в чем заключается работа табельщицы

Табельщик

Содержание:

История профессии

История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.

Особенности профессии

Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы.

Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.

Обязанности профессии

Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.

Основные обязанности профессии включают:

Важные качества

Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:

Навыки и знания

Необходимые знания для работы табельщиком:

Перспектива и карьера

Карьерную лестницу профессии табельщик можно построить в направлении отдела по управлению персоналом или бухгалтерского учета.

Обучение

На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.

Источник

Обязанности табельщика по учету рабочего времени

Кратко об особенностях работы

В перечень обязанностей табельщика можно отнести ежедневный доклад руководителю организации о явке или причине неявки сотрудников на предприятие, больничных листах или запланированных отпусках. Также он предоставляет документацию на подпись, согласовывает даты отпусков персонала и необходимость выхода дополнительных сотрудников при условии производственной нужды.

Основной перечень выполняемых работ

Обязанности табельщика по учету рабочего времени — далеко не все функции, которые выполняет этот специалист. Несмотря на, казалось бы, простую профессию, объем работы немаленький:

Также сотрудник выполняет следующие функции:

Должностная инструкция табельщика

УТВЕРЖДАЮ(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)Структурное подразделение: Отдел кадров

Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность табельщика.1.2 Табельщик относится к категории технических исполнителей.1.

3 Табельщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.1.4 Взаимоотношения по должности:1.4.1 Прямое подчинение начальнику отдела кадров1.4.2.

2.1. Образование* начальное профессиональное 2.2 опыт работы без предъявления требований к стажу работы2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.

3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.3.2 Внутренние документы:Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела кадров, земестителя директора по персоналу); Положение об отделе кадров, Должностная инструкция табельщика, Правила внутреннего трудового распорядка.

Табельщик:4.1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.4.2.

Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.4.3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4.4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.4.5.

В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.4.6. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Табельщик имеет право:5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.5.3.

В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Табельщик несет ответственность:6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.6.2.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.6.3.

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Еще по теме Ст. 156 УК РФ. Неисполнение обязанностей по воспитанию несовершеннолетнего

7.1. Режим работы табельщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

Условия оплаты труда табельщика определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.9.

2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.9.

3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

(подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы)00.00.0000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы)00.00.00

Табельщик относится к категории технических исполнителей.

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится приказом генерального директора по предоставлению руководителя отдела персонала.

Табельщик подчиняется непосредственно директору по персоналу.

На время отсутствия табельщика (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет специалист по кадрам или лицо, назначенное приказом генерального директора.

Табельщик:

Кто может работать табельщиком?

В соответствии с должностной инструкцией табельщика, лицо, которое имеет полное среднее образование, вполне может работать на предприятии. В современное время имеются платные курсы подготовки. Стоимость такого обучения невелика, но и продолжительность минимальна, составляет не более 140 часов. По окончании проводится экзамен и, в случае положительной сдачи, выдается специальное свидетельство единого образца.

Однако зачастую введение в профессию можно пройти непосредственно на предприятии в период испытательного срока.

Функциональные обязанности табельщика на предприятии

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Табельщик непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу]. 1.4. В своей деятельности табельщик руководствуется: — нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя предприятия; — настоящей должностной инструкцией.

1.5. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан: 3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. 3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих. 3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. 3.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. 3.5.

Трудоустройство

Первостепенно кандидат должен записаться на собеседование с руководством организации, в котором он желает работать. После его положительного решения проходит соответствующую медицинскую комиссию, где врач делает заключение о пригодности потенциального сотрудника на претендующую позицию.

Назначение табельщика на предприятие осуществляется в отделе кадров организации. Где выдают на ознакомление и подпись, а также трудовой договор в 2-х экземплярах. И, конечно, перечень должностных обязанностей табельщика. Один трудовой договор предназначен для сотрудника, второй остается в отделе кадров организации.

После этого нужно приступить к работе.

III. Права

Табельщик имеет право:

Еще по теме Договор купли-продажи нежилого помещения 2020

Несколько советов

Если сотрудник внутренне «созрел» для повышения, но руководитель по каким-то причинам этого не замечает, нужно начинать действовать самостоятельно:

Табельщик на предприятии – это сотрудник, осуществляющий постоянный контроль. Исходя из ежедневных плановых и внеплановых отчетов, руководство может делать выводы о производительности труда в организации и вносить соответствующие изменения. Исходя из этого, выполняемая работа неплохо оплачивается.

Источник

Каковы функции и обязанности табельщицы,всё об этой профессии. табельщица.

Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Источник

Должностная инструкция табельщику

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Табельщик относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ________________________.

1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе.

3. В своей деятельности табельщик руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Табельщик должен знать:

— положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;

— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;

— организацию делопроизводства в организации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— основы организации труда;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— основы законодательства о труде.

5. Во время отсутствия табельщика его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:

6.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в организации, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

6.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.

6.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

6.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

6.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

6.6. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.7. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Табельщик имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.5 Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу табельщика оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Табельщик несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 г. N 159.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Источник

что такое табельщица? что такое табельщица?

На табельщика возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение табельного учета работников предприятия.
2.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и
неявками.
2.3. Работа с документацией.
2.4. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного
руководителя.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:
3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников
на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу
и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять
рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу,
опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава
работающих.
3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением
приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
3.4. Контролировать своевременность представления работниками
листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и
других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
3.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий
сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы,
нарушениях трудовой дисциплины и т. д.

Табельщик имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Табельщик несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее

Источник