во что лучше упаковать посылку
Как следует правильно упаковать посылку для отправки почтой
Планируя переслать Почтой России вещи или ценные предметы, физические лица должны узнать, какие требования предъявляются к упаковке. Чем надежнее будет защита вложений, тем больше будет вероятность того, что бандероль доставят до адресата без повреждений. Упаковывать необходимую посылку для отправки Почтой России следует в отделении связи, так как сотрудники будут проверять ее на наличие запрещенных к пересылке предметов.
Почему правильная упаковка посылки – это важно
Каждый отправитель должен знать, почему крайне важно правильно упаковать посылку. В данном случае речь не идет не только об эстетическом восприятии внешнего вида бандероли. Но если делается отправка товара покупателю, то этот момент будет иметь важное значение. Если клиент интернет-магазина получит свой заказ в развалившейся коробке, он воспримет такую упаковку как неуважение со стороны продавца и желание сэкономить средства. Также стоит отметить, что разрушенная коробка может свидетельствовать о том, что в пути работники почты неаккуратно обращались с посылками. К разрушению упаковки могли привести такие факторы:
Важно! Если покупатель получает на почтовом отделении заказанный в интернет-магазине товар в поврежденной коробке, ему следует проверить вложение на предмет поломок и прочих неисправностей. При выявлении каких-либо несоответствий он имеет законное право отказаться от получения бандероли. В этом случае продавец вправе предъявить претензии к Почте России и требования о возмещении материального ущерба.
Если физическое лицо правильно и надежно запакует посылку, то ему удастся отправить в любой российский регион даже бьющиеся товары, например, стеклянные банки с вареньем, вазы, статуэтки. Чтобы такие вложения не разбились в пути, следует их обматывать специальным упаковочным материалом. Все образовавшиеся в коробке пустоты рекомендуется заполнять:
Требования к отправлениям
По территории Российской Федерации можно отправлять посылки, для которых определены граничные параметры:
Если физическое лицо выберет способ отправки EMS, то ему будут предоставлены бесплатно пластиковые пакеты и конверты для упаковки вложений. Но размер предметов не должен превышать 70×60 см.
Как упаковать хрупкие и бьющиеся предметы в посылку для Почты России
Собирая бьющиеся предметы для передачи почтой, российские граждане должны соблюдать главное правило. Каждый контейнер следует обматывать стрейч-пленкой, под слои которой рекомендуется прокладывать фрагменты пузырчатого полиэтилена. После этого сверток следует поместить в коробку из гофрокартона и еще раз обмотать стрейч-пленкой. Благодаря созданной подушке, удастся предотвратить повреждение хрупких вложений.
Особенности упаковки в мешок
Прежде чем упаковать посылку в мешок, физическое лицо должно узнать обо всех особенностях такого вида тары:
Как упаковываются продукты в посылку
Как правильно упаковать бандероль для отправки Почтой России
Планируя упаковать бандероль, физическое лицо должно помнить о весе. Если масса вложения будет превышать 2 кг, то послание будет считаться посылкой. Внутри бандероли должна быть любая бумажная (печатная) продукция. Схитрить люди могут в том случае, если упакуют предмет, по форме напоминающий книжку. Но если гражданин будет отправлять ценную бандероль, то ее содержимое проверит сотрудник отделения связи. В этом случае придется составить опись вложений в двух экземплярах.
Что нельзя класть в посылку
Отправлять почтой нельзя следующие группы товаров:
Могут ли работники почты помочь в упаковке посылки
Если человек не может сам упаковать посылку, ему следует попросить помощи у работника отделения связи. Сотрудник почты проверит содержимое коробки, заклеит ее, поместит на поверхность все необходимые ярлыки и отметки.
Как упаковывать коробки для безопасной пересылки почтой
Отправляя посылку родственникам или друзьям, вы надеетесь, что о её сохранности позаботятся работники почтовой службы. К сожалению, в России надежды могут не оправдаться. Ваше отправление может повредиться из-за неправильной упаковки или отсутствия упаковочных материалов вовсе. На почте вам предоставят только картонный ящик или пакет нужного размера для мелких предметов. Но для защиты хрупких вещей понадобятся еще и наполнители. Их вы должны будете подготовить самостоятельно.
Виды наполнителей
Некоторые разновидности упаковочных материалов можно приобрести прямо в почтовом отделении. Но там ограниченный ассортимент и высокие цены. Поэтому лучше паковать грузы в свой наполнитель (на почте не имеют права запрещать это делать).
