все что срочно не важно все что важно не срочно
Все что срочно не важно все что важно не срочно
Пока ты говоришь совсем не то, что думаешь, слушаешь совсем не то, во что веришь, и делаешь совсем не то, к чему расположен — то все это время и живешь совсем не ты.
Мудрый не тот, кто много размышляет о великом, а тот, кто мало думает о мелочах.
Правила жизни философа-даосиста Хань Сян-цзы:
1. Единственное, что человек делает всегда искренне, так это — заблуждается. Если одно заблуждение свойственно всему обществу и при этом помогает ему жить, то оно становится верой. А если вера теряет искренность, то это уже не заблуждение и соответственно не вера, а лицемерие и обман, которые могут только разлагать общество.
2. Если ты задаёшь вопрос, значит, ты уже знаешь половину ответа.
3. Не обращай внимания на то, как к тебе относятся люди — об…
… показать весь текст …
Все, что важно, не бывает срочно. Все, что срочно — только суета.
Помогая ленивым людям, ты помогаешь им сесть на свою шею
Не огорчайся, когда тебя перестали замечать друзья. Огорчайся, когда перестали замечать враги.
Не жди, когда тебе скажут правду — жди, когда проговорятся.
Дурак — это человек, который не умеет делать глупости, но делает. Умный — это человек, который умеет делать глупости, но не делает. Мудрый — это человек, который умеет делать глупости и делает. А кто не умеет делать глупости и не делает, тот ничего не умеет и ничего не делает.
всё острое со временем теряет остроту, и только тупость становится ещё тупее…
Чтобы делать зло, необязательно быть злым. Чтобы делать добро — обязательно быть добрым.
БобрМудр.ru
Лучшая площадка для вопросов про отношения между близкими людьми, родственниками, друзьями, коллегами.
Семья — не единственное место, где надо быть порядочным, но первое.
Мудрые мысли Хань Сян-цзы
Эти замечательные, мудрые цитаты (афоризмы) приписывают одному из Восьми бессмертных в даосском пантеоне — Хань Сян-цзы. Легенды говорят, что он был не только мастером слова, философом, но и мастером магических знаний. Красивый юноша с флейтой, утонченные, изысканные черты — таким изображают его.
Единственное, что человек делает всегда искренне, так это — заблуждается.
Всё, что важно, не бывает срочно. Всё, что срочно — только суета.
Если быть как все, то зачем тогда быть?
Пока ты говоришь совсем не то, что думаешь, слушаешь совсем не то, во что веришь, и делаешь совсем не то, к чему расположен — то всё это время и живёшь совсем не ты.
Смешон орущий в ярости, но страшен молчащий в обиде.
Всё острое со временем теряет остроту, и только тупость становится ещё тупее.
Как отличить сильного человека от слабого? Если недоволен жизнью сильный человек, то он предъявляет претензии к себе, а если слабый, то к людям.
Цветок красив, пока не тронут.
Помогая людям ленивым, ты помогаешь им сесть на свою шею.
Хочешь навести порядок во всём мире, сначала приберись у себя дома.
Мудрость правителя следует оценивать не по тем великим свершениям, которыми ему довелось руководить, а по тем губительным ошибкам, которых ему удалось не допустить.
Иди против ветра. и пусть тебе плюют в спину!
Не прощая ошибку, ты совершаешь ошибку сам.
Прощая подлость, ты помогаешь совершить другую.
А глупость вообще не требует прощения. Она, как ветер, не зависит ни от чего. Её надо принимать такую, как есть, и, защищаясь от её вреда, искать в ней пользу.
Если ты задаёшь вопрос, значит, ты уже знаешь половину ответа.
Не обращай внимания на то, как к тебе относятся люди — обращай внимание на то, как ты относишься к ним.
Мудрый не тот, кто много размышляет о великом, а тот, кто мало думает о мелочах.
Чтобы дойти до новой истины, нужно отойти от старой лжи.
Дурак — это человек, который не умеет делать глупости, но делает.
Умный — это человек, который умеет делать глупости, но не делает.
Мудрый — это человек, который умеет делать глупости и делает.
А кто не умеет делать глупости и не делает, тот ничего не умеет и ничего не делает.
Хочешь быть как все — будешь никем.
Если ты думаешь, как все, ты уже ошибаешься. Все думают по-разному.
Если ты думаешь за всех, ты опять ошибаешься. У каждого свои заботы.
