в заделе учтено что значит
В заделе учтено что значит
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
Unified system of design documentation. Rules of making modifications
___________________________________________________________________
Текст Сравнения ГОСТ 2.503-2013 с ГОСТ 2.503-90 см. по ссылке.
— Примечание изготовителя базы данных.
____________________________________________________________________
Дата введения 2014-06-01
Предисловие
Цели, основные принципы и общие правила проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, обновления и отмены»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)
2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 28 августа 2013 г. N 58-П)
За принятие проголосовали:
Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004-97
Сокращенное наименование национального органа по стандартизации
Госстандарт Республики Беларусь
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. N 1628-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.503-2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июня 2014 г.
6 ИЗДАНИЕ (июль 2020 г.) с Поправкой (ИУС 9-2015)*
* См. ярлык «Примечания».
Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта и изменений к нему на территории указанных выше государств публикуется в указателях национальных стандартов, издаваемых в этих государствах, а также в сети Интернет на сайтах соответствующих национальных органов по стандартизации.
В случае пересмотра, изменения или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована на официальном интернет-сайте Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации в каталоге «Межгосударственные стандарты»
ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 1, 2021 год
Поправка внесена изготовителем базы данных
1 Область применения
На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности внесения изменений в конструкторские и технологические документы в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем учета и хранения данных об изделии.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 2.004 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронный документ. Общие положения
ГОСТ 2.053 Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения
ГОСТ 2.102 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.104 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.105 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.113 Единая система конструкторской документации. Групповые и базовые конструкторские документы
ГОСТ 2.301 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.501 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 2.603 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию
ГОСТ 2.610 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов
ГОСТ 3.1102 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения
ГОСТ 3.1103 Единая система технологической документации. Основные надписи
ГОСТ 3.1105 Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов общего назначения
ГОСТ 3.1201 Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации
ГОСТ 13.1.002 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие положения и нормы
3 Термины, определения и сокращения
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении А.
3.1.2 дополнительное предварительное извещение об изменении: Документ, содержащий сведения, необходимые для изменения производственно-технических указаний в выпущенном предварительном извещении об изменении.
3.1.3 извещение об изменении: Документ, содержащий сведения, необходимые для внесения изменений в подлинники конструкторских (технологических) документов, их замены или аннулирования, в том числе причину и срок внесения изменений, а также указания об использовании задела изменяемого изделия*.
изделие: Предмет или набор предметов производства, подлежащих изготовлению в организации.
копия контрольная: Копия конструкторского (технологического) документа, служащая для восстановления подлинника, изготовления дубликатов, рабочих копий, справок или сверки документации.
3.1.6 предварительное извещение об изменении: Временный документ, содержащий сведения, необходимые для внесения изменений в копии конструкторских (технологических) документов, находящихся в производстве, и действующих до погашения их извещением об изменении или до переоформления в извещение об изменении, окончания срока действия или аннулирования.
3.1.7 предложение об изменении: Документ, содержащий предлагаемые сведения, необходимые для внесения изменений в конструкторские (технологические) документы, их замены или аннулирования*.
В настоящем стандарте применены следующие сокращения:
4 Основные положения
4.1 Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.
4.2 Изменения в документы вносят, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее.
4.3 Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
4.4 Если изменяемый документ на изделие входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.
4.5 При нарушении взаимозаменяемости изменяемого изделия с изделиями, изготовленными ранее, изменения в документы последних не вносят, а выпускают новые документы с новыми обозначениями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113. Электронные документы в групповые документы не преобразуют.
В заделе учтено что значит
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
Unified system of design documentation. Rules of making modifications
___________________________________________________________________
Текст Сравнения ГОСТ 2.503-90 с ГОСТ 2.503-2013 см. по ссылке.
— Примечание изготовителя базы данных.
____________________________________________________________________
МКС 01.100.01
ОКСТУ 0002
Дата введения 1991-01-01
1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 26.04.90 N 1031
Изменение N 1 принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол N 23 от 28 февраля 2006 г.)
