С внутренней запечаткой – запечатка внутренней поверхности конверта краской, обычно серой, синей или черной. Используется в качестве защиты содержимого конверта от чтения на просвет. С защитной перфорацией – перфорация по линии заклейки клапана предотвращает несанкционирование вскрытие конверта. С воздушной подушкой – наличие воздушно-пузырьковой пленки внутри конверта обеспечивает защиту вложению от ударов и деформаций.
Расположение клапана конверта
Конверты почтовые – клапан на конверте расположен по длинной стороне (все типы конвертов) Пакеты почтовые – клапан на конверте расположен по короткой стороне (бывают только формата С5, С4, B4)
Клеевой слой для запечатывания конверта
Декстрин – смачиваемый слой клея на клапане конверта. Конверты с декстрином используются при автоматической упаковке на специальном оборудовании. Силикон – отрывная силиконовая лента, перед заклейкой конверта, необходимо снять ленту, закрывающую клеевой слой на клапане. Данный тип конверта используется при ручной упаковке.
Окно на конвертах
Отверстие на конверте закрытое прозрачной пленкой, предназначенное для адресной части письма, заранее нанесенной в определенном формате на вложении. Стандартное окно – прямоугольник со скругленными углами, размером 45х90мм, расположенное в нижней правой части конверта. Нестандартное окно – на заказ, возможно изготовление окна любой формы и размера, расположенного от края конверта не менее чем на 20мм.
Материалы для конвертов
Печать на конвертах
Есть вопросы?! Мы поможем выбрать Вам подходящий вид и формат конверта, напечатаем, упакуем и отправим Ваш тираж. Звоните (495) 956-90-25
За много лет существования на мировом рынке ассортимент конвертов расширился и стал очень разнообразным. Впрочем, основных характеристик у конверта не так много. Ниже мы перечисляем основные из них.
Клапан – верхняя часть конверта, которая при сгибании закрывает его. «Кривой» клапан (он же клапан «автомат») служит для автоматической упаковки писем на конвертовальной машине, которая помогает экономить время и средства на упаковку конвертов и почтовую рассылку. Прямой клапан имеет форму прямоугольника с закругленными углами. Такие конверты обычно используют при упаковке вручную, хотя некоторые конвертовальные машины могут работать и с такими конвертами. Треугольный клапан – глубокий треугольник до середины конверта, что позволяет ставить на нем сургучную печать. Применяется для отправки писем особой секретности, а также используется в качестве оригинального дизайна.
Способ заклеивания Декстрин – клеевой слой на внутренней стороне клапана, который требует смачивания, чтобы заклеить конверт. Силикон, или силиконовая лента – специальный клеевой слой с защитной лентой. Очень удобно для заклеивания конверта вручную, лента легко удаляется и конверт заклеивается. Такие конверты называют «конвертом со стрипом», «самоклей» или «с отрывной лентой».
Плотность конверта – плотность бумаги, из которой изготовлен конверт. Стандартная плотность составляет 80 г/кв.м. В основном, плотность конверта выбирается в зависимости от толщины вложения или от его жесткости.
Внутренняя заливка (запечатка) создана для того, чтобы содержимое конверта не просвечивалось, на его внутреннюю сторону наносят краску, или рисунок, что позволяет обеспечить секретность отправления.
Окно – отверстие на лицевой стороне конверта, закрытое прозрачной пленкой. Окно служит для размещения адреса, обращения к получателю или другой информации. Окна бывают вертикальными (короткая сторона окна вдоль широкой стороны конверта) и горизонтальными (широкая сторона окна вдоль широкой стороны клапана).
Пакеты
Пакет — это конверт, клапан которого находится по узкой стороне. Чаще всего применяется для упаковки вложений вручную. Площадь открывания пакета меньше, что делает его надежнее конверта. Пакеты чаще всего делают из плотной бумаги, что увеличивает надежность упаковки почтового отправления.
Пакеты, так же как и конверты бывают
— с силиконовой лентой; — с декстрином; — с серой запечаткой; — с окном.
Конверты стандартных размеров
Конверт С4 (229х324 мм.) В такой конверт можно полностью поместить документ, который имеет стандартный формат A4.
Конверт С5 (162х229 мм.) Конверт помещает в себя лист формата A5 либо лист А4, сложенный пополам.
Конверт С6 (114 х 162 мм.) Данный конверт можно использовать для отправления листа А4, который сложен вчетверо. В него помещается также лист формата А5, сложенный пополам.
