ведомость смонтированного оборудования что включать
Ведомость смонтированного оборудования
Формирование ведомости смонтированного оборудования необходимо в тех случаях, когда организация проводит строительно-монтажные работы. Документ создается между двумя предприятиями и дает полное представление о том, какое именно оборудование было смонтировано и в каком объеме произведены монтажные работы.
Зачем нужен документ, его значение
По своей сути данный бланк является одной из сопроводительных бумаг по части документального оформления монтажа оборудования. Он не является самостоятельным, а служит неотъемлемым приложением к какому-либо договору: строительно-монтажных работ, ремонтных работ, договору подряда и т.п.
Ведомость – это перечень, который отражает все приборы, приспособления, технику, смонтированные в рамках строительных или ремонтных работ на каком-либо одном объекте.
Она помогает отследить тип, характеристики, количество, номера (заводской, инвентарный и т.д.) оборудования, в отношении которого был произведен монтаж, а также вести точный учет и объем произведенных работ.
Ведомость может формироваться в отношении любого оборудования: сигнального, коммуникационного, производственного и т.д.
Кто составляет ведомость
Обычно ведомость оформляется представителями двух организаций: заказчика и монтажного предприятия. Оба эти лица в обязательном порядке заверяют ведомость своими подписями.
Автографы ответственных работников нужны для того, чтобы в дальнейшем при возникновении каких-либо аварийных, нештатных, спорных или конфликтных ситуаций было точно понятно, к кому обращаться за разъяснениями.
В какой момент формируется бланк
Ведомость должна составляться сразу же после монтажа.
Представители компаний проводят подсчет смонтированного оборудования, вписывают в бланк его технические и учетные характеристики, информацию о производителе и прочие необходимые сведения.
Как сформировать ведомость, особенности документа
Если вы находитесь на этой странице, значит перед вами, скорее всего, встала задача по созданию ведомости смонтированного оборудования. Прежде чем предоставить вам подробное описание этого конкретного документа, дадим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.
Образец заполнения ведомости смонтированного оборудования
Здесь мы подошли к основной части нашей статьи – примеру. Надо сказать, что этот документ хоть и не особенно трудный, но имеет некоторые нюансы и тонкости, на которых стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам ведомость.
В начале документа напишите:
Ниже идет основной раздел. Оформить его лучше всего в виде таблицы. В ней обязательно должны быть столбики о названии оборудования, его типе, номере, предприятии-изготовителе, количестве и т.д. Таблица может включать в себя сколько угодно столбцов, в зависимости от конкретных обстоятельств формирования ведомости.
В завершение под таблицей укажите сведения о подписантах: обозначьте их должности, поставьте собственно автографы, и дайте их расшифровку (фамилию, инициалы ответственных работников).
Для чего нужен акт технической готовности по форме № 2?
Рассматриваемый документ рекомендован к использованию Минрегионразвития РФ (существовавшим до сентября 2014 года). Он предложен в Инструкции по сдаче-приемке электромонтажных работ (ЭМР), утвержденной 01.08.2007.
Данный акт позволяет представителям заказчика и подрядчика:
Таким образом, одно из предназначений рассматриваемого документа заключается в передаче сведений о смонтированном оборудовании, прошедшем необходимые технологические испытания, комиссии по приемке.
Кроме того, этот акт при необходимости может:
Акт по форме № 2 дополняется приложениями (также рекомендованными Инструкцией от 01.08.2007). Речь идет о:
Заполнять нужно все 4 приложения. Если, к примеру, корректировки и недоделки по проекту монтажа отсутствуют, в соответствующих графах приложений следует ставить прочерки или же вписать «отсутствуют», «не выявлены».
Скачать бланк акта технической готовности ЭМР можно бесплатно, кликнув по картинке нже:
Изучим, каковы нюансы заполнения и структуры акта по форме № 2.
Акт технической готовности ЭМР: особенности структуры и нюансы заполнения
Рассматриваемый акт представлен 5 основными информационными блоками:
Кроме того, в акте фиксируется, проводились ли испытания смонтированного электрооборудования.
Для электротехнического персонала обязательно нужно проводить обучение по электробезопасности. Как правильно и с какой периодичностью это делать, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходте в Готовое решение.
Итоги
При реализации проектов, связанных с монтажом электрооборудования, у заказчика и подрядчика может возникнуть необходимость:
Для решения обеих задач может быть использован рекомендованный Минрегионразвития РФ акт технической готовности ЭМР по форме № 2.
Ознакомиться со спецификой иных форм, используемых при сдаче-приемке оборудования, вы можете в статьях:
Ведомость смонтированного оборудования что включать
Единая система технологической документации
ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ СПЕЦИАЛЬНОГО НАЗНАЧЕНИЯ
Unified system for technological documentation. Forms and rules for filling in documents for special use. Technological registers
Дата введения 1986-01-01
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 29 октября 1984 г. N 3776 дата введения установлена 01.01.86
ПЕРЕИЗДАНИЕ. Февраль 2012 г.
