, а далее во вкладке «Здание (Сооружение)» из списка всех строений выбрать нужное:
Что еще необходимо знать
Следует учесть, что в документах – паспорте, свидетельстве на право собственности и прочих – адреса написаны в старом формате. Однако и в форме Р11001, и в форме Р21001 теперь необходимо указывать адрес так, как он записан в ГАР.
Что касается написания последних элементов адреса (этаж, помещение, квартира или офис), то требования к ним не установлены. Но нужно учитывать список допустимых сокращений из упомянутого выше приказа № 171н. В частности, «офис» не сокращается, «помещение» сокращается до «помещ.», комната – до «ком.» и так далее. Например, если в качестве адреса указано помещение 6 на втором этаже здания, то образец адреса в форме 11001 будет выглядеть так:
Есть нюанс для адресов, которые расположены в городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе, а также в городе Байконур. Поле «Населенный пункт» для таких объектов заполнять не нужно. После формирования документов для регистрации ООО в поле «Место нахождения юридического лица» будет отражен только код региона. Это соответствует требованиями к заполнению заявления.
Итак, мы рассказали о том, как правильно заполнить адрес в формах Р21001 и Р11001. Знать и исполнять новые требования очень важно, ведь иначе будет получен отказ в регистрации бизнеса.
Вторая страница формы Р21001
На второй странице заявления Р21001 необходимо указать: паспортные данные и сведения о месте постоянного проживания (прописки).
Заполнению данной страницы необходимо уделить особое внимание, так как именно из-за ошибок на ней налоговый орган чаще всего отказывает в регистрации.
Раздел 6. Сведения о документе, удостоверяющем личность
В соответствующих строках раздела необходимо указать паспортные данные в точности, как они указаны в документе, включая пробелы.
Вид документа
Серия и номер
Данные в указанную строчку вносятся вместе с пробелами, как в паспорте. Это мелочь, но отсутствие пробелов может повлечь отказ. Хотя происходит это довольно редко.
Дата выдачи
Дата получения паспорта указывается в формате «день.месяц.год».
Кем выдан
Первый – указать в одной строке столько символов, сколько вместится, а оставшиеся перенести на вторую строчку.
Второй – перенести слово, которое не умещается на новую строку. Оба этих способа верны, но рекомендуем все же использовать первый вариант.
Код подразделения
Раздел 7. Адрес места жительства (пребывания) в РФ
Адрес места жительства указывается тот, что написан в паспорте, но с учетом особенностей, установленных официальными требованиями к порядку заполнения Р21001, о которых мы напишем далее.
С ноября 2020 года адрес сперва должен быть разбит на несколько частей в соответствии со структурой, применяемой в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Затем эти части и нужно последовательно вписать в соответствующие блоки 7 раздела.
Чтобы не допустить ошибок и надежно заполнить раздел, нужно перейти в расширенный поиск адреса на сайте ФИАС. Постепенно заполняя форму, мы получим все необходимые сведения для написания правильного адреса в Р21001.
Субъект Российской Федерации
Первым делом выбираем субъект в сервисе ФИАС:
Так как код субъекта тут не отображается, открываем таблицу с кодами регионов, находим код и вписываем его в заявление. Для Москвы код субъекта – 77, Подмосковья – 50, Санкт-Петербурга – 78, Ленинградской области — 47.
Муниципальный район / городской округ и др.
Опять переключаемся на форму ФИАС и раскрываем список «Муниципальный район/округ». Ищем значение, которое вам подходит. Если вы выберите неправильное значение – ничего страшного.
Дело в том, что далее вы просто не найдете ваш населенный пункт и поэтому вам придется опять вернуться на этот шаг и попробовать указать, например, не муниципальный район, а городской округ. Именно поэтому ошибиться при заполнении данного адреса почти невозможно.
В зависимости от выбранного в ФИАС значения нужно сперва в поле «вид» поставить соответствующую цифру:
Так как в поле «вид» мы уже поставили цифру, то в поле «наименование» повторяться и указывать на тип района/округа нельзя, эту информацию нужно просто опустить.
Пример №1: «муниципальный район Глазуновский». В «вид» ставим «1», в «наименование» пишем «Глазуновский». Пример №2: «городской округ город Мценск». В «вид» ставим «2», в «наименование» пишем «город Мценск».
Городское / сельское поселение и др.
Данный пункт, как правило, заполняется, если нам нужно найти деревню или село. Попробуйте выбрать нужное вам значение в ФИАС и посмотрите стал ли доступен ниже нужный вам населенный пункт. Если, он отобразился, то данное поле заносим в заявление.
Переходим в форму Р21001 и в поле «вид» вводим цифру:
Так как в поле «вид» уже проставлен тип, не повторяемся, опускаем эту информацию в поле «наименование».
Пример: «сельское поселение Покровское». В «вид» ставим «2», в «наименование» «Покровское».
