в чем заключается принцип парето
Что такое правило Парето и как его использовать в повседневной жизни
Приветствую вас, уважаемые читатели!
Итальянский социолог и экономист Вильфредо Парето получил известность благодаря открытому им принципу 80/20. Он наблюдал за неравномерным распределением богатств среди населения Италии: в руках малочисленной элиты находилось 80 % всех земель страны. Продолжив исследования, он пришел к выводу о том, что примерное соотношение 1 к 4 работает во всех сферах жизни.
Сегодня я подробно расскажу, в чем заключается правило Парето и как с его помощью получать больший результат при наименьших усилиях.
Что это такое
Закон Парето, или принцип 80/20, – это эмпирическое правило, в наиболее общей формулировке звучащее так: 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий приводят лишь к 20 % результата.
Помимо наблюдений за итальянскими домохозяйствами, в справедливости данного правила Парето убеждали и другие сферы и области жизни. К примеру, он определил, что при посадке гороха только 20 % семян впоследствии дают 80 % урожая; 20 % товаров в ассортименте магазина создают 80 % выручки; в бизнесе 20 % покупателей или клиентов являются постоянными и приносят до 80 % прибыли.
Цифры, которые приводятся в этом законе, нельзя считать безусловными. Они нужны скорее для более удобного и простого запоминания, нежели для реального ориентирования. Это соотношение может колебаться. К примеру, 30 % сотрудников могут обеспечивать 70 % дохода. При этом уволить остальных “неэффективных” нельзя, так как нарушится баланс и снизится общая результативность.
Историческая справка
Несмотря на то, что правило 80/20 носит имя итальянского социолога, сформулировал его вовсе не Парето, а Джозеф Джуран – американский ученый в области управления качеством.
В 1951 году он изложил эту идею в издании своего справочника по качеству, сославшись на частную закономерность Вильфредо Парето, который в рамках своей деятельности изучал принципы распределения доходов, анализировал феномен разделения общества на классы. Именно с его подачи закрепился термин “элита”.
Сам Парето озвучил свое наблюдение в рамках экономической среды и даже нашел отклик у многих коллег. Но все это быстро забылось. Джуран обнаружил универсальность этой теории, дал ей определение и имя, стал инициатором ее применения не только в экономике, но и во всех остальных сферах.
Примеры
Сторонники принципа Парето утверждают, что если хорошенько задуматься, его проявление можно заметить почти везде:
Как я уже отметила, соотношение далеко не всегда столь точное. Но в целом закономерность неравномерного распределения усилий прослеживается почти везде.
Как применять закон Парето
В какой бы сфере ни использовалось правило, суть будет сводиться к одному: большинство эффектов и результатов происходит от меньшинства причин и усилий.
В повседневной жизни
Правило 80/20 может оказаться полезным при планировании повседневных задач. Если вы обратите внимание, то заметите, что только 20 % времени тратите на важные вещи, приносящие действительно качественный результат, а остальные 80 % уходят на непродуктивные занятия: просмотр социальных сетей, видеороликов, бессмысленные переписки, игры и прочие приятные, но очень энергозатратные вещи.
Чтобы делать больше, а уставать меньше, нужно сосредоточиться на 20 % дел, которые являются для вас самыми важными в данный момент и приносят реальный результат. Начните с самого сложного и двигайтесь по убывающей. Остальные несрочные занятия можно либо отложить, либо делегировать на кого-то из окружения.
Повысить свою продуктивность поможет и грамотное распределение сил в зависимости от своего психотипа: “жаворонкам” лучше работается с утра, а “совы” эффективнее во второй половине дня. Выполняйте дела, требующие высокой концентрации, в период своей наивысшей работоспособности, а остальное время посвятите более рутинным и простым задачам.
Еще одна бытовая область применения принципа Парето – диета. Чтобы снизить вес, отнюдь не обязательно забивать гвоздями холодильник и садиться на одну воду. Достаточно пересмотреть всего 20 % своего ежедневного рациона. К примеру, исключить только сахар и фастфуд. Уже одно такое ограничение приведет к неплохим результатам.
Правило Парето применимо и в фитнесе. Для поддержания своего организма в тонусе не обязательно жить в тренажерном зале. Можно ввести в ежедневное расписание всего пару несложных упражнений. К примеру, 15 приседаний и минуту стойки в планке.