Коробки можно заполнять:
Также вещи можно завертывать в пенопакеты, помещать в коробки или оборачивать крафт-бумагой с помощью клейкой ленты. При этом тара должна соответствовать требованиям Почты России, иначе вашу посылку могут не принять.
Основные требования почтовой службы:
Пересылка хрупких предметов
Если вы собираетесь отправлять по почте хрупкие предметы, подберите подходящий по размеру короб. Он должен быть с запасом свободного пространства под защитный наполнитель. Заполните коробку выбранным наполнителем (бумажным или пенопластовым). Ваза должна полностью погрузиться в этот наполнитель, иначе контакт с тарой приведет к повреждениям даже от легкого удара. Дополнительно можно обернуть вещь воздушно-пузырчатой пленкой. В этом случае вы будете уверены, что хорошо упаковали свое отправление.
Заклеивать посылку нужно только в почтовом отделении. До этого ее должен осмотреть сотрудник почты на отсутствие опасных предметов и соответствие требованиям к упаковке. После осмотра можно будет закрыть ящик, обернуть его крафт-бумагой и заклеить скотчем. Адрес получателя пишется на специальном бланке или чистом листе бумаги. Затем лист клеится на ящик.
Стоимость отправки рассчитывается на основании: веса, габаритов посылки и расстояния до получателя. Слишком большая коробка выйдет дороже. Время доставки зависит от длины маршрута и скорости работы почтовых сортировочных центров.
Рекомендации по выбору упаковочных материалов
При пересылке хрупких предметов не стоит экономить. Позаботьтесь о том, чтобы вокруг отправляемой вещи было много наполнителя. Это может быть пенопласт, поролон, стрейч-пленка или другой вариант защиты. При малом количестве упаковочных материалов предметы часто повреждаются.
Если вы отправляете книги, покупать мягкий наполнитель не обязательно. Можно использовать один только короб и скотч. Главное, чтобы содержимое было плотно уложено внутри тары.
Мелкие и прочные отправления высылают в обычных конвертах. Подобные пакеты бывают в формате конверта разного размера. Выбирать этот вид упаковки нужно под габариты посылки.
Как упаковать посылку для отправки Почтой России
Качественный упаковочный материал гарантирует сохранность посылки, исключает риски потери и порчи вложения. Во всех отделениях Почты России имеются в наличии востребованные варианты упаковок. Отправителю достаточно приобрести коробку, пластиковый пакет или мешок (для негабаритных предметов), после чего следовать действующим инструкциям по отправке посылок. Стандартные размеры и варианты тары установлены служебным регламентом, отправить правильно упакованную посылку можно в любом отделении связи.
Стандартная почтовая упаковка
В почтовых отделениях можно приобрести тару для отправки посылок, выполненную из различных материалов. При пересылке вещи должны быть плотно зафиксированы внутри упаковки с помощью подручных средств (газет, бумаги, пенопласта, губки и др.).
Отправителям предлагаются следующие виды упаковочных средств:
Все виды упаковочной тары имеют большой выбор размеров и конфигурации, что позволяет клиентам не переплачивать за лишний формат. Максимальный размер предлагаемых перевозчиком коробок составляет 42,5 × 26,5 × 38 см. Более крупные посылки могут упаковываться в специальные мешки, которые можно приобрести на почте. Инструкциями не запрещено упаковать вещи самостоятельно и выполнить нестандартное оформление, но за сохранность предметов и успешную транспортировку отвечает сам отправитель.
Коробки Почты России: размеры и стоимость
Ящики из гофрированного картона
Пластиковые пакеты
Выбор упаковки
Вид тары выбирается с учетом размеров и индивидуальных качеств вложения. Хрупкие, бьющиеся, с нестандартными формами вложения должны упаковываться особо тщательно, чтобы не возникало претензий к перевозчику.
Что рекомендуется выбрать в качестве тары:
Если посылка отправляется с описью вложения,
то ее потребуется предъявить оператору в открытом виде для сверки содержимого с перечнем.
Общие требования к упаковке
Независимо от выбранного вида оформления посылки, действуют следующие правила:
Если у отправителя возникают вопросы по упаковочным материалам, то на почте предоставят консультацию и предложат оптимальную тару.
Упаковка посылки как сделать надежно и красиво
В упаковке заказа на первом месте сохранность товара: упаковка должна быть прочной, непромокаемой, защищать вещь от поломки. Это гарантия, что клиент получит свою покупку целой, а у вас не будет проблем с возвратами.
Вторая задача упаковки — произвести впечатление на клиента, чтобы покупка понравилась еще до того, как он увидел саму вещь.