Населенный пункт (город, деревня и прочее)
Сначала выбираем значение в ФИАС в полях «Город» либо «Населенный пункт» (в зависимости от того, что нам нужно: город, село или другое). Несмотря на то, что в ФИАС под это предусмотрены два разных списка, выбранное значение одного из них мы вносим в форму Р21001 в блок «Населенный пункт».
В бланке Р21001 блок «Населенный пункт» не заполняется для городов федерального значения: Москвы, Петербурга, Севастополя.
Так как блок «Населенный пункт» состоит из 2-х полей, сначала заполним поле «вид». Для данного поля предусмотрены специальные сокращения, которые можно увидеть здесь. Это важно! Если сюда нужно указать «город», то сперва нужно применить сокращение. Для «город» — это «г.», значит в поле «вид» указываем «г.» (именно с точкой).
Пример №1: «город Казань». В «вид» заносим «г.», в «наименование» «Казань». Пример №2: «село Альметьево». В «вид» указываем «с.», в «наименование» «Альметьево».
Элемент планировочной структуры
Открываем ФИАС. Чаще всего в данном поле перечислены гаражно-строительные кооперативы (ГСК) и садовые некоммерческие товарищества (СНТ), но могут быть и другие типы объектов.
Прежде чем переходить к следующему полю, советуем просмотреть доступные варианты из этого списка. Если вы нашли здесь, то что вам нужно, то для внесения в заявление Р21001 используйте данные сокращения (некоторые из них содержат аббревиатуры).
Пример №1: «территория ГСК Радар». В «вид» указываем «тер.», «наименование» «ГСК Радар». Пример №2: «территория СНТ Защита природы». В «вид» указываем «тер.», «наименование» «СНТ Защита природы».
Элемент улично-дорожной сети
Под этим сложным названием понимаются простые адресные объекты: «улица», «проезд», «шоссе», «площадь» и т.п. Выбираем в ФИАС, к примеру, улицу и обязательно перед внесением в заявление смотрим какое для этого типа применяется сокращение.
Пример №1: «улица Балтийская». В «вид» переносим «ул.», «наименование» «Балтийская». Пример №2: «переулок Лесной». В «вид» вписываем «пер.», «наименование» «Лесной».
Обратите внимание, что, если название улицы состоит из нескольких слов, между ними необходимо поставить пробел в одну клетку. Если название не вмещается в одну строчку, то в первой строке указывается столько символов, сколько вмещается, а остальное переносится на следующую строку.
Итоговый пример заполнения второй страницы Р21001
Пример оформления для жителей г. Москвы и Санкт-Петербурга:
Образец второй страницы Р21001 для Москвы и Санкт-Петербурга
Для обычного города (не Москвы и СПБ) заполнение второй страницы будет выглядеть так:
Образец второй страницы Р21001 для любых городов
кроме Москвы и СПБ
Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса ООО
Новая форма заявления о смене юридического адреса ООО введена Приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. В этой статье вы найдете образцы заполнения формы Р13014 для разных ситуаций.
Место нахождения и адрес юридического лица
Официально понятия юридического адреса не существует. Вместо него в ГК РФ упоминаются «место нахождения» и «адрес юридического лица в пределах места нахождения». Порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, переезжает ООО в пределах своего населенного пункта или нет. И в этом надо детально разобраться.
Подробное описание и образец заполнения формы Р13014 для каждого варианта вы найдете ниже.
Важно: по новым правилам написание адреса ООО должно соответствовать муниципальному делению по ФИАС. Но есть исключение – если организация переезжает в Москву, Санкт-Петербург, Севастополь или Байконур, то населенный пункт не указывается.
Смена адреса ООО внутри населенного пункта
Форма Р13014 – многостраничная, для каждой ситуации заполняются определенные страницы. Незаполненные страницы и листы заявления в ИФНС не подаются.
Первая страница. В пункт 1 впишите ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 укажите значение «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то есть в уставе прописан лишь населенный пункт). То же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нем адрес вообще не указывается.
При полном адресе в уставе проставьте значение «1», а ниже укажите, в каком виде подаются изменения в него («1», если устав весь в новой редакции или «2», если это просто лист изменений).
Лист Б. Пункт 1 не заполняется, только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).
Лист Н. Укажите сведения о заявителе, обычно это директор (в пункте 1 значение «1»).
Смена адреса ООО в два этапа
На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:
На втором этапе, то есть через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, руководитель (или лицо по доверенности) снова подает форму Р13014. На этот раз заполняются:
Смена места нахождения в один этап
Как мы уже отметили, двухэтапный порядок не применяется, если ООО переезжает в другой город по прописке руководителя или участника с долей от 50%.
Порядок заполнения при такой смене адреса будет другим:
Ознакомиться с порядком заполнения заявления Р13014 при смене директора можно в этой статье.