Думай по-своему и за себя, но помни — не думая о других, ты прежде всего не думаешь о себе.
Доброта беззащитна, и поэтому существует.
Для того, чтобы народ оценил великие государственные дела, надо чтобы ему от них досталось хотя бы малое.
Если тебя никто не догоняет, значит, ты отстал.
Все люди больше всего хотят узнать, а чего они на самом деле хотят.
Большинство дурных поступков человек совершает не потому, что они ему нравятся, или приносят выгоду, а потому что ему кажется, что от него их ждут.
Добросовестность вознаграждается, но деньги здесь не причём.
Трусость — ещё не признак ума, а бесстрашие — уже признак его отсутствия.
Человек может думать обо всём, но делать должен то, в чём он уверен.
Легко служить идеям и богам, они намного проще, чем живые люди.
Хвастовство — признак неуверенности. Грубость — признак бессилия. Надежда на пользу от их проявления — признак глупости.
Человек сам решает, бесконечно мучить себя своей обидой, или сделать так, чтобы она растворилась с пользой.
И большой человек, и маленький человек могут одновременно идти к одной цели, но маленький человек — чтобы на ней остановиться, а большой — чтобы от неё идти дальше.
Если одно заблуждение свойственно всему обществу и при этом помогает ему жить, то оно становится верой. А если вера теряет искренность, то это уже не заблуждение и соответственно не вера, а лицемерие и обман, которые могут только разлагать общество.
Часто хвастовством называют обыкновенную правду, а скромностью — молчаливую ложь.
Отсутствие богатства — это ещё не бедность. Бедность — это жажда богатства.
Нельзя дождаться того, что тебя ждёт. К этому надо идти.
Те, кто не помнят поражений, не узнают побед.
Иди против ветра. и пусть тебе плюют в спину!
Кто ищет виноватых, себя не замечает.
Если ты думаешь, что справедливость победила, попробуй убедить в этом побеждённых.
Союзники — это враги, у которых есть общий враг.
Семья — не единственное место, где надо быть порядочным, но первое.
Чтобы делать зло, необязательно быть злым. Чтобы делать добро — обязательно.
Не жди, когда тебе скажут правду — жди, когда проговорятся.
Знать, чего боится враг — это уже полпобеды, а знать, чего он не боится, но должен был бы бояться — это полная победа.
Не огорчайся, когда тебя перестали замечать друзья. Огорчайся, когда перестали замечать враги.
Глупо быть лидером гонки к краю пропасти, если за спиной нет крыльев.
Как я сказала выше, фразы приписывают.
Причем приписывает не кто-нибудь, а Стас Янковский
Что такое матрица Эйзенхауэра. Объясняем простыми словами
Матрица Эйзенхауэра — метод тайм-менеджмента, помогающий расставить приоритеты и навести порядок в делах.
Метод назвали в честь 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра, известного своей работоспособностью.
Матрица состоит из четырёх квадратов, в каждый из которых человек записывает задачи в зависимости от их срочности и важности конкретно для него. Получаются следующие блоки:
От важных и срочных дел не отвертишься, их нужно сделать прямо сейчас. Важные, но не срочные задачи следует выполнять регулярно — это вклад в настоящее и будущее, и под него требуется время в расписании. Неважные, но срочные задачи лучше по возможности делегировать или упорядочить — невозможно отказаться от уборки или готовки, но можно проводить их по плану, тогда эти задачи переместятся к важным, но не срочным. Наконец, от того, что и не важно, и не срочно, можно просто отказаться, если от развлечений страдает выполнение приоритетных дел.
Пример употребления на «Секрете»
«Поделюсь всей информацией, которая была изначально в антикризисном плане, написанном ещё в марте 2020 года: 1) Максимизировать диверсификацию направлений деятельности, заниматься максимально всем, мочь выполнить любой заказ с любыми пожеланиями. 7) Важное и несрочное по матрице Эйзенхауэра. Мы собрали все возможные дела, которые давно не могли сделать и завели общекомандную доску в планировщике задач Тrello».
(Сооснователь event-агентства Alexgrim Studio Михаил Жуков — о выживании в кризис.)
Нюансы
Как и любой другой метод тайм-менеджмента матрица Эйзенхауэра помогает понять, где именно мы теряем время и подвести к более рациональному его использованию.
