восстановление бухучета с чего начать
Когда выполняются работы по восстановлению бухучета?
Для чего требуется восстановление бухучета?
Бухучет обязаны вести все хозсубъекты, за исключением лиц, поименованных в п. 2 ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Основными задачами бухучета являются:
Об особенностях управленческого учета и принятии решений на его основании читайте здесь.
Отсутствие такого обеспечения может привести к серьезным проблемам как в деятельности предприятия, так и в самой возможности его существования. Кроме того, невыполнение данных требований грозит санкциями в отношении лиц, ответственных за ведение бухучета предприятия.
Какая ответственность предусмотрена за нарушение правил ведения бухгалтерского учета, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+, чтобы заранее подготовиться к вопросам проверяющих.
Для выполнения таких задач бухучет должен вестись:
Какие требования предъявляются к бухучету, узнайте здесь.
Если в силу каких-либо причин такое ведение учета было нарушено (или утрачены данные), информацию следует восстановить. По возможности в том виде, в каком она была бы, если бы нарушений (утрат) не было.
Распространенные ситуации, когда требуется восстановление бухучета
Восстановление бухучета – комплекс мер, направленных на приведение бухгалтерского и налогового учета в полное соответствие законодательным нормам.
Ситуации, при которых обязательно нужно выполнять восстановление бухучета, являются достаточно типовыми и распространенными. Но это не умаляет важности процесса восстановления.
Подробнее о возможной уголовной ответственности для руководства предприятия узнайте из этой статьи.
ВАЖНО! В соответствии со ст. 29 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ документы бухучета подлежат хранению в порядке, установленном нормативами по государственному архивному делу. За отсутствие документов ответственность несет руководство организации (ст. 7 закона № 402-ФЗ). Аналогичные нормы присутствуют и в НК РФ, например, подп. 8 п. 1 ст. 23 НК устанавливает порядок хранения документации, необходимой для исчисления и уплаты налогов, а ст. 110 НК описывает признаки налоговых правонарушений, к которым может относиться и отсутствие документов бухучета. Во избежание дополнительной ответственности в случае утраты документов руководству необходимо строго придерживаться положений п.6.8 положения о документах в бухучете, утвержденного приказом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105. А именно: назначить комиссию по расследованию причин утраты (и поиску виновных лиц) и при необходимости привлечь к разбирательству органы следствия, пожарного надзора и иные компетентные органы. Утрата документации оформляется специальным актом, заверенным членами комиссии по расследованию и представителями привлеченных госорганов.
Этапы восстановления бухгалтерского учета
Чтобы привести бухгалтерский и налоговый учет в соответствие с законодательством, следует:
Если руководитель компании вместо самостоятельного восстановления учета предпочел услуги аудиторских фирм, то по окончании работ специалисты предоставляют отчет о проделанной работе с предложениями по оптимизации бухучета.
Как быть, если документы восстановить нельзя?
Иногда случается так, что часть утраченных (отсутствующих) документов восстановить нельзя. Например, если контрагент, у которого можно запросить дубликаты тех же счетов-фактур за восстанавливаемый период, успел ликвидироваться.
В таких случаях вопрос разделяется на 2 части:
И если в части управленческих сведений возможны варианты (например, расчетные показатели или использование данных третьих лиц, таких как аудиторы контрагентов), то в части отношений с налоговыми и аналогичными органами порядок действий всегда один:
Итоги
Работы по восстановлению бухучета требуются, если в силу каких-либо причин у предприятия отсутствуют первичные документы и регистры учета за период. При этом восстановление бухучета преследует несколько целей, включая необходимость хранения документов для представления контролирующим органам.
Как происходит восстановление бухгалтерского учета компании
Законодательная база Российской Федерации, касающаяся предпринимательской деятельности, четко оговаривает необходимость надлежащего ведения бухгалтерского и налогового учета. Однако на практике не всегда это делается в соответствии с требованиями законодательства.
Вопрос: Вправе ли будет налоговый орган запросить недостающие первичные документы у аудиторской компании, оказывавшей налогоплательщику, в отношении которого проводится выездная проверка, услуги по восстановлению и ведению бухгалтерского учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности?
