визовая поддержка руководителя что это
Памятка руководителям фирм, частным предпринимателям и водителям для получения иностранных виз через АСМАП
П А М Я Т К А
Руководителям предприятий и водителям,
осуществляющим международные автоперевозки
Цель этой памятки:
повысить компетентность автоперевозчиков по вопросам оформления виз;
предупредить возможные ошибочные действия автоперевозчиков при взаимодействии с консульскими учреждениями на территории России.
Высококачественные транспортные услуги производятся автоперевозчиками при исполнении ими некоторых условий и при грамотном взаимодействии с теми органами, которые дают различные разрешительные документы на осуществление международных перевозок. Таким разрешительным документом является и виза.
Виза – это разрешение одной страны на въезд на ее территорию гражданина другой страны. Исходя из этого, разрешение государства на въезд на его территорию граждан из других стран полностью зависит от желания этого государства дать такое разрешение.
В каждой стране порядок оформления виз определяется внутренним законодательством, инструкциями министерства иностранных дел и другими регламентирующими документами внутреннего пользования. Прерогатива консульских учреждений – установление величины консульского сбора и определение перечня документов, предоставляемых на получение визы.
Консульское учреждение страны вправе оформить визу любой продолжительности, запросить для представления те документы, которые на ее взгляд полнее раскрывают характер визы, или достоверность материалов.
Решение о выдаче визы или отказе в ее выдаче по международным правилам не подлежит подробному объяснению и не может быть исправлено или скорректировано. Виза оформляется или не оформляется сразу и окончательно.
Виза оформляется лично гражданину России и проставляется в заграничном паспорте человека, запросившего ее. Виза не может быть оформлена на фирму.
Между Российской Федерацией и некоторыми другими странами заключены межправительственные соглашения о порядке въезда и выезда граждан, в которых прописано, что водители могут получить визы по спискам профессиональных водителей, составленным национальными ассоциациями. Такие списки ведутся в АСМАП и при желании самостоятельно обратиться за получением визы возможно получение в АСМАП гарантийного письма, подтверждающего то, что данный водитель действительно работает в организации и состоит в списках профессиональных водителей России.
Для того, чтобы АСМАП выступала гарантом при визовых процедурах, следует представлять только достоверную информацию, оформлять визы только сотрудникам фирмы и дать возможность водителям использовать визы по назначению, путем организации международных перевозок в ту страну, виза которой имеется у водителя.
Что должен знать руководитель фирм и частный предприниматель:
Для оформления виз профессиональным водителям, задействованным в международных автоперевозках, от этих фирм следует предоставлять ряд документов, которые могут повлиять на факт оформления визы или отказ в ней.
При обращении сотрудников на оформление виз можно воспользоваться услугами АСМАП при подготовке документов и сдаче их в консульское учреждение. При необходимости подготовку документов и сдачу их можно произвести самостоятельно водителю или другим лицам, привлеченным к этому, если в Консульском учреждении той страны, куда представляются эти документы, разрешена форма привлечения третьих лиц.
Документы от автоперевозчика, которые могут повлиять на получение визы и сроки действия которых, не должны заканчиваться ранее окончания запрашиваемой визы:
свидетельство о регистрации фирмы или частного предпринимательства;
допуск к международным перевозкам;
договоры с иностранными партнерами или самим водителем;
Заключенные с водителями трудовые договоры не могут освободить автоперевозчиков от внесения записей в Трудовые книжки (кроме частных или индивидуальных предпринимателей).
При предоставлении на визу трудового договора одновременно с ним Сдается оригинал трудовой книжки, подтверждающий факт работы водителем ранее в других предприятий.
При необходимости сдачи на оформление виз копий некоторых документов от фирмы или водителя, их следует заверить у руководства фирмы и в Представительстве АСМАП в регионе.
От руководителя зависит последующее оформление виз, т.к. правильность использования предыдущих виз последнее время строго от слеживается консульскими службами почти всех стран.
Количество дней пребывания по шенгенской визе в той стране, визу которой получили, должно составлять 70-80% от количества суммарно разрешенного срока пребывания.
Что должен знать водитель:
Заполненная личная анкета должна содержать достоверные данные, которые запрашиваются консульским учреждением и подписана лично заявителем.
Срок действия страхового медицинского полиса должен быть той же продолжительности, что и запрашиваемая виза.
Срок действия водительских удостоверений не должен заканчиваться в период действия запрашиваемой визы.
При форс-мажорных обстоятельствах при выполнении международных автоперевозок на территории иностранного государства, повлекших за собой перерасход разрешенного визой количества дней пребывания, обязательно следует получить документ, подтверждающий задержку. При последующем оформлении виз этот документ предоставляется в консульское учреждение и может послужить оправданием перерасхода дней пребывания.