Прежде чем заполнять матрицу, советуют проанализировать в течение нескольких дней, какие задачи мы выполняем и сколько на них уходит времени. Причём личные и рабочие дела считаются вместе. После наблюдения нужно составить собой список дел и задать к каждому из них вопросы:
В зависимости от ответов, задачи распределяются по квадратам матрицы. После этого последовательно разбираемся с каждым квадратом.
Нужно стремиться к тому, чтобы в одном квадрате было не больше восьми дел. А перед тем как добавлять новую задачу, одну нужно завершить.
Во время одного из своих выступлений Эйзенхауэр сказал: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не являются срочными».
Почему срочное не важно. О самом сложном квадрате в матрице Эйзенхауэра
Когда люди впервые знакомятся с матрицей Эйзенхауэра, то наибольшее затруднение у них обычно вызывает квадрат «срочно — не важно». И если с остальными квадратами все относительно просто, то по этому квадрату сразу возникает масса вопросов:
— А какие в него попадают задачи?
— Почему они не важные, если срочные?
— Что значит «делегируйте их»? Кому?
К сожалению, многие публикации в интернете не отвечают на эти вопросы, а только еще сильнее запутывают читателя. Прочитав в десятый раз про «ненужные телефонные разговоры» и «делегирование», он невольно начинает думать: а имеет ли этот квадрат хоть отношения к моей жизни?
Сегодня мы попробуем разобраться, что на самом деле представляют собой эти «срочные, но не важные дела», что с ними делать и какую роль они играют в нашей жизни.
Сложность 1. Какие это задачи
Рассказывая о квадрате «срочно — не важно», авторы часто приводят следующие примеры задач:
Глядя на эти примеры, читатели хмурятся и думают примерно следующее:
Нет, эти примеры вовсе не плохие. Проблема в том, что они позаимствованы из популярной XX века (например, у Стивена Кови) и описывают лишь некоторые рабочие ситуации, характерные для того времени.
И таких ситуаций у нас, разумеется, может и не быть. Но если мы внимательно посмотрим на свою повседневную жизнь, то обнаружим, что задачи из серии «срочно — не важно» обычно составляют чуть ли не львиную долю дел в нашем расписании.
Вот более актуальные примеры таких задач:
Иными словами, это самые многочисленные и «неистребимые» задачи, на выполнение которых часто и уходит большая часть нашего личного и рабочего времени. И эти задачи действительно срочные: их несвоевременное выполнение может серьезно усложнить нам жизнь.
Сложность 2. Почему они не важные
Увидев такие примеры, многие удивляются:
— Почему эти задачи не важны? Вы хотите сказать, что не нужно заправлять машину? Не нужно платить налоги?!
Нет, все это, безусловно, делать нужно. Если не заправить машину, она никуда не поедет, а если вовремя не заплатить налоги, у нас могут возникнуть неприятности.
Сложность здесь заключается в другом:
Необходимость выполнять задачу еще ничего не говорит о ее важности.
Мы можем целыми днями мыть посуду, но это вряд ли сделает нас более счастливыми. Мы можем добросовестно платить налоги, но это ни на копейку не увеличит прибыль нашего магазина.
Задачи из «Квадрата C» не улучшают нашу жизнь, поскольку они навязаны нам извне: окружающим миром, обстоятельствами или другими людьми. Их выполняют лишь для того, чтобы поддерживать текущий уровень жизни и избегать неприятностей.
Да, мы вынуждены реагировать и выполнять эти задачи. Но мы бы вздохнули с облегчением, если бы наш автомобиль вдруг начал сам заправляться космической энергией, а посуда — самоочищаться после каждого приема пищи. Иными словами, сами по себе эти дела нам не особо и нужны.
Человек, который искренне считает подобные задачи важными, попадает в опасную ментальную ловушку. Он начинает тратить на них уйму времени и сил, надеясь, что его жизнь от этого однажды улучшится. На самом же деле он просто топчется на месте, а его жизнь остается там же, где и была.
Именно поэтому задачи из «квадрата C» и являются не важными: они по своей природе не способны ничего изменить.
важные дела — это дела, которые напрямую связаны с нашими главными целями и ценностями. Это дела, которые меняют нашу жизнь к лучшему, делают нас счастливее, помогают двигаться к цели и не упускать ее.
У каждого, естественно, будет свой список таких задач. Для одного человека это инвестиции в здоровье и саморазвитие, для второго — работа над своими проектами, а для третьего — просто время, проведенное с близкими. Объединяет все эти задачи то, что они продиктованы нашими личными устремлениями, а не навязаны нам извне.