Посмотреть ответ
Что может грозить предпринимателям, пренебрегающим правилами ведения бухучета? Как поступать тем бизнесменам, которые хотят привести запущенные или отсутствующие бухгалтерские документы в соответствие с законодательными требованиями? Кто может помочь в восстановлении бухучета? Попробуем найти ответы на эти вопросы в данной статье.
Когда бухучету может быть необходимо восстановление
Восстановление бухучета – комплексная процедура, заключающаяся в приведении с соответствие с требованиями законодательства РФ всей бухгалтерской отчетности и документации. Когда она может понадобиться?
Любая фирма сталкивается с необходимостью вести бухгалтерский учет. Крупные предприятия налаживают бухгалтерскую службу и строгий контроль, а мелкие предприниматели иногда подходят к решению вопроса легкомысленно: пренебрегают ведением учета, отдают эту деятельность на аутсорсинг непроверенным специалистам, обращаются к знакомым, сдают отчеты как придется, рассчитывая на отсутствие проверок. Но случается, что перспектива отвечать за такое отношение к отчетности встает перед предпринимателем как никогда близко, и тогда нужно будет в короткий срок привести всю документацию к требуемому состоянию. Такие ситуации складываются, когда:
Зачем восстанавливать бухучет
ВАЖНО! Договор оказания услуг по восстановлению бухгалтерского учета от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Цель приведения документации в порядок – не только самоочевидное восстановление соответствия законодательству. Предпринимателя могут побудить на эту сложную процедуру следующие факторы:
К СВЕДЕНИЮ! Как видим, чаще всего работает «отрицательная» мотивация – стремление избежать санкций, которые за нарушение ведения бухучета весьма суровы.
Что грозит недальновидным предпринимателям
Если проверкой будут установлены нарушения в ведении учета, то есть в случаях, приведенных выше, он не будет своевременно и в нужном объеме восстановлен, участь предпринимателя не назовешь завидной:
Каким может быть восстановление
В зависимости от разных оснований, может потребоваться различное восстановление бухгалтерской документации:
Процедура восстановления бухучета
Какое бы восстановление ни потребовалось организации, целесообразно производить его по определенному алгоритму, позволяющему не упустить важных моментов и достичь намеченной цели в кратчайший срок.
СПРАВКА! Опыт показывает, что бухучет можно восстановить за срок от нескольких недель до нескольких месяцев.
Поэтапный алгоритм восстановления бухучета
1 этап: предварительный аудит. Прежде чем приступать, нужно изучить поле деятельности. Проводится «диагностика» текущего состояния бухгалтерских документов путем комплексного анализа ведущейся (или не ведущейся) деятельности по бухгалтерскому и налоговому учету на фирме. Результатом этого этапа станет перечень ошибок, нуждающихся в исправлении.
2 этап: определение объема необходимых работ. Ставятся конкретные задачи и распределяются по времени, отведенному на восстановление. Если для проведения процедуры приглашена другая организация, согласовываются оргвопросы, касающиеся порядка и места работы с документацией.
3 этап: составление плана. Конкретное планирование необходимых действий с указанием конечных этапов. Лучше, если это сделано максимально подробно. Для сторонних организаций этот этап будет называться «составление техзадания».
4 этап: реконструкция. Создание заново или корректировка первичной документации, а на их основе создание актуальных регистров бухгалтерского учета. Важно, чтобы восстанавливаемый период корректно «стыковался» с предшествующим и последующим.
5 этап: формирование новой отчетности. Воссозданную документацию нужно сверить с партнерами, поскольку остатки на счетах и некоторые другие данные должны полностью совпадать. После этого можно формировать корректные отчеты, которые можно без опасений предъявлять в налоговую.
6 этап: профилактика и рекомендации. Выявленные нарушения станут основой для формирования будущей стратегии бухучета: важно не допустить такой ситуации в будущем, научившись на собственных ошибках. Внутреннее восстановление позволит сделать выводы из сложившейся ситуации, а сторонняя организация в обязательном порядке даст комплекс практических советов и конкретных пропозиций.
