вид операции оборудование в 1с для чего
Учет оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Правильный учет оборудования на предприятии является важным моментом для ведения хозяйственной деятельности. В первую очередь стоимость оборудования, а точнее амортизация, влияет на себестоимость продукции. Кроме того, неверно организованный учет оборудования может привести к налоговым санкциям, так как амортизация является статьей затрат и уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Предлагаю в данной статье рассмотреть этапы учета оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, начиная с его поступления и заканчивая списанием.
Поступление оборудования в 1С Бухгалтерия
Для оформления данной операции служит одноименный документ «Поступление оборудования». Список документов находится в разделе «Поступление основных средств» (основное меню «ОС и НМА»). Переход к списку осуществляется нажатием на ссылку «Поступление оборудования».
В окне со списком нажимаем кнопку «Создать». Теперь можно перейти к заполнению реквизитов документа.
Теперь перейдем к заполнению табличной части. На первой закладке указываем:
Вот так примерно должен выглядеть заполненный документ:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
На закладке «Товары» можно указать сопутствующие товары. Они приходуются как обычно.
На закладке «Услуги» указываются услуги, которые не включаются в стоимость оборудования. Например, услуги, связанные с доставкой товаров.
Для отражения услуг, которые необходимо включить в стоимость оборудования, существует документ «Поступление доп. расходов«.
Поступление доп. расходов
Перейти к списку документов доп. расходов можно также в разделе «Поступление основных средств».
Шапка документа заполняется аналогично документу поступления.
На закладке «Главное» заполняем:
На закладке «Товары», соответственно, оборудование:
Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:
Как видим, сумма дополнительных расходов увеличила стоимость станка.
Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3
Данный документ также влияет на конечную стоимость оборудования и позволяет включить в стоимость комплектующие или оборудование, необходимые для монтажа. В шапке документа указываем объект, на строительство которого идет оборудование, счет затрат и статью затрат.
В табличной части выбирается оборудование:
Принятие к учету оборудования
После оформления поступления оборудование нужно принять к учету.
Из того же раздела заходим в форму списка документов «Принятие к учету ОС» и нажимаем кнопку «Создать».
Начнем заполнять реквизиты документа:
Переходим к табличной части. Первая закладка – «Внеоборотный актив». Здесь необходимо указать вид операции, способ поступления и выбрать из справочника «Номенклатура» оборудование, которое ставили на приход:
На закладке «Основные средства» выбирается карточка оборудования, которую предварительно нужно внести в справочник «Основные средства».
В этом справочнике хранятся все сведения об основных средствах. По большей части карточка оборудования заполняется автоматически при проведении данного документа. В ней хранятся сведения о первоначальной и текущей стоимости оборудования, начисленной амортизации, справочные сведения. Данные берутся из документа. При изменении документа меняются данные и в справочнике.
На закладке «Бухгалтерский учет» указываем, каким методом будет происходить амортизация, и срок, за который оборудование должно быть самортизировано. Амортизационный счет, как правило, 02.01. Счет учета оборудования – 01.01:
Если предприятие платит налог на прибыль, заполняется также закладка «Налоговый учет». В ней, как правило, указываются те же значения, что и в предыдущей закладке.
Давайте проведем документ и посмотрим, какие проводки в 1С 8.3 он сформировал:
Видно, что оборудование принято на учет на 01.01 счет.
Видео по поступлению и принятию к учету основного средства в 1С 8.3:
Перемещение оборудования
В отличие от товара перемещение оборудования происходит не между складами, а между подразделениями. Кроме того, перемещение оборудования можно сделать между материально-ответственными лицами.
Во время перемещения может поменяться методика начисления амортизации. В таком случае нужно заполнить соответствующие реквизиты.
В остальном по данной операции не должно возникнуть вопросов:
Инвентаризация оборудования
Данный документ позволяет выявить либо недостачу, либо излишек оборудования. При заполнении следует указать положение оборудования и ответственного за него.
Затем лучше воспользоваться кнопкой «Заполнить» для заполнения списка.
При выявлении фактического излишка создается документ принятия к учету оборудования, при недостаче – списание:
Списание оборудования
По различным причинам оборудование может быть списано. Причины могут быть различными и указываются произвольно для печати акта. Заполнение документа не требует особых пояснений.