И вот тут становится понятна главная опасность «квадрата C».
Наше время ограниченно. В сутках всего 24 часа, а ожидаемая продолжительность жизни даже в самых развитых странах редко превышает 80 лет. И чем больше времени человек тратит на «срочное, но не важное», тем меньше времени у него остается на то, что для него важно.
Сложность 3. «Делегируйте!»
Хорошо, пусть срочные дела из «квадрата C» действительно не самые важные и даже в степени вредные. Но как быть, если эти дела все равно необходимо выполнять?
В большинстве статей о матрице Эйзенхауэра дается один и тот же совет: «делегируйте!».
Вот молодая мама в декрете читает на женском портале статью о матрице Эйзенхауэра. У нее на сегодня, например, такие «срочные — не важные» дела:
И вот ей советуют: а ты просто делегируй эти дела! Простите, а кому она их делегирует? Своей кошке?
Некоторые авторы подозревают, что написали не то, и робко добавляют:
— Попробуйте поручить эти дела своему мужу / жене.
Великолепно! А давайте попробуем это представить:
— Дорогой, мне сейчас нужно написать статью в блог. Поскольку у тебя в жизни нет никаких целей, может ты пока приготовишь нам ужин?
Более того: даже предприниматели и руководители порою не могут передать такие дела подчиненным. Увы, но не все задачи можно делегировать и не всегда для этого есть исполнители. Например, владельцы малого бизнеса зачастую сами вынуждены ездить за товаром, оплачивать счета и вести бухгалтерию. Они бы и рады избавиться от этих задач, но у них просто нет такой возможности.
Нет, делегирование — это отличный метод. Другое дело, что он применим далеко не везде и не всегда.
Сложность 4. Что делать с этими задачами
На самом деле все просто:
Любыми способами старайтесь сокращать время на выполнение этих задач.
Ниже перечислены самые популярные варианты решения этой проблемы. Обратите внимание: некоторые из них потребуют финансовых затрат. Здесь нужно просто решить, что в каждом конкретном случае для вас важнее — время или деньги.
Итак, вот небольшой по «срочным, но не важным» делам:
1. Делегировать. Если это можно сделать, то почему бы и нет?
2. «Купить время». Если есть возможность, воспользуйтесь услугами, помогающими экономить время. Например: доставка еды из ресторана, доставка продуктов из магазина, стрижка газонов и уход за клумбами, оформление документов
3. Обратиться к специалистам. Передавайте работу соответствующим специалистам, а не делайте ее сами. Если, например, на кухне течет кран, вызовите сантехника.
6. Оптимизировать. Пользуйтесь специальными приемами, которые помогают ускорить работу.
7. Выполнять реже. Можно ли, к примеру, мыть полы не три, а два раза в неделю? Можно ли закупать продукты оптом? Можно ли приготовить суп сразу на два дня?
8. Избегать перфекционизма. Многие задачи из «квадрата C» не нуждаются в особо качественном выполнении: их достаточно просто сделать. Какая разница, как оформлен бутерброд, если через 5 минут он будет съеден?
9. Не делать. Если есть возможность вообще не выполнять эти задачи (скажем, не посещать бессмысленное мероприятие), то лучше так и поступить.
Перечисленные приемы нельзя использовать «механически»: почти каждая ситуация в нашей жизни требует индивидуального подхода. Если, например, нам очень нравится готовить и поливать цветы, то с этими задачами, возможно, и не стоит ничего делать.
Матрица Эйзенхауэра: простой инструмент для распределения задач
Большинство людей тратят время на решение чужих приоритетных задач. И каждый день они чувствуют себя истощенными, потому что не успевают разобраться с собственными проблемами. Время распределяется для всех поровну, но продуктивными оказываются лишь те, кто делает правильный выбор.
Почему так сложно делать выбор между приоритетными и второстепенными задачами? Исследования невролога Антонио Дамасио показывают, что принятие решений неразрывно связано с эмоциями. Потому неудивительно, что беспокойство и депрессия часто характеризуются как состояния загнанности в тупик и неспособности принимать решения. Использование простых инструментов наподобие матрицы Эйзенхауэра помогает не просто разобраться в делах, но и снизить эмоциональную нагрузку. Со временем, усвоив принципы этой концепции, можно научиться легко и быстро определять разницу между важным, срочным, второстепенным и бесполезным.
