все что нужно знать при открытии ип
Как открыть ИП
Пошаговая инструкция для регистрации
Кажется, что открыть ИП — это сложно: куча бумаг, хождение по инстанциям.
Но это только кажется. В реальности это дело на пару часов, а может, и меньше.
Необходимые документы
Вот что понадобится для регистрации:
Но прежде чем готовить документы, нужно определиться с тем, как вы будете регистрировать ИП: самостоятельно или через посредника. Можно воспользоваться услугами юриста или специальными сервисами.
Для самостоятельной регистрации нужно подготовить документы, отнести их в налоговую или МФЦ, отправить по почте или через интернет: на сайте налоговой или портале госуслуг.
Для регистрации через посредника нужно выслать ему свои документы, заплатить за работу и ждать, когда налоговая пришлет по электронной почте документы о регистрации.
Расскажу подробно о самостоятельной регистрации. Чтобы зарегистрироваться как ИП, нужно пройти три шага:
У налоговой есть свои требования к заполнению заявления на регистрацию. Например, если заполняете заявление вручную, можно использовать только черные чернила. Номер мобильного телефона должен начинаться с «+7», а стационарного — с «8». Разберем на примере.
На третьей странице нужно указать коды видов деятельности ОКВЭД. По ним налоговая поймет, чем вы занимаетесь. Например, 31.02 — это производство мебели, а 47.78 — продажа солнцезащитных очков и защиты для зрения.
По некоторым видам деятельности могут быть налоговые каникулы. Тогда год или два не придется платить налоги. Налоговые каникулы могут получить новые ИП, которые работают на патенте или УСН в производстве, социальной, научной сфере или оказывают бытовые услуги. Региональные законы устанавливают, какие компании могут получить налоговые каникулы.
В заявлении нужно указать основной и дополнительные коды деятельности. Основной — тот, по которому вы планируете получать больше всего дохода. Дополнительных может быть сколько угодно, но мы рекомендуем ограничиться двумя.
На четвертой странице нужно указать свой контактный телефон и электронную почту. Отметьте, как хотите получить информацию о регистрации ИП: на руки, по почте или через доверенное лицо.
Выбрать систему налогообложения. ИП может работать на общей системе или специальных режимах — УСН, ЕНВД, патенте.
Перейти на УСН можно сразу при регистрации. Для этого нужно заполнить заявление о переходе.
Форма заявления о переходе на упрощенкуPDF, 79 КБ
В заявлении указывают, на каком варианте УСН планируется работать: «Доходы» или «Доходы минус расходы». На «Доходах» выгодно работать предпринимателям, которые занимаются услугами. Если расходы больше 60% от оборота, выгоднее работать по системе «Доходы минус расходы».
Оплатить госпошлину. Госпошлину нужно оплатить, если подаете документы в налоговую самостоятельно. Оплатить можно на сайте налоговой или через свой мобильный банк.
Если подаете документы через сайт налоговой или портал госуслуг, пошлину оплачивать не нужно.
Подать документы на регистрацию ИП можно в отделении налоговой, через МФЦ, по почте или через интернет.
Через отделение налоговой — приходите в налоговую и отдаете инспектору документы и квитанцию об оплате госпошлины.
По почте — отправляете документы заказным письмом с объявленной ценностью и описью.
Через МФЦ — приходите в МФЦ с документами, а оператор сам заполняет заявление, делает копии и отправляет все в налоговую.
Через интернет — документы можно подать через сайт налоговой. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП. Этот способ разберем подробнее.
Как подать заявление на регистрацию через интернет
Чтобы подать заявление через интернет, придется оформить квалифицированную электронную подпись — КЭП. Она многофункциональная — сможете подписывать договоры с подрядчиками и участвовать в тендерах. Оформить КЭП можно в удостоверяющем центре или в банке.
После того как КЭП получена, можно регистрировать ИП.
После проверки заявления прикрепите скан паспорта, ИНН, подпишите заявление с помощью электронной подписи. Заявление уйдет в налоговую. Через 3 дня вы получите на электронную почту уведомление о регистрации.