Амортизация оборудования
Амортизация начисляется в конце месяца операцией закрытия месяца. Исходя из параметров, указанных при принятии оборудования к учету, программа автоматически рассчитает сумму амортизации. Начисляться амортизация начинает со следующего месяца после поступления.
Обычно месяц закрывают с помощью помощника. Находится он в меню «Операции» – «Закрытие месяца«:
После выполнения операции, нажав на отмеченную на рисунке ссылку, можно посмотреть подробности.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Варианты поступления основного средства
В данной публикации рассматриваются возможные варианты оформления приобретения ОС в 1С.
Варианты оформления приобретения ОС
В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:
Стандартный вариант, при котором используется два документа:
Упрощенный вариант, при котором используется единый документ:
Когда ввод в эксплуатацию ОС осуществляется одновременно с оприходованием ОС, то конечно удобнее отражать все операции в одном документе, т.е. использовать Упрощенный вариант. Но данный вариант имеет некоторые ограничения, давайте разберемся в них.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Ограничения применения Упрощенного варианта принятия к учету ОС
Ограничения возникают из-за отсутствия в документе гибкой настройки особенностей учета ОС в БУ и НУ, а также из-за одновременного оприходования и ввода в эксплуатацию ОС, т.е. невозможности включения в первоначальную стоимость дополнительных затрат, связанных с приобретением.
Через документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства можно оформить приобретение объекта ОС для которого:
Упрощенный вариант можно применить только для принятия к учету ОС, затраты на приобретение которых учитываются на счете 08.04 «Приобретение объектов основных средств». Это связано с тем, что в документе Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства нет возможности выбрать иной счет, данный счет устанавливается в проводке автоматически.
Для тех объектов, по которым затраты должны учитываться на иных счетах, например на счете 07 «Оборудование к установке», принятие объекта к учету можно оформить лишь с помощью стандартного варианта.
Подробное сравнение двух вариантов принятия к учету ОС. PDF
Рассмотрим особенности заполнения документов при разных вариантах принятия ОС к учету.
Стандартный способ
При стандартном способе оформляется два документа для принятия ОС к учету:
Рассмотрим особенности их заполнения и проведения.
Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование
Создать документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование можно через разделы:
На вкладке Оборудование указываются приобретаемые объекты основных средств и их количество. Объекты основных средств выбираются из справочника Номенклатура.
Нельзя в документе Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование указывать счет 08.04.2 «Приобретение основных средств», т.к. он используется для принятия к учету ОС в упрощенном способе.
Проводки документа
При проведении документа первоначальная стоимость внеоборотного актива будет учитываться на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств», пока не будет введен документ Принятие к учету ОС.
Документ Принятие к учету ОС
На вкладке Внеоборотный актив указываются данные приобретенного актива до ввода в эксплуатацию:
В документе можно ввести в эксплуатацию несколько объектов ОС. Одинаковые позиции основных средств необходимо добавлять в справочник Основные средства отдельными позициями и разграничивать их по определенным признакам, например, по рабочим местам (РМ).
Документ Принятие к учету ОС имеет гибкую настройку особенностей учета ОС в БУ и НУ.
На вкладке Бухгалтерский учет указывается:
При выборе значения Начисление амортизации указываются параметры ее начисления.
В зависимости от порядка учета затрат в НУ на приобретение объекта в поле Порядок включения стоимости в состав расходов можно выбрать:
Узнать более подробно Настройки начисления амортизации ОС.
Проводки документа
Упрощенный способ
При упрощенном способе оформляется единый документ для принятия ОС к учету:
Рассмотрим особенности его заполнения и проведения.
Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства
Создать документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства можно через разделы:
В табличной части указываются приобретаемые объекты основных средств из справочника Основные средства. В документе нет возможности указать количество объектов, т.е. к учету может быть принята только одна позиция в количестве одного объекта. Одинаковые позиции основных средств необходимо добавлять в справочник Основные средства отдельными позициями и разграничивать их по определенным признакам, например, по рабочим местам (РМ).
При этом не обязательно заранее заносить объект основных средств в справочник. Для заполнения графы Основное средство необходимо просто внести наименование объекта и в справочнике Основные средства будет автоматически создан новый элемент.
Во избежание ошибок вручную не рекомендуется изменять счета учета в документе.