Настоящий стандарт устанавливает формы и правила оформления следующих ведомостей специального назначения, применяемых в условиях технологической подготовки и управления производством и разрабатываемых с применением различных методов проектирования:
— ведомости применяемости деталей (сборочных единиц) в изделии (ВП/ДСЕ);
— ведомости технологических маршрутов (ВТМ);
— технологической ведомости (ТВ);
— ведомости оборудования (ВОБ);
— ведомости оснастки (ВО);
— ведомости технологических документов (ВТД);
— ведомости держателей подлинников (ВДП).
Необходимость применения документов указанных видов устанавливается отраслевыми нормативно-техническими документами (НТД) или НТД предприятия (организации).
1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
1.2. При заполнении форм документов используют способ, при котором информацию вносят построчно несколькими типами строк. Каждому типу строки соответствует свой служебный символ.
1.3. Указание соответствующих служебных символов для типов строк, в зависимости от размещаемого состава информации, в графах форм документов следует выполнять согласно с табл.1.
Обозначение служебного символа
Содержание информации, вносимой в графы, расположенные на строке
Обозначение детали (сборочной единицы) по конструкторскому документу, ее наименование и код принадлежности
Единица величины, единица нормирования, количество деталей (сборочных единиц) одного обозначения в сборке, количество деталей (сборочных единиц) одного обозначения в изделии, обозначение сборочной единицы или изделия куда входит деталь (сборочная единица), ступень вхождения
Обозначение технологического кода, обозначение технологических документов
Информация о технологическом маршруте изготовления (ремонта) детали (сборочной единицы)
Информация о применяемой при выполнении операции технологической оснастке
Номер цеха, участка, рабочего места, где выполняется операция, номер операции, код и наименование операции
Код, наименование оборудования
Информация о технической характеристике оборудования, о предприятии (организации) изготовителе и о стоимости оборудования
Обозначение и наименование комплекта технологических документов и общее количество листов в комплекте документов
Обозначение технологического документа, его условное обозначение, порядковый номер листа документа, в котором содержится информация о детали (сборочной единице) и общее количество листов в документе
1.4. При разработке технологических ведомостей на изделие (сборочную единицу) порядок записи данных по сборочным единицам и деталям следует выполнять в соответствии с конструкторской спецификацией по ГОСТ 2.106-96 и по ГОСТ 2.113-75.
Допускается порядок записи информации в технологических ведомостях устанавливать в соответствии с требованиями отраслевых НТД.
2. ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ПРИМЕНЯЕМОСТИ
2.1. Формы 1 и 1а ведомости применяемости являются унифицированными, и их возможно использовать для разработки документов следующих видов:
— ведомости применяемости деталей (сборочных единиц) в изделии;
— ведомости применяемости стандартных, покупных, оригинальных деталей и сборочных единиц в изделии (ВП/СОП);
— ведомости сборки изделия (ВП/ВСИ);
— ведомости технологических маршрутов;
* С 1 января 2012 г. действует ГОСТ 3.1103-2011 (здесь и далее).
2.3. ВП/ДСЕ следует применять на одном из первых этапов технологической подготовки производства для решения задач по применению деталей, сборочных единиц в изделии.
2.4. Для разработки ВП/ДСЕ следует применять строки, имеющие служебные символы С и П.
2.5. В целях исключения дублирования информации при указании применяемости деталей, последовательно входящих в сборочную единицу одного обозначения, запись данных рекомендуется выполнять в следующем порядке: в графе «Обозначение ДСЕ» указать обозначение сборочной единицы, затем, применяя строки, имеющие служебные символы С и П, записать информацию о деталях, входящих в данную сборочную единицу. В этом случае графу «Куда входит» не заполняют.
2.6. При указании применяемости деталей, входящих в разные сборочные единицы, запись данных следует выполнять в соответствии с правилами оформления данной формы по настоящему стандарту.
2.7. ВП/СОП составляют отдельно на стандартные, оригинальные и покупные детали (сборочные единицы). Оформление ВП/СОП следует выполнять аналогично ВП/ДСЕ.
2.8. ВП/ВСИ применяют при разработке технологических процессов и операций сборки разъемных и неразъемных соединений для указания составных частей изделия в порядке их технологической ступени вхождения. При оформлении ВП/ВСИ следует применять строки, имеющие служебные символы С и П.
2.9. Для разработки ВТМ следует применять строки, имеющие служебные символы С и Ш. ВТМ рекомендуется разрабатывать в серийном (массовом) производстве.
Данные в ВТМ следует записывать в следующем порядке:
2.10. ТВ следует применять на первых этапах технологической подготовки производства для решения задач по группированию деталей по конструкторским и технологическим признакам с последующим отнесением их к соответствующим обозначениям комплектов документов действующих типовых (групповых) технологических процессов.