Считается, что матрица Эйзенхауэра имеет непосредственное отношение к словам Дуайта Д. Эйзенхауэра: «У меня есть две проблемы: срочная и важная. Срочная не является важной, а важная — срочной».
Дуайт Д. Эйзенхауэр известен, прежде всего, как 34-й президент США (с 1953 по 1961 годы). До того, как стать президентом, он был генералом и командовал союзными войсками во время Второй мировой войны. В 1950 году Эйзенхауэр стал первым верховным главнокомандующим объединенными вооруженными силами НАТО в Европе.
Специфическая профессиональная деятельность постоянно вынуждала Эйзенхауэра принимать жесткие решения и ежедневно фокусироваться на различных задачах. Чтобы оптимизировать процесс, он создал свой метод, который стал широко известен как матрица Эйзенхауэра. Сегодня ею могут пользоваться не только генералы, но и обычные люди вплоть до домохозяек — он помогает расставлять приоритеты в текущих задачах и наводить порядок в делах.
Как использовать матрицу Эйзенхауэра
Этот инструмент подходит тем, кто готов и способен оценивать важность своих задач и четко их классифицировать. Метод подразумевает разделение задач и действий на четыре группы:
Конечная цель метода Эйзенхауэра — помочь отфильтровать второстепенные дела от важных решений и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение.
Если представить матрицу Эйзенхауэра в виде картинки, то она будет выглядеть так:
Значение квадрантов в матрице
Задачи распределяются по конкретным квадрантам, которые в свою очередь определяют, когда и как долго вы можете выполнять задачу.
Сюда попадают приоритетные задачи, требующие немедленного внимания. Они имеют жесткие сроки и должны выполняться прежде всего остального и лично.
Этот квадрант — стратегическая часть матрицы, идеально подходящая для долгосрочного развития. Элементы, которые он включает, важны, но не требуют немедленного вмешательства. При этом задачи имеют определенный дедлайн и тоже выполняются лично.
В этот квадрант попадают телефонные звонки, электронные письма и планирование встреч и мероприятий. Эти типы задач обычно не требуют личного внимания, потому что не подразумевают измеримый результат. Квадрант III помогает минимизировать то, что отвлекает от важной работы. Благодаря делегированию вы можете сосредоточить внимание на более серьезных вещах.
Действия, попадающие в квадрант IV, — это сопутствующие дела, которые не приносят никакой ценности. Проще говоря, это то, что всегда можно отложить, не боясь каких-либо последствий. Эти дела отнимают время и мешают выполнять более важные задачи, которые вы вносите в первые два квадранта.
Выбор цвета для матрицы
Назначьте каждому из квадрантов матрицы цвет и свяжите его с уровнем приоритета.
Желтый = важно, но не очень срочно.
Зеленый = срочно, но не важно.
Серый = не срочно, не важно.
В процессе использования матрицы для профессиональных целей вы увидите, что большинство задач попадают в квадранты I и III. Самый значимый результат приносят действия из квадранта II, потому что это бизнес-цели, которые влияют на долгосрочный успех бизнеса, при этом они редко классифицируются как срочные.
Сложнее всего понять то, что отвлекает вас от запланированного курса. Но если вы справитесь с этой фундаментальной проблемой управления временем, то избавитесь от мыслей о зря потерянных часах. Задайте себе два вопроса, чтобы определиться с долгосрочными стратегиями в принятии решений:
Стоит помнить о том, что иногда задачи из одного квадранта неожиданно попадают в другой. Если возникнет чрезвычайная ситуация, ваши приоритеты изменятся. Например, вы владеете небольшим бизнесом, звонит недовольный клиент и просит связать его с менеджером из-за задержки с доставкой. Эта проблема сразу же станет выше других элементов в матрице.
Распределение задач по квадрантам имеет некоторые особенности, и их нужно учитывать:
Шаблон матрицы Эйзенхауэра
Чтобы упростить процесс распределения задач, используйте шаблон, разработанный сервисом Evernote:
Матрицу Эйзенхауэра можно перевести в программу для управления проектами Trello. Составьте список дел для каждой из четырех досок (= квадрант) и сделайте отдельную доску «Входящие», куда будут поступать все задачи до распределения по квадрантам. Это позволит вам визуально оценивать свою нагрузку.
Матрица Эйзенхауэра — это простой инструмент, помогающий избежать состояния аналитического паралича, которое возникает каждый раз, когда вы даже не знаете, с чего начать.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.