По параметрам начисления амортизации, погашения стоимости объектов есть возможность указать только:
Программа сама в налоговом учете определяет порядок погашения стоимости приобретенного объекта:
При проведении документа карточка основного средства будет заполнена автоматически следующим образом:
Остальные данные в карточке ОС необходимо заполнить вручную.
Узнать более подробно про заполнение справочника Основные средства.
Проводки документа
Независимо от Счета учета в табличной части документа в проводках, затраты на приобретение ОС будут автоматически учитываться на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств», а потом списываться на Счет учета установленного в документе.
В налоговом учете объекты стоимостью менее 100 000 руб. не относятся в состав амортизируемого имущества и их стоимость учитывается в расходах единовременно при принятии к учету. В этом случае при проведении документа стоимость объекта в налоговом учете будет списана на счет затрат с аналитикой, которые в проводке будут автоматически проставляться программой следующим образом:
Бухгалтеру надо понимать, что если он будет выбирать документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства для принятия к учету объектов стоимостью менее 100 000 руб., то он не сможет вручную установить счет затрат и аналитику к нему для единовременного списания затрат на приобретение таких объектов в налоговом учете.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Учет на счетах 08.03 и 08.04
Наталия Шкурина, консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Счет учета основных средств – «01» в соответствии с ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, но предварительно актив учитывается на других счетах учета – «08.03», «08.04» и т.п. Разберемся, какой счет необходимо указать при поступлении актива в том или ином случае.
«Готовое» основное средство
Пример:
Приобретено основное средство за плату, например, готовый шкаф. Это основное средство сразу принимается к учету, так как никаких дополнительных действий не требуется.
В этом случае используется счет «08.04».
В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, создаются следующие документы:
«Поступление оборудования» (Раздел ОС и НМА).
В документе заполняется шапка – дата получения, поставщик, договор, на какой склад. В табличной части на закладке «Оборудование» выбирается из справочника «Номенклатура» «Шкаф», далее количество, стоимость и счет учета. В нашем случае – «08.04».
«Принятие к учету ОС».
В документе в поле «Вид операции» выбираем «Оборудование», далее указывается материально-ответственное лицо, подразделение, в котором будет находиться и использоваться данное основное средство, в поле «Событие ОС» заполняется «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
В табличной части на закладке «Внеоборотный актив» указывается способ поступления – «Приобретение за плату», в поле «Оборудование» указывается та же самая номенклатурная позиция, что указывали в документе «Поступление оборудования», и в поле счет – «08.04».
На закладке «Основные средства» указывается вновь созданный объект основных средств, ему будет присвоен новый инвентарный номер автоматически.
На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» указываются данные по учету основного средства и учету амортизации (рис. 1).
Основное средство, требующее сборки
Пример.
Приобретено основное средство (мебель), которое требует монтажа.
В данном случае используется два счета – «08.04» и «08.03», так как согласно правилам основное средство, которое поступает по частям и требует дополнительной сборки, в организациях, не являющихся застройщиками, учитывается на счете 08. Для этого в программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрены два субсчета 08.04 «Приобретение объектов основных средств» – на этот счет приходуются части (отдельные модули) основного средства, затем для осуществления сборки используется субсчет 08.03.
В программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, создаются следующие документы:
«Поступление оборудования» (Раздел ОС и НМА).
В документе заполняется шапка – дата получения, поставщик, договор, на какой склад.
В табличной части на закладке «Оборудование» выбираются из справочника «Номенклатура» те позиции, которые составляют данное основное средство, далее количество, стоимость и счет учета. В нашем случае – «08.04». В случае если были приобретены материалы для собираемого основного средства, их необходимо учесть на счете «10».
«Передача оборудования в монтаж» (Раздел ОС и НМА).
Данным документом выполняется передача составляющих мебели и дополнительных материалов по сборке.
В шапке заполняется: в поле «Объект строительства» – название мебельного комплекта. В поле «Счет затрат» – «08.03», ниже заполняется статья затрат. Данная статья является аналитикой счета «08.03», заполнение этого поля обязательно, так по этой статье дальше будет выполняться расчет финансового результата.
В табличной части указываются номенклатурные позиции, из которых проведена сборка основного средства, указывается количество, в поле «Счет учета» указывается счет «08.04» и другие счета, если были приобретены дополнительные материалы.
«Принятие к учету ОС».