Документы о регистрации придут на электронную почту
С 2017 года налоговая присылает уведомление о регистрации ИП на электронную почту. Его можно сохранить или распечатать. Официальные бланки не нужны.
Сколько стоит открыть ИП
Стоимость зависит от способа регистрации.
Если оформлять через посредников, придется оплатить:
Если регистратор отправит документы через интернет, также понадобится оформление КЭП — от 3 тысяч рублей.
КЭП можно использовать и дальше — чтобы подписывать договоры с контрагентами или участвовать в тендерах.
Сколько времени занимает регистрация
Если вы оформляете ИП и подаете документы самостоятельно, регистрация занимает 3 рабочих дня с момента подачи документов.
Если вы оформляете ИП через посредников, срок может увеличиться — уточните у компании.
Когда налоговая может отказать в регистрации ИП
Обычно налоговая может отказать по двум причинам: если неправильно заполнены документы или если документы подали не в ту налоговую.
Вот самые частые ошибки:
Если вам отказали в регистрации, придется заново заполнить заявление и оплатить госпошлину.
После регистрации
Чтобы начать работу, нужно открыть счет в банке и уведомить органы о начале работы.
Отправить уведомление о деятельности ИП. По закону ИП должен уведомить контролирующие органы о начале работы. Правда, это действует не для всех сфер деятельности. Если вы открываете кафе — сообщите об этом Роспотребнадзору, если будете оказывать социальные услуги — Роструду.
Сообщить можно лично, через МФЦ или по почте. Главное — указать в уведомлении дату начала работы, адрес и вид деятельности. Если ИП не сообщит о начале деятельности, он может получить штраф.
Открыть расчетный счет ИП в банке. Он нужен для расчетов с клиентами, партнерами, для уплаты налогов и сборов. Выбирайте банк, где вам подходят условия, стоимость обслуживания и размеры комиссий.
Нужна ли печать ИП
В законе нет требования, что ИП должен работать с печатью. Некоторые предприниматели делают ее по привычке или потому, что не хотят объяснять другим компаниям, что могут работать без печати.
Частые вопросы
Нужно ли регистрироваться в ПФР? Налоговая сама передаст информацию о вас в пенсионный фонд, ФФОМС и органы статистики.
Можно ли открыть ИП, если работаешь по найму? Если человек не госслужащий и работает по трудовому договору или договору подряда, зарегистрировать ИП можно.
Как открыть ИП учредителю ООО? Процедура такая же, как и для остальных.
Как открыть ИП, если нет постоянной регистрации? ИП можно зарегистрировать по адресу временной регистрации, если у вас нет постоянной. Если живете в Москве по временной регистрации, а прописаны в Калуге, ИП придется регистрировать в Калуге.
Как открыть ИП иностранному гражданину? Нужно перевести документы на русский язык и иметь временную регистрацию. В остальном процесс такой же.
Как получить налоговые каникулы? На них могут рассчитывать вновь зарегистрированные ИП. Если до этого у вас был статус ИП, потом вы прекратили деятельность и снялись с учета, а потом зарегистрировались снова, то вы также можете претендовать на каникулы.
Если ИП занимается образованием, социальными услугами, научной деятельностью или производством, то на каникулы можно рассчитывать. Если торговлей, то точно нет. В каждом регионе — свои каникулы, лучше уточнить информацию на сайте налоговой.
Если я зарегистрировался как ИП в конце года, нужно ли отчитываться? Отчитаться придется в любом случае. Если за год ничего не заработали, нужно сдать нулевую декларацию и заплатить страховые взносы.
Нужно ли оформлять самому себе трудовую книжку и платить зарплату? Нет, не нужно.
Странно, что ничего не написали про ваш сервис https://www.tinkoff.ru/business/registration-ip/
Гораздо легче, чем сайт ФНС
Ульяна, да! Регистрировала ИП через сервис Тинькофф,, бесплатно и быстро, никуда не пришлось идти
Igor, очень странно, с Тинькофф бесплатно и не надо было никуда ехать, один раз встретились и всё)
Elizaveta, да понятно же, что на точку работает
Если я из одного города, а торгую помимо своего города ещё и в соседней области, надо в соседнеобластную налоговую что-нибудь докладывать?