Конверт Е65 «Евро» (110х220 мм.) Этот конверт используется для рассылки приглашений, стандартных флайеров, а также открыток 100х210 мм. Конверт также может вместить документ формата А4, который сложен втрое.
Конверт «Евро+» (114х229 мм.) Конверт используют для пересылки корреспонденции с несколько большим размером, чем 100х210 мм.
Размер конверта регламентируется стандартами ГОСТ 51506-99, ISO 269, DIN 678:
Формат
Высота, мм
Длина, мм
Стандарт
E65
110
220
ГОСТ, ISO, DIN
C6
114
162
ГОСТ, ISO, DIN
C65
114
229
ISO, DIN
C5
162
229
ГОСТ, ISO, DIN
C4
229
324
ГОСТ, ISO, DIN
C3
324
458
ISO, DIN
B6
125
176
ISO, DIN
B5
176
250
ISO, DIN
B4
250
353
ГОСТ, ISO, DIN
E4
280
400
«Треугольный клапан»— конверты с треугольной формой клапана, используются для скрепления края клапана сургучной печатью. Применяются для отправки писем в государственных структурах, в банковском секторе и других компаниях, предъявляющих особые требования к защите важной информации. Конверт изготавливают как с клеевым слоем, так и без него.
Печать конвертов: особенности технологии и дизайна
Брендированная полиграфия — элемент имиджа компании или отдельно взятой личности. А еще это маркетинговый инструмент, позволяющий повысить доверие потребителя к бренду. В рамках этой концепции стоит рассматривать печать конвертов, как способ продвижения, ведь логотип и фирменный шрифт на фронтальной стороне обеспечивают дополнительную рекламу.
Печатая на конвертах свою символику, компании подчеркивают корпоративный стиль. Сегодня это неотъемлемый атрибут офиса. Он используется для пересылки корреспонденции, хранения важных бумаг. И все несмотря на развитие электронных каналов коммуникации.
Бумажные конверты пришли в Россию во времена Петра Первого. Прижившийся французский термин couvert буквально означает «сорочка письма», «бумажный пакет».
Винтажные конверты уже стали предметом коллекционирования
Виды конвертов
Их классифицируют по размерам — параметры определяет формат бумажного листа, который можно поместить в пакет, не сгибая. Официальный стандарт, используемый с советских лет, — С6, 114—162 мм. В нем помещается лист А5, сложенный втрое, или А4 — вчетверо. Европейский стандарт, заменивший в 1997 году привычный отечественный, — Е65 (DL, Евро). Он вмещает половину листа А5.
Евроконверты бывают таких размеров:
Вот так выглядит евроконверт
Кроме размерной градации, предусмотрена классификация по:
Наименьший стандартный размер изделия равен визитной карточке. Самый большой — крафт-конверт, он вмещает бандероли 300х330х90 мм.
Технологии печати
Печать конвертов возможна несколькими способами:
В процессе работы проверяют положение рисунков, надписей, предупреждая смещение, попадание на поле склейки, отрыва. Замятая бумага убирается немедленно, чтобы не испортить весь тираж.
Нанесение адресов на принтере
Адреса на фронтальной стороне конверта традиционно писали вручную, но сегодня есть возможность автоматизированного нанесения надписей. Домашние или офисные принтеры справляются с этой задачей на 100 %. В идеале оборудование должно быть оснащено специальным лотком, но если его нет, можно обойтись обычным бумагоприемником.
Перед тем как печатать конверты на принтере, нужно проверить положение изделия. Его размещают узкой стороной к устройству, маркой вперед либо назад (зависит от модели принтера).
При нанесении изображения погрешность может быть до нескольких миллиметров. Расположение полей, окна индексов и прочих элементов легко выставить, используя программные средства Microsoft.
Печать на конвертах с помощью МФУ Epson Artisan 837
Возможности Word 2007/2010
Текстовый редактор Word многократно упрощает нанесение адресов на конверты. Готовые шаблоны — способ настроить оформление по своему вкусу. Предусмотрена возможность сохранения параметров после окончания работы. Особых знаний верстки не требуется.
Чтобы сформировать адрес, выполните последовательность переходов: Файл—Создать—Новый документ—Рассылки. Программа предложит выбор размеров, подачу, сохранение адреса. После подтверждения изображение передается на печать.