За принятие изменения проголосовали национальные органы по стандартизации следующих государств: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [коды альфа-2 по МК (ИСО 3166) 004]
4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Обозначение НТД, на который дана ссылка
Номер пункта, приложения
2.6, приложения 1, 2, 3, 5
Приложения 1, 2, 3, 5
1.4, 3.2.1, приложения 2, 9
5. ИЗДАНИЕ (январь 2010 г.) с Изменением N 1, утвержденным в феврале 2006 г. (ИУС 9-2006), Поправками (ИУС 4-2007, 4-2009)
Настоящий стандарт распространяется на технологические документы, разработанные в соответствии с Единой системой технологической документации (ЕСТД).
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.
Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении 1
1.3. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
1.4. Если изменяемый документ на изделие входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением*.
Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавливаемая по конструкторской, технологической и программной документации.
1.5. Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании извещения об изменении (ИИ) (приложение 2).
Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа и (или) в листе регистрации изменений (приложение 3).
Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предварительный проект» и «опытный образец (опытная партия)» и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение 2) при условии изготовления изделия только в одной организации. Использование журнала изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производится по согласованию с заказчиком (представительством заказчика).
Под заказчиком подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия народно-хозяйственного назначения.
Допускается не вносить в документы изделий народно-хозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другой организации*.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
1.7. Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений организации, выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемую документацию.
1.8. Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должны оформляться новыми ИИ.
1.9. При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ) (приложение 4).
1.10. В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (ПИ) (приложение 5).
исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;
проверить предлагаемые изменения в производстве;
произвести технологическую подготовку производства.
При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.
1.11. При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нему выпускают дополнительное извещение (ДПИ) (приложение 6).
На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
1.15. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.
2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
2.1. Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом.
2.2. Внесение изменений в документы производят:
закрашиванием белым цветом;
введением новых данных;
заменой листов или всего документа;
введением новых дополнительных листов и (или) документов.
исключением отдельных листов документа*.
2.1, 2.2. (Измененная редакция, Изм. N 1).
2.3. После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002-2003), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102*.
2.4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.
При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».
Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».
Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении*.
2.5. Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов.
Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинописным способом.
Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*.
2.6. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа.
Полное меню
Основные ссылки
Вернуться в «Каталог СНиП»
ГОСТ 2.503-90* ЕСКД. Правила внесения изменений.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ЕД И Н АЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
ГОСТ 2.503-90
(СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83)
ГОСУДАРСТВЕ ННЫ Й КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ
КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Единая с и стема конструкторской докум е нтаци и
Unified system of design documentation.
Rules of making modifications
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Под изменен и е м документа понимается любое исправление, исключе н ие или добавление каких-либо да н ных в этот документ.
1.5. Изменение документов на всех стадиях жизнен н ого ц и кла изделия внося т на основании извещен и я об изменении (ИИ) (приложение 2 ).
Информацию об изменении документа указывают в ос н ов н ой надписи этого документа и (или) в листе регистра ц ии изме н ен и й ( п риложение 3 ).
1 Под зак а з чик ом подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и про и зводство изделий или по заказам к оторого п оставляются изделия народно-хозяйственного на з начен и я.
1.7. Изложен н ые в извещении указания обязательны для всех подразделен и й предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющ и х изменяемую документацию.
и справить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;
проверить предлагаемые изменен и я в производстве;
про и звести тех н олог и ческую подготовку производст в а.
При обнаружени и ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.
1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.
2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
2.2. Внесение изме н ений в документы про и зводят:
закрашиванием белым цветом;
введением новых да н ны х ;
заменой листов или всего документа ;
введением новых дополнительны х л и с то в и (или ) документо в;
исключением отдельных листов документа*.
2.3. После внесения измене н ий п одлинники должны быть пригодны для микрофильм и рования ( ГОСТ 13.1.002 ), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102 *.
При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными то н кими линиями. Измененный участок изображения выполняют на с в ободном поле документа. Н овое и зображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же как выносные элеме н ты. Над н о в ыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».
Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием и зменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении *.
Допускается вносить изменения в эти документы рукописным и ли машинописным способом.
Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*.
3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*.
3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой поряд к ового регистрационного номера *.
3.2.2. Порядковый регистрацио н ный н омер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприят и я.
Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.
КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА
а ) Пр и нарушени и взаимозаменяемости изменяемого и зделия, с изделиями, изгото в ленными ранее, изменения в документы последних не в н осят, а выпускают новые документы с новыми обозначе н иями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113.