Стоит добавить, что при выборе УСН доходы-расходы расходы придется ОБОСНОВЫВАТЬ в налоговой. Эта процедура может вызвать затруднения. Поэтому иногда даже при наличии расходов все равно удобнее выбрать другой режим налогообложения.
У меня почему-то не получилось отправить документы через КЭП, ранее сформированный и сохраненный в ЛК налоговой — пришлось выпускать ЭЦП для физ.лица, формировать пакет документов в их программе. Еще столкнулся с тем, что нельзя было прикрепить заявление о переходе на УСН ни в госулугах, ни через ЛК налоговой — опять-таки приложил отправил его пакетом.
Есть ли статья, где подробно описываются налоги, которые обязан платить ИП?
Dinara, например, вот эта: https://journal.tinkoff.ru/ip-taxes/ В ней — о налогах для ИП на упрощенке. Ещё есть календарь ИП, который покажет все отчёты и платежи для вашей системы налогообложения и будет присылать напоминания о предстоящих платежах: https://journal.tinkoff.ru/ip-calendar
Елена, спасибо большое.
Elizaveta, ну я с ними созвонился и они мне предложили ехать куда-то непонятно. Может сейчас уже проще, но я был готов заплатить за полный пакет а не ездить куда-то сам
shaitan, вы фанбой? Я не работаю на точку, просто делюсь опытом
В принципе открыть не проблема. Закрывать заеб*тесь
В личном кабинете налогоплательщика есть функция » уведомить ФНС о изменении персональных данных» Два поля с принятыми ранее паспортными данными и поле для внесения правок по ним. Сегодня как раз вносил данные нового паспорта полученного на днях после 45 летия. После заполнения форм в ЛК физлица и ЛК ИП получил на почту уведомления о принятии заявления и номера присвоенные этим обращениям. Есть ещё вопросы по тексту статьи но вопрос автора был не о этом.
замечательный материал. спасибо!
Ну не все трясут большие бабки за регистрацию. Мне вон в мтс кассе зарегили ип. эцп, естественно платно, но она только для регистрации идет, не та что для бухгалтерии, поэтому не так дорого. А то сиди, думай, как открыть ип, голову ломай. Спасибо хоть есть еще сервис хоть где-то.
Я пытался регистрировать ИП через Тиньковфф бизнес. Оплевался. Потерял на регистрацию более недели и без результатно. Каждый раз приезжал курьер с неправильно заполненными документами. По несколько раз перепроверяли по кругу, усе уточняли, в итоге курьер приезжал опять с лажей. В СПБ несколько улиц одинаковых, для того что бы не напутать, я указывал поселок и индекс. Но это не останавливало бравых менеджеров Тинькова и они уперто мне вбивали первый попавшийся в поисковике адрес, вместо указанного в заявке. Звонил оператор уточнял, давал данные, все равно не те данные вбивали. Сам звонил, все равно не те данные вбивали. В итоге в течении недели ничего не сдвинулось. Каждый раз обещали перезвонить в течении часа и не перезванивали. Каждый раз переключают по проблеме на другого оператора и по кругу одни и те же вопросы и результат.
В итоге я сделал, то что не мог сделать Тинькофф бизнес за 20 минут самостоятельно на госуслугах. Потраченоа уйма времени, нервов и самое плохое, что открытие магазина отодвигается на неделю.
Вывод простой напрашивается, не может идти и речи о ведении бизнеса с таким банком. Если специалисты банка зарегистрировать ИП не смогли, то о каком торговом эквайринге может идти речь, какой аутсорсинг по бухгалтерии, боже упаси. С таким подходом они будут месяц кассу оформлять и везти и т.д. С таким подходом без штанов останешься.
Что нужно сделать ИП сразу после открытия
Когда начинающий предприниматель получает от налоговой подтверждение, что его статус ИП зарегистрирован, расслабляться рано: нужно предусмотреть еще несколько нюансов, чтобы дальше вести бизнес спокойно и без угрозы получить штраф. Рассказываем, что нужно делать сразу после открытия ИП.