1. ТВ может исключить разработку ВП/ДСЕ и ВТМ.
2. В случае применения на предприятии (организации) только одного из перечисленных видов документов, допускается для его разработки использовать соответствующие этому документу типы строк, исключив остальные, а в графе 28 блока 6 основной надписи проставлять условное обозначение разрабатываемого документа. Например, для разработки ВТМ используют строки, имеющие служебные символы С и Ш, проставляя при этом условное обозначение ВТМ.
2.11. Для разработки ТВ следует применять строки, имеющие служебные символы С, П, И и Ш.
2.12. Графы унифицированной формы ведомости применяемости следует заполнять в соответствии с табл.2.
2.13. Примеры заполнения ВП/ДСЕ, ВП/ТВ, ВП/ВТМ приведены в приложении.
Исполнительная
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации. Монтаж оборудования
Монтаж оборудования
Оформляется на основании актов приемки-передачи оборудования в монтаж ОС-15: по электрике – ведомостью смонтированного электрооборудования по форме 5 ВСН 123-90; по автоматике – в произвольной форме; АПТ, АГТ и ГПТ – Ведомость смонтированных приборов и оборудования АУПТ по приложению 27 Методические рекомендации ВНИИПО; ПС,СГО,СОП и охранка – Ведомость смонтированных приемно-контрольных приборов, сигнально-пусковых устройств, извещателей, оповещателей, технических средств ПОС по приложению 16 пособия к РД 78.145-93; по ЭХЗ – ведомость установленной арматуры и оборудования по форме №1.3 ВСН 012-88 ч2. Это будут промежуточные ведомости на основании которых по окончании строительства будут сделаны сводные ведомости и приложены только они. Часто требуют подписание технадзором ведомостей смонтированного оборудования, хотя в некоторых формах его нет. Требуют потому что по форме ВСН012-88 ч.2 технадзор есть, а вы работаете как никак в нефтяной отрасли, так нужно объяснить и ссущемуся технадзеру, который при малейшей возможности старается не подписать.
Обычно все оборудование поставляет заказчик, но бывает и такое что в поставку подрядчика попало оборудование, в таком случае заполняйте на него так же ведомости смонтированного оборудования или акты передачи ЗИП в произвольной форме если это ЗИП.
Иногда эксплуатация требует заполнения ведомости смонтированного оборудования на подстанции по фазам, т.е. на какой фазе какое оборудование и заводской номер стоит. Так что учитывайте и это при переписывании заводских номеров с оборудования.
Часто согласно договора поставки оборудования или в паспорте на него может быть указано что если транспортировка или вскрытые ящиков или монтаж происходил при отсутствии представителя завода (поставщика) теряется гарантия на него. Иногда для сохранения гарантии наладку должен производить именно завод. Так что читайте на всякий пожарный паспорта и договора на такое дело., ь именно завод, такое делает на него может быть указано что при отсутствии представителя завода.
Исполнительная
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации. Что считается оборудованием
Что считается оборудованием
Это очень спорный вопрос в строительстве. Что является оборудованием, а что нет можно найти в Перечне специальных строительных работ с указанием разделения на материалы и оборудование указанных в постановлении Госстроя СССР от 22 апреля 1983 года №84 в который, по идее смотрят проектанты, когда относят работы к тем или иным расходам. А заказчик делит, когда заказывает оборудование, руководствуясь своими бухгалтерскими соображениями, хотя и в поставку подрядчика так же может попасть оборудование, которое так же осмечивается отдельными позициями.
Самое хуевое при этом то, что спецификацию иногда набивает голубоглазая блондинка, которая ни в какие постановления не смотрела. И часто упертый технадзор требует, чтобы все то, что отнесено в спецификации к оборудованию было отражено в ведомости смонтированного электрооборудования, плюс к этому оформлено как положено фуфло в виде актов о приемке-передаче оборудования в монтаж с актами о выявленных дефектах.
Некоторые считают оборудованием что-либо, что выполняет какую-либо работу, т.е. преобразует эл.энергию, или другую энергию и т.п., но при этом лампочку то оборудованием не назовешь, хотя она электричество преобразует в свет.
В Транснефти оборудованием считается обычно то, что может отнестись к оборудованию и при этом стоит больше 10 тыс. рублей, поэтому всякую мелочь поставки подрядчика в эту ведомость не заносите, а только то, на что есть акты приемки-передачи оборудования в монтаж от заказчика. Такое оборудование не включается в общую стоимость строительства, а сидит отдельной статьей и вешается на материально-ответственное лицо.
Комплектное оборудование типа подстанции или системы автоматики и АПТ нужно расписывать полностью (хотя по акту передан комплект) на автоматику, АПТ, АГТ, ГПТ, ПС, СОП, СГО, охранку и связь при этом вместо нумерации по порядку будут номера позиций по спецификации.