Помощь профессионалов в восстановлении бухгалтерии
Можно попытаться восстановить поврежденный бухгалтерский учет силами собственного персонала. Есть путь, который предусматривает обновление бухгалтерского персонала с тем, чтобы новый сотрудник исправил ситуацию, созданную предшественником.
Самый быстрый и эффективный способ восстановить бухучет – обратиться к специализированным организациям.
Опытные профессионалы быстро оценят фронт работ, легко восстановят нужную первичную документацию и на ее основе создадут необходимые бухгалтерские регистры.
Стоимость таких услуг зависит от величины самой фирмы, объема нужных работ, количества документов, подлежащих восстановлению. Вариации возможны также в зависимости от используемой в организации системы налогообложения. Естественно, на сумму окажет влияние и необходимая срочность.
В конечном итоге восстановление бухгалтерского учета в любом случае обойдется компании дешевле, чем существование с разрушенной системой учета и ответственность перед законодательством.
Восстановление бухгалтерского учёта – пошаговая инструкция
Восстановление бухгалтерского учёта – пошаговая инструкция
Когда это нужно?
Почему требуется восстановление бухгалтерского учёта? Первый ответ, который приходит в голову – у компании были недобросовестные бухгалтеры, которые не справились со своей работой. Однако это далеко не единственная причина.
Даже если у вас хороший бухгалтер, от ошибок никто не застрахован. И какая-нибудь незначительная ошибка (например, неверно внесённые данные) может по цепочке повлечь за собой целую гору других.
Может произойти какое-нибудь ЧП (пожар, потоп, землетрясение), в результате которого все документы или база будут утеряны или уничтожены.
Документы могут быть уничтожены или испорчены намеренно. Например, компания решила уволить бухгалтера по какой-то причине. А он посчитал это решение несправедливым и вознамерился отомстить. Как ни странно, в истории подобные случаи не единичны.
Виной всему нередко бывает и халатность самого руководителя. Из-за этого обычно возникают проблему у маленьких фирм. Например, руководитель открыл ИП и решил не нанимать бухгалтера, а вести учёт самостоятельно. Но времени на это у него не хватает, да и опыта не достаточно. Из-за этого данные вносятся несвоевременно, в документах появляются ошибки и т.п.
Причин может быть очень много. Самое главное – вовремя обнаружить проблему и решить её, пока она не разрослась до небывалых размеров.
Типы восстановления бухучёта
По степени повреждения документационной базы восстановление делится на:
Также выделяют три типа восстановления на основании срочности:
Первое, обычно, нужно, если компания вовремя обнаружила проблемы и устраняет их. Два последних, чаще всего, требуются перед какими-либо проверками.
Алгоритм восстановления бухгалтерского учёта
Восстановление бухучёта – очень сложный процесс, проходит в несколько этапов.
Этап 1. Анализ ситуации. В первую очередь нужно установить, насколько проблема серьёзна: какие документы утрачены, в каких имеются ошибки, на что можно опереться при восстановлении.
На этом же этапе определяется список необходимых документов. В каждой ситуации он бывает разным. Но чаще всего это:
Этап 2. Постановка целей и составление плана. Провели анализ и выяснили, что нужно восстанавливать. Далее весь объём работ необходимо систематизировать. Определяются конкретные цели восстановительных работ, выделяются этапы, определяются сроки. На основании всего этого должен быть составлен план работ. Это конкретный официальный документ. В нём поэтапно расписывается весь процесс восстановления, каждому этапу присваиваются сроки выполнения.
Этап 3. Выполнение восстановительных работ. Это основной этап во всём процессе. Здесь осуществляется всё, что было прописано в плане. Самое главное здесь – соблюдать хронологический порядок, особенно, если восстановление ведётся за несколько периодов. Важно точно определить, какие документы должны быть созданы раньше, а какие позже. Более поздняя документация должна опираться на данные ранней.
Этап 4. Проверка документов и сдача отчётов. Восстановленный бухгалтерский учёт нужно сверить с документами, имеющимися у партнёров, проверить на наличие несоответствий, при необходимости исправить ошибки. Если восстановление проведено верно, по окончании составляются налоговые отчёты, которые можно с чистой совестью передать ФНС.