Выбор шаблонов достаточно большой — в разных стилях и для разных целей
Массовая рассылка нужна для отправки информационных и рекламных уведомлений от одного отправителя разным получателям. Word предусматривает возможность слияния внутренних документов и шаблонов для генерирования новых меток.
Онлайн-программы, платное и бесплатное ПО
Кроме инструментов Office, пользователи могут создавать изображения при помощи:
Интерфейст онлайн-сервиса «Много писем.ру»
В большинстве сервисов файлы формируются в PDF, их просто отправлять на принтер. Для рассылок достаточно интеграции со списком получателей.
На видео продемонстрирован процесс печати на конвертах:
Большинству дизайнеров и верстальщиков хоть раз в жизни, но приходилось столкнуться с необходимостью создания макетов конвертов. Подобные задачи возникают, например, в рамках проектов по разработке фирменного стиля. Судя по обсуждениям в профильных форумах, только единицам знакомы требования, предъявляемые почтовым ведомством к разного рода конвертам. Поэтому в данной статье мы расскажем о них по возможности подробно.
Классификация конвертов
Существует множество разновидностей конвертов: официальные, для рассылки буклетов, билетов, каталогов, полисов, уведомлений, денег или денежных переводов, конвертыфутляры и т.п. При этом любой вид конверта имеет свой размер, назначение, технические требования. В России требования к конвертам регламентируются ГОСТом Р 5150699, в котором, в свою очередь, учтены требования международных стандартов ISO 692483 (в части терминологии), ISO 26985 (в части размеров), ISO 41575, ISO 488279 и ISO 1118093 (в части размещения, размеров зон адресной и служебной информации), ISO 183180 (в части качества печати и оптических свойств бумаги). В соответствии с вышеупомянутым ГОСТом приняты к использованию конверты следующих форматов (по классификации ISO 26985): C6, DL, C5, C4 и B4. Их размеры представлены в таблице.
Конверты С6, DL и C5 могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса получателя, и в этом случае имеют специальные обозначения: C6/О; DL/О; C5/О.
В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:
• Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым (относительно лицевой стороны) краем;
• В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем.
В зависимости от способа указания месторасположения адресной информации, конверты подразделяют на два вида:
• конверты, на которых присутствуют направляющие линии для написания адресной информации;
• конверты, на которых имеются угловые элементы, ограничивающие адресные зоны.
В зависимости от территории хождения конверты также подразделяют на две категории:
• Вн — конверты для внутренних почтовых отправлений (для пересылки в пределах Российской Федерации);
• Мн — конверты для международных почтовых отправлений (для пересылки за пределы Российской Федерации).
На лицевой стороне конвертов Вн размещают шестизначный кодовый штамп, а также подсказки для заполнения адресных зон: «Кому», «Куда» и «Индекс места назначения» (в адресной зоне адресата); «От кого», «Откуда» и «Индекс места отправления» (в адресной зоне отправителя).
На лицевой стороне конвертов Мн размещают трехзначный кодовый штамп, в который вписан индекс «555», а также подсказку «Адрес отправителя» в адресной зоне отправителя.
В зависимости от оформления лицевой стороны конверты подразделяют на следующие виды:
• НП — немаркированные простые;
• НИ — немаркированные иллюстрированные;
• МП — маркированные простые;
• МИ — маркированные иллюстрированные.
Конверты Мн, предназначенные для пересылки воздушным транспортом, обозначают буквой «А». В оформление почтового авиаотправления вводят надпись «PAR AVION (АВИА)» на лицевой стороне конверта и окантовку в виде разноцветных полос по его периметру.
Каждый вид конвертов имеет свое условное обозначение, в котором указываются размеры конверта, сведения о наличии окна и типе закрывающего клапана, информация об оформлении адресных зон, обозначение территории хождения почтового отправления, вид оформления лицевой стороны, обозначение стандарта. Например, конверт размером С6 (114×162 мм) для внутреннего почтового отправления с верхним расположением закрывающего клапана, направляющими линиями в адресных зонах, немаркированный, иллюстрированный имеет обозначение «Конверт С6 (114×162) В Х Вн НИ ГОСТ Р», а конверт размером DL/О (110×220 мм с окном) для международного почтового отправления, с верхним расположением закрывающего клапана, угловыми элементами в адресных зонах, маркированный, простой, для пересылки воздушным транспортом имеет обозначение «Конверт DL/О (110×220) В Х Мн МП А ГОСТ Р».