Рассказываем, как разные способы упаковки помогают решать эти задачи.
Способы упаковки
Предложенное разделение упаковки на 2 вида условное. Например, коробка может не только защищать товар от повреждений, но и будет выглядеть привлекательно, если вы брендируете её.
Для красоты
Худшее, что вы можете использовать для упаковки — Даже если это будет пакет с вашим логотипом, смотрится он дешево и неаккуратно. Лучше выберите из вариантов:
Все эти упаковки можно брендировать самостоятельно (наклеить фирменные наклейки, поставить штампы или даже разрисовать вручную) или заказать уже готовые с вашим логотипом. Зависит от ассортимента и объемов продаж. Так поступили ребята из студии «Холмы»:
При хороших тиражах можно заказывать упаковку с разными способами печати на ней. Но мы вместо печати используем стикеры. Так проще, если есть большое разнообразие дизайнов и артикулов
Вместе с товаром в эту же упаковку можно положить маленький сувенир, сопроводительное письмо или другое, чем вы хотите порадовать клиента.
Если хотите максимально выделиться среди конкурентов и удивить покупателя, придумайте собственную упаковку. Например, так сделали в магазине Karaush:
Мы упаковываем наши детские в хлопковые мешки, утягивающиеся шнурками. Шьем их сами. Кроме упаковки мешки выполняют и вторую роль — в них можно носить игрушки на детскую площадку, а впоследствии и сменку в школу. Привычные виды упаковки мы не используем, потому что их ни с какой особой пользой использовать не получится. Судя по реакции наших покупателей, такая упаковка — лучшее решение
Поэтому постарайтесь придумать оригинальное и по возможности полезное или универсальное для каждого товара. Чтобы упаковка не увеличивала стоимость продукции без практической пользы, а была ещё одной причиной выбора именно вашего товара
Вы можете предлагать клиентам подарочную упаковку как дополнение к товару (платное или бесплатное). В это настраивается во вкладке «Параметры» в карточке товара. Добавьте параметр «Подарочная упаковка», укажите стоимость. При выборе параметра цена покупки пересчитается автоматически.
Для защиты
В пути может произойти что угодно, поэтому вы должны быть уверены, что товар не промокнет, не разобьется или порвется, не выпадет из упаковки. Чтобы избежать неприятностей, используйте одну или несколько защитных упаковок:
Экологичный картонный или бумажный наполнитель стоит около рублей за 3 килограмма. 
И еще вам пригодится скотч, который можно использовать не только для заклеивания коробок или закрепления пленки. Это дополнительный способ брендирования, если закажете скотч со своим логотипом или названием. Средняя стоимость рублей за рулон.
Этого достаточно для отправки товара, но здесь не весь перечень возможных упаковок. Другие варианты ищите на сайтах по запросу упаковок» в поисковиках.
Советы по выбору упаковки
Выбор зависит от товара и способа отправки:
Мы производим упаковку сами из микрогофрокартона, для себя и на продажу. Материал закупаем у местных поставщиков, режем на специализированном оборудовании с помощью форм для рубки картона. Пришли к этому почти сразу, потому что упаковки у поставщиков не подходили под размеры наших товаров. Наши же коробочки идеально подходят под изделие и создают законченный вид всего продукта в целом
И читайте статьи по теме:
Чтобы компенсировать расходы на упаковку, не повышая цену на товар, используйте функцию «Операционный сбор».
Как упаковать товар для отправки покупателю
Продажа — лишь половина дела. Теперь вам нужно упаковать товар так, чтобы он добрался до покупателя в отличном состоянии. С нашими советами вы сможете улучшить качество обслуживания покупателей так, чтобы они захотели написать о вас положительный отзыв, вернуться за покупкой вновь или порекомендовать своим друзьям.
Факторы риска при перевозке товаров
Даже если предположить, что службы доставки будут обращаться с вашей посылкой очень аккуратно, есть риск, что содержимое может плохо перенести транспортировку.
6 факторов риска, которые следует учитывать при транспортировке посылок:
1. Падение и удары. Упаковка должна быть прочной и способной выдержать падение с высоты на бетонный пол. Между упаковкой и товаром нужна прослойка из мягкого материала, которая послужит подушкой безопасности.
2. Сжатие. Пакеты должны выдерживать давление сверху и с боков при перемещении грузов.
3. Вибрация. Конвейерные ленты, движение грузовиков и самолетов вызывает вибрацию пакетов, в результате чего банки могут открываться, винты откручиваться, элементы отсоединяться, края расходиться, а мягкий материал превращаться в пыль.
