в чем заключается сущность системы директ костинг
Особенности системы директ-костинг
Вы будете перенаправлены на Автор24
Сущность системы директ-костинг
Директ-костинг система относится к системе управленческого учета. Данная система включает в себя анализ по всем видам затрат, носителям и финансовым результатам деятельности организации.
Начала развиваться система еще во второй половине XX века. С ростом производства и наращиванием темпов встал вопрос о минимизации издержек в целях повышения конкурентоспособности и укрепления позиций на рынке. Ключевым понятием системы директ-костинг является маржинальный доход.
Маржинальный доход – это суммовая разница между выручкой от продаж и переменными затратами.
Особенностью системы директ-костинг является то, что себестоимость планируют и учитывают в части переменных затрат
Сущность данного метода заключается в разделении затрат на два вида:
Постоянные расходы собирают на отдельном счету, при этом задана периодичность их списывают на счет финансовых результатов. Постоянные расходы не включаются в себестоимость продукции. Данные расходы относят на уменьшение прибыли в чет будущих периодов.
Разделение расходов на постоянные и переменные позволяет собрать необходимую информацию, которая потом может пригодиться в управленческих решениях. В-первую очередь это касается оценки затрат.
Отличительная особенность системы «директ-костинг»
Основным моментом и отличительной особенностью системы «директ-костинг» является анализ накладных издержек и формирование системы прямого отнесения затрат на объекты калькулирования. Впоследствии накладные издержки соотносят с брутто-прибыли.
К косвенным затратам относят следующие виды расходов:
Готовые работы на аналогичную тему
Если рассматривать прямые затраты, то в данном случае то они распределятся способом расчета на основе объема продукции, которая была произведена в натуральном выражении. Данный метод можно использовать только на предприятиях, занимающихся выпуском продукции однородного типа.
Еще одной особенностью системы директ-костинг является возможность создания многоступенчатого отчета о доходах. По данному отчету можно отследить структуру и величину издержек.
Если обобщить информацию о системе директ-костинг, то она:
Проблемы директ-костинга в современном российском учете
Центральной проблемой любой компании является пробелы в формировании управленческих решений. В результате чего страдает эффективность производительности предприятия. С одной стороны, организация тщательно отслеживает расходы и поступления, но с другой стороны практически не прикладывает усилий в дальнейшем развитии управленческого учета. Это отрицательно сказывается на дальнейшей деятельности организации и как результат снижению основных экономических показателей.
В условиях экономического кризиса повышение эффективности является актуальным вопросом. Это предполагает более рациональное использование дефицитных ресурсов, к числу которых в первую очередь необходимо отнести анализ затрат.
В современных экономических реалиях система директ-костинга достаточно сложно реализуема. Это связано с особенностями развития российского учета. Ситуацию даже не изменил переход на рыночные отношения. Состав затрат, которые необходимо включать в себестоимость нормы амортизационных отчислений и в целом налоговая система постоянно меняется.
Все это связано с историческими особенностями развития нашей страны и менталитетом населения. В настоящее время интерес к системе директ-костинг возрастает. В управленческом учете нуждаются как крупные предприятия (в том числе и государственные, так и коммерческие производители). Например, благотворительная организация намерена осуществить планирование бюджета и увеличить отдачу от ресурсов. Для этого необходим тщательный анализ
Управленческий учет по большей своей части получил широкое распространение среди филиалов крупных российских компаний
Основной проблематикой многих предприятий в РФ является неэффективное использование денежных средств. В частности, при реализации. Одной из причин такого явления является низкая эффективность в использовании формирования себестоимости. Еще один немаловажный фактор – это управление денежными потоками, которое должно входить в финансовую политику предприятия. Задача системы директ-костинг является в построении финансовой системы, которая бы обеспечила надежное управление денежными ресурсами.
Рациональное управление денежными потоками способствует ритмичному циклу предприятия, влияет на рост выпускаемой продукции. Нарушение негативно сказывается на формировании платежеспособности организации. Грамотное пользование системой директ-костинг ускоряет оборот капитала. На это влияет ускоренный операционный цикл и более экономичное использование финансовых средств, без привлечения заемных источников.