Этап 5. Составление будущей стратегии. Если в ходе работ были выявлены нарушения в документах, на них нужно обязательно обратить внимание. На основании полученных данных составляется план дальнейшего ведения бухгалтерского учёта. Если восстановление делалось не своими силами, а с помощью специалистов, они обязаны проконсультировать фирму и оставить рекомендации.
ООО «Рассвет» — успешная компания, которая следит за документами и правильно ведёт бухгалтерский учёт. Но внезапно в главном офисе случился пожар. В результате сгорели все документы за 2016 и 2017 год. В срочном порядке начинается процесс восстановления.
Бухгалтерия собирает все имеющиеся документы, обнаруживает, что некоторые бумаги за 2017 год пострадали несильно, и их можно использовать в работе. Компания посылает запросы в налоговую, связывается с партнёрами и просит предоставить им данные о финансовых операциях за последние годы.
Составляется план. Так как через 2 месяца нужно сдавать декларации в налоговую, на выполнение всех работ отводится 6 недель. Ориентируясь на сроки, составляют план работ. После начинается восстановление документов сначала за 2017, а после за 2018 год.
По окончании работ ещё раз делают запросы в налоговую и обращаются к партнёрам, сверяют все данные. Документы восстановлены корректно. Бухгалтерия составляет отчёт о проделанной работе, заполняет декларации и отправляет их в налоговую.
Что будет, если вовремя не восстановить бухучёт?
Разумеется, это очень плохо для самого бизнеса. При неправильной отчётности теряется контроль над финансовыми активами. Фирма может потерять очень много в денежном плане.
Путаница в документах даёт свободное поле для кражи, т.к. если нет строгого систематизированного учёта, отследить пропажу будет невозможно.
И, пожалуй, самое неприятное – проблемы с ФНС. Ошибки в документах ведут к неправильному заполнению налоговых деклараций, что трактуется как уклонение от налогов. В соответствии со статьёй 199 УК РФ, может быть:
Помимо этого, даже если вы отделались небольшим штрафом, после этого ФНС очень долго будет пристально следить за вашей фирмой.
Если у вас нет возможности восстановить документы своими силами, можно обратиться в специальную организацию. Сегодня существует очень много бухгалтерских фирм, которые проводят восстановление за деньги. Цена услуги, конечно, достаточно высокая, но в таких организациях работают профессионалы с опытом, и если восстановить бухучёт нужно срочно, а бухгалтерия уже продемонстрировала свою некомпетентность, есть смысл обратиться к ним.
Способы восстановления бухгалтерского и налогового учета
Восстановление бухгалтерского и налогового учетов — это процедура чрезвычайная, но редкой ее никак нельзя назвать. Утратить данные БУ и НУ компания может при различных ситуациях: пожар, потоп, кража или порча компьютерного оборудования, на котором велись учетные записи. В каких случаях придется восстанавливать данные:
Стоит отметить, что данный перечень не является исчерпывающим. Руководитель или собственник компании может принять решение о восстановлении бухгалтерского и налогового учетов в иных случаях. Необходимость в проведении данной процедуры определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от сложившихся обстоятельств.
Цели, виды и сроки восстановления данных
Ключевая цель воссоздания данных БУ и НУ — это обеспечить полноценное, систематическое и своевременное отражение хозяйственных операций для целей бухучета и налогообложения. Если компания уклоняется от данного обязательства, то последствия могут быть довольно печальными. Это не только штрафные санкции, арест счетов, заморозка деятельности, но и уголовное преследование.
Выделяют три основных вида восстановления бухгалтерской и налоговой информации. К таковым относят:
Какой вид необходим для организации, определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от объемов утраченной информации и документов.
По срокам проведения данной процедуры никаких ограничений не предусмотрено. Однако налоговики настоятельно рекомендуют проводить восстановление налогового учета в самые кратчайшие сроки. В противном случае деятельность компании могут приостановить до полного воссоздания информации.