4. Температурные перепады. Смена географического положения и нескольких видов транспорта предполагает резкие колебания температуры. Это может воздействовать на химический состав, форму и некоторые другие характеристики товара.
5. Влажность. Поскольку упаковочные коробки впитывают влагу, это может ослабить их прочность, а также вызвать скопление конденсата внутри.
6. Давление воздуха. Товары, которые перевозятся с изменением высоты (воздушным транспортом или наземным, но с существенным изменением высотности ландшафта), могут испортиться из-за изменения давления. Так, например, запечатанный пакет с картофельными чипсами или герметично упакованный тюбик зубной пасты могут надуться и лопнуть на большой высоте.
Если ваш товар может повредиться при перепаде влажности, давления или температуры, выбирайте такой способ доставки, который позволит этого избежать, например, доставку наземным транспортом вместо авиапересылки.
Требования Почты России
Если упаковать отправление, не зная правил пересылки Почты России, то его не примут. Поэтому заранее подбирайте упаковку согласно существующим требованиям.
Стандартные упаковочные материалы можно купить в отделениях почты, однако это не обязательно. Работник не имеет права отказаться принять посылку по причине того, что упаковка куплена не в отделении почты. Неважно, где приобретена упаковка, главное, чтобы она соответствовала почтовым требованиям.
Стандарты размеров
Максимальный размер посылок, отправляемых Почтой России за границу: сумма трех измерений — 300 см, длина — 150 см, вес — 30 кг.
Желательно (но не обязательно) использовать коробки и пакеты стандартных размеров.
Целостность упаковки
Упаковка должна обеспечивать сохранность внутреннего содержимого, не иметь дефектов и повреждений. Она должна защищать содержимое посылки не только от повреждений, но и от нежелательного доступа.
Отсутствие следов предыдущего использования
Проследите, чтобы на коробке или пакете не было посторонних надписей и символов. Также посылку не примут со следами клейкой ленты и другими следами предыдущего использования.
Иногда, чтобы не покупать новую коробку, можно вывернуть старую, если ее внутренняя сторона соответствует требованиям Почты России. Можно также коробку с надписями обклеить плотной однотонной бумагой.
Коробки не должны быть обклеены маркированным скотчем — к пересылке допускаются только коробки, оклеенные скотчем с маркировкой Почты России.
Безопасность
Отправка должна быть безопасна для других посылок, а также для имущества почты. Жидкости отправляйте в плотно закрытых емкостях с герметичной крышкой, упакованных в коробку или пакет с пометкой «Осторожно».
У разных почтовых служб могут быть свои требования к упаковке отправлений. Проверить их можно на сайтах поставщиков почтовых услуг.
Какой упаковочный материал выбрать
Ассортимент упаковочных средств разнообразен как по цене, так и по видам и материалам. Многими из них можно запастись впрок на eBay.
Наружная упаковка:
Амортизирующий материал:
Упаковочная лента:
Помимо этого, вам понадобятся маркер и клей.
Как упаковать хрупкие предметы
Есть несколько надежных способов упаковки хрупких грузов. Вы можете выбрать какой-то один вариант или скомбинировать сразу несколько.
1. Воздушно-пузырьковая упаковка
Стандартным и хорошо зарекомендовавшим себя видом упаковочного материала является пузырьковая пленка, которая надежно сохранит ваш товар.
На рынке существует множество разновидностей подобной упаковки:
Для упаковки ценных хрупких предметов очень удобны пакеты, использующие пену-трансформер. Внутри пакета содержится капсула, при активации которой все пространство внутри заполняется пластичной полимерной пеной. Пена обволакивает ваш товар, защищая его от внешних воздействий и вибрации.
3. Каждый предмет в отдельной упаковке
Если ваша посылка содержит несколько отдельных товаров, имейте в виду, что они будут перемещаться и сталкиваться друг с другом во время транспортировки. Отдельная упаковка и дополнительная прослойка между предметами минимизирует риск повреждений.
Предметы, чувствительные к влажности или загрязнениям, лучше дополнительно упаковать в герметичный полиэтиленовый пакет внутри вашей упаковки.
4. Коробка в коробке
Метод «коробка в коробке» обеспечивает эффективную защиту для хрупких или дорогостоящих товаров.
Внешний ящик должен быть достаточно большим, чтобы обеспечить необходимую амортизацию для внутреннего ящика. Лучше использовать амортизацию 5–6 см, однако не переплачивайте за «воздух». Соблюдайте разумный баланс между амортизацией и размером коробки: вы сэкономите, если ваша посылка займет меньше места.