Из вышесказанного можно сделать выводы, что эффективность работы организации на прямую зависит от организации системы диркект-костинг Для эффективности работы необходимо обеспечить на предприятии эффективную систему аналитики. А также необходимо, чтобы в штате организации были эффективные менеджеры способные правильно и во время проанализировать состояние организации.
Директ-костинг: общие понятия
Система «директ-костинг» (Direct costs) (калькулирование переменных расходов), как система исчисления переменных издержек возникла в США, во время Великой депрессии.
Часто директ-костинг представляется не просто как метод калькулирования себестоимости, а как особая система управленческого учета. В отечественной и особенно в зарубежной литературе, посвященной анализу и учету, встречаются также и такие названия метода, как «маржинал-костинг», «вэрибл-костинг» и т.п.
Причиной возникновения данной методики послужило то что до 1928 года остатки готовой продукции в США оценивались по себестоимости, исчисленной по полным затратам. Депрессия привела к созданию больших запасов непроданных товаров, поэтому постоянные затраты (не зависящие от объема производства), перераспределяясь между отчетными периодами, приводили к искажению прибыли. Было условно решено разделить совокупные затраты на переменные, которые отождествлялись с прямыми затратами, и на постоянные затраты, которые отождествлялись с косвенными и назывались бесполезными. Новая система исчисления издержек, названная «директ-костинг» была введена в 1936 году американцем Д. Харрисом.
Ч.Т. Хорнгрен и Дж. Фостер считали термин директ-костинг неудачным, «так как на запасы распределяются не только прямо относимые затраты материалов труда, но и переменные общепроизводственные расходы», и предлагали использовать термин «вэрибл-костинг» [1, с. 50].
Американский ученый Глен Браун выделяет метод калькулирования «маржинал-костинг», определяемый как система учета, в которой переменные затраты признаются затратами продукта, а постоянные затраты списываются на уменьшение выручки [4]. При этом автор пишет о том, что данный метод имеет также название директ-костинг (по его словам, используемый в основном в Великобритании) и «вэрибл-костинг».
В России аналога этой системы нет, и лишь с 1995 года законодательством нашей страны в целях наиболее полного приближения к общемировым стандартам в области бухгалтерского учета стали использоваться некоторые ее элементы.
Часто в литературе встречается описание двух разновидностей директ-костинга. Так, например, М.А. Вахрушина выделяет классический директ-костинг (калькулирование себестоимости по прямым (основным) переменным затратам) и развитой директ-костинг (иначе называемый вэрибл-костинг) (калькулирование себестоимости по прямым переменным и прямым постоянным затратам) [3].
Такую же классификацию предлагают А.И. Заруднев и Г.С. Мерзликина. Ими отмечается, что «в модели развитого директ-костинга сохраняются все преимущества простого директ-костинга, поскольку основой такой системы также является определение маржинальной прибыли изделий. Основное отличие данной системы от предыдущей заключается в том, что здесь учитывается специфический характер прямых постоянных затрат. Таким образом, в развитом директ-костинге в себестоимость включаются не только переменные, но и часть постоянных затрат» [7]. Авторы отмечают наличие и другого названия метода – многоступенчатый расчет сумм покрытия, распространенного в Германии.
Директ-костинг относится к методам исчисления сокращенной себестоимости, что означает включение в себестоимость произведенной продукции (работ, услуг) не всех затрат, а только их определенной части (так называемые затраты на продукт). Не включенная часть признается расходом периода и списывается на уменьшение дохода в периоде их возникновения. Это предполагает необходимость разделения затрат и определения того вида, который целесообразно отнести на себестоимость.
Ключевым для реализации основной идеи метода директ-костинг является разделение затрат на прямые и косвенные, а также на переменные и постоянные. Для разделения затрат на переменную и постоянную составляющие обычно применяется один из следующих методов:
Переменные затраты непосредственно относятся на тот или другой вид изделия, а постоянные затраты сразу относятся на финансовый результат.
Суть системы директ-костинг заключается в том, что прямые издержки обобщают по видам готовых изделий, косвенные же собирают на отдельном счете и относят на общие финансовые результаты того отчетного периода, в котором они возникли. Если из суммы выручки по каждому изделию вычесть переменные затраты, получим прибыль по данному виду продукции. Сложив прибыль по всем изделиям, получим общую величину прибыли, которая покроет общую сумму постоянных затрат.