🧾 Проверить, нужна ли онлайн-касса
Большинство ИП сейчас должны работать с онлайн-кассой: без нее нельзя принимать деньги от физлиц. Неважно, наличные это, перевод или оплата картой, кассу все равно нужно купить или арендовать.
Есть исключения, например когда ИП торгует на рынке или открыл газетный киоск. Без кассы можно обойтись самозанятым ИП или с патентом на некоторые виды деятельности. Также онлайн-касса не нужна, если планируете получать деньги только с расчетных счетов других ИП и компаний
✉️ Уведомить Роспотребнадзор о начале работы
Уведомление можно принести в управление лично, передать через МФЦ или по почте, отправить через портал госуслуг
🗂️ Организовать хранение документов
Документы ИП лучше собрать в одном месте, а все реквизиты добавить в карточку ИП — тогда они будут всегда под рукой.
Для документации по работе, например для договоров с контрагентами, счетов и актов, можно сделать папку в любом облачном сервисе
🗓️ Составить график отчетности
ИП на УСН без работников достаточно вести книгу учета доходов и расходов и раз в год сдавать декларацию.
На ОСН много отчетности, и, возможно, стоит нанять бухгалтера или подключить бухгалтерский сервис
💳 Подключить эквайринг
Чтобы принимать оплату картами, онлайн-кассы недостаточно. ИП нужно заключить с банком договор на эквайринг и дальше платить комиссию с переводов.
Проверьте нюансы:
— может ли терминал принимать оплату с помощью Apple Pay, Google Pay и других систем платежей через смартфоны;
— какой размер комиссии вас ждет;
— когда деньги поступают на ваш счет
👨💼 Подготовиться к найму сотрудников
🏥 Запланировать уплату страховых взносов за себя
Исключение — если ИП платит налог на профессиональный доход
📊 Следить за дебиторкой
Дебиторская задолженность — это деньги, которые вам должны. Обычно за выполненные работы или поставленные товары, но есть и другие виды долгов.
Если в ведении бизнеса не следить за ростом дебиторки, можно допустить кассовый разрыв: например, ИП планировал эти деньги потратить на уплату налогов, а контрагенты задержали платеж на несколько месяцев
💎 Все о бизнесе — в нашей рассылке
Что еще почитать начинающему ИП:
Не указывать свой основной личный номер телефона при регистрации ИП — на него польется нереальный поток спама от банков, каждый из которых будет предлагать открыть счет у них
Андрей, пфффффф, ты номера телефона что, на себя регистрируешь.
ну ты и нууууууууууб
Максим, какой работодатель? мы про бизнес тут говорим.
Пункт номер 1: разобраться, что и как нужно будет платить и делать при открытии бизнеса. Почитать инфу, проконсультироваться с кем-то опытным, скачать разные чек-листы, посмотреть как действуют другие бизнесмены. В целом уточнить правила и законы, чтобы потом не ныть, что счёт «ни за что» заблокировали, или что налоговая «долги взыскивает».
Пункт номер 2: подключить сервис интернет-бухгалтерии или нанять бухгалтера, чтобы был порядок с отчётностью и не было вопросов у налоговой. Ну и для себя важно научиться учитывать денежные потоки, чтобы было понятно, что и куда уходит и сколько реально приносит бизнес.
и не регистрироваться на мосру
Самозанятые обязательных взносов не платят, только процент с доходов. Чего ж не советуете это статус?
Мари, Самозанятые не могут торговать ничем кроме товаров собственного производства. Если торговать (перепродажа) через соцсети и сайты объявлений и принимать оплату только наличкой то вполне можно обойтись без всяких оформлений и работать «в чёрную». Если конечно суммы до 80-100 т.р. в месяц как заметил Андрей.
Первое что должен сделать ип это плотить нолог
Нанять ментора или наставника, чтобы минимизировать ошибки.
Открыть ИП самостоятельно: пошаговая инструкция
Содержание:
Зарегистрировать ИП самостоятельно совсем несложно — это может сделать любой гражданин Российской Федерации, а также иностранец с постоянной или временной регистрацией. Чтобы подготовить документы и передать их в налоговую, не нужно много времени. При подаче заявления в электронном виде даже не придётся платить госпошлину.