На и з д ел и я ед и ничного производства и на опытный образец (опытную пар тию ) допускае т ся не выпускать конструкторские документы с новыми обозначен и ями, есл и их применяют не более чем в одном докуме н те.
б) Для про г раммных средств под взаимозаменяемостью следует понимат ь совместимость с программами и техн и ческ и ми средствами, в среде которых функцион и ровали изменяемые программные средства.
б) Изменения, внесе н ные в подлинник, указывают:
В докуме н тах, не им е ющих ЛР, таблицу измене н и й (блок вн есен ия изме нений) запол н яю т на листах (листе):
первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взаме н старого;
выпущенных вместо замененных;
в) В таблице и зменен и й конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:
Пр и замене подлин н ика новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанног о в замененном подлинн и ке;
При замене всех листов подлинн и ка:
1) при р учном внесении изменений на первом (заглавном) ли с те указывают «Все»;
В о стальных случаях графу «Лист» прочеркивают;
г) ИИ об аннул и рован и и документов выпускают после проверк и возможности исключения их применяемости в д ругих документах.
На всех аннулированных листах подлин н ика и контрольной коп и и в бумажной форме прос т авляют штамп «Аннулирован, заменен. извещение. от. г.»
Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.
Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах.
В текстовых документах, содержащих в осно в ном сплошной текст, до пу скается пр и добавле н и и н ового п ункта (раздела, подраздела, подпункта), т аб лиц ы, графического материала присваивать им номер п редыдущего пункта ( раздела, подраздела, подпункта), таблицы, граф и ческого материала с добавлени е м очередно й строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материа л а сохран яе т номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, г ра фическ и х материалов.
Допускается от окружности (квадрата, скобок) с но м ером изменен и я линию к и зменяемому участк у не проводить.
П ри внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности ; (квадрата, скобок) с номером измене ни я не про в одят.
ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ
1. Извещение об и з менении
1.2. Запол н ение граф извещения об изменении
Допускается графу не заполнять;
Ко д ы причи н изменен и й
Код причины изменения
Введение улучшени й и усовершенствован и й:
Тема: Временное отклонение от КД или доработка задела
Тема: Временное отклонение от КД или доработка задела.
Прошу дать пояснения верно ли я руководствуюсь ГОСТУ, можно ли описывать доработку изделия в записи журнала изменений. Т. к. в ГОСТе имеются слова в разделе Г.3 «- в графе 4 – содержание изм. Участка (гр. Текстовое и. т.д.) и дают указания об использовании или доработке задела.)
Чтобы проще объяснить суть проблемы лучше пояснить на примере:
Затем согласно имеющемуся СТП конструктор должен за месяц закрыть запись извещением.
Но в извещении не внедряется изолента, а заменяется бирка на меньший размер.
Указание о заделе: В заделе учтено по записи … журнала …
Указание о внедрении: согласно ГОСТ должен быть прочерк но ПДБ требует указывать комплект внедрения поэтому «внедрить с 6 комплекта»
Пример2: В изделии «Блок управления» внутри корпуса блоки не стыкуются между собой, требуется их перемещение.
Делается запись на задел: Корпус «…» доработать крепежные отверстия просверлить по приложению к записи … неиспользуемые отверстия заглушить винтами М…и гайками М…. n –штук.
В извещении же заменой листа перемещаю группы крепежных отверстий либо изменяется длинна стыковочных кабелей и т. п.
Указание о заделе: В заделе учтено по записи … журнала …
Указание о внедрении: «внедрить с 6 комплекта»
Каким образом цеху предъявлять кабель и корпус ОКК ведь имеется расхождение от уже измененного КД.
Должен ли отдел ОКК принимать по Старому КД совместно с записью или совместно с извещением?
Верны ли данные действия? Если нет, прошу прокомментировать, как в такой ситуации поступать правильно.
Каждый отдел трактует ГОСТ и СТП по своему:
— «запись перестает действовать после 1 месяца или после извещения…»
1)Расписывать доработку(дублировать запись ) задела в извещении и цеху предъявлять ОКК вместе с извещением но тогда пропадает смысл в записи.
3) Либо оформлять техническое решение или Разрешение на отклонение.