Производственная себестоимость изготовленной и реализованной продукции учитывается и планируется только с переменных производственных расходов, которые находятся в прямой зависимости от технического процесса и организации производства. По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складах на начало и конец отчетного периода, а также незавершенное производство.
Постоянные расходы не включают в расчет себестоимости изделий, а собираются на отдельном счете и по окончанию отчетного периода, без распределения по видам продукции списываются на уменьшение прибыли в течение того периода, в котором они были произведены.
Однако сложность разработки метода точного распределения расходов состоит в том, что расходы, которые являются переменными в одном случае, в другом могут быть постоянными. Деление постоянных и переменных расходов обосновывается на ряде предположений, которые необходимо учитывать для предупреждения ошибочного использования результатов расходов. Что касается постоянных расходов, то следует также отметить, что отказ от распределения этих расходов позволяет избежать использования условных баз или коэффициентов распределения, которые обязательно содержат элемент субъективности и целиком могут привести к искажению реальной картины соотношения доходов и расходов по отдельным подразделениям или продуктам предприятия. Это искажение, в свою очередь, может привести к ошибкам при оценке эффективности деятельности подразделений или рентабельности продуктов и принятие управленческих решений. Как правило, на промышленных предприятиях нет единого положения о классификации производственных расходов на постоянные и переменные.
Для обеспечения аналитических расчетов необходимо вести отдельный учет переменных и постоянных расходов с подсчетом маржинального дохода по видам продукции и по предприятию в целом.
Система учета себестоимости директ-костинг состоит из нескольких элементов:
Все эти элементы присутствуют при любых формах организации учета затрат и результатов, то есть как при учете полных, так и переменных издержек. Некоторые из элементов отличаются в зависимости от степени полноты включения затрат в себестоимость, но есть и такие, которые остаются неизменными.
У российских специалистов существует два взгляда на предмет директ-костинга. С точки зрения одних, это метод учета затрат. Другие склонны считать его методом калькулирования. При этом директ-костинг можно определить как систему управленческого учета, так как эта система кроме собственно учета и калькулирования, то есть процедур получения данных о затратах, включает в себя еще и использование этих данных для принятия решений, планирования и контроля.
Система директ-костинг имеет свои преимущества и недостатки. Основное преимущество этой системы состоит в том, что на основе информации, которая в ней получается, можно принимать оперативные управленческие решения. В свою очередь это дает возможность снижения цен. Недостатком являются трудности в отделении постоянных расходов.
Сущность системы «директ-костинг».
Главной особенностью системы учета «директ-костинг» является то, что себестоимость продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью списываются непосредственно на дебет счета финансовых результатов.
Постоянные расходы не включают в расчет себестоимости изделий, а как расходы данного периода списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены. По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складах на начало и конец года и незавершенное производство.
При системе директ-костинг схема построения отчетов о доходах многоступенчатая. В них содержится, по крайней мере, два финансовых показателя: маржинальный доход и прибыль.
Маржинальным доходом называется сумма постоянных затрат и прибыли, или сумма покрытия.
Важной особенностью директ-костинга является то, что благодаря ему можно изучать взаимосвязи и взаимозависимость между: объемом производства, затратами (себестоимостью) и прибылью.
Так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных расходов на себестоимость конкретных изделий, директ-костинг позволяет:
— заострить внимание на изменении маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по различным изделиям;
— выявить изделия с большей рентабельностью, чтобы перейти в основном на их выпуск.
В отчете о финансовых результатах видно изменение прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры выпускаемой продукции.
Ограничение себестоимости продукции лишь переменными расходами (при резко уменьшившемся числе статей затрат) позволяет упростить нормирование, планирование, учет и контроль.
Основные факторы, влияющие на выбор подсистемы управленческого (производственного) учета:
Основные признаки классификации подсистем производственного учета:
— форма связи управленческой и финансовой бухгалтерии (интегрированная или автономная);
— оперативность учета затрат.