При получении отказа в оформлении визы каждый водитель имеет право лично письменно обратиться в консульское учреждение за разъяснениями. При отказе в визе из-за недостаточности документов, можно повторно обратиться за визой. При отказе за личное нарушение ( ДТП, задержка по сроку пребывания, штрафы и т.п.) возможны повторные отказы в оформлении визы. Отказ в оформлении визы одной из стран Шенгенского соглашения может служить запретом на оформление в консульствах других стран. Тем не менее, водитель имеет право обращаться за получением визы столько раз, сколько пожелает.
Многие консульские учреждения не возвращают сданный консульский сбор, мотивируя это тем, что работа по рассмотрению документов проделана и потрачены людские и финансовые ресурсы.
Таким образом для оформления виз профессиональным водителям:
можно самостоятельно обращаться в консульские учреждения и также самостоятельно готовить пакет документов для визовых процедур.
можно обратиться в АСМАП за оказанием услуг по подготовке пакета документов и сдачи его в консульские учреждения.
При самостоятельном обращении в консульские учреждения за оформлением виз или используя услуги АСМАП – требования аналогичны.
Во избежание предоставления недостоверной информации при представлении от АСМАП пакета документов на оформление виз, Секретариат АСМАП оставляет за собой право запрашивать дополнительную информацию, не принимать документы, которые не отвечают требованиям консульств или не оказывать услуги по оформлению виз при явной фальсификации или подделке.
Новости.
Услуги по визовой поддержке
Путешествие в другую страну, посещение зарубежной выставки, повышение квалификации в иностранном государстве – все эти цели подразумевают оформление въездных документов. Оформление загранпаспортов и виз требует узкоспециализированных знаний, соблюдения сроков и формальностей. Избежать сорванных поездок и отказов из-за некорректно оформленных и предоставленных заявлений можно, если доверить услуги визовой поддержки и подготовку въездной документации профессионалам.
Визовая поддержка
Визовая поддержка – это предоставление консультационно-информационных услуг по вопросу получения въездных документов.
Наши услуги
Мы оказываем следующие виды услуг визовой поддержки:
Разновидности виз
От грамотности оформления пакета документов для поездки зависит факт получения визы и въездных документов. При регистрации и сборе необходимых справок и бланков необходимо учитывать:
Цель поездки
Время нахождения в стране
Для получения визы необходимо рассчитать заранее срок нахождения в принимающей стране. Например, период обучения на образовательных курсах или проведения переговоров и подписания договоров.
Комплект необходимых для получения визы документов формируется при учете перечисленных параметров. Важно помнить, что в посольство, консульство и другие структуры нужно предоставлять только достоверную информацию. Обнаружение в документах фальсифицированных данных может служить основанием для отказа в получении визы. А наличие отрицательного решения является поводом более тщательной проверки личности при повторном обращении.
Виды виз
В зависимости от назначения поездки визы подразделяются на:
Шенгенская виза
Шенгенская виза – документ, который необходим для въезда и беспрепятственного передвижения в 26 европейских странах. Среди них: Австрия, Германия, Греция, Италия, Испания, Норвегия и др. Граждане Российского государства, планирующие поездку в одну из стран Шенгенской зоны, обязаны получить специальную визу.
Документ различается по сроку (виза может действовать от нескольких дней до нескольких лет) и цели пребывания (гостевая, учебная, бизнес-виза и др.).
Деловая виза
Деловая виза предназначена для граждан, которые планируют:
Визы различаются по сроку пребывания и количеству въездов.
Наше агентство предоставляет паспортно-визовые услуги для:
Преимущества ZCTS
Мы понимаем важность правильного, компетентного оформления документов. Наша цель – это не разовые услуги, а успешные поездки и повторные обращения.
Визовая поддержка
Визовый отдел компании «Аэроклуб» оказывает содействие и помощь в получении въездных документов для граждан РФ и иностранцев. Оформление виз в разные страны для деловой или туристической поездки осуществляется сотрудниками визового центра с предоставлением полного спектра услуг. Департаменты нашей компании, специализирующиеся на работе с посольствами, предоставляют полную паспортно-визовую поддержку.
Типы виз
В зависимости от цели поездки определяется категория визы.
Назначения, присваиваемые иммиграционным визам, дают право иностранному жителю жить, и/или работать в стране в обозначенный период времени.
Лицам, въезжающим в страну с целью установления деловых отношений или открытия нового бизнеса потребуется деловая виза. Правильно оформленный пакет документов дает право беспрепятственно пересекать границу и вести прибыльную деятельность, переговоры или поиск партнеров на территории иностранного государства. Туристическая виза в данном случае не имеет никакой силы.
Обращаем внимание, что следует заранее позаботиться о получении бизнес-визы.
Трудоустройство в другой стране обязывает просителя оформить пакет документов к рабочей визе. Действует она дольше, получить её сложнее. Сотрудники визового центра ГК Аэроклуб оказывают профессиональную помощь в оформлении.
ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗ
От того, какая страна посещается, состав пакета документов и срок обработки данных могут разниться. И всегда есть особенности получения визовой отметки в загранпаспорте и правилах дальнейшего пребывания.
Оформление шенгенской визы в Москве обычно не занимает много времени. Получение такого разрешения предполагает возможность посещения всех стран шенгенской зоны. Если вам разрешили многократный въезд, например, в Грецию, то первый въезд в зону Шенгена желателен через эту страну. Случай не посещения государства, выдавшего въездные документы, считается нарушением визового режима. Это может означать, что одобрения шенгенской визы в следующий раз не состоится.
ОФОРМЛЕНИЕ ШЕНГЕНСКОЙ ВИЗЫ, ПРОЦЕДУРЫ
Еще одна особенность – запрет безвизового транзита по территории стран Шенгенской зоны. Остановка в одном из европейских государств для совершения пересадки требует наличия транзитной шенгенской визы.
Азиатские страны чаще отличаются упрощенным визовым режимом для граждан РФ. Предварительно потребуется оформить визы в Тайвань, Северную Корею, Японию и другие. Для получения визы в Японию представить документы придется как заявителю, так и принимающей стороне.
Среди арабских стран, лояльных к иностранным визитерам, ряд сложностей может возникнуть с получением разрешения на въезд в Саудовскую Аравию. О тонкостях и последовательности оформления расскажут специалисты ГК Аэроклуб в нашем визовом офисе.
Процедура получения визы в США более сложная, требуется личное собеседование. Россиянам могут отказывать в выдаче по ряду причин: отсутствие зарегистрированного брака в России, молодой возраст, другое. Для США существует более 20 типов виз.
В посольстве Великобритании на собеседовании потребуется предъявить справку о годовом доходе. Часто размер необходимой суммы превышает среднегодовой доход гражданина РФ.
ГК Аэроклуб применяет индивидуальный подход для получения визы в требуемую страну. Сотрудники ГК проконсультируют заявителей по системам получения всех необходимых разрешений и помогут максимально упростить процедуры.
Мы предложим и реализуем эффективные решения под любые Ваши задачи
Организация командировок руководителя
Одна из востребованных задач – организация командировок руководителя и его сотрудников.
ПОДГОТОВКА КОМАНДИРОВОК РУКОВОДИТЕЛЯ
В первую очередь, это означает организацию всех необходимых процессов и подготовку документов. Приоритет – сберечь время топ-руководителей и бюджет бизнес-структуры. Этому способствует четкий план служебной командировки и контроль его выполнения на всех этапах. Командировка руководителя не потребует много усилий от организаторов при наличии у них релевантного опыта.
Переговоры, конференции, деловые встречи с зарубежными партнерами, открытие новых филиалов – важная часть большого бизнеса. Для руководителя командировка предполагает новые возможности, готовиться к ней нужно заранее.
Имея аккредитацию в 15 посольствах и специальное структурное подразделение, ГК Аэроклуб окажет содействие и всестороннюю визовую поддержку руководителю и сотрудникам компаний.
Поездка руководителя может носить частный характер, сохранение конфиденциальности в этом случае гарантировано.
УСЛУГИ ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ КЛИЕНТОВ
Предложения ГК Аэроклуб направлены на конструктивную реализацию всех запросов руководителя. Использование нашего программного продукта решает вопрос организации, поиска оптимальных предложений на авиа и железнодорожные билеты.
Как официальному представителю BCD Travel, нам доступны специальные тарифы в тысячах отелей по всему миру. Для руководителя и сотрудников компаний ¬– наших клиентов, предоставляются скидки в размере до 30 % от официальных цен. Комплексно это способствует контролю служебных расходов на поездку, экономии средств.
Взаимодействие с крупными международными компаниями, позволяет реализовать индивидуальные потребности клиентов, включая VIP-поездки.
Важный для руководителя аспект – высокий уровень безопасности и клиентская поддержка в экстренных ситуациях.
УПРАВЛЕНИЕ РАСХОДАМИ
Обращение к экспертам business travel влечет гарантированное сокращение расходов руководителя и самой компании на командировку.
ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПРИ ПОДГОТОВКЕ ВЫЕЗДА
ГК Аэроклуб предлагает своим клиентам индивидуальные программы сокращения расходов на командировки. Наши клиенты получают всю необходимую документацию для руководителя и бухгалтерии
Руководителя может заинтересовать обслуживание на платформе имплант/аутплант офисов.
Следует уточнить, какой статус придает сам руководитель командировке – организацию специального гардероба, согласования пребывания, оформления нестандартных документов и т.д.
Организация деловых поездок руководителя – задача для опытных специалистов. Ожидаемый эффект от бизнес-поездок достигается только путем грамотного планирования организационных вопросов.