Право издавать конверты с изображениями почтовых марок или других знаков почтовой оплаты имеет только федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий управление деятельностью в области почтовой связи. Реклама на конвертах может размещаться только с разрешения упомянутого федерального органа исполнительной власти.
Номер рисунка конверта
Требования к материалам
Для изготовления конвертов должна применяться бумага с непрозрачностью в видимом диапазоне светового излучения не менее 85%. Допускается применение запечатанной бумаги, обеспечивающей заданную величину непрозрачности.
Конверты могут изготавливаться и из бумагоподобных материалов, имеющих характеристики не хуже указанных и обладающих высокими потребительскими свойствами. Для закрытия окон в конвертах с окнами должна использоваться прозрачная пленка типа Norflex толщиной 2535мкм с оптической плотностью в видимом диапазоне светового излучения не более 0,2.
Склейка конвертов, за исключением закрывающего клапана, выполняется клеем ПВА (ГОСТ 18992). Допускается использование клеев других видов, обеспечивающих не меньшую прочность склейки конверта, чем ПВА.
Для приклеивания закрывающего клапана должен применяться клей из декстрина (ГОСТ 6034). Допускается использование клеев других видов, аналогичных по свойствам (включая гигиенические) декстриновому. Также допускается применение самоклеящихся составов с защитой их съемным покрытием. Клеевые составы, используемые при изготовлении конвертов, должны быть сертифицированы и разрешены к применению в установленном порядке.
Требования к конструкции конвертов
К конструкции конвертов предъявляются следующие технические требования:
• зазоры в нижних углах конвертов размером 114×162 или 110×220 мм не должны превышать 1,5 мм, размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм — 2 мм;
• конструкция конвертов должна быть такой, чтобы места склейки находились только на оборотной стороне конвертов;
• ширина клеевого слоя в местах соединения сопрягаемых поверхностей конвертов (в том числе на крае клапана) должна быть не менее 7 мм для конвертов размером 114×162 и 110×220 мм, не менее 10 мм для конвертов размером 162×229 мм и не менее 15 мм для конвертов размером 229×324 и 250×353 мм;
• клеевая полоса на крае клапана не должна отступать от кромки, вдоль которой она нанесена, более чем на 1,5мм. Для конвертов с самоклеящимся клапаном полоса клеевого состава не должна отступать от кромки клапана более чем на 3мм;
• конструкция конверта должна исключать соприкосновение клеевого слоя на закрывающем клапане с вложением при закрытом конверте;
• конверты размером 229×324 мм могут не иметь клеевого слоя на закрывающем клапане;
• максимально допустимое отклонение краев конверта от прямолинейности в продольном и поперечном направлениях для конвертов размером 114×162 или 110×220 мм — 1 мм; для конвертов размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм — 2 мм;
• окно в конверте должно быть закрыто защитной пленкой, прозрачность которой обеспечивает визуальное прочтение через нее адресной информации. Защитная пленка должна быть закреплена по всему периметру окна и не должна иметь задирающихся краев, затрудняющих вложение в конверт письменного сообщения.
Требования к оформлению конвертов
Оформление зоны иллюстраций, отведенной на конвертах для размещения рисунков и рекламы, определяет издатель. Реклама может размещаться только в зоне иллюстраций и на внутренней стороне закрывающего клапана.
Шестизначный кодовый штамп на конвертах Вн, предназначенных для внутренних почтовых отправлений, должен быть выполнен в соответствии с рис. 1. Трехзначный кодовый штамп на конвертах Мн, предназначенных для международных почтовых отправлений, должен быть выполнен в соответствии с рис. 2. Элементы кодового штампа, а также цифры индекса трехзначного кодового штампа должны быть черного цвета, пропечатаны четко и равномерно. Контраст реперных меток (КПрм) кодового штампа относительно фона должен быть не менее 0,7.
Рис. 1. Оформление шестизначного кодового штампа
Рис. 2. Оформление трехзначного кодового штампа
Образец цифр почтового индекса для заполнения кодового штампа должен быть опечатан черной краской на внешней стороне закрывающего клапана в соответствии с рис. 3. Толщина линий цифр должна быть от 0,2 до 0,5 мм. Допускается пропорциональное уменьшение размеров образца написания цифр индекса в соответствии с размерами верхнего клапана конверта, но не более чем в 1,5 раза.