Система «стандарт-кост»
Различают следующие системы учета:
Система полного включения затрат в себестоимость продукции (работ, услуг), т.е. традиционный учет по полной себестоимости, принятый в отечественной промышленности, или «стандарт-кост», принятый в зарубежной практике;
Система неполного, ограниченного включения затрат в себестоимость по какому-либо признаку, например по признаку зависимости расходов от объемов производства, то есть система «директ-костинг».
В теории отечественного учета существует хорошо отработанная система нормативного учета, во многом схожая с западной системой «стандарт-кост». Система нормативного учета включает в себя методы разработки и установления норм расхода производственных ресурсов, расчет нормативной себестоимости продукции, систематический учет изменений норм и оперативный учет и документирование отклонений от норм с указанием их причин и виновников.
Отличия системы нормативных затрат («стандарт-кост») и нормативного метода учета затрат лежат в нескольких плоскостях:
1) В способе калькулирования себестоимости продукции и определения прибыли:
2) В способе установления нормативов и стандартов:
в каких разрезах классифицировать затраты,
насколько детализировать места возникновения затрат
как вести учет фактических либо стандартных (плановых, нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых) ограниченных затрат.
Рассмотрим системы «стандарт-кост» и «директ-костинг» подробнее.
Преимущества использования нормирования в учете:
— Нормативные затраты являются средством измерения фактической эффективности работы, обеспечения контроля за уровнем издержек.
— Стандарты помогают накопить информацию об издержках не только в плане того, каковы фактические издержки на единицу продукции, но и в том плане, какими им следует быть.
— Использование нормативных затрат упрощает учет товарно-материальных запасов и себестоимости реализованной продукции.
— Нормативные затраты используются во всех видах деятельности, в любом производстве, при любой форме собственности. На каждом конкретном предприятии в зависимости от нужд управления нормативы детализируются по производственным подразделениям, участкам и конкретным операциям. Первичным источником информации о нормативах в производстве являются маршрутно-технологические карты.
Состав и содержание бухгалтерской отчетности.
Нормативной базой составления и раскрытия информации в бухгалтерской отчетности являются: ФЗ «О бухгалтерском учете» утв. Приказом Минфина РФ от 21.11.1996г. № 34н; положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» от 6.07.1999г. № 43н; положение «О формах бухгалтерской отчетности»; «Указания об объеме и форме бухгалтерской отчетности»‚ «Указания о порядке составления и представления бухгалтерской от четности» утв. Приказом Минфина от 13.01.2000 № 4н и т.д.
Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности‚ составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность представляет собой итог деятельности предприятия за отчетный период. Отчетность подразделяется на промежуточную (месячную, квартальную, за полугодие и за 9 месяцев) и годовую.
Годовая отчетность организации (кроме бюджетных и страховых организаций и банков) состоит из:
— бухгалтерского баланса (форма № 1),
— отчета о прибылях и убытках (форма № 2),
— отчета об изменениях капитала (форма № 3),
— отчета о движении денежных средств (форма № 4),
— приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5),
— аудиторского заключения в том случае, если организация подлежит обязательному аудиту.
Для малых предприятий, не перешедших на упрощенную систему налогообложения, объем форм отчетности ограничивается формами № 1 (бухгалтерский баланс) и № 2 (отчет о прибылях и убытках). Промежуточная отчетность включает в себя форму №1 и №2.
Все формы бухгалтерской отчетности должны содержать следующие данные:
указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;
формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.
Помимо указанных документов, входящих в состав годовой бухгалтерской отчетности, организация может также представить дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если посчитает ее полезной для заинтересованных пользователей.
Организации должны представлять годовую бухгалтерскую отчетность не ранее 60 дней и не позднее 90 дней по окончании отчетного года, промежуточную – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность утверждается в порядке, установленном учредительными документами организации, и подписывается руководителем и главным бухгалтером. Она должна быть составлена в валюте Российской Федерации, на русском языке. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок, а любые исправления должны заверяться подписями главного бухгалтера и руководителя организации.
При составлении годовой бухгалтерской отчетности организация должна указывать достоверную, полную, нейтральную (т.е. одинаково удовлетворяющую интересы всех пользователей), последовательную информацию. Статьи бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств. Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для учредителей, инвесторов, банков и других пользователей.