Для успешной регистрации важно правильно подготовить комплект документов. Это уменьшит вероятность того, что ФНС откажет в регистрации из-за ошибок. Сформировать пакет необходимых документов вы можете при помощи нашего бесплатного сервиса.
Зарегистрировать ИП с использованием нашего сервиса могут граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет (несовершеннолетние — с согласия законных представителей либо при наличии заключённого брака, решения органа опеки и попечительства или суда об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, полностью дееспособным), а также лица без гражданства и иностранцы, имеющие временную регистрацию или вид на жительство в РФ.
1. Что нужно сделать перед регистрацией ИП
Определиться с направлением деятельности
Прежде всего нужно выбрать один или несколько видов деятельности. Но важно определить основное направление (основной вид деятельности), поскольку это влияет на необходимость получения лицензий, разрешений, а также порядок уплаты налогов. Вид деятельности должен соответствовать классификационному коду ОКВЭД.
Законодательством предусмотрены ограничения на занятие ИП определёнными видами деятельности:
Банковской и страховой деятельностью, также нельзя создавать инвестиционный фонд;
Реализацией военной или космической техники;
Производством и торговлей алкогольной продукцией;
Иными видами деятельности, требующими спецразрешения или лицензии, получить которые предприниматель не сможет ни при каких обстоятельствах.
Выбрать способ уплаты налогов
Далее стоит выбрать подходящую систему налогообложения. По умолчанию всегда применяется ОСНО — общая система налогообложения. Существуют и спецрежимы:
УСН или упрощённая система. Отчисления в налоговую делаются с доходов или с разницы между ними и расходами. Такой режим могут выбрать не все индивидуальные предприниматели.
ПСН — патентная система. Предусматривает покупку патента на определённый вид предпринимательской деятельности. Приобрести патент можно на год или несколько месяцев. Налог в этом случае не привязан к доходам. При таком режиме не нужно вести отчётность.
ЕСХН — специальный режим для предприятий, занимающихся сельским хозяйством. Заменяет НДС, имущественный и подоходный налог.
Налог на профессиональный доход. Подойдёт тем, кто сам оказывает услуги, продаёт товары собственного производства и не планирует нанимать на работников.
В сервисе Альфа-Банка вы можете выбрать ОСНО или УСН.
2. Готовим документы для регистрации
Для регистрации ИП нужен комплект документов:
копия и оригинал общегражданского паспорта;
заполненное заявление по форме Р21001. Подписывается в присутствии инспектора в налоговой
непосредственно перед подачей или заверяется нотариально;
при наличии — ИНН (по закону не требуется, но лучше иметь при себе);
квитанция об оплате госпошлины (при подаче документов на бумажном носителе).
В заявлении указываются личные данные: ФИО, адрес постоянной регистрации, номер телефона, ИНН. Также вносятся данные о виде деятельности — код, выбранный из классификатора ОКВЭД. Форма заполняется только заглавными буквами, также важно правильно использовать сокращённые формы адресных объектов, в соответствии с единым стандартом ФИАС.
Для регистрации ИП могут дополнительно потребоваться:
уведомление о применении специального налогового режима — переходе на упрощённую систему налогообложения. Подать его можно в момент регистрации или в течение 30 дней после.
нотариально заверенная доверенность, решение суда о признании дееспособности. Необходимы, если заявление подаёт законный представитель несовершеннолетнего.
Если подача документов осуществляется через представителя по доверенности, то все документы необходимо нотариально заверить.
Для иностранных граждан, желающих открыть ИП на территории России, требуются документы, подтверждающие законность пребывания в стране.
3. Подаём документы
Подать комплект документов на регистрацию ИП можно онлайн (МФЦ, нотариус, Госуслуги) или на бумажном носителе, путём личной подачи в налоговом органе или через «Почту России» заказным письмом с описью вложения. От способа подачи документов зависит, придётся ли оплачивать пошлину в размере 800 рублей, а также будут ли меняться сроки регистрации.
Рассмотрим подробнее каждый из способов подачи документов:
Через налоговую службу по месту жительства/пребывания. При очной подаче взимается пошлина.
Если всё в порядке, через три рабочих дня вы получите документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРИП, документ о постановке на учёт в налоговом органе.