Помимо дополнительной защиты, способ «коробка в коробке» рекомендуется, если ваша внутренняя коробка презентует ваш бренд и должна быть доставлена неповрежденной. Помещение фирменной коробки в обычную коробку большего размера снижает также вероятность кражи: будет сложнее догадаться, насколько ценна ваша посылка.
Как упаковать жидкое содержимое
При транспортировке жидкостей в запечатанной емкости важно, чтобы крышки были закручены крепко. Помните, что отвинчивание крышек может происходить при вибрации. Проверьте надежность колпачков или крышек. Если ваш товар упакован герметично, убедитесь, что он не пострадает от перепада давления при авиаперевозке.
Обеспечьте дополнительный слой защиты. Упакуйте емкость с жидким содержимым в термозапечатываемый пакет.
Жидкости в бутылках необходимо отделять друг от друга внутри транспортного контейнера. Используйте разделители из пенопласта, гофрированного картона или пенополистирола, чтобы создать отдельные ячейки для каждой емкости.
Хрупкие вещи и жидкости Почта России отправляет посылкой с пометкой «Осторожно». Такие отправления доставляют с особой бережностью. Комиссия за пересылку с отметкой «Осторожно» составляет 30% дополнительно к стоимости отправления.
Как упаковать острые предметы
Товары, имеющие острые края, которые могут угрожать безопасности сотрудников транспортных компаний, таможни и покупателей, должны быть завернуты так, чтобы упаковка не могла случайно открыться или разрезаться.
Острый край заверните в жесткий пластик или прочный картон и надежно его закрепите. В качестве второго слоя по возможности используйте блистерную упаковку (пластиковый контейнер). Прикрепите товар так, чтобы он не скользил внутри, заполните пустоты амортизирующим материалом.
Теперь блистерную упаковку можно вложить в картонную коробку.
Как упаковать товары неправильной формы
Некоторые габаритные товары можно трансформировать для уменьшения объема посылки. При этом не забудьте указать в объявлении частичную сборку покупателем.
Последовательность шагов при упаковке товара
1. Выберите контейнер или коробку чуть больше по размеру, чем товар.
Если содержимое посылки прочное, можно брать коробку точно по размеру. Например, запас места не потребуется для книг или журналов.
2. Забейте пустоты амортизирующим материалом. Важно, чтобы в коробке не оставалось свободного пространства.
Если в коробке несколько крупных предметов — вазы, тарелки, то принцип тот же, но нужно амортизировать пространство между ними.
Срезание углов, часто рекомендуемое для удобства складывания небольших коробок в пакет, может привести к повреждению товара и, как следствие, к недовольству покупателя и вашим расходам.
Не заклеивайте коробку!
3. Отнесите посылку на почту. Там проверят содержимое отправления и соответствие правилам упаковки. Если все в порядке, заклейте посылку или по желанию оберните бумагой.
Используйте прозрачную, коричневую, армированную упаковочную ленту шириной 5 см. Не используйте малярную ленту, шнуры, веревки, шпагат. Заклейте лентой крышку коробки и укрепите все швы и углы.
4. Далее остается заполнить адресный бланк. Четко подпишите пакет или коробку, не забудьте про обратный адрес. На всякий случай вложите внутрь свою визитку с адресом, а также информацию о получателе.
Для отправки международных посылок за пределы Таможенного союза нужно заполнить таможенную декларацию. В декларации указывается категория отправления, количество и наименования предметов в посылке, их ценность.
Не клейте этикетку на сгибы и края коробки, так как это помешает сканированию штрих-кода.
Советы по самопрезентации с помощью упаковки товара
Продавая свои товары на eBay, вы создаете собственный бренд. И если ваша задача не исчерпывается единичной сделкой и вы планируете открыть на eBay магазин и активно развивать бизнес, то упаковка товара имеет особенно большое значение.
Товар начинает нравиться (или нет) с упаковки, и если она оправдает ожидания покупателя, есть большая вероятность, что он напишет о вас хороший отзыв или совершит повторную покупку.
Исследование, проведенное нью-йоркской компанией ThePaperWorker, показало:
И конечно, не забывайте о рентабельности. Иногда доставка безупречно оформленной посылки может не окупиться. Ваша цель состоит в том, чтобы, минимизировав риски повреждения товара, обеспечить удовлетворенность клиентов покупкой, но при этом не понести слишком больших расходов на доставку.
Вам также может быть интересно
Интеграция с Почтой России
Распечатывайте документы и оплачивайте международные отправления онлайн без очередей.