Выше я приводила пример с одеждой в гардеробе. Проведите глобальную инвентаризацию в ваших шкафах и на антресолях. Рассортируйте всю одежду по двум категориям: “ношу” и “больше не ношу”. Вы удивитесь, но в первой кучке у вас может едва набраться 20 % от общего количества одежды. Вещи из второй категории можно выбросить, продать или отдать кому-то.
То же самое можно проделать не только с одеждой, но и с сумками, головными уборами, обувью, старыми журналами, сувенирами, разным ненужным хламом. Как утверждают многие специалисты, на место выброшенного старого обязательно придет что-то новое, приносящее больше радости и пользы.
В профессии
Если вы работаете с клиентами, то наверняка вам приходилось слышать от начальства фразу о том, что клиент всегда прав и важно во что бы то ни стало сохранить каждого. По правилу Парето, лишь 20 % клиентов приносят 80 % прибыли, а остальные нередко стремятся заплатить поменьше, получить побольше, да еще и могут устроить скандал, подать жалобу или иным образом испортить настроение сотруднику.
Одни компании идут путем поощрения таких неприветливых клиентов и терпят убытки. А другие, наоборот, направляют свои силы на лояльных покупателей, делая им скидки, а взамен получая еще больше отдачи.
Посмотрим, как работает это правило в других сферах деятельности:
В обучении
Современное инфополе пестрит изобилием всевозможных курсов, марафонов, тренингов, мастер-классов и прочих обучающих продуктов. Многие без разбора начинают проходить все подряд, превращаясь в умных, но малопродуктивных “хомячков”. Помните, что 80 % поступающей информации очень скоро забудется. Нацельте себя на те 20 %, которые вам действительно могут пригодиться.
Если вы изучаете иностранный язык, не старайтесь запоминать по 200 слов в день. Пообщайтесь с носителями языка или посмотрите фильм в оригинальной озвучке – вы поймете, что в своей повседневной жизни люди используют лишь 20 % всех слов, а то и меньше. Сконцентрируйтесь на наиболее употребляемых: так вы лучше и быстрее поймете язык, затратив меньше времени и усилий.
Правило Парето используют и школьники. Как правило, старшеклассники аттестуются по двум десяткам предметов и лишь 20 % из них сдают в форме ЕГЭ. За год до сдачи итоговых экзаменов многие предпочитают не распыляться на все предметы, а концентрировать 80 % усилий на ключевых дисциплинах.
Во время отдыха
Часто в качестве перерыва между работой и делами мы проводим время у экрана смартфона. Многократно доказано, что наилучшим способом отдохнуть является сон, умеренная физическая активность, прогулки на свежем воздухе, творчество и живое общение. Для наибольшей пользы можно воспользоваться правилом Парето и 80 % свободного времени отвести на перечисленные занятия, а 20 % “подарить” гаджетам.
Принцип 80/20 можно использовать и для того, чтобы почистить ленту социальных сетей. Как правило, мы интересуемся постами лишь 20 % пабликов и сообществ, а на остальные 80 % мы подписались за бонус, на всякий случай либо очень давно. От них смело можно отписаться. Чем меньше у вас подписок, тем быстрее вы прочтете то, что вам нужно, и вернетесь к основным задачам.
В отношениях
Если проанализировать свои социальные контакты, то по принципу Парето окажется, что общение лишь с двумя из десяти друзей или знакомых приносит удовольствие и вдохновляет на развитие. Остальные связи только отнимают время и никак не влияют на наше настроение или успехи, а то и вовсе мешают этому.
Попробуйте пересмотреть свой круг общения, уделив больше усилий на поддержание приятных и продуктивных контактов и снизив до минимума коммуникации с теми, кто тянет вниз, заставляет сомневаться в себе и мешает реализовывать свой потенциал.
Еще одна сторона применения правила Парето – качество проведенного времени. Условно, у вас есть ребенок и каждый день после работы вы проводите по 4 часа рядом с ним, при этом общаетесь как бы между делом, параллельно готовя обед, листая соцсети и поглядывая в телевизор. Физически вы находитесь вместе с ребенком, но посвящаете ему только 10–20 % времени.
Можно изменить тактику и общаться с малышом только 1 час, но при этом все свое внимание направить на него: почитать книжку, спросить, как прошел его день, узнать о его мечтах, проблемах, планах. Вы поймете, что всего 1 час тотального внимания будет куда полезнее, чем 4 часа рассеянного фокуса.
Критика правила 80/20
Как я уже отметила в начале этой статьи, принцип Парето – это всего лишь эмпирическое наблюдение, изменяющаяся тенденция, а не закон со строгой математической основой и доказательной базой. И главная суть, на которой и базируется применение принципа, вовсе не обязана сбываться в каждом конкретном случае.