Как проводить
Алгоритм восстановления бухгалтерского и налогового учетов заключается в следующих этапах:
Кого привлечь
Решение о том, кто будет восстанавливать данные БУ и НУ, принимает собственник компании. Учредитель или руководитель предприятия вправе доверить проведение данной процедуры следующим специалистам:
Стоит отметить, что если причиной проведения восстановительных мероприятий стал непрофессионализм бухгалтерии или же умышленные деяния ответственных лиц, то привлекать штатного сотрудника бессмысленно и нерационально.
Сколько стоит восстановление бухгалтерского учета
Чтобы оценить стоимость восстановления бухгалтерского учета, необходимо понимать, что представляет собой данная процедура и как она проводится. Восстановление бухучета — это процесс приведения бухгалтерии в соответствие с актуальным законодательством и внутренней документации компании.
Само по себе понятие «восстановление бухучета», как и определенный метод проведения процедуры не имеют четкого стандарта. Поэтому все зависит от каждого конкретного обстоятельства в отдельности. Например, имеющихся первичных документов, длительности отсутствия ведения учета и других.
Причины для этой процедуры могут быть самыми разнообразными. Это отсутствие или потеря каких-либо документов, смена сотрудников бухгалтерии, некорректные данные при ведении учета. Оперативность и компетентность в вопросе восстановлении учета очень необходимы, так как имеющиеся нарушения в отчетах могут стать причиной штрафов и других более серьезных санкций.
Формирование цены восстановления учета
Восстановление бухучета достаточно сложный процесс, который под силу только высококвалифицированному специалисту, имеющему обширный опыт и знание проведения данной процедуры. Восстановить учет компании можно самостоятельно, силами штатного специалиста, или обратившись к услугам специализированной компаний.
Обратившись в специализированную компанию, вы получите несомненные преимущества, так как восстанавливать учет будут опытные специалисты, которые отлично разбираются в подобных задачах.
Также эксперты в сфере бухгалтерских услуг хорошо ориентируются во всех нюансах законодательства, в том числе в тех, которые действовали в прошедших периодах.
На цену восстановления учета также будут влиять и цели этой процедуры. К примеру, это могут быть подготовительные работы к продаже компании или ее реорганизации.
Также стоимость может формироваться исходя из количества созданных по результату процедуры деклараций и иной документации.
Что входит в цену восстановления учета
Сколько будет стоить восстановление бухучета — зависит от количества задач, выполненных бухгалтером. Для начала работ необходимо провести анализ текущей ситуации и имеющихся документов.
Длительность восстановления учета зависит от следующих нюансов:
По итогам проведения комплекса мероприятий, компания получает грамотно налаженную бухгалтерию, а также при необходимости рекомендации по дальнейшему учету. Все это позволит предотвратить в дальнейшем возникновение подобных ситуаций.
Услуги восстановления бухгалтерского учета по оптимальной цене предоставляет компания «РосКо». Восстановить учет гораздо проще и выгоднее, чем выплачивать в последствии штрафы или нести другие, более серьезные санкции.
Почему важно восстановить бухгалтерию
При обнаружении недочетов в бухгалтерской документации может показаться, что есть возможность оставить ее в таком виде без изменений, а просто дальше вести бухучет в соответствии с нормами. Но это однозначно не так.
В случаях, если неточности были выявлены вами самостоятельно, это не означает, что в скором времени их не обнаружат налоговые органы. Восстанавливать бухучет так или иначе будет необходимо, но помимо оплаты работы специалиста, нужно будет платить уже и штрафы.
Также возможны ситуации, когда одна ошибка будет накладываться на другую и порождать все новые неточности. То есть начать правильный учет в таких случаях определенно не получится. Нужно делать полный перерасчет.
Чем раньше вы начнете процедуру восстановления, тем меньший объем документов придется проверять. И тем дешевле выйдет цена восстановления бухгалтерского учета, если вы прибегнете к услугам специализированной компании.
Стоимость восстановления бухгалтерского учета практически всегда ниже затрат, которые несут компании в результате наложения санкций со стороны контролирующих органов.