В документе в поле «Вид операции» – «Объекты строительства».
В табличной части на закладке «Внеоборотный актив» указывается способ поступления, в поле «Объекты строительства» указывается данный комплект, в поле «Счет учета» – «08.03», после этого необходимо нажать кнопку «Рассчитать сумму». После чего программа автоматически заполнит общую сумму по этому активу.
На закладке «Основные средства» указывается вновь созданный объект основных средств, ему будет присвоен новый инвентарный номер автоматически.
На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» указываются данные по учету основного средства и учету амортизации.
Как изменить вид операции в 1С 8.3
Подробная пошаговая инструкция со скриншотами и видео-обзорами «Как изменить вид операции в 1С 8.3?».
Содержание:
1. «Фишки» 1С для ускорения работы бухгалтера
Система 1С представляет собой определенный стандарт автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового, управленческого и складского учета. Число пользователей программы давно превысило 1 000 000. Разработчики 1С продолжают усовершенствовать и развивать функциональность системы, вводить дополнительные «фишки», что позволяет пользователям быстро и четко проводить операции, связанные с движением денежных средств и материальных ценностей на предприятии.
2. В каких случаях может понадобиться изменение вида операции 1С 8.3
В бухгалтерии, как и в любой деятельности не исключен человеческий фактор. Чаще всего изменение вида операции в документах поступления и реализации может понадобиться в случае ошибки, совершенной бухгалтером при вводе документов, когда упускаются дополнительные услуги, оказанные контрагентом или контрагенту.
Еще одна причина – некорректный перенос данных из более ранней версии или других программ учета. В этом случае может теряться часть данных или требуется заполнение ранее не существующих полей.
Для решения подобных проблем с документами поступления или реализации товаров, услуг, имущественных прав в 1С Предприятие 8.3 есть действие «Изменить вид операции».
3. Учет реализации и поступления товаров, услуг, имущественных прав в 1С
Чтобы понять суть изменения вида операции, необходимо вспомнить процесс учета поступления и реализации товарно-материальных ценностей на предприятии.
Коммерческая деятельность строится на реализации товаров и услуг одним субъектом предпринимательской деятельности населению, предприятиям и учреждениям. Операция подразумевает под собой правила, определяющие способ отражения в бухгалтерском учете документов по движению товаров и денежных средств.
Учет реализации товаров и услуг проводится в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н. Согласно этому документу выручка от реализации и расходы, связанные с продажей отражаются на счете 90 «Продажи».
Информация о реализации и поступлении товаров и услуг с последующим отражением на счетах бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 вводится при помощи документов: акты, накладные, и отражается в журналах Реализация и Поступление.
При введении данных о поступивших или реализованных товарах и услугах бухгалтер выбирает определенный «вид операции» в 1С.
4. Виды операций при отражении поступления или реализации товаров, услуг, имущественных прав в 1С
Для отражения поступления товара, получения услуги в 1С используется документ «Поступление (акты, накладные) в разделе «Покупки».
Для отражения реализации – документ «Реализация (акты, накладные) в разделе «Продажи».
Виды операций, которые дает к выбору программа, зависят от объекта реализации/поступления:
Обратите внимание: если предприятие приобретает основное средство и одновременно вводит его в эксплуатацию, то следует выбирать вид операции «Основные средства». Если ваше предприятие приобретает основное средства, а также земельные участки, и при этом не осуществляет одновременный ввод в эксплуатацию, то используют вид операции «Оборудование».
Получить доступ к документам с видами операции «Оборудование», «Основные средства», Объекты строительства», «Земельные участки», «Услуги лизинга» возможно также через раздел «ОС и НМА» в левом меню программы 1 С Бухгалтерия 8.3.
5. Оформление в программе 1С 8.3 процесса поступления товаров и получения услуг
При оформлении поступления товара бухгалтер выбирает в левом меню «Покупки», затем «Поступление (акты, накладные)».
Далее вводит новый документ, для чего нажимает кнопку «Поступление». Открываются виды операций:
Вот этот вид операции можно впоследствии поменять, при неверном первоначальном вводе.
Соответственно, от выбранного вида операции зависят поля ввода товара в дальнейшем. В документ будет вноситься информация или о поступившем товаре, или об оказанной услуге и т.п.