Хранить бухгалтерскую отчетность следует не менее пяти лет.
С\х предприятия в состав годовой отчетности включают специализированные формы отчетности, а именно «Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий «. Отчет содержит подробную информацию о численности работников сельскохозяйственной организации по категориям и оплате труда, о социальных выплатах по категориям работников, об использовании фонда заработной платы и распределении затрат труда по отраслям и видам деятельности.
«Основные показатели». В данной форме приводятся как общеэкономические показатели, так и показатели о конкретных видах деятельности.
«Реализация продукции». Здесь отражаются данные по реализации продукции сельского хозяйства, товаров, работ, услуг, выполненных на сторону.
«Затраты на основное производство». В данном отчете приводится информация о затратах на основное производство по экономическим элементам: затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды; материальные затраты, вошедшие в себестоимость продукции; амортизация основных средств; прочие затраты.
«Производство и себестоимость продукции растениеводства».
«Производство и себестоимость продукции животноводства».
«Баланс продукции». В отчете приводятся полные данные о движении продукции в натуральном виде за отчетный год и другие.
Сущность‚ роль и функции экономического контроля в управлении экономикой.
Функционально система управления любого уровня состоит из системы прогнозирования, экономического анализа, планирования, организации, оперативного регулирования, учета и контроля.
Одним из основных вопросов контроля является определение его сущности. Контроль (от фр. controle — список, который ведется в двух экземплярах; здесь — повторный возврат к ранее рассмотренному вопросу, его проверка) означает проверку выполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их законности и экономической целесообразности.
Важным звеном единой системы финансово-хозяйственного контроля является экономический контроль. Понятие «экономический» подчеркивает сферу распространения контрольных функций лишь на область экономики как совокупность продуктивных сил и производственных отношений общества, его базис.
Суть и функции экономического контроля. Контроль за хозяйственной деятельностью предприятий и организаций является одной из важнейших функций хозяйственного руководства и управления.
Суть контроля заключается в том, чтобы путем определенной системы проверок обеспечить выполнение хозяйственных планов, рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Функции экономического контроля зависят взаимодействий экономических законов, форм и целей общества, интересы которого он обеспечивает.
Экономический контроль распространяется на сферу развития народного хозяйства — отрасли, предприятия. Экономический контроль, кроме того, предусматривает систематическое наблюдение за финансовым состоянием предприятия конкурентоспособностью его продукции на внутреннем и мировом рынке. Следовательно, предмет экономического контроля — это проверка конкретных мероприятий, направленных на рациональное управление и использование хозяйства предприятий с разными формами собственности в условиях рыночных отношений.
Кроме того, функциями контроля является проверка:
– соблюдение законодательства российской федерации;
– полноты и своевременности поступления доходов в бюджет, целевого и экономного использования средств государственного бюджета и внебюджетных фондов;
– законности и эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов субъектами предпринимательской деятельности и предприятиями, которые находятся на государственном обеспечении;
– соблюдение размеров установленных штатов, ставок и фонда заработной платы;
– кассовой дисциплины и законности операций по счетам в банках;
– обеспечения полноты оприходования и законности расходования товарно-материальных ценностей;
– правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности финансовой отчетности;
– использование вычислительной (компьютерной) техники с целью повышения контрольных функций бухгалтерского учета в деле обеспечения эффективного использования общественной собственности и устранения условий, которое порождают искажение отчетных показателей и бесхозяйственность.
Функции контроля в обществе с рыночной экономикой состоят в благоприятствовании деятельности субъектов хозяйствования различных форм собственности с помощью экономических рычагов и стимулов (кредитование, инвестирование, налогообложение и тому подобное). Финансово-хозяйственный контроль помогает государству осуществлять беспрерывное наблюдение и проверку работы на объекте управления, устанавливать причины нарушения законодательства, следить за правильностью распределения и потребления общественного продукта и использования финансовых ресурсов. Функции финансово-хозяйственного контроля обусловливаются действием основного экономического закона общества и его интересами. Контроль выступает в функции управления общественными процессами.