Кроме того, количественная часть этого правила некорректна, поскольку в реальной жизни соотношение усилий и результата может быть каким угодно: и 70/30, и 65/35, и даже вовсе не давать 100 % в сумме.
Следовать этому правилу – значит избавить свою жизнь от всего того, что не работает или приносит наименьшую пользу и результат, тем самым освободив время и ресурсы для достижения важных целей.
Рекомендую к прочтению следующие публикации:
Но если чрезмерно акцентировать свое внимание на принципе 80/20 и подстраивать под него все сферы жизни, можно остаться у разбитого корыта, когда тенденции вдруг изменятся.
Еще один подводный камень: часто при соблюдении правила Парето невозможно организовать свою деятельность так, чтобы не затрачивать “ненужные” 80 % усилий. В качестве примера рассмотрим принцип в области науки, который гласит, что 80 % всех открытий и изобретений принадлежат только 20 % ученых. Но данное соотношение было бы невозможным, если бы мир не знал остальных 80 % ученых.
Заключение
Мы с вами простыми словами разобрали, что значит принцип Парето и где он проявляется в обычной жизни.
Как и в случае с любой методикой или правилом, всегда нужно помнить об исключениях и чувстве меры. Ни одна теория не может быть панацеей, и внедрять любое изменение важно осознанно.
А в каких ситуациях вы наблюдали принцип Парето?
Закон Парето: что это, чем он поможет в работе и повседневной жизни
Возможно, вы уже слышали про закон Парето, который помогает эффективно управлять ресурсами и достигать целей с меньшими затратами. Рассказываем, как работает этот принцип, каким образом его применяют в бизнесе и в повседневной жизни и какие проблемы могут возникнуть при его использовании.
Содержание
Что такое закон Парето
20 процентов усилий обеспечивают 80 процентов успеха, а оставшиеся 80 процентов труда дают только 20 процентов результата. Это суть закона Парето.
Более ста лет назад итальянский социолог и экономист Вильфредо Парето выявил закономерность: две десятых части стручков гороха дают 80% всего урожая, а 20% населения Италии владеют 80% капитала. В дальнейшем такое распределение подтвердилось и в других сферах жизни — благодаря американцу Джозефу Джурану, который занимался менеджментом качества. Он изучил труд Парето и с учетом собственных наблюдений вывел закон, который назвал именем итальянского ученого.
Ученый, в честь которого названо правило Парето. Источник
Джуран разработал систему сокращения доли бракованных изделий на производстве и внедрил принцип 80/20 сначала в японской промышленности, а потом у себя на родине. Популяризации закона Парето способствовал успех книг Ричарда Коха об эффективном распределении ресурсов.
В реальности соотношение не обязательно окажется точно таким, но дисбаланс есть практически всегда. Необходимо оценить эффективность работы, понять, что приносит больше всего результата, и сосредоточить на этом максимум усилий. Мы взяли информацию для этого раздела, а также статистику по неравномерному распределению из книги Ричарда Коха «Принцип 80/20» — советуем к прочтению.
Как работает принцип 80/20
Закон Парето применяют в работе и личных делах, используют для выявления приоритетных направлений деятельности и определения важности конкретных ресурсов. Его положения следующие:
Закон Парето подтверждается повсеместно:
Бесплатная CRM для маркетинга и продаж
Принимайте заказы, контролируйте ход сделок с покупателями, собирайте базу контактов и запускайте маркетинговые кампании с помощью одного инструмента.
Как применять правило Парето
Принцип 80/20 применим в различных ситуациях и сферах жизни: ведение бизнеса, личный и семейный бюджет, тайм-менеджмент, обучение и саморазвитие, отношения.
Бизнес
Как сказано выше, компании получают основную долю прибыли за счет небольшой части товаров. Нужно проанализировать ассортимент и статистику продаж по каждому продукту, чтобы выделить 10-30% наиболее выгодных и сделать на них упор. Это не означает, что от остальных позиций нужно полностью избавиться — достаточно уменьшить количество единиц такой продукции и, возможно, снять с продажи наименее рентабельные товары.
Кен Сигал в книге «Безумно просто. Вдохновляющие примеры Apple» рассказывает, что Стив Джобс привел Apple к минимализму, при котором все лишнее отсекалось. Это касалось и розничных магазинов: в них были сведены к минимуму и оформление торгового зала, и сами товары.