К такой информации относятся данные о контрагенте, договоре, номенклатуре товара или услуг, их количественном составе, стоимости, НДС и др.
6. Оформление в 1С 8.3 процесса реализации товаров и оказания услуг
Аналогично вид операции выбирается и при оформлении документа реализации.
Бухгалтер в левом меню выбирает «Продажи» и затем «Реализация (акты, накладные)».
Для формирования нового документа необходимо нажать на кнопку «Реализация» и выбрать один из видов операции:
В открывшемся документе заполнить информацию о контрагенте, договоре, оказанных услугах или реализуемых товарах и т.д.
7. На что необходимо обратить внимание при изменении вида операции
В зависимости от выбранного вида операция информация и поля табличной формы документа могут меняться или дополняться.
При выборе конкретного вида операции, например, «Товары (накладная)», табличная часть документа будет содержать информацию только о товаре – номенклатура, количество, цена, НДС, сумма, ГТД, Страна происхождения.
Функциональные кнопки «Добавить», «Подбор», «Изменить» предназначены для ввода и корректировки информации о продуктах. Дополнительных закладок в этом виде операции программа не предоставляет.
Аналогично содержание табличной части и при выборе других видов операций с конкретным объектом реализации/поступления, информация об объекте разнится только из-за особенностей учета.
И только операция «Товары, услуги, комиссия» содержит дополнительные закладки:
При переходе на каждую из этих закладок можно ввести данные о выбранном объекте реализации/поступления.
Соответственно, если предприятие помимо отгрузки товаров оказывает услуги по доставке этих товаров, следует выбирать вид операции «Товары, услуги, комиссия», чтобы в одном документе отразить все объекты учета.
Обратите внимание, если вы попробуете в проведенном документе сменить вид операции с «Товары» на «Услуги», то поля с выбранными товарами исчезнут и нужно будет заполнять документ заново по объекту «Услуги».
8. Определение вида операции проведенных документов в журналах
Чтобы определить, какие документы введены с определенным видом операции не обязательно открывать каждый документ, достаточно просмотреть журнал Поступление и/или Реализация, а именно столбец «Вид операции»:
Соответственно, если перед вами вид операции «Товары», то в этом документе не указаны никакие дополнительные услуги, если вид операции «Товары, услуги, комиссия», значит в документ включены дополнительные поля.
Сортировку полей в журнале можно осуществлять с помощью кнопки поиска. Она находится над списком документов слева и содержит изображение лупы.
9. Изменение вида операции при отражении реализации товара
Для примера представим, что бухгалтер обнаружил ошибку в введенном документе. В документах о реализации товара в Праздничное агентство «Третий Рим» отсутствуют услуги по доставке товара.
Необходимо изменить вид операции и ввести данные об услуге.
По аналогии происходит изменение вида операции в документе о поступлении товара и получении услуг.
10. Изменение вида операции в документе о поступлении товара
Допустим, что в адрес нашего предприятия были поставлены товары. Бухгалтер при вводе документа поступления ошибся и не внес в системе 1С Предприятие 8.3 данные консультационных услугах, проведенных поставщиком по маркетинговому продвижению.
Необходимо осуществить следующие действия:
Как и в любых процессах в изменении вида операции есть определенные тонкости.
11. Нюансы изменения вида операции в 1С 8.3
Чтобы избежать ошибок при изменении вида операции, учитывайте следующее:
Учитывайте эти особенности при внесении изменений.
12. Ошибка «Поле «Вид операции» не заполнено» в Авансовом отчете
При переносе данных из более ранней конфигурации или при перепроведении авансового отчета периода прошлых лет система может выдать ошибку о том, что не заполнено поле «Вид операции».
Если с вами произошла такая ситуация, то решается данная проблема быстро.
Вот таким простым способом можно изменить «Вид операции» в Авансовом отчете.
13. Схема изменения вида операции в 1С 8.3
Коротко изменение вида операции в программе можно представить в виде схемы:
Так, 4 простых шага и необходимые корректировки сделаны. Благодаря этому можно внести необходимые изменения в документ без сложных операций по удалению документа и ввода нового.
В автоматизированной системе 1С Бухгалтерия 8.3 изменения бухгалтерских документов проводятся быстро и четко, если знать, как это делать. Читайте статьи на сайте, узнавайте новые «фишки» и пусть ваша работа будет легкой и интересной.