Рис. 3. Оформление закрывающего клапана конвертов с шестизначным кодовым штампом
Рис. 4. Оформление лицевой стороны конвертов для внутренних почтовых отправлений
Линии угловой метки, указывающей на местоположение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, должны быть сплошными, толщиной 0,25± 0,05 мм, черного или другого цвета насыщенных тонов. При нанесении на конверт изображения почтовой марки или другого знака почтовой оплаты угловая метка не требуется. В пределах поля с размерами 25 мм по вертикали и 40 мм по горизонтали, отведенного под изображение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, никаких других изображений или надписей не допускается.
Направляющие линии в адресных зонах, а также линии угловых элементов, обозначающих границы этих зон, должны быть сплошными, толщиной 0,15± 0,05 мм. Линии рамок для написания индексов должны быть сплошными, толщиной 0,25±0,05 мм. Печать указанных линий в зоне адреса отправителя может выполняться краской любого цвета, линии в зоне адресата должны воспроизводиться только краской красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается нанесение точечных линий при диаметре точек 0,25± 0,05 мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм.
Текст на лицевой и оборотной сторонах конверта рекомендуется печатать шрифтом «Литературная» (по ГОСТ 3489.33), однако допускается применять и другие шрифты, обеспечивающие ясность и четкость текста в пределах отведенного места.
Параметры текста на конвертах размером 114×162 или 110×220 мм:
Цвет слов «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» — произвольный. Подсказка «Индекс места назначения» должна быть красного, голубого, синего или фиолетового цвета. Допускается использование черного цвета с растром не более 60%.
При оформлении лицевой стороны конвертов Вн (рис. 47) допускается печать цифр индекса в кодовом штампе и текста с адресной информацией.
Рис. 5. Оформление лицевой стороны конвертов для внутренних почтовых отправлений с угловыми элементами
Рис. 6. Оформление лицевой стороны конвертов с окном для внутренних почтовых отправлений
Рис. 7. Оформление лицевой стороны конвертов с окном для внутренних почтовых отправлений с угловыми элементами
Рис. 8. Оформление лицевой стороны конвертов почтового авиаотправления
Параметры текста на конвертах размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм:
• «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом.
Цвет — произвольный, насыщенных тонов.
На конвертах для почтового авиаотправления слова «PAR AVION (АВИА)» должны быть расположены в соответствии с рис. 8. Шрифт — «Литературная», кегль 12, прямой прописной, цвет — синий. Цветные полосы окантовки на конвертах для почтового авиаотправления должны быть красного и синего цветов с геометрическими размерами в соответствии с рис. 8.
На оборотной стороне конвертов всех разновидностей должны быть нанесены следующие выходные сведения:
• наименование (товарный знак) издателя;
• наименование (товарный знак) изготовителя;
• номер и дата заказа;
• тираж (при необходимости).
Наименование (товарный знак) издателя и изготовителя допускается располагать на внутренней стороне конверта.
Для конвертов с иллюстрациями в выходные сведения по согласованию с издателем могут быть включены:
• аннотация к рисунку;
• фамилия художника или фотографа;
• знак охраны авторских прав.
Место расположения выходных сведений — произвольное. Шрифт и цвет печати выходных сведений должны обеспечивать ясность и четкость текста.
Упаковка и маркировка
Конверты одной разновидности укладываются по 50, 100 или 200 штук в стопы, которые скрепляют бумажной лентой шириной от 40 до 50 мм, образуя пачки. Каждая пачка должна быть упакована в оберточную бумагу по ГОСТ 8273 с картонной прокладкой сверху и снизу по формату пачки и обвязана шпагатом по ГОСТ 17308 или клеевой лентой по ГОСТ 18251.
Допускается применение других способов и средств упаковки, обеспечивающих сохранность и предупреждающих деформацию конвертов во время транспортирования и хранения.
На каждую упакованную пачку конвертов наносят маркировку с указанием следующих данных:
• наименование (товарный знак) изготовителя;
• условное обозначение конверта;
• название сюжета (при необходимости);
• количество конвертов в пачке;
• месяц и год выпуска;
• манипуляционный знак «Беречь от влаги» по ГОСТ 14192 и предупреждающая надпись «Не бросать».
Можно, конечно, и не придерживаться описанных здесь правил, но тогда будьте готовы к тому, что почта может завернуть назад ваши красивые креативночерные конверты с рекламой на всю лицевую сторону…