Пример распределения товаров по правилу Парето. Источник
Большую часть дохода компаниям приносят примерно 20% постоянных покупателей. Существующим клиентам действительно проще продать что-либо, но нужно работать над повышением лояльности.
Если у вас есть постоянные клиенты с высоким средним чеком или частыми покупками, разумно вкладывать меньше ресурсов в привлечение новых и больше — в удержание существующих. Развивайте программу лояльности, используйте email рассылки и чат-ботов — о том, как помогают эти инструменты, написано в статье «Повышаем лояльность клиентов: как заслужить любовь и повторные покупки».
Закон Парето отражает распределение клиентов по объемам прибыли. Источник
Сотрудники тоже неодинаково вкладываются в общее дело. Есть те, кто стремятся выполнять работу максимально качественно, а некоторые сидят от звонка до звонка и мечтают, чтобы их не трогали. Изучите KPI каждого работника, если есть такая возможность, спросите мнение руководителей отделов или понаблюдайте за коллективом самостоятельно. Если кто-то «прыгает выше головы», не надо требовать от остальных того же — это приведет к выгоранию. Пусть каждый выполняет хотя бы 80% того, на что способен, этого достаточно.
Совершенствуйте систему мотивации сотрудников. Обычно денежный фактор основной, но можно придумать дополнительные меры поощрения. Используйте тайм-менеджмент. Вводите санкции за недобросовестное отношение к работе, а самых отъявленных халтурщиков стоит уволить.
В рекламе
Значительная часть рекламы не попадает в цель. Поэтому перед запуском кампаний нужно собрать максимум информации о ЦА, а в процессе постоянно анализировать статистику. Если окажется, что в каких-то регионах интерес к продукту минимальный, можно отказаться от идеи продавать там и переключиться на другие. Аудитория бывает неактивна в определенные часы — измените время показа, чтобы не тратить лишние средства.
Если есть несколько каналов рекламы и продаж, нужно проверить, какие из них работают наиболее эффективно. Если у вас свой сайт, Ютуб-канал, Инстаграм, Фейсбук, ТикТок, что-то еще, и вы тратите много усилий на продвижение, может оказаться, что при значительных трудозатратах результат от какого-то направления мизерный. В таком случае логично перенаправить усилия туда, где они окупаются.
Правда, здесь нужно понимать, что эффект от развития соцсетей наступает постепенно, и забрасывать их полностью не стоит. Но расставить приоритеты в соответствии с получаемым эффектом вполне логично.
Руководствуйтесь правилом Парето при развитии рекламных каналов
Если компания использует контекстную и таргетированную рекламу, SEO-оптимизацию, работает с блогерами, нужно понять, что дает наибольшую отдачу. Возможно, в вашем случае Google Adwords приносит много лидов, а таргет и инфлюенсеры малоэффективны. Меняйте структуру расходов.
В таргете значительная часть объявлений оказывается недостаточно результативной. Нужно анализировать отдельные креативы — оставлять рабочие и удалять прочие. Если вся кампания перестала приносить лиды по приемлемой цене, пора ее отключить и увеличить бюджет в других.
Личный бюджет
Если вы проанализируете свои расходы за последний год, то с большой вероятностью обнаружите много лишних трат. Это может быть платье, которое надевали один раз, или новый телефон, хотя предыдущий покупали не так давно — просто вышла очередная модель с небольшими изменениями. А еще инфокурсы, которые никогда не будут завершены, и много «мусорной» еды, количество которой разумнее сократить раза в три.
На самом деле многое из того, что мы покупаем, нам не сильно нужно. Редко кто может себе позволить тратить без оглядки на баланс банковской карты. Определите, какие статьи расходов действительно важны, а какие стоит урезать. Если есть свободные средства, лучше откладывать на крупные покупки или попробовать заняться инвестициями. Конечно, в жизни важно получать хорошие впечатления, и иногда приятно порадовать себя безделушкой — плохо, если это входит в привычку.
Анализируйте расходы в приложении и выстраивайте их по принципу 80/20
Тайм-менеджмент
При переходе на удаленную работу многие столкнулись с проблемами тайм-менеджмента. Но и в офисе зачастую время расходуется нерационально: тут и личные дела, и внутрифирменная бюрократия. Когда-то я работала в отделе сервиса, и от нас требовали заполнять отчет каждый час — небольшой, но в сумме за целый день терялось довольно много минут. За тот же срок мы могли помочь нескольким клиентам — на мой взгляд, это важнее.