Мы предложим и реализуем эффективные решения под любые Ваши задачи
Изменения перечня целей поездок при оформлении виз
Для чего нужна рабочая или деловая виза? Какие произошли изменения в оформлении рабочих и деловых виз? Нужно ли иностранцам в срочном порядке переоформлять старые визы на визы нового образца?
Для легальной работы иностранцев в России, им необходимо иметь рабочую визу. Такое правило касается визовых иностранцев. Перечень визовых стран приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд «О режиме въезда иностранных граждан в РФ». Основанием для получения рабочей визы служит оформленное разрешение на работу.
Зачем нужна рабочая виза?
Благодаря оформлению рабочей визы, компания-работодатель может пригласить из визовых государств уникальных специалистов. Например, заводу макаронных изделий при открытии итальянской линии, необходимы специалисты, обладающие знаниями наладки оборудования и работы с ним. И компания приглашает из Италии специалиста, заключая с ним трудовой контракт.
Имея на руках рабочую визу, иностранец автоматически получает возможность занимать желаемую должность на любом российском предприятии, а также являться представителем российской компании в любом государственном учреждении страны.
Для иностранца рабочая виза открывает возможности трудиться на том предприятии, которое прислало приглашение, ставшее основанием для открытия визы. Однако на другом предприятии иностранец уже трудиться не сможет. Иностранцу нужно заново пройти всю сложную процедуру оформления документации.
Рабочая виза может быть открыта на 1 или на 3 года. На какой срок открывать визу — решает работодатель. Однако отметим, что для ВКС виза делается на три года. Следовательно, иностранцу в течение трех лет не нужно думать о продлении разрешительных документов, а спокойно трудиться и жить в России.
Зачем нужна деловая виза?
Благодаря оформлению деловой визы, иностранцу не нужно заключать с работодателем трудовой договор либо договор гражданско-правового характера. Можно приехать в Россию для обсуждения деловых вопросов, для заключения контрактов с российскими бизнесменами.
Деловая виза также необходима для бизнес-туризма, который включает в себя организацию встреч, конференции, семинары и курсы по обмену опытом с российскими партнерами.
Деловая виза выдается на основании делового приглашения.
Что изменилось при оформлении и выдаче виз?
В визе указывается цель поездки иностранца в соответствии с определенным Перечнем.
А начиная с 8 февраля 2021 г. действуют изменения в Перечне поездок, используемых при оформлении и выдаче виз иностранцам (Приказ МИД РФ от 21.12.2020 № 23235).
Приказ будет действовать 6 лет со дня его вступления в силу.
Что нового содержит Приказ?
В первую очередь, изменены названия виз.
Так, в зависимости от целей въезда и пребывания в РФ иностранцам выдают визы следующих категорий:
Как мы видим, название рабочая виза «по найму» теперь именуется «обыкновенная рабочая виза по трудовой деятельности».
Для иностранцев, которые являются работниками иностранных компаний-производителей или поставщиков, выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Россию технического оборудования, выдается обыкновенная рабочая виза с целью поездки — «монтажные работы».
А ранее такая виза называлась деловой и имела цель — «техобслуживание».
А какой срок у визы с целью осуществления монтажных работ?
Такая виза выдается на срок до 90 дней.
А можно ли продлевать рабочую визу?
Напомним, что ранее однократная обыкновенная рабочая виза выдавалась иностранцам на срок до трех месяцев с возможностью последующего ее продления. При продлении иностранцу выдавалась уже многократная виза на срок действия трудового или гражданско-правового договора, но не более чем на один год для каждой последующей визы.
Согласно нововведениям, рабочую визу продлевать нельзя.
Но самое неприятное нововведение касается сопровождающих членов семей иностранцев.
Теперь сопровождающих членов семьи могут оформлять только ВКС.
Если иностранец не относится к ВКС, то члены его семьи могут въезжать только по гостевой визе. Членам семей иностранцев также не выдаются учебные и гуманитарные визы с целью поездки «сопровождающий член семьи». По новым правилам им необходимо оформлять однократные либо двукратные частные визы с целью поездки «гостевая» на срок до 90 дней. Такие визы выдаются на основании приглашений на въезд в РФ.
Переходные моменты
В связи с изменением Перечня, возникает вопрос о необходимости переоформления некоторых виз.
Важно! Визы, выданные до 7 февраля 2021 года, остаются действительными для пересечения государственной границы РФ и пребывания на ее территории до истечения срока их действия.
Например, иностранцы, оформившие деловые визы с целью «техобслуживание», могут пересечь российскую границу по таким визам. Такая виза будет действовать до тех пор, пока не закончится ее срок действия.
И лишь по окончании срока действия, иностранец уже будет оформлять обыкновенную рабочую визу с целью поездки — «монтажные работы».