В случае некорректного оформления документов регистрирующий орган может выдать отказ в государственной регистрации. При повторной подаче документов на государственную регистрацию в течении трёх месяцев с момента отказа государственную пошлину оплачивать не нужно. Если срок в три месяца пропущен, то придется оплатить пошлину повторно.
Через МФЦ. Услугу регистрации ИП оказывают не все центры — предварительно уточните эту информацию. Срок рассмотрения составляет 3 рабочих дня. В некоторых случаях требуется дополнительное время на отправку документации в ФНС.
Недостатком такого способа является то, что через МФЦ невозможно подать уведомление о применении упрощённой системы налогообложения.
Отправить почтой либо курьером. Также вы можете собрать пакет документов, а затем отправить заказным письмом с описью вложения либо передать через курьерскую службу.
К документации нужно обязательно приложить заверенную у нотариуса копию основного паспорта, а также квитанцию об оплате госпошлины.
Передать через нотариальную контору. С помощью электронной цифровой подписи нотариус заверит комплект документов и направит их в налоговую службу. Срок рассмотрения также составляет три рабочих дня.
Минус этого способа в том, что дополнительно придётся оплачивать услуги нотариуса, стоимость которых зависит от региона и тарифов конкретного нотариуса.
Онлайн. Быстрее всего направить заявление и другие документы через интернет: на сайте ФНС, через приложение ФНС или на портале Госуслуг. Потребуется электронная цифровая подпись и подтверждённая учётная запись. Преимущества такого способа в экономии времени и отсутствии дополнительных трат на нотариуса и госпошлину, но придётся оплатить стоимость ЭЦП. Платить пошлину не нужно. Регистрация при онлайн-подаче осуществляется также за 3 рабочих дня.
4. Что делать после регистрации
Зарегистрироваться в качестве страхователя, если в компании есть наёмные сотрудники. Сделать это необходимо в течение 30 дней после получения документов из ФНС. В противном случае есть риск получить штраф (от 5000 до 10 000 рублей — размер зависит от количества дней просрочки). Встать на учёт можно и самостоятельно, чтобы уплачивать взносы за себя на случай временной нетрудоспособности, связанной с болезнью или материнством.
Получить коды статистики. Без них вы не сможете заполнить налоговую декларацию или открыть расчётный счёт. Коды вы получите по почте, а также можете найти на сайте статистического ведомства.
Открыть расчётный счёт. Это также необязательная процедура. Но стоит помнить, что ФНС установила лимит по проведению операций с наличными. Так, в рамках одного договора можно получать не более 100 000 рублей. Кроме того, расчётный счёт удобно использовать при проведении безналичных платежей и расчётов. Выберите банк, который предлагает открыть счёт бесплатно.
Подключить онлайн-кассу. Если вы планируете принимать у покупателей наличные или оплату по картам, то нужно регистрировать кассу. Кассовый аппарат передаёт фискальные данные в ФНС. Для начала работы заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД) и поставьте контрольно-кассовое оборудование на учёт в налоговой.
Оформить лицензию. Если ваша деятельность подлежит лицензированию, то понадобится лицензия. Стоимость и порядок оформления лицензионных документов можно уточнить у соответствующего виду деятельности ведомства (например, для оказания образовательных услуг — это Рособрнадзор).
Своевременно сдавать налоговую отчётность. Порядок и сроки сдачи документации определяется режимом налогообложения. Помните, что несвоевременная подача декларации грозит штрафными санкциями и начислением пеней.
Вести документооборот. Документация ИП всегда должна быть в порядке. Важно раздельно хранить налоговые, кассовые документы, договоры с поставщиками и т. д.
Уплачивать налоги и взносы в фонды. Даже если вы по какой-то причине временно не ведёте деятельность, вы всё равно обязаны платить взносы в ФОМС и ПФР, а также делать налоговые отчисления за сотрудников.
Изменить режим налогообложения. Подать заявление о переходе на ЕНВД можно в течение пяти дней после начала деятельности. На приобретение патента у ИП есть 10 дней, а для перехода на ЕСХН — 30 дней с момента регистрации.