Необходимо выделить 20% главных дел и сосредоточиться на их выполнении, причем начать стоит с самого сложного. Оставшееся время уделите прочим заданиям.
Также роль могут играть ваши индивидуальные особенности. Некоторые люди наиболее продуктивны в утренние часы, а другие только к полудню включаются в рабочий режим. Если есть возможность, учитывайте этот фактор при планировании дня.
Саморазвитие
Пытаясь стать специалистом в разных областях, легко не преуспеть ни в одной. Остановитесь на двух-трех направлениях, в которых на данный момент хотите развиваться, или сконцентрируйтесь на одном главном. Принимайте во внимание свои сильные и слабые стороны и природные склонности.
Некоторыми навыками приятно обладать, но практической пользы они для вас не несут. Какие-то задачи проще поручить профессионалу, чем пытаться разобраться самостоятельно. Всех курсов личностного роста не пройти и всех книг не перечитать. Изучите рейтинги образовательных платформ, посмотрите отзывы о программах и тьюторах, если планируете освоить новое направление. Зачастую есть вводный курс или тестовый режим, в ходе которого можно понять, подходит ли вам дело, или лучше не тратить время и деньги.
Конечно, заранее неизвестно, пригодится ли в будущем знание китайского языка. Вполне возможно, но если на данном этапе есть задачи важнее, лучше не распыляться.
Недостатки правила Парето
Принцип 80/20 помогает расставлять приоритеты и грамотно распределять время, чтобы получать желаемые результаты. Но при всей своей ценности закон Парето не является универсальным, и слепо следовать ему опасно.
Если основной доход формируют всего 20% товаров, складывается впечатление, что остальные 80% — пустая трата ресурсов, и от них пора избавляться. На самом деле эти товары необходимы для того, чтобы у покупателей был выбор. 80% ассортимента помогают успешно реализовывать основные 20%. Можно убрать из продажи какие-то непопулярные продукты, но не все разом.
Не всегда легко определить, насколько определенные действия значимы для достижения цели. 70-80% несущественных на первый взгляд усилий в ряде случаев оказываются принципиально важными и обеспечивают эффективность остальных 20-30%. В первую очередь это относится к сферам, где качество на первом месте, например, медицина. При меньшем количестве стараний шансы на успех могут упасть.
Принцип Парето применяется в IT: изначально в программном обеспечении практически всегда присутствуют ошибки кода, и выглядит логично, когда компания ставит целью пофиксить 80% багов. Все равно подавляющее число потребителей не используют ряд функций, поэтому ошибки в них не критичны. Но проблема, которая кажется не такой серьезной разработчику, может оказаться существенной для отдельных пользователей. Зачастую нельзя спрогнозировать результаты, и мы можем только предполагать, насколько эффект от оптимизации превысит затраты на стопроцентное выполнение задачи.
В самой сути закона есть загвоздка. Выстраивая процессы согласно правилу Парето и отсеивая ненужное, мы не можем на долгий период создать ситуацию равновесия, при которой все действия одинаково важны. Если из продажи убрали нерентабельные товары, среди оставшихся опять сформируется перекос. Это будет происходить до тех пор, пока вы не избавитесь почти ото всей продукции и тем самым лишите выбора покупателей.
Важно понять, что оптимизировать таким образом до бесконечности невозможно. Дело не в том, что 80% продукции не нужны — просто от 20% отдача будет выше, и на них нужно сконцентрироваться. Если по плану на запуск каждого направления выделен одинаковый объем ресурсов, но выгода существенно различается, стоит перенести большую часть усилий на успешные направления.
Заключение
Принцип 80/20 показывает зависимость результатов от усилий и помогает правильно расставлять приоритеты в работе и в жизни.
Если вы хотите определить, какие продукты и клиенты приносят больше прибыли, кто из сотрудников работает эффективно, а кто не очень, регистрируйтесь в SendPulse и используйте нашу CRM. Также здесь есть конструктор лендингов, сервисы email, Viber и SMS рассылок, инструмент для настройки web push уведомлений. Автоматизировать продажи помогают чат-боты — используйте инструменты для Facebook, Telegram. Instagram и других соцсетей и мессенджеров.
Что такое принцип Парето
О принципе Парето слышали многие – он часто приводится в учебной программе ВУЗов, о нем все время пишут на различных бизнес-форумах. Если вы интересуетесь тем, как повысить продуктивность бизнеса и личную эффективность, то рано или поздно столкнетесь с этим правилом и довольно скоро поймете, почему же оно так популярно.
Я расскажу, в чем суть закона Парето, и объясню, как он работает.
Суть закона Парето
Закон назван в честь итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето. Именно он сформулировал его в той форме, в котором мы привыкли его видеть. В своей докторской диссертации он написал, что лишь 20% населения Италии контролируют 80% имеющихся богатств. В дальнейшем Парето выяснил, что это соотношение также действует и в других странах. Позже он отметил актуальность правила не только в отношении ресурсов, но и других частных и глобальных процессов для социальной, экономической и прочих сфер.
Нынешнее название принципа предложил ввести Джозеф Джуран в 1941 году в честь первооткрывателя. А широкое распространение этот принцип получил намного позже, в особенности после выхода книги Ричарда Коха «Принцип 20/80» и ее перевода на другие языки.
Как он работает
То, как работает закон Парето, четко отражено в формулировке:
Соотношения не всегда соответствуют тем, что заявлены в формулировке. Порой возникает отклонение в ту или иную сторону, например 25/75, 30/70 или же 15/85. Но суть всегда сохраняется – большая часть дел представляет собой рутину, а меньшая обеспечивает ваше успешное продвижение и развитие.
Основные принципы закона Парето
Правило Парето базируется на нескольких принципах. Самые важные отражены в формулировке, но есть еще другие:
Помните – при выполнении малой части работы получается значительная часть результата. Отсюда следует, что основная масса выполняемых вами дел не приводит к результату, но на фоне этого полученные достижения сильно выделяются. И если большая часть приносит меньше пользы, это еще не значит, что она совсем не важна.
Прогноз не всегда оборачивается успехом, так как работа подвергается множеству неконтролируемых факторов. На практике все окажется менее радужным, чем вы строили в планах.
Плюсы и минусы подхода
Преимущество закона Парето состоит в возможности четкой структуризации или классификации задач на более или менее значимые. С помощью анализа можно выявить их с максимальной точностью и не тратить большую часть времени на выполнение рутиной, бесполезной работы. Вы точно будете знать, какие процессы стоят потраченного времени, однако анализ тоже занимает определенное время, не забывайте об этом.
Минус в том, что сей принцип не универсален и работает не во всех случаях. Хоть меньшая часть и дает больший процент результата, избежать приложения остальных 80% усилий практически невозможно.
Сферы применения закона Парето
Данный закон проявляется во всех сферах жизни, лишь приглядитесь. Первое, что приходит в голову в качестве примера – это экономика. Например, использование человеческих и финансовых активов на предприятии, востребованность некоторых товаров среди потребителей, а также распределение прибыли.
В социальной сфере есть такие примеры – 20% водителей инициируют 80% дорожно-транспортных происшествий, а меньшая часть населения за счет налогов обеспечивает большую часть пенсионеров. Основная часть коллективных или индивидуальных усилий не дает желаемого результата и представляет собой напрасную трату времени.
Что касается личной эффективности – в большинстве случаев человек носит около 20% вещей из своего гардероба, основная масса прочитанных книг не даст чего-либо полезного (проверено на личном опыте;)), в человеческом мозге также откладывается примерно 20% поступающей информации.
Принцип Парето подойдет для повышения собственной результативности, достижения целей в работе или личной жизни, для саморазвития или тайм-менеджмента. Однако нужно точно понимать, что именно нужно делать для достижения лучшего результата – так, закон Парето успешно применяется при правильном целеполагании, расстановке приоритетов, а порой и делегировании задач. И никогда не забывайте о сохранении дисбаланса – даже если вы уберете основную массу рутинных задач, среди оставшихся все равно найдутся дела, приносящие меньше пользы.
Способы измерения эффективности
Чтобы точно понимать, какие именно задачи наиболее эффективны, рекомендуется постоянно вести план и концентрироваться на действительно важных вещах. Но самым главным здесь все же является умение сосредотачивать усилия и не тратить их попусту.
Прямых способов измерения эффективности по закону Парето не существует. Оценка носит строго субъективный характер – вы оцениваете полученный результат, сравнивая его с собственными ожиданиями. Можно, конечно, следовать и общим рекомендациям.
Заключение
Многие люди живут, не подозревая о существовании принципа Парето, хотя с помощью него можно отлично поднять собственную продуктивность, выполняя в первую очередь важные задания. Не забывайте про индивидуальный подход – одним это правило подойдет, а для других оно только создаст больше сумбура. Всегда сначала пробуйте, тестируйте различные способы и только потом внедряйте их в свою практику.